仲恺农业技术学院白云校区办公室

第一篇：仲恺农业技术学院白云校区办公室

仲恺农业技术学院白云校区办公室

部门工作职责及主任岗位职责

二○○四年十一月

行政（综合）部工作职责及主任岗位职责

一、部门工作职责 行政（综合）部是白云校区办公室负责校区建设的综合办事部门，其主要职责为：

（一）文秘、信息、宣传、保密工作

1、负责公文的收文、拟办、督办和发文审核工作；

2、负责白云校区情况报告、领导讲话等综合性文稿的起草、修改、核稿工作；

3、负责《白云校区建设信息》的编辑、白云校区网页管理，校区重要信息的收集、上报工作；

4、负责协调对外宣传活动的组织、策划、编写及采访接待工作；

5、负责有关材料、信息的订阅、收集，供领导决策参考；

6、负责本办印章的使用和管理，负责本办保密工作。

（二）会务、接待、对外联络工作

1、负责本办重要会议的时间、地点安排、与会人员落实、签到、会议记录和其它会务工作；协调、管理和协助各部门会议的会务工作；

2、负责上级领导视察、参观、慰问等公务活动的协助、协调、接送；

3、负责有关外来单位领导、贵宾的接送、住宿安排、往返车船票订购；

4、负责协调管理以本办名义对外的各类工作联络；

5、负责本办工作人员出访、外出公务、参观考察的安排；

6、负责处理以本办名义发送和接收的贺信、贺电、花篮、请柬、礼品；

7、负责白云校区大型活动的组织协调。

（三）行政、内勤、安全管理工作

1、负责本办的固定资产、办公用品的购置、保管、调拨；

2、负责司机的教育管理、车辆的调派、维护、年审、保险及与车辆有关的开支审核；

3、负责电话、传真机的申报、安装、交费、调整。

（四）其它工作

1、综合督办征地拆迁等有关工作；

2、负责文件资料、公文档案管理的督办工作；

3、加强部内沟通，加强与其它各部的协调、配合；

4、完成白云校区办公室交办的其它工作。

二、主任岗位职责

1、协助白云校区办公室主任做好日常管理工作，协调各部门工作；

2、组织起草白云校区工作报告、年度计划、总结等文件；负责白云校区大事记录、汇编大事记；

3、组织起草、审核以白云校区办公室名义上报、下发及通过学校办公 室对外交往的文件、函件；办理上级来电来文，做好各种文件、机要函电的收发、登记、审核、打印、催办、传阅、保管、清退等工作；

4、负责准备、安排本办召开的各种会议及有关活动，负责会议通知，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要；

5、接受转发本办各部门、个人向白云校区办公室的请示、报告及转达领导的指示、意见等；

6、根据白云校区的发展需要及领导的部署，开展白云校区建设和管理的调研工作，负责信息的收集、管理与利用；

7、负责本办内部事务管理，包括用车安排、人员出差请款报销、往来接待。参加外事活动及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等；

8、负责管理本办的印章；

9、负责管理本办的文书档案；

10、负责白云校区网页建设及管理工作；

11、负责考勤管理工作，做好年终考核工作；

12、协助做好白云校区的政治、业务等方面的学习和活动；

13、完成上级和本办领导交办的其他工作。规划基建部工作职责及主任岗位职责

一、部门工作职责 规划基建部是白云校区办公室负责校区建设过程中项目立项、征地拆迁、规划、工程招投标及各种报批等工作的职能部门。其主要职责为：

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规及各项规章制度，加强廉政勤政教育，强化法制观念，增强拒腐防变能力；

2、熟悉各种建设法规和建设程序，加强业务、法律、规章制度的学习，严格按照规定程序办事；

3、根据校区建设的需要，编制、完善规划基建的长期计划和年度工作计划；

4、办理校区建设征地手续，合理、合法、快速完成征地拆迁等工作；

5、负责基建项目的立项、报建；负责工程项目建设的报批手续、申领各种许可证；

6、负责办理项目建设过程中的税费减免手续；

7、组织基建工程招投标工作；

8、在工程技术部的配合下，负责工程竣工验收工作；

9、负责做好省市有关部门及工作人员的联络接待工作；

10、完成白云校区办公室交办的其他工作。

二、主任岗位职责

1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作，带领本部完成各项工作任务；

2、主持部门会议，传达上级指示，做好思想工作及廉政建设，负责本部工作的计划、安排；

3、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》及《广东实施<中华人民共和国招标投标法>办法》，负责联系并参与对招标代理机构的资格认定工作，参与工程招标管理及服务工作；

4、负责中、小型项目和临时项目的招标管理组织服务工作；

5、与纪检、监察人员一起对招标代理机构对建设项目的招标全过程进行监督和检查；

6、负责白云校区征地拆迁工作；

7、负责办理各种税费减免手续；

8、完成上级和本办领导交办的其他工作。财务部工作职责及主任岗位职责

一、部门工作职责 财务部是白云校区办公室负责校区建设及运作资金统筹、财务管理、合同管理等工作的职能部门。其主要职责为：

（一）资金统筹管理

1、依据校区建设资金需要，积极主动与省计委、省财政厅、省教育厅联系，争取“十五”和“十一五”期间政府贴息贷款；组织论证并商学校财务处落实自筹资金或自筹资金贷款；制定并组织实施白云校区接受捐赠工作方案，广开财路，积极争取社会资金办学；商学校财务处确定贷款经办银行；

2、依据工程概预算及相关合同等按时编制基本建设年度预算，按预算筹措资金，确保项目资金到位；

3、依据工程概预算和工程建设进度计划，编制建设项目的年度资金使用计划、季度资金使用计划、月度资金作业计划；

4、依据财政部《基本建设财务管理规定》（财建[2002]394号）编制建设项目当月基建费用用款明细表，包括工程费用支出明细表、工程办公费用及专职基建人员工资、福利等各项费用支出明细表；依据《高等学校财务制度》和学校财务处下达的预算编制白云校区明细预算并组织实施；

5、依据上述各项资金收支情况，切实做好资金统筹安排和管理。

（二）财务管理

1、校区基建财务管理

（1）遵守财经纪律，基本建设项目按《基本建设财务管理规定》、《国 有建设单位会计制度》的规定，对白云校区所有建设项目资金进行规范的财务管理并协助学校财务处做好基建会计核算工作。

（2）负责向学校财务处报送年度、季度、月度基建资金使用计划，根据计划及工程建设进度，合理使用资金；负责组织工程计量和大宗设备物资验收结算；负责办理工程支付和大宗设备物资支付手续。

（3）协助学校财务处做好基建帐务的设置和管理，审核基建资金的收支情况，设置相关台帐，按时编制报送校区基建财务管理分析报告，供领导决策参考；负责定期进行财产物资的清查。

（4）做好与财政、税务、银行、审计等有关部门和学校财务处的协调工作。

2、校区运作财务管理

（1）遵守财经纪律，按《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》以及学校的规定，负责白云校区的会计核算、学生收费和财务管理工作，核算时通过网络远程或磁盘按日或周导入学校财务处会计核算系统。

（2）负责按学校财务处下达的预算编制白云校区明细预算并严格执行；编制月度、季度、年度财务报告和财务部分析报告，供领导决策参考。

（三）合同管理

1、负责白云校区各类合同文本的起草、修订、合同谈判、合同签署的组织工作，凡属于《中华人民共和国招标投标法》或学校规定须要招标的建设项目，签订合同时须按招标文件的要求并凭中标通知书签订；

2、负责组织对各类合同文稿的审查工作；

3、负责及时将各类信函、合同、协议文件正本送交行政（综合）部建档，财务部预留副本或复印件进行合同管理工作；

4、负责各类合同实施的监督和工程（含大宗设备物资）计量支付的审查工作；

5、负责各类合同变更的管理工作，负责索赔与反索赔的处理；

6、负责按《白云校区建设工程计量支付管理办法》组织工程造价和工程结算的审核管理工作；

7、负责与聘请法律顾问单位的联系工作。

（四）其它工作

1、加强内部沟通，配合本办其它各部门的相关工作；

2、完成白云校区办公室交办的其它工作。

二、主任岗位职责

1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作，带领本部完成各项工作任务；

2、组织本部门人员对《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、《基本建设财务管理规定》、《国有建设单位会计制度》等法规的学习。做好思想工作及廉政建设；

3、负责与省计委、省财政厅、省教育厅的联系，组织好资金统筹工作；

4、负责与银行联系，做好筹资融资工作；

5、负责组织本部门人员做好财务管理工作；

6、参与各类合同文本的起草、修订、合同谈判、合同审查、合同签署等工作；

7、完成上级和本办领导交办的其他工作。后勤保卫部工作职责及主任岗位职责

一、部门工作职责 后勤保卫部是白云校区办公室负责校区后勤服务、安全保卫、资产与设备管理等工作的职能部门，其主要职责为：

1、拟定后勤、安全保卫、资产与设备管理工作的各项规章制度和办事程序，经本办或学校批准后执行；

2、制定后勤、安全保卫、资产与设备年度工作计划和预算计划，经本办批准后组织实施；

3、负责后勤工作规划、管理、统筹安排，协调后勤资源分配，监督后勤资源使用情况；

4、组织做好物业管理、食堂经营管理、医疗保健、绿化美化、交通运输、水电设施维修维护、物资供应等服务工作；

5、负责各类用房调配管理工作；

6、做好情报信息收集、安全保卫、消防管理、交通管理等工作，维护校区治安秩序；

7、做好资产管理，防止校有资产流失；

8、参与物资、设备等采购招标工作；

9、完成白云校区办公室交办的其他工作。

二、主任岗位职责

1、负责主持后勤保卫部的全面工作；

2、负责制定后勤保卫部的年度工作计划。协调后勤资金分配，监控后勤资源、资金的使用，采取有力的措施，层层落实，确保后勤管理、安全保卫工作目标的实现；

3、负责建立和健全后勤保卫部的各项规章制度，抓好劳动纪律；

4、负责做好干部职工的学习和教育工作，不断提高干部职工队伍整体素质和服务态度、服务质量，树立后勤保卫部的优良形象；

5、主持部门办公会议，认真贯彻落实本办的指示精神，协调好各部门及有关单位之间的关系，顾全大局，更好地为教学、科研服务；

6、负责对后勤保卫部及干部职工的工作检查和考核；

7、完成上级和本办领导交办的其它工作。教务部工作职责及主任岗位职责

一、部门工作职责 教务部是白云校区办公室负责校区教学设施的计划、规划以及教学管理工作的职能部门，其主要职责为：

1、在白云校区办公室统一部署下，落实学校有关教学工作的规定和部署，保障学校教学管理规章制度的贯彻执行。根据白云校区的特点提出教学管理的具体规定,及时向领导反馈贯彻执行的有关情况；

2、在学校教务处的协调下，负责和组织校区的日常教学管理工作，使教学工作与学校相关工作协调统一，保障教学管理工作的正常运行；

3、负责校区教学资源的调度和教室设备的管理。协调安排计算机室、语音实验室和其它教学实验设备的使用；

4、开展常规教学检查与教学信息的收集、分析，找出规律，提出意见；组织开展校区教学质量的检查和教学评估；

5、会同有关部门制订教学设施的计划、规划，并定期检查教学设施状况，提出教学设施建设的意见与建议；

6、搞好为教师和学生服务工作，创造良好的育人环境；

7、做好相关教学文件的积累、整理、归档工作，做到完整、准确、规范、及时；

8、完成白云校区办公室交办的其它工作。

二、主任岗位职责

1、主持教务部全面工作，负责做好本部门工作计划、工作总结，主持部门办公会议；

2、维护日常教学秩序，开展常规性的教学检查并反馈教学信息；

3、负责本部门日常行政管理工作；

4、负责制订教学设施的计划、规划，提出教学设施建设的意见与建议；

5、组织学生选课，组织学生选修、重修课程；

6、统计和核对校区内教师教学工作量；

7、负责本部门人员的考核工作；

8、负责本部门的财务审核与管理；

9、负责与学校教务处的沟通、协调工作；

10、完成上级和本办领导交办的其他工作。工程技术部工作职责及主任岗位职责

一、部门工作职责 工程技术部是白云校区办公室负责贯彻执行国家有关技术政策、规章和行业技术标准，对建设工程项目实施全面技术、质量管理，对建设工程项目的现场实施进行总体策划和组织，对工程施工质量、进度、投资、安全生产、文明施工进行管理的职能部门，其主要职责为：

1、负责施工总体组织管理；

2、负责工程施工质量管理；

3、负责施工进度管理；

4、负责工程施工投资管理；

5、负责设计施工图纸及工程技术档案信息的管理；

6、协助做好工程预、结算工作；

7、协助做好工程验收和图纸竣工备案等技术资料归档工作；

8、负责施工现场的安全生产与文明施工管理；

9、协助做好工程项目招标方案策划及组织管理工作；

10、协助做好施工图设计审查与重大技术方案咨询论证；

11、完成白云校区办公室交办的其他工作。

二、主任岗位职责

1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作，带领本部门完成各项工作任务；

2、主持部门办公会议，传达上级指示，做好思想工作及廉政建设，负责本部门工作的计划、安排；

3、负责施工总体组织管理；

4、负责工程施工质量管理；

5、负责施工进度管理；

6、协助做好施工图设计审查与重大技术方案咨询论证；

7、完成上级和本办领导交办的其他工作。

第二篇：仲恺农业技术学院固定资产验收报告

单价(元)

到货日期

型号

数量

安装日期规格

总价(元)

出厂日期

出厂编号

生产国别

生产厂家

供货商

经费来源

保修期

电话

采购方式

合同编号

附件名称

验收内容:

1,货物名称,品牌,型号规格及数量是否与合同一致(是否)

2,货物配置(包括配件,备件等)是否齐备(是否)

3,货物内外包装是否完好(是否)

4,货物表面是否完好(是否)

5,验收运行是否达到指标要求(是否)

6,随机资料(包括说明书,保修卡,合格证等)是否齐备(是否)

验收结果:

验收人

保管人

使用单位负责人

供方代表

注:1,栏内无内容填写的,请标注*号.2,因受验收索赔期限制,设备验收工作应在设备到位一周内完成并到设备科办理固定资产登记.3,此表一式三份,原件交设备科存档,一份交实验管理科备案,一份办理报账.4,单价2万元或总价5万元以上,验收至少要有3人参加.

第三篇：仲恺农业技术学院人事档案管理暂行规定

仲恺农业技术学院人事档案管理暂行规定

第一章 总则

为了进一步加强我校人事档案的制度化、规范化和信息化建设，有效地保护和利用档案，提高工作效率各管理水平。根据中央组织部、国家档案局所发布的《干部档案工资条例》及《高等学校档案工资规范》（国家教委6号令）有关法规，结合我校实际，制定本暂行规定。

第一条

本规定所称的人事干部档案包括全校教职工（含获得准出国、退休、死亡以及正在商调的人事档案）的干部档案、工人档案。干部、工人档案式组织、人事等部门按照党的有关政策，在培养、选拔各任用（招聘）干部、工人等工作形成的记载个人经历、政治思想、思想品德、品德作风、业务能力、工作实绩等内容的文件材料。

第二条

在人事干部档案管理工作钟，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第三条

全校教职工的人事档案由人事处统一管理。人事档案室的主要职责包括：

（1）按国家关于档案管理的法规严格保管人事档案；（2）收集、鉴别和整理人事档案材料；

（3）接收新进档案材料并完成人事信息收集和查档补漏工作；（4）办理干部档案的借阅、借用和转递；

（5）做好库存统计，每年全面检查核对一次档案；（6）调查研究档案工作的情况，积极开发档案的信息资源；（7）办理其他相关事宜。

第二章 人事档案的收集范围与鉴别归档

第四条 人事干部档案材料具体范围按中共中央组织部<关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》>的要求执行。工人档案参照此规定执行。我校档案材料来源按形成部门划分，主要包括：

1． 组织统战部工作形成的材料;(1)考察、任免干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，干部任免审批表（附有组织审定的表现情况、综合考察材料等）。

(2)党组织建设工作中形成的有关材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表；加入民主党派的有关材料。

(3)奖励材料：优秀党务工作者、优秀党员等审批（呈报）表。2． 纪检委工作形成材料：

(1)纪检检查、监察工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤销处分的有关材料，学校通报批评等材料。

(2)审计工作中形成的有关材料：干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

3． 科研处工作形成材料：

(1)有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖等材料。

(2)鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物发表的获奖论文或由重大影响的论文等目录。

4． 人事外事工作形成材料：

(1)干部人事管理工作中形成的材料：干部履历表；考核登记表；退（离）休审批表等材料。

(2)评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

(3)办理工资、待遇等工资中形成的材料：转正定级审批表、定级定工资材料、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

(4)聘用干部工作中形成的有关材料：录用审批表，事业单位补充人员审批表和有关证明材料，考核材料，续聘解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

(5)办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。

(6)表彰奖励活动中形成的有关材料：先进事迹材料。先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

5． 其他部门工作（个人）形成的材料;(1)干部更改个人信息（更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间等）工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

(2)干部培训结业成绩登记表。

(3)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。

(4)其他可供组织参考的材料。

第五条 各单位应主动在一个月内将形成的归档材料，送交人事处审定、鉴别归档，确保人事档案材料的完整性、及时性和便于提供利用。

第六条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚（不得使用铅笔、圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸填写）对象明确，写清承办单位（规定盖章需加盖组织印章）。干部任免审批表必须注明批准的机关名称、时间和文号、第七条 档案材料一般不使用复印件。特殊原因需存入复印件，须交原件至人事审核，并加盖公章，才能归档。

第三章 档案的提供各利用

第八条

因工作需要借阅和借用干部档案，需遵守下列规定：(1)查阅档案的人员必须是中共党员，并携带专用的笔记本。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

(2)查（借）阅单位必须填写《仲恺农业技术学院查（借）阅人事档案审批表》，按照规定办理审批手续。

(3)凡外单位来函需查阅干部，人事档案的，须过人事处领导批准，不得仅凭调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。

(4)任何个人不得查阅或借用本人档案及其直系亲属档案。(5)干部、工人档案一般不外借。因工作特殊情况，需借出使用，应严格履行审批和登记手续，借用不得超过15天，若需延长使用时间，应及时办理续借手续。借用者应严守保密制度，不得转借他人或复制留底。

(6)查阅单位或个人，不得擅自复制（拍摄）档案内容。因工作需取证或报考硕士、博士需提供学历材料的，经人事处领导审批后才能复制（拍摄）。

第四章

档案的转递

第十条 转递档案须遵守以下规定：

(1)转递档案必须经过人事处领导同意才能转递。

(2)转递档案必须按规定认真填写“干部档案转递通知单”的项目，详细登记，严密保封。

(3)人事档案应通过机要交通转递或档案管理人员送取，不准邮寄或交干部本人自带。

(4)转出的材料必须完整安全，并按规定经过整理装订，不得扣留材料或分批转出。

第五章 附则

第十一条 积极开发档案现代化建设，加强档案计算机管理，树立档案工作的信息意识。

第十二条 本暂行规定从公布之日起施行。

第四篇：仲恺农业工程学院毕业论文

仲恺农业工程学院 毕业论文

(论文题目)

姓名院（系）专业班级学号指导教师职称论文答辩日期年月日

仲恺农业工程学院教务处制

第五篇：仲恺农业工程学院毕业设计

仲恺农业工程学院 毕业设计

（论文题目）

姓名院（系）专业班级学号指导教师职称论文答辩日期年月日

仲恺农业工程学院教务处制