第一篇:网点服务标准化整改报告
XX农村商业银行网点服务标准化检查
整改报告
农商行客户服务部:
根据XX县农商银行客户服务部整改通知书的规定,我行针对黔西南审计中心于2015年9月18日对我支行网点服务标准化进行了初步验收中存在的问题制定了整改方案,并落实整改责任人,根据贵州省农村信用社网点服务标准化达标验收评分表逐项逐笔进行了整改。现将整改情况报告如下:
一、未使用普通话情况。柜员在办理业务过程中,存在 未使用普通话的现象。在今后的工作中,我行将严格要求柜员根据《贵州省农村信用社网点服务标准化达标验收评分表》和《省联社服务规范手册》的规定,视客户群体实际,以首问普通话为准,根据客户回答情况调整用语。
二、未行举手礼,离柜未摆放暂停服务牌和无双手接 递、文明用语不规范的情况。柜员在办理业务过程中,服务不规范,存在未行举手礼和离柜未摆放暂停服务牌和无双手接递、文明用语不规范的现象。在今后的工作中,我行将要求柜员按照叫号顺序办理业务。在客户离柜后,如有客户等待,应及时呼叫下一位客户,并举手示意。柜员离柜时,应明示“暂停服务”标识,回岗后应向客户礼貌回应;办理业务过程中,必须使用您好、请、对不起等文明服务用语,必须采取双手接递或双手辅助手势接递物品和资料;如需客户等候,应主动向客户说明原因,并向客户致歉。
三、天花板上灯坏的情况。我支行天花板上存在有灯坏 的现象,现已换好。
四、客户休息椅后面有明显灰尘、有破损玻璃没有擦干净、营业厅内有抹布的情况。在今后的营业中,我行将做到营业厅配备老花镜、自助点钞机、垃圾桶、休息椅等便民服务设施,保持营业厅内环境干净整洁,客户视线范围内无乱张贴现象,无杂物摆放,无灰尘、污渍、烟头。
五、空白凭证不充足现象。在今后的营业中,我行将在营业厅内设置填单台和填单模板,摆放各种空白凭证,并随时保持其数量充足,设有填单模板,摆放有序,做到在每一位客户离开填单台后及时将废单据放入垃圾桶,保持填单台的清洁。
六、保安巡视不到位现象。在今后的营业过程中,我行将要求保安严格按照农商行保安管理规定,在柜面排队发生混乱现象和纠纷时,应主动前进行秩序维护和劝导,在办理业务的客户较多时,主动分流客户,并要求客户在一米线外等候。
七、ATM区无96688海报、无24小时灯箱、营业厅内无存贷款利率和设置有必要的免责提示标识,包括现金清点、安全防盗、小心地滑、注意台阶、防止挤伤、小心玻璃等现象。在总行统一标准后及时整改。
XX农商行XX支行 2015年9月25日
第二篇:网点服务规范标准化流程
网点服务规范标准化流程
一基本流程
(乙方)接收订单信息→→→安排车辆提货→→→干线运输→→→支线运输→→→安装
→→→售后服务
乙方接收甲方订单信息后,根据甲方要求,安排车辆到指定地点提货、开始计算时效,按集拼形式进行干线运输,到达目的地城市后,联系甲方顾客进行预约送货(预约安装可同时进行),完成支线运输,并提供后续售后服务。二订单信息交接
1、乙方的指定接单人须于双方约定的时间节点接收甲方委托信息并在30分钟内确认回复。
2、约定截单时间为周一至周日(节假日不休,春节除外)17:00。
3、加急订单约定:订单中注明加急。对于不同区域的加急订单,双方单独约定配送时限。
4、协议中无运作价格的订单,甲方通知乙方临时议价。乙方在当天12:00点前接到甲方指令,须在当天16:30前向甲方提供报价;12:00后接到的指令,须在次日11:00点前向甲方提供报价,乙方不得恶意报价(远超过市场价格)。
5、订单信息包含:提货地址及联系人、货品信息(体积、重量等)、服务内容(包装、安装 等)、送货地址及收货人、是否加急等。三车辆安排及提货时效
1、乙方在当天11:00前接到运输单据且要求当天提货的,则须安排当日提货并发出;其他 的单据,乙方须在第二天完成提货并发出。
2、加急订单约定:即在11:00—17:00订单中,要求当日提货并发出的,订单中额外注明 加急。对于不同区域的加急订单,双方单独约定配送时限。
3、协议中无运作价格的订单,甲方同意乙方报价后,乙方在24小时内须提货发出。对于加 急订单,则在12小时内须提货发出。四 干线运输
1、乙方提货完毕后安排车辆进行干线运输,干线运输耗时计入时效时间内。干线直送甲方顾客的,乙方须在到货前至少1天联系甲方指定收货人预约送货,并完成有效签收(签收参照第五项第3条)。
2、乙方不可将货物倒放、斜放、大压小、重压轻等违规装载,不可进行野蛮装卸。2 五支线运输及安装
1、需支线运输的订单,在货物到达乙方支线站点后,乙方服务人员应联系甲方顾客约定送 货及安装时间。以甲方顾客签收货物时间为标准,周一至周日(春节除外)08:00---20:00属于正常送货及安装时间。顾客要求非正常送货及安装时间的,已方需得甲方同意后执行。
2、无需安装的订单,乙方仅需联系甲方顾客进行预约送货。
3、乙方与甲方顾客交接时,乙方有义务提醒甲方顾客对货物外包装完整程度进行确认并签 收。乙方同时应检查签收对象是否与甲方提供的模板或甲方指定的核对资料一致,如不一致则签收无效。签收的内容包括收货人姓名、数量、到货时间(具体到小时),如有涂改必须有收货人的签字或签章。
4、乙方不可将货物倒放、斜放、大压小、重压轻等违规装载,不可进行野蛮装卸。六售后服务
为了更好地完成甲方的委托事宜,提高甲方及甲方顾客的满意程度,乙方为甲方及甲方顾客提供的各种服务。详情见附件四《售后处理规则》3
2.1对甲方指定的收货客户,乙方在货物送达后1周内向甲方提供返单原件(特殊返单要求以甲方通知为准),且最迟应在每月
20日前将上月收货人有效签收的单据全部返回甲方,未按甲方要求提供的,甲方有权要求乙方支付元/单的违约金。
2.2对甲方书面或邮件知会的特殊业务回单需求,乙方应按甲方要求及时提供。未按甲方要求提供的,甲方有权要求乙方支付元/单*月的违约金。
3、接收订单信息后,乙方应向甲方提供货物跟踪记录表,记录货物全程情况,每日以邮件等书面形式发给甲方对接人。
4、对于客户拒收产品,乙方应在客户拒收之日起2天内向甲方书面上报拒收情况,否则甲方有权要求乙方支付 元/单的违约金。自甲方通知起,乙方10天(含)内未将拒收货物送到指定地点,甲方视为货物丢失,按货物丢失处理。自客户拒收之日起10天内未向甲方上报拒收情况的,乙方承担全部责任和赔偿。
5、对于甲方要求的退货产品,乙方需24小时内提货,从提货之日起乙方在10天(含)未将货物送到指定地点交接,甲方视为货物丢失,按货物丢失处理。
一 计价规则
1、按照甲乙双方签订的运输价格进行计算,不满足最低价格的时执行运输最低价格。对于交通条件恶劣的乡镇,且不在签订运输计价区域内的一次性运输的送货点,根据具体情况另行约定。
2、合同价格方式按体积进行定价。
3、每天按约定截单时间对同一个计价区域进行集拼,即同一计价区域下当日所有订单按订单货物总量进行计算体积,不单独计算;加急订单除外。
4、货物体积以甲方提供且乙方已确认的体积数为准,体积数值取小数点后的四位数,四舍五入。
5、合同计价单位为元/ m,价格含运输成本、管理成本、合理利润、发票费用、保险费用及税金。
6、新产品的运输费用,在补充协议签订前按照基本价格结算。
五 KPI
1、乙方须严格执行甲方规定的流程制度,甲方按相关考核规定对乙方进行考核,如乙方连续两个月KPI考核不满足甲方要求时,甲方可变更或解除合同。
2、因乙方的原因延迟到货,乙方向甲方支付元/单*天的违约金。
3、乙方应按甲方要求及时准确反馈相关信息,否则,乙方向甲方支付元/单的违约金。
4、乙方应在每月20日前将上月甲方收货人有效签收的运输单据返回甲方,否则,乙方同意向甲方支付元/单*月的违约金。
5、乙方应将发票于每月日(指到达日)前送达甲方,否则,乙方向甲方支付元/张的违约金。
6、如乙方存在运输倒放、斜放、大压小、重压轻等违规装载以及野蛮装卸行为的,乙方向甲方支付元/车的违约金,同时乙方须承担开箱检测费用(如需开箱检测),未开箱检测但甲方有记录产品信息的,乙方仍须承担由上述行为导致的在后续环节过程中的货损或其它质量事故造成的损失。乙方屡次(3次及以上)出现违规装载和野蛮装卸行为的,乙方须向甲方支付元/次的违约金。
7、如因乙方原因,导致甲方受到客户严重投诉或造成恶劣影响,乙方须向甲方支付元/次的违约金。六 费用结算
1、运费每月结算一次,结算期间范围为:当月1日至当月最后一天发运且在次月12日前回单的运费,逾期则延期结算。
2、乙方应于15日前向甲方提供核对完毕并签字或盖章确认的《运输费用月报表》,对于乙方未签章确认的《运输费用月报表》,甲方保留暂不结算的权利。
3、因乙方未回单,导致运费结算超期60天,甲方有权对超期部分费用不予结算。
4、对临时议价金额小于或等于元人民币,可经双方确认后结算;超过 元人民币需经双方书面确认后进行结算。
第三篇:储蓄网点规范化服务自查整改报告
储蓄网点规范化服务自查整改报告
2011年++月++日上午,++领导对我++营业部规范化服务采用抽查回放电视监控录的形式,进行了督导检查,++领导指出我++营业部在硬件设施的配备、营业室办公物品、机具部放、软件环境卫生、员工文明服务素质、临柜人员着装等方面存在很多问题,与标杆营业场所差距很大。
一、存在的问题。
我++营业部是在++++年前改造装修,办公物品、机具部放显得很陈旧,办公桌子上面的电脑、打印机、章证印台等物品摆放显得有些混乱。在回放电视监控录时很清楚的看到:
(一)在晨会时有员工没有统一着装,具体表现在有极少数员工没有配带领结,还有个别员工穿牛仔裤,员工鞋子没有统一;
(二)柜员办公桌物品摆放杂乱;
(三)临柜人员在接待客户时礼仪没做到位;
(四)营业室内外有蜘蛛网;
(五)没有专职大堂经理;
(六)环境卫生没有做净、齐、美等。
在观看完我+++营业部电视监控录象后,我+++领导又亲自到所辖的++++储蓄所、++++储蓄所、+++储蓄所、+++储蓄所进行了全面检查,从检查来看储蓄网点不同程度的存着上述问题。
二、整改措施及方法
针对这次检查中发现的问题,为认真做好规范化、标准
化文明服务,向标杆营业储蓄网点看齐,全面提升我++的对外文明服务形象,增强我+++全员争先创优服务意识。我++将按照+++的要求,自上而下形从现在开始,进行统一规范,以标杆网点的服务模式为指针,从严要求杜绝不文明的行为发生、杜绝有章不循违规违纪的行为发生,从根本上掘弃脏、乱、差现象,提高我+++的综合服务水平,争做标杆营业储蓄网点,特制定整改措施如下。
(一)做好整章建制工作。要达到预定的目标要求,首先要拿出一套规范化、标准化、统一计划的工作制度。按照标杆储蓄网点的要求,我+++对《规范化文明服务制度》中存在的缺陷立即完善,打印成册人手一份。为提高我+++储蓄网点的服务水平,树立良好的信合形象,增强市场竞争力,我++同时制订了《+储蓄网点规范化管理办法》。
(二)储蓄网点服务统一标准严格规范。
一是服务环境标准化,物品摆放做到“三定”。即物品合理定位,有序摆放;落实专人负责对设备定时开关,对宣传信息定时更新;对营业柜台和填单台台签实行定制摆放,创造规范环境。通过“三定”规范,形成物品摆放井然有序、环境面貌焕然一新、业务办理有条不紊的良好局面。
二是提升服务效率做到“两限一分”。对各类业务办理的时限进行严格规定,提高柜面业务服务效率;对窗口等候人数进行量化限制,有效地对前台业务量进行调控;当以上指标超出规定值时,由大堂经理及时进行调度和分流,避免客户挤压。用“两限一分”来提高工作效率,克服业务高峰期的忙乱现象,提升客户满意度。
三是服务礼仪做到“四统一”保障规范到位。在学习培训服务礼仪的基础上,我++从++月++日推行统一标准、统一用语、统一形象、统一流程等专业化标准,促使大家明确自己应该做什么、怎么做、如何做到位,从而使我们的服务变得更加专业化,增强对客户的吸引力赢得客户的尊重。
四是服务流程管理做到“全天候,五步走”。对各岗位人员一天的工作进行近乎流水作业式的管理,规定了班前准备、营业期间、临时离岗、中午交接、营业结束等各个时段内各岗位的职责和工作流程,监督每个人自觉地按顺序执行,不再推诿扯皮,或无所适从。
(三)加快硬件设施的配置、营业网点的升级改造。我++在++月+日上午,向+++呈报了所辖网点《整改硬件配备需求单》明细表,详细列示了必需配置的设施名称和数量。在++月份递交了+++储蓄所升级改造计划书。
(四)每个员工学会应急处置“六种情况”的问题。为有效处置突发事件,我++将突发事件的处理制度化,规定了客户争吵、收缴假币、客户投诉、线路故障、媒体采访、客户发病等情况下的处理方式和统一口径,避免了将问题简单化和处理的随意性。
规范化的服务必将赢得社会各界的一致好评,我++各项业务将在规范服务的指引下,步入快速、高效发展的快车道,在+++金融领域树立文明、优质、高效、快捷服务的新形象。
第四篇:网点文明标准化服务培训心得体会
巫溪支行文明标准化服务培训心得体会
营业部——罗俊清
网点文明标准服务导入工作是总行和市分行为提升全行网点文明标准服务水平,加快营业网点转型步伐,加速人力资源整合,改善客户体验,提升全行自主品牌形象的重要举措。我行于2009年8月31日至9月3日举办了对营业部的标准化服务培训,使我受益匪浅。下面就谈谈我的感想及心得:
通过这次支行组织的服务导入培训,虽然只有短短的几天时间,我觉得自己的变化很大,心态年轻了,也更有了激情和活力。在三位老师的指导下,通过观摩学习,并参与标准服务的导入实践,老师用图片、录像等方式把我们的日常工作和服务表现记录下来,然后在培训会上跟大家一起探讨,点评哪里做得好,哪里还做得不够。我深刻体会到,这几天的培训与演练,深深触动了我的每一根神经,意识到“服务就是银行的最大竞争力,形象就是营业部亮丽的风景。”的真正涵意。
网点文明标准服务工作是靠全体员工的力量凝集在一起来完成的,整齐统一的着装,端庄的仪表让人耳目一新,优雅的姿态,亲切的微笑,温馨的话语,热情的接待,专业的服务,赢得了客户的称赞,也使我充满了内心的喜悦,希望借此东风,使营业部的服务态度和服务质量有一个大的改观。虽然只有 几天的时间,前来办理业务的客户普遍反映,我们的服务完全不一样了,于是与我们的沟通也多了,距离一下子拉近了,客户的信任度提高了,也更加增强了我们对提高服务质量的信心。
网点文明标准服务的导入,让我感受到了服务就如同照镜子,我们对客户的微笑,对客户的尊重,真正受惠的是我们自己,客户的满意能让我们快乐的工作,每天都有一份好心情。同时,通过学习,更能激发我们不断地完善自我,超越自我,使自己的服务更标准,更规范,更专业,这也是我们在为自己创造一笔人生的财富,还有我们何其幸运,又何其幸福,就现今的就业环境,我们的工作也会令许多人羡慕的,我们是否更应该珍惜目前我们所有的一切,做一个懂得感恩的员工,只有努力工作,才能真正成为一个合格的农行人。
二〇〇九年九月三日
第五篇:标准化建设整改报告
标准化建设整改报告
义务教育标准化建设是实行义务教育均衡发展的核心内容之一,也是“十二五”期间基础教育的重点工作。按照我省义务教育学校标准化建设规划部署,结合国家实施农村义务教育薄弱学校改造计划工作安排,我校义务教育学校标准化建设强力推进。
二、存在问题
(一)档案资料不齐全。学校开展的各项活动只有简单的记录,不能把图片、影像等资料收录齐全。
(二)学校各类设备、仪器与器材的使用记录偏少。
(三)宣传不到位,有关义务教育标准化建设的信息报道较少。宣传有条幅但缺少收集图片资料。
三、整改措施要求
(一)高度重视,加强领导,解放思想,努力提高对标准化建设工作的全面认识。
(二)明确责任,完善和落实工作机构和经办人员。各校负责人要认真履行职责,切实加强标准化建设工作的组织领导,学校要结合本校实际完善和落实工作机构和经办人员,力求做到专人、专职、专室。
(三)加大对标准化建设工作的宣传,创新宣传方式,让群众及时、准确地了解标准化建设进展情况和具体政策,进一步提高群众对标准化建设的知晓率、满意度,使标准化建设各项工作顺利实施。
(四)加快实施进度,确保完成任务。对照标准化建设考核细则,逐项进行督查,将工作逐一细化、量化,并采取有力措施,确保按计划完成。
(五)进一步完善各种资料,做好资料归档工作。在标准化建设实施和使用管理中,切实加强档案建设。经办人员要有强烈的档案意识,及时收集标准化建设工作资料,确保资料真实完整、分类规范、装订整齐、专柜存放、妥善保管。