第一篇:学生学籍管理细则
学生学籍管理细则
第一节入学与注册
第一条
按照国家招生规定,经我校正式录取的新生,应凭录取通知书, 按学校有关要求和规定的期限来校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,必须事先以书面形式向教务处请假。未经请假或请假后逾期两周不报到者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。
第二条
新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册,取得学籍或试读资格(艺术类、非通用语各专业)。复查不合格者,学校将区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校即取消其学籍。情节恶劣的,请有关部门查究。
第三条
对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(以下简称医院)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第四条
每学期开学时,学生应当在学校规定的时间内到校办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续,否则按违反学习纪律处理。未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。
第二节
学制、学习年限与学分
第五条
本科学制四年,高职、大专升本科和第二学士学位学制二年。按照学分制管理机制,实行弹性学习年限。本科生在校学习的最长年限为六年,高职、大专升本科和第二学士学位学生在校学习的最长年限为三年,超过此年限者,不予注册。
第六条
提前达到毕业要求者,可申请提前毕业;不能在正常学制内达到毕业要求者,可申请延长学习年限。提前毕业或延长学习年限者,须按学校有关规定办理申请、缴费等手续。
第七条
学分累计达到所在专业培养计划的总学分要求是学生取得毕业资格的必要条件。各专业需达到毕业的总学分数,由各专业培养计划规定。
第八条
学生每学期取得的所在专业培养计划规定的课程学分应高于12学分,否则将按本规定第四十二条处理。
第三节
考
勤
第九条
培养计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论。
教师可以根据本《细则》的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、签到等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所在院系领导反映,由院系教学秘书累计登录。
对一学期内旷课累计达到或超过10学时的,分别给予下列处分:
(1)旷课10—19学时,给予警告处分;
(2)旷课20—29学时,给予严重警告处分;
(3)旷课30—39学时,给予记过处分;
(4)旷课40—49学时,给予留校察看处分;
(5)旷课50学时以上(含50学时),视为放弃学籍,按自动退学处理。
第十条
学生因病请假应有校医院证明,一学期内请病假在一周以内的由班主任批准,一周以上的须由系主任批准。
学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时,应事先办理请假手续,一学期内请事假三天以内由班主任批准,三天以上由班主任审核同意、系主任批准。事假不得超过两周。
请假期满,请假学生须及时向班主任、系主任销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,应回复学生本人。
学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存院系教学办公室备查,学生一学期内请病、事假累计超过一个月时,应报教务处备案,累计超过本学期总学时三分之一以上的,按第三十六条规定办理。
第四节
考核与成绩记载
第十一条
学生应当参加学校培养计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。
第十二条
凡培养计划规定的或者学生选定的课程必须按时听讲、完成作业、参加考试等各教学环节。一学期内学生缺课超过某门课程学时数的三分之一或缺交课程作业、实验报告超过三分之一者,将被取消参加该门课程的考试资格,须另行重修。
第十三条
考试成绩的评定,可采用百分制或五级记分制(优、良、中、及格、不及格)。原则上除采用口试、课程论文等考试方式和实习、毕业设计(论文)等实践环节可采用五级记分制外,其它均按百分制记录成绩。
学籍成绩表采用学分、考试分数、学分绩点并行记录的方法。其学分绩点规定为:
百分制
100-90 89-85 84-80 79-75 74-70 69-65 64-60 60以下
绩点
4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 0
五级分制
优
良
中
及格 不及格
绩点
4.0 3.0 2.0 1.0 0
计算方法为:
一门课程的学分绩点=绩点×学分数
学年或总评平均学分绩点=所学课程学分绩点之和÷所学课程学分之和
凡是培养计划规定的必修课和选修课的学分绩点均进入学生平均学分绩点计算,平均学分绩点是学生学习质量的主要指标,一学年计算一次。
同门课程的每次考核成绩(包括历次重修成绩)均计入平均学分绩点计算。
第十四条
课程的考试一般在期末进行,取得及格及以上成绩即可获得相应学分。课程的成绩评定,以期末考试成绩为主,平时成绩为辅(占40%~20%)。两者具体比例,由教研室或任课教师根据课程性质确定,开课前报学院教学办公室备案,同时由教师向学生宣布。
学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。
第十五条
前一学年平均学分绩点不低于3.2者,由本人申请,系主任同意并经教务处批准,可在教师指导下选修高一年级的课程。考试及格即取得学分,并记载成绩。考试不及格,不记载成绩,以后再修,不算作重修。
第十六条
前一学年平均学分绩点不低于3.2者,经班主任和任课教师同意,学生所在系主任和教务处批准,可以自修部分课程,一学期自修课程不得超过5学分。
学生选修的课程上课时间有局部冲突时,在征得班主任及任课教师同意,学生所在系主任和教务处批准,可申请免听自修其中该门课的冲突部分。
凡经批准,自修某门课程或课程的一部分者均须按时完成该课程应做的实验,并按时交作业,方可参加考核。考核合格者,获得该课程学分。
下列课程不得申请自修:
政治理论课、体育课、实验课、实践类课程、军事训练、军事理论课、课程设计、综合论文训练。
第十七条
学校实行辅修制。凡申请辅修者,须经所在学院和辅修主管部门同意,报教务处批准,方可入班学习。修满辅修专业规定学分者,发给辅修专业证书并附辅修专业课程成绩表。具体办法按《中国传媒大学辅修制管理办法(试行)》执行。
第十八条
根据校际间协议跨校修读的课程学分,按照学校有关规定,经审核认定后方可替代所在专业培养计划中相应课程的学分。
第十九条
学生必须遵守考试纪律,考试违纪或作弊者按照《中国传媒大学本、专科考试规则》有关规定处理。
第五节
重修、重考与缓考
第二十条
课程考核不合格者,可以申请重修或重考:
(一)学生必须按学校规定办理相应手续,否则成绩无效;
(二)课程考试不及格,且考试成绩在40(含40)分以上者,允许重考,重考及格获得相应课程学分;公共基础课重考安排在下学期初,其它课程的重考考试将与下一年度进行的该课程考试一起进行。重考仍不及格和考试成绩在40分以下者,须申请重修。
(三)重修课程不单独安排教学与考核,学生须参加以后学期该课程的学习和考核。重修课程与其它教学环节时间冲突时,学生本人可向任课教师提出书面申请,经教师同意,学生所在系主任批准,可部分听课或自学,但必须完成作业和实验方能参加考试。
(四)重修、重考课程成绩按实考成绩记载,并根据重修次数在学生成绩单中标注 “重1”、“重2”等;
(五)在规定的学习年限内重修次数不限。
(六)学生不得重修已合格的课程。
第二十一条
学校允许学生在特殊情况下申请缓考:
(一)学生因病不能参加课程考核时,须在考前向所在院系教学主管部门提出书面缓考申请,同时提交医院的相关证明,经教务处批准后方能生效;
(二)因事一般不准缓考;
(三)公共基础课的缓考考试在下学期初进行;其它课程的缓考考试将与下一年度进行的该课程考试一起进行。未经批准擅自缺考(即旷考)者成绩以零分计,并注明“旷考”字样。缓考考试成绩按实考成绩记载。
第二十二条
学生应主动向院系教学主管部门、学校教务处咨询重修、重考或缓考的有关事项,按要求在规定时间内到教务处办理重修或缓考考试手续。
第六节 转专业与转学
第二十三条
在读一年级或二年级的本科生(除非通用语、艺术类外)可以按照《中国传媒大学本科生转专业管理办法》的规定申请转专业。
第二十四条
学生转专业一学年办理一次,由学校统一组织安排在每学年春季学期进行。
第二十五条
学生转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩单中。
第二十六条
转入院系对转专业学生原所修课程进行认定,转专业学生须达到转入专业培养计划的要求方能取得毕业资格。
第二十七条
学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可办理转学手续;跨省市转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
第二十八条
学生有下列情况之一者,不得转学:
1、入学未满一学期的;
2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校、由低学历层次转为高学历层次的;
3、招生时确定为定向、委托培养的;
4、应予退学的;
5、其他无正当理由的。
第七节 休学、停学与复学
第二十九条
学生可分阶段完成学业。因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,可申请休学或保留学籍停学。
第三十条
学生申请休学或学校认为须休学者,可予休学。学生有下列情况之一者,应予休学:
(一)经校医院诊断,因病须停课时间超过六周的;
(二)一学期请病假、事假缺课累计超过该学期上课总学时三分之一的;
(三)因其他特殊原因学校认为必须休学的。
第三十一条
学生休学一般由本人申请,经系主任同意,教务处和校主管领导批准后方可休学。学校认为必须休学者,由教务处发给学生休学通知。
第三十二条
学生休学一般以一年为期,经学校批准可持续休学。但学生在校学习年限普通本科生不得超过学制二年,高职、大专升本科和第二学士学位的学生不得超过学制一年。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。
休学期间学校保留其学籍。
第三十三条
休学学生的有关问题,按下列规定办理:
(一)休学学生必须办理休学手续离校,路费自理,学校保留其学籍。
(二)学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇,不享受助学金、奖学金。
(三)休学学生患病,其医疗费按我校医疗管理规定处理。
第三十四条
学生应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后一年。
第三十五条
学生休学期满,应于期满前的学期末向学校提交复学申请,经学校审查合格,校主管领导批准后,方可复学。并按下列规定办理:
(一)因病休学申请复学时,须附县级以上医院开具的“可以正常学习”的诊断证明,经校医院复查合格者,所在院系审核,报教务处和校主管领导批准,可办理复学手续。伪造诊断证明或复查不合格者不得复学。
(二)因其他原因休学者,须提供必要的证明,经所在院系审核,报教务处和校主管领导批准,方可办理复学手续。
(三)复学者,依其选修课程的情况编入原专业相应年级学习。
第八节
退学
第三十六条
学生有下列情形之一者,应予退学:
(一)所在专业培养计划规定的课程,考核不合格(已重考、重修合格课程除外)学分累计达22学分(含22学分)的;
(二)学生在前三学年内一个学期所取得的所在专业培养计划规定的课程学分低于12学分(含12学分)者;
(二)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(三)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;
(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
(六)在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业的;
(七)本人申请退学的。
学生按照上述规定退学,对学生不是一种处分。
第三十七条
对学生的退学处理,由校长会议研究决定。
第三十八条
对作退学处理的学生,学校出具退学决定书并送交本人,同时报北京市教育委员会备案。因特殊情况无法送交本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起,经过7天,即视为送交。
第三十九条
学生如对退学处理有异议,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《中国传媒大学学生违纪处分程序(试行)》办理。
第四十条
学生退学后的有关事项,按下列规定办理:
(一)退学学生须在退学程序结束后的15天内办理手续离校,其档案、户口退回家庭户籍所在地。
(二)退学学生办理完退学手续后学校发给退学证明,学满一学年者,发给肄业证书。无故超过规定期限两周不办理手续者,学校将注销其学籍,不再出具任何证明。
(三)学生退学后学费的处理按《中国传媒大学学费管理办法(试行)》执行。
第九节 毕业与学位
第四十一条
具有学籍的学生,在规定的学习年限内,完成培养计划规定的内容并达到所在专业毕业要求者,准予毕业,发给毕业证书。
本科生同时达到辅修专业要求者,另发给辅修专业证书。
第四十二条
同时符合下列条件者,可申请授予学士学位:
(一)取得本科毕业资格;
(二)符合国家及学校有关学士学位授予规定。
第四十三条
在规定的学习年限内修完所在专业培养计划规定的内容,但因个别课程、实践环节或毕业设计(论文)考核不合格而未达到所在专业的毕业要求的,准予结业,发给结业证书。
第四十四条
结业的学生,在最长学习年限内,允许在结业后申请重修不合格课程,重修合格达到毕业要求者,准予以结业证书换发毕业证书,符合本规定第四十八条者授予学士学位。
第四十五条
未完成专业培养要求但学满一学年以上(含一学年)者,发给肄业证书。
第四十六条
修读辅修专业者,因辅修专业课程没有完成,不允许延长在校学习年限,可在毕业离校后申请修完剩余课程(须在最长学习年限内),合格者发给辅修专业证书。
第四十七条
对违反国家招生规定入学者,不发给学历证书、学位证书。对已发的学历证书、学位证书由学校追回并报教育行政部门宣布证书无效。
本规定自2005年9月颁布施行,由教务处负责解释。
第二篇:学生学籍管理规定
广东广播电视大学附属职业技术学校
学生学籍管理规定
第一章
总则
第一条
为了确保广东广播电视大学附属职校正常的教学秩序,不断提高教学质量,严肃学校纪律,建立以学生为本的教育教学管理制度,大力促进教学管理制度由学年学时制向学分制转变,进一步规范中等职业学校学生学籍管理工作,根据原教育部颁发的《广播电视大学学生管理暂行规定》,结合广东广播电视大学附属职校系统中职教育的实际情况,特制定本规定。
第二条
本规定所称学生学籍是指学生在学期间享受国家规定待遇的一种资格,其效力开始于教育行政部门所确认的学生取得学籍的日期,结束于学生毕业、结业、肆业的日期。学生必须具有学籍,方能取得广东广播电视大学附属职业技术学校颁发的学历证书,国家承认其学历。
第三条 学生受取消学籍处理后,其学籍无效。
第二章
入学和注册
第四条
凡按统一招生规定,经省教育行政主管部门招生办公室批准被我校录取的新生,须持录取通知书,按规定日期,到指定的分校办理入学报到手续。因故不能如期报到注册者,须向学校书面提交申请延期报到注册,无正当理由,学校可取消其入学资格。
第五条
招生工作一结束,各分校应按省校当年或相关的注册文件,按时完成省校要求各项注册工作,方可取得学籍。
第六条
凡注册的在籍学生,由各分校建立学籍档案。学籍档案的内容包括新生录取材料(含入学报名表、初中毕业证复印件和录取通知书)、学籍卡(含学生成绩表)。学生的学籍档案由学生所就读的分校统一由专人进行管理,学生转学学籍档案随转。
第七条
新生注册后发给广东广播电视大学附属职技术学校统一印制的学生证,以证明学生身份。学生在每个学期开学时须持学生证按时回校办理学期注册手续,学校应在学生证上加盖注册章。未经请假逾期二周不注册者,作自动退学处理。学生证丢失,必须申请补办学生证。
第八条
新生入学三个月,如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件的,由分校上报省电校批准,并由省校上报上级教育行政部门备案,取消其学籍。
第九条
在籍学生不得报考其他学校。但可按有关规定参加招工、招干考试或服兵役及就业单位的聘任。
第三章
成绩考核
第十条
学生在校期间,各分校要按其所学专业的培养目标,对德、智、体各方面情况进行全面考核。
第十一条
学生的操行考核,主要时考核其坚持四项基本原则、道德品质、学习目的和态度、劳动和集体观念、遵纪守法、团结互助等方面的表现。各教学班在每学期结束时,要对学生进行一次学年鉴定;毕业前夕,要进行毕业鉴定。学年鉴定和毕业鉴定,先由学生写出个人总结,经教学班同学集体评论后,再由班主任写出评语。毕业鉴定还须所属分校签署意见。
第十二条
学生身体素质的考核,主要考核其体质锻炼、体育课、讲究卫生以及身体健康状况等方面的情况。身体素质的考核应作为学年鉴定和毕业鉴定的重要内容之一。
第十三条
学生学业成绩的考核,主要是按照教学计划、教学大纲的要求,采取严格有效的方法,检查学生对所学知识的理解程度与对技能的运用能力,学生每学期或每学年考试的课程门数和考核标准、成绩评定办法按该年级专业的教学计划规定执行。
第十四条
参加高等教育自学考试并取得单科合格证的课程,与现修业课程相同的可申请免修(免考)。
第十五条
严格执行考试纪律,凡考试中有抄袭、夹带、偷看等舞弊行为者及其中协同者该成绩以“△”记载。作弊累计两次者,开除学籍;如考生由他人代表代替他人考试的,与场外人员或考场工作人员串通舞弊的,不服从监考工作人员管理,严重扰乱考场纪律的,该科成绩作“△”记载,并视情节轻重给予处分。
第四章
转学、转专业
第十六条
从外省转入到广东广播电视大学附属职业学校及各分校的学生,如有正当原因要求转学,由学生本人填写《转学申请表》和提出申请,经原就读学校同意,并由省内接收学校决定是否接收;接收学校接收转学学生后,须将《转学申请表》及有关材料报经省校专程省教育厅备案,未备案者,不得列入学籍管理。应按省高教厅的要求填写《转学申请表》,在表格上加盖双方学校公章及附上统一招生记录登记表(复印件),并加盖双方学校公章等材料,学生转学,必须按同一层次、同一科类、同一学习形式及同类型学校的原则转学。
第十七条
学生入学后在一年级学习期间可申请转专业,除此之外一律不得申请转专业。转专业由分校自行处理,并报省校备案,转专业只能同科类、同一学习形式相转。从外系统或外省转学到我省校及各分校,需通过省校统一到省教育厅备案。
第五章
休学、复学、退学
第十八条
学生因特殊原因不能坚持学习者,可向分校申请休学,经分校审批同意后报省校备案。休学期间在规定的学籍期限内保留学籍。
第十九条
学生休学期满应及时复学,到期不复学者取消学籍。学生复学在原就读学校按原专业编入相应班级学习。
第二十条
学生因正当理由要求退学者,经本人申请,经分校审批同意后报省校备案,退学者取消学籍,在学期间所取得的单科成绩不与学历挂钩。
第六章
奖励和处分
第二十一条
对德、智。体全面发展或在某一方面表现突出者,可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或其他单项荣誉称号。省校和各分校每学年评选“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”一次,并给予适当奖励。
第二十二条
对于反对坚持四项基本原则、违法乱纪、违反学校纪律和其他不良行为的学生,可视其情节轻重给予批评教育或处分。处分分为警告、记过、留校察看和开除学籍四种。
第二十三条
受留校察看处分的学生,留校察看期限一般为一年。在留校察看期间确已认识错误,有进步表现,可按期撤销处分;有立功表现,可提前撤销处分;期满一年经教育不改者,给予开除学籍处分。
第二十四条
有下列情况之一的学生,应给予开除学籍处分:
(一)反对四项基本原则,组织和煽动闹事,扰乱社会秩序,破坏安定团结而坚持不改者;
(二)违反国家政策法令,触犯刑律者;
(三)破坏公共财产,盗窃国家、集体和私人财务造成严重影响者;
(四)小偷小摸屡教不改者;
(五)品质恶劣、道德败坏者;
(六)违反考试纪律情节严重者。
第二十五条
对犯错误的学生,要进行耐心教育,处理时要慎重。坚持调查研究、实事求是,分清错误性质,处分要适当。对学生处分要和学生所在单位取得联系,处理结论要和本人见面,允许本人申诉和保留不同意见。
第二十六条
学生给予警告、记过和留校察看处分,由分校审批并报省校备案;对学生给予开除学籍处分,须报省校审批。撤销处分的批准权限与给予同。
第二十七条
对学生的奖励和处分,其有关材料归入本人的学籍档案,并抄送学生所在单位或所在居委会。
第七章
毕业
第二十八条
凡学分制学生定要达到可毕业学分,学年制学生要按其专业计划的要求,学完规定的课程或修满学分,完成规定的实践性环节,取得规定的毕业总学分,毕业鉴定合格者,由分校审核,经省校审批和省教育厅验印后颁发毕业证书。未经验印的毕业证书一律无效。
第二十九条
学生因毕业鉴定不合格不能按期毕业者,由所在分校经一年考察鉴定合格后可补发毕业证书。其毕业时间从鉴定合格之日算起。
第三十条
实行学年实行学分制的学生在修满学分后,推迟毕业一般不超过三年,学生未能如期毕业,原取得的学分可予以保留,对于不合格的课程在籍期间经过重修重考,达到毕业最低学分者,可发给毕业证书。
第三十一条
毕业证书遗失需办理毕业证明者,应在市级政府报纸上登载遗失声明并向原就读学校申请,取得原就读学校的学籍证明(身份证、录取名册、毕业生名册、学生成绩总册)复印件后可到省校办理毕业证明或委托原就读学校到省校办理。
第八章
其他
第三十二条
有关分校学籍管理常规工作的日程安排及办理毕业证书的具体要求,请参照每学年的学籍注册文件执行。
第三篇:学生学籍管理工作总结
学生学籍管理工作总结
根据区教育局学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,工作落实到位,严格把关,基本完成学生数据录入工作。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,就本学期的学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况
我校目前共有6个年级,共6个教学班,在校生数258人,转出8人,转入25人。
二、学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作落到实处,本学期开学前,叶校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。
三、学生信息录入操作流程
严格按照上级制度规定建立网络学籍档案:新生注册,在校小学生注册,做好转学学籍资料申请工作。在录入阶段,我校采用以班级为单位,由班主任采集第一手原始资料,即纸质文稿,然后由学校班子分干到个人把原始资料录入教育局下发的学生信息模板,并打印出每位学生的信息录入表格并要求学生家长核对资料和签名确认,班主任确定无误后由我统一导入全国中小学生学籍管理系统。
四、需要注意的一些细节问题
1、学籍管理系统软件不够科学,例如学生的姓名错一个字,在维护数据那里改不到。还有转入学生在花名册里有名字,但打印名册的时候没有转入学生名字等。
2、要想学校学籍管理员操作规范,上面主管部门是否组织管理员进行一次全面的培训,要想学籍管理工作做得好,不只是在QQ里面可以解决问题,而是要实际操作才能解决问题。
3、学生转学必须凭转学证明。转学的学生必须由本人或学生家长申请,学校领导批准、教导处办理转学证明,并到相关教育局申请。把转学证明盖好章后照相或扫描上传申请转学,转学证明学校归档保存。
4、指导中心最好能有操作熟悉的领导教师,专人负责此项工作,下面学校遇到有操作问题可方便咨询。
5、校与校之间还需加强联系。学生转出转入是两校之间的问题,需要互相配合,但有些外地学校不能很好地配合我们的工作。
五、工作建议
对以上问题,我们建议:区教育局组织各校学校领导和学籍管理员进行一次培训,进一步熟悉全国学籍操作系统;加强领导重视,了解工作的重要性和艰巨性;加强校与校的联系,实现学籍工作有效地对接;建立学籍管理员通迅录,方便联系和帮助。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,努力将工作做到更好。
惠阳区淡水善培小学
2013年12月6日
第四篇:学生学籍管理规定
广东广播电视大学附属职业技术学校
学生学籍管理规定
第一章总则
第一条为了确保广东广播电视大学附属职校正常的教学秩序,不断提高教学质量,严肃学校纪律,建立以学生为本的教育教学管理制度,大力促进教学管理制度由
学年学时制向学分制转变,进一步规范中等职业学校学生学籍管理工作,根据原
教育部颁发的《广播电视大学学生管理暂行规定》,结合广东广播电视大学附属职
校系统中职教育的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称学生学籍是指学生在学期间享受国家规定待遇的一种资格,其效
力开始于教育行政部门所确认的学生取得学籍的日期,结束于学生毕业、结业、肆业的日期。学生必须具有学籍,方能取得广东广播电视大学附属职业技术学校
颁发的学历证书,国家承认其学历。
第三条 学生受取消学籍处理后,其学籍无效。
第二章入学和注册
第四条凡按统一招生规定,经省教育行政主管部门招生办公室批准被我校录取的新
生,须持录取通知书,按规定日期,到指定的分校办理入学报到手续。因故不能
如期报到注册者,须向学校书面提交申请延期报到注册,无正当理由,学校可取
消其入学资格。
第五条招生工作一结束,各分校应按省校当年或相关的注册文件,按时完成省校要
求各项注册工作,方可取得学籍。
第六条凡注册的在籍学生,由各分校建立学籍档案。学籍档案的内容包括新生录取
材料(含入学报名表、初中毕业证复印件和录取通知书)、学籍卡(含学生成绩表)。
学生的学籍档案由学生所就读的分校统一由专人进行管理,学生转学学籍档案随
转。
第七条新生注册后发给广东广播电视大学附属职技术学校统一印制的学生证,以证
明学生身份。学生在每个学期开学时须持学生证按时回校办理学期注册手续,学
校应在学生证上加盖注册章。未经请假逾期二周不注册者,作自动退学处理。学
生证丢失,必须申请补办学生证。
第八条新生入学三个月,如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件的,由
分校上报省电校批准,并由省校上报上级教育行政部门备案,取消其学籍。
第九条在籍学生不得报考其他学校。但可按有关规定参加招工、招干考试或服兵役
及就业单位的聘任。
第三章成绩考核
第十条学生在校期间,各分校要按其所学专业的培养目标,对德、智、体各方面情
况进行全面考核。
第十一条学生的操行考核,主要时考核其坚持四项基本原则、道德品质、学习目的和
态度、劳动和集体观念、遵纪守法、团结互助等方面的表现。各教学班在每学期
结束时,要对学生进行一次学年鉴定;毕业前夕,要进行毕业鉴定。学年鉴定和
毕业鉴定,先由学生写出个人总结,经教学班同学集体评论后,再由班主任写出
评语。毕业鉴定还须所属分校签署意见。
第十二条学生身体素质的考核,主要考核其体质锻炼、体育课、讲究卫生以及身体健
康状况等方面的情况。身体素质的考核应作为学年鉴定和毕业鉴定的重要内容之一。
第十三条学生学业成绩的考核,主要是按照教学计划、教学大纲的要求,采取严格有
效的方法,检查学生对所学知识的理解程度与对技能的运用能力,学生每学期或每学年考试的课程门数和考核标准、成绩评定办法按该年级专业的教学计划规定执行。
第十四条参加高等教育自学考试并取得单科合格证的课程,与现修业课程相同的可申
请免修(免考)。
第十五条严格执行考试纪律,凡考试中有抄袭、夹带、偷看等舞弊行为者及其中协同
者该成绩以“△”记载。作弊累计两次者,开除学籍;如考生由他人代表代替他人考试的,与场外人员或考场工作人员串通舞弊的,不服从监考工作人员管理,严重扰乱考场纪律的,该科成绩作“△”记载,并视情节轻重给予处分。
第四章转学、转专业
第十六条从外省转入到广东广播电视大学附属职业学校及各分校的学生,如有正当原因
要求转学,由学生本人填写《转学申请表》和提出申请,经原就读学校同意,并由省内接收学校决定是否接收;接收学校接收转学学生后,须将《转学申请表》及有关材料报经省校专程省教育厅备案,未备案者,不得列入学籍管理。应按省高教厅的要求填写《转学申请表》,在表格上加盖双方学校公章及附上统一招生记录登记表(复印件),并加盖双方学校公章等材料,学生转学,必须按同一层次、同一科类、同一学习形式及同类型学校的原则转学。
第十七条学生入学后在一年级学习期间可申请转专业,除此之外一律不得申请转专业。
转专业由分校自行处理,并报省校备案,转专业只能同科类、同一学习形式相转。从外系统或外省转学到我省校及各分校,需通过省校统一到省教育厅备案。
第五章休学、复学、退学
第十八条学生因特殊原因不能坚持学习者,可向分校申请休学,经分校审批同意后报省
校备案。休学期间在规定的学籍期限内保留学籍。
第十九条学生休学期满应及时复学,到期不复学者取消学籍。学生复学在原就读学校按
原专业编入相应班级学习。
第二十条学生因正当理由要求退学者,经本人申请,经分校审批同意后报省校备案,退
学者取消学籍,在学期间所取得的单科成绩不与学历挂钩。
第六章奖励和处分
第二十一条对德、智。体全面发展或在某一方面表现突出者,可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或其他单项荣誉称号。省校和各分校每学年评选“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”一次,并给予适当奖励。
第二十二条对于反对坚持四项基本原则、违法乱纪、违反学校纪律和其他不良行为的学生,可视其情节轻重给予批评教育或处分。处分分为警告、记过、留校察看和开除学籍四种。
第二十三条受留校察看处分的学生,留校察看期限一般为一年。在留校察看期间确已认识
错误,有进步表现,可按期撤销处分;有立功表现,可提前撤销处分;期满一年经教育不改者,给予开除学籍处分。
第二十四条有下列情况之一的学生,应给予开除学籍处分:
(一)反对四项基本原则,组
织和煽动闹事,扰乱社会秩序,破坏安定团结而坚持不改者;
(二)违反国家政策法令,触犯刑律者;
(三)破坏公共财产,盗窃国家、集体和私人财务造成严重影响者;
(四)小偷小摸屡教不改者;
(五)品质恶劣、道德败坏者;
(六)违反考试纪律情节严重者。
第二十五条对犯错误的学生,要进行耐心教育,处理时要慎重。坚持调查研究、实事求是,分清错误性质,处分要适当。对学生处分要和学生所在单位取得联系,处理结论要和本人见面,允许本人申诉和保留不同意见。
第二十六条学生给予警告、记过和留校察看处分,由分校审批并报省校备案;对学生给
予开除学籍处分,须报省校审批。撤销处分的批准权限与给予同。
第二十七条对学生的奖励和处分,其有关材料归入本人的学籍档案,并抄送学生所在单
位或所在居委会。
第七章毕业
第二十八条凡学分制学生定要达到可毕业学分,学年制学生要按其专业计划的要求,学
完规定的课程或修满学分,完成规定的实践性环节,取得规定的毕业总学分,毕业鉴定合格者,由分校审核,经省校审批和省教育厅验印后颁发毕业证书。未经验印的毕业证书一律无效。
第二十九条学生因毕业鉴定不合格不能按期毕业者,由所在分校经一年考察鉴定合格后
可补发毕业证书。其毕业时间从鉴定合格之日算起。
第三十条实行学年实行学分制的学生在修满学分后,推迟毕业一般不超过三年,学生
未能如期毕业,原取得的学分可予以保留,对于不合格的课程在籍期间经过重修重考,达到毕业最低学分者,可发给毕业证书。
第三十一条毕业证书遗失需办理毕业证明者,应在市级政府报纸上登载遗失声明并向原
就读学校申请,取得原就读学校的学籍证明(身份证、录取名册、毕业生名册、学生成绩总册)复印件后可到省校办理毕业证明或委托原就读学校到省校办理。
第八章其他
第三十二条有关分校学籍管理常规工作的日程安排及办理毕业证书的具体要求,请参照
每学年的学籍注册文件执行。
第五篇:学生学籍管理细则
学生学籍管理细则
时间:2008-11-21 10:54:27 点击
一、入学和注册
1、凡我院录取的新生,必须持录取通知书和学校规定的有关证明材料,按规定的日期到校,办理报到入学手续。因故不能按期入学者,应书面提出申请并附家长证明向学校请假,假期一般不得超过半个月。
2、新生经报到注册、缴纳学杂费即取得学籍,并发给学生证和校徽。
3、新生入学后,由招生办和教务处建立学生学籍档案。学籍档案内容包括:(1)高中(中专、专科、高职)阶段档案;(2)高考准考证;(3)录取通知书;(4)新生登记表;
(5)入学体检表;(6)身份证或户口本复印件;(7)奖惩材料;(8)党团材料;
(9)报到证存根;(10)学籍异动情况表;(11)学生学籍登记表;(12)毕业生登记表;(13)毕业实习鉴定。
其中:表(11)和表(12)各一式两份。由教务处存档一份、存入毕业生档案袋一份。
4、每学期开学时,学生必须按规定日期持学生证到学工处办理注册手续。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。逾期二周不注册者,按自动退学处理。
二、课程考核与成绩记载
1、学校对学生在校期间进行德、智、体等方面考核、考评,成绩和评语记入本人档案。
2、德育考评的内容包括:学生的政治觉悟、思想意识、道德品质、组织纪律以及在学习和劳动中的表现等。
3、学生的品德考评每学年进行一次,先由学生对个人在政治思想,道德品质,组织纪律以及学习和劳动等方面的表现作出自我鉴定,经班级通过后,由班主任写出评语。毕业时应进行毕业鉴定。各学年评语和毕业鉴定均记入学生档案。
4、学生必须参加教学计划规定课程的学习和考核。考核成绩归入本人档案。
5、课程考核分为考试和考查两种,成绩评定均实行百分制。每门课程考核成绩的评定,应以期末成绩与平时成绩相结合,按40%(平时成绩):60%(考试成绩)计算。平时成绩包括平时测验、实习、作业等成绩。考试、考查课程的成绩是学生升学、留级的依据。
6、学院每学期由教务处组织一次期末考试。考试课程由系部报教务处核准,课程一般定为三门。其他课程的考核由系部和教研室负责组织,在学院统一考试前完成。凡在学期中途结束的课程,安排在授课时间之内随即进行考核,一般在两小时内完成。
7、课程考核可根据课程的特点,采用笔试、口试或实际操作等多种方法。
8、课程和专业实习应根据实习情况和实习报告评定成绩。毕业创作或论文要评定成绩,并应写上指导教师的姓名和职称。
9、学生因病或特殊原因不能参加考试,必须事前持有关证明,经班主任和系部领导签署意见后向教务处提出申请,经教务处批准后,方可办理缓考手续。缓考不及格者可以补考一次。
10、凡旷考或考试作弊者,该门课程成绩计零分,并在成绩单上注明“旷考”或“作弊”字样。旷考或作弊的考生必须做出书面检查并提出补考申请,经教务处批准后,方可参加补考。考试作弊者,还应给予纪律处分。如不接受教训,再次作弊者加重处分。
11、学生每学期不及格的课程,可以补考一次。补考应在教务处规定的时间(一般在下学期开学后三周)内进行,补考成绩均按实际补考分数记载,并注明“补考”字样。
12、学生无故缺课,累计超过某门课程教学时数的三分之一者,以及应完成的作业缺二分之一以上者,均不得参加本课程的考核,该门课程记不及格,并视具体情况决定是否给予补考。
三、休学与复学
1、学生因病或其他特殊原因不能坚持学习者,可准予休学。请假时间超过全学年三分之一者,应劝其休学。
2、学生休学,需本人申请(因病休学者须县级以上医院开具的诊断证明),经所在系部审核鉴定后交教务处审批、办理休学手续,并报省教育厅高教处备案,其学籍予以保留。
3、学生休学,每次以一年为限。一年休学期满,因故不能按期复学者,可以申请延期复学,延期复学不得超过一年;每位学生在学习期间,休学最多只能办理两次,累计休学不能超过两年。凡按程序办理了休学手续后,应当在一周内办理离校手续,及时离校,不得无故滞留学校。
4、学生休学期满后,需凭教务处签发的《休学证明》方能办理复学。复学学生随原专业的下一年级学习。若本专业无后续班,应服从学校安排。逾期不申请复学者,按自动退学处理。因特殊情况不能复学者,经本人申请,由学校发给肄业证书。
四、毕业与肄业
1、学生毕业前,应填写《江西服装学院毕业生就业推荐表》一式两份,一份留校存档,另一份供推荐工作(自我推荐或学校推荐)时使用。
2、学生完成教学计划规定的课程,学习期满,成绩合格,发给相应的毕业证书。
3、学生历年不及格的课程准许在毕业前再补考一次。补考后如仍有一门课程不及格的,学校发给肄业证书。
4、肄业的学生对不及格课程通过重修,在离校半年至一年的期限内可以申请补考,补考及格者方可换发毕业证书。学生毕业离校时办理离校手续,领取毕业证。
五、本实施细则解释权在教务处。