第一篇:提升满意度情况报告
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提升群众安全感和满意度工作开展情况报告
为了认真贯彻落实党的十八大精神,扎实开展平安郑州创建活动,我公司以“双基”、“双治”、”双安“为目标,以党的群众路线教育实践活动为契机,充分发挥企业综治工作站的作用,进一步深化国资系统平安建设工作,创新平安建设工作管理模式,让职工群众有安全感,提升人民群众的满意度,保障公司健康持续稳定发展,现将开展情况汇报如下:
一、加强组织领导。公司成立了平安建设工作领导小组,由董事长周卫华同志任组长,总经理盛在忠同志任副组长,各主管领导任成员,领导小组下设办公室,并明确工作职责,同时编制《平安建设工作实施方案》和年度工作计划,与各部室签订《平安建设目标责任书》,落实具体责任人,完成时限,确保平安建设工作有序、有效、扎实开展。为进一步创新平安建设工作管理模式,按照国资委统一布署,公司研究实施了平安建设工作网格化管理,通过科学划分三级网格,落实各级网格职责,建立了主要领导负总责,分管领导具体抓,牵头负责部门具体协调的责任机制,构建“排查报送、处臵反馈、信息管理、督查考核、奖惩表彰”的配套工作机制,建立健全平安建设工作的长效机制。
二是加强排查摸底。公司组织工程、物业、销售、办公室定期或不定期的对各自领域可能发生群体性事件或集体上访事件以及可能
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在网络等媒体造成的负面舆论的隐患问题及其他不安定因素,以及存在的安全隐患问题进行排查,完善台帐管理,建立重大不稳定问题及不安定因素排查报送工作制度,在物业小区和施工现场相继开展了“设备安全大检查”和“施工安全大检查”活动,及时发现隐患,随时解决问题,保障信访工作稳定和人民群众生命财产安全。采取上门问卷调查和联系点谈心谈话活动,及时了解和收集广大职工、小区业主、农民工兄弟的所急、所需、以及建议和意见,解决群众实际困难,做好群众服务工作,让人民群众满意。
三是加强舆论宣传。公司在3月份召开了平安建设工作动员大会,将平安建设工作实施方案宣贯到位,提高职工群众的认识度。在公司机关和工程项目部物业小区悬挂宣传条幅8幅,粘贴安全标语综合治安标语宣传图片30张,制作宣传专栏5期,组织广大职工集中学习6次,观看《生命线线》等安全教育警示片4次,组织“消防安全知识”培训2期,组织参加平安建设安全知识竞赛2次,组织广大业主和职工参加市委举办的“以人为本、聚焦安全”摄影书画比赛,报送参赛作品20多幅,组织广大职工群众安装运用平安河南手机新闻客户端,做好政法综治宣传活动。进一步树立广大职工群众的“强化红线意识,促进安全发展”的意识,增强安全的防范意识和认识度,夯实安全管理的基础工作。
四是加强活动演练。在国资委平安办的统一组织领导下,公司相继开展了“安全生产月”活动、“平安建设百日竞赛”活动、“平安建设工作网格化管理”活动;在春节和两会期间的维稳工作中,在7.52
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敏感期反暴恐工作中,在大范围灾害性天气防范应对工作中,相继开展宣传教育,排查摸底,专项整治活动。切实做到“纵向到底、横向到边”不留死角,加强与职工群众的沟通交流,做到平安建设人人参与、和谐社会人人受益。在昆仑华府和丰庆华府两个社区相继开展了4次消防演练活动,增加广大业主对事故的防范与处臵能力。在梧桐新语项目工程施工现场,组织了“施工现场应急救援预案演习”活动,增强大家对紧急和不可预见性事故的处臵能力,提高广大职工群众的安全感。
五是加强沟通交流。公司为加强与广大职工群众的沟通交流,提高职工群众的满意度,结合党的群众路线教育实践活动,开展了系列的文化娱乐、沟通交流活动。公司机关在8月份组织广大职工到革命圣地、伟人故居韶山参观学习;10月底组织了一场趣味“秋季运动会”。销售部在6月份和10月份,为广大准业主举办了“粽香端午、梦回童年”六
一、端午双节欢乐嘉年化梦幻活动和“美味披萨、香飘梧桐”金秋十月亲子DIY披萨美食节活动;以及即将举办5个小区业主参加的“梧桐杯业主羽乒友谊赛”活动。工程项目部为广大业主奉献了一场近距离、亲身体验的梧桐新语项目清水样板间和安全文明施工现场“业主开放日”观摩会。物业公司在2月份举办了“春风送暖、相聚丰庆”业主运动会;3月份举办了“春之光”业主摄影大赛活动;4月份举办了“高档社区文化行”昆仑社区文艺汇演活动;6月份举办了“迎六一贺端午、幸福家庭乐翻天”两场文艺汇演;10月份举办了昆仑和丰庆社区两场“情满中秋”业主联谊晚会。在丰富
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广大职工业主业余文化生活的同时,也促进了构建和谐维护稳定,提升广大职工业主满意度。与去年同期统计数据相比,地产公司职工满意度由95%升至98%,物业公司满意度由89%上升至95%。
六是加强落实整改。针对广大职工群众提出的突出问题和难点问题,公司坚持立行立改、落实到位。针对广大职工提出的食堂饭菜品种较少、质量较差这一问题,公司投入十几万元对食堂进行了升级改造,改造后的食堂不但品种多了,花样新了,价格也便宜了,满足了员工需求。针对小区业主提出的业余文化生活不丰富这一问题,物业公司联合社会各大媒体举办了多期的“文化行”文艺汇演活动;并建立完善了业主活动室、阅览室;成立了“太极拳”、“广场舞”等健身活动组织,丰富广大业主的业余文化生活。针对近期郑州小区多起电动车充电着火事件,因涉及广大业主的财产和生命安全,物业公司投入十多万元对原自行车棚升级改造为电动车充电车棚。公司机关也对公司现行34项制度进行梳理,修改完善7项,废止1项,新建2项,完善制度,建立健全服务群众的长效机制。
七是加强社会责任。身为一家国有企业,公司深知肩负的社会责任和使命,只有树立正能量,才有正气。8月3日云南省昭通市鲁甸县发生6.5级大地震,造成人民群众巨大人员伤亡和财产损失,公司组织广大职工向灾区人民捐赠衣物800多件,棉被70多条。为了密切联系群众,心系贫困地区,了解贫困地区群众急切解决的困难和愿望,公司7月份组织领导班子到登封市颖阳镇颖北村进行调研慰问,了解到颖阳镇第二小学硬件设施较为落后,公司领导研究认为,再穷
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不能穷教育,决定对颖阳镇第二小学投入10多万元,用于道路硬化和运动场所的升级改造。10月16日是郑州市“郑州慈善日”活动开展日,主要是倡导社会相互帮助、患难扶持的时代新风,公司捐款10万元,用于解决困难群众重大疾病和医疗救助,因病致贫救助,突发灾害应急求助等,帮助人民群众渡过难关,走出困境。物业公司也在八一建军节、重阳节等重大节日期间,对服务社区内的老革命、老党员、留守孤寡老人等进行上门服务、慰问,切实履行国有企业应尽的社会责任。
随着公司平安建设、社会综治各项工作措施落实到位,社区治安明显好转,群众安全感明显提高,广大职工群众对社会综治工作的满意度也逐年提高。截止目前,公司没有发生一起集体上访、信访投诉和安全事故等社会综治事件,公司经济效益也明显提升,销售额再创新高,销售收入4.2亿,比去年同期增长20%。公司平安建设、社会综治工作虽取得了一定的成绩,但和市综治委、市国资委平安办的要求尚有一定的差距,我公司一定会创新管理、深入基层,全面推进社会治安综合治理,切实维护社会稳定,努力构建和谐平安、稳定发展,为平安郑州建设、新型城市建设增光添彩。
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2014年11月25日
第二篇:2016年员工满意度提升情况报告
2016年上半年员工满意度提升情况报告
2016年分公司大力开展员工满意度提升工作,年初制定《**分公司关于下发员工满意度提升工作的实施方案》,在公司党委的领导下,公司上下围绕八个方面提升员工满意度,完成了既定的工作任务,具体提升措施如下:
一、上半年员工满意度提升情况
(一)推动薪酬制度改革,薪酬资源优先倾斜生产一线。
1、员工薪酬实现增长。为了充分发挥薪酬激励作用,将员工月度绩效奖与运营收入完成进度、4G网络客户数挂钩考核,激励了员工加快发展,奋勇争先的积极性,分公司月度运营收入均超时间进度。
2、加强量化薪酬管理,支撑“一领先三提升”战略。为了提高一线员工工作积极性和创造性,根据省公司各专业线条量化薪酬实施细则,结合分公司实际,对客户经理、渠道经理量化薪酬文件进行了修订。下发了《关于下发〈**分公司政企口员工量化薪酬管理办法(2016年修订版)〉的通知》落实员工保险待遇,维护员工利益。1-6月完成13位员工保险待遇申报工作,社保机构共核定费用**万元,均及时划入员工个人账户。
3、加强人力资源政策宣贯,提升薪酬、职业发展政策知晓度。组织召开三场次“人力资源政策宣贯会”,从薪酬 绩效、保险福利、职业发展、培训管理等方面,通过与自己过去和与同行业的对比,激励员工努力工作,以优异的成绩回报企业,提升员工满意度。
(二)合理确定用工编制,根据生产需要,启动一线生产岗位人员招聘,缓解基层用工压力。
1、加强了人员配备。合理确定用工编制,根据生产需要,招聘了五名初级岗位员工,加强了人员配备,缓解基层用工压力。
2、完善了岗位设置、明确岗位职责。根据装维一体化的要求,将市场二部家宽装维管理工作,划到运行维护部,明确职责及人员配置,加大全业务运营人员配备,为实现公司战略目标提供人才和组织保障;
3、全面清理劳务派遣用工情况,现有派遣制员工*人,*人在主营业务职位,已将主营职位人员调至辅助性岗位。
(三)持续开展专业技术及业务骨干选拔培养,建立一支适应公司转型发展的骨干人才队伍。
组织开展了“学、思、践、悟”为主要内容的“四个一”学习创新活动。为提升分公司创新发展的驱动力,分公司下发了“四个一”学习创新活动文件,上半年已收集38个学习课题创新。组织召开了校园招聘员工以“学、思、践、悟”为主要内容的“四个一”学习创新活动交流会,分公司领导对学习创新活动进行了指导。
(四)组织开展职级晋升工作和岗位竞聘工作,服务员工职业发展。
1、建立了8职级及以上岗位能力胜任模型评价细则。该细则从文化认同、工作能力、职业行为、工作成绩三个维度予以评价,通过建立此评价细则,让员工清楚其岗位胜任力标准,和相关要求,为员工职业发展指明了方向。
2、印发了《**分公司2016培训计划》*大力开展战训营活动,以战促训活动。上半年共完成培训25项,其中分公司组织内训21项,外训4项,达成率100%。
3、下发《**分公司关于开展员工应知应会达标工作的通知》,开展应知应会达标工作。各岗位员工进行基础性、针对性、实用性知识学习,使员工充分掌握岗位职责和工作要求,熟悉本岗位业务知识、工作标准和基础数据,进一步提升岗位胜任能力。
(五)提供一站式后勤服务,提高后勤满意度。由于分公司食堂就餐场地太小,造成就餐拥挤,部分员工只能在外面站着用餐,分公司为了解决这一问题,分公司拿出一间车库用于员工就餐场地。
(六)修改现行差旅费管理办法,提高员工履职保障。分公司已于3月10日开展财务报账培训工作,各单位报账员均参训,对新的差旅费管理办法进行了讲解指导,并已按新的差旅费标准落实报账,同时提高了报账进度和准确 度。
(七)以职工之家建设为抓手推进“幸福1+1”活动开展。
1、开展丰富多彩的文体活动,丰富文化生活。今年以来,公司坚持每月有活动,释放工作压力:一是开展员工厨艺大赛,分公司共计有120多名员工参加,对30名优胜者进行了奖励。二是开展关爱女性员工提升素质讲座活动,共计有80余人职工及家属参加。三是参加**市女性趣味运动活动,并获得第一名的荣誉。四是组织各班组开展春季摄影活动,现已有3个班组50多人参加了此项活动。五是组织参加开展了省公司足球、气排球、门球片区比赛和**信行业篮球比赛,骑行、长跑等活动参加人数80多人次。六是开展了“庆六一”亲子活动,分公司有180余人职工子女参加;七是组织参与咪咕善跑活动,分公司有200余人参与;八是开展心肺复苏培训活动,分公司全体员工均积极参与培训。另分公司有瑜伽、篮球、足球、毽球等兴趣小组每周开展兴趣小组活动。
2、组织开展劳动竞赛、技能大赛活动,提升员工职业技能。分公司在年初制定劳动竞赛方案,全员参与,为公司“一领先三提升”工程建设提供支撑;并在6月份组织开展 “4G巾帼争先杯”女班组长岗位综合能力技能大赛初选,进一步提升了女班组长职业技能。
3、开展“暖心工程”。加强职工小家建设,收集“暖心工程”职工小家建家的具体需求。
(八)开展“三进家”和“三必访”,切实加强员工关爱。
1、制订并落实了“三进家、三必访”员工关怀活动。即:逢年过节公司领导到老员工、生活困难员工家中慰问;员工因病住院和员工及直系亲属离世上门看望;员工婚嫁、生日必贺,员工离退休必访。截止6月份生日慰问127人次,慰问员工住院6人、结婚5人、员工直系亲属丧葬1人。
2、开展了一系列慰问工作,为一线生产提供关爱服务。6月份正值抗洪保通信的关键时期,分公司工会领导带队下基层到抗洪保通信一线去慰问员工30人次,下一步将继续开展高温慰问活动,从而进一步提升员工满意度。
二、下一步工作
1、通过进一步调查收集员工意见,针对员工关注点,制定改进措施,推进满意度提升。
2、抓好企业文化建设和人文关怀,开展文体活动和EAP活动,让员工拥有更积极的心态、更强壮的体魄,投入到工作、生活中。
3、根据省公司“业绩升、薪酬升、业绩降、薪酬降”的原则,加强预算管理,增强薪酬对公司业务发展的支撑力度。
4、为全面落实“一领先三提升”战略,对“一领先三 提升”工作中有突出贡献的员工给予激励。
5、不定期对各线条员工量化薪酬进行分析,对量化薪酬实施细则进行优化,提升量化薪酬对业务发展促进作用。
6、开展员工应知应会达标学习和考核工作。
第三篇:加强提升组织工作满意度
据民意调查结果显示:一是全国满意度主要指标连续提高;二是省区市满意度分值普遍提高、差距缩小;三是在京中央单位满意度分值增幅高于全国。
这在一定程度上说明,广大干部群众对组织工作还是认可的,对工作成效还是满意的。但同时,也表明干部群众对组织工作还有更高的期待。在民意调查结果中,特别引起笔者注意的是:与去年相比,31个
省区市中,对组织工作总体评价的满意度分值提高的有27个,降低的有4个;对组工干部评价的满意度分值提高的有24个,降低的有6个,持平的有1个;对干部选拔任用情况的满意度分值提高的有29个,降低的有2个;对防止和纠正用人不正之风工作的满意度分值提高的有25个,降低的有6个。
在这个“升与降”之间,使我们比较直观地看到了组织工作在广大干部群众心目中的位置,也更清楚地看到,组织工作与干部群众的要求还有一定的差距,而且民意调查结果作为衡量组织工作的风向标,是动态变化的,上去不易,持续上升更难,还需要付出更多更艰苦的努力。
正因如此,在笔者看来,全国组织工作满意度民意调查,从调查方式看,第三方主持调查的结果群众可信度高,组织部门自觉的行动和姿态社会反响好。其原因就是组织部门敢于把工作摆出来,主动接受人民群众的监督和评判,让满意度成为组织工作的“晴雨表”、“指南针”和“导航仪”,把公开监督的压力变为推动工作的动力,体现了组织部门虚心听取群众意见、自觉接受群众检阅的诚意,体现了对群众对组织工作知情权、参与权、表达权、监督权的尊重,展示了切实加强和改进组织工作、进一步提高了群众对组织工作满意度的信心和决心。因此,无论从那个角度上说,这次民意调查结果都是令人满意的。
然而,辩证唯物主义告诉我们,任何事物都没有完美,只有完善。提高组织工作满意度,是党的要求,人民的期盼,所以,在此,想就不断提升组织工作满意度提四点建议:
其一:组织工作的实践证明,凡是加大公开力度,提高工作透明度的举措,如公开选拔、任前公示、公推直选、党务公开等制度,都得到了党员群众普遍认可和好评。因此,组织工作要让干部群众满意,必须继续加大创新力度,以公开求公信,以公开求公平,把群众路线和以人为本的要求落实到组织工作的各个方面,为切实提高组织工作满意度奠定良好的群众基础。
其二,影响组织工作满意度的因素是复杂的、多方面的,既有外部原因,也有内部原因;既有主观原因,也有客观原因。群众对组织工作有不满意的地方,问题不是出在工作本身,而是出在工作方法、工作作风上。因此,要始终坚持严谨自律的工作作风,以公道正派为组织工作生命线,持之以恒地加强自身建设,为切实提高组织工作满意度奠定良好的内在基础。
其三,提高组织工作满意度不只是当地党委组织部门的事情。组织工作满意度,首先反映的是当地各级单位的干部人事工作是否满意,反映的是一个单位党组(党委)的凝聚力、执行力和战斗力,其次才是反映当地党委组织工作的情况。所以,单位党组(党委)书记都是所在单位提高组织工作满意度的第一责任人,要真正承担起工作落实的责任,为切实提高组织工作满意度奠定良好的现实基础。
其四。提高群众满意度,一个重要前提是群众对组织工作情况的了解程度。群众只有充分掌握组织工作完整、客观、及时的信息后,才能作出合理、正确的评价。因此,组织部门要增强宣传意识,提高宣传能力,掌握宣传技巧,营造组织工作创新发展的良好舆论环境,特别是面对重大事件、关键时刻不缺位、不失语,为切实提高组织工作满意度奠定良好的核心基础。
唯有如此,才能进一步提升组织工作满意度的认知水平,确保在下一轮的全国组织工作满意度民意调查中,再次向党和人民群众交上一份令人满意的答卷。
第四篇:满意度提升方案-
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中客服记录客户对服务顾问及维
修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、反之,如果出现客户对服务顾问及维修工评价服务态度差及车辆没修好的问题,则对相应责任人进行处罚,每次20元。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在维修工单时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或
嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修
保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。
4、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
5、服务顾问在车辆维修之前,要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况
及车间工位是否紧张,将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具估价单时使用(先生/女士您好,感谢您对情缘庞大沃尔沃4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品(或库存附件),可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
4、客服职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问,明确告知客户接受到厂家回访时,评论非常满意并强调优惠。
5、通过客户反馈的问题做好与部门的及时沟通落实,根据相对的解决方案进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。
客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到在一些问题上是售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执行工作流程的要求来做。客服的工作也是监督落实工作流程的严谨性,客服根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售后做好客户满意度的提升。
四、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、凡进站车辆服务顾问应该在1分钟之内接待客户,20分钟内车辆进入维修工位,避免客户等待时间长;
2、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
第五篇:满意度提升措施
金邸世家满意度整改方案(即满意度提升计划)
针对此次满意度调查情况,金邸世家物业管理处通过开会分析研究决定作如下整改;以提高业主的满意度促进物业费的收取。
一、感觉安全(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受)
1、提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感,具体措施: 1)客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2)增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3)每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4)夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;
2、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治 1)组织热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 2)定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;
3、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心
1)安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;
2)发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;
4、加强内部管理及员工培训 1)编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 2)每月组织秩序员进行岗位实操演练培训,让员工能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;
3)开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;
4)客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;
二、公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性)
1、加强公共设施维护的计划性
1)制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;
2)制定夜间巡查计划,夜间值班、公共设施维护人员和秩序员参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
2、关注客户所关注的,明确工作重点
以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
3、加强人员的责任心,发挥团队优势
1)公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
2)实行片区责任制,片区客服人员、维修人员对所辖片区公共设施负责;
3)对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
4、在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作;对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;
三、公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位)
1、明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查 1)制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
2)定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
2、全员参与环境工作,持续发扬国信物业人过地净的优良传统 1)强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩; 2)每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的人员给予奖励;
四、交通秩序(重点加强对乱停放车辆管理)
1、加强对违章乱停车车辆的管理;
2、加强宣传和信息互动:定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
3、与长期空置固定车位业主沟通,设置爱心车位,让其他业主临时停放,缓解车位不足的压力等;
五、客户服务(重点关注漏单、处理回应不及时等问题)
1、加强服务人员责任心,推行片区责任制
1)制定落实客户投诉、维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
2)投诉日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
3)每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警; 4)每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
2、通过各类渠道积极收集客户信息,及时处理回应
1)积极推广应用集团《明源软件客服系统》,严格按要求完成客户报修等功能;
2)严格前台及监控中心客户报修登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有关闭、有回访;
3)针对小区热点、重点问题(包括外围问题),及时通过公告栏让客户了解处理跟进情况;每半年汇总成报告,通过公告栏让客户了解我们所做的工作;
六、日常报修维修工作(重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率)
1、服务流程标准化,问题处理彻底化
1)维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化; 2)维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给维修部门负责人;
3)维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善维修服务;
2、内部管理和服务人员技能提升
1)每季度组织片区维修人员经验分享会,分享服务创新办法、维修小窍门等;
2)通过培训,强化技术人员专业技能提升;
3)研究维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性; 4)维修人员根据片区客户维修的需求实行弹性工作制;
5)定期和各部门相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
以上是金邸世家项目此次满意度提升计划,不当之处请领导批评指正。
江苏国信物业管理有限公司
金邸世家项目
2016-1-22 5