第一篇：房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度
档案管理制度 第一章 总 则
第一条 为了加强公司档案的系统管理,实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司 各项工作服务,根据档案法和公司有关规定,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条 凡公司各部门、子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必 须按规定定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何部门、单位和个人不得据为已有。
第二章 档案管理体制
第三条 公司档案工作实行统一领导,分级保管,分级查阅的原则。其中:一级管理是指 公司综合部的统筹管理,由综合部指定专职人员负责;二级管理是指各部门的档案资料管理工 作,由各部门指定人员专(兼)职本部门的档案管理工作,或由综合部派驻专职人员协助管理。第四条 公司档案管理的分散与集中。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。经总经理许可,综合部可视情况保存财务管理 方面的文件资料复印件。
2、有关人事方面的资料,由综合部人事专员保管。
3、属工程项目方面的资料,由工程部保管,并于每季度末将档案清单交到综合部档案管 理员备案留底;其中,属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由综合部归档 保管,本部门可视情况保留复印件。在工程项目竣工档案备案后半个月内,把所有档案移交到 综合部档案室统一保管。
4、设计部负责工程图纸资料的临时保管,并在每月初第一个工作日向综合部档案室移交 上个月已办结的资料,但属机密级以上的资料应当在办结后立即移交。设计图纸的原稿制作份 数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。
5、营销中心对外签定的广告、策划合同,应当在签署完毕时,即向综合部档案管理员移 交,本部门可视情况保存复印件。并在每月初向综合部档案室移交已办结的有关上个月市场调 查报告,项目策划与广告,和销售策划方案方面的资料。
6、销售合同的档案管理:销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向综合部档案管理员 移交一份售楼合同,编号永久保存。并在房管局办完手续,合同上加盖备案章(按揭贷款需再 加盖预抵押章)后,当日即移交另一份售楼合同,和网上备案单、明码标价书各一份到综合部档案室保管,其中网上备案单和明码标价书对应原合同编号永久保存。待公司向客户交付房产 后,综合部档案室再将对应的盖有备案章的售楼合同移交给客户服务中心办理产权证,并最终 将此合同移交给房管局。
7、招标中心在第一时间将签署完毕的对外经济合同移交给综合部档案管理员保管,本部 门可视情况保存复印件。并在每一合同执行完毕后,将相关的签证单移交到财务部保存。
8、其它方面的重要资料由综合部档案室直接归档保管。由公司对外签订的经济合同,原 则上公司应保留两份原件,财务处和综合部各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由财务部 保存原件,综合部保存复印件(售楼合同除外)。
9、各部门向综合部档案室移交档案时,应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的 请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
10、各子公司及事业部负责本单位的档案管理,属机密级以上档案应在事件办理完毕后 2个工作日内移交到综合部档案室统一保管,本单位可视情况保留复印件。
第五条 各部门、单位形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,综合部档案管理 人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导, 并且每年对二级档案管理进行一次检查验收。第六条 各部门向综合部档案室移交档案时,要严格履行移交手续。资料管理员应保持相 对稳定,人员变动应及时通知综合部档案室,因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向 接办人员交接清楚,才能离职。
第三章 档案 的归档范围
第七条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿 册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
1、部门(含部门)以上的各种计划、方案、规划,各种重大决议、总结、报告,和各种 重要通知、通报,及各种公文、会议纪要、大事记。
2、各种工程图纸、签证单、联络函、设计变更通知书等工程资料。
3、各类工程检测、鉴定报告。
4、各种协议书、合同书,各种技术资料,和各种设备档案及说明书。
5、公司年初财务预算报告及年终财务报告,各种财会报表及原始凭证、帐册及其管理方 面的文件材料。
6、公司各种审计报告、资产评估报告。
7、公司各种管理规章制度和人事档案。
8、公司各种注册、登记证件、政府批文,各种法律证照、公证文件。
9、公司各种电子图纸、图表及有保存价值的电子文档。
10、公司的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和具有重要价值的社会活动,及用于营 销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等声像信息资料。
11、公司发展大事记,和公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。
12、国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件;上级主管部门、单位的来文等。
13、其他需要归档的重要文件。
第四章 档案的归档与立卷
第八条 档案在形成过程中, 经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理, 不遗漏、不丢失,确保全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档。一项工作由几个 部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员负责收集。
第九条 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写,不得使用 圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。第十条 凡属归档范围的文件,经办部门资料员应在规定时间内将原件及时归档,任何单 位和个人不得私自留存;经办部门视实际需要留存复印件。如特殊案件因业务处理需要,原稿 须由经办部门保管者,应经综合部负责人同意后妥为保存,综合部以复印件归档,经办部门在 原稿用毕后仍应送综合部归档并换回复印件。
第十一条 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须 有原件,并保持其完好无损。声像档案必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄 录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第十二条 为避免归档档案的遗漏和混乱,档案管理员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况,设立档案归档签收本,列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手 续。移交清单一式二份,双方签字后各执一份。
第十三条 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一 起,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起,文件上视情况加盖密级印鉴,按保 管期限和文件年限分开立卷。
第十四条 立卷时应编制好案卷目录,把文件的标题、日期、单位、部门等项目填写清楚,概括而简洁地拟好案卷标题,把案卷内容表达出来,填写备考表,注明保管期限。案卷装订整 齐、牢固,无任何金属物。
第五章 档案的分类与编号
第十五条 档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录,提高档案利用率,保证档案管理工作的顺利进行。
第十六条 档案分类与编号规则,见附表。第六章 档案的保管工作 第十七条 公司本部及各子公司应有存放档案的专门库房,库房须具备防盗、防水渍、防 潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等安全条件,门窗应结实牢固。各部门根据保存 档案数量,设置存放档案的箱柜。
第十八条 归档资料要进行登记,编制归档目录,完善检索工具,以便提供利用。根据公 司档案的分类规则对档案进行科学的分类编号,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存 放科学。库存档案必须图物相符,帐物相符。
第十九条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容,发现问题应及时上报综合部负责人, 重要问题应及时上报总经理。要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。要经常清理档案柜卫生,做到不堆放、不杂乱,整洁有序,醒目易找。
第二十条 档案管理员要做好档案流失的防护工作,妥善保管,谨防丢失,不得随意转借, 或替当事人涂改内容;档案柜及库房钥匙不得随身携带。严禁无关人员进入档案室,非档案管 理人员无故不许在档案室逗留。要严格遵守档案安全保密制度,对档案的机密内容,要做到守 口如瓶,严守职责,不得传播或泄露内容。
第二十一条 档案发生泄密、损毁或丢失时,根据给公司所造成损失的大小,按规定对有 关责任人进行处罚。
第七章 档案的保管期限与密级
第二十二条 根据档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值, 确定其保管期限和密级。
第二十三条 保管期限 文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者外,依下列规定办理:
1、永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东 会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程 设计图;(9)规章制度;(10)其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须 保存 10年的文书。
3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存 5年的文书。
4、1年保存:结案后无长期保存必要者。第二十四条 档案密级
公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级,按档案性质、内容不同划分不同密级, 并据此界定档案调阅权限。
1、“绝密”文书含:相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文 件、与其他经济组织的合作合同及其他经核定为绝密的文书。
2、“机密”文书含:公司各类经济合同、人事档案、客户档案、设计方案及图纸、预决 算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要(决议)、不动产所有权及其他债权凭证、重要工 作计划、重要会议纪要。
3、“密”文件含:公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。
4、“普通”文件含:部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活 动中形成的具有参考价值的文件、材料。第八章 档案的借阅管理办法
第二十五条 凡需借阅公司档案者,均须填写档案调阅单,依据调阅权限和档案密级,经 各级领导签批后方能调阅。
第二十六条 借阅的档案密级与领导签批
公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案须经本部门领导批准,机密级以上档案必 须经总经理批准后,方可借阅。
借阅非本部门的业务档案须经分管领导批准,机密级以上档案必须经总经理批准许可,方可借阅。
借阅公司人事、财务档案须经总经理批准,方可借阅。
第二十七条 借阅档案必须严格履行登记手续,档案管理员依据《档案调阅审批单》,为 借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得 擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁,确因工作需要摘抄、复制,须经综合部负责人批 准。归还的档案要进行检查、清点,经检查无误方可办理注销手续。如发现遗失或损坏,应及 时报告主管领导。逾期不还者,档案管理员要及时催还。
第二十八条 公司档案只供本公司员工在调阅当天即时查阅,一般不得借出档案室,如有 特殊情况,在综合部负责人批准后可以短期外借,普通档案借阅期为七天,密级档案为三天;机密级以上档案不许外借, 并且必须在档案管理人员监督下查阅。如特殊情形欲延长调阅期限, 应按调阅程序重新办理。因情况特殊,外部人员须出具其单位书面证明,并经总经理批准,方 可查阅无密级档案。第二十九条 借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准 后,责令其赔偿损失。借阅者必须严守公司机密,绝不能将档案资料内容外泄;由于泄漏机密 而给公司造成损失者,将按规定对其进行处罚直至追究其法律责任。在职人员调离本公司时, 需按档案室要求整理已形成的文件材料,退还所借档案,经档案室审查无误签字后,才能调离。
第九章 档案的销毁
第三十条 综合部档案室每年对公司档案进行一次清理,清除不必要保存的资料,对破损 和褪色的资料进行修补和复制。
第三十一条 对已失去作用或已超过保管期限的档案资料,经综合部负责人和档案形成部 门经理共同鉴定,报分管领导审核,总经理批准,并进行登记造册后按规定予以销毁。
第三十二条 销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字,销毁清册永久保存。销毁档案 须使用碎纸机或焚烧的方式,严禁将要销毁的文件作为它用,或作废纸出售。
第十章 罚 则
第三十三条 有下列行为之一,视情节轻重,给予 100元-5000元罚款处理,若构成犯罪 依法追究刑事责任:
1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案。
2、擅自向外界提供、抄摘公司档案。
3、涂改、伪造档案。
4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者。
5、未按手续办理借阅,外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。
6、泄露公司档案机密者。第十一章 附 则
第三十四条 本制度由综合部负责解释、补充,由公司总经理批准执行。第三十五条 各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制订具体实施细则。
档案分类与编号规则表
: 如 GY01-J.JH-2008 001-08 08 01 26(公司)(类别)(细目名称)(年份)(编号)(月)(日)(件号)(页数)如 GY01-X F XS-2008001-08080126(公司)(类别)(细目名称)(子目名称)如 GY01-G T JG-GYGC 08 001-08080126(公司)(类别)(细目名称)(子目名称)(项目名称)(年份)如 GY01-G T SG-GYGC 08 SD 001-08080126.05(公司)(类别)(细目名称)(子目名称)(项目名称)(年份)(子目细分)(楼号)年份后的编号在新的一年即从 001号编起,但“销售合同”根据不同项目分住宅和商业按序列 编号下去;关于某一幢楼的具体资料视情况在编号最后加上楼号;“财务管理”档案编号的后两 分段由财务部根据会计档案管理办法自行编号。
全宗号:GY01 ××地产, GY02 ××物业, GY03 商业运营部
第二篇：房地产公司管理制度
房地产公司管理制度汇编大全
人事管理制度
总
则
为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。
人 事 管 理 机 构 及 内 容
一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。
二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
三、人事管理的主要内容是：
（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；
（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；
（五）统一管理和调整员工的薪金；
（六）保存员工的个人档案资料；
为员工办理人事方面的手续和证明等。
四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出《员工培训（考核）报告》，为公司储备和提供人才。
员
工
招
聘
一、员工招聘
（一）XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。
（二）聘用的基本条件
1、想品德端正，遵纪守法，作风正派。
2、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。
3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。
4、身体健康、五官端正、举止文明。
（三）招聘程序
1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。
2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。
3、办公室面试、审查、签署意见。
4、部门经理进行面试、审查、签署意见。
5、副总经理、总经理审核，签署意见。
6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。
7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。
二、劳动合同
（一）试用期
新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，待转为正式员工后签订劳动合同。
（二）劳动合同期限
根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。
（三）劳动合同解除
在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。
（四）劳动合同期限届满
需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。
（五）劳动合同终止
依照劳动合同中所规定的条理执行。
（六）劳动争议
甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。
员工的权利及义务
一、公司员工
（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是XX房地产开发有限公司的员工。
（二）公司员工有义务做到：
1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。
2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。
3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。
4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。
（三）与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；由辞职的权利。
一、员工工资
（一）工资形式与发放形式
1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。
2、公司实行下发薪制度，每月5日为发薪日。
3、工资调升条件
公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成任务、指标或定额的；
（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；
（二）年终奖
1、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。
2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。
3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1）年内因个人原因辞职或被公司辞退的；
（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（3）职权范围内或上级安排布臵的单项工作任务完成不好的；（4）年终考核不能胜任本职工作的；（5）全年事假、病假累计30天以上的。
（三）员工浮动工资
1、公司每月从员工工资应发额中扣除10％～20％作为浮动工资，每半年发放一次。
2、员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。
二、员工福利
（一）养老统筹、大病统筹、失业保险
（二）人身意外保险
（三）年休假
（四）有薪假期
（五）伙食补助
三、员工培训
（一）培训方式及内容
岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。
在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。
离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。
（二）培训方法
1、岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；
2、离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施；
3、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。
（三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因给人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，具体办法详见《员工调入、调出管理规定》。
四、奖惩
（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。
（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。
（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。
（四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。
员工的任免、调配和解聘、辞退
一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限
（一）部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。
（二）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。
二、员工升职
（一）升职条件
1、将任职务的职位出现空缺；
2、由于公司发展需要增加新的部门或职位；
3、其他原因引起的职位空缺等。
（二）升职者应具备的条件
1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；
2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；
3、具有做好新职工作的自信心、责任心；
4、个人品德好，团结协作精神强；
5、身体健康。
（三）升职审批权限及程序
1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；
2、升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；
3、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。
三、员工免职或降职
具有下列情况之一者，可以办理免职或降职
1、调任新职务的。
2、不能胜任所担任职务的。
3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。
4、公司裁减项目、部门、职务的。
5、其他原因等。
四、员工的调配
（一）调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。
（二）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。
五、员工的解聘
（一）有下列情况之一者，公司可以解聘员工：
1、双方一致同意的；
2、员工不能胜任
3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;
4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；
5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；
6、其他原因。
（二）因以上原因被解聘的员工，可享受如下补偿：
1、工作满6个月的，发给半个月工资
2、工作满7个月不足一年的，发给一个月工资；
3、工作满1年不足2年的，发给一个半月工资；
4、工作满2年以上的，发给二个月工资。
六、员工的辞职
有下列情况之一者，员工可以申请辞职
1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；
2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；
3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；
4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；
5、员工脱产学习或到境外定居的。
七、员工的辞退
有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退
1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；
2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；
3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；
4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；
5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。
八、员工的除名
1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。
2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。
九、办理辞职或辞退手续的程序
（一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。
（二）凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写《员工辞退审批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。
（三）反辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
（四）凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。
（五）凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。
第二章
总
则
为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作时间
（一）公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。
（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。
（三）午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度
（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。
（二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。
（三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
（四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
（五）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。
行政管理制度
三、请销假制度
（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定
（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。
（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度
（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
六、各种办公设备的使用制度
（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。
（二）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。
（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。
（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。
七、严守公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。
找房地产资料,到中国地产商 www.xiexiebang.com
公司财产、办公用品管理
一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。
四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。
五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。
六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。
公章、介绍信使用管理
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。
（三）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。
（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。
（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
（七）各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
（一）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。
（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第三章
总则
一、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议，制定本制度。
二、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。
三、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。
四、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规得情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。
五、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。
六、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。
财务管理制度
财务会计机构、人员和制度
一、财务机构及人员设臵
（一）依照健全、有效的原则设臵财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。
（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。
（三）公司根据实际需要，设臵财务部级财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。
二、财务会计制度
（一）人员考核：
1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。
2、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。
（二）财务部制度的建立：
1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。
2、公司的财务制度应报公司董事会批准。
（三）财务工作要求：
1、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、报表应附有中国注册会计师的审计报告。
2、公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。
3、公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待公司董事长批准后按批准额执行。
4、公司财务部应按国家的财务会计制度设臵帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。
资金管理及成本、费用管理
一、资金管理
（一）公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部的退款。
（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。
（三）公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。
（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由董事会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。
（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。
（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。
二、成本、费用管理
（一）公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续，公司财务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项，办理付款手续，对未经申报及申报后未经批准的款项，即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。
（二）严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。
（三）财务部在工程付款记账方面按部童工或单位、按不同承包单位，分别设臵预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对帐，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。
（四）公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算内，按实报销的形式，由总经理批准、财务部负责执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应于支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支、会议等在发生实单独申报预算交董事会批准。
（五）购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应有办公室相应建立实物台帐。
（六）重视固定资产的管理，所有固定资产由办公室登记造册，专人管理和使用，每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。
（七）对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。
第四章
成本管理制度
一、了加强公司的成本管理，降低消耗，提高企业的经济效益，根据《公司财务管理制度》的有关规定制定本办法。
二、成本管理的基本任务是：通过预测、计划、核算和分析，正确反映经营成本，促进企业各部门加强管理，寻找降低成本，减少消耗的途径，提高企业的经济效益。
三、公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规，遵守财税部门关于成本范围的规定，坚决服从和严格执行董事会的各项指令。
四、公司的总经理对公司的成本管理负全面责任，经管部、开发部、工程部、材料设备部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任，在做好成本管理工作的前提下，公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。
成 本 管 理 责 任 制
一、管理责任建立的原则
（一）公司应按照分级、归口管理、权责结合、责任到人的原则，建立和健全与实际情况相适应的成本管理责任制。
（二）公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本。项目预算成本经由董事会批准后即为项目的目标成本下达，由公司总经理全面负责实施。
（三）公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的成本管。
五、成本管理责任分工：
（一）经管部：
1、根据董事会批准的项目总体目标和规划，组织编制目标和规划的预算成本；
2、董事会下达目标成本后，经管部应牵头会同有关部门一起进行目标成本的指标分解，并把分解指标和实施责任落实到部门和个人。
3、经管部应与财务部、工程部、开发部、材料设备部门一起对成本进行跟踪，分析和控制，并每月提供书面分析报告送总经理审阅。
（二）财务部：
1、参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。
2、参与经管部和工程部、开发部、材料设备部对董事会下达的目标成本进行的指标分析。
3、组织公司的成本核算，及时、准确地为经管部、开发部、材料设备部门进行成本分析与控制提供核算资料。
4、每月编制成本报表，在次月七日前报董事长、总经理。
（三）工程部
1、在董事会批准项目目标和规划后，按目标成本要求，在本部门经理主持下，进行目标成本分解，组织实施落实到个人。
2、在保证质量的前提下，努力降低成本，减少消耗，提高经济效益。
（四）开发部：
1、对前期开发过程中应交纳的各项费用，做到合理、必须。
2、对后期配套过程中应交纳的各项费用做到严格控制。
（五）办公室：
在董事会下达给公司管理费用指标内，安排好管理费用的开支。
第五章 经济管理制度
总则
一、为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度：
二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的，由经济管理部具体实施。
工程招投管理
一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择，必须采用公开招投标（包括邀、议标）的方式进行，任何招标须有3个以上施工单位（供应厂家）参加竞、议标。
二、组织机构。
建设工程招标时，公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长，小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成；其他项目招标时，可根据项目规模的大小及重要和复杂程度，由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划，组织招标工作成员实施，并对招标工作质量负全责，直至招标工作结束。
三、招标管理机构的主要职能和责任。
部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责；开发部负责办理有头招标手续；工程部、材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责，领导小组对投
标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。有关部门具体职能按工作计划执行。
四、招标工作的具体操作按公司制定的《建设工程招标管理制度》执行。其他项目的招标参照该办法执行。
经
济
合 同
一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。
二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。
三、编审人员编制出预算表，工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后，报法人代表同意后生效执行。
四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。
五、其它经济开支均列入经济管理部的审核范围，并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐，如有超出应作出超预算分析报告，并按审批程序得到批准，据以调整。
项目建设用款审核
一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款。其用款由相关承办部门根据用款内容，做用款申请单（申请单附后，用款申请人、用款部门经理签署）报以济管理部专职审核人员根据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料设备价格抽测等，比照合同付款方式进行审核。
二、经济管理部审核后，编制资金用款表或专项用款申请单，财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执行。
三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。
四、公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见及总经理据法人代表的用款支付授权，予以支付。
现场签证事项审核
一、工程施工急需安排的临时用工和零星工程，根据实际情况需调整设计的分项，可采用《工程联系单》形式作为合同的补充据此结算。
二、《工程联系单》均应有签证事项、工作量、计算单、合价等项，属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书，经签证提报人、工程部经理（属设计变更由总工签署）签署意见后报经济管理部审核。
三、签证金额在20000元以下的，按现场专业承办人——工程部经理——经济管理部经理——正、副总经理的审核程序办理，方可纳入决算依据。
四、超过20000元以上的签证事项，应采用补充合同，按合同审批程序办理。
五、对于现场签证的增减工作量，工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责，经管部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。
第六章
建设工程招标管理制度
总
则
一、为了加强公司建设工程招标工作的管理，促进招标工作出顺利健康的进行，特制定本管理制度。
二、凡本公司报建的建设工程，建筑面积在2000㎡以上或投资额在50万元以上的，除特殊情况外，均须按本条件进行招标。
三、公司的建设工程招标工作由公司招标工作领导小组负责实施。
招 标 管 理 机 构 及 职 能
一、招标管理机构的组成 第一节 第二节
名称：招标工作领导小组（以下简称招标小组）招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部各部门经理组成。
二、招标管理机构的主要职能：
（一）根据北京市关于建设工程招标管理的法规、制度以及合作公司董事会的决定，对本公司建设工程招工作进行组织管理和具体实施。
（二）对须由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，负责以下各项具体工作：
一、二、负责制定工程招标工作计划并报董事会； 编制起草招标文件；三、四、五、六、七、办理有关招标手续； 编制标底、确定招标方式；
组织投标企业报名及考察投标企业； 开标、评标、定标；
报董事会批准后签订工程承包合同。
招 标 工 作 程 序
一、进行本公司建设工程招标工作，应遵循下列程序：
（一）凡按规定应实行招标的本公司建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。
（二）由招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作。具体包括以下几个方面：
1、向有关部门办理建设用地规划许可证。组织完成拆迁工作，实现“三通一平”；
2、落实建设工程所需外部市政、公用设施条件；
3、组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算，并向有关部门领取建设施工许可证。
（三）由公司招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后，由招标小组报市招标办核准。具体包括以下内容：
1、招标工程综合说明；
2、确定招标方式草案报董事会审查确定；
3、有材料设备部确定甲供材料范围（包括特殊材料）与设备地供应方式以及材料价差处理方法；
4、由经管部提出工程款提出工程款项支付方式及预付款的百分比并报招标领导小组正、副组长审核确定；
5、由经管部编制现行《北京市建筑安装市政工程合同》文本内容需修改和添加的条款；
（四）由经管部负责编制标底文件后直接报公司招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。
（五）招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。
（六）按市招标办批准的招标方式，由公司招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。
（七）由招标小组审查投标企业资格并将审查结果报招标小组正、副组长及董事会审核后向市招标办提请审查投标企业的资格，方能确定投标企业。具体包括以下几个内容：
1、由财务部落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标；
2、由经管部审查落实投标企业经营管理情况；
3、由工程部审查落实施工企业承包同类工程的经历；
4、由经管部与拟投标企业进行经济条件谈判，并报招标小组审核；
5、投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正式参加投标。
（八）由公司招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书。
（九）由公司招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金。
（十）由工程部组织投标企业踏勘现场。
（十一）由公司招标小组主持召开招标会议，向投标企业介绍招标工程情况，解答有关问题。
（十二）由公司招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。
（十三）由公司招标小组主持召开开标会议。
（十四）由公司招标小组进行评标、决标并将决标报告报请董事会审查确定，董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。
（十五）由公司招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。（十六）由公司经管部会同工程部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判，并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长机董事长审查。
（十七）由公司招标小组按董事长签署批准底合同条款机授权与中标企业签订正式合同。
（十八）由公司招标小组会同中标企业持合同正是文本，向市招标办缴纳招标管理费。
二、招标工作各阶段工作期限
按由董事会审查通过的招标工作计划严格执行。
奖
惩
条
例
一、在招标工作中表现突出，为公司节约了招标费用和建设成本的个人和部门，给予一定的奖励。具体办法另行规定。
二、由于在招标工作中玩忽职守、受贿行为给公司造成浪费和损失的，将追究个人或部门的行政责任并进行行政和经济处罚。
三、由于在招标工作中的重大失误或泄露标底，擅自启标篡改投标书内容，给公司造成巨大损失的，将加重处罚直至追究刑事责任。
第七章 材料设备工作管理制度
总则
一、为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约开发资金，特制定本管理制度。
二、工程设备、材料采购工作在总工程师领导下由设备材料表会同工程部、经管部、财务部共同完成。
采购计划及市场调查
一、所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表，（如有需要另附尺寸图纸）报总工审核同意，交设备材料部。
二、设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查，编制采购计划（包括资金计划）交由经管部、财务部审核后报总工审核确定。
三、设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查，择优择廉选购。
四、一般材料、设备采购由设备材料部编写调查报告报经管部及总工审核后实施。
五、重要设备及大宗物资的市场调查报告由总工审核后报公司副总经理、总经理及董事会审核。
第八章
工程管理制度
总
则
三、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工，特制定管理制度。
四、工程管理由总工程师牵头，工程部、材料设备部、经济管理部配合实施。
工程施工技术、质量管理
一、责权划分
（一）建设单位
1、协调施工、监理、设计单位的关系。
2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。
（二）施工单位
1、严格按照设计文件。施工方案。施工组织设计和国家标准、规范、规程施工，对施工质量负责。
2、及时按建设单位和监理的指令改进工作。对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令。但必须陈述“拒绝”的正当理由，并得到建设单位和监理的确认。在建设单位、监理坚持其指令必须执行时，其后果由坚持人负责。
（三）监理单位
1、根据国家标准、规程、规范、规定、设计文件代表建设单位对施工单位的施工质量进行监理。对违反国家规定和设计文件的行为发出整改指令。施工单位无正当理由拒绝监理指令。监理可发出停工令。复工令亦由监理发出。
2、确认施工质量。并对已确认的施工质量负责（但并不免除施工单位对施工质量的责任）。
二、技术质量管理方针
三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。
三、技术质量管理体系
（一）建设单位、施工、监理都应根据本单位的具体情况，建立以总工程师为首的技术质量管理系统。
（二）管理系统的人员必须到岗，职责必须划分明确、管理到位。
四、图纸收发和审核
（一）工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人（或档案员）以及监理工程师。
（二）各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸。
（三）图纸审查要点：
1、要尺寸、标高、位臵、预留孔洞埋件是否正确。
2、重要构造是否合理。
3、图纸、文件是否互相矛盾。
4、执行标准、规范是否明确。
5、土建与安装的衔接有无问题。
6、现在施工技术、装备、供应条件是否适应技术难点的特殊要求。
7、有无危及安全的因素。
五、设计交底
设计交底由建设单位组织有关单位进行。设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。设计交底记录由设计单位整理，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署后建设单位分发有关单位。
六、施工组织设计
（一）施工组织设计由施工单位编制。由监理单位组织施工、建设单位、设计单位等有关人员审核。
（二）施工组织设计应包括下列主要内容：
1、工程概况；
2、施工总平面图；
3、综合计划：包括进度、材料、预制件、设备、劳动力、施工机具、临时设施计划；
1、施工方法及技术措施；
2、季节施工措施；
3、质量保证措施；
4、安全技术措施；
5、环保及文明施工技术措施。
（三）施工组织设计的修改、批准程序要符合施工单位的管理制度，同时应通知建设单位、监理重大修改应由建立组织有关人员重新审定。
七、技术交底
由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底。尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层，交底应有针对性，说明操作要点、质量标准和安全注意事项。
八、施工
严格按照标准、规范、规程、设计文件，施工组织设计进行施工。
九、设计变更
（一）变更设计施工必须按设计变更图（通知）及洽商记录进行。
（二）施工中有下列情况由施工单位向监理提出，经建设单位同意后提交设计单位书面批准后可以变更施工。
1、图纸错误
2、合理化建议
3、施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求。
（三）不影响结构建筑美观和使用功能的次要部位，可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工，后补充洽商记录。
（四）设计变更图、变更通知、洽商记录是设计文件的组成部分，是监理的依据。
十、材料检验
（一）主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备合格证、材质单方可使用。新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。
（二）指较大、无合格证、部位特别重要的材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位复验。
（三）建设单位、监理对材料、构件、设备、仪表产生疑问，可以抽样复验，复验合格由建设单位承担费用，复验不合格，施工单位承担费用，并严禁使用。
十一、技术检验
施工规程、规范、和技术文件规定的技术检验（比如：强度、压力、绝缘、探伤等）一律按有关规定由施工单位进行，不得任意减少内容和降低标准。关键的检验应通知监理到场。施工单位应将检验报告提交监理审查登记。
十二、隐蔽验收
（一）上道工序的工作结果被下道工序所掩盖，无法或很难进行再次检查；发生错误无法或很难弥补的工程部位必须进行隐蔽检查以及合格后方准开始下道工序。
（二）监理单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表，表中应注明项目、部位、检查内容，并书面通知建设单位和施工单位。
（三）工程进行到监理单位规定的隐检部位，施工单位在自己进行了技术复核、质量评定之后准备好相应的档案资料和检验工（量）具，报请监理验收。
（四）隐蔽验收各专业人员都须参加，而且必须作出记录并有施工和监理代表签字确认。
十三、中间验收
某一部分分部工程完成之后，由建设单位召集施工、监理、设计联合进行验收，做出书面记录，后续的分部工程方可插入。
十四、设备试运转
（一）具备下列条件方可进行试运转
1、安装工作完成，并经质量检验合格；
2、技术文件规定的检验工作完成并合格；
3、试运转方案编制完毕；
4、测试量具，工具齐备。
（二）试运转由施工单位主持实施，建设单位、监理单位参加。
（三）试运转记录应完整归档。
十五、竣工验收
（一）竣工验收条件：
1、合同规定的工程范围施工完毕，并达到质量标准；
2、档案齐备。
（二）竣工验收由质量监督总站、建设单位、施工单位、设计单位、监理联合进行。
（三）竣工验收应填写验收单。
十六、质量评定
（一）质量评定按《建筑安装工程质量检验评定标准》按分项、分部和单位工程划分进行检验评定。
（二）质量评定由施工单位按标准规定组织相应的人员进行。施工单位自检核定合格报监理单位核准。
十七、持证上岗
（一）需要持证上岗特殊工种，施工单位必须安排持证人员操作。
（二）建设单位和监理单位应随时检查特殊工种的持证情况，并有权停止无证人员工作或拒绝确认由无证人员进行施工的工程质量。
十八、质量保证资料
施工单位应按市建委的有关文件的规定整理质量保证资料。质保资料应在施工过程中及时整理，严禁写“回忆录”和编假数据。质量保证资料应报监理审查、登记、竣工后由施工单位整理成卷，一式三份报监理核定。
十九、质量事故
（一）发生质量事故，施工单位应立即通知建设单位和监理单位，同时采取防止事故扩大的有效措施。
（二）质量事故不得擅自修补掩饰。施工单位需组织有关方面调查分析事故原因，写出书面方案报监理。经设计和监理同意后方可进行处理。
（三）事故处理完毕，施工单位应写出事故报告，报告应说明事故原因，处理方法和处理结果。家里对处理结果进行检查、登记备案。
二十、计量
（一）施工使用的仪器、量具必须合格，并在规定的计量检定周期内使用。
（二）监理应对在用的量具的“检定合格证”进行检查、登记。二
十一、分包工程质量
分包单位的资质由建设单位和监理确定，分包工程质量由总包单位负责，分包单位的施工技术由总包单位出具。
签 证 管 理
一、管理职能
（一）常务副总经理负责签证工作的领导和审批。
（二）工程部负责确认工程签证的实物量。
（三）经管部负责审查工程签证的金额，确认材料价差补偿范围、种类及预算量。
（四）材料设备部负责确认价差签证。
二、办理签证的范围和依据
（一）下列情况可以办理工程签证：
1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工。
2、由于建设单位的责任引起的停工，返工损失。
3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。
（二）办理价差签证必须同时具备下列条件：
1、施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。
2、合同预算中对该品种的材料，加工件或半成品没有包死价格，并规定可以计算价差。
（三）造价增加小于等于2000元的项目只办理技术洽商，不办理签证。
（四）计算工作量时，必须同时计算增、减工作量。
第九章
档案管理制度
第一节
行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
第二节
工程技术档案管理制度
一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能
（一）组织机构：
1、XX房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：
组长：总工程师
组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能
1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。
三、管理内容与要求
（一）归档办法：
（二）管理要求：
（三）竣工图的编制：
（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）
（五）工程档案使用：
（六）汇总上报：
第三篇：房地产公司管理制度(DOC)
房地产开发有限公司
房地产公司管理制度
二零一六年二月二十五日
第一章
人事管理制度
总 则
为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。
人 事 管 理 机 构 及 内容
一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。
二、办公室在人事管理上直接向本项目总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
三、人事管理的主要内容是：
（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；
（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；
（五）保存员工的个人档案资料；为员工办理人事方面的手续和证明等。
（六）日常文案处理，文件归档保存及做好领导临时指派的工作。员工 招 聘
一、员工招聘
江西广海房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘。
（一）聘用的基本条件 ：
1、思想品德端正，遵纪守法，作风正派。
2、具有大专以上文化程度，并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。
3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。
4、身体健康、五官端正、举止文明。
（二）招聘程序
1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经项目总经理批准后实施。
2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）等复印件。
3、办公室面试、审查、签署意见。
4、部门经理进行面试、审查、签署意见。
5、总经理、董事长审核，签署意见。
二、劳动合同 ？
（一）试用期
新员工一般要经过一至三个月试用期，试用期结束考核合格后转为正式员工签订劳动合同。
（二）劳动合同期限
根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。
（三）劳动合同解除 在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。
（四）劳动合同期限届满 需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。
（五）劳动合同终止 依照劳动合同中所规定的条理执行。
（六）劳动争议 甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。
员工的权利及义务
一、公司员工
（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是江西广海房地产开发有限公司的员工。
（二）公司员工有义务做到：
1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。
2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。
3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。
4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。
（三）与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。辞职者需提前一个月向项目公司总经理提出辞职申请。
二、员工工资
（一）工资形式与发放形式
1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。
2、公司实行下发薪制度，每次月30日为发薪日。
3、工资调升条件
（1）公司 公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。（2）在某一项经营、业务
（二）年终奖
1、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。
2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。
3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：
（1）一年内因个人原因辞职或被公司辞退的；（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；
（3）职权范围内或上级安排布臵的单项工作任务完成不好的；（4）全年事假、病假累计30天以上的。
三、员工福利；养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金、电话补助、车补、年休假、有薪假期、伙食补助。
四、员工培训
（一）培训方式及内容
岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。
在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。
外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。
（二）培训方法
1、岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；
2、外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施；
3、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。
（三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因个人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用。
五、奖惩
（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。
（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。
（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。
（四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。
员工的任免、调配和解聘、辞退
一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限
（一）部门人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司总经理提出后批准执行。
（二）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照公司规定的编制、名额及程序进行。
二、员工升职
（一）升职条件
1、将任职务的职位出现空缺；
2、由于公司发展需要增加新的部门或职位；
3、其他原因引起的职位空缺等。
（二）升职者应具备的条件
1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；
2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；
3、具有做好新职工作的自信心、责任心；
4、个人品德好，团结协作精神强；
5、身体健康。
（三）升职审批权限及程序
1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；
2、升任部门经理、业务主管的由公司总经理研究批准；
3、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。
三、员工免职或降职 具有下列情况之一者，可以办理免职或降职
1、调任新职务的。
2、不能胜任所担任职务的。
3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。
4、公司裁减项目、部门、职务的。
5、其他原因等。
（四）请假审批权限，请假1天，一般员工需填写请假申请表由部门负责人签字审报行政部，；请假2天及2天以上，请假申请表由部门负责人审核、总经理审批（部门负责人直接向项目总经理提交请假申请表审批，行政部备案）。
（五）指定带薪假：婚假7天、丧假5天，特殊情况及其它节假另行通知。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料呈报公司总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
四、值班、加班、出差补助。
（一）值班、加班发放当天餐补20元。
（二）平时加班需填加班单并经领导核准，按月工资核算天，加发相对天数加班工资，节日加班一天，按月工资核算天，发放1天加班工资的2倍（如有特殊情况由项目经理要求为准）。
（三）出差补助：省内为每天
元，省外为每天
元。
五、环境卫生、安全保卫制度
（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面收拾干净。
（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。
（三）建立值日体系，办公室员工每周轮流值日，办公室主任定期检查卫生情况。
六、各种办公设备的使用制度
（一）电脑、复印机、传真机、通用电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。
（二）因工作需要使用传真机、复印机的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。
（三）车辆由办公室统一管理调度。
各部门人员因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过2公里以上没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。
（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情 况需要使用者，须经办公室主任同意。
七、严守公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。
公司财产、办公用品管理
一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。
四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。
五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。
六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离 开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。
行政办公规范管理规定
一、办公仪表规范
公司员工必须注重个人仪表，着装整洁、大方，保持良好的仪态、仪表。
（一）员工在工作时应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。
（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。
二、语言规范
交往语言：您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。
接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”）等。
电话语言：您好、请问、谢谢、再见等。
1、所有来电，至少在三声铃响前接答，通话时先问候，并自报集团或部门。
2、使用电话应注意言语文明、语调适中，保持良好的姿势，更要让对方感觉到自己的微笑。
3、对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。
4、通话简明扼要，不得在电话中聊天，打长途电话前，应有所准备。
5、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
6、对于打错的电话，应耐心向其说明或转告相关人员，切勿生硬回绝，影响集团形象。
三、员工行为规范
1、公司员工必须以身作则，严于律己，模范遵守公司规章制度。
2、严格遵守作息规定，不迟到、早退、旷工。
3、每位员工要以公司利益为重，忠于职守，尽职尽责，有令则行，有禁则止。
4、坚守岗位，不串岗、不闲聊、工作外出履行必需的手续。
5、公司物品不能挪为私用。
6、借用他人的东西，使用后及时送还或归放原处。
7、保管好自己的文件，尤其是机密文件和重要文件。
8、不要随意打断同事的工作，如果有紧急事情，要先说“打扰了、对不起”等，再同其交谈。
9、未经同意不得随意翻看同事的办公电脑、文件、资料、名片盒等。
10、在公共场合不要高声谈笑，以免影响他人工作。
11、进入他人办公室要先轻轻敲门，进入后，回手关门要轻。如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断，要礼貌。
12、递交物件或文件时，要把正面、文字对着对方的方向递上去。
13、经常对工作场所进行整理、整顿、清理、清洁，保持工作环境质素优良；禁止在公共场所吸烟。
四、工作态度和职业道德
1、服从领导：服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守：坚守本职工作，严以律己，保守集团机密。
3、正直诚实：对上级领导、同事和客户要以诚相待；为人正派，坚持原则；不乱传小道消息，乱议论人和事。
4、团结协作：各部门之间、员工之间要互相配合，同心协力地解决问题。
5、勤勉高效：发扬勤奋的工作态度，提高工作效率，积极主动地开展工作。
五、考勤制度
1、集团员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办事前，须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照国家规定，根据集团实际情况定为单休制。假日和夜间值班由各部门负责统一安排。
3、严格请、销假制度。公司员工因私事请假，由公司总经理批准，请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、每天打卡4次，上午上班8 ：30，上午下班12 ：00，下午上班14 ：00,下午下班18 ：00。
5、打卡允许10分钟缓冲期，10分钟以上按迟到或早退论处；超过1小时以上者，按旷工半天论处；如因工作需要推迟到岗或提前离岗，需事先获得部门经理或总经理同意。
7、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣发2天的基本工资并给予一次警告处分；每月累计旷工5天（含3天）以上，视其自行辞职。
8、参加公司集团组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，每次罚款10元；未经批准擅自不参加的，视为旷工。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料呈报集团总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
10、员工的考勤，分别由项目公司办公室进行监督、检查。办公室对考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。
第二章 公章使用管理
一、印章的保管
（一）公章、法人代表章、合同专用章由财务部指定专人负责保管，未经领导批准，不得擅自委托人代管。
（二）财务专用章由财务部指定专人负责保管。
（三）部门章由各部门自行保管。
（四）印章的保管必须安全可靠，所有印章都应加锁。发现印章被盗或遗失，应保护现场，及时报告，协助查处，并登报声明作废。同时，查清原因，严肃处理。
（五）未按规定程序办理所造成的后果，将由印章保管人承担法律和经济责任。
（六）公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
二、印章的使用规定
（一）以公司名义上报集团的报告和其他文件，以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件，以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等，盖公章。
（二）公章、法人代表章原则上不得借出使用。如遇特殊情况，应报总经理审签后，由经办人办理借用登记手续，并及时归还。如集团要求借出需内部人员按使用规定办理借出手续并亲自携带印章配合集团人员办理相关业务，并及时归还。
（三）未经领导批准，不得擅自委托他人代管。
（四）禁止在空白纸张或文件空白纸上盖章。
（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
（七）各类公章的使用均应建立登记制度。
第三章 财务管理制度
一、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司领导有关决议，制定本制度。
二、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。
三、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证公司权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。
四、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规的情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。
五、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。
六、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。
财务会计机构、人员和制度
一、财务机构及人员设置
（一）依照健全、有效的原则建立财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。
（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。
（三）公司根据实际需要，设财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事长任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。
二、财务会计制度
（一）人员考核：
1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进 行考核。财会人员要进行总 结和自评。
2、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。
（二）财务部制度的建立：
1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程及和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。
2、公司的财务制度应报公司总经理批准。
资金管理及成本、费用管理
（一）公司用款按用款计划拨付。
（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。
（三）公司接到总经理签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。
（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由总经理书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经总经理批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。
（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。
（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。经济管理制度
为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度；经济管理工作是以控制和监督为目的，由财务部具体实施。
一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。
二、各部门与承包方签订有关涉及资金经济合同的应在签订之日起3日内将原件交财务部存档留底。
二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。
项目建设用款审核
一、建设用款中前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款由相关部门根据用款内容，做用款申请单向集团申报，再按公司内部审批流程操作，财务 部比照合同付款方式进行审核，总经理审批签署无异后执行。
三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。
四、公司财务部经理必须依据集团签署意见及总经理用款支付授权，予以支付。
第四章 行政档案管理制度
一、文件档案工作由办公室总体负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行。
四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。
3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
房地产开发有限公司 2016年2月25日
第四篇：房地产公司管理制度
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
房地产公司管理制度汇编大全
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 第一章 人事管理制度
总
则
为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。
人 事 管 理 机 构 及 内 容
一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。
二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
三、人事管理的主要内容是：
（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；
（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；
（五）统一管理和调整员工的薪金；
（六）保存员工的个人档案资料；
为员工办理人事方面的手续和证明等。
四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出《员工培训（考核）报告》，为公司储备和提供人才。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 员
工
招
聘 员工招聘
（一）XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。
（二）聘用的基本条件
1、想品德端正，遵纪守法，作风正派。
2、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。
3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。
4、身体健康、五官端正、举止文明。
（三）招聘程序
1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。
2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。
3、办公室面试、审查、签署意见。
4、部门经理进行面试、审查、签署意见。
5、副总经理、总经理审核，签署意见。
6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。
7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 劳动合同
（一）试用期
新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，待转为正式员工后签订劳动合同。
（二）劳动合同期限
根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。
（三）劳动合同解除
在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。
（四）劳动合同期限届满
需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。
（五）劳动合同终止
依照劳动合同中所规定的条理执行。
（六）劳动争议
甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。
员工的权利及义务
一、公司员工
（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 人员，都是XX房地产开发有限公司的员工。
（二）公司员工有义务做到：
1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。
2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。
3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。
4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。
（三）与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；由辞职的权利。
员工工资
（一）工资形式与发放形式
1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。
2、公司实行下发薪制度，每月5日为发薪日。
3、工资调升条件
公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成任务、指标或定额的；
（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（二）年终奖
1、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。
2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。
3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1）年内因个人原因辞职或被公司辞退的；（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（3）职权范围内或上级安排布臵的单项工作任务完成不好的；（4）年终考核不能胜任本职工作的；（5）全年事假、病假累计30天以上的。
（三）员工浮动工资
1、公司每月从员工工资应发额中扣除10％～20％作为浮动工资，每半年发放一次。
2、员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。
员工福利
（一）养老统筹、大病统筹、失业保险
（二）人身意外保险
（三）年休假
（四）有薪假期
（五）伙食补助
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 员工培训
（一）培训方式及内容
岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。
在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。
离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。
外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。
（二）培训方法
3、岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；
4、离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施；
5、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。
（三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因给人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，具体办法详见《员工调入、调出管理规定》。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 奖惩
（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。
（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。
（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。
（四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。
员工的任免、调配和解聘、辞退
一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限
（一）部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。
（二）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。
二、员工升职
（一）升职条件
6、将任职务的职位出现空缺；
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
7、由于公司发展需要增加新的部门或职位；
8、其他原因引起的职位空缺等。
（二）升职者应具备的条件
1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；
2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；
3、具有做好新职工作的自信心、责任心；
4、个人品德好，团结协作精神强；
5、身体健康。
（三）升职审批权限及程序
1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；
2、升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；
3、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。
三、员工免职或降职
具有下列情况之一者，可以办理免职或降职
1、调任新职务的。
2、不能胜任所担任职务的。
3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。
4、公司裁减项目、部门、职务的。
5、其他原因等。
四、员工的调配
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（一）调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。
（二）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。
五、员工的解聘
（一）有下列情况之一者，公司可以解聘员工：
1、双方一致同意的；
2、员工不能胜任
3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;
4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；
5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；
6、其他原因。
（二）因以上原因被解聘的员工，可享受如下补偿：
1、工作满6个月的，发给半个月工资
2、工作满7个月不足一年的，发给一个月工资；
3、工作满1年不足2年的，发给一个半月工资；
4、工作满2年以上的，发给二个月工资。
六、员工的辞职
有下列情况之一者，员工可以申请辞职
1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；
2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；
4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；
5、员工脱产学习或到境外定居的。
七、员工的辞退
有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退
1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；
2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；
3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；
4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；
5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。
八、员工的除名
1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。
2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。
九、办理辞职或辞退手续的程序
（一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。
（二）凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写《员
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 工辞退审批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。
（三）反辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
（四）凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。
（五）凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。
第二章行政管理制度
总
则
为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作时间
（一）公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。
（三）午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度
（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。
（二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。
（三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
（四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
（五）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。
三、请销假制度
（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定
（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。
（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度
（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
六、各种办公设备的使用制度
（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。
（二）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。
（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。
（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。
七、严守公司业务机密制度
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。
找房地产资料,到中国地产商 www.xiexiebang.com
公司财产、办公用品管理
一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。
四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。
五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。
六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。
公章、介绍信使用管理
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。
（三）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。
（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
（七）各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
（一）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。
（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第三章财务管理制度
总则
一、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议，制定本制度。
二、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。
三、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。
四、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规得情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。
五、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。
六、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。
财务会计机构、人员和制度
一、财务机构及人员设臵
（一）依照健全、有效的原则设臵财务会计机构，配备财务会计人员，依
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 法办理财务会计工作。
（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。
（三）公司根据实际需要，设臵财务部级财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。
二、财务会计制度
（一）人员考核：
1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。
2、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。
（二）财务部制度的建立：
1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。
2、公司的财务制度应报公司董事会批准。
（三）财务工作要求：
1、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、报表应附有中国注册会计师的审计报告。
2、公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。
3、公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 金支付预算表”，待公司董事长批准后按批准额执行。
4、公司财务部应按国家的财务会计制度设臵帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。
资金管理及成本、费用管理
一、资金管理
（一）公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部的退款。
（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。
（三）公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。
（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由董事会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。
（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。
（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。
二、成本、费用管理
（一）公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续，公司财务部
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项，办理付款手续，对未经申报及申报后未经批准的款项，即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。
（二）严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。
（三）财务部在工程付款记账方面按部童工或单位、按不同承包单位，分别设臵预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对帐，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。
（四）公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算内，按实报销的形式，由总经理批准、财务部负责执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应于支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支、会议等在发生实单独申报预算交董事会批准。
（五）购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应有办公室相应建立实物台帐。
（六）重视固定资产的管理，所有固定资产由办公室登记造册，专人管理和使用，每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。
（七）对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 经济管理工作实施办法执行。
第四章 成本管理制度
一、了加强公司的成本管理，降低消耗，提高企业的经济效益，根据《公司
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 财务管理制度》的有关规定制定本办法。
二、成本管理的基本任务是：通过预测、计划、核算和分析，正确反映经营成本，促进企业各部门加强管理，寻找降低成本，减少消耗的途径，提高企业的经济效益。
三、公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规，遵守财税部门关于成本范围的规定，坚决服从和严格执行董事会的各项指令。
四、公司的总经理对公司的成本管理负全面责任，经管部、开发部、工程部、材料设备部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任，在做好成本管理工作的前提下，公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。
成 本 管 理 责 任 制
一、管理责任建立的原则
（一）公司应按照分级、归口管理、权责结合、责任到人的原则，建立和健全与实际情况相适应的成本管理责任制。
（二）公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本。项目预算成本经由董事会批准后即为项目的目标成本下达，由公司总经理全面负责实施。
（三）公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的成本管。
五、成本管理责任分工：
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（一）经管部：
1、根据董事会批准的项目总体目标和规划，组织编制目标和规划的预算成本；
2、董事会下达目标成本后，经管部应牵头会同有关部门一起进行目标成本的指标分解，并把分解指标和实施责任落实到部门和个人。
3、经管部应与财务部、工程部、开发部、材料设备部门一起对成本进行跟踪，分析和控制，并每月提供书面分析报告送总经理审阅。
（二）财务部：
1、参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。
2、参与经管部和工程部、开发部、材料设备部对董事会下达的目标成本进行的指标分析。
3、组织公司的成本核算，及时、准确地为经管部、开发部、材料设备部门进行成本分析与控制提供核算资料。
4、每月编制成本报表，在次月七日前报董事长、总经理。
（三）工程部
1、在董事会批准项目目标和规划后，按目标成本要求，在本部门经理主持下，进行目标成本分解，组织实施落实到个人。
2、在保证质量的前提下，努力降低成本，减少消耗，提高经济效益。
（四）开发部：
1、对前期开发过程中应交纳的各项费用，做到合理、必须。
2、对后期配套过程中应交纳的各项费用做到严格控制。
（五）办公室：
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 在董事会下达给公司管理费用指标内，安排好管理费用的开支。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 第五章经济管理制度
总则
一、为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度：
二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的，由经济管理部具体实施。
工程招投管理
一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择，必须采用公开招投标（包括邀、议标）的方式进行，任何招标须有3个以上施工单位（供应厂家）参加竞、议标。
二、组织机构。
建设工程招标时，公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长，小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成；其他项目招标时，可根据项目规模的大小及重要和复杂程度，由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划，组织招标工作成员实施，并对招标工作质量负全责，直至招标工作结束。
三、招标管理机构的主要职能和责任。
部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 谈判负责；开发部负责办理有关招标手续；工程部、材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责，领导小组对投
标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。有关部门具体职能按工作计划执行。
四、招标工作的具体操作按公司制定的《建设工程招标管理制度》执行。其他项目的招标参照该办法执行。
经
济
合 同
一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。
二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。
三、编审人员编制出预算表，工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后，报法人代表同意后生效执行。
四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。
五、其它经济开支均列入经济管理部的审核范围，并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐，如有超出应作出超预算分析报告，并按审批程序得到批准，据以调整。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
项目建设用款审核
一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款。其用款由相关承办部门根据用款内容，做用款申请单（申请单附后，用款申请人、用款部门经理签署）报以济管理部专职审核人员根据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料设备价格抽测等，比照合同付款方式进行审核。
二、经济管理部审核后，编制资金用款表或专项用款申请单，财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执行。
三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。
四、公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见及总经理据法人代表的用款支付授权，予以支付。
现场签证事项审核
一、工程施工急需安排的临时用工和零星工程，根据实际情况需调整设计的分项，可采用《工程联系单》形式作为合同的补充据此结算。
二、《工程联系单》均应有签证事项、工作量、计算单、合价等项，属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书，经签证提报人、工程部经理（属设计变更由总工签署）签署意见后报经济管理部审核。
三、签证金额在20000元以下的，按现场专业承办人——工程部经理——经济管理部经理——正、副总经理的审核程序办理，方可纳入决算依据。
四、超过20000元以上的签证事项，应采用补充合同，按合同审批程序办理。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
五、对于现场签证的增减工作量，工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责，经管部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。
第六章
建设工程招标管理制度
总
则
一、为了加强公司建设工程招标工作的管理，促进招标工作出顺利健康的进行，特制定本管理制度。
二、凡本公司报建的建设工程，建筑面积在2000㎡以上或投资额在50万元以上的，除特殊情况外，均须按本条件进行招标。
三、公司的建设工程招标工作由公司招标工作领导小组负责实施。
招 标 管 理 机 构 及 职 能
一、招标管理机构的组成 第二节 第三节
名称：招标工作领导小组（以下简称招标小组）招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部各部门经理组成。
二、招标管理机构的主要职能：
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（一）根据北京市关于建设工程招标管理的法规、制度以及合作公司董事会的决定，对本公司建设工程招工作进行组织管理和具体实施。
（二）对须由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，负责以下各项具体工作：一、二、三、四、五、六、七、负责制定工程招标工作计划并报董事会； 编制起草招标文件； 办理有关招标手续； 编制标底、确定招标方式；
组织投标企业报名及考察投标企业； 开标、评标、定标；
报董事会批准后签订工程承包合同。
招 标 工 作 程 序
一、进行本公司建设工程招标工作，应遵循下列程序：
（一）凡按规定应实行招标的本公司建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。
（二）由招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作。具体包括以下几个方面：
1、向有关部门办理建设用地规划许可证。组织完成拆迁工作，实现“三通一平”；
2、落实建设工程所需外部市政、公用设施条件；
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
3、组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算，并向有关部门领取建设施工许可证。
（三）由公司招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后，由招标小组报市招标办核准。具体包括以下内容：
1、招标工程综合说明；
2、确定招标方式草案报董事会审查确定；
3、有材料设备部确定甲供材料范围（包括特殊材料）与设备地供应方式以及材料价差处理方法；
4、由经管部提出工程款提出工程款项支付方式及预付款的百分比并报招标领导小组正、副组长审核确定；
5、由经管部编制现行《北京市建筑安装市政工程合同》文本内容需修改和添加的条款；
（四）由经管部负责编制标底文件后直接报公司招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。
（五）招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。
（六）按市招标办批准的招标方式，由公司招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。
（七）由招标小组审查投标企业资格并将审查结果报招标小组正、副组长及董事会审核后向市招标办提请审查投标企业的资格，方能确定投标企业。具体包括以下几个内容：
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
1、由财务部落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标；
2、由经管部审查落实投标企业经营管理情况；
3、由工程部审查落实施工企业承包同类工程的经历；
4、由经管部与拟投标企业进行经济条件谈判，并报招标小组审核；
5、投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正式参加投标。
（八）由公司招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书。
（九）由公司招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金。
（十）由工程部组织投标企业踏勘现场。
（十一）由公司招标小组主持召开招标会议，向投标企业介绍招标工程情况，解答有关问题。
（十二）由公司招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。
（十三）由公司招标小组主持召开开标会议。
（十四）由公司招标小组进行评标、决标并将决标报告报请董事会审查确定，董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。
（十五）由公司招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。（十六）由公司经管部会同工程部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判，并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长机董事长审查。
（十七）由公司招标小组按董事长签署批准底合同条款机授权与中标企业签订正式合同。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com（十八）由公司招标小组会同中标企业持合同正是文本，向市招标办缴纳招标管理费。
二、招标工作各阶段工作期限
按由董事会审查通过的招标工作计划严格执行。
奖
惩
条
例
一、在招标工作中表现突出，为公司节约了招标费用和建设成本的个人和部门，给予一定的奖励。具体办法另行规定。
二、由于在招标工作中玩忽职守、受贿行为给公司造成浪费和损失的，将追究个人或部门的行政责任并进行行政和经济处罚。
三、由于在招标工作中的重大失误或泄露标底，擅自启标篡改投标书内容，给公司造成巨大损失的，将加重处罚直至追究刑事责任。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
第七章 材料设备工作管理制度
总则
一、为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约开发资金，特制定本管理制度。
二、工程设备、材料采购工作在总工程师领导下由设备材料表会同工程部、经管部、财务部共同完成。
采购计划及市场调查
一、所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表，（如有需要另附尺寸图纸）
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 报总工审核同意，交设备材料部。
二、设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查，编制采购计划（包括资金计划）交由经管部、财务部审核后报总工审核确定。
三、设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查，择优择廉选购。
四、一般材料、设备采购由设备材料部编写调查报告报经管部及总工审核后实施。
五、重要设备及大宗物资的市场调查报告由总工审核后报公司副总经理、总经理及董事会审核。
第八章
工程管理制度
总
则
三、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工，特制定管理制度。
四、工程管理由总工程师牵头，工程部、材料设备部、经济管理部配合实施。
工程施工技术、质量管理
一、责权划分
（一）建设单位
1、协调施工、监理、设计单位的关系。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。
（二）施工单位
1、严格按照设计文件。施工方案。施工组织设计和国家标准、规范、规程施工，对施工质量负责。
2、及时按建设单位和监理的指令改进工作。对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令。但必须陈述“拒绝”的正当理由，并得到建设单位和监理的确认。在建设单位、监理坚持其指令必须执行时，其后果由坚持人负责。
（三）监理单位
1、根据国家标准、规程、规范、规定、设计文件代表建设单位对施工单位的施工质量进行监理。对违反国家规定和设计文件的行为发出整改指令。施工单位无正当理由拒绝监理指令。监理可发出停工令。复工令亦由监理发出。
2、确认施工质量。并对已确认的施工质量负责（但并不免除施工单位对施工质量的责任）。
二、技术质量管理方针
三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。
三、技术质量管理体系
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（一）建设单位、施工、监理都应根据本单位的具体情况，建立以总工程师为首的技术质量管理系统。
（二）管理系统的人员必须到岗，职责必须划分明确、管理到位。
四、图纸收发和审核
（一）工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人（或档案员）以及监理工程师。
（二）各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸。
（三）图纸审查要点：
1、要尺寸、标高、位臵、预留孔洞埋件是否正确。
2、重要构造是否合理。
3、图纸、文件是否互相矛盾。
4、执行标准、规范是否明确。
5、土建与安装的衔接有无问题。
6、现在施工技术、装备、供应条件是否适应技术难点的特殊要求。
7、有无危及安全的因素。
五、设计交底
设计交底由建设单位组织有关单位进行。设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。设计交底记录由设计单位整理，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署后建设单位分发有关单位。
六、施工组织设计
（一）施工组织设计由施工单位编制。由监理单位组织施工、建设单位、找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 设计单位等有关人员审核。
（二）施工组织设计应包括下列主要内容：
1、工程概况；
2、施工总平面图；
3、综合计划：包括进度、材料、预制件、设备、劳动力、施工机具、临时设施计划；
1、施工方法及技术措施；
2、季节施工措施；
3、质量保证措施；
4、安全技术措施；
5、环保及文明施工技术措施。
（三）施工组织设计的修改、批准程序要符合施工单位的管理制度，同时应通知建设单位、监理重大修改应由建立组织有关人员重新审定。
七、技术交底
由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底。尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层，交底应有针对性，说明操作要点、质量标准和安全注意事项。
八、施工
严格按照标准、规范、规程、设计文件，施工组织设计进行施工。
九、设计变更
（一）变更设计施工必须按设计变更图（通知）及洽商记录进行。
（二）施工中有下列情况由施工单位向监理提出，经建设单位同意后提交
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 设计单位书面批准后可以变更施工。
1、图纸错误
2、合理化建议
3、施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求。
（三）不影响结构建筑美观和使用功能的次要部位，可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工，后补充洽商记录。
（四）设计变更图、变更通知、洽商记录是设计文件的组成部分，是监理的依据。
十、材料检验
（一）主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备合格证、材质单方可使用。新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。
（二）指较大、无合格证、部位特别重要的材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位复验。
（三）建设单位、监理对材料、构件、设备、仪表产生疑问，可以抽样复验，复验合格由建设单位承担费用，复验不合格，施工单位承担费用，并严禁使用。
十一、技术检验
施工规程、规范、和技术文件规定的技术检验（比如：强度、压力、绝缘、探伤等）一律按有关规定由施工单位进行，不得任意减少内容和降低标准。关键的检验应通知监理到场。施工单位应将检验报告提交监理审查登记。
十二、隐蔽验收
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（一）上道工序的工作结果被下道工序所掩盖，无法或很难进行再次检查；发生错误无法或很难弥补的工程部位必须进行隐蔽检查以及合格后方准开始下道工序。
（二）监理单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表，表中应注明项目、部位、检查内容，并书面通知建设单位和施工单位。
（三）工程进行到监理单位规定的隐检部位，施工单位在自己进行了技术复核、质量评定之后准备好相应的档案资料和检验工（量）具，报请监理验收。
（四）隐蔽验收各专业人员都须参加，而且必须作出记录并有施工和监理代表签字确认。
十三、中间验收
某一部分分部工程完成之后，由建设单位召集施工、监理、设计联合进行验收，做出书面记录，后续的分部工程方可插入。
十四、设备试运转
（一）具备下列条件方可进行试运转
1、安装工作完成，并经质量检验合格；
2、技术文件规定的检验工作完成并合格；
3、试运转方案编制完毕；
4、测试量具，工具齐备。
（二）试运转由施工单位主持实施，建设单位、监理单位参加。
（三）试运转记录应完整归档。
十五、竣工验收
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（一）竣工验收条件：
1、合同规定的工程范围施工完毕，并达到质量标准；
2、档案齐备。
（二）竣工验收由质量监督总站、建设单位、施工单位、设计单位、监理联合进行。
（三）竣工验收应填写验收单。
十六、质量评定
（一）质量评定按《建筑安装工程质量检验评定标准》按分项、分部和单位工程划分进行检验评定。
（二）质量评定由施工单位按标准规定组织相应的人员进行。施工单位自检核定合格报监理单位核准。
十七、持证上岗
（一）需要持证上岗特殊工种，施工单位必须安排持证人员操作。
（二）建设单位和监理单位应随时检查特殊工种的持证情况，并有权停止无证人员工作或拒绝确认由无证人员进行施工的工程质量。
十八、质量保证资料
施工单位应按市建委的有关文件的规定整理质量保证资料。质保资料应在施工过程中及时整理，严禁写“回忆录”和编假数据。质量保证资料应报监理审查、登记、竣工后由施工单位整理成卷，一式三份报监理核定。
十九、质量事故
（一）发生质量事故，施工单位应立即通知建设单位和监理单位，同时采取防止事故扩大的有效措施。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
（二）质量事故不得擅自修补掩饰。施工单位需组织有关方面调查分析事故原因，写出书面方案报监理。经设计和监理同意后方可进行处理。
（三）事故处理完毕，施工单位应写出事故报告，报告应说明事故原因，处理方法和处理结果。家里对处理结果进行检查、登记备案。
二十、计量
（一）施工使用的仪器、量具必须合格，并在规定的计量检定周期内使用。
（二）监理应对在用的量具的“检定合格证”进行检查、登记。二
十一、分包工程质量
分包单位的资质由建设单位和监理确定，分包工程质量由总包单位负责，分包单位的施工技术由总包单位出具。
签 证 管 理
一、管理职能
（一）常务副总经理负责签证工作的领导和审批。
（二）工程部负责确认工程签证的实物量。
（三）经管部负责审查工程签证的金额，确认材料价差补偿范围、种类及预算量。
（四）材料设备部负责确认价差签证。
二、办理签证的范围和依据
（一）下列情况可以办理工程签证：
1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 更通知而变更施工。
2、由于建设单位的责任引起的停工，返工损失。
3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。
（二）办理价差签证必须同时具备下列条件：
1、施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。
2、合同预算中对该品种的材料，加工件或半成品没有包死价格，并规定可以计算价差。
（三）造价增加小于等于2000元的项目只办理技术洽商，不办理签证。
（四）计算工作量时，必须同时计算增、减工作量。
第九章
档案管理制度
行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com
工程技术档案管理制度
一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能
（一）组织机构：
1、XX房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：
组长：总工程师
组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能
1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给
找房地产资料 到中国地产商
www.xiexiebang.com 建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。
三、管理内容与要求
（一）归档办法：
（二）管理要求：
（三）竣工图的编制：
（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）
（五）工程档案使用：
（六）汇总上报：
第五篇：房地产公司管理制度
恒大房地产开发公司管理制度
一、总纲 …………………………………………………………… 1
二、员工守则 …………………………………………………………2
三、员工考勤考核制度（试行）……………………………………3
四、员工保密管理制度 ………………………………………………6
五、工程部岗位职责 …………………………………………………8
1、规划设计及图纸会审管理制度 ……………………………8
2、材料定型定板及供应管理制度 ……………………………14
3、工程及材料设备招投标管理制度 …………………………17
4、工程放线管理制度 …………………………………………21
5、工程变更管理制度 …………………………………………22
6、工程现场签证管理制度 ……………………………………24
7、合同、资料管理制度 ………………………………………26
8、工程质量、安全事故处理条例 ……………………………28
9、工程款审批及支付管理制度 ………………………………29
10、分项工程、隐蔽工程验收管理制度 ………………………31
11、工程竣工验收管理制度 ……………………………………33
12、工程结算编制和控制管理制度 ……………………………36
13、业主修改变更管理制度 ……………………………………38
六、岗位协议…………………………………………………………41
1、工程总监岗位协议 …………………………………………41
2、工程部经理岗位协议 ………………………………………43
3、工程部施工员岗位协 ………………………………………45
七、财务管理制度 ……………………………………………………48
0
总 纲
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
职 工 行 为 守 则
（一）待人诚实真挚，互相尊重；
（二）使用清晰明白的语言，摒弃抱怨，只做建设性的批评；
（三）细致耐心地聆听对方讲话，准确有效地与人沟通；
（四）力求思路广阔，遇事积极思考，工作自觉主动；
（五）上班时间不得闲聊，讨论问题应选择适当的时间和地点；
（六）有团队协作精神，能协助领导和同事有效地完成工作；
（七）相信自己的判断力，不人云亦云，对自己的行为负责；
（八）心胸宽广，公正地对待企业的人和事；
（九）能虚心接受批评，并能坦诚对待自己的错误，认真从中吸
取经验教训；
（十）尊重他人的正确意见，并能予以支持。
桂东县恒大房地产开发有限公司考勤考核制度(试行)为企业开展正常工作和保障工作秩序，严肃公司劳动纪律，增强公司员工工作自律性，特制定考勤考核管理制度，望公司员工自觉遵守，此制度从2011年07月01日起执行。
一、作息时间
公司正常工作时间为每天上午：8：00～12：00，冬季下午：14：30～17：30，夏季下午：15：00～18：00。遇政府公布的节日假轮休；其它视天气情况（不便施工天气）安排倒休。鉴于公司工作的特性，以满足施工现场正常管理为作息强制性调整。
二、签到制度
1、上班考勤签到后，擅离职守，作旷工处理。
2、严禁代签到，如有违章者，当事人双方视为旷工一次。部门经理管束不严，连带处分一次。
3、工程部每月月底将考勤月统计表报公司，并在内部张贴公布栏，请其自行核对，如发现问题应在2日内向工程部经理提出异议，逾期该月考勤将不作更改。
三、旷工
1、旷工一天扣除叁天全额薪资。
2、当月旷工三天（含三天），给予除名处理。
四、迟到
1、迟到不超过20分钟，一次扣薪20元。
2、迟到20分钟不足40分钟，一次扣薪50元。
3、迟到时间在40分钟以上，一小时以内者，按旷工半天计，迟到一小时以上者，按旷工一天计。
五、早退
1、早退在一小时内，一次扣薪30元处罚。
2、早退在一小时以上至二小时内的按旷工半天处理，早退二小时以上者，按旷工一天计。
六、请假
1、请假应事先填据《假期申请表》（见附表）。请假二天，由部门经理批准，请假三天（含三天）以上，须报公司领导批准。
2、员工每月允许临时事假三天，调整轮休互抵。
3、员工每月允许带薪休假四天，由部门经理协调安排。
注：公司对迟到、早退、请假及旷工所收罚款，不定期的全部用于员工的福利。
宗旨：罚款不是公司的目的，自觉自律才是公司人才的目标。
七、工程部效绩工资（试行）
为了提高工程部全体技术人员积极性、责任感，多快好省地建设好丽都花园，现工程部提议分出工资一部分作为每一季度的效绩考核指标。
效绩考核办法具体如下：
1、考核范畴：工程部及监理部全体技术人员。
2、工程部技术人员每月效绩工资为总工资的15%（取整数），每一季度进行评定。评定为优良、合格及不合格三个等级。评为优良者：效绩工资双倍返回；合格者效绩工资按1.5倍全部返回；不合格者效绩工资全部扣除。
3、效绩工资考核分为两项指标。
A、考核出勤率（满勤为优良，按规定考勤为合格，不按规定考勤为不合格）。B、考核工作政绩。
优良：对工作尽职尽责。为工程节约成本，对工程建设提供一定合理化可行性建议，杜绝质量、安全事故有一定贡献。合格：对工作尽职尽责。
不合格：对工作马马虎虎，并对公司造成一定的经济损失。满足以下条件为优良：A、B两个指标有1项评为优良，另外指标必须合格。
合格：A、B两个指标必须合格。不合格：A或B不合格。
员工保密管理制度
一、保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。
二、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。
三、全体员工应做到：不该看的不看、不该问的不问、不该说的不 说。
四、文件和资料的保密：
1．拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。2．印制：文件统一由办公室印制。
3．复印：复印秘密文件和重要资料由主管领导批准。
4．递送：携带秘密文件或重要资料外出，由两人通行，并需密封包装。
5．保管：秘密文件及重要资料由办公室统一保管，个人不得保管。如需借阅，由主管领导批准后借阅，并于当天归还。6．销毁：按档案管理的有关规定执行。
五、对外披露信息，须由部门经理、主管领导、法律顾问会签后，按公司规定执行。
六、保密文件及重要资料划分为三级： 1．绝密级：
（1）公司领导的电传、传真、书信；
（2）非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；（3）正在研究的经营计划与具体方案；（4）公司领导个人情况。2．机密级：
（1）公司的电传、传真、合同。（2）员工档案。
（3）组织状况，人员编制；（4）未经审批的人员任免。3．保密级：
公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
工程部岗位职责
规划设计及图纸会审管理制度
1.目的：为了规范公司规划设计、图纸分发工作，保证设计图纸规范、及时、准确地分发到各使用单位，使施工单位熟悉设计图纸，了解工程特点和设计意图以及对关键工程部分的质量要求，同时也为了减少图纸的差错，消除图纸的质量隐患，特制定本制度。2.适用范围：本公司开发项目的规划设计工作。3.内容： 3.1 规划设计方面: 3.1.1 新立项的开发项目首先根据项目的可行性研究拟定的规划方案，由工程部、策划部、销售部对市场进行调查、分析，撰写市场调查报告，以此为基础共同对规划设计、户型设计、景观设计、客户群
需求等内容进行针对性分析，并请该方面专家进行探讨，把结果作为指导规划设计的大纲。
3.1.2 根据各个部门对市场分析及市场调查结果，由工程部草拟规划设计要点上报公司审批。
3.1.3 在确定设计要点后，工程部草拟规划设计指标文件，进行规划设计方案招标，招标过程按公司招投标程序执行。
3.1.4 根据设计单位的投标方案，由工程部组织公司有关领导及行业专家对方案进行评审，预算员对方案进行经济分析，确定中标方案，并向中标单位发中标通知书。
3.1.5工程部与主管副总进行设计委托合同的谈判及签订工作。3.1.6 根据项目的性质特点，有目的地对施工图设计单位、监理公司进行考察。同时对与方案设计所必需的机电设备进行选型定板工作，该工作应在初步设计进行时、施工图设计前确定。
3.1.7 初步规划设计方案完成后，必须经公司级评审。评审通过后，即可由办公室上报规划局进行规划报建工作。
3.1.8 在规划局通过规划方案审批后，即可根据审批方案进行地质钻探工作和草拟园林规划设计要点，进行园林方案设计，同时方案设计单位向施工图设计单位作技术交底，进行下一步的扩初方案设计工作。
3.1.9 在扩初设计工作设计完成后，进行扩初设计方案报规划局审批工作。在报审阶段，可以同时进行草拟装饰方案要点，进行委托装饰方案设计工作。
3.1.10扩初方案报建通过后，进行土建施工图设计，该阶段应重点
控制施工图设计的质量、深度和进度，同时可进行住宅的综合管线初步设计。
3.1.11在土建施工图完成前，按总公司招标制度进行工程总承包商招标工作，设计单位完成土建设计图后进入施工图报建程序。
3.1.12报建通过后把施工图按各单位需求发放，施工单位按图纸开工。3.2设计图纸分发方面：
3.2.1设计院出图后，首先送交资料员。
3.2.2工程部组织有关部门及专业人员进行图纸会审。3.2.3图纸有较大修改或错误，则要求设计院重新设计、出图。3.2.4会审后满足甲方要求的图纸，工程部负责人签字确认后把确认书及图纸送工程部资料员归档；
3.2.5工程部资料员把图纸归档后，再分发至工程部相关人员及监理公司。
3.2.6工程部及监理公司对图纸确认后，再分发至相关施工单位。3.2.7所有领图纸的单位必须签字认领。3.3 图纸会审制度：
3.3.1图纸会审的主办部门为工程部，主要负责图纸会审的组织工作和协调工作。
3.3.2 图纸会审程序:(1)根据工程承包合同及各部门、各单位对实际需要，确定工程图纸所需的数量，工程部通知各部门、单位领取工程图纸时，必须书面签名确认领取的数量、时间。
(2)各部门、单位领到图纸后，安排人员看图、审核，一般在7天内完成部门内部会审，工期紧时内部会审时间可缩短至4
天以内，各单位将内部会审意见在正式会审会议前2天交监理公司。
内部预审重点内容：
A.是否无证设计或越级设计；图纸是否经设计单位正式签署； B.地质勘探资料是否齐全；
C.设计图纸与说明是否齐全；有无分期供图的时间表；
D.设计地震烈度是否符合当地要求；几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾；专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾；标注有无遗漏；
E.总平面与施工图的几何尺寸、平面位臵、标高是否一致； F.防火、消防是否满足要求；
G.建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾；结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致；建筑图与结构图的表示方法是否清楚；是否符合制图标准；预埋件是否表示清楚；有无钢筋明细表或钢筋的构造要求在图中是否表示清楚； H.施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备；
I.材料来源有无保证，能否代换；图中所要求的条件能否满足；新材料、新技术的应用有无问题及说明；地基处理方法是否合理，建筑与结构造是否存在不能施工、不便于施工的技术问题，J.是否存在容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题； K.工艺管道、电气线路、设备装臵、运输道路与建筑物之间或相互间有无矛盾，布臵是否合理；
L.施工安全、环境卫生有无保证。
预审重点：总体规划、景观设计、单体平立面设计是否满足市场要求；是否有优越性、领先性；是否经济合理；业主进住后的装修、起居是否方便（涉及空调、管线、私家花园等）。
(3)监理公司收集各相关单位会审意见后进行汇总、归类，在正式会审前1天提交给设计单位准备。
(4)正式会审会议由监理公司主持，各相关单位必须派员参加，设计单位对工程图纸进行技术交底及对存在问题进行答疑。
A.由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项； B.由施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题；
C.设计单位解答问题；
D.各方讨论与协商，解决预审中发现的问题，以及各施工单位、各分项目之间的配合问题；
(5)会审记录由监理公司整理、成文，交各相关参与人员签名确认，房地产公司、设计单位、监理公司及各施工单位必须盖章，形成正式文件。在会审后的2个工作日内分发到各参与单位。施工单位根据会审记录及设计单位调整后的设计图纸组织施工3.4 设计图纸变更：
3.4.1工程部、监理公司、总承包单位、施工单位在施工期间发现施工图存在问题，应及时向监理公司提出。
3.4.2监理公司应对施工图存在问题进行整理、归类，若是属于设计图纸问题，则把问题提交给设计单位，由设计单位进行解决、处理，同时送甲方规划设计部和总承包方备案。
3.4.3设计单位对存在问题的答复必须用书面形式，并签名盖章，以此作为竣工验收、施工的依据。
3.4.4若牵涉到设计图更改，则更改后的图纸必须经监理公司和甲方设计部审核、确认。经审核、确认的图纸才是有效的设计修改文件。如增加造价5万元以上的变更，必须经公司领导审定。3.4.5设计修改图纸、文件也必须按设计图纸发放程序进行分发、设计单位不得将设计图直接发给施工单位。3.4.6施工单位必须按有效的设计修改图进行施工。4.罚则：
4.1 对不按照《规划设计管理流程》及本制度的内容、要求执行的且不能做出合理解释，未对公司造成影响，对直接责任人处以300元的罚款，连带责任人处以200元以下的罚款。
对不按照《规划设计管理流程》及本制度的内容、要求执行的，对公司重大影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对直接责任人处以 1000元的罚款，连带责任人处以500元罚款。
材料定型定板及供应管理制度
1.目的：为保证材料的质量，规范工程材料供应工作，使相关事项执行时简洁、高效，并有所依据，达成提升企业竞争力之目的，特制定本管理制度。
2.适用范围：本公司指定供应工程材料工作的各项事务。3.内容: 3.1 由工程部根据设计图纸、装修标准、工程所需零星材料以及业主更改要求等正式文件，结合材料的市场价格及公司成本预算控制的经验数据，确定材料类别。
3.2 根据所定材料的类别，工程部组织各相关部门（销售部、物业部等）对原由已有合作关系及社会上的材料供应厂商进行市场调查，收集材料供应厂商资料和价格情况。在资料汇总后进行材料初步成本分析，根据厂家综合能力和价格水平初步筛选，完成工程材料的初步选定工作。
3.3 预算员结合项目的总用量对初定材料进行总价概算，根据项目单方成本预算造价细分，定出单项材料的预算控制成本上限，报公司领导审批后，并以此作为材料招标书内的报价上限。若某项材料价格超出成本控制预算，则重新考虑材料选型。3.4 在成本预算控制范围内，由工程部列出材料清单及材料供应厂商考察计划。材料清单应包括材料的种类、档次基本要求；供应厂商考察计划应包含考察厂家的时间、地点、参与人员、考察内容。3.5 材料清单及材料供应厂商考察计划经相关部门经理确认后，上报公司级审批，公司级审批包括主管副总经理、总经理。3．6 材料清单及材料供应厂商考察计划经公司领导确认后，本公司与总承包商、材料供应商签订三方合同。
3．7 材料供应商应按国家建材行业标准，产品规格、型号、颜色提交给甲方确认样板，经双方确认后，材料的样板由工程部主办人员封版保存，作为验收的依据。
3．8 材料供应商按合同约定的供货数量、时间、地点运送到所在工地，总承包单位负责卸车及卸车费，卸车过程中的损坏由总承包单位负责，由工程部主办人员和总承包单位共同验货签收。如果供应商供应的材料到现场通知工程部主办人员和总承包单 12
位接收，总承包单位超过8小时拒绝接收，我公司工程部主办人员有权自行安排卸车和保管，其发生费用按双倍计算在总承包单位工程款中扣除。
3．9 全部材料应附有出厂合格证明,如我公司和总承包单位任何一方对材料配件有异议,应进行检验。检验合格,检验费用由相关方负责,否则由乙方承担。该程序由工程部主办人员负责 3．10 材料供应商供应的材料应按国家建材行业标准，产品规格、型号、颜色与甲方确认样板相同。
3．11 在工程期间和保修期内因总承包单位施工引起的任何质量问题均由总承包单位负责,因我公司使用不当引起的质量问题及人为问题, 总承包单位则按合同单价收取维修费。
3．12 总承包单位如确需增加供应商范围，须提交书面报告并经我公司同意后方可采购。工程其余所用材料须严格按设计要求并全部达到行业标准。4.罚则：
4.1 对不按照《材料定型定板及供应流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《材料定型定板及供应流程》及本制度的内容、要求执行，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500元—1000元的罚款。
工程及材料设备招投标管理制度
1.目的：为规范招投标工作，使相关事项执行时简洁、高效，并有所依据，达成提升企业竞争力之目的，特制定本管理制度。2.适用范围：本公司招投标工作的各项事务。3.内容: 3.1 招标方案及招标单位的确定。
3.1.1首先由公司根据招标项目的特点，预算总价在10万及以上的工程及材料设备采购，必须成立招标小组，并由招标小组提出招标方案，方案包括采取的招标方式、标段的划分、采取的结算方式、招标单位的数量等。
3.1.2 招标方案按相应权限进行审批。公司级审批程序为工程部→主管副总→总经理（股东代表）。
3.1.3 招标方案经审批确定后，招标小组根据招标项目的特点及施工单位的报名情况，提出拟邀请的单位报公司审批。
3.2 前期考察工作
3.2.1 根据公司审批的招标工作计划，由招标小组组织人员对施工单位或材料生产厂家的考察，同时应列出详细的工作计划。
3.2.2 考察内容应包括：A、材料生产厂家：材料供应商或生产厂商的规模、业绩、供货能力、生产能力、质量控制体系、信誉、产品报价等；B、施工单位：公司的性质、规模，财务状况、近年来承接工程的数量、获奖情况、欲参加投标的施工单位项目经理情况等。
3.2.3考察的工程项目应不少于2个，且应由我方从生产厂家或施工单位所报资料中抽查选取，各考察单位的考察内容应保持一
致，具有可比性。
3.2.4 招标项目考察完成后3天内，由编写考察报告，考察报告必须真实、客观地反映考察情况，各参与考察人员必须在考察报告上签名确认。
3.2.5 考察完后，招标小组应根据工程实际情况及考察材料的性能，详尽、准确地拟定材料的技术要求（包括材料的型号、规格、性能要求、质量标准、生产工艺等），考察小组各专业人员可提供建议，最后经公司主管领导签名认可。
3.2.6 投标单位的名单由参与考察人员予以签名确认，3.2.7 确定投标单位的程序为：考察小组向公司领导集体汇报，共同研究讨论并确定投标单位。3.3 标书及合同样本的确定
3.3.1 材料招标标书的确定：预算员根据审批的材料技术要求列入招标文件内，同时招标文件应包括以下内容：①招标材料的数量、清单；②招标方要求的供货期；③采购方式；④价格组成；⑤报价表格；⑥其它要求。
3.3.2 工程项目招标的标书及合同样本应按审批后的招标方案执行。标书及合同样本应主要包括以下内容：招标工程的规模、标的、工期要求、结算方式、付款方式、双方的责任及义务、违约责任、其它要求及内容。工程项目招标的标书及合同样本应遵守<<中华人民共和国合同法>>等行业相应法规。
3.3.3该招标文件及合同样本由工程部主办。
3.3.4标书及合同样本完成后按公司规定程序进行审批。
3.4 发标
3.4.1工程部按工作计划的安排向确定的投标单位发出标书。3.4.2标书发出二个工作日工程部向各投标单位进行技术交底和答疑工作。
3.4.3 在标书发出后，招标方对投标方的其它要求及补充说明，需以书面形式通知各投标单位。
3.5 收标、开标
3.5.1 投标单位的标书由工程部收标。收标后，经办人员需以书面形式计录收标情况，内容包括各投标单位递交标书的时间、有无交纳投标保证金、标书的密封情况等。
3.5.2 投标单位在递交投标书后，经招标小组组长同意后由工程部预算员、部门主管、公司领导共同开标。
3.5.3 各投标单位的信誉标及技术标、经济标由工程部负责统计、汇总、复核，对标书的统计须真实、客观、全面。
3.6 评标、定标
3.6.1 招标小组根据各专业部门的统计结果及考察小组的考察报告，对各投标单位进行评议，招标小组组长有权根据招标管理制度及项目的特点提出评标标准，评标方案供招标小组表决。根据招标小组的表决形成第一次评标结果。
3.6.2 根据招标小组的决议，由部门主管和公司领导组成谈判小组与投标单位进行交底、谈判。需再次投标的，按上述投标的有关规定执行。
3.6.3招标小组根据谈判小组的结果及二次投标情况报公司领导集体确定中标单位。
3.7 其它事项
3.7.1 工程部根据招标小组的定标结果，经公司总经理审批向各投标单位发出中标通知书或评标结果，并书面约定中标单位按标书及合同样本要求签定合同。
3.7.2 在材料定型、定板后，由工程部对所定材料样板进行封板工作，并提交材料的审核意见。
3.7.3 合同签署后两天内分发给相关部门存档。4.罚则
4.1 对不按照《工程招标工作流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程招标工作流程》及本制度的内容、要求执行，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500元—1000元的罚款。此招标无效。
工程放线管理制度
1.目的：为规范各项工程放线定位工作，保证整个工程各个单体建筑物、道路及管网的准确定位，特制定本管理制度。
2.适用范围：本公司各项工程放线定位工作（包括高程控制、沉降观测点的控制等等）。3.内容：
3.1工程部在工程施工前，应将永久基准点及各个单体工程的坐标点形成书面文件，交工程部经理审核后提交给施工单位及监理公司。
3.2施工单位及监理公司在收到永久基准点及各个工程的坐标点书面文件后，立即对照总平面图进行审查；经核对无误，由施工单位放出建筑物的坐标点，并书面通知监理公司及工程部复核。3.3 监理公司对施工单位放出的坐标点进行复核，复核无误后，签名确认并1天内书面通知工程部，由工程部在1天内组织再次复核，复核无误后签名确认，通知施工单位进入下一道施工工序。4.罚则：
4.1对不按照本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300--500元的罚款。4.2对不按照本制度的内容、要求执行而造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500--1000元的罚款。
工程变更管理制度
1.目的：为规范工程变更工作，控制工程变更成本，更好地提高工程质量，加快施工进度，满足业主的各项要求，特制定本管理制度。2.适用范围：本公司工程变更工作的各项事务。
3.内容: 3.1由工程部现场工程师主办，搜集各项工程变更信息（①、图纸会审工程变更，②、业主变更意见，③、现场施工要求工程变更等信息），并绘制工程变更图以及相关文字说明。时限为２天。
3.2如有较大的工程变更，预算员收到工程变更等资料，结合原有的工程图纸等相关资料，概算变更工程造价，提出成本控制意见，供公司领导参考、决策。时限为２～３天。
3.3工程变更增减费用（估算）在2万元以内的项目，由主办工程师填写工程变更单及提交书面意见，报工程部经理及工程主管领导审批；工程变更增减费用（估算）在2万元以上的项目，工程主管领导审核后，报总经理（股东代表）审批。
3．4设计院根据公司确定的工程变更方案，及时进行修改工程施工图并签发设计变更通知单。时限为２～４天，工程部相关人员应跟踪落实。
3.5 对一些不需设计的现场返工、修补等零星的工程变更项目，由工程部主办处理。
3.6变更工程竣工验收按验收规范进行。对变更工程质量不合格项目，严禁签填签证单。签证单必须工程部和监理公司联合签署意见。工程部工作时限１～２天。
3.7预算员收到变更单应及时复审，确定结算方式或结算单价，以便减轻工程结算压力，提高工程结算准确性。预算员复审签字后甲乙双方及监理公司各留一份以便将来结算。
4.罚则：4.1 对不按照《工程变更、签证单流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程变更、签证单流程》及本制度的内容、要求执行，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以
500元—1000元的罚款。
工程现场签证管理制度
1.目的：为规范工程现场签证工作，控制工程成本，加强工程签证严肃性，更好地提高工程质量，加快施工进度，满足业主的各项要求，特制定本管理制度。
2.适用范围：本公司工程现场签证工作的各项事务。
3.内容: 3.1 工程施工过程中，因施工条件、技术条件原因和较小的设计修改、甲方修改等原因，而发生的工程变更均须办理工程签证。3.2 现场签证表由工程部统一制定格式并发放至各施工单位。3.3 工程量签证（含工日签证）、工期签证由施工单位在需签证的项目完工后的三个工作日内填写签证表，详细写明原因、内容、依据并呈报监理单位，监理单位须在收到签证表的二个工作日内完成审核手续并报工程部确认，工程部须在收到签证表的三个工作日内完成确认手续。
3.4 工程价格签证：在正常工程中和变更工程中进行价格签证的，施工单位须在项目施工前的三个工作日内提出价格签证申请。工程部在收到申请表的五个工作日内完成复核、审批手续。3.5施工合同中未指定的或发布价中未包括材料价格签证：施工单位在采购此类材料前提出材料定价申请，申请中应明确材料的名称、厂家、品牌、单价、使用范围、数量、时效等；并同时提供不小于三家供应厂家或供应商的资料以供工程部核实，工程管理
部在收到施工单位申请书五个工作日内核实并与施工单位协商确定最后签证单价。
3.6结算原则：所有工程签证的结算方式原则上按合同约定的方式进行结算，合同无约定的按现场签证表确定。
3.7所有须进行签证工作的项目，施工单位必须按约定时间进行申报，如签证超过约定时间十五个工作日的，施工单位又未能提供有效资料同时工程部又无法核实的申报，工程部有权作无效签证处理。
3.8施工单位提交的工程现场签证工程部须在规定的时限内完成审核及审批工作。
3.9工程签证必须经工程部经理审核、主管领导批准、工程部盖章后才能生效。4.罚则：
4.1 对不按照《工程现场签证管理流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处 以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程现场签证管理流程》及本制度的内容、要求执行，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500元—1000元的罚款。工作流程：
1初审（黄义勇）
2复核（罗飞煌）
3审批（黄守刚、黄镇涛）
4盖章归档并负责上传至公司存档 5送施工方
合同、资料管理制度
1.目的：为规范工程合同及工程资料管理工作，使相关事项执行时简洁、高效，并有所依据，达成提升企业竞争力之目的，特制定本管理制度。
2.适用范围：各项工程的合同及资料管理工作。
3.内容: 3.1合同的签定
3.1.1 首先由工程部的合同专管员根据招标项目的特点，草拟出合同样本，经工程部相关人员讨论通过后，提交给负责工程的副总 经理审阅。
3.1.2 合同按相应权限进行审批。公司级审批程序为工程部→主管工程副总→总经理。
3.1.3 合同经甲乙双方签字盖章后公司留两份，一份由办公室存档，一份交给财务部作付款依据；工程部留一份复印件存档，发一份给预算员作为工程结算及现场监督的依据。
3.2 资料的管理
3.2.1 各项工程的图纸由资料员核对签收，然后发给各个施工单位、监理公司、工程部的相关人员（工程部主管、现场管理工程师、预算员），并作好签收记录。
3.2.2 各项工程的变更通知、联系单、工程签证、验收报告等，应按每个工程项目分类归档。
3.2.3 资料员把资料分类归档后，必须做出详细的档案目录，以备随时查阅。
3.2.4 所有资料及合同必须存放在文件柜里锁好，由资料员保管。3.2.5 各项工程资料的外借及查阅，借用人必须写出借条，要注明用途和归还日期，并经部门主管同意后方可借出或查阅；资料员要做好记录，在达到归还日期要把资料追回并详细核对无误后立即归档。
3.2.6 各项工程的合同、施工图纸、工程变更、工程联系单、工程签证、验收报告等所有资料，由资料员统一保管及收发；资料员应分类归档，并做好保密工作，不能泄露给无关人员。4．罚则
4.1对不按照《合同资料管理流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300元－500元的罚款。
4.2 对不按照《合同资料管理流程》及本制度的内容、要求执行的，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500元－1000元的罚款。
工程质量、安全事故处理管理条例
1.目的：为使工程质量、安全事故得到有效处理，保障公司权益，特制定本条例。
2.适用范围：本公司开发项目的所有工程质量、安全事故。
3.内容:
3.1 当发生工程质量、安全事故时，施工单位必须及时地采取有效措施进行处理，并及时进行原因分析；
3.2施工单位须将事故的原因及客观、全面的分析报告提交监理公司；
3.3监理公司收到施工单位提交的原因及分析报告后，须在2个工作日内做出客观、公正的评价，并提出处理意见提交工程部； 3.4 工程部对施工单位的事故报告及监理公司的报告进行分析，并组织有关单位和专家讲座，做出最终处理意见。3.5 按有关程序发文处理，由工程部负责进行跟踪落实。4.罚则：
4.1 对发生工程质量、安全事故的责任单位视情节依据有关规定进行处理：
4.1.1违约情节较轻者，要求责任单位进行整改；
4.1.2违约情节较重者，视情节要求责任单位整改，同时予以相应罚款；
4.1.3违约情节严重者，责令其停工整改，同时予以相应罚款。5.附则：
5.1 本制度自颁布之日起试行。
工程款审批及支付管理制度
1.目的：为了维护工程合同的严肃性，规范工程款审批及支付工作，严格控制工程款的支付，特制定本管理制度。
2.适用范围：本公司工程款审批及支付工作的各项事务。3.内容:
3.1 施工单位在每月申报进度款前，编制申报进度款的各部分项工程累计完成形象进度汇总表，通知监理公司、工程部一起现场核实。（预算员采取随机抽项复核的办法进行核实。）在审核过程中如发现施工单位有虚报现象，则要求施工单位逐项核实后，再通知监理公司与工程部共同核实。由于施工单位虚报造成的进度款支付延误由施工单位负责。
3.2 施工单位根据三方核实的形象进度汇总表调整计算工程量，编制月度工程结算，按合同约定申报进度款，先由监理公司审核后，报工程部预算员审核。
3.3 工程部收到施工单位的《监理―→承包商：付款证书》后，针对所申报的已完工程形象进度及工程质量进行严格审查，达到付款要求者应及时由现场主管人员及工程部经理签名确认；并由预算员复核。若形象进度不符或工程质量未达要求，应及时将意见反馈至监理公司，重新填写《监理―→承包商：付款证书》。此项工作时限为1日。
3.4预算员接到《监理―→承包商：付款证书》后，应及时复核已完工程量及工程造价，若有异议，应及时同监理公司及工程部现场工程师沟通，必要时由监理公司重新审核；若无异议，应按合同规定的进度款支付要求编写支付说明，由工程部主管复核。此项工作时限为2—3日。
3.5工程部经办人将工程款支付资金审批表送交相关的部门经理、主管工程副总经理审核及总经理审批时，应附合同及支付说明。3.6 如预算员在审核过程中，发现施工单位存在故意多算工程量的现
象（即抽查的工程量大部分偏大），则退回监理公司重新审核后申报，由此造成的进度款支付延误由施工单位负责。
3.7 如果发现施工单位虚报形象进度或虚报工程量现象，甲方将依照有关规定追究相关单位或部门的责任。4.罚则
4.1 对不按照《工程款审批及支付流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程款审批及支付流程》及本制度的内容、要求执行，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500元—1000元的罚款。
4.3凡在工程审批流程中,出现明显多报伍万元以上情况,上一个流程已签字的有关人员处以1000元的罚款。
分项工程、隐蔽工程验收管理制度
1.目的：为规范工程建设中分项工程、隐蔽工程验收工作，保证工程质量达到国家有关法规以及合同规定的标准，特制定本管理制度。2.适用范围：本公司工程建设中分项工程、隐蔽工程验收工作的各项事务。3.内容: 3.1 由施工单位自检合格，并在1天内书面通知监理公司验收。3.2 监理公司在接到通知书后立即派员到现场进行验收，同时应立即通知业主主管人员及设计代表到现场参加验收，验收合格必须在
验收表上签字确认，不合格的要求施工单位限期整改。3.3 业主及设计代表在接到通知书后立即到现场进行验收，业主主管人员及设计代表必须在验收表上签字，表示同意进入下一道工序。
3.4 如下一道工序为其他施工单位，在监理公司验收合格后，通知业主、设计代表的同时，通知下一道工序的负责人一起参加验收并签字。
3.5 监理公司在接到通知书后，未及时验收，施工单位应立即通知业主，由业主责成监理公司验收，并追究监理公司责任。4.罚则：
4.1 施工单位对隐蔽工程未经验收擅自进入下一道工序的处1000－5000罚款，并按监理甲方要求重新打开已隐蔽部位进行验收，由此造成费用增加及工期延迟由施工单位自己负责；如全部工序完工后才发现此种情况，甲方、监理方不予在验收表签字，甲方不予结算。
4.2 监理公司相关人员无合理理由，2小时内不到现场进行验收，处100元罚款。
4.3 监理公司由于工作疏忽将不合格工序视为合格，同意施工单位进入下一道工序，出现的后果由监理公司负责。
4.4 工程部主办人员未能严格把关，造成公司损失的，对责任人处1000元的罚款。
工程竣工验收管理制度
1.目的：为规范本公司建设项目（工程）竣工验收工作，完善工作程序，根据国家有关管理法规、行业验收标准及主管上级机关有关文件，结合我司实际情况，特制定本管理制度。2.适用范围：本公司工程验收工作的各项事务。
2.1我公司开发建设的项目（工程）和技术改造项目，按批准的设计文件所规定的内容建成，符合验收标准的，必须按本制度及时组织验收，办理固定资产移交手续。
2.2 建筑安装工程的竣工验收和保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、水泵房和上下水管线安装工程、消防系统工程、供热和供冷系统的设备与管线安装工程和其他机电设备的安装工程等。3.内容: 3.1 工程竣工验收的组织：
3.1.1成立“竣工验收小组”，加强建设项目（工程）竣工验收的管理，严格对建设项目（工程）质量把关。
(1)竣工验收小组由公司领导、工程部、物管公司、销售策划部等有关人员组成。
(2)竣工验收的主办部门为工程部。3.1.2 竣工验收小组的职能：
(1)规模小，较简单的项目，由监理公司向主办部门发出竣工验收通知，接通知后，主办部门组织竣工验收小组成员，会同使用单位、施工单位进行竣工验收。
(2)规模较大，较复杂的，已办理施工报建的建设项目（工程），由主办部门组织竣工验收小组成员，会同使用单位、施工单位相关人员进行初验，初验完成后，主办部门向市综合验收组提交竣工验收申请报告。
(3)竣工验收小组负责审查工程建设的各个环节，听取各有关
部门、单
位的工作报告，审阅工程档案资料并实地察验建筑工程和设备安装情况，对工程设计、施工和设备质量等方面作出全面的评价。不合格的工程不予验收，对遗留问题提出具体解决意见，限期落实完成。
3.2 竣工验收的要求:
3.2.1主要配套设施经联动负荷试车合格，达到设计文件的要求。3.2.2必要的生活设施，已按设计要求建成。
3.2.3环境保护设施、劳动安全卫生设施、消防设施已按设计要求与主体工程同时建设使用。
3.2.4 有的建设项目（工程）基本符合验收标准，只是零星土建工程和少数非主要设备未按设计规定的内容全部建设，但不影响正常使用，亦应办理竣工验收手续。对剩余工程，应按设计留足投资，限期完成。有的项目投入使用初期暂时不能达到设计所规定的使用要求，不应因此拖延办理验收。
3.2.5有些建设项目或单项工程已经使用，近期不能按原设计规模续建的，应从实际出发，可缩小规模，报主管部门（公司）批准后，对已完成的工程和设备，尽快组织验收。
3.2.6已具备竣工验收条件的项目（工程），一个月内应办理验收交付。
3.3 工程竣工验收的依据:主要有设计文件，包括批准的设计任务书，初步设计、技术设计、施工图设计、设备技术说明书等文件；施工承包合同、协议及洽商记录；国家制定的规范标准及评定标准。3.4 整理各种技术文件材料，绘制竣工图纸:建设项目（包括单项工程）竣工验收前，各施工单位应将所有技术文件材料进行系统整理，由我公司分类立卷。在竣工验收时，交我公司统一保管。
3.5 工程验收程序：
3.5.1工程完工后，施工单位对整个工程进行全面的自检，并对达不到要求的地方进行整改；对竣工资料进行整理和完善。3.5.2施工单位自检合格后，2天内向监理公司递交竣工资料和书面申请验收。
3.5.3监理公司在收到书面申请后立即进行各专业验收，并对资料进行全面检查。对不符合要求的地方列出清单，限时由施工单位 进行整改。
3.5.4工程部在收到监理公司对工程竣工验收的意见和资料后，立即组织公司级验收小组对整个工程进行全面验收和审查资料。如有不符合要求的地方，验收小组列出清单，限时由监理公司组织施工单位整改。
3.5.5公司级验收小组验收合格后，由工程部主办，公司办公室协办组织设计单位、施工单位、监理公司、公司验收小组、建设局建工科、质监站对工程进行验收。验收不合格的由监理公司发出限期整改通知书由施工单位整改直至合格。验收合格并填报竣工验收表后，由工程部主办向物管公司进行资料、工程移交。4.罚则：
4.1 对不按照《工程竣工验收业务流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任处以300--500元的罚款。
4.2 对不按照《工程竣工验收业务流程》及本制度的内容、要求执行而造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500--1000元的罚款。
工程结算编制和控制管理制度
1.目的：为控制工程成本，加强工程结算的准确性、严肃性，特制定本制度。
2.适用范围：本公司所有工程结算。3.内容：
3.1 工程竣工验收后，施工单位向工程部报送合法有效的结算资料，包括结算签证资料、图纸、计算稿、结算书等，分段结算的，则分段报送。
3.2 工程部现场主管工程师、监理公司对结算用图纸、变更签证单等进行复核，复核完毕后交工程部预算员，根据以上资料编制工程结算。
3.3 因图纸不全、不明项目，或合同要求工程量按实际完成进行结算的项目，所有现场实测工程量必须有工程部现场工程师、预算员、监理公司及施工单位代表共三方签字确认；工程部经理根据实际情况可确定是否参加实测工作。
3.4 预算员将结算独立审核完毕后，列出甲乙双方结算的差异，初步分析差异原因报公司领导后，再与施工单位对数。对数过程中甲乙双方较大的争议由预算员、主办工程师及部门经理商议解决并报公司领导审批。对数完毕应列出差异变化分析表。
3.5 应结算项目清单、结算经办人对数前办理的计算稿及结算书、甲乙双方结算差异表、甲乙双方结算的差异变化分析表等均应作为结算资料的组成部分留档备查。3.6 工程竣工后，预算员根据经监理公司审核后的竣工图、合同、图纸会审记录、现场变更通知、签证等资料编制工程结算。对于
因图纸不全、不明项目，或合同要求工程量按实际完成计算，现场实测工程量必须由甲方、乙方及监理公司三方签字确认。3.7 预算员与施工单位进行结算对数工作，并编制结算审核书。3.8 工程部经理对结算进行抽查审核，并提出审核意见。3.9 主管工程副总经理审核结算书，并提出审核意见。
3.10 审核后的结算，送总经理（股东代表）按公司规定程序审批。3.11 需送中介公司审核的结算，由工程部提交完整的结算资料，送交中介审核。中介提出审核意见后，甲方、乙方与中介进行三方对数，待三方达成一致意见，由中介出具审核报告后，送总经理（股东代表）按公司规定程序审批。
3.12 预算员根据已审批结算造价，同财务部共同核实已支付工程款，并按合同条款规定预留工程资保金，向施工单位支付工程尾款。有关此条具体规定请参考《工程款审批及支付流程》。3.13 预算员根据工程结算造价与预算造价的对比，对工程造价变更原因进行分析，为今后工程成本控制提供参考依据。4.罚则：
4.2对不按照《工程结算编制和控制流程》及本制度的内容、要求执
行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300—500元的罚款。
4.3 对不按照《工程结算编制和控制流程》及本制度的内容、要求执行的，造成公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500—1000元的罚款
业主修改变更管理制度
1.目的：为规范业主修改变更程序，最大限度的满足小业主要求，同时配合现场工程施工，特制定本管理制度。2.适用范围：本公司开发推出楼盘的业主变更各项事务。3.内容：
3.1由售楼部主办人员协助小业主按规定表格填报修改变更，提出要求，主办人签名后送工程部审核；时限为1天。
3.2工程部主办工程师按国家工程建设有关法律、法规、规范及我司规定的允许变更范围的规定审核，并签署意见。对小变更同意后，送工程部经理按审批，不同意返回售楼部；对大变更，须送设计院修改、审批，时限为5天。
3.3工程变更单经审批后送预算员核价，时限为2天；大变更交设计部送设计院出修改图后由预算员核价。设计修改时限为3~7天。3.4预算员进行核价后返回售楼部，时限为1天。
3.5由售楼部主办人员联系业主，经业主确认后，送工程部备案，并由工程部安排执行，时限为3天。
3.6工程部一天之内将变更图分发给监理公司及相关施工单位 3.7施工单位根据具体施工进度按变更图进行施工变更。3.8工程部及现场现场管理专责人员更改事项的跟踪落实。4.罚则：
4.1对不按照《业主修改流程》及本制度的内容、要求执行的，不能做出合理解释，且未对公司造成影响，对责任人处以300元－500元的罚款。
4.2 对不按照《业主修改流程》及本制度的内容、要求执行的，造成
公司影响及损失的，责任人必须赔偿损失，同时对责任人处以500元－1000元的罚款。
岗 位 协 议
1、工程总监岗位协议
甲方：桂东县恒大房地产开发有限公司
乙方：
甲方聘用乙方为工程部总监。为明确乙方职能、职责和具体工作任务，经双方协商一致，签订如下《岗位协议》：
第一条 乙方的主要工作内容及工作职责：
（一）遵守公司各项制度、忠于职守、服从安排；
（二）认真学习国家法律、法规和相关政策，提高业务素质和专业水平；
（三）在工程部经理缺位的情况下，主持工程部日常工作、调动部门员工的工作能力和工作积极性，做好绩效考核；
（四）调查和掌握市场动态，收集行业相关信息及有关政策，为领决策提供咨询和参考；
（五）参与公司对外《工程施工合同》的签定，负责公司各工程项目的信息管理和统计；
（六）严格按照《工程施工合同》对项目施工进行全面管理，督促施工方履行合同；
（七）负责项目施工过程中的技术指导、图纸变更，同时联系协调相关设计单位；
（八）负责工程质量、进度和安全的监督和控制工作；组织建立各项目部质量管理体系，编制项目施工管理规程；随时对项目工程质量和安全进行检查、考核，掌握工程进度和质量信息，及时记录施工变更，并将变更情况录入施工图纸。
（九）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审核施工单位竣工申请，代表公司和组织监理人员对待验收项目进行质量检查，参与项目竣工验收；负责督促不合格工序的整改和预防措施的实施；
（十）组织工程施工图纸会审工作，接待各项工程质量安全检查；
（十一）加强部门内部管理，及时完善各岗位工作流程及职责，明确责权、规范各岗位工作行为、提高工作效率；协调好部门之间的关系，减少互相推诿、扯皮现象的发生；
（十二）深入了解员工的思想状况，对员工进行职业道德、竞争意识方面的教育，培养员工的责任感，及时纠正不良倾向，营造良好和谐的工作氛围；
（十三）团结互助，协助和督促部门其它岗位工作；
（十四）严格保守公司商业机密和客户资料；
（十五）遵守国家各项法律法规，优质、高效地完成公司交办的其他工作任务。
第二条 甲方的义务：
甲方必须按照国家规定和《劳动合同》的相关内容为乙方提供相应的工作环境和工作条件，以确保乙方工作的顺利开展。第三条 违约责任：
协议签订后，乙方须按协议内容履行相应的工作职责。如因乙方单方面原因导致工作不能完成，或因其管理不到位发生项目重大安全和质量事故，给甲方的经营发展造成重大损失，甲方有权解除《劳动合同》，并追究乙方的法律责任。第四条 协议期限：
此协议有效期限与《劳动合同》一致，作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》同时签订生效。
甲方：（签章）乙方：
年 月 日 年 月 日
2、工程部经理岗位协议
甲方：桂东县恒大房地产开发有限公司
乙方：
甲方聘用乙方为工程管理部经理。为明确乙方职能、职责和具体工作任务，经双方协商一致，签订如下《岗位协议》：
第一条 乙方的主要工作内容及工作职责：
（一）遵守公司各项制度、忠于职守、服从安排；
（二）认真学习国家法律、法规和相关政策，提高业务素质和专业水平；
（三）认真钻研技术，讲求质量，精益求精，负责工程管理部的全面工作；
（四）代表公司签署《项目承包合同》；
（五）负责工程业务的预结算、技术组织、指导及管理工作；
（六）监督考核建筑公司施工质量管理、进度管理、安全管理与文明施工及时将发现的问题上报公司质量负责人；
（七）联系项目施工图并组织图纸会审工作；
（八）调动部门员工的工作能力和工作积极性，做好绩效考核；
（九）与公司各部门密切配合、沟通、交流；
（十）代表公司对建筑公司工程进度、质量、安全、文明施工监督、检查，对零星工程、附属工程的工程量及点工进行登记认可；
（十一）针对所发现的问题记录在案，并及时采取纠正措施，预防损失的发生或损失的进一步扩大；
（十二）团结互助，协助部门其它岗位工作；
（十三）严格保守公司商业机密和客户资料；
（十四）遵守国家各项法律法规，优质、高效地完成公司交办的其他工作任务。
第二条
甲方的义务：
甲方必须按照国家规定和《劳动合同》的相关内容为乙方提供相应的工作环境和工作条件，以确保乙方工作的顺利开展。第三条
违约责任：
协议签订后，乙方须按协议内容履行相应的工作职责。如因乙方单方面原因导致工作不能完成，给甲方的经营发展造成重大损失，甲方有权解除《劳动合同》，并追究乙方的法律责任。第四条
协议期限：
此协议有效期限与《劳动合同》一致，作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》同时签订生效。
甲方：（签章）乙方：
****年**月**日
****年**月**日
3、工程部施工员岗位协议
甲方：桂东县恒大房地产开发有限公司
乙方：
甲方聘用乙方为工程管理部施工员。为明确乙方职能、职责和具体工作任务，经双方协商一致，签订如下《岗位协议》：
第一条 乙方的主要工作内容及工作职责：
（一）遵守公司各项制度、忠于职守、服从安排；
（二）认真学习国家法律、法规和相关政策，提高业务素质和专业水平；
（三）树立安全第一、质量为本的中心思想，管理项目工程认真履约与公司签定的目标管理责任书，抓好项目管理各项工作；
（四）深入施工现场，监督施工质量，与施工队一起复核工程量，提高工程质量和安全生产管理工作；
（五）及时提供施工现场所需材料、供应计划和所需日期，做好现场材料的验收签证和管理；
（六）及时检查施工现场，及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证，对自己不能解决的问题及时向经理汇报；
（七）针对施工现场上发现的问题，提出和编制解决方案，并及时上 39
报预防损失的发生或扩大；
（八）按设计图纸施工，施工图如有变更之处，及时收集交资料员，以保证竣工图绘制工作的准确性；
（九）协助经理对员工进行职业道德、竞争意识方面的教育，培养员工的责任感；
（十）熟悉施工图和设计文件，掌握施工规范、操作规范和验收标准，督促承包人按技术规范和批准的施工工艺进行施工；
（十一）对项目图纸上的错误、遗漏、变更等及时做出文字和解决方案提交相关部门处理；
（十二）详细做好化粪池、暗沟、水电和电信等地下管网的绘图工作，便于物管部门寻找维修；
（十三）工程竣工提供详细的工程量及主材、设备等基础资料。协助预算员做好工作决算；
（十四）协助经理做好工程的资料收集、保管和归档、审查工作；
（十五）团结互助，协助部门其它岗位工作；（十六）严格保守公司商业机密和客户资料；
（十七）遵守国家各项法律法规，优质、高效地完成公司交办的其他工作任务。第二条 甲方的义务：
甲方必须按照国家规定和《劳动合同》的相关内容为乙方提供相应的工作环境和工作条件，以确保乙方工作的顺利开展。
第三条 违约责任：
协议签订后，乙方须按协议内容履行相应的工作职责。如因乙方单方面原因导致工作不能完成，给甲方的经营发展造成重大损失，甲方有权解除《劳动合同》，并追究乙方的法律责任。第四条 协议期限：
此协议有效期限与《劳动合同》一致，作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》同时签订生效。
甲方：（签章）乙方： 年 月 日 年 月 日
点击咨询 