第一篇:精神文明自查报告(档案馆)
2012年,档案馆在精神文明建设工作方面,深入学习实践科学发展观,理清档案工作发展的思路,根据唱响主旋律,围绕学校中心工作,着力服务师生和社会的建设目标,把抓好馆员理想信念、服务意识和工作规范教育作为本部门精神文明建设的基本内容,认真落实,确保思想到位、服务到位、工作到位。
一、领导重视,责任机制健全,确保精神文明建设活动的扎实推进 一是高度重视精神文明建设工作,始终把精神文明建设工作摆在突出的位置,经常听取工作汇报,了解情况,提出要求。成立了档案馆精神文明创建活动领导小组,形成了领导积极协调、职工积极参与的创建格局。二是落实严格的工作责任制。认真落实学校巩固创建国家级文明单位成果的要求和年初签订的目标责任书的各项条款,细化工作任务,把精神文明建设的各项要求与部门日常工作结合起来,对档案建设、服务等工作提出了明确的要求,落实到每一项具体工作之中。
二、突出学习教育,提高干部职工的思想道德水平和政治业务素质 一年来,档案馆围绕着爱校爱岗、勤奋敬业、乐于奉献的主题,深入开展了丰富多彩的教育学习活动。(1)积极开展公民道德宣传教育等系列活动,切实加强公民道德建设。深入贯彻学习教育部《高校教师职业道德规范》、《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》、《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》等文件精神,进一步搞好馆员思想道德建设,把爱国守法、文明诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范深入到每一位职员,提高了全体馆员的思想道德修养。开展了文明礼仪知识培训,大力普及文明礼仪知识,结合实际,制定《曲靖师范学院档案馆文明服务承诺》、《曲靖师范学院档案馆接待利用文明服务规范》等,完善行为规范,加强日常管理和教育,推广文明礼貌用语,在单位内部形成懂礼貌,重礼仪,讲文明的良好氛围。(2)以开展深入学习实践科学发展活动和创先争优主题教育为契机,倡导和弘扬不断学习、不断探索、不断提高的新风气,建立长期学习制度,大力开展学习型档案馆建设,强化干部职工思想政治工作,提高党员干部和职工队伍的思想政治素质。定期参加支部的组织生活会,开展干部职工座谈会,交流学习心得,使每个党员干部和职工在认识上得到了提高,思想上得到了净化,观念上得到了更新,牢固树立了为人民服务的宗旨观念,强化了干部职工的党性和法律、道德意识,树立了档案部门的良好形象。(3)强化政治理论学习。我馆认真贯彻学校党委的要求,认真开展了中国共产党十八大报告精神的专题学习活动,组织馆员聆听了市级校级宣讲团的专题报告,对中国特色社会主义理论体系及马克思主义中国化最新理论成果进行深入透彻的学习和领会。档案馆的2名负责人也于今年的6月和12月认真参加了学校举办的校院(处)两级理论学习中心组集中学习活动,分别以加强基层党组织建设,全面提高教育教学质量和十八大精神专题学习为主题,深入细致地学习文件精神,认真撰写学习心得体会文章。在部门学习中,我们采取了集中学习、分散自学、讨论等形式,谈出了自己的看法,提交了学习体会。通过学习,我们提高了对科学的发展观、正确的政绩观和马克思主义群众观的认识,统一了思想,更新了观念,改进了作风,创新了档案工作内容,取得了明显成效。(4)积极开展典型示范教育。以全国优秀共产党员、原解放军档案馆馆员刘义权同志为学习榜样,认真学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神。通过这样的学习,激发、鼓励和教育了馆员,使思想政治工作成为馆员看得见、摸得着的实实在在的教育,增强了思想政治工作的说服力,振奋了精神,教育我们要如何克己奉公、开拓进取、乐于奉献。
三、内容丰富,形式多样,积极开展精神文明创建活动 坚持精神文明建设与文明部门创建活动、业务发展相结合,丰富活动载体,拓宽活动领域,突出活动特色,广泛开展精神文明创建活动。(1)实施馆务公开,切实加强档案馆工作作风建设。充分发扬民主,对于档案馆的重大问题的决策,坚持民主集中制原则。利用好每周的学习时间,馆领导将本周前后的重要事情拿到会上与大家共同商讨,畅所欲言,充分调动了职员的积极性和热情参与,认真执行了《档案馆馆务公开实施办法》。我馆在工作上主动找差距,适时提出改进工作思路,并积极实践,馆领导要求职员不能做的自己首先不做,要求职员做到的自己首先做到,在服务工作中认真落实承诺制度。通过实施,已初步形成了求真务实的工作作风,全体馆员踏踏实实地做好本职工作。对外公开了涵盖职责范围、管理权限、办事依据、办理程序、办结时限为内容的服务承诺,健全完善了首办(问)负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等制度,不断促进工作作风的转变和服务质量的提高。(2)开展争先创优活动,创建文明服务窗口。引导本馆全体工作人员比精神状态、比服务质量、比工作成效,规范服务流程,提高办事效率,全面树立文明服务形象,创建优质服务品牌。不断加强档案服务工作的技能和水平,杜绝态度生硬、服务粗糙的问题。以创建文明服务窗口为目标,以讲文明树新风为主要内容,完善行为规范,建设文明环境。讲诚信、讲文明、重礼节,提高办事效率和服务质量,缩短办事时限,服务质量有新提升,树立档案工作者的良好形象。
第二篇:精神文明自查报告
水富县第一小学
二0一0年精神文明建设工作自查报告
水富县第一小学精神文明建设工作在上级党委、政府的领导和教育行政部门的直接指导下,始终围绕《昭通市文明单位管理办法》开展工作。我们按照目标要求对近3年的精神文明建设工作进行了认真的全面自查,情况如下:
一、基本情况
我校现有17个教学班,947名学生,48名教师。其中小学高级教师有32人,小学一级教师16人,省级骨干教师4人、省级学科带头人1人,县级中青年骨干教师9名。本科学历12人,专科学历25人,学历达标100%。
二、目标完成情况
(一)对照责任书第一项自查。由于领导重视,一把手负总责,把物质文明、精神文明、政治文明建设作为统一的奋斗目标。县一小根据学校实际情况,拟定了精神文明考核方案,行政人员深入各部门检查落实了各项工作。领导班子坚持理论学习,有制度保障,支部有学习制度与考核制度,有主要领导带头学习、宣讲精神文明创建工作的相关资料,领导班子勤政廉政。
本项分值6分,自评6分。
(二)对照责任书第二项自查。开展了深入细致的思想教育:如,开展了干部职工理想信念教育,学习贯彻了《公民道德建设实施纲要》和开展“八荣八耻”教育活动的情况。对干部职工进行了爱岗敬业教育;为抓好诚信教育,坚决防止不守信用行为开展诚信教育活动并向社会公开承诺的内容;对青年职工、少年学生建立行之有效的工作机制:进一步学习了《未成年人思想道德建设的若干意见》,开展未成年人思想道德建设宣传教育活动情况。本项分值7分,自评7分。
(三)对照责任书第三项自查。职工教育文体卫生:我校对干部职工进行了科学文化知识培训,崇尚科学,反对迷信,倡导健康、文明的生活方式。讲文明、讲卫生、讲科学、树新风,倡导健康文明的生活。无封建迷信、伪科学活动发生。落实了卫生防疫制度,职工体检情况记录完善,无违反计划生育。开展丰富多彩的群众性文体活动且有详细记录。
本项分值6.5分,自评6.5分。
(四)对照责任书第四项自查。加强民主管理,严格遵纪守法:政务公开,民主制度完善,职工合法权益得到保障。领导干部无违法违纪案件,全体员工无违法违纪案件,单位无重大责任、安全事故发生。无邪教活动,无“黄、赌、毒”等丑恶现象发生。
本项分值7.5分,自评7.5分。
(五)对照责任书第五项自查。在校领导指导下,全体师生的努力下,我校内外环境优美,环保工作达标。针对我校实际开展了环保宣传教育。
本项分值4分,自评4分。
(六)对照责任书第六项自查。业务水平领先、工作实绩 显著。教育教学成绩连续多年获县级第一名,今年的学年统考中有15个班次成绩超过云天化小学。本项分值10分,自评10分。
(七)对照责任书第七项自查。我校教师服务人民、奉献社会、支持社会公益事业。每年秋季我校积极配合县政府开展军民共建、拥军优属活动,每年少先队大队部带领学生参加送新兵活动。热心公益事业,积极开展扶贫济困活动,为灾区献爱心活动、向高滩特教班献爱心活动。本项分值7分,自评7分。
(八)对照责任书第八项自查。我校先后获得集体奖项48个,其中国家级5个、省级16个、地(市)级15个、县级12个。奖项包括:“国家基础教育先进集体”、省、市、县“文明单位”、省“师德先进学校”、省“民族团结教育示范学校”、省“电化教育优类校”、省“劳动教育先进集体”、省“优秀红领巾小社团”、市“优秀少先队特色大队”,县“少先队工作先进集体”、省“消防示范学校”、县“平安校园示范校”、省“家长示范校”等。
本项分值12分,自评12分。总分60分,总计自评分60分。
水富县第一小学 二0一0年十月
第三篇:精神文明自查报告
精神文明建设汇报材料
近年来,我校在抓教学的同时,切实抓好精神文明建设工作,把精神文明建设作为学校的重点工作来抓,使我校精神文明建设工作在以前的基础上有所提高、有所突破,促进了学校各方面的工作顺利开展,在社会上起到了积极的带头作用,得到了社会各界的一致好评。总体情况如下:
一、我校坚决以“十七大”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,切实做好学校管理工作。
(一)、积极做好学生的思想工作。
近年来,我校至始至终加强对全体学生进行思想道德教育。
1、加强对“十七大精神”的学习宣传。主要是通过电视、报刊、远程教育设备资源等让学生了解“科学发展观”重要思想;了解一个目标—全面建设小康社会的宏伟目标;确立一个志向—为实现中华民
族伟大复兴做好全面准备,并激励学生热爱祖国、热爱自己的家乡。
2、加强学生的思想道德教育。学校开展了“文明班级”的评比等活动,使学生受到了思想道德教育、养成良好的道德素养。
3、学校努力抓好常规工作。a、坚持每天大扫除,当天的情况当天检查,并做好记录;b、坚持每周升旗仪式,并做好国旗下的讲话,对学生进行各方面的教育;c、努力开展好丰富多彩的少先队活动。
4、我校安全消防领导小组积极做好学生的日常安全教育工作,使我校近年来无重大事故发生。
(二)我校努力抓好环境建设。民众齐携手,共建文明校。2011、1
2012我校在校园文化建设中狠下功夫,抓住社会主义新农村建设的契机,对学校校舍进行全面维修,全面排除安全隐患。在经费很紧张的情况下,我校全体教师自筹资金,自筹花种,在自己的责任区内种植花草,把我校建成了花园式的校园,在2011年、2012年教育局举行的校园文化大检查中,我校分别获得三等奖与二等奖。同时,还被评为县级办学水平先进学校和县级育人环境先进学校。
二、学校积极组织教师参加政治学习,使我校教师的思想政治素质得到了很大提高。至此,我校教师在每次普法中合格率均为百分之百,学校教师无违法乱纪的事发生过。同时,我校教师还积极学习各方面的法律知识,并用法律知识来维护自己的合法权力,用法律知识来教育学生,教育学生坚决反对“法轮功”等邪教组织、坚决同犯罪分子作斗争、坚决反对分裂祖国的犯罪行为,使学生受到了教育。同时,我校还聘请了乡司法所所长任达跃同志、县交警队第二警务区警长张铁桂同志为法制副校长。
三、充分利用远程教育资源进行各种培训。
我校积极配合望城村村委,组织全村村民到我校学习各种农业技术,每年培训至少二十期,培训人数达四百人次,全村群众都受益。
总之,近年来我校在精神文明建设工作方面取得的成绩是令人欣慰的,它不仅促进了学校各方面工作的顺利开展,在一定程度上还促进了我村经济的发展。但是,由于学校条件有限,工作做得不够令人满意的地方还有很多。主要表现为:a、学校住房面积狭小,没有专门的少先队活动室,少先队活动难以正常开展;b、学校严重缺乏水,给全体师生的工作、学习、生活带来了极大的不便,严
重影响了学校各项工作的正常开展等。
不过,我们一定不会被眼前的困难吓倒,我们一定能克服困难,群策群力,把这方面的工作做得更好。结合本校实际情况,今后我校精神文明建设工作的设想是:
1、继续巩固好“两基”成果;
2、充分利用远程教育资源对我村干部、农民进行技术培训;
3、利用远程教育资源对我校教师进行业务培训,使之运用于教学工作中,提高教育教学质量;
4、努力争取上级的支持,扩建学生活动空间;
5、努力解决学校用水困难问题;
6、继续加强学校环境建设;
7、继续加强对学生的法制宣传、爱国主义教育等;
8、努力促进校与校之间的交流活动;
9、努力开展好各种少先队活动。
第四篇:太原科技大学档案馆自查报告
档案馆工作总结
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于2006年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,09年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。主要工作
1、归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
2006年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要 想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案“十防”的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,08年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,08年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,如果能配合上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。主要业绩
人事档案2006年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。2006年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
太原科技大学档案馆
2010年1月
第五篇:档案馆安全管理自查报告
档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神,近期我们组织专班对照检查内容,逐项自查,及时整改。现就我馆安全工作汇报如下:
一、立足实际,加强安全教育
保管档案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。近年来,我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神,扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月,组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习;xxxx年11月7日,我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练;xxxx年11月9日,我们以 “119”消防宣传周为重点,在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏,印发资料,同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规,观看安全教育宣传片,前不久,我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动,进一步增强全员档案安全意识,丰富安全知识,掌握基本技能,提高防范能力。
二、争取领导,不断加大投入
一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁,档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。2005年9月,市委常委讨论并通过了xx档案局(馆)入住市行政服务中心大楼迁址计划,2007年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重点保护单位,xxxx年11月25日,市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时向分管市长汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候,市委常委、常务副市长xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》,而且每年研究工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署,做到 “五同步、四落实”,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有项目配套资金11万元,其中2007为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进行了更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备(复印机、UpS电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护。
三、预防为主,坚持防治结合
在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;对馆藏档案频繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,配有 UpS电源设备,对永久保存的电子文件实行双套制管理,采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失
四、严格管理,强化工作职责
我馆制定了《档案安全管理制度》,内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效,我们划定责任范围,与相关人员签定责任书,实行责任追究。库房钥匙实行专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁,每半月对库房吸尘一次,每季度彻底做一次卫生;坚持定期更换药物,确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;坚持库房温湿度调控,撰写分析报告;坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查,发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续,提供利用时实行了电子监控,对开放档案进行科学鉴定,及时做好档案解密工作等。
存在的问题及努力的方向
尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善,但离上级的要求还存在一定的差距,随着时间的推移,安全隐患会进一步凸现,集中表现在以下方面:
1、现有档案馆舍面积偏小,难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够规范,办公区和库房只有一个出入口,消防通道和人员疏散受到限制。
2、受人才与资金的制约,诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢,全文录入所需资金没有落实,档案查询系统还没有正式启用,没有标准机房。
3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。
针对上述问题,我们将从以下方面进一步做好工作:
一是进一步争取领导,加大投入,力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施,人防、物防和技防进一步得到落实。
二是加强队伍建设。选配业务水平高,责任心强的人员从事档案安全管理工作,加大工作
力度,进一步引进高素质的人才。
三是开展培训教育。通过岗位练兵,提高人员技能,通过法制教育、安全教育,提高干部的政治敏锐性,增强法制意识、安全意识。
四是规范管理,强化责任。进一步加强制度建设,完善工作流程,实行责任追究制和一票否决制。