第一篇:案例1:货币资金管理的内部审计报告
货币资金管理的内部审计报告 公司财务部:
根据年度审计计划安排,审计部于5月16号至25日对公司财务部开展了2016年1~4月份货币资金管理的审计。
一、审计概况
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范--基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。
审计目的:监督企业遵守货币资金管理制度和结算制度,防患违规风险;防止舞弊,保护货币资金的安全完整。审计重点:审查《货币资金内部控制制度》、《财务管理制度》、《货币资金管理实施细则》、《票据管理实施细则》、《银行账户管理实施细则》制度的遵循情况。主要内容有:货币资金岗位分工及授权批准、内部记录和核对的执行情况;货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。审查程序和方法:
(1)对货币资金的内部控制制度主要内容遵循情况进行问卷式测试。审查现有的内部控制措施是否健全并得到有效执行。(2)会同被审计单位会计人员盘点库存现金、票据,编制现金盘点表、票据盘点表。(3)检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性。
(4)抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程及方式是否按照相关制度执行。
二、审计评价
经过审计可以发现,我单位在货币资金的财务管理方面规范,有以下几方面的特点:
(一)制度建设健全。财务制度完善,部门职责、岗位职责分工明确清晰明了。
(二)内部控制系统完整。对财务人员的配备比较科学合理,不相容岗位相关的财务人员实现了分离。
(三)会计人员在职责范围内基本能按制度规定的程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、收支两条线。
(四)能够按照公司制度的要求建立并登记相关台账。
(五)支付款项能够按照请款单和授权审批执行。
(六)现金管理能够按公司规定做到日清月结,按日编制现金盘点表并经过部长监盘。
(七)会计每月编制银行存款余额调节表,并经部长审核。
(八)付款流程规范,银行款项支付做到了制单、复核两级审查;大额付款在制单、复核两级审查的基础上由部长三级复核,保证了款项支付安全、准确、及时。
审计过程中也发现了一些问题,这些问题因为财务制度没有涵盖或者是财务人员专业知识不足所致。这些问题只要依据相关制度,认真对待是完全可以避免的。
在现场审计过程中发现的问题已与相关人员进行了及时沟通,并提出了建议。对于审计过程中发现的问题被审计单位非常重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计发现及建议
1、审计发现(1)未及时领取银行回单
经抽查发现除了当年4月有多笔银行付款凭证未发现银行汇款回单等附件外,1~3月仍有数笔银行付款凭证缺少银行回单。
(2)存在费用跨年报销的情况
经抽查发现1月5#凭证业务费450元、220#凭证机票费9980元票据日期均为2015年度。
(3)付款凭证存在缺少请款单及其他附件的情况
经抽查发现1月353#凭证付款20000元未发现请款单及收款方现金收据、56#凭证王**还款未发现现金收据;
(4)存在虚假发票报销的情况
经抽查发现2月276#凭证报销业务费2635元,其中发现一张手工发票880元未填写开票日期、无开票人签字、发票章比较模糊且发票章上未见纳税人识别号;开票单位为:哈尔滨红林烟酒专卖店,通过黑龙江省国家税务局网站查验,开票单位为:哈尔滨市香坊区艺拓图文设计室。综合以上情况,可以判定该发票为虚假发票。
(5)不相容职务未做到完全分离
1月246#凭证支付设备款1500000元制单与复核为同一人。(6)印章管理不规范
经调查问询发现,财务章和法人章由出纳一人管理;未能有效建立印章管理台账,做到使用印章有相应授权并及时登记台账。
2、审计建议:
(1)关于未及时领取银行回单
每月月初及时取回银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。
(2)关于存在费用跨年报销的情况 建议每年年末应提前30天通知业务部门在12月份报销当年所有票据,根据权责发生制原则力争做到当年的票据当年入账。避免费用跨年报销导致的下一年度企业所得税汇算纳税调整,减少相应的工作量。
财务部曾经和税务师事务所及会计师事务所沟通过,得到的答复:在1月份有少量上年度的发票是合理的。(3)关于付款凭证存在缺少请款单及其他附件的情况
严格按照付款流程付款、保管好相关附件并及时粘贴到凭证后面。对于缺少的附件及时补制粘贴到凭证后面,如果相关附件丢失的应尽快补制。
(4)关于存在虚假发票报销的情况 建议告知相关业务人员,业务类型相近定额发票不得替换原发票;费用报销环节应认真做好票据查验,杜绝不合规票据入账,必要时可以上网查验相关票据的真伪。
(5)关于不相容职务未做到完全分离 落实内控制度,做到不相容职务完全分离;做到业务授权与业务经办相分离、业务经办与会计记录相分离、会计记录与财产保管相分离、业务经办与稽核检查相分离、授权批准与监督检查相分离;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(6)关于印章管理不规范
做到印章专人交叉管理,避免一人管理所有印章;按照公司内控制度的要求,建立印章管理台帐;使用印章应当经过相应授权,并按要求登记台帐。
四、其他说明
限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作可能无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计。
审计部
2016年5月25日
第二篇:(范本)关于货币资金内部控制审计报告
关于货币资金内部控制的审计报告
审计背景及目的
货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强的资产。持有货币资金是企业生产经营活动的基本条件,货币资金在会计核算中占有非常重要的地位,与各交易循环均直接相关。为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记录,特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。
审计范围
期间范围:2010年1-6月。
资料范围:出纳日记账、会计账簿、银行对账单、凭证等。
审计方法及程序
询问、复核、抽查等。
审计总体结论
对于货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不严谨。
审计发现及建议
一、现金及银行存款的日常处理及管理存在以下问题:
1.现金盘点流程化和表面化。
经查核2010年6月30日的几张现金盘点表并询问相关人员,发现现金的盘点于每月末最后一天下班结账后或次月1日早上上班进行,出纳自己盘点,会计人员监盘,盘点表于盘点事后若干天才编制现金盘点表,盘点人和监盘人于编制当日签名确认,审核人员则根据盘点金额与账面数核对一致后,签名确认。
该盘点流程最大的缺陷在于盘点事后编制盘点表,很难保证盘点数据的准确性。
审计建议:⑴加强盘点表的专业化。盘点表非期间表格,应该按时点编制,严格注明所盘点的现金金额是企业哪个盘点时点的。⑵督促盘点表的及时编制。
我们所获取的盘点表都是事后编制的,例如6月30日的现金盘点,盘点表却于7月2日或者7月6日才编制。这样难以保证盘点数据的准确性。建议在盘点时现场填写盘点表,盘点人和监盘人当场签名,复核人当场复核。⑶真正实现盘点复核人的监督作用。根据询问,盘点复核人并未参加现场盘点,只是在事后根据补编写的盘点表对照会计账面数,相符时则签名确认。这样无法保证复核人的监督作用。
2.现金库存超限额。
据了解,6月30日,罗冬玲现金369,125.25元(包括个人账户263,811.71),黎建平现金237,525.44元(仅现金,不包括个人账户,包括深圳公司现金63,334.98元);以罗冬玲为例,根据统计,6月1-30日罗冬玲现金总支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而罗冬玲6月30日现金库存相当于可供14天的现金支出数,而6月1日的库存数892,621.25元更是达到了34天的库存量;上述数据体现了出纳保管的库存现金远超过规定的现金库存限额。
现金库存超限额会带来以下几个问题:⑴ 现金的管理难度加大,存在安全隐患,例如出纳是否会利用职务之便不经审批程序,临时挪用或擅自借出现金;⑵ 出纳手中现金超库存,容易形成坐支现金,不利于现金的管理。
根据会计制度现金管理办法规定,企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。企业现金应当及时存入银行,不得坐支现金。
建议公司按照会计准则规定确定现金库存量,一般预留5个工作日的现金用量。
根据以上2点,建议在加强现金定期盘点的同时,会计人员结合审计部对出纳现金进行不定期盘点,做到账实相符。
3.未发现大额、异常支出,但费用报销处理不严谨。
⑴ 通过对6月30日的现金日记账与总账、明细账核对,未发现较大、异常差异。随机抽查大额现金收支,均附有主管和各中心总监、财务总监的签字和批准,手续齐备。
⑵ 经抽查每月最后几天和次月头几天的现金收支凭证,以测试现金收支的截止性。结果显示,现金的截止性测试良好。
⑶ 费用报销处理存在如下几个问题: ① 部分费用开支无合法凭据,只有对方开具的收据。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年费餐费28,837.00元,只取得收据,建议要求收款方提供合法发票。或者无对方收据,只有报销申请单,例如2010年6月11日,转18#,报销金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申请单和网上银行转帐汇款打印件,而且收款账户并非房东账户,建议取得房租发票,可以建议房东到税务机关代开。
② 个别报销情况不属实,例如:报销2010年4-5月差旅费,所附出租车发票为2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。
③ 以以前旧版发票冲帐,个别 以2007年、2008年、2009年发票,甚至2006年发票在2010年做费用报销;在税法上,此种情况定义为非期间费用,存在一定的涉税风险。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元广东合富房地产臵业公司2006年发票,还有2007、2008旧版发票和2009年出租车票;等等。
建议财务部加强对费用报销的审核力度,要求报销人提供合法、有效、当有效期间内的发票,不能用以前作废旧版发票冲帐,降低或规避由此带来的涉税风险。
4.存在多个私人账户。
公司开有多个私人银行账户,视同“现金”进行管理,每月盘点时由出纳查询私人账户银行存款余额,填入现金盘点表中。据了解,目前,所有的非上市部分的直营店都是以私人账户收款,这些账户只有总经理和资金组主管能够取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直营店中,有些因时间原因还未办理工商和税务登记,之前开立的私人账户仍在继续使用。此外,因公司客户都是个人,为了方便加盟商缴货款,公司在华东、华北、华南总部和深圳都开立了多个不同的私人账户。经询问财务部,华东、华北、深圳和总部的私人账户正在进行清理,财务部对外公布了共计5个允许使用的私人账户,要求加盟商打款时选择对应账户。但由于加盟商的习惯做法,其他私人账户仍有货款的转入。所以,部分私人账户的清理完毕还需要一段时间。
根据企业会计制度,银行账户的开立应当符合公司经营管理实际需要,不得 3
随意开立多个账户,禁止企业内设私人账户。因此,建议财务部根据实际情况,加强对银行账户的管理,严格按规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并定期检查,抓紧时间清理私人银行账户。
5.个人账户无银行对账单。
经检查2010年6月30日的所有银行的对账单,除了未能取得以个人名义开立账户的银行对账单外,以公司名义开户的银行对账单相符。
根据会计制度,会计与出纳应当对银行存款日记账每日核对,月末核对。这样做,不仅能保证账务清晰,及时发现异常,保证资金安全和会计资料的准确性,也为每月末报表的编制带来便利。
审计建议:⑴ 个别账户开户仍为“广州美尚企业管理有限公司”,建议尽快更名;⑵ 加强对个人名义开立账户的银行对账单的管理,确保资金安全。
二、其他情况
通过抽查凭证,我们发现有个别会计分录错误,个别会计科目的使用不正确,有些业务可以做更有利于公司的处理。具体如下:
⑴将购买专柜支出做费用报销,取得普通发票。
例如:2010年2月9日付40#购买专柜18,031.00元做费用报销,取得普通发票;2010年2月11日,付68#购买信号放大器直接做部门营运费用报销;等等。
经询问相关会计人员,财务部对专柜的处理如下:对所有专柜均取得普通发票,不做增值税进项抵扣;单个价值低于10,000.00元的直接做费用报销;高于10,000.00元的做固定资产(??为什么抽查的18,031.00元的专柜没有进固定资产?)
如此账务处理的弊端有三:
① 多缴了增值税。财务中心如若能要求采购人员取得专用发票,那么能按照17%抵扣增值税进项,降低了增值税实际税负率;譬如此专柜可以抵扣进项税=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#购买空调也是只取得普通发票,未取得专用发票抵扣增值税进项。类似情况不少。
② 多缴纳了企业所得税。若将专柜作为固定资产管理,其每年折旧也能抵免企业所得税;如若在当年费用中列支,那么在年终企业所得税汇算清缴时,税务机关要求不能全部税前扣除,部分做纳税调增,不能抵免企业所得税。
举个例子,有什么规定说沙发必须进“固定资产”?怎么作为费用列支就不能抵免企业所得税呢?从这个问题上,我能看出2个认识上的误区。首先沙发的购买费用能否在费用列支的当年全部一次性税前扣除,这是会计法与税法的差异。将沙发一次性进费用报销不符合企业会计制度—固定资产定义,但是绝对没有违背税法,只是在汇算清缴时,沙发的税前扣除成本只能按照税法规定的分4年扣除,也就是每年25%,当年75%做纳税调增,补缴企业所得税。其次,资本化与费用化的问题的混淆。沙发是否进“固定资产”也是这个问题。沙发属于实物资产,价值2000元以上(特殊情况下,可以低于2000元),不属于低值易耗品,可使用年限超过一年,符合固定资产定义,应该资本化。
③ 如果专柜等实物不做固定资产管理,也就是说,该资本化的没有资本化,却费用化,有什么弊端?第一,虽然类似专柜等存在实物形态的资产在财务帐上已做费用报销,看似完成了账务处理,但是类似的实物资产却在企业的生产经营中存在、流转,那么我们面临一个问题:因为财务中心没有设立固定资产台帐,那么又有没有一级明细帐,二级明细帐呢?这些资产怎么实现监管?谁来管?资产丢失责任谁来负?第二,这些应该属于企业资产的都没有作为资产来管理,企业资产是企业生产运营、创造价值的基础。如果有第三方参股公司,那么购买公司股权价格是根据评估价格和账面资产总额,以及以前的盈利能力来确定。那么应该资本化的支出费用化,既减少了企业账面资产总额,又减少了当期利润总额和净利润,显然是不利于公司谈判价格的。第三,如此多资产费用化,长期以来形成大量帐外资产,不利于我们公司上市账务处理要求,给事务所和外部审计机构造成不好印象。
⑵未严格区分固定资产的改良性的装修支出和期间维修费支出。例如2010年2月12日 付96# 厨房雨棚铁门制作款9686元直接做部门营运费用。对固定资产的改良性支出符合以下两个条件应计入“长期待摊费用”,在使用年限内摊销:① 新建或支出达到原支出的50%;②延长使用年限2年以上。事实上,我公司此种情况较多,大部分支出都没有区分支出的性质、类别,统一计入部门营运费用,一方面在账面上“隐藏”了我公司资产的实际情况;另一方面,片面增大营运费用,使公司财务分析数据失真,不能更真实地反映公司的资产、费用等情况。
经询问相关会计,财务部是根据金额大小来区别装修支出的;规定装修费2万元以上才计入“长期待摊费用”,低于2万元直接做部门营运费用。
我公司低于2万元的小额装修支出较多,建议严格按照制度规定,按照支出性质判别支出。
审计部2010年7月29日
第三篇:货币资金审计报告
货币资金管理的内部审计报告
(征求意见稿)
公司财务部:
根据审计计划安排,审计部于*月1号至28日对本部财务、分公司财务进行了08年1-6月份期间货币资金管理的审计。
一、审计概况
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范──基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。
审计目的:监督企业遵守货币资金管理制度和结算制度,防患违规风险;防止舞弊,保护货币资金的安全完整。
审计重点:审查《货币资金内部控制制度》、《货币资金管理实施细则》、《票据管理实施细则》、《银行帐户管理实施细则》制度的遵循情况。主要内容有货币资金岗位分工及授权批准、内部记录和核对的执行情况。对货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。
审查程序和方法:(1)对货币资金的内部控制制度主要内容遵循情况进行答卷式测试。审查既定的内部控制措施是否健全并得到有效执行。(2)会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金、票据,编制有关盘点表。(3)检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性。(4)抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程是否按照相关制度执行。
二、审计评论
经过审计,可以看出,我单位在货币资金的财务管理方面具有以下几
个突出的特点:一是制度建设比较健全。与国资委年初下发的《财务内部控制评价指标标准》比对,我单位的货币资金管理制度的建设具有很强的实用性和科学性。二是内部控制系统比较完整。对财务人员的配备比较科学合理,不相容岗位的财务人员实现了分离。三是会计人员在职责范围内基本能按制度规定的程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、财务印鉴分别保管。
审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员根本不懂所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议
(一)本部财务部门
1、审计结果
(1)盘点库存现金与现金账面金额不符。
7月18日公司本部库存现金实际清点金额为*元,当日会计账面金额为*元。经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账(会计人员出差)共计*元,其中:交办公电话费借款**元、两笔职工报销费用*元。除去以上三笔业务外,尚有224.75元长款不能说明原因。
(2)银行存款余额调节表编制不正确。通过对公司08年1-5月银行对账单和银行日记账进行的核对,发现5个月的银行存款余额调节表的编制均不正确。原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达项,已经记账。另外银行存款余额调节表没有按规定进行有效复核。
(3)未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。经抽查发现08年2月22日一笔*万元的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。另外发现存
在制作会计凭证日期在前、银行回单日期在后的时间逻辑错误。
(4)票据的登记不及时、不完整。银行汇票登记簿没有及时登记,会计账面应收票据金额为*万元,出纳银行汇票登记簿金额为*万元,有3帐合计金额*万元的银行汇票没及时记录。另外空白支票、发票未登记,作废支票没有按照时间顺序顺号登记。
(5)其他问题。收付款凭证有个别未履行签字手续,并且部分附件没有及时盖收讫、付讫章。
2、审计建议:
(1)关于库存现金
加强现金收支业务的管理,做到账款相符。认真执行日清日结的现金管理制度,每天应于下午下班前将库存的现金跟日记账进行核对以便发现问题及时改正。
会计人员遇出差等特殊情况时对收款的业务处理:大额现金由出纳会同交款人一同将款项存入银行,小额现金收款时由出纳填写一份收款证明交给交款人保存,收款证明应有交款内容、金额、日期、交款人签字等内容,等会计制作凭证后再由交款人在会计凭证上履行签字手续,同时出纳收回收款证明销毁。对付款的业务处理:原则上会计人员出差出纳不允许办理费用报销的现金支出业务,对急需支出的现金业务以办理借款为宜。
(2)关于银行存款余额调节表
按照《银行帐户管理实施细则》规定,每月月初,财务部应对出纳员经管的银行业务进行检查,编制银行存款余额调节表,使银行账面余额与银行对账单调节余额相符。调节后不符,应查找原因,及时处理,保证资金的安全。银行存款余额调节表的编制、复核分别应由2人承担。真正履行银行存款余额调节表的复核程序。发现问题及时向财务主管汇报。
(3)关于银行回单
积极收取银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。
(4)关于票据管理
有关人员需加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据。
(二)分公司财务部
1、审计结果
(1)库存现金的盘点情况。会同会计对出纳的现金进行了清点,没有发现现金实盘金额与日记账余额不相符。现金日记账记录规范,做到日清日结。
(2)银行存款余额调节表编制不规范。对分公司08年3-5月份的银行对账单和银行日记账进行了核对,发现这三个月份的银行对账单均没有足月打印。
(3)票据的登记不完整。支票、收据、发票的使用情况有登记记录,但新购入的空白银行支票、空白发票和收据没有进行登记。
(4)抽查了08年3-5月份的收款业务会计凭证,全部收款凭证没有履行交款人签字的手续。
(5)设备的购臵、处臵的审批手续不齐全。经抽查有大额设备的购臵、处臵凭证附件没有上级部门申请单或签字手续不齐全。如*年*月15日处臵猎豹车一辆,金额*元,4月29日购入*万元设备一台,均没有公司*管理部门的书面审批手续或相关人员签字。
2、审计建议
(1)关于银行存款余额调节表
每个月的银行存款余额调节表的编制安排在下月初进行,确保银行资金支出足月核对。
(2)关于票据管理
有关人员加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据,特别是空白银行支票、发票、收据的登记。
(3)关于收款凭证
严格履行收款人的签字程序,保障交款金额的真实性。
(4)关于设备购臵处臵
按照公司《物资采购管理制度》的规定,物资采购小组负责*万元以上的单台设备和一次采购*万元以上材料的审批,*管理部负责物资采购的审查实施工作。《设备管理制度》规定,设备处臵报废需要向上级主管部门审批。经询问这两笔设备入账,均是口头请示的公司安全生产管理部门。类似的情况建议补办有关审批手续。
四、其他说明
因限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计,时间安排在2008年9月初。
审计部
2008年7月31日
(1)现金日记账与现金收付款凭证核对。
收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,(2)现金日记账与现金总分类账的核对
第四篇:货币资金审计报告
货币资金管理的内部审计报告
(征求意见稿)
公司财务部:
根据审计计划安排,审计部于*月1号至28日对本部财务、分公司财务进行了08年1-6月份期间货币资金管理的审计。
一、审计概况
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范──基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。
审计目的:监督企业遵守货币资金管理制度和结算制度,防患违规风险;防止舞弊,保护货币资金的安全完整。
审计重点:审查《货币资金内部控制制度》、《货币资金管理实施细则》、《票据管理实施细则》、《银行帐户管理实施细则》制度的遵循情况。主要内容有货币资金岗位分工及授权批准、内部记录和核对的执行情况。对货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。
审查程序和方法:(1)对货币资金的内部控制制度主要内容遵循情况进行答卷式测试。审查既定的内部控制措施是否健全并得到有效执行。(2)会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金、票据,编制有关盘点表。(3)检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性。(4)抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程是否按照相关制度执行。
二、审计评论
经过审计,可以看出,我单位在货币资金的财务管理方面具有以下几 个突出的特点:一是制度建设比较健全。与国资委年初下发的《财务内部控制评价指标标准》比对,我单位的货币资金管理制度的建设具有很强的实用性和科学性。二是内部控制系统比较完整。对财务人员的配备比较科学合理,不相容岗位的财务人员实现了分离。三是会计人员在职责范围内基本能按制度规定的程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、财务印鉴分别保管。
审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员根本不懂所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议
(一)本部财务部门
1、审计结果
(1)盘点库存现金与现金账面金额不符。7月18日公司本部库存现金实际清点金额为*元,当日会计账面金额为*元。经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账(会计人员出差)共计*元,其中:交办公电话费借款**元、两笔职工报销费用*元。除去以上三笔业务外,尚有224.75元长款不能说明原因。(2)银行存款余额调节表编制不正确。通过对公司08年1-5月银行对账单和银行日记账进行的核对,发现5个月的银行存款余额调节表的编制均不正确。原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达项,已经记账。另外银行存款余额调节表没有按规定进行有效复核。
(3)未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。经抽查发现08年2月22日一笔*万元的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。另外发现存
在制作会计凭证日期在前、银行回单日期在后的时间逻辑错误。
(4)票据的登记不及时、不完整。银行汇票登记簿没有及时登记,会计账面应收票据金额为*万元,出纳银行汇票登记簿金额为*万元,有3帐合计金额*万元的银行汇票没及时记录。另外空白支票、发票未登记,作废支票没有按照时间顺序顺号登记。
(5)其他问题。收付款凭证有个别未履行签字手续,并且部分附件没有及时盖收讫、付讫章。
2、审计建议:
(1)关于库存现金
加强现金收支业务的管理,做到账款相符。认真执行日清日结的现金管理制度,每天应于下午下班前将库存的现金跟日记账进行核对以便发现问题及时改正。
会计人员遇出差等特殊情况时对收款的业务处理:大额现金由出纳会同交款人一同将款项存入银行,小额现金收款时由出纳填写一份收款证明交给交款人保存,收款证明应有交款内容、金额、日期、交款人签字等内容,等会计制作凭证后再由交款人在会计凭证上履行签字手续,同时出纳收回收款证明销毁。对付款的业务处理:原则上会计人员出差出纳不允许办理费用报销的现金支出业务,对急需支出的现金业务以办理借款为宜。
(2)关于银行存款余额调节表
按照《银行帐户管理实施细则》规定,每月月初,财务部应对出纳员经管的银行业务进行检查,编制银行存款余额调节表,使银行账面余额与银行对账单调节余额相符。调节后不符,应查找原因,及时处理,保证资金的安全。银行存款余额调节表的编制、复核分别应由2人承担。真正履行银行存款余额调节表的复核程序。发现问题及时向财务主管汇报。(3)关于银行回单
积极收取银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。
(4)关于票据管理
有关人员需加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据。
(二)分公司财务部
1、审计结果
(1)库存现金的盘点情况。会同会计对出纳的现金进行了清点,没有发现现金实盘金额与日记账余额不相符。现金日记账记录规范,做到日清日结。
(2)银行存款余额调节表编制不规范。对分公司08年3-5月份的银行对账单和银行日记账进行了核对,发现这三个月份的银行对账单均没有足月打印。
(3)票据的登记不完整。支票、收据、发票的使用情况有登记记录,但新购入的空白银行支票、空白发票和收据没有进行登记。
(4)抽查了08年3-5月份的收款业务会计凭证,全部收款凭证没有履行交款人签字的手续。
(5)设备的购臵、处臵的审批手续不齐全。经抽查有大额设备的购臵、处臵凭证附件没有上级部门申请单或签字手续不齐全。如*年*月15日处臵猎豹车一辆,金额*元,4月29日购入*万元设备一台,均没有公司*管理部门的书面审批手续或相关人员签字。
2、审计建议
(1)关于银行存款余额调节表
每个月的银行存款余额调节表的编制安排在下月初进行,确保银行资金支出足月核对。
(2)关于票据管理
有关人员加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据,特别是空白银行支票、发票、收据的登记。
(3)关于收款凭证
严格履行收款人的签字程序,保障交款金额的真实性。
(4)关于设备购臵处臵
按照公司《物资采购管理制度》的规定,物资采购小组负责*万元以上的单台设备和一次采购*万元以上材料的审批,*管理部负责物资采购的审查实施工作。《设备管理制度》规定,设备处臵报废需要向上级主管部门审批。经询问这两笔设备入账,均是口头请示的公司安全生产管理部门。类似的情况建议补办有关审批手续。
四、其他说明
因限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计,时间安排在2008年9月初。
审计部
2008年7月31日
(1)现金日记账与现金收付款凭证核对。
收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,(2)现金日记账与现金总分类账的核对篇二:货币资金内部审计报告定稿
关于集团货币资金收支情况专项审计报告摘要
我们于2012年11月26日至12月15日对集团2012年1-10月份货币资金收支情况进行了审计,经审计发现货币资金收支的内部控制、实质性、账务处理主要存在问题如下:
以上内容为集团货币资金收支情况专项审计报告摘要,欲了解审计详细情况,请查阅审计报告正文。
辰坤集团内控部
秦元增
2012年12月15日
关于集团货币资金收支情况专项审计报告
鲁辰坤内审字[2012]第1022号
我们于2012年11月26日至12月15日按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,对集团货币资金进行了审计,审计范围为2012年1至10月份集团货币资金收支情况。审计目的在于掌握集团货币资金收支情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出货币资金账务处理中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。
一、基本情况
集团财务部负责集团账务核算,现有员工8人,其中:1名副部长,5名会计,2名出纳。内外账各11套。人员分工为:孙珍为财务部副部长兼鑫成公司主办会计,李春莹为天润公司主办会计,孟令祥为全坤公司、集团主办会计,明红光为昌润公司、昊润公司主办会计,卢佳佳为兴润公司、物流公司主办会计,石丽丽为臵业公司、国贸公司、接待中心主办会计,商小燕为天润公司、昌润公司、昊润公司、国贸公司、接待中心出纳,朱迎新为集团本部、全坤公司、鑫成公司、兴润公司、物流公司、臵业公司出纳。货币资金账务处理流程是出纳负责现金、银行存款收付及记账凭证的填制,主办会计负责现金、银行存款记账凭证复核、记账。
二、审计情况
(一)审计实施 2012年11月24日接受领导安排进行集团货币资金专项审计,25日进行审计准备事宜,26日早晨进驻财务部。26日中午对出纳朱迎新处现金进行了盘点,下午对出纳商小燕处现金进行了盘点。27日对商小燕、朱迎新处借条进行了落实。28日姜总开会安排配合审计事宜,由出纳、会计提供银行对账单(主要以10月份为主)及记账凭证。11月29日至30日对出纳、会计及货币资金内部控制情况进行了调查了解。12月5日至12日一边对银行对账单进行催收,一边抽查凭证。12月13日10月份的银行对账单基本收全,相应凭证也已抽查,撤离现场。12月14日至16日整理资料起草审计报告,17日与财务部座谈,18日审计报告定稿上报领导。
(二)审计总体结论
货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不够完善。
三、货币资金内部控制存在的问题及审计建议
1、出纳人员的设臵
财务部出纳身兼内部多家出纳,现金混用,无法单独对某一公司进行现金盘点,此项不利于现金的准确性。
建议:现金业务少的公司直接取消现金核算,只保留几个主要公司的现金核算。库存现金按照各公司的设臵分开存放管理,财务部每天对出纳进行现金盘点对账。
2、出纳岗位的轮换
财务部办理货币资金业务,应配备合格的人员,并根据公司具体情况进
行岗位轮换。
建议:财务部执行岗位的轮换制,一年一换岗。办理货币资金业务的人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,应不断提高会计业务素质和职业道德水平。
3、财务报销流程的执行
集团财务报销管理流程按设备、材料、费用、工资、其他等规定了财务报销流程及审批权限,实际操作授权有漏签现象。流程规定集团货币资金支付超过五千的应有董事长签字,但有部分支付未有董事长签字如借款(有短信、电话请示)、转款等。流程规定对外应酬费用,应有董事长签字,实际未严格执行。
建议一:财务部严格执行财务报销流程,审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。短信、电话请示事后应补签。所有货币资金支付、转账等都应经财务负责人签字同意办理。
建议二:财务部应会同有关领导、单位、部门对集团财务报销管理流程制度的实施进行一次综合评价,结合实际执行情况进一步完善流程。
4、银行预留印鉴的管理
集团各公司办理付款业务所需的全部印章由主办会计一人保管,财务部出纳及融资部使用时经核准可以把全套章带走,此项存在安全隐患。
建议:财务部对财务专用章和个人章分开保管,用章提申请报财务负责人批准。外用章需由财务负责人批准安排授权代表携章同行。
5、票据的保管篇三:货币资金和审计报告
货币资金和审计报告
一、单选
1、n公司某银行账户的银行对账单余额为585000元,在审查该公司编制的该账
户银行存款余额调节表的时候,注册会计师注意到以下事项:n公司已收、银行
尚未入账的某公司销货款100000元;n公司已付、银行尚未入账的预付某公司
材料款50000元;银行已收、n公司尚未入账的某公司退回的押金35000元;银
行已代扣、n公司尚未入账的水电费25000元。假定不考虑审计重要性水平,a 注册会计师审计后确认该账户的银行存款日记账余额没调整前应是()a、625000元 b、635000元 c、575000元 d、595000元
2、如果实施相关审计程序后无法获取有关期初余额的充分、适当的审计证据,注册会计师应当对本期财务报表出具()的审计报告 a、保留意见
b、非标准审计报告
c、保留意见或无法表示意见 d、无保留意见加强调事项段
3、在被审计单位对存货实地盘点时,注册会计师应当()。a、指挥盘点工作的进行
b、作为盘点小组成员进行盘点 c、根据观察情况进行适当抽点 d、收集盘点单、编制盘点表
4、审计人员采用系统抽样法从8,000张凭证中选取200张作为样本,确定的随
机起点号为第35号凭证,则抽取的第6张凭证的编号应为()。a、155 b、195 c、200 d、235 5、2010年1月6日对n公司全部现金进行监盘后,确认实有现金数额为1000 元。n公司1月5日账面库存现金余额为2000元,1月6日发生的现金收支全部
未登记入账,其中收入金额为3000元,支出金额为4000元,2010年1月1日
至1月5日现金收入总额为165200元,现金支出总额为165500,则推断2009 年12月31日库存现金余额应为()元。a、1300元 b、2300元 c、700元 d、2700元
二、多选
1、实质性测试一般针对三个层次进行,这三个层次包括()a、交易层次 b、账户层次 c、报表层次 d、列报与披露的细节测试
2、注册会计师执行的下列业务中属于直接报告业务的有()a、对abc公司2007年财务报表进行审计 b、对abc公司的it系统进行审计 c、对abc公司2007预测性财务信息进行审核 d、对abc公司2007年开发的新产品进行质量鉴证
3、鉴证业务的目标可分为()a、合理保证 b、绝对保证 c、消极保证 d、有限保证
4、下列对交易性金融资产实施的实质性程序中,恰当的有()a、对期末结存的相关交易性金融资产,向被审计单位核实其持有目的,检查
本科目核算范围是否恰当 b、监盘库存交易性金融资产,并与相关账户余
额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或进行适当调整 c、向
相关金融机构发函询证交易性金融资产期末数量以及是否存在变现限制,并
记录函证过程 d、复核与交易性金融资产相关的损益计算是否准确,并与
公允价值变动损益及投资收益等有关数据核对
5、以下关于注册会计师对期后事项责任的表述中,正确的有()a、注册会计师应当实施必要的审计程序,获取充分、适当的审计证据,以确
定截止审计报告日发生的、需要在财务报表中调整或披露的事项是否均已得
到识别 b、在外勤审计工作完成后,注册会计师没有责任针对期后事项实
施审计程序 c、在审计报告日至财务报表公布日之间获知可能影响财务报
表的期后事项,注册会计师应当及时与被审计单位讨论,必要时实施适当的审计程序 d、在财务报表公布后,注册会计师没有义务专门对财务报表进
行查询
6、货币资金内部控制的以下关键环节中,符合内部控制要求的是()。a、财务专用章实行印鉴分管,个人名章由本人或其授权人员保管 b、货币资金支付业务须经有关经济业务负责人批准 c、现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主管领导审查批准方可坐支现
金
d、指定专人定期核对银行账户,每月核对一次,编制银行存款余额调节表,使
银行存款账面余额与银行对账单调节相符
7、如对影响会计报表的重大事项无法实施必要的审计程序(审计范围受到限制),但已取得管理当局声明,在不考虑其他因素的情况下,注册会计师应发表的审计意见可能是()。
a、带强调事项段的无保留意见 b、保留意见 c、无法表示意见 d、否定意见
三、判断
1、在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有的审计工作底
稿,注册会计师只需记录修改审计工作底稿对审计结论产生的影响。()
2、法律责任的出现,经常是因为注册会计师在执业时没有保持应有的职业谨慎,并不一定是最终导致了对其他人权利的损害。()
3、商定程序业务报告只报告所执行的商定程序及其结果,不发表任何鉴证意见。
()
4、截止测试是控制测试中常用的一种审计技术,被广泛运用于货币资金、往来
款项、存货、主营业务收入和期间费用等诸多报表项目的审计中。
()
5、对于因债务人抵债而获得的固定资产,应检查产权过户手续是否齐备,固定
资产计价及确认的损益是否符合相关会计准则的规定。()
6、对于存放在异地的存货,注册会计师不能进行实地监督盘点时,只能通过实
施函证程序加以证实。()
7、出纳人员不得兼管稽核、档案保管工作,但可以对收入和费用的总账进行登
记。()
8、注册会计师对会计报表审计过程中注意到的被审计单位内部控制的重大缺陷,应当出具管理建议书,但不影响影响应当发表的审计意见。()
9、现金出纳职务与登记现金日记账职务属于不相容职务。()
四、思考题
1、管理建议书和审计意见有何区别
管理建议书是指注册会计师在进行审计工作中,针对工作中注意到的可能导致被
审计单位会计报表重大错报或漏报的内部控制制度重大缺陷提出书面建议。
(1)对象不同。管理建议书与审计报告是同一委托项目的不同结果,管理建议
书是针对与审计相关的内部控制提出的,审计报告是针对被审计单位的会计报表
提出的。(2)责任不同,管理建议书可以提出也可以不提出,是一种非法定业务,审计报告是针对会计报表提出的,是必须出具的,是法定业务,具有法定责任。
(3)影响程度不同,管理建议书仅提供给被审计单位管理当局,供内部参考,不对外报送,影响面小,而审计报告是要对外报送的,影响面大。
2、现金监盘与存货监盘的区别?
3、银行存款的函证和应收账款的函证有何区别? 答:相同点:(1)函证的直接目的相同,二者都是为证实被审计单位资产负
债表所列银行存款和应收账款的存在性;(2)函证银行存款和函证应收账款,均应由注册会计师直接控制函证的发送和收回,并对函证结果进行分析评价。
区别:(1)函证的范围不同。注册会计师应向被审计单位在本内存过款的所有银行发函。函证应收账款时,注册会计师不需要对被审计单位所有的应
收账款进行函证。一般情况下,账龄长的、金额大的应收账款是注册会计师
必须向债务人函证的对象。(2)函证的方式不同:函证银行存款采用肯定的反正方式;函证应收账款可以采用肯定和否定的函证方式;(3)函证内容不
同:函证银行存款不仅询证被审计单位在银行的存款,还要询证在银行的借
款,询证费用可直接从被审计单位的存款账户中收取。企业询证函不仅要询
证被审计单位的应收账款,还要询证预收账款,且在询证函中要说明函证仅
为复核账目之用,并非催款结算。
4、鉴证业务与相关服务有哪些区别? 鉴证业务与相关服务的区别包括:(1)业务涉及的关系人不同;(2)业务关注的焦点不同;(3)工作结果不同;(4)独立性的要求不同。
如果客户就某一事项寻求建议或意见,此业务应当作为相关服务;如果客户需要注朋会
计师的特定事项以书面报告形式提供某种程度的保证,此业务应当作为鉴证业务。
5、立信会计师事务所接受委托,于2008年3月28日在现场结束对雅兴有限责任公司(以下简称雅兴公司)2007会计报表的审计。雅兴公司的总资产为8000万元,总负债为5600万元,利润总额为2000万元。在审计计划中,项目负责人注册会计师王敏将会计报表层的重要性水平定为总资产的0.5%或利润的5%,主任会计师张力在复核工作底稿时,注意到以下事项:(1)对应收账款项目进行函证时,其中对余额为28万元的客户b公司的函证未收到回函,注册会计师运用其他程序进行了验证。
(2)雅兴公司以其已在年末进行盘点为由,拒绝王敏等人对其公司价值5000万元的存货进行盘点;
(3)雅兴公司于2007年12月销售一批产品,按规定在当月确认收入5000万元,结转成本4000万元,由于质量问题该批产品于2008年1月12日被退回,该公司将该项销售退回在2007会计报表附注中披露,并调整了2008年1月主营业务收入和主营业务成本,且公司拒不接受注册会计师的调整建议。(4)在某诉讼案中,a公司被起诉侵权,原告要求赔偿60万元。至被审的资产负债表日时胜负仍难以预料。诉讼案和可能的影响均已列示在会计报表附注中。(5)公司在2006年1月1日从银行取得3年期、年利率5%的长期借款600万元,用于固定资产建设。工程于2007年12月1日投入使用。公司将2007年应付的长期借款利息全部计入在建工程。
要求:分别就上述五个事项,考虑重要性水平,说明注册会计师应出具的审
计意见类型,并简要说明理由。篇四:货币资金和审计报告
货币资金和审计报告
一、单选
1、n公司某银行账户的银行对账单余额为585000元,在审查该公司编制的该账
户银行存款余额调节表的时候,注册会计师注意到以下事项:n公司已收、银行
尚未入账的某公司销货款100000元;n公司已付、银行尚未入账的预付某公司
材料款50000元;银行已收、n公司尚未入账的某公司退回的押金35000元;银
行已代扣、n公司尚未入账的水电费25000元。假定不考虑审计重要性水平,a 注册会计师审计后确认该账户的银行存款日记账余额没调整前应是()a、625000元 b、635000元 c、575000元 d、595000元
2、如果实施相关审计程序后无法获取有关期初余额的充分、适当的审计证据,注册会计师应当对本期财务报表出具()的审计报告 a、保留意见
b、非标准审计报告
c、保留意见或无法表示意见 d、无保留意见加强调事项段
3、在被审计单位对存货实地盘点时,注册会计师应当()。a、指挥盘点工作的进行
b、作为盘点小组成员进行盘点 c、根据观察情况进行适当抽点 d、收集盘点单、编制盘点表
4、审计人员采用系统抽样法从8,000张凭证中选取200张作为样本,确定的随
机起点号为第35号凭证,则抽取的第6张凭证的编号应为()。a、155 b、195 c、200 d、235 5、2010年1月6日对n公司全部现金进行监盘后,确认实有现金数额为1000 元。n公司1月5日账面库存现金余额为2000元,1月6日发生的现金收支全部
未登记入账,其中收入金额为3000元,支出金额为4000元,2010年1月1日
至1月5日现金收入总额为165200元,现金支出总额为165500,则推断2009 年12月31日库存现金余额应为()元。a、1300元 b、2300元 c、700元 d、2700元
二、多选
1、实质性测试一般针对三个层次进行,这三个层次包括()a、交易层次 b、账户层次 c、报表层次 d、列报与披露的细节测试
2、注册会计师执行的下列业务中属于直接报告业务的有()a、对abc公司2007年财务报表进行审计 b、对abc公司的it系统进行审计 c、对abc公司2007预测性财务信息进行审核 d、对abc公司2007年开发的新产品进行质量鉴证
3、鉴证业务的目标可分为()a、合理保证 b、绝对保证 c、消极保证 d、有限保证
4、下列对交易性金融资产实施的实质性程序中,恰当的有()a、对期末结存的相关交易性金融资产,向被审计单位核实其持有目的,检查
本科目核算范围是否恰当 b、监盘库存交易性金融资产,并与相关账户余
额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或进行适当调整 c、向
相关金融机构发函询证交易性金融资产期末数量以及是否存在变现限制,并
记录函证过程 d、复核与交易性金融资产相关的损益计算是否准确,并与
公允价值变动损益及投资收益等有关数据核对
5、以下关于注册会计师对期后事项责任的表述中,正确的有()a、注册会计师应当实施必要的审计程序,获取充分、适当的审计证据,以确
定截止审计报告日发生的、需要在财务报表中调整或披露的事项是否均已得
到识别 b、在外勤审计工作完成后,注册会计师没有责任针对期后事项实 施审计程序 c、在审计报告日至财务报表公布日之间获知可能影响财务报
表的期后事项,注册会计师应当及时与被审计单位讨论,必要时实施适当的审计程序 d、在财务报表公布后,注册会计师没有义务专门对财务报表进
行查询
6、货币资金内部控制的以下关键环节中,符合内部控制要求的是()。a、财务专用章实行印鉴分管,个人名章由本人或其授权人员保管 b、货币资金支付业务须经有关经济业务负责人批准 c、现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主管领导审查批准方可坐支现
金
d、指定专人定期核对银行账户,每月核对一次,编制银行存款余额调节表,使
银行存款账面余额与银行对账单调节相符
7、如对影响会计报表的重大事项无法实施必要的审计程序(审计范围受到限制),但已取得管理当局声明,在不考虑其他因素的情况下,注册会计师应发表的审计意见可能是()。
a、带强调事项段的无保留意见 b、保留意见 c、无法表示意见 d、否定意见
三、判断
1、在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有的审计工作底
稿,注册会计师只需记录修改审计工作底稿对审计结论产生的影响。()
2、法律责任的出现,经常是因为注册会计师在执业时没有保持应有的职业谨慎,并不一定是最终导致了对其他人权利的损害。()
3、商定程序业务报告只报告所执行的商定程序及其结果,不发表任何鉴证意见。
()
4、截止测试是控制测试中常用的一种审计技术,被广泛运用于货币资金、往来
款项、存货、主营业务收入和期间费用等诸多报表项目的审计中。
()
5、对于因债务人抵债而获得的固定资产,应检查产权过户手续是否齐备,固定
资产计价及确认的损益是否符合相关会计准则的规定。()
6、对于存放在异地的存货,注册会计师不能进行实地监督盘点时,只能通过实
施函证程序加以证实。()
7、出纳人员不得兼管稽核、档案保管工作,但可以对收入和费用的总账进行登
记。()
8、注册会计师对会计报表审计过程中注意到的被审计单位内部控制的重大缺陷,应当出具管理建议书,但不影响影响应当发表的审计意见。()
9、现金出纳职务与登记现金日记账职务属于不相容职务。()
四、思考题
1、管理建议书和审计意见有何区别
2、现金监盘与存货监盘的区别?
3、银行存款的函证和应收账款的函证有何区别?
4、鉴证业务与相关服务有哪些区别?
5、立信会计师事务所接受委托,于2008年3月28日在现场结束对雅兴有限责
任公司(以下简称雅兴公司)2007会计报表的审计。雅兴公司的总资产为 8000万元,总负债为5600万元,利润总额为2000万元。在审计计划中,项目 负责人注册会计师王敏将会计报表层的重要性水平定为总资产的0.5%或利润的 5%,主任会计师张力在复核工作底稿时,注意到以下事项:(1)对应收账款项目进行函证时,其中对余额为28万元的客户b公司的函 证未收到回函,注册会计师运用其他程序进行了验证。
(2)雅兴公司以其已在年末进行盘点为由,拒绝王敏等人对其公司价值 5000万元的存货进行盘点;
(3)雅兴公司于2007年12月销售一批产品,按规定在当月确认收入5000 万元,结转成本4000万元,由于质量问题该批产品于2008年1月12日被退回,该公司将该项销售退回在2007会计报表附注中披露,并调整了2008年1 月主营业务收入和主营业务成本,且公司拒不接受注册会计师的调整建议。(4)在某诉讼案中,a公司被起诉侵权,原告要求赔偿60万元。至被审的资产负债表日时胜负仍难以预料。诉讼案和可能的影响均已列示在会计报表附
注中。
(5)公司在2006年1月1日从银行取得3年期、年利率5%的长期借款600 万元,用于固定资产建设。工程于2007年12月1日投入使用。公司将2007年
应付的长期借款利息全部计入在建工程。
要求:分别就上述五个事项,考虑重要性水平,说明注册会计师应出具的审
计意见类型,并简要说明理由。篇五:(范本)关于货币资金内部控制审计报告
关于货币资金内部控制的审计报告
审计背景及目的货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强的资产。持有货币资金是企业生产经营活动的基本条件,货币资金在会计核算中占有非常重要的地位,与各交易循环均直接相关。为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记录,特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。
审计范围
期间范围:2010年1-6月。
资料范围:出纳日记账、会计账簿、银行对账单、凭证等。
审计方法及程序
询问、复核、抽查等。
审计总体结论
对于货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不严谨。
审计发现及建议
一、现金及银行存款的日常处理及管理存在以下问题: 1.现金盘点流程化和表面化。
经查核2010年6月30日的几张现金盘点表并询问相关人员,发现现金的盘点于每月末最后一天下班结账后或次月1日早上上班进行,出纳自己盘点,会计人员监盘,盘点表于盘点事后若干天才编制现金盘点表,盘点人和监盘人于编制当日签名确认,审核人员则根据盘点金额与账面数核对一致后,签名确认。
该盘点流程最大的缺陷在于盘点事后编制盘点表,很难保证盘点数据的准确性。
审计建议:⑴加强盘点表的专业化。盘点表非期间表格,应该按时点编制,严格注明所盘点的现金金额是企业哪个盘点时点的。⑵督促盘点表的及时编制。
我们所获取的盘点表都是事后编制的,例如6月30日的现金盘点,盘点表却于7月2日或者7月6日才编制。这样难以保证盘点数据的准确性。建议在盘点时现场填写盘点表,盘点人和监盘人当场签名,复核人当场复核。⑶真正实现盘点复核人的监督作用。根据询问,盘点复核人并未参加现场盘点,只是在事后根据补编写的盘点表对照会计账面数,相符时则签名确认。这样无法保证复核人的监督作用。2.现金库存超限额。
据了解,6月30日,罗冬玲现金369,125.25元(包括个人账户263,811.71),黎建平现金237,525.44元(仅现金,不包括个人账户,包括深圳公司现金63,334.98元);以罗冬玲为例,根据统计,6月1-30日罗冬玲现金总支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而罗冬玲6月30日现金库存相当于可供14天的现金支出数,而6月1日的库存数892,621.25元更是达到了34天的库存量;上述数据体现了出纳保管的库存现金远超过规定的现金库存限额。现金库存超限额会带来以下几个问题:⑴ 现金的管理难度加大,存在安全隐患,例如出纳是否会利用职务之便不经审批程序,临时挪用或擅自借出现金;⑵ 出纳手中现金超库存,容易形成坐支现金,不利于现金的管理。
根据会计制度现金管理办法规定,企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。企业现金应当及时存入银行,不得坐支现金。
建议公司按照会计准则规定确定现金库存量,一般预留5个工作日的现金用量。
根据以上2点,建议在加强现金定期盘点的同时,会计人员结合审计部对出纳现金进行不定期盘点,做到账实相符。
3.未发现大额、异常支出,但费用报销处理不严谨。⑴ 通过对6月30日的现金日记账与总账、明细账核对,未发现较大、异常差异。随机抽查大额现金收支,均附有主管和各中心总监、财务总监的签字和批准,手续齐备。
⑵ 经抽查每月最后几天和次月头几天的现金收支凭证,以测试现金收支的截止性。结果显示,现金的截止性测试良好。
⑶ 费用报销处理存在如下几个问题:
① 部分费用开支无合法凭据,只有对方开具的收据。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年费餐费28,837.00元,只取得收据,建议要求收款方提供合法发票。或者无对方收据,只有报销申请单,例如2010年6月11日,转18#,报销金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申请单和网上银行转帐汇款打印件,而且收款账户并非房东账户,建议取得房租发票,可以建议房东到税务机关代开。
② 个别报销情况不属实,例如:报销2010年4-5月差旅费,所附出租车发票为2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。
③ 以以前旧版发票冲帐,个别 以2007年、2008年、2009年发票,甚至2006年发票在2010年做费用报销;在税法上,此种情况定义为非期间费用,存在一定的涉税风险。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元广东合富房地产臵业公司2006年发票,还有2007、2008旧版发票和2009年出租车票;等等。
建议财务部加强对费用报销的审核力度,要求报销人提供合法、有效、当有效期间内的发票,不能用以前作废旧版发票冲帐,降低或规避由此带来的涉税风险。4.存在多个私人账户。
公司开有多个私人银行账户,视同“现金”进行管理,每月盘点时由出纳查询私人账户银行存款余额,填入现金盘点表中。据了解,目前,所有的非上市部分的直营店都是以私人账户收款,这些账户只有总经理和资金组主管能够取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直营店中,有些因时间原因还未办理工商和税务登记,之前开立的私人账户仍在继续使用。此外,因公司客户都是个人,为了方便加盟商缴货款,公司在华东、华北、华南总部和深圳都开立了多个不同的私人账户。经询问财务部,华东、华北、深圳和总部的私人账户正在进行清理,财务部对外公布了共计5个允许使用的私人账户,要求加盟商打款时选择对应账户。但由于加盟商的习惯做法,其他私人账户仍有货款的转入。所以,部分私人账户的清理完毕还需要一段时间。
根据企业会计制度,银行账户的开立应当符合公司经营管理实际需要,不得
随意开立多个账户,禁止企业内设私人账户。因此,建议财务部根据实际情况,加强对银行账户的管理,严格按规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并定期检查,抓紧时间清理私人银行账户。
5.个人账户无银行对账单。
经检查2010年6月30日的所有银行的对账单,除了未能取得以个人名义开立账户的银行对账单外,以公司名义开户的银行对账单相符。
根据会计制度,会计与出纳应当对银行存款日记账每日核对,月末核对。这样做,不仅能保证账务清晰,及时发现异常,保证资金安全和会计资料的准确性,也为每月末报表的编制带来便利。
审计建议:⑴ 个别账户开户仍为“广州美尚企业管理有限公司”,建议尽快更名;⑵ 加强对个人名义开立账户的银行对账单的管理,确保资金安全。
二、其他情况
通过抽查凭证,我们发现有个别会计分录错误,个别会计科目的使用不正确,有些业务可以做更有利于公司的处理。具体如下:
⑴将购买专柜支出做费用报销,取得普通发票。
例如:2010年2月9日付40#购买专柜18,031.00元做费用报销,取得普通发票;2010年2月11日,付68#购买信号放大器直接做部门营运费用报销;等等。
经询问相关会计人员,财务部对专柜的处理如下:对所有专柜均取得普通发票,不做增值税进项抵扣;单个价值低于10,000.00元的直接做费用报销;高于10,000.00元的做固定资产(??为什么抽查的18,031.00元的专柜没有进固定资产?)
如此账务处理的弊端有三:
① 多缴了增值税。财务中心如若能要求采购人员取得专用发票,那么能按照17%抵扣增值税进项,降低了增值税实际税负率;譬如此专柜可以抵扣进项税=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#购买空调也是只取得普通发票,未取得专用发票抵扣增值税进项。类似情况不少。
② 多缴纳了企业所得税。若将专柜作为固定资产管理,其每年折旧也能抵免企业所得税;如若在当年费用中列支,那么在年终企业所得税汇算清缴时,税务机关要求不能全部税前扣除,部分做纳税调增,不能抵免企业所得税。
举个例子,有什么规定说沙发必须进“固定资产”?怎么作为费用列支就不能抵免企业所得税呢?从这个问题上,我能看出2个认识上的误区。首先沙发的购买费用能否在费用列支的当年全部一次性税前扣除,这是会计法与税法的差异。将沙发一次性进费用报销不符合企业会计制度—固定资产定义,但是绝对没有违背税法,只是在汇算清缴时,沙发的税前扣除成本只能按照税法规定的分4年扣除,也就是每年25%,当年75%做纳税调增,补缴企业所得税。其次,资本化与费用化的问题的混淆。沙发是否进“固定资产”也是这个问题。沙发属于实物资产,价值2000元以上(特殊情况下,可以低于2000元),不属于低值易耗品,可使用年限超过一年,符合固定资产定义,应该资本化。
③ 如果专柜等实物不做固定资产管理,也就是说,该资本化的没有资本化,却费用化,有什么弊端?第一,虽然类似专柜等存在实物形态的资产在财务帐上已做费用报销,看似完成了账务处理,但是类似的实物资产却在企业的生产经营中存在、流转,那么我们面临一个问题:因为财务中心没有设立固定资产台帐,那么又有没有一级明细帐,二级明细帐呢?这些资产怎么实现监管?谁来管?资产丢失责任谁来负?第二,这些应该属于企业资产的都没有作为资产来管理,企业资产是企业生产运营、创造价值的基础。如果有第三方参股公司,那么购买公司股权价格是根据评估价格和账面资产总额,以及以前的盈利能力来确定。那么应该资本化的支出费用化,既减少了企业账面资产总额,又减少了当期利润总额和净利润,显然是不利于公司谈判价格的。第三,如此多资产费用化,长期以来形成大量帐外资产,不利于我们公司上市账务处理要求,给事务所和外部审计机构造成不好印象。⑵未严格区分固定资产的改良性的装修支出和期间维修费支出。例如2010年2月12日 付96# 厨房雨棚铁门制作款9686元直接做部门营运费用。对固定资产的改良性支出符合以下两个条件应计入“长期待摊费用”,在使用年限内摊销:① 新建或支出达到原支出的50%;②延长使用年限2年以上。事实上,我公司此种情况较多,大部分支出都没有区分支出的性质、类别,统一计入部门营运费用,一方面在账面上“隐藏”了我公司资产的实际情况;另一方面,片面增大营运费用,使公司财务分析数据失真,不能更真实地反映公司的资产、费用等情况。
第五篇:货币资金审计报告
货币资金管理的内部审计报告
(征求意见稿)
公司财务部:
根据审计计划安排,审计部于*月1号至28日对本部财务、分公司财务进行了08年1-6月份期间货币资金管理的审计。
一、审计概况
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范──基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。
审计目的:监督企业遵守货币资金管理制度和结算制度,防患违规风险;防止舞弊,保护货币资金的安全完整。
审计重点:审查《货币资金内部控制制度》、《货币资金管理实施细则》、《票据管理实施细则》、《银行帐户管理实施细则》制度的遵循情况。主要内容有货币资金岗位分工及授权批准、内部记录和核对的执行情况。对货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。
审查程序和方法:(1)对货币资金的内部控制制度主要内容遵循情况进行答卷式测试。审查既定的内部控制措施是否健全并得到有效执行。(2)会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金、票据,编制有关盘点表。(3)检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性。(4)抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程是否按照相关制度执行。
二、审计评论
经过审计,可以看出,我单位在货币资金的财务管理方面具有以下几个突出的特点:一是制度建设比较健全。与国资委年初下发的《财务内部控制评价指标标准》比对,我单位的货币资金管理制度的建设具有很强的实用性和科学性。二是内部控制系统比较完整。对财务人员的配备比较科学合理,不相容岗位的财务人员实现了分离。三是会计人员在职责范围内基本能按制度规定的程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、财务印鉴分别保管。
审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员根本不懂所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议
(一)本部财务部门
1、审计结果
(1)盘点库存现金与现金账面金额不符。
7月18日公司本部库存现金实际清点金额为*元,当日会计账面金额为*元。经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账(会计人员出差)共计*元,其中:交办公电话费借款**元、两笔职工报销费用*元。除去以上三笔业务外,尚有224.75元长款不能说明原因。
(2)银行存款余额调节表编制不正确。通过对公司08年1-5月银行对账单和银行日记账进行的核对,发现5个月的银行存款余额调节表的编制均不正确。原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达项,已经记账。另外银行存款余额调节表没有按规定进行有效复核。
(3)未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。经抽查发现08年2月22日一笔*万元的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。另外发现存在制作会计凭证日期在前、银行回单日期在后的时间逻辑错误。
(4)票据的登记不及时、不完整。银行汇票登记簿没有及时登记,会计账面应收票据金额为*万元,出纳银行汇票登记簿金额为*万元,有3帐合计金额*万元的银行汇票没及时记录。另外空白支票、发票未登记,作废支票没有按照时间顺序顺号登记。
(5)其他问题。收付款凭证有个别未履行签字手续,并且部分附件没有及时盖收讫、付讫章。
2、审计建议:(1)关于库存现金
加强现金收支业务的管理,做到账款相符。认真执行日清日结的现金管理制度,每天应于下午下班前将库存的现金跟日记账进行核对以便发现问题及时改正。
会计人员遇出差等特殊情况时对收款的业务处理:大额现金由出纳会同交款人一同将款项存入银行,小额现金收款时由出纳填写一份收款证明交给交款人保存,收款证明应有交款内容、金额、日期、交款人签字等内容,等会计制作凭证后再由交款人在会计凭证上履行签字手续,同时出纳收回收款证明销毁。对付款的业务处理:原则上会计人员出差出纳不允许办理费用报销的现金支出业务,对急需支出的现金业务以办理借款为宜。
(2)关于银行存款余额调节表
按照《银行帐户管理实施细则》规定,每月月初,财务部应对出纳员经管的银行业务进行检查,编制银行存款余额调节表,使银行账面余额与银行对账单调节余额相符。调节后不符,应查找原因,及时处理,保证资金的安全。银行存款余额调节表的编制、复核分别应由2人承担。真正履行银行存款余额调节表的复核程序。发现问题及时向财务主管汇报。
(3)关于银行回单 积极收取银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。
(4)关于票据管理
有关人员需加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据。
(二)分公司财务部
1、审计结果
(1)库存现金的盘点情况。会同会计对出纳的现金进行了清点,没有发现现金实盘金额与日记账余额不相符。现金日记账记录规范,做到日清日结。
(2)银行存款余额调节表编制不规范。对分公司08年3-5月份的银行对账单和银行日记账进行了核对,发现这三个月份的银行对账单均没有足月打印。
(3)票据的登记不完整。支票、收据、发票的使用情况有登记记录,但新购入的空白银行支票、空白发票和收据没有进行登记。
(4)抽查了08年3-5月份的收款业务会计凭证,全部收款凭证没有履行交款人签字的手续。
(5)设备的购臵、处臵的审批手续不齐全。经抽查有大额设备的购臵、处臵凭证附件没有上级部门申请单或签字手续不齐全。如*年*月15日处臵猎豹车一辆,金额*元,4月29日购入*万元设备一台,均没有公司*管理部门的书面审批手续或相关人员签字。
2、审计建议
(1)关于银行存款余额调节表
每个月的银行存款余额调节表的编制安排在下月初进行,确保银行资金支出足月核对。(2)关于票据管理
有关人员加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据,特别是空白银行支票、发票、收据的登记。
(3)关于收款凭证
严格履行收款人的签字程序,保障交款金额的真实性。(4)关于设备购臵处臵
按照公司《物资采购管理制度》的规定,物资采购小组负责*万元以上的单台设备和一次采购*万元以上材料的审批,*管理部负责物资采购的审查实施工作。《设备管理制度》规定,设备处臵报废需要向上级主管部门审批。经询问这两笔设备入账,均是口头请示的公司安全生产管理部门。类似的情况建议补办有关审批手续。
四、其他说明
因限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计,时间安排在2008年9月初。
审计部 2008年7月31日