专利部岗位职责及操作规程(新)

第一篇：专利部岗位职责及操作规程(新)

焦作市科创知识产权事务所（普通合伙）专利部岗位职责及业务操作规程 专利部主任（负责人）岗位工作职责

1、负责制定专利部各项规章制度，撰写年度工作总结及下年度工作计划。

2、制定学习计划，组织专利业务知识的学习与培训，不断提高专利业务水平。

3、负责专利代理的协调、沟通等工作。

4、做好专利申请、答复、补正等业务的审查、指导工作，努力提高专利代理质量。

5、做好专利部各项报表的编制、审查工作。

6、做好专利部内部各项管理工作。

7、做好领导交办的其它业务工作。专利代理工程师岗位工作职责

1、负责自己承担的专利代理业务的前期洽谈、合同签订、收预付款及催收应收账款等工作。

2、负责与发明人进行沟通，充分解理、挖掘技术特征，做好技术交底材料的收集工作。

3、认真撰写专利文件，为专利申请人争取最大的专利保护范围。

4、对国知局下达的专利补正或审查意见通知书，应及时做好补正和答复，尽最大努力为专利申请人争取授权。

5、积极为客户提供专利代理前、中、后服务，并开发新业务。

6、及时准确汇报业务进展情况、催款情况，按月提交个人业务报表。

7、加强学习，努力提高业务水平。

8、完成部门领导交办的其他工作。专利流程管理员岗位工作职责

负责客户专利电子账户申请、管理工作。负责专利申请及答复补正文件的递交工作。

负责接收、登计国知局下发的所有文件，并督促专利代理工程师按照规定期限答复补正。负责专利官费交费清单的制做及缴纳工作。负责专利大客户及电力客户的服务工作。负责专利年费的催交工作，并开发新业务。

负责专利申请、驳回、授权等专利事务的统计工作，并服务好各县知识产权局及案源人。专利代理工程师操作规程

接案：专利代理工程师接到专利案子后，应及时与客户沟通、协商，签订专利代理合同、收预付款后，交专利流程管理员进行登记、保存。

撰写递交：针对发明方案与发明人进行沟通，认真撰写申请文件，经专人审查后，交由发明人或申请人确认、崔收余款，后交专利流程管理员递交。从签订合同到递交原则上不能超过1个月。

答复补正：对国知局下发的审查意见通知书和补正通知书，要及时与发明人、审查员做好沟通，在国知局规定的期限前15天递交。

服务：认真答复客户咨询，为客户提供优质、周到服务。专利流程管理员岗位操作规程

1、办理专利客户电子申请：审查申请材料，重点审查申请书，无误后复印存档，网上电子注册，输入协同空间，原件邮寄到国知局。办理时限：当天。

2、专利申请：流程员对专利代理人接到的专利案进行通过协同空间登记，在收到需要递交的专利文件之后进行形式审查，无误后输入协同空间，然后通过CPC或纸质递交。办理时限：当天。

3、审批环节：每周登录未结案客户CPC账户，查看查收国知局发文通知，将收到的发文通知录入协同空间，设置有关时限，通知相关撰写人答复。并在时限到达前督促相关人员尽快提交答复。确保按期递交答复和补正。

4、授权流程：将授权通知书下载并扫描传入协同空间在规定的期限内通知客户交授权费用。

5、年费流程：将已授权的专利纳入协同空间进行年费监控。每月1日、15日对进入年费提醒期间（申请日前2个月）的专利生成年费交纳通知单。通过电子邮件发给客户，并电话通知，要求其在申请日前20个工作日将款交到我所。若某个单位有即将进入提醒期的专利，也可一并列入清单，并通知客户交纳年费。对客户已放弃的专利在协同空间软件上标注，不在纳入监控范围。

6、交费：由协同空间生成专利交费清单，确定交费时间，交费。将将交费收据扫描导入协同空间，交费事项录入协同空间。将交费收据与开好的发票邮寄给客户或交给有关责任人。

7、检查程序：流程员每月登录专利客户CPC账户检查一遍，查看是否存在国知局发文未收到情况。若有，即时下载输入，并按上述流程进行处理。

第二篇：行政部岗位职责(新)

行政部岗位职责

1、组织、制订、完善公司行政管理制度体系，并监督、检查公司行政管理制度落实情况。

2、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。

3、参加公司各种办公会议、重大业务会议，并负责记录。

4、负责督办、检查办公会决议的执行情况。

5、组织起草公司重要文件。

6、组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

7、组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。

8、组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

9、组织公司的对外接待工作。

10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

11、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

12、做好公司日常行政管理工作，并制定各项工作管理制度。包括：车辆管理、安全消防、保卫管理、食堂宿舍管理、环境卫生、公共设施维修、网络管理以及质量体系管理、办公用品管理，后勤工作等。

13、对公司控制成本的方法提出建议，以及本部门的成本控制。

14、负责组织对本部门人员的业务培训

15、负责对本部门人员的考核

16、完成总经理交办的其他工作任务

第三篇：公共关系部岗位职责(新)

公共关系部岗位职责

1、协调公司对内、对外的关系，传播推广提高公司知名度，注

重塑造的公司形象；

2、负责公司品牌、项目品牌发展战略的制定、策划、组织、推

广及实施等管理工作。

3、负责公司企业文化建设和CIS（企业形象识别系统）的体系

建设。

4、开展公关关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公

司各项目产业的发展状况及趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报；

5、搞好公关关系协调，协助公司各部门加强对外工作联系，有

计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系；

6、加强与新闻媒体的联系沟通，负责安排公司领导人接受媒体

采访，举行新闻发布会等活动，争取媒体的支持，提高公共关系协调的质量和效率；

7、应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，切实

维护企业或品牌的社会声誉和良好形象；

8、协助做好公司内部各部门关系的沟通与协调;

9、完成公司领导交办的其他工作；

公共关系部部长工作职责

1、负责部门整体工作管理及制度的建立和完善；

2、负责公司内外公共关系协调工作；

3、代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；

4、负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突

发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

5、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

6、负责审阅对外发布的稿件，协调其他部门参与公关的有关活

动；

7、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖惩工作，不断提高部门人员的整体素质及工作质量；

8、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部

门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

9、与各部门、员工进行积极沟通与学习，完成各部门的相关配

合工作；

10、完成公司领导交办的其他工作。

第四篇：公共关系部岗位职责(新)

公共关系部岗位职责

1、协调公司对内、对外的关系，传播推广提高公司知名度，注重塑造的公司形象；

2、负责公司品牌、项目品牌发展战略的制定、策划、组织、推广及实施等管理工作。

3、负责公司企业文化建设和CIS（企业形象识别系统）的体系建设。

4、开展公关关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项目产业的发展状况及趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报；

5、搞好公关关系协调，协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系；

6、加强与新闻媒体的联系沟通，负责安排公司领导人接受媒体采访，举行新闻发布会等活动，争取媒体的支持，提高公共关系协调的质量和效率；

7、应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象；

8、协助做好公司内部各部门关系的沟通与协调;

9、完成公司领导交办的其他工作；

公共关系部部长工作职责

1、负责部门整体工作管理及制度的建立和完善；

2、负责公司内外公共关系协调工作；

3、代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；

4、负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

5、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

6、负责审阅对外发布的稿件，协调其他部门参与公关的有关活动；

7、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖惩工作，不断提高部门人员的整体素质及工作质量；

8、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

9、与各部门、员工进行积极沟通与学习，完成各部门的相关配合工作；

10、完成公司领导交办的其他工作。

第五篇：工程技术质量部岗位职责(新)

技术质量部部长岗位职责

一、在项目经理和总工程师的领导下，全面负责技术质量部部各项工作。

二、审定施工详图，编写施工组织设计，制定施工月、季、进度计划。做好自己工作范围内施工项目的详细安排。

三、按照上级下达的任务和施工组织设计，负责具体的施工方法和施工组织措施，补充必要的施工规定和操作规程。

四、领导测量组严格按照施工技术规范、测量规程和设计图纸进行测量。

五、负责对各工区进行现场技术交底，指导班组自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收工作。

六、深入工地，检查工程质量和技术安全措施，核对图纸，核实工程数量，掌握了解工程进度。

七、熟悉标书文件、计量规则、合同约定，负责工程变更签证。

八、负责各工区计量的签审，维护项经部利益。认真履行项经部合同管理职能。

九、对安全、质量、进度、文明施工进行检查，发现问题及时限令整改。

十、负责检查竣工原始记录资料汇总、工程质量检查评定表格，审定竣工图纸，主持工程竣工文件编制工作。

十一、完成领导交办的其它任务。

一、贯彻上级有关质量管理的规章制度，落实项目管理组织中技术人员提出的各项有关技术文件、技术要求。

二、学习熟悉图纸，参加图纸会审，负责向班组技术交底、质量交底，并保证按图施工。

三、参加编制一般工程施工组织设计，认真贯彻已经批准的施工组织设计。

四、负责配合测量组测量、放样。

五、检查新用材料，半成品和产品的质量，并按规定负责材料、试件检验的准备工作。

六、填写检隐、预检单，并参加检验。

七、填写施工日记和其它原始记录。

八、组织班组认真进行自检，互检和交接检。

九、组织班组开展质量管理活动和上报组织质量问题攻关，提高操作技术水平。组织班组加强工序管理，提高一次性合格率和优良率。

十、严格遵守安全施工规程，阻止违章作业。

十一、负责积累资料和提高施工技术。

十二、完成领导交代的其他任务

一、参加图纸会审、技术交底工程验收及技术评定工作。

二、坚持“质量第一”的教育，提高工人质量至上的意识。

三、按国家现行质量标准检查工程质量，并做好检查记录。

四、参加隐蔽工程、分部分项工程的验收，并填写有关记录。

五、对原材料、半成品、砼配合比进行检查，对不符合质量标准的要制止使用。

六、整理有关的技术资料。

七、执行质量经济奖罚制度，参加质量事故处理并分析原因，写出报告，并履行上级审批手续

八、完成领导交代的其他任务

测量员职责

一、紧密配合施工，坚持实事实是、认真负责的工作作风。

二、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工部署，制定测量放线方案。

三、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

四、测量仪器的核定、校正。

五、事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

六、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作，避免返工。

七、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始，在各主要阶段施工前，对测量放线工作提出预防性要求，真正做到防患于未然。

八、准确地测设标高。

九、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

十、完成领导交代的其他工作。

试验员岗位职责

一．热爱试验岗位，工作认真负责、一丝不苟，努力钻研业务，不断提高业务素质。

二、严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验，及时填写试验记录和试验报告。试验记录不得随意涂改，试验报告必须经试验室负责人审核、签字后报送相关部门。

三、对于试验出具的各种数据负责，所出的各项试验数据要为监理工程师所认可，并经常与监理工程师保持联系。

四、试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况，当发现有异常现象和试验结果不符合设计要求时，应立即向试验负责人报告。

五、爱护试验仪器设备，做到定期维修保养并妥善保管，确保试验仪器正常完好、量值准确。

六、试验人员接到现场试验任务后应积极行动，优质、高效完成，不得拖拉延误。

七、试验结束后，清扫场地，整理安放好试验仪器及试验资料，保持整洁文明的工作环境，做到干净卫生、安全可靠。

八、完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

(3)来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》，若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅，所借文件、资料要妥善保管，不能丢失，并及时归还。

四、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。

五、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。爱护技术资料，对破损资料及时进行修补复制，延长资料使用年限。

六、完成领导交代的其他任务。