第一篇:XXXXXX公司工会职工兴趣活动小组管理办法
XXXXXX公司工会职工兴趣活动小组管理办法(草案)
1.为了进一步促进和推进企业文化建设,丰富职工业余文化生活,根据职工共同兴趣爱好,由工会组织开展各类职工兴趣小组活动。为规范对兴趣小组活动的组织与管理,特制定“职工兴趣活动小组管理办法”(以下简称“办法”)
2.职工兴趣活动小组的组织
2.1 由各项目公司分会牵头,组织和引导本部门职工根据不同的文体兴趣爱好,组建各类职工兴趣活动小组。
2.2 职工兴趣活动小组内部设组长(人数较多的可设副组长)、经费管理员、信息报道员等,负责组织和管理兴趣活动小组开展日常训练、组织比赛及信息交流报道。
2.3 职工兴趣活动小组应集体制定“兴趣活动小组章程”,予以规范小组活动正常开展。《章程》中主要包括但不限于以下内容:
2.3.1兴趣爱好活动小组名称; 2.3.2活动小组的组织管理方式; 2.3.3活动经费来源及收支管理; 2.3.4活动小组的活动时间及考核方式。3.职工参加兴趣活动小组的基本条件
3.1承认和遵守相关《兴趣活动小组章程》,自觉缴纳活动经费,并在履行《章程》所规定义务的前提下,享受《章程》
所规定的参加职工兴趣活动小组的权利。
3.2职工具有参加相关种类的兴趣小组活动的兴趣和基础技艺,有活动必须的基本装备,有学习和提高自身兴趣活动技艺的愿望和坚持锻炼的毅力,能够长期坚持参加兴趣小组活动。
3.3有集体意识,愿为办好兴趣小组付出努力。4.职工参加兴趣小组活动的程序:
4.1职工参加各分会各类现有兴趣活动小组活动,可直接向兴趣小组提出申请登记,并按小组规定缴纳相关费用即可加入该兴趣小组。4.2各分会新建职工兴趣活动小组的程序:各分会由五名以上会员根据其共同的兴趣爱好,向所在分会提出新建职工兴趣活动小组的申请,经各分会审批后即可成立。新建兴趣活动小组要积极动员和引导具有相同兴趣爱好的职工参与,制定《兴趣活动小组章程》,民主选举兴趣活动小组长、经费管理员和信息报道员。并将兴趣活动小组名称、人员名单、《章程》等相关资料报所在分会审查备案。
4.3每位职工只能参加本单位分会组织的职工兴趣活动小组,每人最多参加两个兴趣活动小组。
5.兴趣活动小组成员享有以下权利
5.1职工在兴趣小组中享有选举权、被选举权和表决权;
5.2对兴趣活动小组组织的训练、交流比赛、信息宣传等日常工作有批评建议权;对小组内部管理、活动经费的收支情
况有监督建议权;
5.3职工加入兴趣活动小组自愿,退出兴趣活动小组自由; 6.兴趣活动小组成员应履行下列义务
6.1自觉遵守本组集体制定的《章程》,按时交纳相关费用;
6.2积极参加小组组织的训练、比赛和其他活动,在必要时为其他成员提供必要的服务;
6.3尊重小组所有成员的劳动,团结协作,配合工作,完成组长交办的任务; 6.4成员之间彼此尊重、关心和帮助,在技艺方面相互交流,共同切磋; 6.5因故不能参加活动者,应向兴趣活动小组长请假。对于长时间不参加兴趣小组活动并且不主动与其保持联络者,视为自动离开兴趣活动小组。
7.职工兴趣活动小组的活动内容
各类职工兴趣活动小组应本着服从和服务于企业生产经营大局,坚持以业余时间活动为主,组织成员参加训练和比赛交流等活动,主要活动内容有以下方面:
7.1定期组织小组成员开展日常性训练;
7.2不定期组织参与分会之间举办的交流和比赛活动,相互学习促进,共同进步;
7.3组织、参与分公司与集团客户之间举办的联谊和比赛 活动,增进与大客户单位的感情,融洽关系;
7.4定期采编和报道兴趣活动小组的相关活动信息,交流学习和推广活动组织经验,推动各类兴趣活动小组健康发展。
8.职工兴趣活动小组的内部管理
8.1兴趣活动小组的组长(副组长)、经费管理员和信息报道员由兴趣活动小组三分之二以上成员民主选举产生,并负责兴趣小组活动的组织管理、经费管理、信息采编报道等项工作。
8.2兴趣活动小组的重要事项由组长召开小组会议集体讨论决定。小组会议至少每季度应召开一次,对本季度兴趣小组开展的活动、经费收支情况进行说明和小结,并把活动小结和相关信息报所属分会。
8.3各活动小组年初需制订年度工作计划,根据活动小组规模合理安排小组日常培训、交流、活动、展示等工作,根据实际情况安排相应的活动预算和筹资预算,报各分会审核。
8.4各活动小组每年至少开展一次汇报表演、成果展示或类似的活动,展示小组活动取得的成果。各分会每半年将所属职工兴趣活动小组的活动小结汇总后报公司工会。
8.5活动小组要积极组织成员参加公司各类文化活动,按要求报送相关作品等。
9.职工兴趣活动小组经费管理
9.1职工兴趣活动小组的经费来源:兴趣小组的活动经费 来源,遵循小组成员自筹一点,工会补贴一点的原则解决。
9.1.1兴趣小组自筹活动经费:为确保兴趣小组日常训练比赛等活动的顺利开展,各兴趣小组应在《兴趣小组活动章程》中统一规定小组成员自行缴纳参加小组活动保证金的标准,缴费周期。由经费管理员收取组员缴纳的活动费用,并出具缴费收据。除组员自筹活动费用外,也可通过公共关系接受其他捐赠。此项费用主要用于对小组成员参加活动的考核和奖励,成员服装、标识制作,小组日常管理的零星开支等;
9.1.2活动经费补贴:各分会以各兴趣小组自筹活动经费的人均标准及缴费人数核定兴趣活动小组的活动经费额度,每个小组核定经费总额不超过4000元。具体见下表:
9.1.3活动经费补贴主要用于小组训练和比赛活动的场地租用、易耗器材和用品的开支。各分会兴趣活动小组活动经费补贴总额不超过公司工会拨付经费的三分之二。9.1.4活动经费补贴的审核报销流程:
按照工会财务制度,由分会按各兴趣小组核定活动经费补贴标准,凭兴趣小组活动场租、易耗器材和用品等正式发票,并通过所在分会主席审签进行报销,每季度集中报销一次。
9.2兴趣活动小组内部经费收支情况实行小组民主管理方式: 9.2.1由小组成员民主选举经费管理员负责经费收支的日常管理; 9.2.2按照《兴趣小组活动章程》规定,经组长审核后,由经费管理员定期向全体成员报告小组活动经费收支情况;
9.2.3小组成员有权向小组提出活动经费收支情况的质询,经费管理员和组长应对组员提出的质询予以合理解释,对组员提出的有利于改进经费管理的意见和建议予以采纳。
10.各级工会组织的管理职责: 10.1公司工会:
10.1.1负责对各分会组建活动小组及开展活动给予指导和督促;
10.1.2根据工会经费年度收支计划,安排专项经费,对职工兴趣活动小组的日常活动和比赛给予支持,并按工会财务制度相关规定和流程给予审核报销; 10.1.3组织各分会活动小组之间的联谊活动或比赛,协调各分会处理小组活动中出现的各类问题;
10.1.4收集编辑活动情况,做好宣传工作。
10.1.5对各分会职工兴趣活动小组开展情况进行检查和考核。10.2各分会:
10.2.1负责本单位职工兴趣爱好活动小组的组建工作,督促和指导各活动小组正常开展活动;
10.2.2根据公司工会下达的活动经费额度标准,负责本分会各类活动小组费用报销的审核,并上报公司工会办理报销手续;
10.2.3负责建立本分会职工兴趣活动小组的相关档案资料,并报公司工会备案;
10.2.4负责处理和解决本分会兴趣小组活动中出现的各类问题; 10.2.5定期组织编辑上报活动小组的活动信息,做好内部宣传工作。10.2.6对本分会职工兴趣活动小组开展情况进行检查和考核。11.附则
11.1本《办法》在试行过程中,应针对出现和解决的问题,不断进行修改和完善,使之更有效地发挥对职工兴趣活动的管理作用。11.2本《办法》所列各项条款由公司工会负责解释。
第二篇:公司工会职工文体活动管理办法
公司工会职工文体活动管理办法
第一章总则
第一条职工文体工作要紧紧围绕企业经济建设这个中心工作,结合公司的实际情况,开展科学、文明、健康、向上的文体活动,丰富多彩,富教于乐。
第二条工作重点要放到基层,文体部要认真指导,组建各种运动队和协会,通过活动增强广大职工的体魄,增强企业的凝聚力,使职工以旺盛的精力和热情做好本职工作。
第二章群众文化,职工文体工作具体内容
第三条抓好工会活动阵地,发挥俱乐部活动阵地作用,使更多的人受到教育和启迪。
第四条成立公司艺术团,坚持业余志愿的原则开展各项活动。以文艺节目形式注重塑造“大无缝人”典型形象,扩大激励鼓舞作用。反映职工的精神面貌和新人新事。
第五条运用文化活动阵地举办“赞公司,树主人翁风采”美术、书法、篆刻等展览活动。
第六条结合市总工会和公司的实际情况,积极组织基层工
会开展健康有益的文艺活动,举办声乐、器乐、舞蹈、健美操、交谊舞等培训班,培养基层工会文艺骨干力量,定期举行公司文艺汇演,在各项文艺活动中不断发现培养各类文艺人才,为活跃职工文化生活服好务。
第七条加入中国冶金体协组织,并成立公司体协组织,各二级单位成立体协分会。
第八条成立公司足球队及各种体育代表队,棋类、龙舟代表队,田径代表队。公司职工体育运动队是职工业余体育群众团体,在文体部直接领导下开展各项活动,代表公司参加全国冶金体协、市体育比赛。为公司争夺荣誉。
第九条贯彻落实职工体育工作目标考核记分评比办法,半年予评,一年一总评,并向市推荐市级先进,抓好典型以点带面,树立样板,总结经验,表彰先进。
第十条举办体育专项裁判员培训班,并考核合格后定级发证章、证书。
第十一条公司工会及二级单位工会要搞好企业文化职工文体工作的建档,建卡、造表、造册工作,建立健全各项文体工作的规章制度,使工作达到规范化,制度化。
第三章附则
第十二条本办法解释属集团公司工会。
第十三条本办法自下发之日起执行,一九九五年二月发布的“公司群众文化,职工文艺,体育工作的管理办法”同时废止。
第三篇:公司工会小组建设职工小家经验材料
公司工会小组建设职工小家经验材料
开展建设职工之家和职工小家的活动,是推动工会把工作重点放在基层,增强基层工会的活力、提高工会工作总体水平的有效形式。“建家就是建基层”,通过这项活动推动工会组织自身的建设和改革,使工会工作在路桥建设、改革、稳定和发展中发挥更大的作用。根据总公司“关于深入开展创建‘职工小家’活动的工作意见”精神,办公室工会小组通过三年的“职工小家”建设,力求突出职工小家“五小”作用,突出特色,为创建工作作出了努力。三年来,工会小家根据实施方案的综合部署,在加强班组建设,开展业余文化活动方面群策群力,广泛动员,充分调动了“工会小家”成员的积极性、创造性,发挥了其工作优势,增强员工的凝聚力,向心力和战斗力。现根据上一年的工作开展情况作如下总结:
一、业务为本,技术创新,活动开展有重心、有主题;
结合小家各组成部门的岗位职能,坚持小家活动以业务为中心,狠抓技术创新。我们小家的各部门在公司均属于后勤管理部门,在工作中各部门分工协作,以服务为宗旨,将企业文化建设和建设“模范职工小家”的工作贯穿于自身的业务工作中,坚持发扬“锐意进取、追求卓越”的路桥精神。比如办公室,仅仅四名员工却兼负着党办、行政办、人力资源管理等多项职能,工作中大家克服种种困难、互帮互助,确保高效率的完成各项工作;计算机中心不但担负着公司日常网络和微机的采购、保养与维护任务,还必须根据企业发展对信息化管理所提出的不断要求,适时完成各项系统软件的建设与更新,200*年共完成了办公管理系统、人力资源管理系统、合同管理系统等软件在路桥系统内的安装与培训工作;保卫部除负责日常工程建设过程中的安全保卫工作外,每逢“五一”、“十一”等长假加班加点更是家常便饭,越是人们休闲的时候他们的任务就更繁重。200*年公司在火烧屿举办大型恐龙展,保卫部全程跟踪、日夜坚守,保障了活动期间的良好秩序。
二、目的明确,行动落实,活动开展有计划,有组织;
以工会小组为单位开展建“小家”活动,是增强员工的积极性和主动性,增进员工之间的理解,提高企业工会组织的感召力和内聚力的有效途径。工会小家活动的开展基于保证公司各项经济工作的有效运转,实现企业管理人性化,突出人情味。做到在思想统一的基础上,突出特色,落实行动。
200*年,公司工会进一步调整和完善了工会小组的结构,并提出将创建模范小家作为公司工会和各小组的一项主要工作。我小组在总结以往工作经验的基础上,进一步修订了工会小组工作制度、工作任务、200*年建设模范小家工作 计划等,并通过小组会议、小家活动等多种形式向员工传达宣传建设“模范职工小家”的意义、计划和方案措施,针对建家工作中存在的薄弱环节,认真查缺补漏,健全完善了建家机制,做到工作有组织、有领导,活动有计划、有安排。
三、内容丰富,形式多样,活动安排有重点,有特色;
共包括以下六方面内容:
1、有效开展政治学习,不搞形式主义和突击主义,围绕工作开展政治理论和时政学习,增强政治敏感性和鉴别力,融时政学习于日常工作交流之中。
2、抓人才建设,促岗位自学成才。请“小家”成员计算机中心的同事进行电脑知识讲座和实际操作指导,提高员工的工作技能和日常事务快速处理能力。
3、开展“三个一,两常备”活动,即一个微笑,一声问候,一杯热茶和常备一个小药箱,常备一个小工具箱。帮人排忧解难,处处给人以温暖,使小组充满“家”的温馨。
4、倡导“六互”精神,即学习上互帮互进,工作上互商互学,生活上互知互谅,培育小组间一种和谐的关系和合作求进的精神。关心有困难的员工,如实向工会反映情况,使困难员工的问题得到及时解决或补助,积极响应工会的号召为经警吴荣送捐款,探望生病员工,使他能感受到组织的关怀和温暖。
5、经常与“小家”成员谈心,及时对员工生日或有其 他喜庆事情送上礼品表示祝贺;遇到职工生病或碰到其他困难时,小组在及时了解情况的基础上进行慰问或以其他形式表达“小家”成员的关心之情。把关心员工生活真正关心到细处,关心到实处。
6、组织户外文化娱乐活动,舒缓日常工作压力;鼓励小组成员积极参加体育锻炼,提高身体素质,保证有充沛的体力和精力投入到工作之中。
在长期以来公司领导和小家成员的积极带动和努力下,小家成员们不仅在工作中精益求精、争先创优,不断提高自身业务技能和综合素质,在日常学习生活中更互相关心、互相帮助,使我们的职工小家真正象一个温暖的小家庭,让员工能够在在这样良好温馨的环境下愉快的工作,生活。在今后的工作中,我们将一如既往的建设好模范职工小家,开拓创新,再创新高。
第四篇:公司工会委员会 职工兴趣社团组建方案
XXXXXXXX公司工会委员会
职工兴趣社团组建方案
为丰富公司职工业余文化生活,在全司范围内营造奋发向上、勇于拼搏、团结协作、沟通学习的良好氛围,通过开展职工擅长、爱好的各类文体活动来凝聚人心、提振信心,让全司职工以更加积极的态度、更加饱满的热情投入到工作和生活中,充分展示永昌人劳逸结合的新理念生活方式。经公司工会研究,并结合公司广大职工的兴趣爱好和特长,决定在全司范围内组建职工兴趣社团,特制定本方案。
一、组织机构及职责
(一)社团委员会委员名单 团
长:---
副团长:-----组
员:---------职
责:负责公司职工兴趣社团的总体协调和服务工作,兴趣社团下设各兴趣小组。
(二)兴趣总组组委会人员名单 组
长:-----
副组长:---------组
员:-----------职
责:
(一)根据公司广大职工的兴趣爱好,邀请、组织他们加入各兴趣分组,并做好各兴趣分组组员的动态管理工作;
(二)负责审查各分组制定的活动计划和实施方案,监督指导各分组的活动开展;
(三)负责做好与公司工会、各生产部门以及相关部门的汇报和沟通工作;
(四)负责组织各兴趣小组组员开展学习、讨论,创新活动的思路和方法;
(五)负责做好各兴趣小组开展活动所需的场地协调及各类设备器材、其他用品的筹备及管理工作;
(六)负责做各兴趣小组活动过程中的安全保障工作;
(七)负责对活动中的涌现出来的优秀人员进行表彰;
(八)负责做好总体的协调和服务工作。
二、活动对象
公司内所有职工。
三、社团组建时间及活动地点
(一)组建时间:2015年8月至9月。
(二)活动地点:能在职工之家开展的项目活动场所定于职工之家。部分户外项目在职工之家内无法活动需到其他地方转借或租赁的,各兴趣小组组长可以书面形式向公司工会提出申请,公司工会将先对兴趣小组策划的活动方案并结合活动的规模、方式、安全、所需资金或其它不确定因素进行研究,确定可以开展该项活动,后由公司工会出面协调活动所需场地。
四、活动内容
结合公司近几年所开展的各类文体活动及职工的兴趣爱好摸底调查情况,公司工会将初步组建以下五个类别的兴趣小组,如有广大职工擅长的其他活动项目而未列入在下述兴趣类别组建范围内,职工可与公司工会----联系,在条件允许(擅长人数多、活动内容积极健康向上、不违背国家法律法规、活动项目不涉及赌博性质)的前提下可以组建新的兴趣小组。
(一)文艺类:设唱歌、舞蹈、小品三个兴趣小组;
(二)体育类:设篮球、足球、羽毛球、乒乓球、桌球、象棋、跳棋七个兴趣小组;
(三)文学创作类:书法、写作、摄影、美术;
(四)手工艺品类:设雕刻、篆刻、刺绣、编织、公司废旧物品回收制造利用五个兴趣小组;
(五)户外类:设垂钓、登山、自行车、游泳四个兴趣小组。
五、报名方法
各兴趣小组加入方法:各兴趣小组报名没有特殊的要求限制,公司内全体职工只要怀有兴趣的均可根据个人兴趣爱好和身体状况自愿报名,报名时请详细写明或说明报名某一类别的某一兴趣组,一人可以多报,所报项目数量不限。
报名方式:
(一)可填写报名表交至本人所在分工会,由分工会统一收集后统一交至公司工会。
(二)可直接联系工会----进行报名,联系电话:------;QQ:--------
(三)报名实行无截止日期制,自该通知下发后,有意向的职工即可报名(无需会费),所有报名的人员经公司工会审核批准后,正式加入兴趣小组。
(四)各兴趣小组报名人数达10人后,公司工会将结合所有报名人员的综合情况指定出1至2名小组组长,后由组长组织小组成员开展日常的活动及发展新成员的加入。
六、活动组织方式
各兴趣小组成立后,公司工会将结合各兴趣小组的报名人员数量,活动项目适时开展比赛,如歌手赛、舞蹈赛、小品赛、体育类的各球类比赛,书画美影手工艺品赛,户外的登山、钓鱼、游泳、骑行等比赛。同时各兴趣小组组长可与小组成员沟通并自行策划,报公司工会批准后,自行组织内部小范围比赛,如冶炼厂与动力厂五人制足球赛、篮球赛等形式比赛,公司工会可根据活动效果下拨相应的资金给予奖励。
(一)艺术类:可自发组织。歌唱爱好者可以自发组织不同类别的歌唱比赛;舞蹈、小品爱好者可以自发组织各种类别的舞蹈、小品编排,较为突出的职工,可以作为今后公司参加集团或地方政府组织文艺演出的后备演绎人员,活动开展过程中,公司工会可以提供相应的比赛或排练场地及相关舞台设备,同时,公司工会也可以下拨部分经费奖励给在比赛过程中表现较好的人员。
(二)体育类:可自发组织。可根据所在单位的不同球类爱好者自发组织球队,球队之间可以自行组织比赛,较为突出的球队或者球员,可以作为今后公司参加集团或地方政府组织比赛的后备队伍,在条件允许的情况下公司工会也可以邀约其他单位的球队或球员组织友谊联赛,活动开展过程中,公司工会可以提供相应的比赛或训练场地及相关设备,同时,公司工会也可以下拨部分经费奖励给在比赛过程中表现较好的人员。
(三)文学创作类:充分挖掘、展现广大职工在写作、书法、绘画、摄影等各方面的特长,抒发职工对公司的赞美之情,对生命的热爱,对美的追求。特此,公司工会可随时收集各类作品,并筛选出摄影、书画优秀作品在公司会所展出,在微信刊出,优秀写作作品将在公司手机报、微信刊出,比较优秀的可以报至云铝公司、冶金集团参加内部刊物登出内容评选。
(四)手工艺品类:手工艺品制作爱好者可以将自己制作的作品上交至公司工会,公司工会择时将收集的作品统一在公司会所的展室轮流展出,对于较优秀的手工作品公司工会将给予相应的奖励。
(五)户外类:由于受活动地域性的限制,公司无法给户外类的垂钓、登山、游泳、骑行爱好者提供活动场地,考虑到户外类的活动安全,公司工会规定,户外各兴趣小组成立后,禁止各兴趣小组私自组织户外类的所有活动项目,当需要组织活动时,各户外兴趣小组可向公司工会提出申请,由公司工会协调活动场所,并结合各活动安全因素及过程中可能会出现的突发情况认真策划后统一组织活动,如若有某一小组私自组织户外活动,过程中发生的任何安全问题,公司不予承当,并按公司规定严格追究参与者的责任。公司工会统一组织的各类户外活动,可根据活动实际情况进行相应的奖励。
七、其他要求:
(一)公司各基层工会、各部门要充分认识到成立兴趣小组对加强企业文化活动建设,丰富职工干部文化生活,提高企业凝聚力、向心力、战斗力的重要性,各基层工会要高度重视,大力宣传,积极挖潜职工特长,鼓励职工踊跃报名参加。
(二)各兴趣小组长作为各小组活动的第一责任人,要切实负起责任,认真做好小组活动计划的制定、组织实施、人员召集、活动的开展等各项活动,各兴趣小组开展活动主要利用业余时间自行组织开展,兴趣总组组委会要做好组织协调工作,加强对各小组活动开展的指导,在条件允许的前提下,积极联系与外单位、企业组织开展联谊活动,同时要积极发挥职能作用,对各小组活动开展所需的场地、设备器材、外聘教练、活动资金上予以支持。
(三)各兴趣小组要在组长的带领下,按照指定的计划和方案,合理安排时间,按照“小型、分散、多样”的原则,定期组织本小组成员开展活动,报名参加兴趣小组活动的干部职工要正确处理好工作和参加活动之间的矛盾,合理安排时间,积极参加各小组活动,确保到达预期的活动目的。
(四)此次兴趣小组的建立要形成长效机制,进一步提升公司的企业文化建设,通过活动的开展,弘扬求真务实,开拓创新的精神,从而全面推动各项工作的顺利进行。
XXXXXXX公司工会委员会
2015年8月11日
第五篇:公司QC小组管理办法
公司QC小组管理办法
第一章总则
第一条为了贯彻集团公司“投资引领,多元经营,集中管控,跨越发展”的战略,结合贯彻实施ISO9001质量管理体系标准、质量管理体系运行管理改进的要求,深入推行全面质量管理,激发广大职工建设企业、参加企业管理,参与质量创新的积极性和创造性,自觉、扎实、健康、有效地开展QC小组活动,不断提高公司的产品质量,施工质量和服务质量,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门开展QC小组活动的管理,各部门可依据本办法结合自身特点制定实施细则。
第二章QC小组的管理
第三条各部室应从本单位的实际情况出发,组建适宜类型的QC小组。
第三条要着重发展以班组或同一部门职工组成的“现场型”和“服务型”QC小组。
第四条提倡操作人员、技术人员和管理人员三结合组成的“攻关型”、“管理型”QC小组。
第五条为促进对我公司新技术、新方法的开发研究,积极鼓励开展以技术人员和管理人员的新思维能力和开拓创新精神为主的“创新型”QC小组。
第六条为便于开展小组活动,小组成员的人数一般以3~10人为宜。
第七条小组组建和活动课题确定后,应向办公室申请注册登记,填写“QC小组注册登记表”(见附一)和“QC小组课题注册登记表”(见附二)。两表均一式三份。
第八条小组的注册号由七个字母和二组二个数字组成,前三个为GJG,中间两个字母为QC,后两个字母为XZ,前一组数字为当年年号,如:2014则表示2014年,最后二位位数字为注册顺序号,并按注册时间先后,分别从01、02的顺序向下排列。例如:GJGQCXZ-2014-01。
第九条QC小组的注册登记每年要进行一次。而QC小组活动课题的注册登记,则应是每选定一个活动课题,在开展活动之前都要进行一次课题的登记注册。
第十条各级领导可以根据实际需要直接向QC小组布置课题。
第十一条小组活动课题应围绕本单位、本部门工作中薄弱环节和亟待解决的问
题进行,内容为其成员所熟知与共同关心的关键问题。选题要有针对性,先易后难,力求“小、实、活、新”,以“实”为主。选择课题不宜过大,要力所能及、时间短、见效快。
第十二条QC小组要遵循“PDCA”(计划-实施-检查-处理)活动程序开展活动。做到课题目标明确,现状问题清楚,对策措施具体,实施责任到人,检查总结及时,改进效果显著,巩固推广得力。
第十三条QC小组活动要求真务实、生动活泼,不断学习、借鉴、吸取先进的管理经验和科学方法,以事实和数据说话,将专业技术、管理技术与统计技术相结合,促进QC小组活动成果的实现。
第十四条QC小组集体活动每月不少于一次,如实做好活动记录。半年没有活动的QC小组,即自动取消。
第三章QC小组成员的构成及要求
第十五条QC小组的组长是QC小组活动的推进者,是QC小组的核心人物,应具有一定的组织能力,业务知识较丰富,是推行全面是管理的热心人,能带动组员不断提高技术业务素质,调动组员的积极性和创造性。QC小组长可以是自荐并经小组成员认可的,也可以是由小组成员共同推举。
第十六条QC小组组长的主要职责是:抓好QC小组的质量教育;制定小组活动计划并组织实施,协调上下关系,总结活动成果等;做好QC小组的日常管理工作。
第十六条QC小组组员为自愿参加。可以由所选课题相关人员组成,不受职务和岗位限制,一旦成为小组成员,其主要职责是:按时参加QC小组活动,积极发挥自己的聪明才智,为QC小组活动作出贡献;按时完成QC小组分担自己的任务,保证全组课题的进度和效果;支持和积极配合组长的工作。
第四章成果撰写与评审
第十七条QC成果报告应包含的内容:①小组概况,包括人员组成、接受QC教育的平均时数、本课题累计活动人次及时数等;发表课题名称及发表人;选题理由(尽可能给予定量的表述);现状分析,找出主要问题,分析原因;制订对策及实施情况;效果检查及标准化措施;完成课题的主要体会及下一步活动目标设想。
第十八条QC成果报告应注意的事项:报告的成果、材料,必须以活动记录为基础,进行必要的整理;成果发表者,必须是熟悉本课题活动的小组成员;凡是要发表的成果,必须经过一段时期的考证,要实事求是;要正确、灵活应用数理统计方法。
第十九条凡经质管部登记注册,并能坚持活动的QC小组,在课题结束后,应认真总结,并写出QC成果报告书;
第二十条及时将QC成果报告书连同活动记录送交质管部;
第二十一条质管部收到QC成果报告书后,应立即转送相关部门,对成果报告书中的质量效果和经济效益进行核实,在此基础上由质管部按照成果大小、奖励标准提出初步意见,呈报成果评审小组审核;
第二十二条成果评审小组每半年召开一次评审会即6月和12月,QC成果报告书都应在此之前报送质管部。
第五章附 则
第二十三条本办法由科技质量部负责解释、修改。
第二十四条本办法如与集团公司相关办法有冲突,以集团公司管理办法为准。第二十五条各部室QC小组开展情况与各部室的绩效考核挂钩。
第二十六条本办法自批准、发布之日起执行。