第一篇:系学生会规章制度
山东科技大学资源与土木工程系
学生会规章制度
为加强学生会纪律的明确性,协调各部门的联系,提高学生会成员的思想素质和工作能力,促进学生会同学工作的开展,强化学生会组织建设,特制定以下工作制度:
(一)例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,为确保会议质量,例会或会议参加者必须履行好以下职责:
1、各项会议以团结、务实为准则,应遵循“目标明确、讲究效率”的原则,做到少形式、高效率。必须做到“有情况、有分析、有建议”和“建设性、科学性、可操作性”
2、提前八分钟到会,不迟到,不早退,不旷会。严肃会风、会纪。
3、召开会议前,要求到位的成员应准时到会,不得无故缺席。因故不能参加者,须向会议主持人请假。批准后主持人做好登记,会议设有考勤记录,无故缺席者要在下次会议上做检查。部长例会部长因故无法参加的,应由本人指派本部相关人员参加。
4、请假必须得到批准方可离会,不得由他人代请。
5、与会人员进入会场后,将通讯工具关闭或打到会议状态,保证会议顺利进行。
6、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔。会上出席人员必须做好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。
7、各部门召开本部会议时,必须有至少一名办公室成员听会。
8、会议开始后,按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,尽量言简意赅,缩短会议时间,提高会议效率,强化会议质量。
9、会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。
10、会议实行考勤制度,具体细节如下:
(1)各会议必须在考勤表签到,交办公室存档。
(2)无正当理由不到会者,或与会者迟到20分钟,视为无故缺席,累计次数满三次者,将由会议记录人员记录在案,在全体会议上通报批评;满四次者则视为自动辞职处理,将其除名。
(3)因故不能准时参加会议的干部,须提前向会议主持人或主席请假。但次数超过五次者,将由主席团会议审议,将其除名。
(二)工作制度
1、学生会工作的总原则是:围绕中心,坚持业余,面向基层,精心组织,讲求实效。
2、学生会工作中倡导团队合作精神。学生会在工作中实行分工不分家,所有学生会成员要做到“召之即来,来之能战”。
3、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。
4、学生会成员应严格注意个人形象。进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发。
5、在学生会办公场所内禁止吵闹、喧哗、嬉戏玩耍,禁止吸烟、酗酒。办公室内严禁使用电器。
6、工作中对突发事件的处理,意见发生偏差时,应视情况服从上级安排。
7、值班室及活动当地的卫生由指定人员、部门打扫,未打扫的部门,记录在册,例会时进行点名批评。
8、各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
9、各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
10、各部组织活动前两周交工作计划,在做计划时各部要考虑周密,注意细节,避免工作中出现过多问题。
11、活动时各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作,必须认真负责的完成,不得拖延。
12、办公室每月整理好各部计划总结,一式两份,按时交校区办公室。
13、办公室值班人员收到通知或口头通知,应及时准确的通知本人或主要负责人。
14、办公室负责做好档案存档,把所有书面、电子版文件,进行存档记录,以便日后保存和调用。
15、各部设置专职文书、司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整,内容合理,切实可行。
16、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
17、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和干事进行处分,处分分为:口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级,主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。
18、学生会成员必须遵守《学生会工作制度》,对于出现严重违纪者,应作出警告以及批评并迅速改正,造成不良影响或拒不改正者,主席将予以批评教育,直至建议令其停职。
(三)财务制度
1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
2、学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室进行审核。
5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票加清单,发票和清单上注明上报人姓名和事由。不得乱报和虚报金额。
6、学生会搞的任何活动的账目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
(四)组织活动
1、各部组织活动必须拟写计划。
2、活动计划由主席团,系团总支同意方可举行,校区活动还需校团委批准。
3、学生会各部门可事先凭专用的活动申请书向常委会提出经费预算申请。经费的花费应本着“合理、节约、公开”的原则。
4、活动期间工作人员须佩带工作证。
5、活动结束前夕,由主席团组织部门清理活动现场,部门负责人应及时组织委员参加劳动,本着“迅速、高效、平等、协作”的原则,圆满完成任务。
6、活动借用的物品、桌椅用完应及时,原样(正常损耗除外)、原数归还。为避免混乱,可由主席团指派一名负责人,负责物品搬运、归还的指挥。如有损毁、丢失应由搬运负责人出面协调,协调无果的,负责人应做自我检讨,并以书面形式交由主席团备案。主席团商议物品赔偿方案。
7、活动结束后应及时进行总结,尤其是活动获奖情况,应及时予以公示,并将总结交予办公室,由办公室存档,以备后用。
8、校区活动部长必须到场,系部活动副部以上必须有一人到场。
9、各部在工作结束后必须做好工作总结。活动结束后两天内交工作总结,对于出现的问题,各部门要及时改正。
(五)签到制度
1、明确签到的意义,严肃签到纪律。
2、签到者必须是各部部内成员,不得迟到或代签。
3、签到地点:系办公室3号教学楼311室 签到时间:周一~周日下午4:00—5:00
4、办公室实行值班表值班制,值班人员应做到组织好签到,传到好通知等工作。
5、签到时各部成员应注意办公室值班人员有无本部通知(口头通知)下达,如有本部通知应认真记录,切实履行。
6、有事或选修都原因无法签到,应及时请假,由各部副部以上人员向办公室值班人员解释,并记录在册。无故不签到的,记为缺勤。
7、对于缺勤者值班人员应及时统计,部长例会时向主席团汇报。
(六)工作证的使用、管理制度
1、学生会工作人员必须办理工作证。工作证由办公室统一发放。
2、学生会工作证仅限本人执行公务时使用,不得转借他人,不得涂改,否则视情况给予处罚,如造成重大恶劣影响的,将直接开除学生会。
3、工作证若丢失或影响使用的,应及时向办公室申报,补办工作证的费用和丢失后造成的后果由丢失者本人负责。
4、学生会工作人员离职时,工作证一律收回,交办公室存档。
(七)奖惩制度
一、每学期各部评出优秀干事两名。优秀干事人选必须符合以下要求:
1、各部会议缺勤不得超过两次。
2、积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,有一定的领导组织能力。
3、无违纪行为,尊重各部部长及主席团成员。
二、凡出现以下情况之一者给予警告处罚:
1、二次未签到者。
2、一次未完成布置任务者。
3、开会不认真,态度不端者。
三、凡出现以下情况者给予开除处罚:
1、四次不签到者。
2、不服从管理、内部搞分裂、不团结他人影响工作开展者。
3、言行严重败坏学院,学生会形象者。
4、考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
四、学生会主席团每学期对学生会成员进行考评,考评内容包括办事效率、工作态度、出勤率等方面。考评资料存档,考评结果上报学生会秘书长并交至所在院系参考。
(八)各部门分工
主席团:
主要职能是研究和解决学生会工作中的重大问题,并对学生会各职能部门,具有监督的权利。
办公室:
1、主要职责是协助主席开展各种工作,协调各部门工作情况,向主席汇报日常工作情况。
2、负责管理学生会各类文件、档案及材料,各种文件的收发工作,起草学生会工作制度、计划、总结
3、负责学生会各种会议的文秘及会务工作,安排学生日常值班。
4、负责学生干部考勤记录。做好会议安排、签到及会议记录等。
5、收集制作更新我系学生会成员及各年级班委通讯录。制作各类证件、名片。
6、荣誉证书、奖状、邀请函、嘉宾牌等的购买、制作及发放,各项活动奖品奖状的准备及发放。
7、各项活动经费的报销。
8、各类信息的传递,做好上下沟通工作,通过口头与书面方式发放各项通知。
社团联合会:
1、负责本系各学生社团的档案管理,活动监督,上级指示下达等工作。
2、积极组织各类系级或院级的活动。
3、积极与本院各个系部保持联系,组织各系间的友谊活动。
校园文明部:
1、加强学生道德品质的自我修养,提高学生自我管理、自我教育的能力。
2、协助团总支老师做好学生教育管理职能,促进管理制度的建设完善
3、维护教学楼、运动场、食堂、宿舍等公共场所正常的学习、生活秩序,纠正不良行为,创造文明安定的校园环境。
4、协助做好不文明学生的批评教育、情况核实及通报批评等工作。
5、配合各部门做好资土系大型集会、演出等场地的安全值日及防护工作,及时处理突发事件。
6、查处学生会内部的违纪现象,监督学生干部遵守规章制度情况。
7、晚修检查。不定期地安排工作人员到资土系各班的晚修固定课室进行晚修检查,为同学们营造良好的学习氛围,促进资土系的学风建设。
新闻中心:
1、负责资土系系报的编辑、宣传、发行。
2、负责与校报记者团,校报.校广播站,校网络宣传中心等校园媒介保持联系。
3、负责收集整理学生会活动现场采访与摄影报道
4、参与各种活动的前期及后期报道,将资土系学生会丰富多彩的生活学习活动展现给大家,起到沟通山科大和新闻媒体的纽带作用。
5、积极配合其他部门工作。
6、负责资土系网站编辑、设计、维护。
青年志愿者协会:
1、组织开展多种形式的心理健康教育活动,提高学生心理健康素质;
2、组织经营学校、资土系各项志愿者品牌活动;
3、组织、联系各班心理委员和学校的心理健康部门;
4、每年学期初,组织学生注册志愿者(含红十字志愿者),并作好志愿者档案的管理工作;
5、组织志愿者参加志愿者培训;
6、配合团总支做好团员和志愿者的奖惩工作。
7、做好对本系青协基地的管理工作。
纪检部:
1、更好的加强学校内部管理,激发自身活力,维护学生利益,培养学生的综合素质。
2、与其他部门协作维持学校活动秩序、进行日常安全检查,保障同学们有一个安全稳定有序的生活学习环境。
3、监督检查教室、宿舍用电、防火、防盗等安全措施的执行情况。
4、解决本系学生日常住宿生活中的问题,及时准确地向上级反映近期宿舍管理工作和学生的意见。
5、做好定期的宿舍检查工作和随时抽查工作,完成每学年的“星级文明宿舍”评选的各项工作。
6、引导学生做好宿舍文化建设,建设良好的住宿环境。
7、负责晚会、比赛等活动的保安值勤工作。
早检部:
1、负责早操、早签、国旗仪式的组织管理与秩序检查。
2、负责校学生会组织的大型活动的纪律保卫工作。
生活权益部:
1、在学校教学、科研、后勤服务、餐厅和校园治安等方面参与学生与学校的协商,维护学生的正当合法权益。
2、监督各学生组织、社团的工作,以及山科大学生新闻媒体的公正性,积极解决各学生组织、社团存在的侵犯学生正当合法权益的事件,保护学生的合法知情权,预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。
3、为学生提供适当的法律咨询支持,以避免侵犯学生权益事件的发生。
学习部:
1、引导学生树立健康向上的学习观念,营造出浓厚的学习氛围,解决同学们在学习方面遇到的各种问题,使同学们在获取知识的过程中享受满足与快乐。
2、及时了解并解决学生们学习上的问题,协助任课教师、教务处抓好学风建设。
3、理论联系实际,积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性的学习活动,如:演讲、辩论赛、知识讲赛、征文比赛、学习经验交流会等。
外联部:
1、及时了解各高校学生会、团委及其他各系学生组织活动的情况,以便学习和借鉴。
2、为资土系各项活动寻求赞助,包括资金、物资等赞助项目,丰富活动内容。
3、联系其他学院,提高山科大资土系在学校的影响力
女工部:
1、根据女同学的特点,开展各种健康有益的活动。
2、与学校有关权益部门配合,帮助解决女同学在学习,生活等方面遇到的实际困难,维护她们的正当权益。
3、组织男女生的交流活动,搭建交流平台。
4、协助其他部门的工作开展。
5、负责各类活动的礼仪人员安排
宣传部:
1、与其他部门紧密联系,密切配合各部门的活动,借助展板等宣传工具向公众宣传介绍本系学生会开展的各项活动。
2、定期设计制作海报、板报、橱窗等宣传内容。
3、密切联系校学生会、校团委、各系、各班等机构,保持相互间信息畅通。
文艺部:
1、积极调动各班文艺委员,团结与带动同学投身本部各项文艺活动。
2、配合学校做好文艺工作,突出资土系特色。
3、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动。
4、承办与组织资土系各类晚会、舞会、文艺汇演等文艺活动。
体育部:
1、主要负责学生会为推广体育运动,繁荣校园体育文化所设立的职能部门。
2、开展各项体育活动,如球类比赛、越野比赛等。
3、积极配合、参与学校运动会。
4、组织、选拔资土系学生参加学校各项体育比赛。
编辑部:
1、主要负责学生会系报编辑排版工作,为了更好的宣传学生会和丰富大学生文化生活而特别设立的部门。
2、积极主动配合校区以及系新闻中心的工作,更好的完善学生会工作管理制度。
组织系内各班级在写作方面突出的人才,进行集体培训,为学校培养出更加优秀的学生。
(九)对班级管理制度
1、校区资土系各年级各班级同学均系资土系学生会服务及管理对象。
2、各班级学生干部均隶属于学生会相关部门,如:文艺委员隶属于学生会文艺部,宣传委员隶属于学生会宣传部,学习委员隶属于学生会学习部等。学生会各部门工作安排及活动内容要及时传达给各班级相关委员,各班级委员也要积极组织本班同学配合学生会的工作。
3、全系各班级主要学生干部名单及联系方式均在资土系学生会办公室备案,举办大型会议或活动时由办公室根据联系方式下达通知到个人。
4、各班级日常早签及宿舍卫生评比分数,参加活动及获奖状况均由办公室负责记录备案,为学期末各班级的评比提供参考。
5、班级内部或班级间自发组织的各类活动均要向系学生会提交活动计划,经学生会审批同意后方可举办,活动中由资土系学生会专人进行监督和指导。
6、各班级改选后新的班干部名单,须及时向办公室上报备案。
(十)修改事宜
以上条款是最基本的计划,在日后的工作中,我们会视情况而增添,学生会各部可根据本部情况制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(十一)结束语
我们将以认真负责的态度,做好学校分配给的工作,并以十足的信心,百分的努力将学生会组建的更好,更好的为学校同学做好服务。
(十二)附表
1、学生会活动计划表
2、学生会活动总结表
3、学生会活动获奖名单
4、学生会活动计划书
5、资土系学生会干部名单
6、学生会各部委员名单
7、学生会工作计划表
8、学生会工作总结表
9、办公室值班记录表
10、纪检部巡查表
11、纪检部通报表
12、校园文明部巡查表
13、早检部早操、早签表
14、早检部通报表
15、学生会文艺晚会安排表
16、学生会工作考核细则
17、资土系文明班集体评比准则
18、学生会财务支出表
19、学生会固定资产登记表 20、学生会物品申报表
21、学生会物品领取表
22、学生会预算月报表
23、学生会学期工作计划准则
24、学生会工作档案卡
25、学生会综合测评加分单
26、学生会干部竞选表
27、学生会纳新报名表
28、学生会纳新简章
29、学生会复印登记表
30、学生宿舍卫生考核标准
工作证要求:
1、学生会工作证是学生会工作人员的身份证明,只限于本人使用,由办公室统一收发。
2、本人应爱护和妥善保管好工作证,防止遗失和损坏。如遗失或破损影响使用的,应及时向办公室挂失补办。
3、工作证仅限本人执行公务时使用,不得涂改和转借他人。违规使用,一经查实,学生会有权对其给予处罚。
4、工作证遗失者将取消本人本学年评优资格。
5、学生会工作人员因工作调动、辞职或其他原因调离本部门的,工作证要及时交还办公室存档。
山东科技大学
资源与土木工程系
第二篇:学生会规章制度
《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》
第一章 总则
学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二章 学生会成员权利及义务
(一)义务
(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。
(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。
(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。
(二)权利
(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。
(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。
(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。
(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。
(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
(二)例会制度
(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。
(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。
(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(三)值班制度
(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。
(四)请假制度
(1)事前填写请假条,事后不补假。
(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
(五)换届制度
(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。
(六)报账制度
(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。
(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
第四章 考核制度
(一)考核办法
(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。
(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。
(二)此考核办法适用于学生会所有成员
各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):
·完成相应工作职责。
·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。
·是否有有损于学生会形象的现象。
·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。
·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。
·大型活动是否出现纰漏。
·未经批准擅自开展工作。
·按时按量完成相关文件的上交。
(三)评优制度
学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:
(1):各部开会时部长必须到场主持会议。
(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任。
(3):不得有违纪行为。
为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。
第五章 附则
(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。
医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日
第三篇:学生会规章制度
学生会规章制度
一.常规制度
1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。
2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。
3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。
4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。
5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。
6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。
7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。
8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。
11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。
12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。
13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)
14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。
16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。
17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。
18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。
19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。
20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。
21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。
22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。
23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。
24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。
25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。
26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。
27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。
29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。
30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。
31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。
32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。
33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。
34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
二、例会制度
(1)时间:每周一晚6:30
(2)地点:院学生会会议室
(3)参加人员:各部正副部长
(4)请假制度:<1> 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)
<2> 病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处
<3> 无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出
<4> 迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)
(5)例会纪律 :<1> 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。
<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。
<3> 例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。
<4> 不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。
<5> 请衣冠整齐参加例会。
<6> 他人发言时勿插话,会议上可畅所欲言。
三、值班制度
1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。
2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。
3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。
4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。
5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。
6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。
7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。
8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室
9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。
四、卫生管理制度
1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。
2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。
3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。
五、考核制度
学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:
1、会议出勤考核。
2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。
3、期末考核。该考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;
(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。
(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。
六、本制度自颁布之日起实施。
七、本制度最终解释权归院学生会主席团。
第四篇:学生会规章制度
艺术系学生会规章制度
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(六)开会时手机调静音或关机。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部长起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前到办公室领取预算表并备案审核。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出
经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写的计划或总结的每缺一份,部员扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,部员扣1~2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况的,部员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A 无故不参加者:扣4分。
B 迟到且表现不好者:扣2-4分。
C 迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)秘书部必须将每月评审的结果在当月例会或以宣传板的形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变,要按照主席团发布的为准。
第六章奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)奖励
每月及每学期评出优秀干事,以每月评审和每学期评审为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月和下学期考评。凡为学生会做出突出贡献者,根据情况给予学分奖励。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有二科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实严重者,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分,并通报批评。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第十章附则
(一)本制度由哈尔滨理工大学(荣成学院)艺术系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
艺术系学生会主席:宋瑞杰
2010年10月20日
第五篇:学生会规章制度
工业工程技术系团总支学生会规章制度
一、遵守中学生行为规范、学校各项规章制度,热爱学生会,推广学生会。
二、有良好的仪容仪表,穿戴整洁、朴素大方,正式场合必须统一着装。
三、更严格要求自己,认真学习,在班上起带头作用。
四、举止大方、不说脏话。礼貌待人,尊重他人,见面主动问好,讲话注意场合和分寸。
五、同学间团结合作。真诚相待,互相合作、互相帮助。
六、学生会干部例会每周日举行。集会时提前五分钟到达,遵守集会纪律,不许大声喧哗,手机全部静音或关机。认真听会议内容,做好会议记录。
七、与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向主席团请假,迟到15分钟记旷会一次。无故不参加会议5次以上(含5次)者,可认为自动退出学生会。迟到一次警告,五次开除。(各部长向主席团请假,部长下属成员向各部门部长请假,批准并汇报主席团。
八、对工作要有责任心,听从指挥,认真做事。
九、见到老师同学要有礼貌,要行礼。
十、执行任务时,要灵活贯通,不准逃避、推搪、推卸责任;工作中不得擅离岗位。
十一、要积极参加各项团体活动。
十二、不允许以学生会名义自作主张,做损害学生会名义的事。
十三、不得无故借学生会工作名义逃避上课;需要外出工作时必须得到老师同意。
十四、讲究卫生,不得带饮料等到会场,会后要清洁会场。
十五、早操学生会成员必须到,必须跑起来,无故不到不跑,次数过多不到,出榜公示。
十六、违反上述规定,经教育无效者,开除学生会成员资格。
附:本制度自2012年11月起开始生效,本学生会全员会议有权对本章程作出适当修改;主席团可根据团总支学生会今后的发展做以修正。
工业工程技术系团总支学生会