出纳人员应当做好[合集五篇]

第一篇：出纳人员应当做好

出纳人员应当做好“出纳”的本职工作，每日应当根据发生的每笔经济业务收支情况序时地登记现金日记账和银行存款日记账，出纳人员不得兼任公司的往来账目的登记和会计档案的保管工作。根据出纳的岗位特点并结合本公司的实际，对此，奖金总积分定为每月100分，出色完成者得100分，反之则扣减若干分，以此类推，直到0分。分述如下：

1、现金及银行存款结算手续：公司所有的经济业务的发生，必须确保有以下人员的签名或盖章：经办人员、财务负责人、法人代表或公司其他授权负责人，必要时还应当有证明人的签名。人员对支付的每一笔款项必须经上述相关人员审批签名后方可支付，每月份终了后的最后一天应当开具“出纳收支报告单”，列明本月的期初余额、本月收入总额、本月支出总额及本月月末余额。此项满分为20分，如抽查发现手续不齐的每次扣2分，以此类推，如超过3次的则取消当月奖金；情节严重的，扣减当月工资总额的50%；给公司带来损失的必须赔偿由此引起的各种损失。

2、现金与银行存款日记帐：现金与银行存款日记帐必须做到“日清月结”，每笔经济业务的发生必须依据审批后的原始凭证，检查其内容与手续是否齐全，数量与金额的计算、大小写是否一致，然后据以序时地登记现金日记帐和银行日记账，对现金和银行存款的库存情况要了如指掌，每天下班前务必盘点实际库存现金，并做到帐款相核对。保证帐款相符，以保证随时能给公司领导提供资金的发生额及余额。月末配合会计主办核对现金的日记账与总帐的发生额与余额。此项满分为20分，如抽查发现不符一笔次扣2分，以此类推；如不符3笔及以上则取消当月奖金，情节严重的扣减当月工资总额的50%。

3、库存现金送存银行：公司备用金定为人民币5000元（今后如有变化另行通知），各部门或业务人员如需使用现金应在每天4：00前通知出纳人员，出纳人员当在4：30前把当天各种营业收入及时足额送存公司开户银行。此项满分为20分，如抽查发现不及时或不足额一次扣2分，以此类推；如3次或以上则取消当月奖金，如发现“公款私存”（即私自把公司的现金存入自己的帐号）的或“白条抵库”（即用未经审批的付款充作库存现金）的发现一次直接取消当月及年度奖金，情节严重的扣减当月工资直至开除。

4、现金和银行存款支付：出纳人员要有大局观念，对已审批的款项必须及时付款，不能支付“人情款”,报销时出现拿、卡、要现象。此项考核分为20分。发现不及时支付现金或不及时汇款的，或其他情形的，无论是否善意，每次扣2分，以此类推。

5、资金的挪用：出纳人员应当要有良好的职业道德，对本公司的所有资金，都不可挪作他用。此项考核分为20分。并且是“一票定终分”，即一旦发现一次挪用公款则扣减20分，并扣减当月工资总额。

三、财务总监或财务经理奖惩规定：财务总监是公司财务工作的直接领导者，是财务工作的审查者和监控者，财务总监应当有深厚的财经、税收的理论基础；有较强的财务管理实践才能；能善于审计公司的财务状况；要做好公司的资金的全方位的管理与监控，使公司的总资产保值增值。于是公司设计财务总监或财务经理的总积分为月100分。奖惩措施如下：

1、全面领导责任：财务总监或财务经理全面领导公司财务人员开展本公司财务工作，本项满分为80分，公司组织检查如发现财务主办人员和公司出纳人员违规作帐被扣减当月积分，则财务总监也要扣减当月积分的50%，即如果本月主办会计和出纳被扣减20分，这时本月财务总监则扣减积分20分×50%=10分。以此类推。当本月公司的主办会计及出纳人员被扣分累计达到40分，则取消财务总监的当月奖金。当本月公司的主办会计及出纳人员被扣分累计超过50分的则扣减当月本人工资的50%。

2、公司运作所需资金规划：财务总监应当参加公司的供需调度会，与公司总经理配合搞好公司整体的运作，参与筹资与对外投资计划。此项满分为20分，规划不到位致使公司流动资金缺口的，每次扣减2分，以此类推。

3、以上是财务相关人员的工作考核暂行规定，请认真履行，公司实行月份小考核，年度总考核。希望大家立大局观念，为公司的发展献力献策，把个人利益与公司整体利益有机结合

第二篇：浅谈如何做好一名出纳人员

目录

一、出纳的地位和作用······················2

（一）出纳的地位···························2

（二）出纳的作用···························2

二、出纳员应坚持的原则·····················2

（一）恪守信用，履约付款·······················3

（二）是谁的钱就进谁的账，由谁支配··················3

（三）坚持“银行不垫款”原则·····················3

三、出纳员的职责和权限·····················3

（一）出纳员应具有的职责·······················3

（二）出纳员应具有的权限·······················4

四、出纳人员具备的素质·····················4

（一）政策水平要高··························4

（二）业务水平要熟··························4

（三）工作作风要严··························5

（四）安全意识要强··························5

（五）道德修养要好··························5

五、如何做好一名出纳人员····················5

（一）健全制度，按章办事·······················6

（二）规范操作，杜绝漏洞·······················6

（三）爱岗敬业，忠于职守·······················6

（四）廉洁自律，防微杜渐·······················6

（五）掌握点钞验钞技术························6

（六）管好印章票据··························6

浅谈如何做好一名出纳人员

[摘要]:出纳人员是财务工作中的一个重要环节，是同金钱打交道的特殊职业。要想做好一名出纳员的工作，要明白出纳的特殊地位，要坚持出纳的原则，具备出纳人员的素质，做好出纳人员的各项工作。

[关键词]:出纳员、原则、素质、道德修养、作风

出纳人员，是管理和经办货币资金、票据和有价证券收付工作的会计人员。出纳岗位是一个“三分动手，七分动脑”的岗位，关系到贯彻执行国家政策和规章制度，关系到每个员工的亲身利益，也显示出财务会计职员的精神文明和职业道德水准。做好出纳工作并不是一件很容易的事，它要求出纳员要有全面精通的政策水平，熟练高超的业务技能，严谨细致的工作作风。

一、出纳的地位和作用

（一）出纳的地位

出纳是财务工作中的一个重要环节。任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，领导不得兼任，会计不得代替。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定，如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在单位会计机构中担任出纳的工作。内部牵制制度也规定了机构分离，职务分离，钱账分离，账物分离的原则。因此，在会计机构中设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性。所以出纳在财务工作中的地位是特殊的，不可缺少的。

（二）出纳的作用

出纳是会计工作的一部分，也就是说出纳岗位可以按管理要求设置，出纳则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时，应当发挥以下几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，认真审核每一张单据，处理好每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息，按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是保护资金安全。在现金流量大、假币多、卡式管理不规范的情况下，防止诈骗、减少损失和失误显得极为重要。

二、出纳员应坚持的原则

随着经济的市场化进程的发展，对出纳员提出了更高的要求。企业的经济业务日益频繁，在这种情况下必须要求出纳员更加自觉地坚持结算原则，更好地遵守结算纪律。因此，要求出纳员要严格按照现行《银行结算办法》的规定，自觉坚持以下三条结算原则：

（一）恪守信用，履约付款

这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用，严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者，应以提供的真实劳务或售出的商品为前提收取款项，不许套取银行信用；付款者，则必须按规定的付款条件及时清偿债务，支付款项。

（二）是谁的钱就进谁的账，由谁支配

根据结算制度规定，收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后，债权人有权决定应收款项进入谁的账户，对付款者而言，一是不应拖欠付款，二是不应强行扣款或代别人扣款。

（三）坚持“银行不垫款”原则

当收款单位委托银行代收款项时，在款项尚未收妥之前绝不可提前支用；而付款单位委托银行办理支付款项时，本单位存款账户内必须有足够余额，绝不允许签发空头支票。

做到以上各项原则，应当体现在出纳员自觉地遵守《银行结算办法》规定的结算纪律上，同时反映了出纳员自身业务素质的高低。

三、出纳员的职责和权限

（一）出纳员应具有的职责

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳 员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班 前应核对，发现问题，及时查对；银行存款账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。

2、根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款 日记账，并结出余额。

3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。

4、掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重

要方面。出纳员 应严格支票和银行账户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。

6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章。

（二）出纳员应具有的权限

1、维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

2、参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规，实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如，为加强现金管理，要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内，多余的要按规定送存银行，这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此，出纳工作不是简单的货币资金的收收付付，不是无足轻重的点点钞票，其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。

3、管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道，单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联，货币资金的来龙去脉，周转速度的快慢，出纳员都清清楚楚。因此，提出合理安排利用资金的意见和建议，及时提供货币资金使用与周转信息，也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念，树立主动参与意识，把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中，这样，既能增强出纳自身的职业光荣感，又为出纳工作开辟了新的视野。

四、出纳人员具备的素质

（一）政策水平要高

正所谓不以规矩，不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》及各种会计制度，现金管理制度及银行结算制度，《会计基础工作规范》，成本管理条例及费用报销额度，税收管理制度及发票管理办法，还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握，是绝对做不好出纳工作的。所以，要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度，提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度，明白了自己哪些该干，哪些不该干，哪些该抵制，工作起来就会得心应手，就不会犯错误。

（二）业务技能要熟

俗话说的好，“台上一分钟，台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按计算结果当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改，但钱算错了就不一定说得清楚，不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力，不管你用计算机、算盘、计算器，还是别的什么运算器，都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上，作为出纳员，要把准确放在第一位，要准中求快。

（三）工作作风要严

要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入，不为外界所干扰；有条不紊就是计算器具摆放整齐，钱款票据存放有序，办公环境洁而不乱；严谨细致就是收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。

（四）安全意识要强

现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制；也要有对外的保安措施，从办公用房的建造，门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要增强自身的保安意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

（五）道德修养要好

出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职工作，敬业、精业；要科学理财，充分发挥资金的使用效益；要遵纪守法，严格监督，并且以身作則；要洁身自好，不贪、不占公家便宜；要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目；要注意保守机密；要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比

较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。

五、如何做好一名出纳人员

我从实习到现在一直干出纳的工作也有半年多了，从一个只有书本知识而缺乏实践经验的实习生逐渐成长成一名有些经验的出纳员了。

现在干会计的人员都知道，要想做好一名会计就要从最基本的出纳人员做起，只要基础打好了，以后的会计生涯就好工作了。因此，要想在会计上有所建树，就必须现将出纳的工作做干好、干扎实。那么如何做好呢？

（一）健全制度，按章办事

严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度。建立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支要由分管财务的领导审批，严禁坐支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额；加强票证管理，严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。

（二）规范操作，杜绝漏洞

填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范；领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。

（三）爱岗敬业，忠于职守

出纳工作是一项繁忙而又细致的工作，要真正做好这一工作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是：业务生疏要勤问；经办业务要手勤；联系银行要腿勤。“三心”就是：学习业务要虚心；办理业务要细心；日常工作要有责任心。

（四）廉洁自律，防微杜渐

出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，一尘不染，绝不能心存一丝一毫的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘，否则，一失足成千古恨，钱迷心窍只会自毀人生！

（五）掌握点钞验钞技术

清点和识别钞票是出纳员的主要业务技能之一。出纳员应刻苦学习点钞技术，及快又准。同时，要掌握识别钞票的真伪，真假分明。

（六）管好印章票据

日常生活中，出纳员要妥善保管好有关财务印章、空白支票和收据。严防丢失或转借他人，还要对本单位的开户行和账户保密，避免他人盗用。

总之，作为一个优秀的出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职工作，精业、敬业；要科学理财，充分发挥资金的使用效益；要遵纪守法，严格监督，并且

以身作则；要洁身自好，不贪、不占公家便宜；要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目；要注意保守机密；要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务，牢固树立为人民服务的思想。

[参考文献]：

[1]赵振顺.如何当好一名出纳员.[J].农村财务会计.2004(08).[2]李扬.浅谈如何做好事业单位出纳工作.[J].2007(07).[3]向兆礼，黄若男.小议如何做好出纳工作.[J].科技资讯.2007（09）.[4]石小平.如何做好出纳.[J].商场现代化.2009（06）.[5]张浩.新编公司(企业)工作岗位职责执行范本.[M].北京蓝天出版社.2006.[6]田国强.出纳业务速成指南.[M].大连东北财经大学出版社.2006.

第三篇：做好出纳

做好出纳本职工作

出纳工作，是财会工作的一个重要组成部分，从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。因此做出纳一定要细心，做事情不要着急，要稳。作为一个刚接任房产出纳岗位不久的年轻出纳，最大的缺点就是经验不足，所以我必须要从实践中总结经验，多向师傅学习请教。虽然房产出纳的工作量不多，但是细小事务也是挺多的，所以必须要细心细心再细心。

首先，手中的现金、银行日记账一定不能出错，尤其是房产、金立、金邦的账务不能搞错、漏记等。记现金及银行存款的日记账，要细致，备注清楚。月底或平时多做一些调节表备忘。每天现金数量要做到日清并且录入到电脑共享区，当日事情当日毕。到月底做到每个公司的银行回单、发票齐全。其次，负责的农贸市场工作一块，做到每周去农贸市场一次以进行水电费等费用的对账工作。还有目前新埭虹桥售楼工作的一块，要经常跟售楼部的成员联系，做到有单子及时收回并做好登记，做好售楼统计表格及售楼资料的整理与移交工作。最后，还有负责的乍浦中山花苑的钢材销售工作，做好钢材进货销售工作，月底与工地的对账事务；这块钢材销售工作快接近尾期，之后就要做好钢材销售的对账，钢材款回收统计及利息统计等工作。

出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。因此，要做一名称职的房产出纳人员，必须牢固树立资金安全至上的理念，保持严谨细致扎实敬业的工作作风，促进公司的平稳健康发展。

第四篇：如何做好出纳

第1部分 判断题

题号：Qhx009267 所属课程： 如何做好出纳

1.付款单据经过付款流程，到出纳手里，审核无误后，由出纳向对方支付现金。A、对 B、错 正确答案：B

解析： 付款单据审核无误，出纳应按照要求付款，但付款形式不一定是现金，也可能是转账支票、或直接银行电汇等。题号：Qhx009270 所属课程： 如何做好出纳

2.现金支票的提示付款期限为10天。A、对 B、错 正确答案：A 解析： 未找到解析

题号：Qhx009273 所属课程： 如何做好出纳

3.银行电汇不必支付手续费，是免费的。A、对 B、错 正确答案：B

解析： 每笔向对方做的银行电汇都要支付手续费，不同银行收费略有不同。题号：Qhx009265 所属课程： 如何做好出纳

4.出纳是只管理货币资金进和出的一项工作。A、对 B、错 正确答案：B

解析： 出纳是管理货币资金、票据和有价证券进和出的一项工作。题号：Qhx009269 所属课程： 如何做好出纳

5.一般存款账户可以支取现金，基本存款账户不能支取现金。A、对 B、错 正确答案：B

解析： 基本存款账户可以支取现金，一般存款账户不能支取现金。题号：Qhx009268 所属课程： 如何做好出纳

6.工资只能是银行代发，不能使用现金。A、对 B、错 正确答案：B

解析： 现金使用范围包括工资。

题号：Qhx009271 所属课程： 如何做好出纳

7.转账支票上的日期必须大写。A、对 B、错 正确答案：A 解析： 未找到解析 题号：Qhx009274 所属课程： 如何做好出纳

8.月末和银行对账时发现，单位银行日记账有一笔代收款2000元，银行对账单上没有，那么银行余额调节表上，在银行对账单余额一边加上这笔款项。A、对 B、错 正确答案：A

解析： 这笔代收款属于单位已收，银行未收，应对银行对账单进行调整。第2部分 单选题

题号：Qhx009284 所属课程： 如何做好出纳

9.关于银行支票上填写金额，下列说法正确的是（）。A、金额可只填小写，不填大写 B、金额可只填大写不填小写 C、可空着不填

D、都要填写，并且大小写一致 正确答案：D

解析： 大小写金额都必须填写，并一致。题号：Qhx009283 所属课程： 如何做好出纳

10.出纳收款后开给对方收据，应交给对方（）。A、存根联 B、记账联 C、缴款联 D、抵扣联 正确答案：C

解析： 存根联是留存备查的，记账联是本单位记账的原始单据，只有增值税发票有抵扣联，是用来抵扣税款用的，不是收据。题号：Qhx009279 所属课程： 如何做好出纳

11.交付对方的收据要盖（）。A、发票章 B、财务章 C、现金收讫章 D、现金付迄章 正确答案：B

解析： 收据上应盖财务专用章。

题号：Qhx009281 所属课程： 如何做好出纳

12.开出的转账支票，正面须加盖（）。A、只盖公章 B、只盖财务章 C、人名章 D、银行预留印鉴 正确答案：D

解析： 支票上要盖的是预留在银行的印鉴，印鉴一般是两个，一个是人名章，一个是公章或财务章。

题号：Qhx009280 所属课程： 如何做好出纳

13.填写支票时，如果是1月，月份前面的数字应该（）。A、小写 B、大写 C、前面不加零 D、前面加大写的壹 正确答案：B

解析： 如果是1月份，1应该大写成壹，并且前面加零。题号：Qhx009282 所属课程： 如何做好出纳

14.超额的库存现金送存银行须（）。A、填写进账单 B、支付审核手续费 C、填写现金缴款单 D、填写电汇单 正确答案：C

解析： 现金送存银行须填写缴款单，并和清点整理好的现金一同送存银行。银行不收取手续费。

题号：Qhx009278 所属课程： 如何做好出纳

15.现金的使用范围不包括（）。A、200,000元货款支付 B、工资5000元

C、向个人收购农副产品支付10000元 D、员工差旅费4000元 正确答案：A

解析： 货款支付，尤其是大额货款一般不允许支付现金。题号：Qhx009276 所属课程： 如何做好出纳

16.库存现金一般准备（）天的零星用款即可。A、1天 B、2天 C、3-5天 D、10天 正确答案：C

解析： 一般是3-5天零星用款。

第3部分 多选题

题号：Qhx009287 所属课程： 如何做好出纳

17.下列关于银行账户的说法，不正确的是（）。

A、基本存款账户和一般存款账户所办理的所有业务都一样

B、一般银行单位账户有基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户

C、临时存款账户可进行转账结算 D、一般存款账户可支取现金 正确答案：AD

解析： 基本存款账户可支取现金，一般存款账户不可以，基本存款账户只有一个，一般存款账户可以开多个。

题号：Qhx009286 所属课程： 如何做好出纳

18.现金可使用的范围包括（）。A、职工津贴 B、差旅费 C、奖金

D、支付大额货款 正确答案：ABC

解析： ABC都是《现金管理暂行条例》的规定范围内的，支付大额货款不允许使用现金。

题号：Qhx009285 所属课程： 如何做好出纳

19.关于付款，下面说法正确的是（）。

A、一般经过经手人、部门主管、财务部、主管领导 B、付款单据必须经过财务人员审核 C、付款单据不一定经过财务人员审核 D、付款必须是现金 正确答案：AB

解析： 付款单据是必须经过财务人员审核的。但是付款不一定是现金，也可能是转账支票等其他形式。

第五篇：秘书人员应当加强修养

秘书人员应当加强修养

秘书的工作性质，决定了要正确对待名利荣辱，树立无私奉献的精神，不断加强和深化自身的修养。

领导秘书的最基本要求：一要“清”，公正廉洁，两袖清风；二要“慎”，周密考虑，谨言慎行；三要“勤”，勤奋好学，刻苦上进。

秘书在加强自身修养中，还要努力做到“五不”：

一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐，更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。

二不自负。要克服优越感，坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。

三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀，特别是涉及领导个人的工作和生活，不能随意张扬，妄加评论；对于党的内部机密，更应当守口如瓶。

四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理，不能“足将进而趑趄，口将言而嗫嚅”，防止唯唯诺诺，没有个人主见的现象。

五不自以为是。不能想当然，随意删节、更改或补充领导的指示，防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。

总之，秘书人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况，不能“离位”，更不能“越位”。在处理同领导的关系中，力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。我想只要把握好这个“度”，就能成为一个合格的称职的秘书。

做好办公室工作的“三高三要”

——学习总书记关于秘书工作的谈话有感

4月24日，人民日报海外版全文刊载了习近平同志1990年《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文。虽然已过去20多年，但总书记在谈话中对办公室工作特点的总结，对办公室工作提出的希望，尤其是秘书人员应当加强的修养等方面的阐述和论断，至今仍具有极强的学习价值和深刻的指导意义。我认为，学习领会总书记的谈话，把握落实总书记的要求，关键是做到“三高三要”。

——具备高度的责任感。办公室是一个单位沟通上下、协调内外、联系左右的关键部门。总书记在谈话中指出，办公室“地位重要”，“办公室工作做好了，各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。”因此，办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，以对事业高度负责的敬业精神，贯彻“办公室工作无小事”的理念，养成大事小事认真办、交待事情马上办、一切事情依法办的工作习惯，静有其位，动有其规，勇于担当，敢于负责。

——开展高效率的工作。办公室作为单位的“枢纽”和“窗口”，每天既要办文、办公、办事，也要做好政务、事务、财务，可谓事务繁杂、头绪万千，如果不能提高工作效率，势必会“山阴道上，虚接不暇”。就如何提高工作效率，总书记强调“必须学会辩证法，分清层次，认真思考”。必须“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之”，抓大事不放，抓急事先办，难事想办法，杂事动脑筋，使办公室各项工作严谨科学、精简高效。

——提供高水平的服务。“服务是办公室的一项重要工作。”搞好服务，是办公室工作的基本标准。一是强化超前服务的意识，科学安排工作，注重超前预测，始终掌握做好工作的主动权。二是强化服务全局的意识，在抓好日常具体工作的同时，能够从琐碎事务中超脱出来，立足更高层次围绕中心工作想事、谋事、干事。三是强化优质服务意识，高度负责，一丝不苟，注意擦亮“窗口”、提升形象，为领导释流减荷、谋策建言，为机关润滑减压、护航保驾，为基层报上达下、排忧解难。

——要清正廉洁。办公室干部一定要洁身自好、守住底线，“公正廉洁、两袖清风”，切实按照“严以修身、严以用权、严以律己”的要求，不该占的便宜不能占，不该图的小利不能图，更不能以领导或办公室的名义为个人谋取私利，注意时刻提醒自己谋事而不谋利、奉献而不索取，干干净净做事，实实在在做人。

——要谨慎细心。古人云“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞”，常言“一字入公文，九牛拔不出”，这些都说明办公室无论在办文，还是在办公、办事过程中力求严谨精确的极端重要性。为此，办公室干部要时刻牢记“办公室工作无小事”，以临渊履薄、朝乾夕惕的心态，简单的事情认真做、重复的事情用心做，重视细节、关注局部，严谨细致、精益求精，有亮点、出精品。

——要勤奋上进。总书记指出，“对于办公室工作，体会最深的有四个字：重、苦、杂、难”。做好“白加黑”“五加二”、头绪多内容杂的办公室工作，勤奋是必备的基础条件。一是腿勤，花力气、多跑路，把工作做实做细。二是嘴勤，向领导多汇报多请示，与业务处室多沟通多交流，与外部单位多协调多联系。三是脑勤，善于用心，勤于思考，以小见大、见微知著，解剖麻雀、善提建议。总书记强调，“好学才能上进”。办公室干部更要有本领不够的危机感，结合实际学、带着问题学，向书本学、向实践学，学以致用、学用相长。

在此次“守纪律、讲规矩”主题教育中，我通过集中学习和自学，使我真正理解了开展“守纪律、讲规矩”主题教育的重要意义，我也一直思考如何在秘书工作中将群众路线教育实践活动落到实处，做到不虚、不空、不偏。

一、在“守纪律、讲规矩”主题教育三问自己

一问自己：是否能够经常深入基层、深入实际、深入群众，查实情、出实招、求实效，始终做到真抓实做。真抓实做的天敌就是形式主义。就文字材料而言，最大的问题是闭门造车，凭想当然，缺乏调查研究。起草文件，总是看上级怎么讲，文件怎么说，别的地方怎么写，寻章摘句、照搬照抄，不了解基层实际怎么样；写总结，总是凭上报的材料、数字来掌握情况，真实程度到底如何无从知晓。

二问自己：是否能够知难而进、迎难而上，锐意进取、奋发有为，始终做到敢于担当。对于文秘工作而言，怕担当也不可能写出大文章。比如写材料，讲成绩往往有声有色、有条有理、有板有眼、有章有法，讲问题则泛泛而谈、遮遮掩掩，隔靴搔痒，不疼不痒，写存在问题不敢直陈其事，直呼其名，而是用“有的”、“有些”“个别”“部分”“有差距”“有不足”等等代替，谈工作差距总是什么“工作进展不平衡、工作力度不到位、组织安排不周密”等等，看似千真万确，实则空话套话。出现这些问题，其根本原因依然是责任意识不强，不敢担当。材料不仅是一种工具，更是一份沉甸甸的职责。写材料就要讲管用的话，写管用的文字，就要以大局为重、工作为重，丢掉私心杂念，抛弃名利得失，勇敢承担起推动工作、为民造福的重任。

三问自己：是否能够坚持一切从实际出发，解放思想，实事求是，始终做到科学求真。文字工作被称为以文辅政。所谓“以文辅政”，就是按照科学发展观的要求，通过起草文稿、制发文件、处理公文、编发信息等形式为领导决策搞好服务，二、践行“守纪律、讲规矩”主题教育对自己的三点要求

一是学习提升。要始终把学习放在第一位，特别是文字工作，更要加强学习。一要通过学习坚定理想信念。对文秘工作者而言，抓学习首先要明白大是大非，站稳政治立场，把握正确方向，解决好政治觉悟问题。二要通过学习更好地认识规律、把握规律。在文稿起草上认识规律、把握规律、运用规律，用正确的方式方法提升文稿水平。三要通过学习更新知识、提高能力，做到与时俱进。要结合工作需要，坚持干什么学什么，缺什么补什么，有针对性地加强学习，唯有如此才能成为以文辅政的行家里手。四要通过学习提升道德修养、思想境界。修养和境界的高低决定材料质地的优劣高下。因此必须时刻加强党性修养，加强品格陶冶，讲操守、重品行，始终保持高尚的精神追求。二是勇于创新。社会在发展、时代在进步，领导和群众的要求在提高，如果我们 “身子在地球村，而脑袋还在自然村”，认识问题必定浮漂，写出来的材料必定肤浅。写材料，实际是在写工作、写经验、写任务，更是写思想、写能力、写方法、写创造。因此，作为一名文秘工作者，必须坚决反对人云亦云，抄抄写写，拼凑成章，要坚持积极借鉴，提炼升华，创新创造，不断强化创新意识，突破思维定势，树立先进理念，写出创新篇章。

三是务实重干。文字工作也需要务实重干，所谓板凳要坐十年冷，文章不写半句空。怎样把文章写实、写精，也必须“顶天立地”。“顶天”就是要了解全局、开阔视野，站到最高点来思考、来谋划、来构思；“立地”就是要立足实际情况，从客观实际出发提笔行文。具体讲，就是要站位全局谋大事，时刻紧盯事关全局的大事、要事，问情况、看进展、想办法、定措施。唯如此，写出来的材料才能围绕中心、服务大局，才能站位全局、把握高度、突出重点。要立足当前谋长远。做到积极收集资料，主动研究问题，增强工作预见性，超前谋划做准备，争取材料主动权。

四是推动工作。文秘工作者不是置身工作之外的工具，而是推动工作开展的一分子。写材料最终是为了服务工作、解决问题。如果对大局中心不关心，对工作进展情况不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。

办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。因此，每个地方的领导都非常关心、关怀和关注办公室工作。“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外。”办公室工作做好了，各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。

一、办公室工作有四个特点。

我曾经在中央军委办公厅作过秘书工作，和大家一样，是同行。以后又相继在县、市、地区党委或政府中工作，和办公室的关系十分密切。对于办公室工作，我体会最深的有四个字：

一是“重”，地位重要。办公室工作任务概括起来有三个：一个是决策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要。邓小平同志在一九七五年搞整顿时就讲过，一个地方工作要抓住几个人，办公室主任、公安局长、组织部长。这说明了办公室工作的重要性。因为它是决策的参谋部，始终围绕着首脑机关工作。参谋工作水平高，能推进党的方针、政策的顺利贯彻实施；水平低，就会影响全局工作，甚至造成严重后果。办公室对内掌握首脑机关的核心机密，泄露了重大机密，就会给党和国家造成损失。即使是我们地区一个保密的人事问题，泄露了也会影响领导班子的团结，使事情变得复杂起来。办公室对外还起一个“窗口”作用。基层的同志，外来的同志对我们地区的印象如何，对班子的印象如何，很大程度上同办公室的工作相联系。办公室工作出色，人家就会说这个地方工作真不错；办公室同志如果工作得很草率，或者是作风态度生硬粗暴，人家就会说这个地方的工作很糟糕。所以办公室工作与全局工作密切相关。

二是“苦”，非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，经常加班加点，甚至通宵工作。连星期六也难以休息。赶写材料的秘书更辛苦，工作强度很大，超过了一般部门的工作量。东汉刘祯的两句诗“驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。

三是“杂”，事务繁杂。办公室工作，巨至国家大事、重要决策，细至室内卫生、干部生活；上至接待首长领导，下至联系平民百姓；内至核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了解。就内部分工来说，有调研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工作。办公室干部每天都要处理好几件、几十件、百多件事情，弦绷得紧紧的，犹如“山阴道上，应接不暇”。

四是“难”，难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系，又要适应领导的工作风格和方法，搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的，有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高度紧张状态。同时，办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过，委曲求全。这方面来讲，也确实是比较难的。可以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。

二、对办公室工作提三点希望。

办公室工作怎么搞？这个问题大家最有发言权。我只是从个人的体会和工作的角度提三条希望。

第一个希望：要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密，每一份文件传达到什么范围，都有具体规定，决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政治、经济情报，就更要有高度的责任心，养成保持沉默的习惯，不得出去乱传乱说。办公室工作一定得细致。古人云“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞”。办公室起草的文件，并不要求文字要多优美，但一定要严谨，这要求决不过分，因为这直接关系到工作决策问题。因此，我们还得培养、选调一些文秘写作能手，使领导在遣词造句上不用再花费脑筋，这是最起码的要求。今后送领导看的东西，除时间紧另当别论外，都应该是经过誊清的。这一道手续不要认为是多余。一篇文稿如果七删八改，乱到谁改最后一稿也弄不清楚，这里就有个负责任的问题。所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。

办公室是一个单位的首脑机关，时时处处要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。领导同志的秘书是办公室成员之一，经常传达领导意图并代表领导处理一些事情。他们的工作如何、作风好坏，直接反映了领导机关的精神面貌。因此，办公室要关心他们的政治、工作表现。表现不好的要批评教育，要让他们经常汇报思想，汇报工作。作为领导的秘书，只是工作的需要，并没有政治上的特权。总的来讲办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法，使办公室干部静有其位，动有其规，各司其职，各负其责，做到反应灵敏、运转迅速，适应各方面的需求。

第二个希望：要高效率开展工作。办公室每天都要处理许许多多的日常工作事务，解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。这就需要我们不断提高工作效率。否则，就不能很好地搞好“三个服务”，影响全地区工作的大局。如何提高工作效率，我认为必须学会运用辩证法，分清层次，认真思考，“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之”。这就是说，要发挥办公室的整体效能，权衡大事小事、急事缓事，抓大事不放，抓急事先办；沟通上下左右，做到上情下达、内外有别，使各项工作有条不紊地进行。

办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用，及时提出决策建议，并能把领导的决策化为具体意见。如果我们办公室能够综合四面八方的情况，并进行分析，像国外“智囊团”那样，经常提出一些重大的决策建议，就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。当前，我们经济建设和社会工作上的难点、热点问题很多，很需要加强调查研究，有针对性地提出分析问题以及解决问题的方法措施，提供各级领导决策参考。

第三个希望：实行高水平服务。服务是办公室的一项重要工作。首先要增强超前服务和事后服务意识。例如召开地、县重要工作会议，办公室同志要提前到位，尤其是办公室主任、会议记录人员、勤杂事务人员一定要先到场做好会前准备工作，会议结束后还要撰写纪要、文件，检查落实反馈情况等。其次，服务要及时周到。做到能够为领导释流减荷，分忧解围。第三，服务还要高度负责，一丝不苟。例如办公室实行24小时值班，这是个严格的制度，每分钟都不能离开，不能有空档，否则在这空档出现了紧急情况或重大突发性事件就会酿成责任事故。第四，服务不仅要勤、要诚，而且要灵活。例如接待工作，就得下一番功夫。要建立一套接待制度，组织一套接待班子，还要有一套统一的对外宣传材料和汇报口径。今后可以由专人负责汇报情况，陪同参观；伙食按规定标准，突出地方特色，每个县都可以搞个地方菜谱；既有特色又省钱；既不超过规定，大家又吃得满意，了解了地方饮食文化，何乐而不为呢？地县领导按规定安排出面活动，尽量减少一般性应酬；对宾客生活服务要周到热情，努力做到设身处地，急人所急，解人所难。