公文写作与口语表达(第五章)

第一篇：公文写作与口语表达(第五章)

第二篇

公 文 写 作

第五章 法定公文

第一节 请 示

一、请示的含义和特点

请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。请示的特点是：

⒈ 请求性

所谓请求性是指本机关、本部门打算办理某件事情，而碍于无权自行决定，或者无力去做，或不知该不该办，而需请求上级机关批准。

⒉ 回复性

请示需要上级机关给予批复。凡接到请示的部门，无论同意与否都应给予明确批复。

⒊ 先行性

请示必须在事前行文，即事前有请示，得到上级机关批准后，方可办理。⒋ 单一性

请示必须一文一事，切忌一文多事。

二、请示的种类

请示的种类，可以分为请求批准的请示、请求指示的请示和请求裁决的请示三种。

⒈ 请求批准的请示

这类请示，是指那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理的事项。

⒉ 请求指示的请示

这类请示，是指遇到疑难问题，请求上级机关指示。如对有关政策、法规的原则规定，在操作中难以准确掌握；或出现新情况、新问题，无章可循；或本单位情况比较特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理时，请求上级给予指示。

⒊ 请求裁决的指示

这类请示，一般是指单位之间出现分歧，经协商无法达成一致意见，向共同的上级机关提出请求裁决的要求。

三、请示写作的正文

请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示结语组成。请示缘由，简要说明提出请示的背景、依据、目的。

请示事项，要将需上级机关指示、审批的事项和情况交待清楚，充分说明理由，提出处理意见或具体办法。

请求结语，一般多用“特此请示，请审批”“当否，请批复”“以上意见妥否，请指示”。

四、请示的写作应注意的问题 ⒈ 要坚持“一文一事”的原则

请示的内容要单一，切忌“一文数事”，使上级机关无法审批。

因为“一文数事”往往要涉及较多的分管部门，上级机关要花费较多的时间进行研究协商，不利于请示事项的及时解决。

⒉ 不要多头请示

请示只能主送上级主管机关，不要多头请示，以免出现责任不明，互相推诿、扯皮，或领导机关间批复意见不一致，下级机关难以执行的现象。

⒊ 不宜向领导个人请示

请示的主送者，一般应写单位，不宜写主管领导个人。⒋ 不宜越级请示

请示一般应逐级请示，即使情况特殊需要越级请示，也应抄报越过的上一级机关。

⒌ 请示内容必须具体

陈述要有依据，说理要简洁明了，能引起上级机关的重视、关切，促进请示问题的及时解决。

⒍ 注意行文语言

请示具有祈求性，语言要礼貌中肯，不能以命令口吻或强制性语气来表达。⒎ 事关重大或时间性较强的请示

为使上级迅速批示，可提出几种方案，供领导批示是参考。

⒏ 联合请示要搞好会签

如果几个同级单位，对同一事项需向同系统的上级机关请示时，不应单独请示，而应统一意见，做好联合请示的会签。会签时，主办单位应放在首位。

五、例文评析

××××公司关于招收农民合同工的请示

××劳〔199×〕××号

××市劳动局：

我公司系×××直属施工企业。由于工作环境艰苦，劳动强度大，队伍流动广，机械化程度低等原因，企业附近的城镇待业青年大多不愿进我公司工作，为了使我公司技术工人队伍不致出现断层，根据国务院发布的《全民所有制企业招用农民合同制工人的规定》（1991年7月25日国务院令第87号），经研究，拟在本市偏远地区招收80名农民合同制职工，现将有关问题请示如下：

一、招工范围及对象（略）

二、招工条件（略）

三、录用办法（略）

四、待遇（略）当否，请批复。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日 这是一篇请求批准的请示。标题事由清楚。正文首先简述了招收农民合同制职工的原因及依据，然后列出请示事项。理由充分，请示内容具体。结尾用“当否，请批复”，和请示内容相吻合。文章层次清楚，格式规范，文字简练，是一篇较好的请示。

〔思考与实训〕

一、问答题：

⒈ 请示的种类有哪些？每类列一标题并加以说明。⒉ 为什么不能多头请示？

⒊ 请示中是否可以有报告的内容？为什么？

二、写作题：

根据下面素材拟写一份请示

××省进出口公司，于1998年×月×日与美国纽约××设备公司签订了引进××装置的设备合同。今日，对方来电邀请他们前去验收并进行考察。此事需向省政府请示。进出口公司拟于1998年×月×日派团（经理×××等三人）应邀前往该公司验收、考察，时间约20天，所需外汇由进出口公司自行解决。各项费用，考察日程均列有详表。

三、评析下面的请示：

关于交通肇事是否给予 被害者家属抚恤问题的请示

××〔19××〕×号

最高人民法院：

据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害人家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者为有劳动能力并遗有家属要抚养的，应给予抚恤，被害者为无劳动能力的老人或儿童，则不给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，均应酌情给予抚恤。我们同意后一种意见。几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。

以上意见妥否，请指示。

××省高级人民法院（印章）

一九××年×月×日

第二节

报

告

一、报告的含义和特点

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的上行公文。报告的特点是：

⒈ 汇报性

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，让上级机关掌握基本情

况，为决策和指导工作提供依据。

⒉ 陈述性

因为报告具有汇报性，是向上级陈述做了什么工作，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导机关有什么建议，所以写作上多用叙述、说明的表达方式，不采取说理笔法。

⒊ 灵活性

报告行文灵活，既可以单位名义行文，也可以单位负责人名义向上级机关汇报工作，也可以请求上级机关批转。

二、报告的种类

报告种类多种多样。按内容分，有情况报告、答复报告、报送报告。按性质分，有综合性报告、专题性报告。按要求分，有呈报性报告和呈转性报告。按时间分，有定期报告和不定期报告。而企业常用的报告是：

⒈ 综合报告

综合报告是用于向上级机关全面汇报工作情况提出建议和今后工作意见的报告。有些综合报告特别是以反映日常工作内容为主的综合报告，大都同季度、半年或全年工作总结相结合，如《××公司199×年工作情况报告》。

⒉ 专题报告

专题报告是用于向上级机关汇报某项工作、某个问题或出现的重大情况，以及接办事项的处理情况和答复上级机关询问的有关问题的报告，如，《××公司关于现代化企业制度试点工作进展情况的报告》。

⒊ 检查报告

检查报告是用于对发生问题或错误事实的概况、原因、责任、态度、处理意见等方面的报告，如《××公司关于×××××事故的检查报告》。

⒋ 送文送物报告

送文送物报告是用于向上级机关报送文件或物件时，随文随物而写的报告。如《××公司关于呈报199×年度经济技术指标完成情况的报告》。有时也用“函”来送文件或物件。

三、报告正文的写作

报告的正文一般由开头、主体、结尾组成。

开头。概括说明报告的主旨、目的或依据，要简要直述，集中概括，不说多余的话。常用“现将有关情况报告如下”作承起语转入报告主体。

主体。陈述报告内容，要写明主要情况、做法、结果或成效及存在的问题，有些还要写经验教训以及今后的打算。要注意根据不同情况，有所侧重，灵活运用。如年度综合性工作报告，采用总分式写法。总述可概括做了什么工作，取得了什么成绩，然后用“现将工作情况报告如下：”过渡到分述部分。分述可把做法、经验体会分款列项依次介绍。有时也提出存在问题，但不作为主要内容。

结尾。常用的结语是 “特此报告”“专此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告，如有不当，请指正”“以上报告如无不当，请批转××××执行”，等等。

四、报告写作应注意的问题 ⒈ 突出重点

报告各方面工作的情况不能平均用笔，应有所侧重。⒉ 作好分析

首先要把工作中各方面的成绩、经验、问题以及解决问题的方法等材料择要综合起来，然后对这些材料进行认真分析，从中提炼出能概括事物本质的东西。

⒊ 点面结合

处理好点和面的关系，才能使报告内容具体而不空泛，典型而有说服力，并有一定的深度。

⒋ 结束语

报告的结语不能用“报告当否，请批示”之类的请求语，以免混淆报告和请示的区别。

五、请示和报告的区别

请示和报告尽管都是向上级机关反映情况、陈述意见的上行文，但它们是两种不同的公文，不能连称为“请示报告”。请示和报告之间的区别，主要有以下三点：

⒈ 行文的目的不同

请示的主要目的是请求上级批转或指示，是一种呈批性公文，报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议，是一种呈报性公文，不需要上级机关批复。

⒉ 行文时限不同

请示是在工作或活动开展之前行文。报告是在工作结束或告一段落之后行文。事前有请示，事后有汇报，是工作上的组织原则，既不能“先斩后奏”，也不能“斩而不奏”。

⒊ 内容和结构不同

请示的内容具体单一，要求一文一事，而且须提出明确的请示事项；报告的内容较广泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情况（如综合报告），但不能在报告中写入请示事项。在行文结构上，请示结构较稳定，请示的起因、事项和结语缺一不可；而报告结构安排不拘一格，因事而异，因文而异。

六、例文评析 例文一

关于在国有企业产权制度改革 工作中防止国有资产流失的报告

省人民政府：

近年来，在省委、省政府的领导下，各省加大改革力度，加快改革步伐，在国有企业产权制度改革方面进行了有益的探索，从而促进了企业经营体制的转换，为建立现代企业制度创造了一定的条件。但是，在试点工作中，还存在一些值得注意的问题，主要是：㈠有的地方明文规定将税后利润及其收益积累形成的国有资产界定为“企业资产”，部分或全部无偿地量化到职工名下，作为职工个人股，按股参与企业分红；㈡有的将国有企业净资产划出一定的比例，用以奖励过去对企业发展有特殊贡献的员工。这些做法严重违反了国家的有关规定，损害了国家利益，如不及时制止，必将造成国有资产的大量流失。为此，我们提出如下意见：

一、各级政府、各有关主管部门都要按照党的十四届三中全会决定确定的“国家统一所有，政府分级监管，企业自主经营”的国有资产管理体制，切实负起对国有资产的监管责任。国有企业财产的权利主体是中华人民共和国，国务院代表国家行使企业财产所有权，任何部门和企业都无权将国有资产以非法的理由和形式无偿留给企业或分给职工。

二、各级国有资产管理部门要在同级政府的领导下，对国有资产实行分级行政监管，认真执行和积极完善国有资产管理规章，切实履行应尽的管理职责。各地、各部门要严格执

行国家的有关法律和国有资产管理法规，不得擅自制定与国家有关法律、法规相抵触的地方性法规、规章。

三、各类企业和企业化管理的事业单位的产权界定，要严格按照国家国有资产管理局、财政部、国家工商行政管理局《企业国有资产所有权界定暂行规定》（国资综〔1991〕23号），国家国有资产管理局、财政部、国务院清产核资领导小组国有办公室《关于清产核资中全民所有制企业单位对外投资的清理和界定的暂时规定》（国资法规〔1992〕70号），国家国有资产管理局《国有资产产权界定和产权纠纷处理暂行规定》（国资法规〔1993〕68号）等法规执行。产权界定应由占有国有资产的单位依据上述文件规定提出实施意见，经主要部门审查后，报同级国有资产管理部门认定。任何地区和部门都无权制定与上述规定相违背的规定，也无权擅自界定产权。

四、各地、各部门应对本地本部门在党的十四届三中全会后进行的企业产权改革试点工作进行一次全面的检查，对有类似问题的要坚决予以纠正，并将处理情况及时告知省国有资产管理局。

以上报告，如有不妥，请批转各地、各部门贯彻执行。

××省国有资产管理局（印章）

一九九×年×月×日

这是一篇呈转性报告，报告结构完整、规范。

正文由三部分组成，第一部分是报告缘由，有针对性地介绍了国有企业产权制度进行改革试点的背景及存在问题，并由“为此，我们提出以下意见”过渡语转为第二部分。第二部分是报告的主体部分，分析了问题，并提出了解决问题的方法，具体明确，有很强的操作性。第三部分是结尾，提出请求批转有关部门贯彻执行。

例文二

××市委关于呈报199×年 城市经济改革情况的报告

省委：

根据省委办公厅“关于······通知”的要求，现将我市199×年城市经济改革情况报

上，请指正。

中共××市委员会（印章）一九九×年×月×日

这是一篇规范的、符合要求的送文件报告。

〔思考与实训〕

一、判断题

⒈ 报告中可以夹带请示事项（）

⒉ 请示和报告都是请求上级机关解决问题的，区别在于请示必须一文一事，报告则可以一文数事（）

⒊ 请示的结构比较稳定，而报告的机构有伸缩性，较自由（）⒋ 请示和报告都是上行文，请示主送机关只能是一个，而报告的主送机关有时可以多个（）

二、修改下列两则报告：

⒈ 关于发现类似“代币购物券”的报告

×××、×××：

最近我区×××厂，用结余资金给每人500元商品凭该厂的特殊介绍信到中百挑选商品。现已开出101张，一百人已经购置价值50000元的商品。该厂已将50500元一次付给中百。根据国办发（1991）8号文，禁止发放使用各种代币购物券的通知。我们对该厂和中百进行了工作，认为两个单位都有不对。纠正错误做法，保证今后不再违纪。

特将此情况报告如上

××××

199×年×月×日

⒉ 关于上报领导干部岗位培训计划的报告

总公司人教部、培训处：

根据×××[1997]人培字132号文（关于认真做好领导干部参加岗位培训计划的通知）要求，我们按照现职10名领导干部中，有2名年龄在55岁以上、3名已参加1993年以来

总公司中青年干部班，还有5名为应培训人员。经公司研究已作出安排（见附表1），对已参加培训的3名领导培训情况一并上报（见附表2），如有不当之处，请指正。

××××公司教育培训处（印章）

一九九×年三月二十六日

第三节

批

复

一、批复的含义和特点

批复是答复下级机关请示事项时使用的下行公文。批复和请示相对应，任何接到请示的机关、部门、单位都可以使用批复。如果批复的请示事项，具有普遍的指导意义或具有某种程度的规定性质，则这一批复也可以抄送各有关下级单位。批复的特点是：

⒈ 针对性

批复必须针对下级机关的请示事项表明态度，提出明确的意见和办法。⒉ 指导性

批复中对下级机关的请示事项提出的处理意见和办法，代表上级机关的指示精神和决策意见，下级机关必须贯彻执行。

⒊ 简要性

上级机关，对下级机关请示的问题，只作原则性、结论性的批复，一般不作具体分析和详细阐述。

二、批复的写作

⒈ 批复标题除同一般公文的写法相同外，还有以下两种：

⑴ 发文机关+批复事项+行文对象+文种（完全式）。如，《国务院办公厅关于××市私人建房问题给××省人民政府办公厅的批复》。

⑵ 发文机关+原件标题+文种。如《中共中央关于进一步开展学习宣传×××活动的批复》。

⒉ 批复正文由三部分组成

第一部分，批复根据（引叙来文）如，“你公司《关于······的请示》（××办〔19××〕×号）收悉”。写作时应尽量注意避免批复根据和批复标题的重复。

第二部分，批复内容，要针对请示事项逐一给予答复。如果完全同意，就作出肯定的答复。答复的内容要具体不能只笼统的写上“同意你们的意见”。如果不同意或部分不同意，即应写出不同意的理由。做到文字简练、语句通顺。

第三部分，结束语，以“此复”“特此批复”“专此批复”等用语作结。

三、批复的写作要注意的问题 ⒈ 要及时批复

收到请示，无论同意与否，都必须及时予以批复。答复下级机关请示，是上级机关的职责所在。

⒉ 要态度明朗

在批复的标题和内容中都要表明态度。⒊ 要符合政策，实事求是

批复的意见，必须依照党和政府的方针、政策、有关规定，根据下级机关请示事项，实事求是地给予明确答复。

四、批复与指示的区别

批复带有指示的性质，是针对请示而发的，是“被动”的。指示是直接由上级机关根据工作需要而发的，是“主动”的。

五、例文评析

××市劳动局关于同意××公司

招收农民合同工的批复

××公司：

你公司《关于招收农民合同工的请示》（××劳[199×] ××号）收悉。现批复如下：

一、考虑到你单位的实际情况，同意在本市的×个县的偏远山区招收80名农民合同制职工。

二、招收对象、条件及录用办法必须按规定严格执行。

三、具体招工事宜请与当地劳动部门联系，并一起办理。

四、录用后的农民合同制职工的有关待遇应按国家和省的有关规定执行。

此复

××市劳动局（印章）

一九九×年×月×日

本批复的正文首先点明批复的根据，接着对请示所提的事项作出明确答复。值得的一提的是，批复的第三条虽未请示但与请示事项有关的问题，也作出了明确的指示。最后用“此复”作结束。文章条理清晰，层次分明，格式规范，文笔简洁。

〔思考与实训〕

评析下面的批复，回答以下问题： ⒈ 批复的事项是什么？ ⒉ 批复的标题包括什么内容？ ⒊ 批复的格式规范程度如何？ ⒋ 批复正文由几部分组成？

⒌ 批复的具体内容是什么？详细说明。

×××总公司关于同意 ××厂聚丙烯装置扩建的批复

××厂：

你厂关于聚丙烯装置处理量由三万吨扩建为五万吨的请示收悉。批复如下：

一、聚丙烯装置扩建对满足社会需求，提高你厂原油深加工能力，增加经济效益，有重要意义，总公司同意你厂的聚丙烯扩建方案。

二、要注意吸取国内外此类装置的先进技术，精心设计、安全施工；争取一次试车成功，争创国内同类装置综合指标先进水平。

三、扩建所需人员编制、物资、经费、设备等纳入××股份公司计划。

此复

××××总公司（印章）

一九九×年四月八日

第四节

通

知

一、通知的含义和特点

通知是用于批转下级机关和转发上级机关、同级机关、不相隶属机关公文，发布规章制度，任免和聘用干部，要求下级机关办理并需要有关单位周知或共同执行的事项时，所使用的一种下行公文。通知的特点是：

⒈ 适用范围广

上至中央、国家机关，下至企事业单位、社会团体和各级基层组织，都可以使用。

⒉ 使用频率高

由于通知使用广泛，因而其使用频率也大大高于其他文种。⒊ 行文比较灵活

“通知”作为法定公文，应符合公文格式的要求，但作为周知性的通知，特别是用于张贴的周知性通知，其行文格式相对比较灵活，如标题可省略行文机关和事由，主送单位也可以省略等等。

二、通知的种类

按通知的性质划分，可分为指示性通知、批转性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知。

⒈ 指示性通知

这类通知多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作。例如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》《国务院关于严厉打击生产和经销假冒伪劣商品违法行为的通知》等。指示性通知还包括发布（印发，下达）式通知。其发布、印发的多是条例、办法、规定等行政法规，例如国家体改委等五个部门的《关于印发（股份制企业试点办法）的通知》，劳动部、国家体改委《关于印发股份制试点企业劳动工资管理暂行规定的通知》，××公司《关于印发（整顿资金工作验收标准）的通知》。

⒉ 批转性通知

这类通知包括“批转”式通知和“转发”式通知两种。批转式通知是指对下级机关的来文加批语下发的公文。转发式通知是指转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。

批转性通知和指示性通知不同，指示性通知是制发机关主动主动发出的，是单一体的公文；批转性通知是批转或转发别的机关的公文，除通知本身外，还有被批转、转发的公文，是两件公文的复合体。如《国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知》《×××公司转发企业升级若干问题的说明的通知》。

⒊ 事项性通知

事项性通知是要求下级机关办理一般事项的通知，如布置工作、下达任务、印发工作计划等，如《劳动部、人事部、财政部、全国总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知》。

⒋ 知照性通知

知照性通知是指要求有关单位或人员周知有关事项的通知。这类通知，以告知为主，一般不作说明，不提要求，如干部任免职务通知、启用印章通知、作息时间更改通知、节假日放假安排通知等。

⒌会议性通知

会议性通知是事项性通知的一种，分为简单性会议通知和复杂性会议通知两种。简单性会议通知，只写会议名称（内容）、时间、地点和参加人员。复杂性会议通知，要写明会议的名称、目的、议题（或内容）、时间、地点，参加人员及参加会议的要求等。

三、通知正文的写作

通知的正文由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

通知缘由。要说明制发通知的理由、目的或依据，然后用“特作如下通知”或“现将有关事项通知如下”等承起语导入事项的要求和安排。

通知事项。主要部署工作，阐述工作意见、措施、办法，明确受文机关承办、执行的事项。通知事项要具体、切实可行，安排要清楚。写作方法要按不同类型的通知有所侧重，突出重点，如果篇幅长、内容多则可分段或用序号排列。

执行要求。即可提要求、注意事项，也可说明此通知的意义，强调认真执行。未了常用“特此通知”或“专此通知”之类的习惯语作结。

四、批转性通知的写作要注意的问题 ⒈ 标题要简练

批转性通知的标题由批转公文的机关名称、被批转公文的标题和文种组成。如：《××公司转发（×××总公司关于开展设备大检查的通知）的通知》。若遇多层转发，可只写明转发最初一级发文机关和文件名称。例如《××厂转发（××公司转发“×××总公司关于开展设备大检查的通知”的通知）的通知》，这么长的标题使人看了不得要领。可改为《××厂转发﹤×××总公司关于开展设备大检查的通知﹥的通知》。

⒉ 正文要强化批转公文的作用

批转性公文，除应写明被批转或转发公文标题和发文字号外，还必须表明态度或作出评价，指出其重要意义并提出贯彻执行的要求。结语多用“请遵照执行”。

⒊ 对来文要做技术性处理

对所谓技术性处理，主要是消除来文的独立标志，包括版头文号、文尾的主题词、印章、印发标记等。因为来文已成为批转性通知的组成部分。

五、例文评析 例文一

关于印发《资金整顿工作验收标准》的通知

公司各直属单位：

为保证公司资金整顿工作的质量，确保整顿工作达到预期效果，现将《资金整顿工作验收标准》印发给你们。望各单位尽快组织力量按验收标准要求，认真对照检查，以促进资金整顿工作进一步深入开展，条件成熟后及时向公司申请验收。

特此通知。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日

本通知属指示性通知，采用目的式开头，正文对贯彻执行文件的要求提得具体明确，结尾采用约定俗成的“特此通知”作结语，符合通知的写作要求。

例文二

关于对反腐败工作进行专项检查的通知

中纪办〔1994〕178号

主送机关（略）

为了促进中央纪委三次全会重申和提出的党政机关县（处）级以上领导干部廉洁自律“五条规定”的贯彻落实，切实取得今年反腐败斗争的阶段性成果，中央纪委常委会议决定组织专项检查小组，于11月上旬开始着重对党政机关省、部级领导班子成员乘坐车辆、住房及各省区制定接待标准的情况进行专项检查。省区市和地市两级纪检监察机关，也要根据这个精神组织专项检查小组，分别对党政机关地市和县市级领导班子成员乘坐车辆、住房及制定接待标准的情况进行专项检查。现将这次检查的有关事项通知如下：

一、检查内容

⒈ 领导干部现在乘坐车辆的情况，包括是否超过标准配车和违反规定借车、购买及乘坐不许乘坐的进口豪华车，是否已纠正存在的问题。

⒉ 领导干部住房的情况，包括是否超标准住房、以低于规定价格买房、用公款超标准装修住房及对问题的纠正情况等。

⒊ 各地制定接待标准的情况，包括是否制定了标准、标准是什么、执行的如何及对问题的纠正情况。

二、检查方法

根据中央纪委制定的今年领导干部廉洁自律五条规定的实施意见（中纪发[1994]5号）及《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关汽车配备和使用管理的规定》（中纪发[1994]14号）等有关文件规定精神，一个单位一个单位、一个人一个人地进行检查，可查阅有关资料和进行实地考察。

三、要求

⒈ 专项检查小组要认真负责的进行检查，各地方和部门的有关同志要如实汇报情况，积极配合和支持。

⒉ 检查情况，由中央、省区市、地市纪检监察机关分别进行党内通报；典型违纪的，按照有关规定处理后通过新闻媒介公开曝光。

⒊ 各省区市纪检监察机关要及时汇总本地区检查情况，于12月底前报中央纪委办公厅。

中共中央纪委办公厅

一九九四年九月十四日

这是一篇布置工作的通知。正文导语开门见山地指出发此通知的目的。正文主体以序号排列了通知事项，全片逻辑严谨，要求严格、语气坚定，但部分语言不够简明。

例文三

×××总公司关于召开物资工作会议的通知

各直属公司、总厂、厂、院：

为了贯彻中央经济工作会议精神，总公司决定于3月中旬召开199×年度物资工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：199×年3月19日至21日，会期3天，3月18日报到。

二、会议地点：北京××宾馆（北京××区××路×号）。

三、会议内容：

⒈ 贯彻中央经济工作会议、总公司第××次经理（厂长）会议以及固定资产投资工作会议精神。

⒉ 总结199×年物资供应工作经验，进行经验交流和表彰奖励。⒊ 部署199×年物资供应工作。

四、参加会议的人员和名额见附表。参加会议的人员名单回执请于3月8日前报到××公司经理部。

五、3月18日报到当天，首都机场全天接站。火车凭电报、传真或电话接站。会议代表请于3月15日前将到达日期及所乘车次、航班告××公司经理部。

六、请各单位按会议内容做好以下准备：

⒈ 本单位贯彻落实总公司实行统一组织订货的做法、经验、体会； ⒉ 对进一步深化物资流通体制改革的意见和建议； ⒊ 本单位199×年物资需求计划。

七、联系人：××× ××× 联系电话：×××××××× 传 真：××××××××

×××总公司（印章）一九九×年×月×日

该通知属于复杂性会议通知。标题写明了会议名称。通知一开始就点明了会议目的，接着用“现将有关事项通知如下”，写明了会议时间、地点、内容并告知接站情况。最后还对参加会议的单位提了三点要求。文字简练，内容全面，条理清楚。

〔思考与实例〕

一、问答题：

⒈ 通知分几类，每类写一标题？ ⒉ 批转性和转发性通知有什么不同？

⒊ 批转性和转发性通知的标题由哪几方面组成，若遇多层转发，标题应如何写？

⒋ 批转性通知和指示性通知有什么区别？

二、判断题：

⒈ 请示、报告、通知的结束语一定不能省略（）⒉ 通知是适用范围最广，使用频率最高的公文（）⒊ 批转性通知由批转语和上级机关的来文两部分组成（）

⒋ 批转性通知用于转发下级机关的公文，批转上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文（）

⒌ 批转性通知，若遇多层转发，要写明每级机关的名称和公文文种（）⒍ 知照性通知以告知为主，一般不作说明，不提要求（）

三、修改下面的通知

关于转发《××公司关于转发＜总公司关于

开展设备大检查的通知＞的通知》

各车间、处科室，各党支部。

现将××公司转发的《×××总公司关于开展设备大检查的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。

为了迎接××公司和×××总公司的检查，我厂定于十一月一日至十日，由厂组织专业检查组对各单位进行检查，检查评比结果将与年终奖挂钩，望各单位认真做好自检，并于10月2 5日前把自检结果和整改情况书面报告厂机械处。各党支部要加强对工作的领导，组织广大党员和职工积极参加检查整改。

附件：×××总公司关于开展设备大检查的通知

××公司××厂

199×年10月15日

第五节 函

一、函的含义和特点

函是不相隶属的机关和平行机关之间告知情况、商洽工作、询

第二篇：应用文写作与口语表达

篇一：03应用文写作与口语表达教案3 第 5——6 课时

篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英语应用文写作范文以及技巧

一.应试指导篇

a.应试准备

写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

首先，熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：

1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2）背记常用的过渡词与句型； 3）背记一些比较典型的范文；

4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。

b.注意事项

1）合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4 －6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。

c.思路启迪

就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有： 一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。

三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后，再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。

二.写作技巧篇

（一）条据

条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。

条据的格式和写法

英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。1．借条(receipt for a loan)c.可选用的句子和短语：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○

return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)从某人处借。○。某物。某天归还。。(如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)3 „.to be paid back „.归还 ○

2.收条（receipt）

c.可选用的句子和短语: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到„(某日收到某人归还的某物)○

3.请假条(asking for leave)c.可选用的句子和短语: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○

i will be unable to attend party/meeting.我将会不能够参加晚会/会议 ○

id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○

去照料我母亲,她不舒服了。

id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想请一个病假___(因为感冒,2天)从14号 到15号, 包括15号。5 i will be glad if you grant me the leave.我将会高兴如果你批准我休假。○

i promise to make up the duty as soon as possible.我答应尽快地补上我该做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上医生的证书。○短语: 1 a three-day leave of absence 请假三天 ○

go back home to see my father 回家看父亲 ○

grant me the leave 批准我的请假 ○

4.留言(message)c.可选用的句子和短语: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打电话来说她可能○

要迟到20分钟.d 练习

1.兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。

经手人：刘鹏 2003年2月28日

2.今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。

经手人：林军 2003年2月28日

3.今收到ibm公司市场部罗强佣金450美元。此据。

张军

2003年8月25日 4.龙老师：

我因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。

学生：王杰 2003年9月3日

e 练习答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie 1.通知（notice）

b.格式要求：

篇四：语言应用文写作

高考语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府

×年×月×日

2、留言条

是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例： 请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光

2005年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

⑤日期：写在署名下一行的右边。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室 2012年12月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“xx启事”；

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

x月x日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样；

②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：

申请书

敬爱的团支部：

中国共产主义青年团，??我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

?? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，??如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）； ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）例：

请柬

尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会

2012年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山

一九八六年十月七日

9、倡议书

是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望； ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

xxxx年x月

之表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

．以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

．叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

．以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

．多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

．语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

（二）说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

．说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。2．多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在

应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。3．综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

（三）议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点： 1 ．重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。

．常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。

二、语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

（一）程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。

（二）书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。

（三）常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。

（四）运用应用文语言的要求

．叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。要以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，摆脱耗时费字的情节纠缠，要简明扼要，遵守文约事丰的要求。

．语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。3 ．数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：

（1）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。

（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ”、“ 90 年代，“星期五”。

（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3、4 天 ” 应写成”“三四天”，“

七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

．朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。

三、实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

（1）××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。（2）××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

（3）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 wto 为最高梦境的。

第三篇：《公文与写作》

《公文与写作》

1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____.A.通知 B.报告 C.通报 D.公函 2.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期 D.会商的日期 3.抄送机关指____.A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解发文内容的机关 D.必须送达的机关 4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____.A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 5.向下级机关的重要行文，应抄送____.A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 6.承办，指____.A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____.A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.结束语 B.请求目的 C.陈述意见 D.工作计划 9.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。

A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 11.几个机关联合发文，发文字号要标明______。

A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 12.“指示”根据《条例》适用于______。

A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求

B.对下级机关布臵工作，并提出工作建议

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项 13.“意见”根据《条例》适用于______。

A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项

14.向上级主管部门请求批准事项，使用______。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.领导人签发的日期 B.文件用印的日期 C.文件的发出日期 D.领导人签署的日期 16.向无隶属关系的单位答复问题，使用______。

A.批复 B.通报 C.通知 D.函 17.传达会议情况，使用______。

A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用______。

A.条例 B.规定 C.办法 D.意见 19.保管年限中的“长期”，其年限为______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按时间特征组卷，其时间特征______。

A.只能是文件办理完毕的时间 B.只能是文件形成时间

C.只能是文件内容针对时间

D.既包括形成时间也包括内容针对时间 21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 22.答复上级机关的询问，使用______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 23.体现“请示”单一性的特点是因为______。

A.内容一文一事 B.请求理由单一 C.办事事先请示 D.内容明确说明情况 24.答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 25.向不相隶属的单位商洽工作，使用______。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用______。

A.条例 B.规定 C.办法 D.意见

27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用______。

A.计划 B.规划 C.安排 D.纲要 28.总结的特点是______。

A.回顾性和经验性 B.综合性 C.专题性 D.理论性 29.总结的特点是______。

A.针对性强和纪实性强 B.新闻性 C.政务性 D.个案性 30.记录类文书不包括______。

A.会议记录 B.大事记和接待记录 C.电话记录 D.工作简报 1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指____.A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 4.拟办，指____.A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见

5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录 6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期 B.文件用印日期

C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 10.转发与批转公文时用______.A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 11.发文字号是指

A.文件代号 B.机关代字 C.发文 D.发文顺序号 12.注办是指_____.A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 13.______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类 14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 15.签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则

17.盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署 19.最有效的催办方式是_____.A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 20.立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目 21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告

22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告

23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告 24.根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人 25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 26.“公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施 27.“通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通报

29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办 33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》_____.A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 36.总结的文章式标题，可以是_____.A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 37.述职报告的结尾的内容一般包括_____.A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 38.常用的调查报告有_____.A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告 39.不适用于按文件名称立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件 40.不能作为批复结束语的是_____.A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。

D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件

B.领指导性文件 C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就 创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程

时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关

B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报

B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。

A.标题

B.主送机关 C.正文

D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。

A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性

D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例

B.规定 C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知 4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点

D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇 7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 9.承办公文工作的依据主要是（）。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动 C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程 时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜你 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。

A.标题 B.主送机关 C.正文

D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性 D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）

A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.试行本 C.暂行本

D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例 B.规定 C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的严密 D.9.承办公文工作的依据主要是（A.有关法律、法规、制度 B.公文语言结构的严密 施行办法的严密）。

一部分群众的要求

第四篇：高中语文写作与口语

1、为什么高中学生写作语言缺乏个性？谈谈培养高中生作文语言个性化的尝试与对策。

1、低劣媒体的负面影响。人生在繁重的学习之余，都想获得全身心放松与欢乐，影视媒体的娱乐倾向正好能满足学生的这一愿望。现在一些影视娱乐节目粗俗不堪，主持人哮声唠、语言不得体、病句不断。在不规范的语言环境中长期耳濡目染，渐渐地造成了语言的随意性，又将口语中的随意性带到了书面语的表达中，造成了作文语言的诸多不规范。

2、英语学习氛围的强化，影响了汉语言的表达。学习英语的氛围日渐浓厚，学生在学习英语的同时，也将英语的 句法带入汉语中，形成了新的“洋径浜”—英式中文。其明显的特征为：中英文间杂，不伦不类；简单地模仿英文语法结构，随意加修饰成分，或该省不省使得句子臃肿不堪；粗陋地以英语的词法生造词汇，使句子生硬难懂。有的学生连标点符号都跟着“英化”了，句号统统被小圆点代替。

3、网络文学的兴起，极大地冲击了传统的语言表达。因特网的普及，逐渐在网络空间中形成了一种自成体系并带有隐秘性的语言—网络语言。网络语言本来仅仅停留在网络空间，充其量只是术语，但由于中学生上网人数不断增加，他们接受了网络语言，或是只存于网络文学中的一些变异的简语，并迅速渗入现实生活中，用这些变异的简语和网络术语进行写作。作文明显地表现出用语简短、破碎、不合常规、乱用段落、滥用标点等网络文学的特征。

4、畏难情绪，从“难为”到“不为”。谈到作文语言，不少高中学生将其视之为难以逾越的“高峰”，常发“奈何”之叹而生“难为”之感。不少作文指导类文章书籍也用“语言这个东西不是随便可以学好的”来吓唬学生。常此以往，愈来愈多的学生在心理上形成了提高作文语言水平实在“难为”的心结，期中不少人将心理上的“难为”转变为行动上的“不为”，主观上加剧了语言的劣化。

一、指导学生读透文质兼美、风格多样的名篇佳作。

读书破万卷，下笔如有神，是古往今来多少读书人心得体会的高度浓缩！“读透文质兼美、风格多样的名篇佳作”中的“透”指的就是：一要多读，二要精读。多读。“没有名著的民族是可悲的，它意味着文明的短暂和浅薄；拥有名著却远离名著的青少年也是可悲的，它意味着自动远离高尚和不朽。”从陶冶性情、健全人格的角度来看需要阅读，从培养语言表达能力的角度来看就更需要阅读了。多读能让学生感受到文章的意境，并通过自己的再创造，再现作品的形象，当作品的内容烂熟于心，并和个人的经历发生碰撞时，作品那优美的语言就会内化为学生自己的语言，同时也会反映到学生自己的作文中来。从必修到读本到课外名著再到其他有机会触及的一切优秀的文字，文字的海洋任你徜徉！

精读。教材中文质兼美、风格多样的名篇的语言，是典范的写作语言。教师除了上课时要精心组织学生进行分析以外，还应要求学生必须自己认真分析。精彩片段首先要会背诵，其次要求会分析，有条件的还应该写出心得。精读时，要让学生自己动手动脑，挖掘出语言的精彩，品味到语言的美味，认识到语言美的重要。

二、提醒学生注重语言的积累和感悟。

1、学生的自我积累。语言重在积累，这是颠扑不破的真理。在“读透文质兼美、风格多样的名篇佳作”的基础上，要狠抓语言的积累。可行的做法之一是：每名学生准备一个笔记本，将平时看到的耐读的句子或段落摘抄到本子上，并写出简要的点评，对简短的句子，还要仿写。在这个阶段，我们强调“积累—感悟—仿写”的内化思路，每星期都要检查学生的完成情况，每月全班交流一次，评出收获良多的典范。通过反复的强化，积累优美的语句渐渐地会成为学生的自觉行为。

2、教师的点拨强化。从目前的情况来看，高中生的写作还普遍存在着语言贫乏、文句不畅、结构失调、主题不明等方面的问题，因此要提高中学生的写作能力，还有一段很长的路要走。从事写作，积累是非常重要的，而积累跟使用又密切相关。比如从小学、初中到高中，学生接触的词汇已不在少数，但在写作中却老是“孤陋寡闻”，给人以“不得心，不应手”的感觉。究其原因，有两点：一是对见过的文章缺乏记忆，存储就出现了问题，记忆库就有了存量不足的问题。文字虽然认得，却不知它的用处，因此出现了“手拿柴棒不知烧”的情况。要纠正这方面的偏差，教师的引导和提倡是必不可少的。其中多作词汇方面的分析和比较，有助于激发学生的学习兴趣。

三、在实践中提升学生的语言表达能力。

1、在“说”中提升语言表达能力。语言是交际工具，倘不说，不运用，语言这一功能就会丧失。具体的做法是：背着说，挑着说，即兴说。第一步，背着说。是要学生事先做好充分准备，将自己要说的内容完全背下来，当轮到自己说的时候，就可以顺利地说出来。但要求学生必须“说”出感情，“说”出精彩。第二步，挑着说。就是让学生挑选出自己最关心的话题来说。可以是学生自己亲身体验的，可以是学生自己看书所得，也可以是摘抄所悟或仿句：可以是三言两语，也可以是只言片语的组辑。第三步，即兴说。由某一名学生临时出话题，另一名学生或几名学生即兴说话，这是“说”的最高环节。我们不要求学生在说的整个过程都很出彩，但必须有一两句能感动听众，让听众为你鼓掌。对其他听得同学，要求速记说话同学的主要内容和最精彩的句子，作为说话课的作业上交。同时，说完之后必须进行总结评价。

2、在“写”中提升语言表达能力。“说”的目的是为了提升语言表达，也是为了由口语向书面语转化。“说”得出彩，关键还是语言出彩，这为“写”作好了前提准备。语言表达能力的提升也赖于多写。写得多，平日积累的语言自然会用上，或根据范文模拟他的语言，久而久之，他人的语言也会转化为自己的语言。

3、在“改”中提升语言表达能力。新型的作文教学必须改变以往那种由教师包办代替，学生不闻不问的现状，教师应把着力点转移到教会学生自己修改作文上来。正如新课标明确指出的那样，要培养学生自改作文的能力，让学生在写作实践中学会写作，在自我修改和互相修改的过程中提高写作能力。“文成于改”，教师必须让学生从思想上认识到自改的重要性，然后在技术上给学生以这方面的支持。教师可以从四方面入手努力：一是查漏改错，帮助学生在通读的基础上查找缺漏和改正错误，把一些显性的错误消除掉；二是去伪存真，以“真”作为标准，指导学生审看是否有虚假不实的东西，以便去除它；三是去粗取精，仔细查阅有没有含糊啰嗦的文字，以便用清晰简练的语言来代替它；四是装点调整，装点为的是加强文字的美感，调整为的是理清文章的条理。在修改时，不妨让学生把“自读”与“自改”结合起来，以使口、眼、耳三者协同作用。但由于积非成习，一些语病学生自己发现不了，因此也可以组织学生相互评改，通过评改导引、小组讨论、评改交流等环节，把独立思考和互相切磋结合起来，从而达到修改作文的目的。

四、在以鼓励为主的作文评价中帮助学生找到进步的自信。

作文评价是对学生作文的系统描述。教师的评价主要包括两部分的内容，即负面评价和正面评价。负面评价指出的是其不足的部分，正面评价肯定的是其可取的部分。因此好的评价可以对学生的写作起反思、激活、引导、鼓励的作用。传统的作文评价采用负面评价的较多，譬如“错别字多”、“句子不通”、“病句连篇”等，评语千篇一律，缺少针对性，往往起不到启发和指导的作用，反而引发了学生抵触反感的情绪，以致有的人干脆破罐子破摔，任水荡舟，由其所之。为了扭转这种局面，教师在评价作文时宜多些正面评价。学生能写优秀作文的人固然不多，但某些部分出彩的情况并不少见。比如有些比喻用得特别新颖，有的幽默写得特别逗人，一段景物描写非常漂亮，一处感情写得异常动人。揭人所短不如扬人所长，化消极为积极，化批评为鼓励。当然这样说并不等于不能批评，只是对学生的批评宜持谨慎的态度。但要说明的是，一旦学生有了某些方面的进步，就一定不要忘记给予肯定和鼓励，因为这会给他的写作添加无穷的动力。

2、谈谈作文互评互改的依据和意义。

一、让学生互评互改作文，有利于学生健全人格的形成。这样的作文评改课，让学生走上讲台朗读自己的作文，宣扬自己的观点，揭露自己的不足，剖析自己的缺陷，然后倾听来自同学和老师对自己作文的民主、多层次、多角度的有褒有贬的客观公正的品评，这对学生健全人格的形成具有十分积极的意义。

二、让学生互评互改作文，体现了教师在作文教学中的正确的角色定位，有利于体现学生的主体作用，激发学生的写作潜能。在整个作文教学过程中，教师应扮演什么角色，近来颇受教师们关注和探索。教育心理学表明在教学活动中，师生的平等交流，有利于学生“亲其师而信其道”，能激发学生的学习潜能。

三、让学生互评互改作文，可以增强评价的客观公正性，避免了作文评价片面的弊端。对学生作文的评定，历来大多是语文教师一个人说了算，基本上没有第三者介入，这就难免存在片面或失当，尤其是高考作文评价的公正性问题，曾引起许多有识之士的关注和焦虑。平时的作文教学，让学生和老师评价共同参与评价，见人见智，各抒己见，这样的评价结果肯定比教师一个的评价客观公正的多，相应的，习作者也比较易于接受评价的意见。

四、让学生互评互改作文，具有新鲜感。教师评改变为学生自己互评互改，形式新；让学生结对结组改评，学生总是面对新人新文，内容新。这样，学生在新的形式下改评新人新文，便会有常改常新、常评常新之感。而新鲜感正是唤取兴趣的第一要素。教育心理学告诉我们，新颖的事物最能诱发学生的好奇内驱力，激起他们探究、操作的意愿。

五、让学生互评互改作文，能增强学生的信心。让学生互评互改作文，是对学生作文能力的一种承认，是对学生的一种尊重。以前，他们是被动的接受者；现在，他们是主动的参与者。这对他们（特别是作文能力较差的那些学生）具有很大的鼓励作用。千言万语不如一次行动的力量。

六、让学生互评互改作文，能加深学生彼此间的了解，取长补短，逐步提高写作水平。“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器。”众所周知，学生主要归属两个群体：父母、老师构成的垂直群体；同伴、同学构成的水平群体。在垂直群体中，学生常处于隶属的次要地位，学习、交往等活动。受到成人的约束，自然而然地形成了一种隔阂；在水平群体中，同伴、同学年龄相近，地位平等，可以相对自由地表达自己的意见、判断。

七、让学生互评互改作文，能发展学生的写作个性。由于作文教学的程式化等因素影响，目前中学生作文雷同的倾向十分严重。因此，确立学生写作学习的主动地位、发展学生新课标背景下的写作教学的写作个性，应看作是作文改评改革的当务之急。互评互改，使学生具有充分的自主性—认识同学的作文时，可根据自己的实际接受自己同学的一些长处；在改评同学的作文时，可充分发挥自己的见解；在收到同学为自己改评的作文时，可斟酌损益，平等争鸣。

第五篇：常见公文写作格式(通用写作)与

常见公文写作格式与范文

一、函

（一）函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

（二）函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

（三）函的分类

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

（四）函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

（五）撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日

二、《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日

例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

农牧公司通知格式

关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)

各养殖公司：

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。

四、学员培训地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团〃四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

附件：

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司（盖公章）

二○○九年XX月XX日

三、报 告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

（一）标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

（二）正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

（三）结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告 院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部 一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

农牧公司统一用报告格式 报 告

日 期

2009年2 月7 日

编 号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8 份报告200908）

附 件

有□页 无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）

发文者

XXXX公司（宋体小三）

副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）

（正文字体用宋体小四）

可否？请批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）

公司总经理（授权委托人）签字： 时间:

****年**月**日

农牧公司总经理（审批）意见：

总部对应部长审核（审批）意见：

时间:

****年**月**日

总裁（或授权人）审批：

时间:

****年**月**日

四、请 示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

（一）标题：制发机关名称＋事由＋请示。

（二）正文：

1.请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（三）结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

例文一 请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设臵（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

例文二 请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：

国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为 技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

*省财政厅（盖章）一九*年×月×日

例文三 请求批转性请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章）公安部（盖章）

请示类公文写作规范：

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。

（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

五、规 定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

农牧公司统一用请示格式

请 示

日 期

2009年2 月7 日

编 号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编 号，如2009年第8份报告200908）

附 件

有□页 无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）

发文者

XXXX公司（宋体小三）

副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）

（正文字体用宋体小四）

可否？请批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）

公司总经理（授权委托人）签字：

时间:

年

月 日

农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见：

时间:

****年**月**日

总裁（或授权人）审批：

时间:

****年**月**日

农牧公司统一用红头文件格式 重庆特驱农牧有限公司文件

渝特农牧„2009‟3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)

关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二，加粗)

各家禽养殖公司：

根据工作需要，经公司研究决定：

任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理； 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。以上任命决定自发布之日起即开始执行。特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体)

重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主题词：任职

决定 签发人：（总经理签字，盖公章）抄报：特驱总部 抄发：各部、各家禽养殖公司