优化档案管理 服务企业科学发展

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第一篇:优化档案管理 服务企业科学发展

优化档案管理 服务企业科学发展

韶关供电局是广东电网公司直属大二型企业,担负着韶关三区七县(市)的电网规划建设和电力供应任务。档案是企业联系过去和未来的一个重要信息纽带,是企业管理工作的重要组成部分。做好档案的管理工作,对韶关供电局深化创先管理、促进企业实现可持续发展、和谐发展、协调发展有着重要的现实意义。

统一思想,全面认识档案管理的重大意义

档案工作是对档案进行收集、整理、保管和利用的一系列活动,真实记录着社会各项实践活动,为人类文明进步发挥了重要作用。电力企业档案管理工作对于服务地方经济社会发展、服务社情民生、服务企业科学发展都具有重要的现实意义。

档案工作是服务经济社会的重要手段。档案蕴含着丰富的市场经济规律,科学管理并有效使用档案,对于发展社会主义市场经济、提升全社会民生幸福指数、推进重大项目建设、提高企业经营管理水平等都具有积极作用和重要意义。同时,借助档案可充分利用前人的成果,实现知识创新特别是科学技术创新,最大限度地解放和发展生产力。近年来,我国的电力行业得到了空前的发展,其中电力工程的建设起到了重要的支撑作用。电力工程项目档案是电力工程项目建设过程中从项目酝酿、决策到建成投产(使用)中形成的、应当归档保存的文件。包括从电力建设项目(工程)立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产预备到竣工投产全过程形成的,应当归档保存的文字材料、图纸、图表等。电力工程项目档案无论是在电力工程项目维修、扩建、改建还是迁移或者毁弃等工作中都有着关键的作用,可以说电力工程项目档案管理的好坏直接关系到电力工程项目效用的发挥,无论是对经济效益还是对社会效益都有非常重要的意义。

档案工作是服务社情民生的重要平台。档案工作与群众生产生活息息相关,尤其是各类民生档案更与广大市民的福祉密切相连。只要我们牢固树立为群众生产生活服务的意识,走近群众生活,贴近群众需求,积极构建覆盖服务群众的档案利用体系,不断探索档案工作惠及民生的有效途径和方式,档案工作就会在服务群众中体现造福人民的价值。档案工作通过地方志、党史和地情宣传,加强了与人民群众的联系,起到了以史育人、以史惠民的作用。电力行业作为国民经济重要的基础性行业,电力企业中的工程项目档案在电力工程项目维修、扩建、改建、迁移或者毁弃等工作中都有关键的作用。电力工程项目档案不仅是电力工程建设过程的真实记录,是工程竣工验收、生产运行、维护改造和扩建等工作的依据;同时也在很大程度上集中反映了党和国家服务社情民生、地方党委政府施政改革、电力企业服务客户群众的一系列重要举措,做好电力企业档案管理工作,对于进一步服务好社情民生有着重要的现实意义。

档案工作是丰富企业文化的重要途径。档案是人类文化遗产的重要组成部分,记载着一个国家、一个地区的发展历程,对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。电力企业经历了“两改一同价”、主辅分离等一系列改革,历经了一次次抗台风、斗冰雪、抗洪涝等自然灾害,确保了诸如奥运会、大运会等重要活动的保供电,形成了“特别能吃苦,特别能战斗、特别能胜利”的宝贵精神。电力企业中的档案记录着电力企业成长、发展、壮大的历史,是我们宝贵的精神财富和智慧结晶,也是电力企业文化的源泉活水,激励着一代又一代电力人不断前行。我们要充分认识档案工作所肩负的历史使命,以对历史负责、对未来负责的态度,扎实做好这一平凡而伟大的事业,为时代记录历史、为文明传承薪火、为企业奉献精神。

明晰现状,找到档案管理工作的薄弱环节

当前,广东电网公司深化创先如火如荼地开展,提出了“五星四区三梯队”的发展模式,韶关供电局作为西北片区地市供电局,其中大部分县级子公司处于第一、第二梯队,离广东电网公司星级供电局下属的县级子公司的差距还较大。档案管理作为服务中心的一项重要工作,一方面要正确认识档案管理工作现状,明确定位、摆正位置、发挥优势、补齐短板;另一方面也要正确认识档案管理工作面临的新形势、新任务、新变化,面对挑战、抓住机遇、促成发展。

韶关供电局档案室成立于1988年,负责文书、科技、会计、合同、实物、声像等各门类档案的综合管理,负责履行对下属单位档案工作的监督指导职能,统筹计划实施本公司档案基础管理建设,主要包括:档案基础业务,档案学术与科研、教育培训与宣传,档案信息化工作的建设。目前,韶关供电局档案库藏结构多样化,各门类档案情况如下:文书档案1 552卷及单份文件7 241件,科技档案8 470卷,会计档案3 048卷;合同档案2 107件,实物档案253件。

档案室成立以来,韶关供电局档案管理工作坚持围绕中心、服务大局,各级领导干部高度重视,各级管理人员认真履职,全局广大员工积极参与,档案管理工作取得很好的成绩,总体表现在上级单位考核排名中靠前。特别是2010年以来所取得的成绩尤为显著,500 kV韶关坪石B电厂接入系统工程顺利通过了省档案局组织的档案专项验收,还被推荐为国家档案局“全国建设项目档案管理示范工程”,韶关供电局110 kV前进变电站通过了市档案局组织的档案管理专项验收。

但是,我们也要清醒地认识到,在新形势下,韶关供电局档案管理还面临许多新挑战,档案管理工作特别是工程项目档案管理工作仍存在许多薄弱环节,档案管理的总体水平与上级主管单位、韶关市档案局的要求还存在一定差距。主要体现在几个方面:一是对做好工程项目档案管理工作的重要性认识不足,意识不强,长期以来都较为普遍的存在“重现场、轻材料”的现象;二是档案管理工作思路不清晰,存在如档案资料不及时、不准确、不完整、不真实等问题;三是包括工程项目的管理单位、设计单位、施工单位、监理单位、设备物资供应厂商等相关单位对档案管理的重视程度不平衡,差距较大,直接影响了工程档案管理工作的效率和质量。以上问题,需要档案管理人员好好反思,认真总结,并针对性地制订有效的管控措施,落实整改。

抓住重点,科学规范开展档案管理工作。档案工作是一项繁杂、严谨、细致、枯燥的工作。当前,韶关供电局档案管理工作千头万绪,既要在时间紧、任务重的情况下具体推进各项工程建设,又要确保高质量的做好工程档案的收集、整理、分类、鉴别、入库等相关工作,程序复杂,涉及面广,必须要抓住重点,科学规范地开展档案管理工作。

注重强化责任意识,提升档案管理人员工作责任感。要规范做好档案管理工作,必须进一步强化责任意识,全面改善“重现场、轻材料”的现象。工程档案资料主要来源于计划、基建、物资等具体从事工程建设的部门,在档案管理工作中,要做到明确分工,强化职责。作为档案管理工作第一责任人,要负起责任,从严把关,对档案管理工作加强指导、督促和检查;各基建、计划、物资等部门要具体负责,相互配合,全面参与,至少要明确一名档案管理工作的负责人,确保档案工作时时有人抓、件件有人管。

注重档案队伍建设,努力提高自身档案管理水平。针对当前各相关单位对档案管理的重视程度不平衡,我们要加强对档案管理的宣传,努力提高全员的档案管理意识。在队伍建设方面既要有年富力强的中坚力量和经验丰富的老同志,也要注重挖掘朝气蓬勃的年轻人来更新血液、充实力量。要注重学习培训,开展档案管理人员的专业知识及业务培训,建立档案室、项目部、施工方的三级培训,通过举办不同层次、不同类型的培训班,帮助档案管理人员不断增强档案管理的知识和技能,将学到的理论知识用于实践工作中去。要加强学习和交流。一方面要“走出去”,到兄弟单位去学习先进的档案管理经验和技术;另一方面要“请进来”,多邀请上级部门对档案管理工作进行检查、指导。

加强落实档案管理工作,确保工作不流于形式。韶关供电局对工程档案管理工作都有详细的部署和要求,是规范管理行为的重要依据。但只有工作部署和提出要求还不够,关键在于落实,要确保档案管理工作不流于形式,不止于表面;要建立健全考核机制,奖优罚差;要全面实行持证上岗,充分调动档案工作者的积极性、主动性、创造性,在档案管理工作中要营造“比学赶帮超”的良好氛围。要关心档案工作者的工作和生活,档案工作者虽然不在一线工作,但他们在幕后勤奋耕耘,无私奉献的精神,更需要我们各级领导干部去关注、去肯定。

要理清思路,在档案管理各环节中做到“全、严、实”

档案管理工作看似简单,实则千头万绪、复杂繁重,清晰的思路是做好工作的基本前提,要根据档案管理工作的实际情况,经常研究,采取有针对性的措施,及时跟进并严格按照要求收集相关资料,完善审核程序,提升鉴别、分析能力,严把入库关口。要根据上级要求进一步修订完善的档案管理制度和业务指导书,在档案管理各环节中做到“全、严、实”,提高档案管理水平。

首先,工程档案管理各项工作都要按照要求做到全面、及时、准确。要做到材料收集全面,要做到档案管理全过程协调,要将工程档案管理贯穿于工程建设的全过程,做到工程档案管理与工程建设同步。设计、施工、监理单位要明确任务,落实责任;档案管理部门要注意跟进,强化考核。

其次,要完善制度保障,做到严格管理。各单位在与参建单位签订项目有关设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务合同时,要按照上级单位相关制度和政策明确档案有关事项,要根据上级单位“三个发展”“登高计划”“一体化、创先进”等具体要求促进档案管理水平提升。要强化惩处机制,要从细着手,从严把关,一旦发现工程档案资料存在不客观、不真实的问题及因此对工程建设和韶关供电局造成不良影响的,要坚决追究相关责任人的责任,确保工程档案的真实性、完整性和严肃性。

最后,对工程档案材料要认真审核把关,保障项目各阶段资料客观真实。工程档案资料记录着工程的设计、施工、监理全过程,不允许有丝毫虚假,要求档案管理人员按照档案管理制度针对资料一项项审核,重点要关注县级子公司、配网工程、消防工程、线路工程等薄弱环节的档案管理,不断加强督促、检查、指导、考核,发现差错按照程序予以纠正,防止“带病”材料在整理时进入档案。

做好档案规范管理工作,既要坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则,又要勇于尝试和探索新的档案管理手段,想方设法将最先进、最科学的档案管理理念和措施应用到实际工作中去,做到推陈出新,高效管理。只有致力于推进科学规范的档案管理,才能使档案管理工作成效与企业的管理需求实现无缝连接,为创建国内档案管理先进供电局而努力。

(责任编辑:陈海峰)

第二篇:科学发展、优化党建

科学发展,优化党建

——社诸镇宋村基层党建工作调研报告

党的十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改善新形势下党的建设若干重大问题的决定》强调:“做好抓基层打基础工作,夯实党执政的组织基础”。农村基层党组织是党在农村全部工作的组织基础,是农村各种组织和各项工作的领导核心,在推进社会主义新农村建设中肩负着重要职责,发挥着重要作用。要胜利完成好社会主义新农村建设这一伟大历史使命,关键是要把农村党组织建设好,为社会主义新农村建设提供坚强的组织保证。在市委组织部、镇党委的安排部署下,宋村在基层党建工作中逐步走上科学发展,优化党建的道路。

一、基层组织现状

目前,我村村级配置组织基本齐全。村支部班子平均年龄44岁。班子成员中高中以上文化程度的占43%。全村农村党员共有158名,平均年龄36岁,高中以上文化程度的占19%,初中文化的占74%左右。总体来说,我村农村基层组织建设取得了显著成效,各项工作取得明显进步。主要表现在:

一是村级班子结构得到优化。2007年充分利用村“两委”换届的有利时机,积极推进村级班子的优化,把一批政治素质好,群众威信高,致富能力强、带领群众致富能力强的“双高、双强”型干部选拔进了村级班子,村“两委”成员平均年龄比上次换届时下降了岁,具有高中以上文化程度的提高了13个百分点,整体素质有了明显改善。

二是村级管理日趋规范。建立健全了民主选举、民主决策、民主管理、民主监督和村务、财务公开等制度,坚持大事和群众商量,村务向群众公开。村党组织按照争创“争先创优”的要求,认真落实各项工作制度,促进了全镇村级组织规范化建设,农民群众的参政议政意识明显增强,民主权益得到有效保护。

三是村两委创新思路送温暖,增强党的凝聚力。增强党员的凝聚力是提高党组织凝聚力、吸引力和战斗能力,激励党员干部发挥先锋模范带头作用的关键。与许多地方的农村相似,宋村有许多地方是比较贫困的,有部分党员生活在贫困线以下,物质上的贫困不仅给党员个人带来极大的生活压力,同时也不利于开展党建工作。在常州市委办公室的帮助下,通过积极动员,以各级党委为主,釆取党员联动的形式,建立了党组织之间以及党员之间扶贫挂钩机制,从物质上、精神上给农村基层党组织、党员送温暖、送爱心、出谋献策等,帮助农村贫困党员解决实际困难,帮助农村基层组织正常开展工作。让曾经为农村建设与发展出过力、作出过贡献的党员,感受到党组织的温暖;让农村基层党组织充分发挥战斗堡垒作用。此举不仅让老党员切实感受到党组织的关爱,而且从精神上激励年轻党员以及入党积极分子为党奉献、为人民付出的积极性和主动性,进一步增强农村基层党组织的感召力和凝聚力。宋村詹家组贫困党员尚福喜曾动情地说:“没有共产党,我们就吃不饱饭,有村委这套好干部,我们虽然条件艰苦但觉得有盼头了。”农村党员的话朴实真情地流露出农村党员和党组织的凝聚力。

二、存在的问题和原因

近年来我村基层组织建设取得了一定成效,但也必须清醒地看到,随着农村改革的逐步深入,农村基层组织建设也出现了许多新的矛盾和问题,特别是与建设社会主义新农村的要求相比,还存在着一些薄弱环节和问题,主要表现在以下几个方面。

一是基层干部发展集体经济的能力较弱,服务群众的能力不强,在一定程度上弱化了农村基层党组织的号召力和凝聚力。实行土地承包责任制后,村干部面对新形势,一时拿不出发展农村经济、壮大集体实力、增加农民收入的好办法和好措施,致使农村基层组织工作失去了长期依靠的主要载体,也失去了联系群众的主要物质纽带。同时,由于集体经济薄弱,无钱办事,又影响了村级党组织领导核心作用的发挥,特别是随着农民生产经营的相对独立,经营方式和社会生活的分散,从一定程度上弱化了农民对党组织的依赖。

二是农村党员队伍整体素质还比较偏低,不能适应新农村建设的要求。几年来,我村虽然采取措施加大了农村党员的教育培训力度,发展党员时向年轻化、知识化青年农民倾斜,但这些工作还远不能带动整个党员队伍面上整体素质的提高。从整体上看,仍然存在着党员队伍年龄偏大,文化程度偏低,接受能力差,观念更新慢,能力弱化等问题。造成这一问题的主要原因:一是农村基层党组织对党员的教育管理重视程度不够,教育管理方式陈旧落后,缺乏吸引力和创造力,创新的手段和方法不多。二是农村党员的教育管理难度加大,特别是一些外出流动党员,因流动性大,长期游离于党组织教育管理之外,农村党组织想管却一时又管不了。三是农村党员后备力量不足,培养发展党员存在“矮子里面拔高个”现象。随着时代的变迁,价值观念的变化,农村大部分有一定文化,脑子比较灵活的青年都外出务工或经商办企业,留在村里的大多是老实型、老年型、老化型的人,培养发展党员缺乏应有的后备人选。

三、加强和改善农村基层组织建设的对策和建议

以提高村级党组织的凝聚力和战斗力为重点,切实夯实新农村建设这个堡垒。“火车跑得快,全靠车头带”。推进新农村建设,加强和改善村级党组织是关键。

首先,选好配强村级班子。只有拥有一套好的领导班子,才能带动农村和村民共同发展。为此,应该由一些文化水平高、办事公道正派、能为群众办事、有能力带领群众发展经济、增加农民收入的党员,通过选拔进入村级领导班子,使他们成为农村三个文明建设的带头人,切实优化班子结构,提高工作质量。

其次,大力推进农村民主政治建设,切实提高农村基层组织领导新农村建设工作水平。推进农村基层民主政治建设,是建设社会主义新农村的重要保障,特别是对于加强和改善党对农村工作的领导,激发和调动广大农民群众投身新农村建设的积极性和创造性,具有重大而深远的意义。为此,要进一步健全农村党组织领导下的村民自治运行机制,规范村“两委”的具体职责和工作程序,保证村民自治健康发展。要抓好民主选举、民主决策、民主管理、民主监督、村务公开等有效措施的落实,切实保障村民群众的合法权益,激发群众参与村务管理的热情和积极性。

在某种程度上说,这次“走村入户进万家”实践活动中受益更大的是我们这些目睹人。通过这次实践活动,我受到了深刻地教育。一是思想认识有了新提高。使我感受到,“走村入户进万家”实践活动,是在新的历史条件下贯彻落实科学发展观、造福人民群众的生动实践,是非常必要、非常及时的。二是与群众的感情更近了。到村两个月了,与村民没有太多的直接接触,不能了解百姓的疾苦。这次下去之后,能与村民零距离接触。感触到村干部到困难群众家中走访使得村民那么感激,有的还流眼泪,这让我们心里有愧,认识到应该经常走访了解并力所能及地帮助困难群众。三是工作责任心更强了。平时,工作固然很努力,目的只有一个,就是认真完成领导交给的每一项任务。通过这次活动,我发现,在群众生活保障方面的一些政策,在一些方面落实得还不够及时,不够到位。是不是还能为群众做一些实质的事。

作为一名大学生村官,我内心深刻认识到农村干部的工作目的是什么,就是一心一意为群众办实事,想群众的困难做解决群众困难的事。村干部们是我的榜样,他们把群众的困难记在心上,为困难群众做实事。在以后的农村工作中,我要以村干部为榜样,向他们学习农村工作的经验,从思想上行动上坚定服务农村建设农村的决心,为80后证明我们是不辜负希望的时代大学生村官。

第三篇:优化企业服务典型材料

内乡县国土局优质服务企业发展

典 型 材 料

近年来,我局在县委、政府和市局党组的正确领导下,始终高举“保红线,保增长”,落实管理和服务发展两面大旗,积极服务重点企业发展,不断创新和规划国土资源理念,探索工作思路,加强队伍建设,促进土地有效利用和矿产资源有序开发,为县域经济社会发展做出了贡献。

一、积极服务企业用地,保障县域经济社会的快速发展

近年来,我局在全省用地指标紧张的情况下,想尽千方百计赴省厅、跑市局多作解释,作汇报,争取领导的理解和支持,为我县争取用地计划指标,保障我县招商引资重点项目的用地需求,先后为泰隆集团报批用地330余亩,为龙大牧原集团报批用地160余亩,为光友薯业报批用地50余亩为西泵双千万项目报批用地610余亩,为国宇密封项目用地50余亩,为宛泰粉末项目报批用地120余亩,为牧原公司报批用地450余亩,为南阳神威集团报批用地300余亩,为陶瓷城报批用地450余亩,为石材城报批用地1200余亩,为鹏翔公司漂流公司、东湖公司报批用地300余亩,积极协调争取用地计划指标、报批用地4000余亩。主要做法有以下几点:

一是加强领导,健全工作机制。专门成立了由分管局长任组长的帮办小组,对企业用地项目实行上门服务、全程帮办。同时,建立了土地储备中心、利用、地籍、耕保、土地交易中心等业务部门密切配合的工作运行机制。实行从征地、挂牌出让、土地供应、登记发证等一条龙服务,及时解决企业项目用地使用中存在的各类问题。二是积极服务,实行“三上门”制度。通过定期上门征求意见,宣传解答有关政策法规;定期上门办理有关服务事项,协调好相关事宜;定期上门解决企业发展中遇到的用地和融资难题,通过简化企业土地抵押登记手续,解决企业融资难题,及时为企业排忧解难。三是严格管理,规范服务行为。对企业申请办理的事项,经办人员一次性告知所要办理事项的依据、材料、程序、时限和要求,对符合报件要求能及时办理的当场办理;对报件材料不完备的,一次性告知需补充的材料;对法律、法规和政策规定不能办理的,要认真做好告知解释工作,从而为企业创造良好的投资环境。四是强化监督,畅通信息反馈渠道。通过设立监督投诉电话,对企业的咨询、求助和投诉,做到事事有回音,件件有落实,努力构建“行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效”的优质国土服务环境。五是简化程序,提高办事效率。开辟了用地审批“绿色通道”,坚持重大项目用地实行特事特办、急事急办。简化办事环节,实行“窗口”受理、内部流转、并联审批,限时办结审批制度,行政审批、审核事项连续两次提速,经过提速,对建设项目用地预审时限,由原来5个工作日缩短为2个工作日,目前已成为全市建设项目用地预审办理时限最短的单位。

二、强化矿产资源监督管理

保障资源供应

首先,我局始终加强对全县矿产资源的监督检查管理力度,严厉打击私采乱挖,采富弃贫等非法采矿活动,规范矿产资源开采秩序,为我县重点企业创造优良的矿产资源开发环境,重点对石材城,陶瓷园海亮产业园、英泰化工、乾诚矿业提供和筛选大理石

花岗岩、高岭土、钾长石等矿产资源10余种,保障重点企业健康发展。其次我局抽调主要业务骨干,对全县的矿产资源进行一次认真细致地勘查和矿区规划工作,摸清矿产资源分布情况,储量情况,开采

程度等矿产资源家底,及时编制全年采矿权设置计划,上报上级主管部门,为重点企业提供保障,先后共设置采矿权102个,保障今后5年内矿产资源的需求。三是积极协助重点企业,办理有关证照,先后多次赴省厅、市局协调采矿证审查报批登记手续。四是进一步深化资源整合,调整矿山结构布局,实现规模开发,集约经营,高效发展。

三、加强队伍建设

强化服务意识

加强干部队伍建设,强化服务意识是我局新的党委始终作为工作的重要组成部分,为了使全局上下形成一种干事创业、积极向上,内强素质,外树形象的一种氛围,在局党委的统一领导下,认真开展了业务知识讲座,组织案例模拟

训练和集中考试,在全系统掀起了岗位勤练兵,业务技能大比武的热潮。王建平局长亲自为全体干部职工工作“重学习”、“正态度”、“改作风”、“树形象”、“强服务”等专题辅导,起到良好的效果。同时局业务骨干利用二、五学习日,在全局系统开办业务讲座,轮流进行业务培训,提升干部职工的工作水平和依法执法能力,通过努力,全系统形成了讲学习,守纪律,争先进,创一流的良好氛围。

今后,在国土资源工作中,我们将始终以为民、务实、清廉为准则,以人民群众满意为标准,以保增长、保民生、促发展为目标。通过不断加强队伍作风建设,为服务企业发展提供优质服务,为内乡经济实现跨越式发展,社会和谐稳定创造良好的国土资源管理环境。

二0一二年十月二十三日

第四篇:优化企业开户服务知识

优化企业开户服务知识

课后测试

测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!

单选题

1、以下属于企业开立基本存款账户人民银行许可环节内容的是()。(3.57 分)

✔ A

按照“了解你的客户”原则开展尽职调查;

✔ B

审核企业工商注册登记、法定代表人、地址、股东、经营活动等情况;

✔ C

收到银行报送开户资料后,审核资料完整性、合规性以及基本存款账户唯一性后,发放开户许可证;

✔ D 以上都是。

分)

2、为确保企业账户资金安全,启用之日起()个工作日后,账户可办理付款业务。(3.57 ✔ A 1 ✔ B 2 ✔ C 3 ✔ D 4 

3、A企业在某银行开立的基本存款账户,人民银行于2018年8月15日(星期三)完成核准。该基本存款账户()可办理付款业务。(3.57 分)

✔ A 2018年8月15日

✔ B 2018年8月18日

✔ C 2018年8月19日

✔ D

2018年8月21日 

4、A企业在某银行开立的基本存款账户,人民银行于2018年8月14日(星期二)完成核准。该基本存款账户()可办理付款业务。(3.57 分)

✔ A 2018年8月15日

✔ B 2018年8月18日

✔ C 2018年8月19日

✔ D 2018年8月21日

5、小微企业4天开户指在()完成小微企业开户的银行审核和人民银行许可,时间计算从银行受理客户书面申请起至人民银行核准后银行完成账户启用止。(3.57 分)

✔ A 4个工作日内

✔ B 连续4个工作日内

✔ C 4天内

✔ D 连续4天内

6、福建省银政通系统是()开发建设的。(3.57 分)

✔ A 省联社

✔ B 人民银行总行

✔ C

人民银行福州中心支行

✔ D 福建省银行业协会

7、银行通过福建省银政通系统查询的政务数据是().(3.57 分)

✔ A 企业征信

✔ B 工商登记信息

✔ C 地税信息

✔ D 国税信息 多选题

1、企业开立基本存款账户需要携带()材料。(3.57 分)

A

《营业执照》正本原件

B

企业法定代表人或单位负责人身份证件原件

C

企业公章、法定代表人或单位负责人私章

D

法律法规规定的其他材料 

2、企业开立基本存款账户时,法定代表人或单位负责人授权企业工作人员办理的,除提供规定的开户材料外,还需提供()。(3.57 分)

A

法定代表人或单位负责人的授权书

B

法定代表人或单位负责人无法亲自办理开户的证明材料

C

被授权人身份证件原件

D

财务人员身份证件原件

3、企业可以在银行开立()账户。(3.57 分)A 基本存款账户

B 一般存款账户

C 专用存款账户

D

临时存款账户 

4、企业开立基本存款账户包括()环节。(3.57 分)

A 银行受理

B 银行审核

C 人民银行许可

D 人民银行审批

5、以下属于企业开立基本存款账户银行审核环节内容的是()。(3.57 分)

A

按照“了解你的客户”原则开展尽职调查;

B

审核企业工商注册登记、法定代表人、地址、股东、经营活动等情况;

C

收到银行报送开户资料后,审核资料完整性、合规性以及基本存款账户唯一性后,发放开户许可证;

D 以上都是。

6、小微企业4天开户“2+2”是指()。(3.57 分)

A 银行在受理开户申请之日起2个工作日内完成开户审核并报送至人民银行分支机构;

B

银行在完成开户之日起2个工作日内报送至人民银行分支机构;

C

人民银行分支机构在2个工作日内完成银行账户许可;

D

人民银行分支机构在2天内完成银行账户许可。

7、企业开户不能像个人开户一样立等可取的原因是()。(3.57 分)

A

企业开户材料较多,需层层审核。

B

为满足《反洗钱法》等相关法律法规要求,防范电信诈骗、洗钱、恐怖融资、偷逃税款等违法犯罪活动利用银行账户转移资金,银行为企业开立账户,需要根据《反洗钱法》履行客户身份识别义务,不仅要审核企业营业执照、法定代表人身份证件真实性,还应当通过必要程序识别企业的受益所有人。

C

企业开户需要送工商部门审核。

D

为落实《商业银行法》要求,人民银行需要审核开户资料的合规性、完整性以及基本存款账户的唯一性后才能核发开户许可证。

8、企业已经获取了营业执照,开户审核还这么严格的原因是()。(3.57 分)

A

银行账户是企业生产经营的基本条件,也是资金风险入口,管理有序对维护社会经济秩序和企业合法权益至关重要。

B

当前,利用银行账户转移非法资金成了不法分子从事洗钱、恐怖融资、偷逃税款、电信诈骗等违法犯罪活动的关键手段。

C

为落实银行账户实名制、识别企业受益所有人,以及税收居民身份等相关法律法规要求,开户审核必须严格。

D 防止企业开立过多账户。

9、小微企业4天开户指在()完成小微企业开户的银行审核和人民银行许可,时间计算从()起至()银行完成账户启用止。(3.57 分)

A 4个工作日内

B

连续4个工作日内

C

银行受理客户书面申请

D

人民银行核准后 

10、目前,福建省银政通系统支持处理的业务类型有()。(3.57 分)

A

基本存款账户开立

B 专用存款账户开立

C

基本存款账户变更

D 基本存款账户销户

11、上福建省银政通系统的影像,应满足以下条件()。(3.57 分)

A

单张影像大小不超过500k B

单张影像大小不超过1M C

格式为png、jpg、jpeg D 格式为pdf 判断题 

1、小微企业4天开户指在连续4天内完成小微企业开户的银行审核和人民银行许可,时间计算从银行受理客户书面申请起至人民银行核准后银行完成账户启用止。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

2、电子渠道预约开户是银行为企业开户提供的便利措施,不是正式开户。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

3、人民银行核准后,账户即可启用,办理收款业务。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

4、账户生效日的计算起点是银行受理企业开户申请日。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

5、账户生效日的计算起点是账户正式开立之日,即人民银行核准通过后银行为企业办理账户启用日。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

6、小微企业4天开户指在连续4个工作日内完成小微企业开户的银行审核和人民银行许可,时间计算从银行完成账户开户至人民银行核准后银行完成账户启用止。(3.57 分)

✔ A 正确 ✔ B 错误

7、银行在办理基本存款账户开立业务时,只需通过银政通系统报送账户信息,无需在人民币结算账户管理系统中报送。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

8、网点经办人员可通过私人手机、微信等方式告知企业业务办理进度。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

9、银行应当健全开户资料交接登记制度,由网点主管记录从开户资料受理至客户领取开户许可证各环节的时间和人员。登记簿时间应精确至小时,确保时间可循、责任到人。(3.57 分)

✔ A 正确

✔ B 错误

10、对于存在相关文件规定的可疑情形或情况复杂的企业,银行可不审核,直接为其办理开户业务。(3.61分)

✔ A 正确

✔ B 错误

第五篇:浅析人事档案管理流程优化

浅析人事档案管理流程优化

【摘要】人事档案是企业职工信息的重要载体,历史全面地记载着职工的基本情况、综合表现。准确、齐全、完整的人事档案是企业全面考察、正确评价和选拨任用人才的重要依据,是促进人才合理流动、合理配臵、保证人才队伍素质的重要措施,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。现有的人事档案工作能否适应社会的变化和需求,如何优化人事档案管理流程,提高档案利用价值是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。

【关键词】 人事档案

管理流程

优化

浅析人事档案管理流程优化

人事档案是企业职工信息的重要载体,历史全面地记载着职工的基本情况,反映着每个职工的综合表现。准确、齐全、完整的人事档案是企业全面考察了解、正确评价和选拨任用人才的重要依据,是促进人才合理流动、合理配臵、合理使用、保证人才队伍素质的重要措施,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。现今,“弃档族”的出现和扩大,从一个侧面折射出现有档案管理的缺陷,如何优化人事档案管理流程、提高档案利用价值是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。

1.人事档案工作现状。

我国的人事档案工作经过几十年的发展,取得了较大的成就,建立了初具规模的档案工作管理体系。然而在信息化的今天,档案管理工作的重要性被进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无,传统的人事档案陷入“可有可无”的尴尬。根据人事部全国人才流动中心及各省人才交流服务中心的不完全统计,全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的三四百万份人事档案中,至少有60多万份与主人失去联系。可见,随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松,人才流动速度加快,流通方式更加灵活,人事劳动关系逐渐从政治关系转变为经济关系,“弃档族”的出现和扩大,从一个侧面折射出现有档

案管理的缺陷。

2.档案管理中存在的问题。2.1档案意识弱化。

长期以来,人事档案是一项内部性、保密性很强的工作,并不引人注目、也不容易取得明显的成绩。事人学习、工作等实践活动中产生的材料由单位上报审核后,直接交由档案管理人员存档,管理过程中的透明度不高,影响人们对档案的了解,从而构成人事档案管理的封闭性。这也导致领导干部及档案管理人员对人事档案管理工作不够重视,认识存在一些误区:认为现在任用干部重在现实表现,档案没有太大用处;认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作;认为档案工作不能为单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失、不泄密,能外调、能查档就行。企业档案意识进一步弱化。

2.2档案材料收集被动。

由于部分单位未按规定、按标准配备档案管理专业人员,档案管理人员多为兼职、变动频繁,且多数没有接受过专业知识的培训,也没有专门的档案材料收集鉴定制度,导致在档案材料的收集过程中,常常出现收集材料不作为、分类不清,或者一些该归档的材料没有及时归档,甚至被当做废纸丢弃,档案材料收集被动。

2.3材料鉴别不规范。

材料鉴定工作是在人事档案管理中几乎缺失的流程,对形成材料的鉴定、对无头档案、死亡人员档案的鉴定工作都要实实在在开展起来。由于长期的历史、政治原因,大多档案管理人员在鉴定材料时怕承担鉴定责任,有“从宽比从严保险”,“宁有勿缺”的思想。档案管理人员的保守思想和畏难情绪致使档案材料鉴定工作发展迟缓,档案中的“假材料”则与鉴定工作的不到位直接相关。

2.4档案“重藏轻用”。2.4.1被动服务。

由于档案材料不断地有更新内容,归档材料规格不一,大多要进行技术加工、折叠、剪裁、裱糊。档案管理人员常忙于材料的整理、分类、裱糊、装订等大量简单、重复的劳动,被动的进行服务,根本没有时间和精力去考虑开发档案内在信息,没有发挥的档案的积极作用。

2.4.2对人事档案的利用控制过严。

这种控制具体表现在人事档案查阅的原则和范围过严过紧,如与人事工作联系不大的单位,不得直接查阅人事档案;对查阅的要求过于苛刻,如必须是中共党员,查档人员不得查阅本人及亲属的档案等等;查阅的程序和手续复杂,如必须有介绍信、审批表、领导批示签字盖章等。

3.优化档案管理流程的措施。

时代在发展,社会在进步,档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,科学规范的档案管理可以不断地提升一个

企业的管理水平。

3.1加强企业人员档案意识。

加强宣传,增加档案知识。通过各种方式加大档案宣传力度,不断增强部门领导及广大干部职工对档案管理工作的认识,让大家知道各自享有的权利、义务。同时加强宣传档案的利用效益,从根本上提高认识,大家的档案意识,才能大大提高。

加强档案管理人员自身业务学习。要让档案管理人员充分认识到自身在档案事业发展中的实际意义。档案服务质量的提高,根本出路在于档案人员整体素质的不断提高,要将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程,同时建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

3.2掌握档案材料收集规律。做好档案的收集工作是人事档案利用的重要保证。人事档案的质量取决于档案收集的质量,收集工作是档案工作的基础,档案材料的质量是档案的生命。

明确收集要求。做好人事档案收集,要明确知道要达到什么标准。人事档案材料要求完整、真实、条理、实用。缺少任何一个阶段或任何一张材料的不真实,都可能给职工个人利益带来影响,可能会导致错用人才,给企业或者国家带来损失;无价值的档案既增加管理人员的工作量,又浪费人力物力财力。

掌握档案材料形成规律。把握时间规律。在一定的时间内,一些部门会形成一定内容的材料。如一些重要节日里单位表彰先进,年终干部和专业技术人员考核形成的考核材料表格等。在这些固定时间的活动中,人事档案管理人员要及时收集,防止时过境迁造成材料遗失和不全;把握变化规律。凡人事档案记载的情况发生变化,就要相应形成反映变化过程的材料,如职务、职称变动,必然形成职务、职称任免表等;掌握信息普遍规律。凡是具有全局性、普遍性的工作,档案管理人员要及时了解有关政策,向有关部门提出要求,不失时机地把有关档案材料收集归档,减少工作环节,提高工作效率。

3.3规范档案材料鉴定。

人事档案的鉴别,是一项政策性很强的工作,它决定材料的取舍,是维护人事档案真实性和完整性的一项重要工作。所以要做到随时收集、随时鉴别,包括鉴别是否属于人事档案材料,手续是否齐全,格式、填写是否规范,材料是否真实,把好材料“入口关”,剔除没有价值的材料、假材料。

坚持实事求是.以有关文件及相关部门制定的政策规定为依据判定材料的价值,确定材料的取舍,明确鉴别工作的政策、界限、工作程序及归档范围。

坚持具体问题具体分析。文件各项规定对鉴别工作具有宏观指导意义,但每一份材料所反映的具体问题,是不可能从中央文件中都找到现成答案的,需要人事档案工作者对具体问题作具体的分析。确定材料的取舍,切忌主观臆断和望题生意,一定根据

材料的内容和材料形成的客观历史条件来判定。

3.4拓展档案利用范围。

人事档案利用工作,影响人事档案工作的全局。做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

3.4.1档案可与本人见面。有人说“就那么一个小小的纸袋,却跟着我们一生,不知什么时候,不知在哪件事,就会影响我们,甚至改变人生轨迹。那里面装着什么,写着什么,我们却不得而知”。据采访,有83%的人认为自己应该有看到自己档案的权利。所以,人事档案逐渐与本人及直系亲属见面的措施的实行迫在眉睫。我们应扩大利用范围、放宽利用限制、简化利用手续、多途径多视角地向社会提供人才信息,充分发挥人事档案作用。

3.4.2强化服务理念,发挥档案信息资源的作用。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。

档案管理现代化是一个循序渐进的过程,而各级档案部门接收、保管的档案数量、质量、种类、管理水平也各有不同,经济条件、人员素质、环 境 条件等都存在着差异,因此,在档案管

理现代化方面不能一哄而起,要有计划、有步骤地根据本系统、本地区的实际情况,先试点,后铺开,坚持从点到面的方针,并注重总结工作经验,与时俱进。

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