第一篇:学生会规章制度
学生会规章制度
学生会文化:团结 协作 奉献 创新
第一章 总 则
xx学校学生会是学生处领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的领导机构,学生会下设办公室、纪检部、劳动部、文体部、宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、提高绩效,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。
第二章
人事制度
一、成员
在学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我校学生会的成员。
二、权利和义务
1、学生会成员享有下列权利:(1)如无正当事由,或未违反规章条例,不可被免职,降职,辞退或受到其他处分;
(2)获得履行职责所需的权力;
(3)保障相关工作应有的待遇,公平对待每一位成员;
(4)保障并鼓励同学们对学生会成员及其上级部门,提出建设性意见和建议的权力;
(5)依照相关制度可以提出辞职(申请辞职须经学生会调研并批复后执行);
2、学生会成员应履行下列义务
(1)遵守法律法规,遵守校纪校规,遵从上级组织安排。
(2)努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好,在学习和工作上均成为表率。
(3)密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
(4)维护学生会的荣誉和利益;
(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)坚守学生会的秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公。三、录用
(1)学生会成员必须经过选拔进入学生会工作;
(2)每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由主席、副主席具体负责;
(3)在学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得
兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席,由指导老师批准;(4)新加入学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月。四、考核和任免
1、学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2、即时评定;
3、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4、一般情况下,学生会主席和副主席通过竞聘,结合竞聘成绩由组织任命。各部门部长和副部长通过竞聘并由组织讨论通过后任命,部门内其他成员通过海选、笔试、面试后经过组织筛选、试用,最终确立;
5、学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员登记表》,否则不予认可为学生会成;
6、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的。
7、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)未经批准转换职位任职的;
(2)期末成绩有一门挂科的;
(3)受到严重警告及严重警告以上处分的;
(4)晨练两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的);(5)例会两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的);(6)因其他原因职务发生变化的;(7)不能继续担任该职务的。
8、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定。
五、工作调动和退出
1、在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。第三章
会议制度
一、会议通知
1、各部例会:各部例会时间为每周日晚上八点在108教室开会,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;
2、全体例会及非例行会议:全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;
3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知;
4、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知办公
室,并由办公室进行会议记录。
二、会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于秘书长点名。
三、会议进行
1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
3、会议由办公室做记录并存档。
四、请假及处罚
1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假;
2、如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人;
3、各部假条,由部长掌管;
4、两次请假算一次无故缺席,两次缺席算自动离退;
5、具体处罚措施参看第七章之规定。第四章
财务制度
一、采购
1、各部门需要购买物品前,先写申请,并由主管老师签字后,由需要采购部门的负责人采购;
2、临时采购,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。
二、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
2报销时,由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;
3如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
4没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销; 5特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。第五章
考核制度
一、总则
1、学生会各成员的日常考核由各部负责执行;
2、各部可针对具体情况,根据以下细则做适当调整;
3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则
1、校徽佩戴
(1)周一至周五,学生会成员必须佩戴校徽;(2)学生会主席、副主席佩戴校徽与团徽;
(3)纪检部负责监督检查,未佩戴校徽者报给各部门部长并在例会上提出。未带校徽者扣二分;
(4)长期有较多成员不佩戴校徽的部门,纪检部负责人在部长例会上提出该部门,该部长扣两分;(5)校徽遗失者请到学工处购买。
2、会议出席
(1)部长例会和部门例会的出勤率由办公室直接统计;
(2)部门例会的出勤率由部门部长统计,并接受分管办公室干事的监督;
(3)无故旷会一次扣2分,累计二次旷会开除学生会。迟到、早退一次扣1分,累计四次开除学生会;
(4)特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假。
3、各部门日常工作情况,都由部门部长统计,但主席团仍作抽查,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;
4、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;
5、在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向主席团提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;
6、以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;
7、工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管副主席向主席团提出,但扣分最高不得超过5分(情况严重者予以开除);
8、以下情况应劝其自动退出学生会:(1)一学期内有1门必修课未通过者;(2)学期德育成绩不及格者;(3)在学生会工作明显不积极者;(4)连续两月每月综合评低于60分者;
9、以下情况可直接将其从学生会中除名:
(1)故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的;(2)一学期内有2门或2门以上必修课未通过者;(3)学年德育成绩不及格者;
(4)在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;(5)连续两月每月综合评分低于负5分者;(6)任职期间,提前解约或无故毁约的;(7)连续1周无故未至学生会工作者;(8)受到校纪严重警告及以上处分的;
10、违反其它各项者,扣1-3分,如与本章所列重复,参照本章标准执行;
11、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
12、以上各项,对于同一件事,可以重叠扣分,但累积扣分不得超过5分;
13、部门考核参照以上标准执行。
三、每周之星、每月之星评比和奖励
1、学生会成员、部门的其他任何评比考核,都将参考本考核分数。附1:每周之星、每月之星评比标准。“每周之星”评选标准
被评人姓名:
任职部门:
推荐指数: 注:星级指数:☆☆☆☆☆
每一周标准:半颗星
标准如下:
1.本周对待工作是否(认真、积极、踏实)2.本周内是否有吸烟、酗酒现象(在校期间)3.本周内是否有染发(较夸张)、戴耳钉(男生)4.本周内是否有奇装异服
5.本周内是否有助人为乐(好人好事)行为 6.本周内晨练是否有迟到、早退、缺勤 7.本周内在校期间是否佩戴校徽 8.每日上课是否有迟到、早退、旷课现象
9.个人形象(是否能不随地吐痰、乱丢垃圾、是否能主动捡垃圾)10.尊重与礼仪(见到师长、同学能否主动问好,不讲脏话、文明用语)
附2:人 员 考 核 细 则
一、思想、行为方面(40%)
1、想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思想。(10%)2 模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象。(10%)
3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象,将按照学校规章制度严格处理,严重的由学生处处理,并取消期末各类先进评比资格。(10%)
4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己班级开“绿灯”。(10%)
二、工作方面(60%)
1、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与同学发生冲突。(10%)
2、工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心。(10%)
3、有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。(10%)
4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。(5%)
5、及时提出工作中的缺点与不足,以及对学生会工作的建议,参与工作经验交流。(10%)
6、学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。(10%)
7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。(5%)以上规定,望学生会全体成员认真执行,自觉遵守。第六章
档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管,凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品领取、重要书刊、报纸、其它。
4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、“学生会成员联系表”必须存档。
6、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
7、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
8、属于学生会报刊、杂志,由办公室统一管理,任何人不得私自占有。
9、制度的解释权归团委、学生会。第七章
奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:
一、奖励措施:
1、开展每学年“优秀学生干部”的评比,主要从干事中选出,各部部长要实事求是地推荐,根据不同情况限定名额,宁缺勿滥,经审查批
准后,在学生集体例会上给予公开表扬,年终评奖优先。
二、惩罚措施
1、学生会成员学分加分:正副主席、正副部长均加0.02学分;干事加0.01学分
2、发现不戴校徽者,第一次当面提醒并报给该成员所属部门部长在部门例会上公开点名批评(未带校徽者扣二分),第二次备案;长期有较多成员不佩戴校徽的部门,纪检部负责人在部长例会上提出该部门,该部长扣两分;
3、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由办公室、纪检部处理;
4、成绩不达到要求者,写保证书、观察,本学期完后决定是否辞退;
5、在校内看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例会上公开点名批评,第三次辞退,并要督促其他成员;
6、破坏公物者(包括踏草坪、采花、折枝者)第一次警告,第二次例会公开批评,第三次辞退;
7、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退;
8、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退;
9、晨练无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退;
10、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退;
11、以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由办公室处理;
12、本条例解释权归属团委、学生会。主 席 团
学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生会主席、副主席、各部部长。其主要职责为:
1、主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。
2、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3、及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
4、选出新一届学生会。办 公 室
1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。
3、负责学生会各部门活动计划,总结,学生会成员考勤,奖惩情况的备案。
4、负责学生会每月工作和学生会成员的考评统计。
5、负责学生会工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席汇报。
7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席、副主席协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组。
11、负责各部例会的请假制度。.纪 检 部
1、及时向上级反映学生生活、学习等方面的意见和要求,维护学生利益;
2、校内活动需进行的横幅宣传拉挂及维护整理;
3、协助保卫部门做好安全保卫工作,维持会场或公共场所的秩序;
4、与文体部共同进行每周的升旗、出操检查;
5、对每周的升旗、出操等情况进行考勤,如实记录,及时上报;
6、每周三的便民服务(纪检部:修车服务);
7、团学内部促学分晨练的迟到、早退、考勤工作;
8、团学干部内部监督,使团委下的各个干部都能很好的约束自己;
9、配合兄弟部门完成工作;
10、完成上级安排的其他工作。劳 动 部
1、不定期地对团学干部宿舍进行宿舍卫生检查,创造良好的学习生活环境,培养同学们的自理能力;
2、监督食堂伙食,及时反馈同学们对膳食工作的意见和建议,切实为广大同学们服务。定期组织伙食检查,促进食堂伙食质量的改善;
3、每周三下午和纪检部一起开展便民服务;
4、“爱心屋”的整理、布置及传递工作;
5、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项工作。生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。生活部的信条就是:“于无声处听惊雷”。文 体 部
一、宗旨
满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条
件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
二、工作细则
1、计划、组织、协调我院学生的文艺和体育活动;
2、配合校区的文体工作,反映同学们的愿望和要求,促进我院文体工作的进步和同学们文艺素质的提高;
3、发动和组织学生参加课余文体活动。发现和培养文艺和体育活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;
4、发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;
5、编排舞蹈、小品等节目为了学院文艺活动的有序开展;
6、与纪检部共同进行每周的升旗、出操检查;
7、完成上级安排的其他工作。宣 传 部
一、通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,二、对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:(1)宣传政策及新时期的工作重点等;
(2)负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作;
(3)通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想;(4)通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;
(5)培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力;
(6)组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先);
三、积极配合其他部门工作 学生会 二〇一一年六月
第二篇:学生会规章制度
《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》
第一章 总则
学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二章 学生会成员权利及义务
(一)义务
(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。
(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。
(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。
(二)权利
(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。
(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。
(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。
(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。
(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
(二)例会制度
(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。
(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。
(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(三)值班制度
(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。
(四)请假制度
(1)事前填写请假条,事后不补假。
(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
(五)换届制度
(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。
(六)报账制度
(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。
(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
第四章 考核制度
(一)考核办法
(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。
(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。
(二)此考核办法适用于学生会所有成员
各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):
·完成相应工作职责。
·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。
·是否有有损于学生会形象的现象。
·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。
·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。
·大型活动是否出现纰漏。
·未经批准擅自开展工作。
·按时按量完成相关文件的上交。
(三)评优制度
学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:
(1):各部开会时部长必须到场主持会议。
(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任。
(3):不得有违纪行为。
为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。
第五章 附则
(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。
医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日
第三篇:学生会规章制度
学生会规章制度
一.常规制度
1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。
2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。
3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。
4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。
5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。
6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。
7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。
8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。
11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。
12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。
13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)
14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。
16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。
17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。
18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。
19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。
20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。
21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。
22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。
23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。
24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。
25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。
26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。
27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。
29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。
30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。
31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。
32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。
33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。
34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
二、例会制度
(1)时间:每周一晚6:30
(2)地点:院学生会会议室
(3)参加人员:各部正副部长
(4)请假制度:<1> 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)
<2> 病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处
<3> 无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出
<4> 迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)
(5)例会纪律 :<1> 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。
<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。
<3> 例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。
<4> 不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。
<5> 请衣冠整齐参加例会。
<6> 他人发言时勿插话,会议上可畅所欲言。
三、值班制度
1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。
2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。
3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。
4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。
5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。
6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。
7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。
8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室
9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。
四、卫生管理制度
1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。
2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。
3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。
五、考核制度
学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:
1、会议出勤考核。
2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。
3、期末考核。该考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;
(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。
(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。
六、本制度自颁布之日起实施。
七、本制度最终解释权归院学生会主席团。
第四篇:学生会规章制度
艺术系学生会规章制度
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(六)开会时手机调静音或关机。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部长起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前到办公室领取预算表并备案审核。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出
经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写的计划或总结的每缺一份,部员扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,部员扣1~2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况的,部员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A 无故不参加者:扣4分。
B 迟到且表现不好者:扣2-4分。
C 迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)秘书部必须将每月评审的结果在当月例会或以宣传板的形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变,要按照主席团发布的为准。
第六章奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)奖励
每月及每学期评出优秀干事,以每月评审和每学期评审为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月和下学期考评。凡为学生会做出突出贡献者,根据情况给予学分奖励。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有二科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实严重者,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分,并通报批评。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第十章附则
(一)本制度由哈尔滨理工大学(荣成学院)艺术系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
艺术系学生会主席:宋瑞杰
2010年10月20日
第五篇:学生会规章制度
工业工程技术系团总支学生会规章制度
一、遵守中学生行为规范、学校各项规章制度,热爱学生会,推广学生会。
二、有良好的仪容仪表,穿戴整洁、朴素大方,正式场合必须统一着装。
三、更严格要求自己,认真学习,在班上起带头作用。
四、举止大方、不说脏话。礼貌待人,尊重他人,见面主动问好,讲话注意场合和分寸。
五、同学间团结合作。真诚相待,互相合作、互相帮助。
六、学生会干部例会每周日举行。集会时提前五分钟到达,遵守集会纪律,不许大声喧哗,手机全部静音或关机。认真听会议内容,做好会议记录。
七、与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向主席团请假,迟到15分钟记旷会一次。无故不参加会议5次以上(含5次)者,可认为自动退出学生会。迟到一次警告,五次开除。(各部长向主席团请假,部长下属成员向各部门部长请假,批准并汇报主席团。
八、对工作要有责任心,听从指挥,认真做事。
九、见到老师同学要有礼貌,要行礼。
十、执行任务时,要灵活贯通,不准逃避、推搪、推卸责任;工作中不得擅离岗位。
十一、要积极参加各项团体活动。
十二、不允许以学生会名义自作主张,做损害学生会名义的事。
十三、不得无故借学生会工作名义逃避上课;需要外出工作时必须得到老师同意。
十四、讲究卫生,不得带饮料等到会场,会后要清洁会场。
十五、早操学生会成员必须到,必须跑起来,无故不到不跑,次数过多不到,出榜公示。
十六、违反上述规定,经教育无效者,开除学生会成员资格。
附:本制度自2012年11月起开始生效,本学生会全员会议有权对本章程作出适当修改;主席团可根据团总支学生会今后的发展做以修正。
工业工程技术系团总支学生会