信用证项下出口单证的工作流程

第一篇：信用证项下出口单证的工作流程

信用证项下出口单证的工作流程

一．备货

备货工作是履行合同的基础。货物如属现货，卖方先将货物的出库资料（出库单或提货单）与合同核对，核实应交货物的品质、规格、数量，确定“货同相符”，进行整理、包装和刷制运输标志；需要加工生产的期货，应与供货部门签订购货协议，落实生产，按规定交货。如是法检商品，须缮制“出口货物检验检疫申请书”，办理申报检验检疫手续，以便获得“出境货物通关单”才能报关出运。

二．货、证、船的衔接

在备货的同时，卖方应该抓紧催促买方开证并在收到信用证后仔细审核，如信用证内容与合同条款不符，应尽早提请买方修改信用证条款，并在接受信用证修改后才能办理租船或订舱手续。订舱时应按信用证条款缮制“托运单”（Booking Note, B/N）或“订舱委托书”（Shipping Note），递送船公司或委托货运代理公司预定舱位。

三．缮制商业发票和包装单据

商业发票载有合同的主要交易条款，如货物的货名、规格、数量、重量、单价和总金额等项目，是卖方发货的清单，是缮制其它单据的中心单据。包装单据是商业发票的补充单据。商业发票缮制完成后，根据需要还要申请与本批货物相关的出口许可证或配额许可证以及申领缮制出口收汇核销单等，供出口报关备用。

四．缮制出口货物报关单

卖方必须在货物出运24小时以前（集装箱货物应于货物出运3天前），凭出口货物报关单、合同、商业发票、装箱单、装货单（shipping order，S/O）(即托运单第四联)、出口收汇核销单、出境货物通关单（如需要）及出口许可证（如需要）等单证向海关办理出口申报手续。经海关查验单证和货物，确认单证相符，手续齐全，便在装货单上加盖验讫放行章，然后即可以办理装船。

五．缮制保险凭证

以CIF和CIP条件达成的合同，卖方须在货物集港之前缮制投保单，凭以向保险公司办理货物运输保险，并取得相应的保险单。保险单由保险公司缮制和签发，在实际业务中，保险单大多数是由卖方按信用证要求缮制好交保险公司签发。

六．缮制提单

在出口货物装船完毕并取得船公司的配舱回单（即场站收据或托运单的第五联）及收货单（Mate’s Receipt, M/R）,这种收货单在装船完毕后，由大副审核属实后在收货单上签字，退给托运人。由大副签字的收货单成为“大副收据”。货代或托运人在货物装船后，凭“大副收据”到承运人或其代理人处换取正本提单（Bill of Lading, B/L）。

七．缮制装船通知

按照国际贸易惯例或者信用证的要求，货物装船后，卖方应及时向买方发出装船通知（Shipping Advice）,以便买方准备付款赎单、办理运输保险、进口报关和接货等手续。

八．审单与交单兑用

在取得正本提单后，卖方应对所有单证进行一次全面性的审核。确认全套单据是否齐全完备，单单之间、单证之间是否相符，单证份数是否满足信用证要求，单证上的签章是否齐全等，在确保单证相符、单单相符的情况下，缮制汇票（如信用证要求），并在信用证规定的交单期和有效期内向银行交单兑用。

信用证项下进口单证的工作流程

一．申请开立信用证

进口合同签订后，买方缮制开证申请书并在合同规定的期限内，随附购买外汇申请书、进口付汇核销单、合同、可能需要的进口许可证等文件向开证行申请开立信用证。

二．开立信用证和修改信用证

开证行应开证申请人（买方）的申请开出信用证并寄交国外通知行，由通知行将其转交卖方（信用证的受益人）。信用证如需修改，由买方（信用证的开证申请人）缮制信用证修改申请书，向开证行递交改证申请书，办理修改信用证手续。

三．安排运输和办理保险

在收到卖方预计装船日期的通知后，及时办理租船或订舱手续，并将船名、航次及船期通知卖方，以便卖方备货装运。在办理保险业务时，买方可以办理预约保险，即与保险公司事先签订预约保单（Open Policy），对每批进口货物，买方在收到国外装运通知时，即通知保险公司，保险立即生效。当进口货物数量不大时，买方也可以采取逐笔投保的方式，即当收到卖方发货通知后，缮制投保单和保险单据，送交保险公司，经保险公司签章后，即可取得保险单。

四．审单付汇

开证行收到国外议付行寄交的单据和汇票后，按《UCP600》的规定，开证行必须在收到单据次日起5个银行工作日内，对单据进行审核和处理，开证行在审单无误后，就应直接对外办理付款，不必事先征得开证申请人的同意。在我国，通常的做法是开证行审单后送交进口企业，再经进口企业审核认可后，开证行即对外付款。

五．进口通关

货物抵港后，进口企业凭提单与到货通知向船公司或代理换取提货单，办理进口货物申报手续即通关手续。如是法检商品，由进口企业缮制入境货物报检单，随附商业发票、包装单据、提货单、合同等文件申报进口货物检验检疫手续，检验检疫机构在提货单上盖放行章，发放入境货物通关单。

然后，缮制进口货物报关单随同商业发票、包装单据、提货单、合同、入境货物通关单（如需要），还有可能需要的进口许可证等文件办理通关手续。海关验讫，在提货单上加盖放行章，进口企业凭以向船公司办理提货手续。

第二篇：信用证项下出口单证的工作流程

精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有------------------------------

信用证项下出口单证的工作流程

一．备货

备货工作是履行合同的基础。货物如属现货，卖方先将货物的出库资料（出库单或提货单）与合同核对，核实应交货物的品质、规格、数量，确定“货同相符”，进行整理、包装和刷制运输标志；需要加工生产的期货，应与供货部门签订购货协议，落实生产，按规定交货。如是法检商品，须缮制“出口货物检验检疫申请书”，办理申报检验检疫手续，以便获得“出境货物通关单”才能报关出运。

二．货、证、船的衔接

在备货的同时，卖方应该抓紧催促买方开证并在收到信用证后仔细审核，如信用证内容与合同条款不符，应尽早提请买方修改信用证条款，并在接受信用证修改后才能办理租船或订舱手续。订舱时应按信用证条款缮制“托运单”（Booking Note, B/N）或“订舱委托书”（Shipping Note），递送船公司或委托货运代理公司预定舱位。

三．缮制商业发票和包装单据

商业发票载有合同的主要交易条款，如货物的货名、规格、数量、重量、单价和总金额等项目，是卖方发货的清单，是缮制其它单据的中心单据。包装单据是商业发票的补充单据。商业发票缮制完成后，根据需要还要申请与本批货物相关的出口许可证或配额许可证以及申领缮制出口收汇核销单等，供出口报关备用。

四．缮制出口货物报关单

--------------------------精-------

品

文

档 精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有------------------------------

卖方必须在货物出运24小时以前（集装箱货物应于货物出运3天前），凭出口货物报关单、合同、商业发票、装箱单、装货单（shipping order，S/O）(即托运单第四联)、出口收汇核销单、出境货物通关单（如需要）及出口许可证（如需要）等单证向海关办理出口申报手续。经海关查验单证和货物，确认单证相符，手续齐全，便在装货单上加盖验讫放行章，然后即可以办理装船。

五．缮制保险凭证

以CIF和CIP条件达成的合同，卖方须在货物集港之前缮制投保单，凭以向保险公司办理货物运输保险，并取得相应的保险单。保险单由保险公司缮制和签发，在实际业务中，保险单大多数是由卖方按信用证要求缮制好交保险公司签发。

六．缮制提单

在出口货物装船完毕并取得船公司的配舱回单（即场站收据或托运单的第五联）及收货单（Mate’s Receipt, M/R）,这种收货单在装船完毕后，由大副审核属实后在收货单上签字，退给托运人。由大副签字的收货单成为“大副收据”。货代或托运人在货物装船后，凭“大副收据”到承运人或其代理人处换取正本提单（Bill of Lading, B/L）。

七．缮制装船通知

按照国际贸易惯例或者信用证的要求，货物装船后，卖方应及时向买方发出装船通--------------------------精-------

品

文档 精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有------------------------------

知（Shipping Advice）,以便买方准备付款赎单、办理运输保险、进口报关和接货等手续。

八．审单与交单兑用

在取得正本提单后，卖方应对所有单证进行一次全面性的审核。确认全套单据是否齐全完备，单单之间、单证之间是否相符，单证份数是否满足信用证要求，单证上的签章是否齐全等，在确保单证相符、单单相符的情况下，缮制汇票（如信用证要求），并在信用证规定的交单期和有效期内向银行交单兑用。

信用证项下进口单证的工作流程

一．申请开立信用证

进口合同签订后，买方缮制开证申请书并在合同规定的期限内，随附购买外汇申请书、进口付汇核销单、合同、可能需要的进口许可证等文件向开证行申请开立信用证。

二．开立信用证和修改信用证

开证行应开证申请人（买方）的申请开出信用证并寄交国外通知行，由通知行将其转交卖方（信用证的受益人）。信用证如需修改，由买方（信用证的开证申请人）缮制信用证修改申请书，向开证行递交改证申请书，办理修改信用证手续。

--------------------------精-------

品

文

档 精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有------------------------------

三．安排运输和办理保险

在收到卖方预计装船日期的通知后，及时办理租船或订舱手续，并将船名、航次及船期通知卖方，以便卖方备货装运。

在办理保险业务时，买方可以办理预约保险，即与保险公司事先签订预约保单（Open Policy），对每批进口货物，买方在收到国外装运通知时，即通知保险公司，保险立即生效。当进口货物数量不大时，买方也可以采取逐笔投保的方式，即当收到卖方发货通知后，缮制投保单和保险单据，送交保险公司，经保险公司签章后，即可取得保险单。

四．审单付汇

开证行收到国外议付行寄交的单据和汇票后，按《UCP600》的规定，开证行必须在收到单据次日起5个银行工作日内，对单据进行审核和处理，开证行在审单无误后，就应直接对外办理付款，不必事先征得开证申请人的同意。在我国，通常的做法是开证行审单后送交进口企业，再经进口企业审核认可后，开证行即对外付款。

五．进口通关

货物抵港后，进口企业凭提单与到货通知向船公司或代理换取提货单，办理进口货物申报手续即通关手续。如是法检商品，由进口企业缮制入境货物报检单，随附商业发票、包装单据、提货单、合同等文件申报进口货物检验检疫手续，检验检疫机构在提货单上盖放行章，发放入境货物通关单。

--------------------------精-------

品

文档 精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有------------------------------

然后，缮制进口货物报关单随同商业发票、包装单据、提货单、合同、入境货物通关单（如需要），还有可能需要的进口许可证等文件办理通关手续。海关验讫，在提货单上加盖放行章，进口企业凭以向船公司办理提货手续。

--------------------------精-------

品

文档

第三篇：危险品海运出口流程及单证

危险品海运出口流程及单证 一． 相关单证

危险品由于其特殊性，所需单证也有别于其他普通货物，其中含： 危包证-出境危险货物运输包装使用鉴定结果单 技术说明书-包装危险货物技术说明书 装箱声明单（仓库提供）装箱证明书（仓库提供）

《货物运输条件鉴定书》====上海化工研究院检测中心出具的

二．

危险品操作流程：

申请舱位

先提供MSDS(MATERIAL SAFETY DATA SHEET).如果提供不出也可以先提供货物的中英文品名/联合国编号/危险货物类别/货物包装类别。用于向船公司申请舱位.最好在开船前十天向船公司申请舱位，他们需要3-4个工作日确认是否可以接.(越早确认越好).货申报

确认完毕舱位后，即刻申请货申报 A． 所需单证

出境危险货物运输包装使用使用鉴定结果单(由客户出具)技术说明书（由客户出具）装箱申明单(由仓库出具)D/R 复印件(写上中文船名, 船代, 船期)B．

申报单位

完成货申报之后，会有两联的危险货物安全适运申报单，一联装箱声明单，一联港口危险货物作业申报单

将装箱声明单和港口危险货物作业申报单寄给仓库。

船申报

让商检员先向船公司或船代发送EDI信息，将危险货物安全申报单，装箱证明书，配舱回单复印件，技术说明书送到船公司指定的地方。

报关

报关资料与普通货物一致，只需增加货物的产品说明

补充: 危险品出口时，首先要工厂要到商检局做一个危包证，危包证包括两部分，一个是性能证，一个是使用证．危包证办下来后，就要做一份MSDS资料！MSDS资料做出来后！就向货代或者船公司订舱啦！船公司首先确认一下目的港哪边可不可以接危品，如果目的港哪边没有问题，船公司就可以接危品啦！船公司确认后，就会给一份危品申请单你填写，填写完整后！船公司就会舱位下来啦！之后就是装柜，报关和办理港监，和出提单的事情啦！危品海运的出口流程基本上就是这样子！

一、提前一星期提供出口托单：

托单上注明中文品名，箱型，危险品级别（CLASS），联合国危险品编码(UN NO.)。

二、提前四天提供货物的申报相关资料

1．危险品包装性能检验结果单 *危包证显示数据应≥报关数据 2．危险品包装使用鉴定结果单 *不同品名应一一对应 3．产品说明：中英文对照

4．出口报关单（a.核销单 b.发票 c.装箱单 d.报关委托单 e.出口报关单）

三、备货装柜。确认提单！！

危险品操作一定要提前确认，而且不是所有仓库都能接；船东要确认，中转港也要确认；危险品级别越高，运费越高。

第四篇：出口退税流程及所需要单证

A 出口退税所需资料

1、出口发票

（自制的或者在税务局购买的正式出口发票都可以）

2、核销单（已核销的）

3、进项发票（已认证的）

4、报关单（退税专用联）

5、外销收入账复印件

（便于税务部门审核你公司的外销收入是否已入账）

6、进项发票认证清单

注：如果有代理出口的还需要提供代理出口证明

以上资料装订成册

最后，加上打印出的出口退税电子数据报表

即为一整套出口退税资料

B 出口退税预申报程序

1、录入电子数据，即在外贸企业出口退税申报系统9.0录入出口明细数据和进项明细数据

2、电子数据网上申报

3、带到装订成册的一整套资料（如A里1－5）及打印出的出口退税电子报表到税务局的出口退税处办理退税申请

C 另外，还有提供进项票信息，但一张进项发票上的货物，只有一部分外销，象这种，我怎么填写呢？

录入用于外销部分的进项数据即可

D 打印格式在哪设置？

数据处理－退税申请－正式申报处理－选择所属期、批次和需要申报的数据－打印报表－录入汇总信息后点确定－进入打印页面

文件－页面设置中纸张选择A4即可

（一）退税申报期限：

1、企业在终了三个月内，申报完毕上报度所属出口退税，清算后，不再受理上的退税申请。

2、每月应在货物报关出口并在财务上做销售处理后，按出口月份申报退税，应勤报、少报。

（二）退税申报程序

1、预审：企业申报退税应先报盘预审。

2、稽核：对预审发现的问题，按我科要求进行调整后，报市经贸委稽核。

3、申报：经市经贸委稽核后，再正式向我科申报退税。

（三）退税申报资料

A、一般贸易申报退税必须报送按机审要求装订、登录的以下资料：

1、进货单证：购进出口货物取得的增值税专用发票（抵扣联）、增值税专用缴款书完税分割单、消费税专用缴款书及销售出口货物的记帐凭证。

2、出口单证：出口货物报关单（退税联）、收汇核销单、对外销售发货票。

3、进货凭证申报明细表、出口凭证申报明细表及汇总表。

4、申报软盘。

5、第一次预审时的疑点表。

B、其他贸易方式，申报退税，除上述资料外还应报送相应的辅助资料，如易货贸易合同、对外承包工程合同，代理出口证明，对外修理修配业务海关出具的证明等。

C、上述资料，统一用档案袋装好上报。

企业出口退税申报流程出口退税企业

来源： 发布时间：2008-3-10 17:24:19

外贸企业出口退税申报流程：

1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。

2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。

3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。

4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。

5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。

6、网上预申报和察看预审反馈。

7、在申报系统中录入单证备案数据。

8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。

9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份；并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。

10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起90天内进行正式申报）。所需资料如下：打印好的专用封面纸；

《外贸企业出口退税进货明细申请表》；

《外贸企业出口退税出口明细申请表》；

出口退税专用核销单；

税收（出口货物专用）缴款书；

增值税票抵扣联及专用货物清单；

代理出口证明(如属代理出口的)；

出口退税专用报关单；

资料封底。

以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。

企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。

11、税款的退还

税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。

企业看到后，可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。

点击某条批复的数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。

根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。

第五篇：单证、信用证练习

一、选择题

1.代表货权凭证可流通的单据是()。

A、海运提单 B、航空运单 C、邮包收据 D、货物收据

2.商业单据包括（）。

A.支票 B.发票 C.付款收据 D.提单

3.提单的记名抬头表述方法有()。

A.Consigned to ABC CorporationB.Deliver to ABC Corporation

C.To order of ABC CorporationD.Consigned to the order of ABC Corporation

3.信用证下银行单据审核的要求（）。

A.银行只负责审核单据表面上的一致性。

B.银行对任何单据的形式、完整性、准确性、真实性、伪造或法律效力、或单据上规定的或附加的一般及特殊条款，不负任何责任。

C.在任何情况下，银行都不能接受日期早于信用证开证日期的单据

D.银行对于单据所代表的货物的描述、数量、重量、品质、状况、包装、交货、价格或存在等不负任何责任。

4、信用证体现了（）

A、开证申请人与开证行之间的契约关系

B、开证行与受益人之间的契约关系

C、开证申请人与受益人之间的契约关系

D、开证申请人、开证行和受益人三者之间的契约关系

5、保兑行的责任是（）

A、在开证申请人不履行付款义务时付款

B、承担第一性的付款责任

C、在开证行不履行付款义务时付款

D、在开证行及开证申请人都不履行付款义务时付款

6、信用证上如未明确付款人，则制作汇票时，付款人应为（）

A、开证申请人B、开证银行C、议付银行D、受益人

7、汇票遭到拒付是指（）

A、持票人提示汇票要求承兑时，遭到拒绝承兑

B、持票人提示汇票要求付款时，遭到拒绝付款

C、付款人逃避不见汇票

D、付款人死亡或破产

E、汇票出票人在出票时加注“不受追索”字样

8、以下属于银行信用的有（）

A、信用证B、银行托收C、汇付D、备用信用证E、银行保证书

9.根据UCP600规定，L/C项下的汇票付款人为（）。

A、开证申请人 B、开证行 C、通知行。

10.如果信用证未规定交单期限，则认为在运输单据签发日期后（）天内向银行交单有效，但不能迟于信用证有效期。

A.7天 B.15天 C.21天 D.30天

11.信用证中标明（）说明该信用证是可转让的。

A.TransferableB.DivisibleC.Assignable

D.Transmissible

12.信用证有效地点是指受益人()。

A.取得议付款的地点 B.提交单据的地点 C.得到偿付的地点

D.装运的地点

13.以下关于偿付行的说法不正确的是（）。

A.偿付行受开证行的委托而付款B.偿付行受议付行或付款行的“索汇指示”而付款

C.偿付行负有审核单据的责任D.偿付行的付款是非终局的14、通知行的责任是（）。

a.及时转递信用证

b.保兑、及时转递信用证

c.及时转递信用证、证明信用证的真实性并及时澄清疑点d.保兑、及时转递信用证、证明信用证的真实性并及时澄清疑点

15.信用证保兑行的付款是（）

A.有追索权的 B.无追索权的 C.终局性的 D.非终局性的16.按时间循环的信用证又可分为（）

A.累积循环信用证 B.非累积循环信用证C.自动循环信用证

D.非自动循环信用证

17、信用证业务中，承担第一性付款责任的是（）。

A．开证申请人 B．开证银行C．保兑行D．付款银行E．议付行

二、判断题

1.信用证受益人向银行交单时不须提供商务合同正本。

2.保兑行是开证行之后的第二付款人

3.如果信用证中的商品名称有错漏，在商业发票上应使用正确的商品名称。

4、信用证业务中，开证行负第一性付款责任，保兑行负第二性付款责任。

5、信用证一经开立就不再受贸易合同的限制。

6、信用证的基本当事人是出口商和进口商。

7、信用证付款后，开证银行如发现单据有不符点存在，可以向受益人退回单据，索还已支付的款项。

8、偿付行是根据开证行指示付款的，因此对受益人或寄单行而言，偿付行的付款也是最终付款。

9、甲公司将600公吨货物的可转让、允许分批装运的信用证，分别转让200公吨货物给乙公司出口，转让200公吨货物给丙公司出口，转让200公吨货物给丁公司出口，这不符合国际商会关于“可转让信用证只能转让一次”的规定。

10、背对背L/C中，第二L/C开证行的最终付款责任仍由原来的开证行负责。

11、通知行应合理审慎地鉴别所通知的信用证的表面真实性，即核对电开信用证的密押和信开信用证的印鉴是否无误。

12、信用证依据合同内容开立，信用证受销货合同约束。

13、偿付行不负责审单，只凭开证行指示或授权，偿付款项给议付行。

14、银行对信用证未规定的单据将不予审核。

15、保兑行付款后，还可向出口商追索款项。

三、填空题

1、分析信用证业务下的契约，受益人与开证申请人之间存在一份（），开证申请人与开证行之间有一份（），而开证行与受益人之间则是由（）来联结的。

2、在信用证业务中，开证行是以（）的名义向受益人做出有条件付款保证的。

3、信用证的开证形式有（）和（）两种。