第一篇：很全的外贸单证中英文互译汇总
很全的外贸单证中英文互译
1.Commercial invoice 商业发票
2.Proforma invoice形式发票 3.Received invoice收讫发票
4.Certificate invoice证实发票 5.Detailed invoice详细发票
6.Neutral invoice 中性发票
7.Manufacture invoice 厂家发票
8.Bank’s invoice 银行发票
9.Preliminary /provisional invoice 临时发票
10.Customs invoice 海关发票
11.Consular invoice 领事发票
12.Packing list 装箱单
13.Weight list 重量单
14.Measurement list 尺码单
15.Insurance poliy 保险单
16.Insurance Certificate 保险凭证
17.Combined Insurance Certificate 联合保险凭证
18.Open policy 预约保险单
19.Cover note暂保单
20.Endorsement批单
21.Certificate oforigin of the Pepoles’ Republic of China中华人民共和国原产地证
22.Generalized system of preferences certificate of orgin from A 普惠制产地证 23.Ispection certificate商检证书 24.Qulity certificate品质检验证书
25.Quanty certificate数量检验证书
26.Weight certificate重量检验证书
27.Phytosanitary certificate植物检疫证书
28.Veterinary certificate兽医检验证书
29.Sanitary/Health certificate卫生/健康检验证书
30.Disinfection certificate 消毒检验证书
31.Fumigation certificate熏蒸证书
32.Certificate of analysis 分析证
34.Export /import license进出口许可证
35.Special customs invoice 美国海关发票
36.Canada customs invoice 加拿大海关发票
37.Combined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票
38.From59A certificate of origin for export to Newzealand新西兰海关发票
39.FromC 西非海关发票
40.L/C=letter of credit 信用证
41.Bill of exchange / draft 汇票
42.Beneficiary’s certificate/statement 受益人证明/寄单证明
43.Booking note 托运单/下货纸
44.B/L提单
45.Direct B/L直达提单 46.Transhipment B/L转运提单
47.Combined transport B/L联合提单 48.Container B/L集装箱提单
49.Charter Party B/L）租船提单
50.Airway bill 空运单
51.Shipper’s letter of instruction 货物托运书
52.Railway bill 铁路运单
53.Shipping advice/ Declaration of shipment 装运通知
54.Captain receipt 船长收据
55.Itinerary certificate航程证明
56.Certificate of sample寄样证明 57.Shipping order(s/o)装货单
58.Mate’s receipt大副收据
59.Dock receipt 集装箱场站数据
60.Delivery order 提货单
61.Equipment intechange receipt 设备交接单
62.Manifest载货清单/舱单
63.Cargo receipt 承载货物收据
64.Sea way bill海运单
65.Master air way bill航空主运单
66.House air way bill航空分运单
67.Numerical container list集装箱装载清单
68.Export freight manifest出口载货运费清单
69.Entry inwards进口报关单
70.Authoriztion letter for customs declaration/ Power of attorney（POA）报关委托书
72.Telex release /Surrendered B/L 电放提单
73.Instrument for the collecting/verifying and writing-off of export
proceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument 外汇核销单
74.Export drawback出口退税单
75.Bank statement/note/receipt 银行水单
76.Electronic bill of lading电子提单
77.Letter of indemnity保函
78.Original bill of lading正本提单 79.Customs clearance结关证书
80.Entry outwards出口报关单
81.Export manifest 出口载货清单/出口舱单
82.Inward permit 进口许可证
83.Outwards Export permit 出口许可证
84.Shipping bill 出口货物明细单/装船通知单
85.Export declaration 出口申报单
86.Stores list 物料单
87.Railway consignment note 铁路托运单 88.Cargo declaration 货物申请表
89.Railway advice铁路货运通知单 90.consignment note 运单
91.Bill of health 健康证书
92.Straight B/L 记名提单
93.Order B/L 指示提单 94.On-board B/L 已装船提单
95.Received-for-shipping B/L备运提单
96.Clean B/L 清洁提单
97.Foul B/L不清洁提单
98.Black B/L 不记名提单
99.Through B/L 联运提单
100.Long form B/L 全式提单
101.Short B/L略式提单
102.Valued policy 定值保险单
103.Voyage policy 航次保险单
104.Loading list or cargo list 装货清单
105.Damgerous cargo list 危险品清单
106.Damage cargo list 货物残损单
107.Cargo tracer货物查单
108.Notice of readiness 准备就结通知书
109.Landing permit card登陆卡
110.On deck B/L 舱面提单
111.Minimun freight B/L 最底运费提单
112.Standby L/C 备用信用证
113.Irrevocable L/C 不可撤消的信用证
114.Revocable L/C 可撤消的信用证
115.Confirmed L/C 保兑信用证 116.Documentary L/C跟单信用证
117.Sight L/C既期信用证
118.Usance L/C远期信用证
119.Transferable Credit 可转让信用证
120.Revolving Credit 循环信用证
121.Reciprocal Credit 对开信用证
122.Rack to Back Credit 背对背信用证
123.MultimodaL Transport B/L or Intermodal Transport B/L多式联运提单
124.Anti-dated B/L 倒签提单
125.Advanced B/L 预借提单
126.Stale B/L 过期提单
127.Freight Prepaid B/L运费预付提单
128.Freihgt to Collect B/L 运费到付提单
129.Minimum B/L 最低运费提单
130.Omnibus B/L 合并提单
131.Combined B/L并装提单
132.Separte B/L 分提单
133.Switch B/L 交换提单
134.Parcel Receipt B/L包裹提单
135.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent
136.货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter
137.货运代理发票 forwarder's invoice 138.货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt
139.货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt
140.货物收据 goods receipt
141.港口费用单 port charges documents
142.入库单 warehouse warrant
143.装卸单 handling order
144.通行证 gate pass
145.运单 waybill
146.通用(多用)运输单证 universal(multipurpose)transport document
147.承运人货物收据 goods receipt, carriage
148.全程运单 house waybill
149.副本提单 bill of lading copy
150.空集装箱提单 empty container bill
151.油轮提单 tanker bill of lading
152.内河提单 inland waterway bill of lading
153.不可转让的海运单证(通用)non-negotiable maritime transport document(generic)
154.无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading
155.货运代理人提单 forwarder's bill of lading
156.陆运单 road list-SMGS
157.押运正式确认 escort official recognition
158.分段计费单证 recharging document
159.公路托运单 road cosignment note 160.分空运单 substitute air waybill
161.国人员物品申报 crew's effects declaration
162.乘客名单 passenger list
163.铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)
164.邮递包裹投递单 despatch note(post parcels)
165.货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport
166.联运单证(通用)combined transport document(generic)
167.多式联运单证(通用)multimodal transport document(generic)
168.订舱确认 booking confirmation
169.要求交货通知 calling foward notice
170.运费发票 freight invoice
171.货物到达通知 arrival notice(goods)
172.无法交货的通知 notice of circumstances preventing delvery(goods)
173.无法运货通知 notice of circumstances preventing transport(goods)
174.交货通知 delivery notice(goods)
175.载货清单 cargo manifest
176.公路运输货物清单 bordereau
177.集装箱载货清单 container manifes(unit packing list)
178.铁路费用单 charges note
179.托收通知 advice of collection
180.船舶安全证书 safety of ship certificate
181.无线电台安全证书 safety of radio certificate 182.设备安全证书 safety of equipment certificate
183.油污民事责任书 civil liability for oil certificate
184.载重线证书 loadline document
185.免于除鼠证书 derat document
186.航海健康证书 maritime declaration of health
187.船舶登记证书 certificate of registry
189.船用物品申报单 ship's stores declaration
190.出口许可证申请表 export licence, application
191.出口结汇核销单 exchange control declaration, exprot
192.T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用)despatch note moder T
193.T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用)despatch note model T1
194.T2出口单证(原产地证明书)despatch note model T2
195.T5管理单证(退运单证)(欧共体用)control document T5
196.铁路运输退运单 re-sending consigment note
197.T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用)despatch note model T2L
198.出口货物报关单 goods declaration for exportation
199.离港货物报关单 cargo declaration(departure)
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苜蓿mm
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发表于 2011-8-19 09:08 资料 个人空间 个人短信 加为好友 只看该作者
#2 使用道具
200.货物监管证书申请表 application for goods control certificate
UID 1729322 积分 313 帖子 21 阅读权限 25 注册 2011-8-9 来自 广州 状态 离线
201.货物监管证书申请表 goods control certificate
202.商品检验申请表 application for inspection certificate
203.原产地证书申请表application for certificate of origin，204.原产地申明 declaration of origin
205.地区名称证书 regional appellation certificate
206.优惠原产地证书 preference certificate of origin
207.危险货物申报单 dangerous goods declaration
208.出口统计报表 statistical doucument, export
209.国际贸易统计申报单 intrastat declaration
210.交货核对证明 delivery verification certificate
211.进口许可证申请表application for import licence，212.无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail
213.有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail
214.无项目细节的报关单 customs declaration without item detail
215.有关单证 related document
216.调汇申请 application for exchange allocation
217.调汇许可 foreign exchange permit
218.进口外汇管理申报 exchange control declaration(import)
219.内销货物报关单 goods declaration for home use
220.海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration
221.海关放行通知 customs delivery note 222.到港货物报关单 cargo declaration(arrival)
223.邮包报关单 customs deciaration(post parcels)224.增值税申报单 tax declaration(value added tax)
225.普通税申报单 tax declaration(general)
226.催税单 tax demand
227.禁运货物许可证 embargo permit
228.海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit 229.TIF国际铁路运输报关单 TIF form
230.TIR国际公路运输报关单 TIR carnet
231.欧共体海关转运报关单 EC carnet
232.EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin
233.ATA 暂准进口海关文件 ATA carnt
234.欧共体统一单证 single administrative document 235.海关一般回复 general response(Customs)236.海关公文回复 document response(Customs)
237.海关误差回复 error response(Customs)
238.海关一揽子回复 packae response(Customs)
239.海关计税／确认回复 tax calculation ／confirmation response(Customs)
240.配额预分配证书 quota prior allocation certificate
241.最终使用授权书 end use authorization
242.政府合同 government contract
243.进口统计报表 statistical document, import
245.跟单信用证开证申请书 application for documentary credit 246.先前海关文件／报文 previous Customs document／message 247.一致性证书 cettificate of conformity
248.测试报告 test report
249.产品性能报告 product performance report
250.产品规格型号报告 product specification report
251.工艺数据报告 process data report
252.首样测试报告 first sample test report
253.价格／销售目录 price ／sales catalogue
254.参与方信息 party information
255.农产品加工厂证书 mill certificate
256.家产品加工厂证书 post receipt
257.邮政收据 post receipt
258.价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin
259.移动声明Ａ．ＴＲ．１ movement certificate Ａ．ＴＲ．１
260 质量数据报文 quality data message
261.查询 query
262.查询回复 response to query
263.订购单 purchase order
264.制造说明 manufacturing instructions 265.领料单 stores requisition
266.产品售价单 invoicing data sheet
267.包装说明 packing instruction 268.内部运输单 internal transport order
269.统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrative internal docu-ments
270.直接支付估价申请 direct payment valuation request
271.直接支付估价单 direct payment valuation
272.临时支付估价单 rpovisional payment valuation
273.支付估价单 payment valuation
274.数量估价单 quantity valuation request
275.数量估价申请 quantity valuation request
276.合同数量单 contract bill of quantities-BOQ
277.不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ
278.标价投标数量单 priced tender BOQ
279.询价单 enquiry
280.临时支付申请 interim application for payment
281.支付协议 agreement to pay
282.意向书 letter of intent
283.订单 order
284.总订单 blanket order
285.现货订单 sport order
286.租赁单 lease order
287.紧急订单 rush order
288.修理单 repair order
289.分订单 call off order
290.寄售单 consignment order 291.样品订单 sample order
292.换货单 swap order
293.订购单变更请求 purchase order change request
294.订购单回复 purchase order response
295.租用单 hire order
296.备件订单 spare parts order
297.交货说明 delivery instructions
298.交货计划表 delivery schedule
299.按时交货 delivery just-in-time
300.发货通知 delivery release
301.交货通知 delivery note
302.发盘／报价 offer／quotation
303.报价申请 request for quote
304.合同 contract
305.订单确认 acknowledgement of order
306.形式发票 proforma invoice
307.部分发票 partial invoice
308.操作说明 operating instructions
309.铭牌 name／product plate
310.交货说明请求 request for delivery instructions
311.订舱申请 booking request 312.装运说明 shipping instructions 313.托运人说明书(空运)shipper's letter of instructions(air)
314.短途货运单 cartage order(local transport)
315.待运通知 ready for despatch advice
316.发运单 despatch order
317.发运通知 despatch advice
318.单证分发通知 advice of distrbution of documents
319.贷记单 credit note
320.佣金单 commission note
321.借记单 debit note
322.更正发票 corrected invoice
323.合并发票 consolidated invoice
324.预付发票 prepayment invoice
325.租用发票 hire invoice
326.税务发票 tax invoice
327.自用发票 self-billed invoice
328.保兑发票 delcredere invoice
329.代理发票 factored invoice
330.租赁发票 lease invoice
331.寄售发票 consignment invoice
332.代理贷记单 factored credit note
333.银行转帐指示 instructions for bank transfer
334.银行汇票申请书 application for banker's draft
335.托收支付通知书 collection payment advice
336.跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice
337.跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice
338.跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice
339.银行担保申请书 application for banker's guarantee
340.银行担保 banker's guarantee
341.跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity
342.信用证预先通知书 preadvice of a credit
343.托收单 collection order
344.单证提交单 documents presentation form
345.付款单 payment order
346.扩展付款单 extended payment order
347.多重付款单 multiple payment order
348.贷记通知书 credit advice
349.扩展贷记通知书 extended credit advice
350.借记通知书 debit advice
351.借记撤消 reversal of debit
352.贷记撤消 reversal of credit
353.跟单信用证申请书 documentary credit application
354.跟单信用证通知书 documentary credit notification
355.跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice
356.跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification
357.跟单信用证更改单 documentary credit amendment
358.汇款通知 remittance advice
359.银行汇票 banker's draft
360.汇票 bill of exchange
361.本票 promissory note
362.帐户财务报表 financial statement of account
363.帐户报表报文 statement of account message
364.保险申报单(明细表)insurance declaration sheet(bordereau)
365.保险人发票 insurer's invoice
366.货运说明 forwarding instructions
367.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent
368.货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter
369.货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt
370.港口费用单 port charges documents
371.入库单 warehouse warrant
372.装卸单 handling order
373.通行证 gate pass
374.运单 waybill
375.通用(多用)运输单证 universal(multipurpose)transport document
376.空集装箱提单 empty container bill 377.油轮提单 tanker bill of lading
378.全程提单 house bill of lading
379.押运正式确认 escort official recognition
380.分段计费单证 recharging document
381.国人员物品申报 crew's effects declaration
382.要求交货通知 calling foward notice
383.托收通知 advice of collection
384.油污民事责任书 civil liability for oil certificate
385.载重线证书 loadline document
386.免于除鼠证书 derat document
387.航海健康证书 maritime declaration of health
388.船舶登记证书 certificate of registry
389.船用物品申报单 ship's stores declaration
390.陆运单 road list-SMGS
第二篇：一份中英文互译采访稿
主持人：各位好，欢迎收看《交通在线》，我是主持人A。今天请到我们演播室里的是来自南京市玄武区交警大队第二支队大队长B，让我们一起同B探讨我们生活中的交通问题和怎样降低交通事故发生率。你好，Hello everybody, Welcome to the online traffic, I'm the host MR zhang, todaythesecondteamcaptainsfrom nanjing xuanwu borough traffic police brigadeComes to the scene of the show , now let us welcome MR yang, Todaywewill talk about the traffic problem in our life and how to reduce the incidence of traffic accidents together with MR yang,hello MR yang
大队长：你好，主持人，各位观众朋友们好。hello host,hello Everyone audience friends,主持人：B，现在南京市的交通在上下班高峰期，经常出现拥堵现象，是什么造成这种现象的呢？anjing's traffic in the rush hour nowoften appearscongestionphenomenon, what cause this phenomenon?
大队长：随着市民生活质量的提高，人们对物质的要求也就越来越高As people life
quality rise, people are more and more high to the requirement of material，所以现在南京市40%的居民都有自己的私家车，So now, 40% of the residents of nanjing has its own private cars很多人不想乘坐公交去上班，就开车去上班，A lot of people don't want to go to work by bus, So they drive to work从而造成道路上的车流量增大，进而导致在上下班时道路拥堵的现象。Resulting in increase of road traffic, leading to road congestion phenomenon during work
主持人：除了私家车的增多，还有其他原因吗？In addition to the increase in the
number of private cars, there are other reasons
大队长：另外一个原因，也是一个很重要的原因，就是我们个别市民的个人素质不是很高，Another reason, is also a very important reason, is our individual citizens' personal quality is not high经常闯红灯，造成车辆不能正常的行驶，从而导致车型速度慢，这也是导致交通拥堵的重要原因。They often go through a red light, causing vehicles can not be normal, which may lead to a slow car, this is also the important reasons for traffic congestion
主持人：B说的第二个原因呢，确实是发生在我们周围，B says the second reason,is indeed happening all around us一些市民就是在红灯还有十来秒的时候就开始去穿越人行道，从而使得过往的车辆减速行驶甚至是停下来，这样也是很不文明的行为。Some citizens can not wait to cross the pavement beforethe red light turn red , so as to make the vehicles slow down or even stop, this also is very uncivilized behavior.宁可多等一分，也不强行一秒。We shouldkeep Would rather wait a minute, not to force a second in mind
大队长：还有一个因素也是应该考虑的，There is another factor also should
be considered就是南京现在正在修建地铁，造成路面的阻塞，也导致了车流速度比较慢。预计是2015年年底，南京市地铁全面开通，这将会大大减轻路上交通的压力。There is another factor also should be considered, that
is the subway is being built in nanjing now, causing the road block,and also ledsto traffic speed slow.Expected by the end of 2015, the nanjing subway willcomprehensive open, which will greatly alleviates thetraffic pressure
主持人：地铁是一项很重要的惠民工程，这也将给南京带来不可估量的发展。但是现在的交
通事故发生的特别频繁，我们应该如何去减少交通事故的发生呢？Subway is a very important huimin project, it will bring immeasurable development in nanjing.But now facing particularly frequent traffic accidents, what shouldwe do to reduce the number of traffic accidents?
大队长：80%的交通事故都是因为没有遵守交通法规所造成的，出现最多的是醉酒驾车所导
致的交通事故，所以在这里再次提醒广大司机朋友，醉酒不驾车，驾车不醉酒。同时呢，也提醒你们驾车时要注意去观察，遇到可疑车辆就尽可能的去避让，确保自己的行车安全。80% of all traffic accidents happen because of failure to observe the traffic rules, the most traffic accidents caused by drunk driving, so once again remind the driver friends here,do notdrivethe car whenafteryoudrink.At the same time, also remind the driversthat pay attention to the things around,and avoidsuspicious vehiclestoensureboth you safe.主持人：喝酒误事，不仅是对自己身体的不负责任，也是对家人的不负责任，更是对别人生
命的一种亵渎，drinkingis not only irresponsible of her body, but
also to thefamily,that behavior is also a blasphemy to others马上是“国庆节十一”长假了，the National Day long vacation is right away对于辛苦工作的朋友们可以出去旅游没放松一下紧张的心情，也释放一下工作压力，forthe hard working people, they can go out to travel to relax tense mood, and also release the pressure of work但是这期间出行安全是不可少的，B，你要给各位什么出行建议呢？But during this travel, security is important ,B, what are you going to give your travel advice?
大队长：十一，七天的长假，广大朋友要是驾车出远门旅游，要注意行车时的安全，喝酒了
千万别开车，同时也要注意系好安全带，若是在南京市游玩，骑自行车出行会是另一番的滋味，同时也为南京的洁净的环境做出一份贡献。好，祝大家国庆玩的愉快Seven days holiday, if the broad masses of friends choose to drive out to enjoy your tourism, attention should be paid to the safety of driving, drink don't drive, also should pay attention to fasten your seat belt at the same time, if in nanjing, riding a bicycle trip will be the taste of another time, but also contributing to a clean environment in nanjing.Well, I wish you all enjoy your National Day。主持人：刚才B的话，给大家一个很不错的建议啊B just nowgive us a good
suggestion，现在我们正在提倡绿色出行，Now we are promoting green travel所以不远行的朋友可以骑上自行车欣赏南京的古韵。So the friends who do not want to go far can ride bicycle to appreciate nanjing elegance好，谢谢B能到我们演播室，Thank you to our studio B祝大家十一玩的开心，下次节目，再见I wish you all have a good time,see you next time, bye
第三篇：外贸单证流程
一、跟单
1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。
6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。
7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。
8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。
9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。注意：
1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。外贸公司外贸操作流程与技巧详解外贸的流程是怎么样的？是要从跟单做起吗？
跟单人员跟对外贸易基础性的专业人才，从跟单做起有什么好处呢？跟单人员本身就是已经对客户接到的定单、落实和安排可以先从产品熟悉，对外推销贸易首先对自己产品不熟悉的话，就很难向客户进行推销，因此我认为，从跟单员做起的话，个人的定单进行工厂的落实和安排，首先基础的熟悉零售商的产品，包括产品在整个工厂生产运作当中的外贸操作流程，更有利与从事对外业务谈判当中怎么向客人进行介绍，包括产品的流程，性能、特性，更有利于向客人推销，客人跟你谈判是购买你的产品的，如果你对你产品很熟悉，客人就会认为你非常懂行，懂产品的知识，这是很重要的。外贸上的发票有三种，一种叫形式发票，供外商汇款，一种是商业发票报关用的，一种是税务所购买的。是这样的吗？首先一种叫形式发票，形式发票是在跟客人谈判签定合同，在合同没有正式的被确认之前，有的国家的客户，有的地区、有的国家的人在合同正式落实之前要你先传真一份形式发票给他，目的是用来申请外汇，或者是申请进口许可证，还有就是用来办理申请，先做这方面申请的用途，这种叫形式发票，因为是一种形式上的发票，所以不能作为正式发票来使用，因此这种形式发票对买卖双方都是没有约束力的，合同正式执行过以后，当合同正式签订以后要向客户开具一份商业发票，客户用来报关，用来银行结算的。应该是两种发票。形式发票只是一种形式上的，用来对方申请外汇，或者办理进口许可证，或者向银行开出信用证的申请，是一种形式上的，对买卖双方都是没有约束力，货物正式交出以后我们就要开出一张发票叫商业发票，主要是用来货物结算的。
英文水平的高低是否对外贸工作有至关重要的影响？英语水平的高低当然对外贸会有至关重要的影响了，因为作为一个对外贸易的人员，是需要有一定的英语基础的，尤其是英语口语，因为你要和客户交流洽谈，所以不光是能看得懂，关键是要用口号表达，本身对外贸易就是与客户的沟通与交流，对英语口语水平的交流是有一定要求的，要能够表达。老师您好，我刚刚涉足外贸，今年刚刚毕业，现在做跟单，但是我还没有明确的目标，您可以给我一些建议吗？我想给这位学员建议，跟单员本身是从基础工作做起，本身是基础性的人才，所以我就建议他首先从本人刚刚进入这个领域来说，首先要培养自己一种开朗、善于育人沟通的性格，因为跟单员刚刚进入这个行业，首先要了解自己的工厂，了解他的产品，对工厂的生产操作流程，先从这方面开展工作，在与人的交往当中，与各个部门的人员交往当中，要锻炼自己与人沟通，打交道的方式，培养这方面的性格，另外我还建议他，跟单工作刚刚开始做的时候，一定要准备好各种资料，包括产品资料，价格单，产品各方面的性能，特性、作用等等，这是产品资料，还要建立客户档案资料，产品是卖给哪些国家和地区的，卖给哪些客户的，也要做好这方面的工作。所以这方面对刚刚入行的人是比较重要的一点。能否介绍一下外贸交易过程中的合同陷阱？
在外贸交易的整个过程当中，因为合同上的诈骗有时候是很多的，我们跟对方谈判的时候一定要把各种合同条款，因为合同里面主要的交易条款，我们一定要很明确具体，必须要掌握合同当中最主要的几个交易条款，比如说品名、价格、特别是对外贸易有一个价格条款，对外报的价格用的是什么价格数必须要明确，因为刚刚涉足外贸的业务人员，往往对这一点，比如说一个商品每一打五块美金，这五块美金是哪一个价格条件下的美金呢，价格俗语要明确，比如说是装运港的FOB价格，因为FOB价本身就是在我们这边装运港装船，这个价格分包多，运费、保险费都是由对方办理的，如果是CFR价，我们需要支付到目的港的运费，我就讲常用的三个，在外贸当中这是最基本的还有一种我们叫CIF价，这个价格我们不仅要承担到目的港的运费，我们还要支付保险费，首先要防止合同上面的一些诈骗，如果合同上面的东西不明确的话，很可能对方说我当时报的是FOB价，结果对方会说我要求的是CIF价，现在怎么是FOB呢，就会发生纠纷了，因为CIF价我们不仅承担运费，我们还要负担保险费，按照道理来说，我们应该是报FOB的话这两项费用我们都不用做了，都是对方的，定价格条款的时候一定不能忘记合同的价格条款，用什么价格条款报的什么价。这一点作为新手是比较注意的。我再举一个例子，关于合同上面的欺诈，产品采用什么包装，包装条款也很重要，我现在讲的例子就是说我们在订合同的时候，每一项条款要很明确，这里面最容易带来合同上面的支付条款，包括用什么方式来支付等都要清晰得在合同中反应出来。国际货物的结算用什么方法进行货款结算，国际买卖当中用现金支付是很少的，都是用票据，如果你是刚刚从事外贸，而且开始谈第一笔交易的时候，你坚
持要对方的支付方式是用信用证L/C，这种方式也要很明确，所以在这几个方面我就觉得，因为合同会发生一些欺诈，在价格条款上他会诈你，在支付方式上，我们坚持用信用证，当你对对方不太了解，对对方的客户不是很了解的情况下，坚持用信用证的结算方式比较稳妥一点。能不能详细介绍一下外贸的整个外贸操作流程？
（一）接到国外客户的订单
（二）做形式发票传国外客户，国外客户回签
（三）做生产单传国内客户，国内客户回签
（四）向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户
（五）紧追国内客户进行生产
（六）在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱
（七）船公司传出正式的S/O
（八）一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）
（九）把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）
（十）做出报关内容即“FAX MESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）
（十一）在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司
（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”
（十二）装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关
（十三）做出FORMA，把FORM A 传给外贸公司
（十四）做装船通知传给客户
（十五）要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计（用9.18汇率来计算）（十六）做提单补料传给船公司（十七）外贸公司反传正式FORM A（十八）准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款（十九）把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBITNOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货我先谈外贸的交易，一笔合同的构成通常是经过四个环节。第一个是询盘，第二是发盘，第三是还盘，最后一个环节是接受，真正是这四个环节，这四个环节当中我们讲的盘，第一询盘是询价，第二发盘是我们根据他的询价我们报出我们的价格，是包含整个交易的主要条件，如果对我们的发盘里面有一项不能接受，他可能会提出疑义，最后是接受，如果说对整个过程没有疑义最后接受，接受就是表示合同的成立，第二个环节和第四个环节是我们交易必不可少的环节，一笔交易的达成必须有发盘和接受，这是我们讲的交易的成立的四个环节，整个外贸的过程，外贸流程实际上包括和对方谈判要做一些准备，谈判前的准备，在谈判中，合同的履约，最后是合同的签订整个交易就是上面的四个环节。我们知道全部的贸易流程应该是先进行洽谈的准备，里面包含很多的内容，包括对市场的调研、客户的调研，对货源的准备，有关资料的准备，这个资料是你的产品资料、报价单，这是准备工作阶段，然后是洽谈过程当中，在洽谈过程当中作为一个业务人员，要有一点的谈判技巧，很重要的是你对产品对客户的了解有助于你在洽谈当中能够得心应手，能够掌握的很好，然后是合同的签订，最后是合同的履约，合同的履约同样包含对合同货物的安排，生产的安排，验货，出运最后接货。根据你上面所说的，形式发票只是形式上的，对双方没有约束力，可现在为什么好多国外客户一般都不用合同，而只是在形式发票上签字就可以了呢？这样对我们有风险吗？谢谢你的解答？形式发票现在有的国家，个别地区国家的客户，没有合同过来，我也遇到过，他只要你发一个形式发票过去，客户要先申请外汇，有的产品办理产品进口许可证，有了这个形式发票以后，许可证也办理到了，外汇也申请到了，这样的话，只要他把信用证开出来对我们是没有风险的，按照国家贸易规则，特别是我们国家的对外贸易就是最后交易的达成还是要有书面合同的，至于有的个人，这样有没有风险的话，关键就是说你看你用什么样的支付方式了，如果是个人跟你要的形式发票他又不要合同，但是他凭着你的形式发票把你的信用证开到了你的公司，这样就没有风险，因为你最终凭着信用证安排货物，因为信用证的开出本身就是独立于合同以外的，本身就算有合同了，我要求对方的付款方式是信用证的话，他是独立合同以外的另外一份履约，所以我们凭借信用证安排货物的生产、装运。请问信用证的结算方式风险大吗？会存在一些什么风险？怎么样才能避免？信用证现在是我们在进出口贸易当中采用的最多的一种结汇方式，因为信用证的结汇应该说是比较安全的,因为信用证有三个特点第一、银行信用、因为信用证本身是银行根据进口商的要求开给我们出口商一种保证付款的凭证，本身是银行信用。开出信用证的这家银行他承担着第一的付款责任，信用证开出来以后，开证人在期间破产了只要我们出口方按照信用证里面的要求把货物装运了，按照信用证的有关条款进行了付单，银行就会保证付款，这是银行信用。第二、信用证是一种自足的文件，因为信用证本身是进口商根据合同里面的条款来申请开除的，但是信用证一经银行开除以后，就是独立于我们签定合同以外的另外一个履约，信用证不再受到合同的约束，因此作为我们出口方收到信用证以后，就要按照信用证里面的条款要求安排货物的生产、出运，包括制作有关单据，只要制作的对，信用证也就保证付款了，所以信用证开出来以后是独立于合同以外另外一个履约。第三、信用证是一种单据买卖业务，银行把信用证开出来以后，银行最后向你付款，凭什么呢？他是审查我们出口商向银行提交的单据是否正确，如果我们出口商向银行提交的单据完全和信用证里面的条款内容保持一致，银行就百分之百的保证向你付款，不会不付款，所以银行审查的是单据，而不是去看你的货物，至于你发的货对不对，货物的品质是否符合要求，银行是不过问的，他只审查你交给他的单据完全符合要求，他就会向你付款。作为我们出口方来说，我们用信用证结汇的，就要做到严格按照信用证里面的条款制作单据，这样我们就能安全的收到货款，如果说你的单据有错误，没有按照信用证里面的要求去做，银行就会可能拒付，如果单据制错了一点银行就会不付款。我们制作的单据跟信用证如果没有保持一致的话，我们就有收不到钱的风险，因为信用证的结算方式要求我们出口商一定要单证要相符，单单相符。因为出口单据有很多，有发票、装箱单、商检证等等很多出口单据，每一份单据之间也要完全相符。只有做到这一点了，信用证的结汇相对来说是比较安全的，是没有风险的，但是单据不一致的情况，我们的结汇就会有风险，尽管是信用证但是银行可以拒付。在报价的过程中，很多要涉及运费问题，如何搜集到不同地方的运费呢？我们的货代，船公司都会提供这方面的服务的，你这批货要到哪个国家，你准备装哪家船运公司的船，你跟他们要这些资料，他们会无偿的提供给你的。现在很盛行的有关外贸资格证的考试，比如说单证员、报关员、外销员等等，我是学英语出身的，我应该怎么把握自己的走向，参加哪一种资格考试比较好？因为外贸专业人才资格考试方面很多，通常外贸系统有报关员、跟单员等等，有这些专业人员，我想对于这样，个人要根据个人的情况，我在外贸从事这么多年的工作，根据自己的感受，我想是这样的，外销人员作为中心骨干，如果说你具有很好的外语水平，又熟悉国际贸易方面的知识，通常来说，如果本身学的专业是国际保证之类的，外销员各个方面的要求是比较高，而且考试也是全国性的，这个证书含金量是非常高的，不过这对外语的要求是非常高的，我想如果外语又很好，学的又是国际贸易，不妨参加外销员的考试认证。单证员，我们在做对外贸易的业务当中，单证员本身的工作就是从事货物交运以后，单证的制作、审查，是单证员做的，这个工作相对来说比较安逸，因为坐办公室嘛，对于一般的女孩、性格比较内向的，因为单证人员要与人打交道，如果想工作比较安静、安逸、不要到处跑，不要经常出差，不妨根据自己本身的喜好做单证比较安逸，相对来说也是不错的，单证人员对英语的要求不是非常高，但必须得有一点基础，因为要根据信用证制作单据，信用证多数的情况下还是英语比较多，你要看懂这个信用证，多看几份，随着年数的增长，也就差不多的，他们格式不一样，但是条款差不多，天天看这个东西，很快就掌握了。跟单员我想是这样的，因为跟单员最好要求的知识比较丰富，作为一个跟单员要具备各个方面的知识，他的工作面比较广，工作的跨度也比较大，从接到定单以后到安排的整个过程是跟单员的工作，要和各种人打交道，跟单员要善于交际，要懂得与人沟通，跟单员在办公室呆的时间很少，要经常到别的地方去，工厂、跑客户等等，所以会经常出差，性格外向的又比较好动的，善于与人打交道的，我建议不妨做跟单，报关员我认为在外贸市场当中，现在主要报关的工作，现在国家的报关员考试通过率也比较低，听说不到10％，但是真正从外贸公司来说，报关员外运公司，货贷当中有一一定的需求，真正的在外贸公司我认为报关员好象需求量不是很大的，就我们南京、江苏几家贸易公司来说，需求不是很多的，因为报关员是向海关申报，但是现在海关申报都是船运公司和货公司就可以帮你搞定，所以报关员的需求量在我看来不是很多的，根据自己的需求选择自己的方向。我们工厂是刚开始做外贸，但是没有进出口权，如果外商接受了我们的报价以后，我们应该如何进行具体操作，如何寻找代理外贸公司，找到以后应该如何谈具体的事项，单子接成功以后如何结算？自己还没有条件自己直接出口的一些企业，无非是两种做法，一种是把你的产品卖断给外贸公司，一次性，比如说该是多少价格，由外贸公司进行买断，这是一种做法，什么都不要你的，你就从外贸公司收取人民币，如果这批货是20万人民币，你就从外贸公司拿取20万人民币，如果外贸公司愿意的话。第二种是通过外贸公司做代理，比如说这位同志讲到的，他们的价格已经被外贸接受了，这样的话，你就通过外贸公司，找一家外贸公司，因为自己不具备出口能力，外贸公司帮你把这批货弄出去，价格是自己定的，这个当中你就要交给外贸公司代理费，这个代理费如何商定是根据你的货品等等运作商定的，根据我的经验，外贸公司的代理费通常是收取0.8％左右，如果做的金额非常大，外贸公司收取代理费会相应的降一点，如果本身很少一些，代理费相对会收得高一点，整个操作，外贸公司只是向你收取代理费，这里面不存在什么责任和风险，至于你跟客人怎么谈的，你要求客人如何向你付款，是用信用证还是客人把预付款给你，还是一次性的打款给你，怎么付因为是你工厂直接和客人谈的，外汇如何结帐你要跟客人谈好，当然是通过外贸公司了，客人肯定是打到外贸公司的帐上，等帐到了以后，外贸公司
才会哪一天到的帐按照我们国家的结汇牌价划到你的帐上。扣除自己的代理费，这样就可以了。FOB价需包含哪方面的运费，而FOB港口价应该怎样与出厂价互相转换，是否有一条公式可以直接换算？ FOB价本身是我们卖方负责把货交到停在我们装运港上的船上的价格，这价格里面本身是你的成本费加上从你的工厂，比如说你的工厂到这个港口内陆的运费，这就是FOB价格，要把这个价格加进去，FOB本身是一种成本价，必须把你的货拉到码头，装上船可能产生一点费用，集装箱拉你的货产生了我们国内的这笔费用等等，这个价就包含了这些费用，他跟工厂交货价本身就不存在着内地运费这块价格了，本身在工厂生产好了，这个价是工厂交货价从我们这方面的责任来说风险是非常小的，把产品生产好了以后只要通知客户，他怎么提，怎么装是他的事情，FOB和工厂交货价的转换费用没有什么公式，工厂交货价本身就是你的产品价格不包含内陆这块，也不包括我跟船运公司这块可能产生一些港口费用。东西方外贸单据和操作惯例的差别很大妈？西方的单据没有操作过，我不很清楚，那是国际上必不可少的比如说发票、装箱单，提单东西方都是一样的，都是必须的，一般来说按照国际的货款支付，出去是信用证的，不管是东方还是西方都要按照信用证条款进行支付，不存在操作有差别的问题，因为信用证是国际的一个统一规则，你就按照这个进行操作，我在国外期间我也按照这个信用证来打单据。没有差别很大的，都是按照国际贸易规则办事。
我现在有一个进口加工的一般贸易生意，客户现在寄过来的产品名称写的聚丙烯，我问了一下这种材料需要开一个进出口许可证才可以取，我们公司刚办理好进出口权的申请，现在我需要做哪些工作？这是化工原料，是需要进口许可证的，他是搞进口加工贸易的，进出口权还没有办到，唯一的办法就是通过一家外贸公司帮他搞代理。也就是请一家外贸公司先帮他把货进进来。L/C中，我们需要掌握议付行的那些信息？把单据提交银行，然后进行提款，通常是由开证银行指定我们这边一家银行叫议付行，对于议付行不存在进行什么了解，如果对方已经指定了某一家银行为议付行的话，你把所有的单据都要送到这家议付行，单据没有问题，这家银行就可以向你付款，我们这边的通知行就可以作为我们的议付行。请问跟单业务员在中和其他相关的同事衔接中应该注意什么？比如说在FOB条件下怎么通知船务和客人？跟单员涉及的部门和人员都比较多，首先跟单人员要处理好工厂和业务人员的关系，代表你公司向工厂安排生产任务落实生产，所以你跟下面的工厂要衔接好关系，跟单人员的工作是从单子的安排到货物的交运，都是跟单人员的工作，当货在快生产好的时候，你要跟你的业务人员衔接好，很多公司跟单人员和业务人员是捆绑一起的，业务人员从客户那里接到定单交给你安排，这个当中你就要跟业务人员衔接好，通知他们货已经备好，如果本身是身兼业务人员和跟单人员的话，你就直接通知客户，要装船的三四天你要跟船运公司联系，这些方面都是我们跟单人员事先要作的，在货物预计还有三四天可以交付了，就要跟船运公司进行联络，安排货柜，这当中你要做的工作也就是说，你这批货装什么柜？必须要计算好，是20尺的货柜来，大小的都要计算好，作为跟单人员要到现场监装，指导货物的装柜一直到货物装上船，这票工作才告结束。原先我采取的是信用证结算方式，后来客户提出改成电汇，这样做对我们来说风险是加大了吗？原来是信用证结算方式，现在又改成电汇了，一般来说电汇就是把现金用电报或者电传的方式打到银行，我要提醒他的是改电汇可以，但必须钱到帐才发货，如果他是先发货再电汇那就有风险，先电汇再安排货物的出运。而不能先出货再电汇，所谓电汇实际上是用电报的方式把现金打到帐上。现在进出口权已经办好了，接下来应该怎么做？怎么获得进出口许可证？货是准备进？还是已经进来了，如果准备进要到银行开信用证，要到外经贸委去申请进口许可证。凭着他签订的进口合同去申请。没有进出口经营权的企业如何选择出口代理商？需要注意什么事项？ 没有进出口权你想出口找代理商的话，当然找一些信誉比较好的专营外贸公司，看你是什么产品，比如说是服装的，你找一些服装出口比较大的外贸公司，有一定资信，有一定的经营规模的，找一些比较大的外贸公司来做这个代理比较放心一点
第四篇：年终小结 外贸 单证 2011
年终小结
转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。在这2011年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤：
一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货：
1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三．货送仓库后的工作：
1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单
2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认真，尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORM F, FORM R, CO…通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，出运日期，根据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容
四、船开后的工作:
1、由于我们是付款买单，所以我们要及时向货代索要发票付款，拿到提单。
2、拿到提单后，提单要妥善保存，如果是T/T付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。如果是信用证交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂安排付款：
1、一般T/T的，根据之前的条款按时核对是否收汇，如超期未收到货款，要提醒客人安排付款。信用证的话，相对安全。
2、根据业务员提供的核价，给工厂做开票资料，拿到工厂的发票后也要仔细核对，因为增值税发票影响到核销，上面的品名，数量要跟报关时一致。
3、及时给工厂安排付款。到此，可能一整个工作才算完成。
而回顾半年来的工作，自己也有一些经验教训，暂且不能称之为心得：
1、犯错的最主要原因，还是不熟悉，一旦熟悉了要点和注意点，是很难犯错的，所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。
2、要有责任心。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心，不仅是对工作负责，对团体负责，更是对自己负责的一种体现。
3、团结，有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体，跟工厂，客人，货代要做好沟通。但是我们要注意，工厂和我们是一个整体，我们同属于供货商，我们要始终保持统一战线。
4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，特别是对于我们年轻人，要时刻保持一颗谦虚上进的心。
5、加强订单，文件资料的整理，理顺电脑和文件夹中的资料。
6、加强产品知识、外贸知识上的学习。
7、进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单，避免一些低级性的错误出现，减少混乱，养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性，这样可以避免遗忘该做的事情，减少丢三落四现象的出现。
8、争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。
9、总之，我要从自身的实际情况出发，发挥自身优势，有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足，不断完善自己各方面的能力，抓住我们部门阔步大发展的大好机遇，努力工作，积极进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我自己最大的努力做好本职工作，为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
第五篇：外贸单证常用语
外贸单证常用词汇200句
一致性证书 cettificate of conformity 质量证书 certificate of quality 测试报告 test report 产品性能报告 product performance report 产品规格型号报告 product specification report 工艺数据报告 process data report 首样测试报告 first sample test report 价格／销售目录 price ／sales catalogue 参与方信息 party information 农产品加工厂证书 mill certificate 家产品加工厂证书 ——暂时空缺，请各位网友帮忙提供 邮政收据 post receipt 重量证书 weight certificate 重量单 weight list 证书 cerificate 价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin 移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1 数量证书 certificate of quantity 质量数据报文 quality data message 查询 query 查询回复 response to query 订购单 purchase order 制造说明 manufacturing instructions 领料单 stores requisition 产品售价单 invoicing data sheet 包装说明 packing instruction 内部运输单 internal transport order 统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrative internal docu-ments 直接支付估价申请 direct payment valuation request 直接支付估价单 direct payment valuation 临时支付估价单 rpovisional payment valuation 支付估价单 payment valuation
外贸单证 词汇2
数量估价单 quantity valuation request 数量估价申请 quantity valuation request 合同数量单 contract bill of quantities-BOQ 不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ 标价投标数量单 priced tender BOQ 询价单 enquiry 临时支付申请 interim application for payment 支付协议 agreement to pay 意向书 letter of intent 订单 order 总订单 blanket order 现货订单 sport order 租赁单 lease order 紧急订单 rush order 修理单 repair order 分订单 call off order 寄售单 consignment order 样品订单 sample order 换货单 swap order 订购单变更请求 purchase order change request 订购单回复 purchase order response 租用单 hire order 备件订单 spare parts order 交货说明 delivery instructions 交货计划表 delivery schedule 按时交货 delivery just-in-time 发货通知 delivery release 交货通知 delivery note 装箱单 packing list 发盘／报价 offer／quotation 报价申请 request for quote 合同 contract 订单确认 acknowledgement of order 形式发票 proforma invoice 部分发票 partial invoice 操作说明 operating instructions 铭牌 name／product plate 交货说明请求 request for delivery instructions 订舱申请 booking request 装运说明 shipping instructions 托运人说明书(空运)shipper's letter of instructions(air)短途货运单 cartage order(local transport)待运通知 ready for despatch advice 发运单 despatch order 发运通知 despatch advice 单证分发通知 advice of distrbution of document． 商业发票 commercial invoice 贷记单 credit note 佣金单 commission note 借记单 debit note 更正发票 corrected invoice 合并发票 consolidated invoice 预付发票 prepayment invoice 租用发票 hire invoice 税务发票 tax invoice 自用发票 self-billed invoice 保兑发票 delcredere invoice 代理发票 factored invoice 租赁发票 lease invoice 寄售发票 consignment invoice 代理贷记单 factored credit note 银行转帐指示 instructions for bank transfer 银行汇票申请书 application for banker's draft 托收支付通知书 collection payment advice 跟单信用证支付通知书 document．ry credit payment advice 跟单信用证承兑通知书 document．ry credit acceptance advice 跟单信用证议付通知书 document．ry credit negotiation advice 银行担保申请书 application for banker's guarantee 银行担保 banker's guarantee 跟单信用证赔偿单 document．ry credit letter of indemnity 信用证预先通知书 preadvice of a credit 托收单 collection order 单证提交单 document． presentation form 付款单 payment order 扩展付款单 extended payment order 多重付款单 multiple payment order 贷记通知书 credit advice 扩展贷记通知书 extended credit advice 借记通知书 debit advice 借记撤消 reversal of debit 贷记撤消 reversal of credit 跟单信用证申请书 document．ry credit application 跟单信用证 document．ry credit 跟单信用证通知书 document．ry credit notification 跟单信用证转让通知 document．ry credit transfer advice 跟单信用证更改通知书 document．ry credit amendment notification 跟单信用证更改单 document．ry credit amendment 汇款通知 remittance advice 银行汇票 banker's draft 汇票 bill of exchange 本票 promissory note 帐户财务报表 financial statement of account 帐户报表报文 statement of account message 保险赁证 insurance certificate 保险单 insurance policy 保险申报单(明细表)insurance declaration sheet(bordereau)保险人发票 insurer's invoice 承保单 cover note 货运说明 forwarding instructions 货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter 货运代理发票 forwarder's invoice 货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt 托运单 shipping note 货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt 货物收据 goods receipt 港口费用单 port charges document． 入库单 warehouse warrant 提货单 delivery order 装卸单 handling order 通行证 gate pass 运单 waybill 通用(多用)运输单证 universal(multipurpose)transport document． 承运人货物收据 goods receipt, carriage 全程运单 house waybill 主提单 master bill of lading 提单 bill of lading 正本提单 bill of lading original 副本提单 bill of lading copy 空集装箱 提单 empty container bill 油轮提单 tanker bill of lading 海运单 sea waybill 内河提单 inland waterway bill of lading 不可转让的海运单证(通用)non-negotiable maritime transport document．nbsp(generic)大副据 mate's receipt 全程提单 house bill of lading 无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading 货运代理人提单 forwarder's bill of lading 铁路托运单(通用 条款)rail consignment note(generic term)陆运单 road list-SMGS 押运正式确认 escort official recognition 分段计费单证 recharging document． 公路托运单 road cosignment note 空运 单 air waybill 主空运单 master air waybill 分空运单 substitute air waybill 国人员物品申报 crew's effects declaration 乘客名单 passenger list 铁路运输 交货通知 delivery notice(rail transport)邮递包裹投递单 despatch note(post parcels)多式联运 单证(通用)multimodal／combined transport document．nbsp(generic)直达提单 through bill of lading 货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport 联运单证(通用)combined transport document．nbsp(generic)多式联运 单证(通用)multimodal transport document．nbsp(generic)多式联运提单 combined transport bill of lading／multimoda bill of lading 订舱确认 booking confirmation 要求交货通知 calling foward notice 运费发票 freight invoice 货物到达通知 arrival notice(goods)无法交货的通知 notice of circumstances preventing delvery(goods)无法运货通知 notice of circumstances preventing transport(goods)交货通知 delivery notice(goods)载货清单 cargo manifest 载货运费清单 freight manifest 公路运输货物清单 bordereau 集装箱载货清单 container manifes(unit packing list)铁路费用单 charges note 托收通知 advice of collection 船舶安全证书 safety of ship certificate 无线电台安全证书 safety of radio certificate 设备安全证书 safety of equipment certificate
外贸单证 词汇3
油污民事责任书 civil liability for oil certificate 载重线证书 loadline document．免于除鼠证书 derat document． 航海健康证书 maritime declaration of health 船舶 登记证书 certificate of registry 船用物品申报单 ship's stores declaration 出口许可证 申请表 export licence, application 出口许可证 export licence 出口结汇核销单 exchange control declaration, exprot T出口单证(海关 转运 报关单)(欧共体用)despatch note moder T T1出口单证(内部转运 报关单)(欧共体用)despatch note model T1 T2出口单证(原产地证明书)despatch note model T2 T5管理单证(退运单证)(欧共体用)control document．nbspT5 铁路运输 退运单 re-sending consigment note T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用)despatch note model T2L 出口货物报关单 goods declaration for exportation 离港货物报关单 cargo declaration(departure)货物监管证书申请表 application for goods control certificate 货物监管证书申请表 goods control certificate 植物检疫申请表 application for phytosanitary certificate 植物检疫证书 phytosanilary certificate 卫生检疫证书 sanitary certificate 动物检疫证书 veterinary certifieate 商品检验申请表 application for inspection certificate 商品检验证书 inspection certificate 原产地证书申请表 certificate of origin, application for 原产地证书 certificate of origin 原产地申明 declaration of origin 地区名称证书 regional appellation certificate 优惠原产地证书 preference certificate of origin 普惠制原产地证书 certificate of origin form GSP 领事发票 cosular invoice 危险货物申报单 dangerous goods declaration 出口统计报表 statistical doucument, export 国际贸易统计申报单 intrastat declaration 交货核对证明 delivery verification certificate 进口许可证申请表 import licence, application for 进口许可证 import licence 无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail 有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail 无项目细节的报关单 customs declaration without item detail 有关单证 related document． 海关 收据 receipt(Customs)调汇申请 application for exchange allocation 调汇许可 foreign exchange permit 进口外汇管理申报 exchange control declaration(import)进口货物报关单 goods declaration for implortation 内销货物报关单 goods declaration for home use 海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration 海关放行通知 customs delivery note 到港货物报关单 cargo declaration(arrival)货物价值申报清单 value declaration 海关发票 customs invoice 邮包报关单 customs deciaration(post parcels)增值税申报单 tax declaration(value added tax)普通税申报单 tax declaration(general)催税单 tax demand 禁运货物许可证 embargo permit 海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit TIF国际铁路运输报关单 TIF form TIR国际公路运输报关单 TIR carnet 欧共体海关转运报关单 EC carnet EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin 暂准进口海关文件 ATA carnt 欧共体统一单证 single administrative document． 海关一般回复 general response(Customs)海关公文回复 document．nbspresponse(Customs)海关误差回复 error response(Customs)海关一揽子回复 packae response(Customs)海关计税 / 确认回复 tax calculation / confirmation response(Customs)配额预分配证书 quota prior allocation certificate 最终使用授权书 end use authorization 政府合同 government contract
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