XX市档案局(馆)2008年主要工作情况和2009年工作打算

第一篇：XX市档案局(馆)2008年主要工作情况和2009年工作打算

XX市档案局（馆）2008年主要工作情况和2009

年工作打算

2008年，在市委、市政府的领导下，在省档案局的指导下，XX市档案局（馆）紧紧围绕贯彻落实十七大精神，进一步学习实践科学发展观，紧扣全市档案事业发展“十一五”规划的目标任务，不断提升档案事业科学发展水平，围绕中心，服务大局，大力加强档案基础业务建设、档案信息化建设、档案队伍建设，全市档案事业发展取得了显著成效。

一、围绕中心，服务大局，档案服务效能显著提升 2008年，全市各级档案部门围绕全年工作目标，以经济社会发展的新要求为导向，不断探索服务经济发展的新内容、新方式，档案服务效能有了新的提高。

1．凝心聚力，攻坚克难，成功创建国家二级档案馆。今年是中央新一轮全国文明城市评选表彰年。确保达到创建全国文明城市标准，是市委、市政府今年提出的硬目标、硬任务。我们紧紧围绕创建标准，迅速摸清家底、找出差距、拿出应对措施，在第一时间将《创建国家二级档案馆自查任务分解表》、《未达标项目情况及整改方案表》等印发到各处室，牢牢抓住创建的主要矛盾，一着不让，每分必争，确保文明城市创建不在档案部门失0.1分。经过我们的艰苦努力，市档案馆、港闸区档案馆均成功

— 1 — 创建国家二级档案馆，成为全市文明城市创建过程中，首个完成的突破性工作。市委、市政府领导也多次在各个层面的会议上对我们进行了表扬，为我们档案部门在全市中心工作中脱颖而出、赢得应有的位置创造了条件。

2．立足馆藏，多措并举，为纪念改革开放30周年增添亮点。今年以来，我们立足档案部门自身优势，深挖馆藏资源，以开展纪念改革开放30周年系列活动为抓手，多措并举推动事业发展新跨越。由我们编辑的反映全市30年来物质文明、精神文明、政治文明、生态文明成果的共13类近500个条目，被市委、市政府确定为XX改革开放30年成果展的重要内容。作为全市纪念改革开放30周年领导小组成员之一，档案部门全程参与“崛起江海——XX改革开放30年成果展”的筹备工作，为成果展提供了大量珍贵的档案资料，并积极做好相关展品的征集工作，征集到一批鲜为人知的历史照片、内容翔实的老报纸、形式多样的实物档案，为多角度、全方位，形象生动地反映改革开放以来，XX各行各业所取得的重大成就发挥了应有的作用。与此同时，“XX改革开放30年档案事业30件大事”评选等各项活动有序推进。我们编辑的《情系民生——XX市人民政府为民办实事集锦（1987-2008）》即将付梓。

3．精心部署，突出重点，积极服务全市经济建设。一是积极服务社会主义新农村建设。今年，我们继续以村级档案工作创建“六有”标准为抓手，联合市民政局共同推进以村民自治、民主

— 2 — 管理、村务公开等为主要内容的村级档案工作规范化建设，经过努力今年全市又有349个村的档案工作达到了“六有”标准。我们以档案工作等级创建为抓手，着力推进以农田保护、矿产资源为主要内容的国土资源系统档案工作的标准化建设，全市50%以上的基层国土所的档案工作过到省级以上标准。我们以农民信贷、农村信用为主要内容的农村金融档案工作标准建设又有新提高，今年全市又有16家基层农村信用社的档案工作达到了省级以上标准。经过多年努力，目前，一个以农业科技档案工作为主体，以各涉农部门和农村社会事业发展为依托的农业和农村档案工作体系在我市已经基本形成。全市乡镇农经站档案100%达到“六有”标准，行政村建档率达100%，118万农户建立了信用档案，116万农民建立了农保档案。在中共中央作出关于推进农村改革发展若干重大问题的决定后，我们迅速召开全市档案系统学习贯彻党的十七届三中全会精神座谈会，进一步明确方向，理清思路。二是积极服务全市重大活动、重点工程。今年，我们积极服务2008北京奥运火炬XX传递活动，抽调专人做好传递活动文件材料的收集工作。为中远川崎二期、江苏汉能风电公司如东风电场100MW特许权项目等重点工程项目提供档案服务。近期，我们还应XX市援建指挥组邀请，派业务骨干远赴四川绵竹市新市镇,对援建指挥组的档案工作进行现场指导, 向他们赠送了建档工作所需的档案管理软件、相关档案用品及有关规范性文件,受到市援建指挥组的欢迎和高度评价。今后，市档案局还将继续加

— 3 — 大对援建指挥组档案工作的指导力度，建立定期联系制度，明确专人对指挥组的档案工作进行日常指导。三是积极服务全市民营经济发展。2008年，我们紧紧围绕把XX建设成江苏民营经济第一大市的总体战略，积极融入服务民营企业大潮，不断更新理念，创新思路，努力提高服务的针对性和有效性。采取提供重点服务、上门服务、网上服务、驻点服务、帮扶服务等多种方式帮助民营企业解决实际问题，继续在全市范围内开展为民营企业建立网上荣誉档案室活动，为民营企业扩大企业影响力、提升社会形象搭建了平台，为民营企业提升企业经营管理水平和促进企业全面发展起到了重要作用。目前已有36家民营企业建设网上荣誉档案室。今年，我们还成功举办全省民营企业档案知识技能免费培训班，来自XX、苏州两地规模民营企业主管档案工作的领导和档案人员360人接受了培训，在全省地级市中尚属首家。

二、以人为本，服务民生，积极打造档案优质服务品牌 今年以来，我们深入贯彻落实党的十七大精神，不断拓展服务民生的新领域，积极打造“存档为史，用档为民”档案服务品牌，在服务民生方面取得了显著的成效。

1．建章立制，为服务民生提供保障。我们在深入调研、组织讨论、广泛征求意见的基础上与市民政局联合出台了《XX市最低生活保障档案管理办法》。该《办法》的出台，为进一步健全城乡居民最低生活保障制度，规范全市最低生活保障档案的管理，确保低保档案的齐全完整，提供了可操作的依据,对促进我

— 4 — 市最低生活保障工作规范化建设将起到积极作用。

2.重点扶持，全面提升民生档案规范化水平。今年，我们切实加强了对涉及我市广大职工切身利益的社会综合业务保险、医疗保险、住房公积金管理等民生档案的指导服务。在我们的悉心指导和重点扶持下，市医保中心、市住房公积金通州管理部的档案工作达到了省一级标准。

3．加强宣传，提高民生档案知晓度。在《江苏省档案管理条例》颁布10周年之际，为满足广大市民的家庭建档需求，我们在居民集中、人流量大的仓巷社区大润发超市门口设立咨询点，为市民提供家庭建档知识咨询服务。

4．创新思路，拓展民生档案社会服务功能。我们深感档案工作社会关注不够，档案事业发展的外部环境不够顺畅，档案工作人员习惯于就档案论档案、就业务抓业务，思路不够开阔。局（馆）党组在全局上下展开解放思想大讨论。通过讨论，全局上下统一了思想，深刻认识到新时期档案工作不仅要收集保管好档案，还要主动承担社会责任。只有开发利用档案资源为社会服务，让档案工作贴近社会、贴近中心、贴近百姓，以作为求地位，以服务树形象，才能打破档案工作“躲在深闺人未识”的神秘感，扭转档案工作逐渐被边缘化的态势。为把朴素的工作思路上升到更加理性的服务理念，根据全市创建机关服务品牌的统一部署，我们制定了创建服务品牌实施方案，以“存档为史、用档为民”作为局（馆）机关服务品牌，以品牌文化建设为切入点，以服务内容、— 5 — 服务方式、服务规范为核心，以服务目标管理为手段，不断推动机关品牌建设的深入开展，积极服务民生。今年，局（馆）档案服务纳入“12345有事找政府”服务体系。局（馆）接待查档比去年同期相比增加了近2倍，再就业、医疗保险、房屋管理、劳动保障等与民生问题密切相关的现行文件成为百姓关注的热点，档案部门在服务民生方面发挥了积极的作用。

三、抢抓机遇，狠抓落实，服务政府信息公开成效显著 今年，我们抓住《中华人民共和国政府信息公开条例》于5月1日起正式实施这一契机，积极开展政府信息公开查阅场所建设工作。局（馆）行政审批中心现行文件查询窗口增加了专用存放政府信息的库房30平方米，专用橱柜7张，添置了高配置电脑，按照政府公开信息送交办法，接收整理了69家本届政府应当公开的政府信息文本，设立了网上利用政府信息的工作平台，对查阅信息的人员进行指导和服务工作。使局（馆）行政审批中心现行文件查询窗口拓展为我市政府信息公开的重要窗口。在市政府对我市行政审批服务工作进行的首次表彰中，该窗口被授予“行政审批服务工作先进窗口”称号。与此同时，市档案局直接参与全市政府信息公开试点工作的推进和全市政府信息公开工作的检查、督促工作，制定了《全市政府信息网站公开工作标准（试行稿）》等。近期，档案部门将作为3个考核小组之一，带队对2008年度全市政府信息公开工作进行考核，充分体现了档案部门在推进全市政府信息公开过程中的重要作用。

四、确立目标，稳步推进，档案基础业务建设迈出新的步伐 今年以来，我们继续以“记忆经典XX工程”为龙头，抓住档案基础业务建设的“牛鼻子”，扎实推进档案资源建设、档案信息化、爱国主义教育基地、档案法制宣传等，档案基础业务建设取得了可喜的成绩。

1．档案资源建设取得新的进展。今年，我们继续实施“记忆经典XX”工程，加大档案征集力度，拓宽征集渠道。我们征集到诗人丁芒、韩国钧手札、XX基督医院史料等一批档案史料以及日本侵华期间出版的《国际写真情报——日支大事变画报（第九辑）》、《支那事变画报（第十五辑）》、《支那事变画报（第廿四辑）》和《历史写真（第叁百六号）》，其中反映日军侵占XX照片17幅。对港洽会、十运会、公民道德论坛等重大活动档案进行了整理；档案图片库内容进一步充实，从《XX日报》社接收205张，从《XX政报》接收59张，从军分区收集到10张，工业遗产普查照片620张。

2．档案编研工作硕果累累。我们编辑的《XX解放》，全书30万字60张照片，即将由中国档案出版社出版，该书作为《城市解放》系列，被列为新闻出版署“十一五”国家重点图书出版规划项目。我们还编辑了《8.17日机轰炸XX基督医院史料选编》、《侵华日军在XX暴行史料选编》等资料，修订、编印《XX市档案志（1983——2005）》，撰写《XX年鉴（2007）》“档案事业”部分，在8月22日《江苏经济报》上刊出“XX档案工作”专版。

— 7 — 3．档案划控和修裱工作继续推进。今年我们对XX地区、XX市169个全宗1978年前的121402件档案进行了划控，开放档案110350件，控制11052件，开放率达90.89%。启动了档案修裱工作，目前已修裱264卷档案计34460张，稳步推进国家重点档案抢救。

4．档案信息化建设稳步推进。今年，我们按照建设“数字档案馆”的目标，稳步推进各项基础建设，档案信息化工作明显加强。一是完善局域网，确保数据安全检索快捷。继续对网络版软件进行使用过程中的不断完善，对现有数据库中数据进行整理，使网络版软件更适合本局馆工作特点，使原来比较杂乱的目录数据有了条理，得到了利用部门的认可。二是推进馆藏珍贵档案全文数字化。经过努力，今年至十一月上旬，完成馆藏档案数字扫描1213188页；并承担了五个单位的数字化加工任务，超额完成预计120万页的档案数字化任务。三是正常运作与强力推进结合，建立多媒体数据库。继续做好专题声像档案——XX新闻的视频采集、编辑、编目、刻录光盘等系列工作，完成了馆藏全部照片档案的扫描，建立了拥有8906张照片的照片档案数据库；完成了录音磁带115盘、录像带321盘的数字化转换工作，建立了声像档案数据库；并实现了网上查阅利用。四是加强网站建设，促进政务信息公开。加强日常维护更新，及时上传工作动态，更新相关栏目内容；制作网上30件大事评选系统；为迎接本年度政府网站测评，充实调整相关栏目，更新、增加内容达8万多字。

— 8 — 同时制定了“XX市档案信息网信息发布管理规定”，规范网站内容上传程序。五是建章立制，确保数据库安全管理。为加强馆藏档案电子数据的规范管理，制发了《XX市档案馆馆藏档案电子数据管理办法》（通档发[2008]29号）。

5．企事业档案馆建设有序推进。今年下半年，在各方的共同努力下，XX市企事业档案管理处（馆）正式成立。这是自1991年第一家企业破产以来，企事业档案管理的一个新的里程碑，它标志着对全市市属企业、事业单位档案的综合管理正式全面启动。企事业档案馆的建立改变了以往企业、事业单位的档案主要依赖主管局管理的局面，凸显出了档案局行使行政管理权力的重要地位。目前，企事业档案馆修缮工程正在稳步推进之中。

6．爱国主义教育基地建设不断强化。2008年，以全市创建全国文明城市为契机，我们对历史文化展示中心进行了局部改版，并与XX大学洽谈共建。在第18个全国助残日，与XX盲哑学校联合组织了“记忆成长，学会感恩”宣传画展和“牵手残疾人，走进残奥会——参观奥运福娃乐园”主题活动，档案馆爱国主义教育基础功能不断增强。

7．档案法制宣传成效显著。一是强势推进纪念《江苏省档案管理条例》颁布10周年宣传月活动。自7月16日向全市发文以来，全市掀起了省条例宣传的热潮。参加网上知识竞赛人数近万，市及县（市）区四套班子的领导都参加了竞赛。全市3人得奖，我局荣获竞赛活动组织奖。市人大王平主任视察档案工作并

— 9 — 给予高度评价，通过电子屏、展板、宣传海报、现场咨询和手机短信等形式营造了浓厚的宣传氛围，各县市区档案部门也整体联动，组织开展了各具特色的宣传活动。二是加强执法队伍建设和配套制度建设。局（馆）根据《XX市档案行政执法责任制考核指标》的要求，切实规范档案行政行为，不断提高档案行政执法水平，在全省档案行政执法员培训班上，法宣处人员作为特邀主讲，在培训班上作了《档案行政处罚法律文书制作》专题讲座，有效提高了本市参训人员的档案行政执法能力。联合市财政局在对我市会计档案工作进行深入调研、专题研讨、听取上级主管部门意见的基础上，制定了《XX市会计档案管理实施办法》，进一步加强和规范了会计档案的管理；就《XX市人事档案救济的暂行规定》，撰写了专题调研报告，经与劳动保障局商洽启动了救济事宜。三是依法监管，全市档案规范化管理水平取得新的进展。坚持严格执行档案工作年检制度，并不断赋予新的内涵，首次将建立以本单位形成的归档文件为主要内容的数据库建设列入档案工作年检内容，并继续推进机关企事业单位室藏档案数字化建设。认真抓好国家档案局8号贯彻实施工作，市直绝大多数的进馆单位初步完成文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。今年，全市共有120多家达到省级标准。四是捕捉热点，积极组织宣传报道。以荣获全国先进集体、档案馆晋升国家二级档案馆为契机，组织开展覆盖全面的规模宣传，在2个月不到的时间里，有3篇稿件在《XX日报》头版显著位置刊登，— 10 — 在《江海晚报》整版推出了《城市“记忆库”服务民生》的报道，提升了档案馆在社会中的知晓度和影响力。组织开展“我与改革开放30年”征文活动。完成《党和国家领导人与XX改革开放》相关资料的收集汇总提交XX日报社。在XX档案信息网开展“改革开放30周年30件大事”评选活动。在江海晚报社的支持下，开通档案信息报送“绿色通道”，为全市档案宣传通讯员发表稿件创造了有利条件。迄今为止，全市刊稿112篇，其中本局刊稿52篇。五是加强制度建设，提升档案宣传工作管理水平。建立健全了《新闻宣传工作管理制度》、《宣传信息报道网络管理办法》、《XX市法律法规宣传制度》等制度。举办了档案服务民生典型事例交流会暨宣传通讯员培训班，取得了显著效果。

五、内强素质，外塑形象，档案干部队伍建设进一步加强 今年以来，全市档案部门以加强队伍建设为重点，通过内强素质，外塑形象，全面提升全市档案干部队伍整体水平。市档案局以“档案优质服务品牌”、“巾帼文明示范岗”创建等活动为载体，不断强化档案干部队伍建设。通过强化各类培训，组织开展档案人员岗位大练兵系列活动，以及中层干部竞争上岗等形式，不断激发全体人员的创新能力，充分调动全体人员的工作积极性。我们把机关品牌创建工作纳入党员干部教育培训总体规划，采取集中培训、专家辅导、收看录像、小组交流和个人自学相结合的方式进行教育培训，组织开展深化、拓展机关品牌理念、内涵大讨论，培育处室文化。为了保障干部队伍建设的深入开展，— 11 — 我们修订完善了局（馆）各项规章制度和服务手册；修订文明服务规范、服务承诺制度、首问责任制、跟踪服务办法、利用回访制度等，并在工作中狠抓落实；我们定期向服务对象单位发放征求意见表，广泛听取社会各界、基层单位和干部职工对局（馆）工作的意见和建议，及时抓好整改，确保档案干部队伍形象的整体提升。今年,我们通过选派人员赴香港参加培训，赴上海浦东考察等，使档案干部进一步开阔了眼界，增长了才干。坚持以创新党建工作方式促进局（馆）的业务建设,开展了党员示范岗、“先锋广场”等活动，大力推进服务型机关建设，取得了局（馆）业务工作和队伍建设的双丰收。

2008年，我市档案工作取得了一系列可喜的成绩，但是还存在着一些突出问题，主要表现在：全市档案工作发展还不够平衡，档案资源整合力度不够大，档案信息化建设、档案馆功能建设、档案人才队伍建设等方面有待进一步加强。对此，在新的一年中必须认真加以研究，找准原因，积极探索解决问题的方法和途径，采取有效措施，不断推进我市档案工作再上新台阶。

2009年，我们将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习党的十七大、十七届三中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，以“抓重点、创特色、争一流”为目标，进一步提升全市档案事业科学发展水平。

一、以创建国家一级档案馆为抓手，全面提升档案基础业务建设水平

创建国家一级档案馆是我们提升XX档案事业科学发展水平的现实选择，是破解XX档案事业发展薄弱环节的内在要求。2009年，我们将通过一级馆创建这一重点工作，发现档案部门自身存在的不足和问题，以二级馆创建过程中的扣分点作为推进XX档案事业科学发展的“第一信号”，针对档案基础业务中暴露的实实在在的问题，研究对策，明确方向，扎扎实实地全面提升档案工作水平。

1．加快企事业档案馆建设步伐，完善档案馆硬件建设。档案馆基础设施建设是档案馆的“筋骨”，基础业务建设是档案馆的“灵气”。创建国家一级档案馆要强“筋骨”，从基础设施抓起，使档案馆的整体形象和品位档次得到明显提高。目前，档案馆馆库建设属于我们的薄弱环节，但要在短时间内改变这一现状还有一定的难度。目前我们要做的就是要在最短的时间内，高质量地抓好企事业档案馆建设，尽快正式启用，力争把XX企事业档案馆精心打造成全省档案系统的又一新亮点。

2．狠抓薄弱环节，扎实推进档案基础业务建设。2009年，我们将在档案划控、重点档案抢救保护、大生、民国档案文件级目录建设、现行文件中心报送文件的规范性等档案基础业务建设方面狠下功夫，通过抓住档案基础业务的薄弱环节入手，全面提升档案工作水平。

— 13 — 3．加快档案数据库建设步伐，全面提升档案信息化工作水平。XX档案信息化建设起步较晚，经过几年的努力已经取得了显著的成绩，但与先进市相比，还存在着不小的差距。2009年，我们将进一步加强全文数据库、目录数据库建设。全面完成利用率频繁的重要档案，如知青档案等的全文数字化工作。建立馆藏文书档案文件级目录、其他各门类档案案卷目录。进一步完善网络版软件查询功能等。

二、以服务民生为重点，不断丰富档案工作服务大局的内容和手段

在巩固民生档案已有成果的基础上，进一步拓宽思路、拓展领域，进一步建好全市婚姻档案目录中心、知青档案目录中心，建立覆盖城乡低保户、农村五保户、城镇三无老人等为主要对象的社会救助档案体系。

1．适应人民群众日益增长的精神文化需求，充分发挥公共档案馆作用。2009年，我们将注重立足自身，依托丰富的档案信息资源，组织开展更多有吸引力的档案文化活动，开发更多有品位的档案文化产品。充分利用馆藏历史档案的优势，与电视台，报社等媒体合作，通过各种形式，吸引更多的人走近档案，熟悉档案，通过档案来了解历史，感受发展。

2．紧贴人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题做好档案工作。2009年，我们将积极为推进以改善民生为重点的社会建设服务，为保障和改善民生，提供相关的信息服务。科学整

— 14 — 合民生档案资源，探索符合XX实际的档案信息资源整合形式，重点创新民生档案管理模式，继续推进和完善村级建档、社区建档，建立起覆盖人民群众的档案资源体系。

三、以进一步理顺档案管理体制为突破口，打造XX档案事业发展新亮点

1．积极推进档案行政管理部门依法行政。全面推行档案行政执法责任制，进一步把执法检查作为档案行政管理的主要抓手，加强专项检查，提高行政执法的针对性、有效性，努力促进政府公开信息送交、电子公文归档、重点工程建设项目档案管理、档案收集和安全保护及档案鉴定、开放等工作的有效开展，不断提升依法监管的水平和成效，积极探索档案管理体制整合模式，切实提升档案行政管理部门依法行政水平。通过现场指导、召开推进会等形式，促进行政执法指标的考核。通过重点加强对执法员执法文书制作的培训和考核，使每个执法员切实提高档案行政执法的能力，加强档案执法队伍建设。通过建立与档案法律法规相配套的档案管理规章制度，狠抓配套制度建立，争取出台一些既有现实针对性又有长远指导作用的规范性文件。

2．加快档案资源整合步伐。档案资源建设是档案工作的根基和前提。我们将以维护国家档案资源的完整与安全，促进档案资源的科学有效利用为目的，扎实推进档案资源整合。我们将按照王刚同志的重要批示精神，借鉴安徽省改革国家档案管理利用模式的成功经验，探索建立互联互通、共建共享的档案信息资源

— 15 — 整合模式，逐步实现市、县综合档案馆之间，综合档案馆与专业档案馆之间，档案馆与机关、企事业单位档案室之间的档案信息资源整合和利用，全面提升档案信息资源开发利用水平和公共服务能力，促进档案信息资源的共享和再利用。

四、以培养、激励和科学使用人才为重点，全面提升档案干部队伍整体素质

1．加强各级档案部门的领导班子建设，使领导班子成员和档案干部队伍始终保持团结向上、奋发有为的精神状态，开创档案工作的新局面。

2．坚持正确的选人用人标准，完善科学的育才引才和激励人才机制，营造浓厚的重才爱才环境，为档案人才的成长进步和施展才能创造有利条件。

3．有计划地组织档案业务知识培训，针对不同部门、不同岗位、不同人员安排不同的学习重点，举办相应的档案业务培训。

4．继续开展岗位练兵，完善内部管理的机制和手段。积极开展档案部门干部轮岗交流，全面提升档案干部队伍整体素质。

第二篇：市档案局馆安全检查情况汇报[定稿]

精选范文:市档案局馆安全检查情况汇报(共2篇)市档案局馆安全检查情况汇报按照国家、省档案局（馆）对档案馆安全情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要

求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。

四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。

xx市档案局（馆）

20xx年12月15日

[市档案局馆安全检查情况汇报(共2篇)]篇一：档案馆安全管理自查报告

档案馆安全管理自查报告

档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全

损的事实引起了市领导的高度重视。2005年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，2007年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案安全检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到 “五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中2007为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。

三、预防为主，坚持防治结合

在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有 ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失

四、严格管理，强化工作职责

[市档案局馆安全检查情况汇报(共2篇)] 我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚

持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。

存在的问题及努力的方向

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：

1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。

2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。

3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。

针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：

一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。

二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作 本新闻共2页,当前在篇二：2011年档案安全检查工作情况汇报

xx县档案局（馆）2011年档案安全检查工作情况汇报

根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字?2011?9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下：

一、加强档案安全意识，落实档案安全责任

档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)十分重视档案安全工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全

二、认真开展自查自纠，排除安全隐患

在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房[市档案局馆安全检查情况汇报(共2篇)]实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展。

三、强化档案实体安全管理，确保档案完整

在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签

定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。

第三篇：市档案局馆三万活动经验材料（推荐）

着力“三个到位” 实现“三个全覆盖”

襄阳市档案局（馆）“三万”活动工作队

在全市“三万”活动中，襄阳市档案局（馆）承担了宜城市南营办事处东台、铁链、韩公、龙潭4个村、1700多农户的送政策和调查走访任务。按照市“三万”办要求，我们已于近期全部完成覆盖任务，走村入户及电话询访率达到百分之百，机关干部职工全员参与入户走访，发放惠农政策汇编和便民服务联系卡近1700份，召集村组干部和村民代表会议和各种小型座谈会10多场次，抽样问卷调查50多份，搜集梳理群众集中反映的问题和意见近200条。我们的主要做法是，着力“三个到位”。

一、组织到位，全员参与。3月10日，全市“三万”活动动员暨培训会议之后，市档案局（馆）领导班子迅速召集全体干部职工会议，进行动员和部署。按照市里统一要求，当即成立一把手为组长的领导小

1组，组派由一名班子成员带队，三名队员组成的“三万”活动工作队。严格要求工作队按照市“三万”办的统一部署和要求，制定详细的工作方案，并将“三万”活动成效列入机关党建工作目标任务，作为考核的重要内容。3月14日，工作队开赴宜城市南营办事处“三万”活动一线。与当地办事处和驻点村领导沟通情况，交换意见，调整方案，达成共识，确保整个活动有计划、有目的的推进。同时，在活动中指定一名联络员，定期报送工作队进展情况，并注意随时收集各种活动资料，及时归档，建立专项档案。

“三万”活动中期，我们为了落实省、市“第三个全覆盖”的要求，同时为加快进度，争取赶在农村大忙之前完成入户走访任务，局（馆）再组织、再动员，作出机关干部职工全员参与的安排。以原有工作队员为基本力量，对局（馆）领导以下所有干部进行编组，制订了驻村入户工作具体方案。市委副秘书长、市档案局（馆）长尚明洋亲自带队，全体干部职工分3批驻村入户，每批分成四个小组，各小组由常驻队员

任组长，实行以“以老带新”搞好传、帮、带，确保“第三个全覆盖”有秩序有成效地开展。

二、措施到位，扎实推进。全覆盖的“三万”活动，多年来这是第一次。为了使活动扎实有效，不走过场，我们采取了四项措施。一是宣传发动，争取联动。在征求办事处和村组干部意见的基础上，开好村组干部、村民代表会议和座谈会，宣传农村政策及“三万”活动的目的意义，取得老百姓的理解和支持。二是投入数千元翻印了从中央到地方各级强农惠农政策汇编、便民服务联系卡、“三万”活动走访民情每户调查表等有关资料，要求队员的脚印印在每个农户堂屋的时候，把富民政策和队员们的联系方式送到农民手里，方便农民随时咨询和反映问题，把每个农户的基本情况和所思、所盼、所求、所怨，详细记录在调查表和民情日志上。三是组织队员认真学习各项强农惠政策，要求大家尽快熟悉农村政策，由“门外汉”变成“专家”，回答老百姓咨询，不说外行话，更不能说错话。四是采取灵活机动的走访策略。为了做到不

漏一村，不留一户，又不影响群众正常的生产和生活，队员们针对不同情况，采取不同的办法。如除了正常入户走访外，有的寻访到田间地头，与农民同劳动；有的蹲在瘫痪病人的床头，问寒问暖；有的利用群众吃饭的空档，拉家常等等，尽可能多地接触群众，尽可能全面地了解百姓的心声。把党的温暖、政府的关怀带到了千家万户。

三、保障到位，支持有力。这次三万活动，周期长，任务重，吃住在农户困难多。市档案局（馆）领导班子明确表示，为保障“三万”活动顺利进行，做到“三舍得”。一是舍得人。虽然单位工作任务很重，仍然果断决定派出单位精兵强将，奔赴“三万”一线。二是舍得资金。市档案局（馆）历来就是个经费紧张的穷部门，但在“三万”活动中全力给予支持，从未因资金问题影响活动开展。先后出资近两万元，印制各种宣传资料、统计表格等，保障队员生活补贴。三是舍得物。局（馆）为队员们购置了相应的农村生活必需品。虽然单位只有两台车，但克服困难，搞好协

调，必要时向兄弟单位借车，无论是小分队行动，还是大部队上马，从未因为交通问题，影响工作队员们开展工作。

第四篇：市档案局馆安全检查情况汇报

按照国家、省档案局（馆）对档案馆安全情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要

求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。

xx市档案局（馆）

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第五篇：市档案局馆安全检查情况汇报

按照国家、省档案局（馆）对档案馆安全情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案

安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要

求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。

四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。

xx市档案局（馆）

2008年12月15日