浅析企业档案管理如何与时俱进

第一篇：浅析企业档案管理如何与时俱进

浅析企业档案管理如何与时俱进

摘 要：随着我国企业规模和速度的不断发展，企业档案工作也取得了令人瞩目的成绩，信息化程度不断加强，法制化、规范化建设不断完善，然而，当前档案管理工作与飞速发展的形势需要依然存在脱节的现象，不适应与时俱进的形势发展。新时期，面对诸多不确定的外部因素，企业档案管理如何与时俱进是每一位档案管理人员需要关注的话题。

关键词：企业 档案管理 自动化

一、前言

企业档案工作是记录企业历史轨迹的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份宝贵的文化遗产。而且档案作为企业技术管理的详细资料，对整个企业的运营和发展都有着重要的现实意义，如果企业档案科学、规范、详细、信息化程度高，就会对今后的企业运营起到很好的促进作用，反之，则会给这些工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失。从目前来看，我国企业档案管理工作还存在诸多问题，影响了档案管理工作的长远发展，例如：在档案利用过程中，因为服务及利用人员素质良荞不齐、网络传输安全保障水平不高、抗干扰能力不强、档案利用环境影响等都威胁着档案的安全，束缚了利用工作的开展和档案价值的发挥；很多企业档案计算机管理还处于相对落后的水平，软硬件设备亟待更新，与现代化企业的发展很不协调；一些企业缺少实用、有价值的科技档案编研成果。尽管有的档案部门也搞过一些初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上档案管理发展的需要；有的企业只注意整理与收集有关的技术数据与技术资料，而对于声像资料却容易忽视，有的根本没有这方面的资料。由此可见，如何与时俱进的改善档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。

二、新时期企业档案管理如何与时俱进

（一）企业档案管理的法制化 论文联盟www.xiexiebang.com

未来企业档案工作要纳入法制轨道。档案管理部门的宏观管理主要通过制定法规和执法监督来体现。首先，要通过宣传贯彻、落实国家有关企业档案工作的法律、法规并检查其在企业的实施情况，努力规范企业档案工作的内部管理体制及管理行为。《档案法》与《档案法实施办法》是档案管理工作的根本大法，要结合企业改革与发展的实际情况，宣传贯彻好《档案法》与《档案法实施办法》，强化档案法制教育，不断增强企业领导和档案工作人员的档案法制观念。其次，市场经济体制下的企业档案工作，必须自觉依法治档，用档案管理部门及有关行业部门的相关政策、法规来约束自己的档案行为，接受有关部门的监督检查。

（二）企业档案管理的规范化

档案管理是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的一项重要工作，保管和利用好档案是档案管理部门的基本任务。一方面，要认真贯彻落实档案管理标准与工作标准，对档案进行规范化管理，明确责任分工和考核标准，保持良好的利用秩序，切实加强利用过程的档案安全管理。另一方面，采取重要文件异质异地备份保存制度，即逐步将电子文件转换成其他载体(如纸、胶片等形式)论文联盟www.xiexiebang.com整理异质保存或电子文件异地登记备份。这样既能保证档案存储安全的优点，又能发挥计算机技术在档案开发、利用中的优势，是档案管理工作谨慎的选择，也是保证电子文件安全的最佳策略。

（三）企业档案管理的现代化

现代化的管理手段，是搞好档案工作的重要途径，他们把档案管理工作纳入企业现代化管理的整体规划和系统建设中。档案管理使用微机，实现了微机存储、分类、检索、统计、保护、开发及打印各种目录等。通过调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整理归档的习惯做法，使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节，“随办随归”，促进了文档

一体化管理的实现，充分显示了快速、安全、准确、高效的特征，大大地减轻了劳动强度，提高了工作效率，有效地提高了案卷质量和档案的利用率，使档案管理工作更趋于科学化、规范化、程序化。

（四）企业档案管理的高素质化

档案管理人员要根据相关的学科知识，提高业务处理综合能力，除了掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，在档案管理工作中应具备以下能力：首先，积极主动的协调能力。其次，处理业务水平的能力。档案工作者必须懂得本单位的业务知识，在档案管理中知道哪些信息对本单位的发展是主要的，哪些是次要的，使重要的信息能够及时保存起来。最后，应用现代手段的管理能力。计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具。它替代了传统的手工操作。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。

（五）档案管理的功能化

随着企业档案管理的与时俱进，其在企业发展中的功能性将大大提高，应当从以下几个方面出发:（1）全方位分析职工人事档案，不放过职工个人在档案材料中透出的爱好、特长、技术专长、技术职称、发明创造等；同时，档案中也记录着职工不同阶段获得奖励的情况，并向企业的人力资源部门及相关领导提出职工的培养方向的建议，打通职工的成长通道，促使职工在某一领域的早日成才。（2）人事部门可根据人事档案的详尽资料及时与职工个人进行沟通，有针对性地进行访谈，掌握其各方面发展的最新动态，听取其对自己发展的想法和意见，对其本人提出特长发展等方面的建议。（3）档案管理人员在档案管理中通过认真梳理职工的工资待遇等主要材料，可整理出一份具有专才或特长的职工人员名单，按企业职工待遇的相关规定进行细理，发现问题及时向相关部门提出，并指出不正之处，为其争得应有的公正待遇。

三、结语

总之，随着科学技术的迅猛发展，档案的重要性日益为大家所认识，新时期我们要与时俱进，不断完善和探索案管理的新方法、新手段，以适应企业发展的需要。

参考文献：

1.柴雪洁.企业档案与经济效益，辽宁经济，2006(7)

2.解维兴.试论企业档案与企业文化建设，天津档案，2006(4)

3.徐拥军.论企业档案在企业知识管理中的作用，档案学通讯，2006(3)

第二篇：与时俱进树立档案管理新观念

与时俱进加强档案管理

档案工作是一项不容忽视的重要事业，能够最直接、最客观、最真实地反映政治、经济和社会各项事业发展的历史。档案事业的发展，与人的思想密切相关，思想的进步、观念的转变是档案工作增强服务意识，推陈出新的关键。由于受传统体制的制约和档案工作长期服务于国家机关、企事业单位的局限性，使得档案部门一直处于幕后运作、工作封闭、信息滞后、服务面狭小，方式方法传统的状态，与时代发展和社会需求出现断层。如何激活档案工作，解放思想，与时俱进，使之与时代发展和社会进步同步，是我们近年来一直思考的问题。

保持一个健全的档案机构，不仅使原有企业宝贵的档案资料保持其完整性，也使企业改制过程中形成的新的档案资料的收集归档有一个基础性保障。因此，在中小国企改革过程中，新的企业管理机构的设计方案中应设计好适应新管理机制的企业档案管理机构,在人们的思想意识里要形成一种档案管理的新观念。

档案管理首先应以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以经济建设和社会发展服务为中心，围绕“加快发展”主题，立足于改革创新，不断加强档案事业建设，充分发挥档案资源在“富民强市”和实现“两个率先”中的作用，积极推进档案事业与国民经济和社会事业的协调发展。依法治档，狠抓档案资源开发利用，提高档案工作整体水平。巩固档案的主体地位，机关、团体、企业事业单位的档案工作力争在改革创新中，进一步提高管理水平。档案基础业务建设达到新的标准，安全保管和科学管理档案。实施科技兴档战略，采用先进技术和手段，推进档案管理的现代化。强化服务意识，加强队伍建设，积极开展多种形式的档案开发利用，全面推进档案事业健康发展。

档案管理其次要加强基础业务工作。档案管理人员要按照国家规定做好档案保管工作并实施分级管理。对档案要确保完整、准确。重视破产企业、撤并单位档案的接收工作。暂时无法接收的档案应有明确的计划和监管措施。同时加强对国家和社会有保存价值的档案材料的征集工作，确保档案的完整与安全。在这方面，一要积极推进机关档案室业务建设规范化、标准化。适应党政机构改革和职能的转变，加强对机关档案业务的监管，特别应注重对新组建的职能部门档案室的业务督导工作，巩固和提高机关档案工作目标管理成果。按照国家档案业务标准，规范各类归档材料的整理方法，简化程序，提高效率，优化质量。在档案价值鉴定、保管期限确定、整理编目、机读目录建立等方面实现档案室与档案馆业务工作的准确“接轨”。要确保该接收归档的档案必须完整和齐全，各种档案检索工具、登记统计台帐和编研工作达到标准化建设要求。二要加快档案室现代化管

理步伐。适应办公自动化、网络化发展和文档一体化管理的要求，按照积极稳妥，规范化、标准化的思路，加强督导，推进计算机辅助立卷和档案计算机管理。积极探索机关文件管理的新模式，及时总结现代化管理方面成功经验，并加以推广。三要加强机关档案室基础设施建设。计算机、复印机和空调、去湿、灭火器材等应按现代化管理目标要求落实到位。

江泽民同志最近指出：“在新世纪、新阶段，发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面”。为档案事业今后的发展提出了更高的要求。近年来，我们许多地方在管理档案过程中非常注重探索新形势下档案工作发展的新路子，以实践“三个代表”重要思想创新档案工作服务机制为突破口，让档案工作为经济建设服务，贴近社会现实服务的工作思路。

在档案管理过程中还应积极探索适应现代企业制度的企业档案管理新机制。区别不同情况，分类监督指导，重点抓好国有、国有控股企业档案的宏观管理工作。对国有企业资产与产权变动中档案的处置，适时调研，掌握第一手情况，依法制订符合实情、操作性强的管理办法和监管制度，并付诸实施。为适应科研结构改革、机制调整带来的新变化，规范科研档案的建档、管理工作，督促相关单位完善制度、改进管理。关注科研成果档案向现实生产力转化过程中的开发利用，保证重大、重要科研项目档案完整、准确、系统。

随着时代的发展，各企业竞争日益激烈，各类人才市场、劳动

力市场，社区服务、物业管理及保险、证券、仲裁、公证、中介等新领域内档案管理的探索研究也变得日益重要，因此坚持经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，通过及时、有效地督导和服务，尽快建立科学的运行模式，逐步完善，依法实行档案的科学管理。在这方面要树立服务观念的创新，树立起档案超前服务的意识

系统完整的国企档案是国企改革顺利实施的重要保证。企业档

案是企业有形资产和专利权、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产的依据和证明。因此，只有保持系统、完整的企业档案资料，中小国企战略性重组才能顺利实现。并且系统、完整的国企档案是改制后新企业运行的基础。由于改制后的企业生产经营与原有的国企有紧密的联系性。如：需要原有企业积累的资金、设备、厂房、自然资源等有形资产的运行；需要开发利用原有企业的著作权、专利权、发明权以及其他科学技术成果权和商业秘密等一系列原有企业的智力成果。管理者仍然需要从档案信息中了解原有企业人员构成状况和经营网络。如果以上重要档案资料丢失或毁损，新企业的运行就将受到极大影响。

保障档案机构的健全。企业改制过程中，保持一个健全的档案机构，不仅使原有企业宝贵的档案资料保持其完整性有一个基础性保障，也使企业改制过程中形成的新的档案资料的收集归档有一个基础性保障。因此，在中小国企改革过程中，应在新的企业管理机构的设计方案中设计好适应新管理机制的企业档案管理机构

加强改制过程中档案资料的收集与归档。国企改制过程中应收集的档案资料：一是记录企业产权变更的资料；二是记录企业资产评估的资料；三是与承包、租赁经营有关的各类协议、合同资料；四是与合资、合作有关的协议、合同资料；五是企业人事、机构变动的资料；六是改制过程中不间断经营资料及财务资料。

档案工作在当今企业的竞争中已经成为一项不容忽视的重要工作。时代的发展要求档案工作要与现代信息密切相联，以便它能够最直接、最客观、最真实地反映政治、经济和社会各项事业发展的历史。加强档案管理工作，与时俱进，使之与时代发展和社会进步接轨，让档案管理更好地为企业服务。

第三篇：企业档案管理工作计划

企业档案管理工作计划

随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用接下来小编为大家推荐的是企业档案管理工作计划，欢迎阅读。

20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划，稳步开展

考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段制订工作方案及实施细则；

第二阶段全面收集文件、合同、图片等资料；

第三阶段整理、分类、编号、编目录；

第四阶段装订归档，制作电子档；

第五阶段审核、验收。

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张；档案盒140盒；档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。

注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法，简单介绍如下：

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

采用类目－－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按分类，再在下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

档案信息化建设

根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。

第四篇：企业档案管理技巧

一、什么是档案管理

■档案的收集、鉴定

■档案的整理、保管

■档案的统计及利用

二、档案归档的方法

■电子档案管理技巧及环境要求

■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.■媒体档案环境要求及管理技巧 ■其他档案保存与管理

三、档案管理的作用

■工作的查考凭据

■生产及设计的考虑依据

■科学研究的可靠资料

■宣传教育的生动素材

四、档案如何分类管理

■时间分类法

■分类法

■时期分类法

■组织机构分类法

■作者分类法

■通讯分类法 ■技术分类法

■文书分类法

■媒体分类法

■文件种类分类法

■形状规格分类法

■载体形态分类法

五、档案的重要性 ■处理业务的参考 ■可作为法令的依据

■可作为了解机关或公司历史的参考 ■可作为研究时的参考

六、档案管理应注意之细节

■待处理事项之文件在未归档前应如何整理 ■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案 ■如何追踪被调阅的文件 ■如何管理储存在计算机内的档案

第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

第二条 文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。

第三条 文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

第四条 档案分类1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

第五条 档案名称及编号1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第六条 档号编定1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。

第七条 归档与档案清理1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

第八条 保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及 股东会纪 录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设 计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

第九条 档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

第十条 调卷程序1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3.于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。4.档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。

第十一条 调卷管理1.“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长 调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明 原因，请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意 保存：

第一条、为提升档案保存技术，妥善维护档案安全，发挥档案管理功能，特订定本规范。

第二条、纸质类档案之保存，应妥善采取防光、防热、防潮、防虫及防菌等措施，避免档案受光害及纸质纤维素之氧化或水解或因虫、菌危害，导致档案之损坏。第三条、纸质类档案宜以化性稳定之聚酯类胶膜保护袋或去酸材质之卷夹或保护盒存放。

第四条、纸质类档案如有破损，应随时修补；其修补方法得以裱法、镶法或其他适当方法为之。第五条、纸质类档案如因本身及外在环境影响而产生泛黄变脆、劣化损坏等情形时，应予裱褙处理。

第六条、微缩片、正片、负片及照片等摄影类档案应存放於保护套（袋）或底片夹内，再置入去酸之保护盒中。

前项保护套（袋）或底片夹之材质，应选择纯聚丙烯、纯聚乙烯类塑胶片或中性之纸类。第七条、微缩片、正片或负片之保护盒应水平置放，避免阳光直射，并应定期检查。

第八条、摄影类档案应设置专用储存柜，其材质应选用惰性材料，并具有温、湿度控制及四小时以上之防火功能。

第九条、摄影类档案及录影（音）带类档案放入储存柜前应逐步回温。取出后，亦同。

第十条、永久保存之彩色照片，应以翻拍成底片或彩色微缩片，或以数位方式或其他适当方式储存之。第十一条、档案管理人员拿取摄影类档案时应配戴棉质或尼龙手套，接触时以边缘部分为限，避免於胶片上留下指印或刮伤。

第十二条、录影（音）带类档案入库前，应将防误抹孔关闭，个别存放於绝缘之保护卡匣盒内，再置於储存柜中。

前项储存柜之存放，应避免邻近电器用品或带有磁场之场所。

第十三条、录影（音）带类档案应定期检查及转带；如有变质，应即处理，并定期复制转录，以利保存。

前项档案如经依法应用，入库前应转回起头点；快速转带后，应经散热后始予收藏。

第十四条、录影（音）带类档案如有发霉情形，应使用除霉喷液，清除发霉。第十五条、电子媒体类档案应以压克力、纯聚丙烯等化性稳定材质之保护夹盒个别存放，再放置於储存柜中。

第十六条、电子媒体类档案应避免阳光直射或用清洁溶液擦拭。擦拭光碟片应使用软质之织布，由中心部位以放射方向向外围拂拭，避免用同心圆方向擦拭之。

第十七条、光碟片应避免刮伤或改变光碟面原有之标示方式。

档案管理人员拿取光碟片时应配戴棉质或尼龙手套，接触时以边缘部分为限，避免於光碟表面留下指印或刮伤。

第十八条、档案之虫害、菌害防治，应依下列五阶段防治措施行之：

（一）避免：室外避免草木丛生及使用夜间灯光诱引昆虫，并避免堆放木头，杜绝白蚁等昆虫滋生。室内收藏柜勿与地板及墙壁密接、避免铺设地毯，水管避免经过天花板，以维持环境之整洁。

（二）阻绝：窗户加装纱窗、排水口及通气孔加装滤网，缝隙处应予以填补，防止昆虫入侵。必要时於通风口加装空气净化设备，以减少菌害发生。

（三）侦测：定期翻阅档案检视档案状况，进行环境侦测并作成纪录；利用粘虫纸等诱捕器捕捉昆虫，并随时追踪昆虫入侵或菌害之各种迹象。

（四）因应：如档案已遭虫害或菌害，应即进行除虫、杀菌处理。

（五）恢复：包括环境之恢复及档案状况之恢复，并针对重要档案进行修补。第十九条、档案入库前应检查档案状况；如有虫害或发霉情事，应立即隔离进行除虫或杀菌。

第二十条、前点除虫、杀菌，应视菌虫种类、档案媒体类型或损坏状况选用下列方式行之：

（一）熏蒸法：使用含化学成分之熏蒸剂熏蒸方式。

（二）低温法：将档案装入袋中密封，放入摄氏零下二十度至三十度之冷冻库十四日以上之方式。

（三）低氧法：置换密闭空间内之氧气成其他气体，使氧气浓度降至百分之零点三以下并维持十四天之方式。

（四）钴六十加马（γ）射线法：利用该射线之穿透力及杀伤力辐射杀虫之方式。

（五）其他经档案管理局公告之方式。前项处理应避免造成档案、人体之伤害及环境之破坏，处理后应将虫尸排遗清理乾净。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

第五篇：企业档案管理自查报告

企业档案管理自查报告

导语：深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。下面由小编为您整理出的企业档案管理自查报告内容，一起来看看吧。

篇一：企业档案管理自查报告

20XX年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。

通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

篇二：企业档案管理自查报告

党的十七大以来，九龙公司在工程局党委的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，积极践行科学发展观，各项工作取得了明显成效。

一、贯彻落实科学发展观取得的成效

1、推动企业发展促进和谐态势良好。

20xx年以来，公司以科学发展、和谐发展方针，大力开拓外部市场，公司先后承建 一干一支项目、排洪渠项目、干渠十标、水库输水管道项目和大坝项目等项目，公司施工能力持续增强，生产规模不断扩大，年施工产值达到 1500万元以上。为了进一步推进企业可持续性发展，公司实现了管理体制的转变，推进了专业化、精细化管理，实施了项目预算管理，加强了财务管理，强化了成本考核。在20xx年拟由水利水电施工总承包三级提升到二级总承包资质，实现公司发展质的飞跃。

2、服务群众，解决职工实际问题。

公司领导坚持科学发展要以人为本的理念。关心职工生活，在职工家中有婚丧病等困难时，为职工派人派车解决实际问题，20xx年为职工办理了医疗保险。20xx来共走访慰问患病困难职工8人次，并为困难职工发放了1000元慰问金。

3、不断加强党建工作。

广泛开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、“党员身边无事故”等争先创优活动，发挥党组织的政治核心作用和党员的先锋模范作用;结合企业实际，深入开展形势任务教育和思想政治工作，促进了企业和谐稳定;认真落实党风廉政建设责任制，坚持开展反腐倡廉教育，不断完善廉洁从业承诺、廉政档案、廉政谈话等规章制度，初步构建了惩防体系。

二、贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题及原因

分析投资公司自查报告用科学发展观的要求来分析主观上的原因，主要表现为“四个不到位”：

1、思想观念转变不到位。一是发展意识不强，缺乏搞好企业的紧迫感、危机感、责任感、使命感;二是部分员工有令不行，有禁不止，缺乏大局观念;三是市场意识不强，导致等、靠、要的问题没有得到很好解决;四是进取意识不强，沉缅于原有成绩，自我感觉良好，工作不在状态;五是问题意识不强，缺乏反思精神;六是团队意识不强，缺乏上下齐心、同舟共济的凝聚力和向心力

2、协调发展不到位。未能按照统筹兼顾的原则，处理好快与好的关系、产值增长与后续工程接续的关系，生产与生活、企业与员工和谐发展还有较大的差距。

3、制度建设不到位。

一是现行制度不够清晰科学，工作效率不高;

二是制度约束力不强，执行、管控不到位;

三、继续深入贯彻落实科学发展观，大力开展创先争优活动的主要措施

按照科学发展观的要求，结合查找出的突出问题，公司领导班子经过反复研究，进一步明确了今后一个时期公司发展的具体举措。

1、进一步解放思想，在增强科学发展意识上取得新突破。

采取多种形式，加大宣传力度，教育引导广大职工特别是各级管理人员，在转变发展理念中解放思想，树立抢抓机遇、勇攀高峰、敢为人先的思想意识;在把握发展规律中解放思想，坚持实事求是，一切从实际出发，尊重规律，尊重科学;在破解发展难题中解放思想，用思想解放引领思维方式、管理方式和工作方式的创新与突破。

2、加大引进、培训力度，建立科学的激励与约束机制，在人力资源配置上取得新突破。

根据公司的发展需求，制定各类人才、特别是专业技术人才引进的政策措施。要强化现有职工队伍的教育培训，进一步提高职工队伍的整体素质和业务能力，从公司的实际出发，构建以理论基础、实用技能为主要内容，以脱产、半脱产、自学相结合，长期与短期相结合为主要形式的职工教育培训体系。公司将制定职工教育培训发展规划和职工培训计划，加大职工培训资金的投入，拓宽职工培训渠道，分层次、有重点地选拔好学上进、有培养前途的职工进行规范化、专业化的学习培训。在激励方面，要改革分配激励机制，以全新的分配制度适应现代企业制度的要求，充分发挥工资分配的保障、激励、调节作用，调动职工工作、学习、创新的积极性，提高企业核心竞争力。通过增加岗位工资在职工工资中所占的比重，在岗位工资的设置上适当向关键岗位倾斜，体现岗位的重要性，稳定公司的骨干队伍。通过相同岗位档次的划分，解决工资分配中的平均主义问题，同时激发职工的竞争意识和创新意识。在约束方面，主要通过建立和完善内部的监控机制来进行。通过董事会的控制和监事会的监督以及规范的管理制度来实现，同时要健全合同管理。

3、创新体制机制，在建立高效协调的管控体系上取得新突破。

一是进一步完善法人治理结构，按照公司法要求的标准，理顺内部组织结构。

二是明确公司内部各层级关系，解决管理层次不清晰的问题。

三是进一步健全完善公司安全生产、人力资源、财务资金、设备材料调配、薪酬分配等方面的管控制度，结合企业实际，进一步优化组织结构，力求使管控能力更加到位，职责边界更加清晰，管理流程更加顺畅，考评体系更加健全，薪酬分配更加合理，使企业管理运行更加科学、高效。

4、强化基础工作，在提升企业管理水平上取得新突破。

一是加强安全生产管理。牢固树立安全第一的思想，真正做到不安全不生产，把遏制事故当作最大的政治责任。要把安全规定和规程中最基本、最精华的部分提炼整理出来，让职工记得住，记得牢;经常性开展隐患排查治理，坚决纠正习惯性违章的顽症，严格责任追究制度，实行重奖重罚，加强安全教育培训，创造良好的现场作业环境。

二是进行设备材料全面盘点。建立完善的设备管理调拨机制和设备信息管理系统，达到设备有效利用、资源共享的要求。

三是加强成本管理，杜绝日常成本核算不真实、不及时的行为，防止年末或工程结尾时突击进成本造成突然间亏损现象的发生，监控成本发生过程，考核成本控制业绩，评估、调整公司与项目部已签合同风险。各项目要根据公司下达的预算编制经理部责任预算，根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、机械设备的选用、人力调配等进行认真分析研究。在对当地劳动力、材料和工程机械价格等进行全面调查的基础上，比较制定出材料、外租机械单价控制表，结合现场施工条件计算各分部分项工程的责任预算。、5、加强企业文化建设，在提升职工思想境界、精神风貌、生活品质方面取得新突破。

分层次、分步骤地落实公司企业文化建设实施方案。一是提炼具有公司特色、全体职工认同、信守并自觉践行的企业核心价值观，确立企业文化体系，并通过多种形式和渠道渗透到三个层面，即领导层的战略导向、管理层的执行力度、职工层的凝聚力和归属感，形成“人企合一”的和谐环境。二是根据公司和职工的实际，创造性地开展“创建学习型企业，争做学习型职工”、“争当文明职工”等多种群众性精神文明创建活动。三是尽力为职工办好事、办实事，为职工创造洁净、美观、安全、和谐的工作和生活环境。四是大力选树与宣传企业先进典型和模范人物，在职工中营造积极向上的浓厚氛围。

6、加强基层党的建设，在提高党组织战斗力上取得新突破。

一是按照建设“四好”领导班子的要求，把理论学习作为提高领导班子思想水平的关键点，作为班子建设的头等大事来抓。当前要突出抓好科学发展观的学习教育，使领导干部真正做到入耳入脑，做到真学、真信、真懂、真用，努力使各级领导干部特别是公司领导班子成员，在提高理论水平、增强科学判断形势的能力，把握科学发展规律、提高驾驭企业发展的能力，善于创造性开展工作、增强总揽全局的能力上有一个大的提升，牢牢把握科学发展的主动权。要认真贯彻国资委、工程局和公司有关规定，对重大事项坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，特别是重大事项，必须经党政联席会议研究决定。

二是加强基层组织建设，健全基层党支部，按照德才兼备的要求，选配好党组织负责人，对基层兼职的党群干部，要积极创造条件，保证他们有足够的精力和时间从事党建和思想政治工作。

三是以贯彻落实党风廉政建设责任制为主线，建立健全惩防体系。加大党风廉政宣传教育力度，加大案件查处力度，对企业生产经营工作中的重点岗位、重点环节进行重点监控，防患于未然，努力在干部队伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干净净做事的良好风气。

我们将以这次创先争优活动为契机，团结带领广大干部职工，在公司党政的正确领导下，进一步更新发展理念，努力破解发展难题，优质高效地完成全年的各项工作任务，为全面打造一个精干高效、持续发展、文明和谐的公司做出新的贡献。