第一篇:应收账款确认资产损失案例分析
应收账款确认资产损失案例分析
案例
甲企业2013年3月向A公司销售一批商品,应收货款100万元。A公司因资金紧张,一直未支付货款。甲企业向法院起诉,法院判决甲企业减除10万元债务。A公司支付货款90万元,甲企业在账面上记载应收A公司款项10万元。7月,甲企业向B公司销售一批商品,应收货款100万元,因商品有瑕疵,双方产生纠纷,B公司不肯支付货款。近日,甲企业与B公司协商后达成协议,将原货款减除20万元,B公司付款80万元,甲企业账面上因此产生应收B公司款项20万元。甲企业上述两笔应收款项,能否确认资产损失?
分析
《国家税务总局关于〈企业资产损失所得税税前扣除管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2011第25号)把企业资产损失的证据,分为具有法律效力的外部证据和特定事项的企业内部证据。其中,具有法律效力的外部证据,指司法机关、行政机关、专业技术鉴定部门等依法出具的与本企业资产损失相关的具有法律效力的书面文件。特定事项的企业内部证据,指会计核算制度健全、内部控制制度完善的企业,对各项资产发生毁损、报废、盘亏、死亡、变质等内部证明或承担责任的声明。第二十二条规定,企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:
(一)相关事项合同、协议或说明;
(二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;
(三)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;
(四)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;
(五)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;
(六)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;
(七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
案例中,甲企业应收A公司10万元货款,属于国家税务总局公告2011年第25号的资产损失范围,同时取得法院判决书的外部证据,可以确认损失。应收B公司20万元货款,虽有双方确认的协议,但从证据的性质来分析,属于国家税务总局公告2011年第25号所说的企业内部证据,而第二十二条所说的“相关事项合同、协议或说明”,是应收款项原始发生时的计税金额证明材料,因此仅凭甲企业与B公司达成的协议,确认资产损失依据是不充分的。
《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函〔2008〕875号)规定,企业因售出商品的质量不合格等原因而在售价上给的减让属于销售折让;企业因售出商品质量、品种不符合要求等原因而发生的退货属于销售退回;企业已经确认销售收入的售出商品发生销售折让和销售退回,应当在发生当期冲减当期销售商品收入。因此,从国税函〔2008〕875号文件来分析,甲企业减除B公司20万元应收货款的情形,属于销售折让行为。甲企业应依据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)、《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》(国税发〔2007〕18号)等规定,开具红字增值税专用发票,冲减当期销售收入与销项税额。
由此,案例中甲企业应收B公司的20万元货款余额不能直接确认资产损失,应开具红字增值税专用发票并进行账务处理:
借:应收账款——B公司-200000 贷:主营业务收入——B公司-170940.17 应交税金——应交增值税(销项税额)-29059.83。
同时,B公司取得红字增值税专用发票后,应进行如下账务处理:
借:库存商品-170940.17 应交税金——应交增值税(进项税额)-29059.83 贷:应付账款——甲-200000。
甲企业与B公司的财税处理符合财务、税法的规定。甲企业应收A公司10万元货款余额可以确认资产损失。甲企业按国家税务总局公告2011第25号的要求,进行账务处理如下:
借:营业外支出 100000 贷:应收账款——A公司 100000。
同时,甲企业向税务机关进行申报(专项或清单)。与之相对应,A公司账务处理: 借:应付账款——甲 100000 贷:营业外收入 100000。
通常来说,对企业不利的经济业务,企业会选择推迟或不作财务处理。A公司取得法院的判决书后,可能会选择不作账务处理,于是出现了不正常的现象:甲企业将应收A公司款项作了资产损失,甲企业账面无应收A公司余额,而A公司账面仍挂有应付甲企业10万元。
应收款项确认资产损失还有可能是债务重组引起的。《企业会计准则第12号——债务重组(2006)》规定,债务重组,指在债务人发生财务困难的情况下,债权人按照其与债务人达成的协议或者法院的裁定作出让步的事项。《财政部、国家税务总局关于企业重组业务企业所得税处理若干问题的通知》(财税〔2009〕59号)也提到债务重组,指在债务人发生财务困难的情况下,债权人按照其与债务人达成的书面协议或者法院裁定书,就其债务人的债务作出让步的事项。可见,会计与税法对“债务重组”定义无差异。对此,国家税务总局公告2011第25号规定,属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明,与原来的《国家税务总局关于印发〈企业资产损失税前扣除管理办法〉的通知》(国税发〔2009〕88号)的规定相比多了“债务人重组收益纳税情况说明”。
国家税务总局公告2011年第25号条款的修改,避免了债权人确认损失,债务人不确认收益的现象。但国家税务总局公告2011年第25号只对由债务重组确认损失作了规定,其他方面却没有相应的规定。如第二十三条规定,企业逾期3年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。前述案例中的法院判决后,A企业对应付的10万元货款不作账务处理,是企业的故意行为,属于税法上的偷税行为;而第二十三条的“逾期3年以上的应收款项”是另一种情形:债权人作了资产损失处理,但债务人且因信息不对称的原因往往是不作财务处理的,税法对债务人行为没有明确的相关规定。
“3年以上”与“债务重组”的应收款确认资产损失,证据确认要求不同,前者不需要对方确认收入的资料。于是纳税人有选择的权利。本来一项属于“债务重组”的应收账款,要“债务人重组收益纳税情况说明”的证据,在实践中一般难以取得,确认资产损失较困难,但“3年以上”没有这方面的要求,因而纳税人可以选择按此条确认损失。
建议
为帮助企业避免上述税务风险,笔者认为,首先,应加强税收政策的宣传,提高纳税人税法遵从度;其次,应有相关政策法规的支持,原《企业财产损失所得税前扣除管理办法》(国家税务总局令第13号)中曾规定,因债权人原因确实无法支付的应付账款,包括超过3年以上未支付的应付账款,如果债权人已按本办法规定确认损失并在税前扣除的,应并入当期应纳税所得依法缴纳企业所得税。但13号令已作废,应考虑在相关文件中保留类似规定;最后,国家税务总局公告2011第25号中提及的一些应收款项,在确认资产损失时应增加相关证据的规定。
第二篇:应收账款以及坏账损失 概述
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应收账款 概述
一、应收款项包括:
应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等
二、应收账款的概念:
应收账款是企业因销售商品(产品)、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
‘其他应收款”是非销售业务,如“差旅费”。
三、应收账款的计价
按实际发生的金额入账。在有销售折扣的条件下,不同的方式有不同的处理方法,通常有两种情况:包括商业折扣和现金折扣。
1、商业折扣:这种折扣是为了鼓励购货方多购买商品的时候而在价格上给予的优惠。这种折扣是在销售商品的时候直接给予买方的,购销双方都是按折扣后实际金额收付的,因此这种折扣在会计上不作单独的账务处理。
2、现金折扣:现金折扣是销货方为了鼓励购货方在规定的期限内早日付款而给予买方的现金优惠。在这种折扣方式下,双方达成协议,明确对方在不同的付款期限内享受不同的折扣条件。
现金折扣的表现形式:折扣比例/付款时间
如:2/10,是指在10天之内付款,可享受应付金额的2%的折扣;
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n/30,是指在30天之内付款,则不享受折扣优惠,按原价付款。现金折扣的账务处理方法有:总价法和净价法。折扣的费用作“财务费用”处理。四、一般账务处理
1、销售商品,提供劳务未收款时: 借:应收账款-XX
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
2、收回货款时: 借:银行存款
贷:应收账款-XX
五、坏账损失
1、坏账的概念:无法收回或收回的可能性极小的应收账款,会计上称为“坏账”,由于发生坏账而造成的损失,称为“坏账损失”。
2、坏账损失的产生原因
(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;(3)债务人较长时期内(三年)未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
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3、坏账损失的账务处理
(1)坏账损失的账务处理有两种方法:备抵法和直接转销法。备抵法是在发生坏账损失以前,按期估计的坏账准备金计入“资产减值损失”,同时建立坏账准备金,实际发生坏账损失时,冲减坏账准备金。(2)账户设置
应设置“坏账准备”账户,该账户属于“应收账款”、“其他应收款”等应收款项的备抵调整账户。
分类:
在会计实务中,坏账准备的计提方法通常有三种:销货(赊销)百分比法、账龄分析法、应收款项余额百分比法。
应收账款余额百分比法:
(1)计提坏账准备时:
计提的坏账准备金=年末应收账款余额*百分比(3%~5%)-“坏
账准备”的贷方余额
借:资产减值损失
贷:坏账准备
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(2)发生坏账损失时: 借:坏账准备 贷:应收账款
(3)已经发生的坏账损失又收回时: 借:应收账款
贷:坏账准备 同时:借:银行存款
贷:应收账款
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第三篇:应收账款以及坏账损失 概述
应收账款 概述
一、应收款项包括:
应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等
二、应收账款的概念:
应收账款是企业因销售商品(产品)、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
‘其他应收款”是非销售业务,如“差旅费”。
三、应收账款的计价
按实际发生的金额入账。在有销售折扣的条件下,不同的方式有不同的处理方法,通常有两种情况:包括商业折扣和现金折扣。
1、商业折扣:这种折扣是为了鼓励购货方多购买商品的时候而在价格上给予的优惠。这种折扣是在销售商品的时候直接给予买方的,购销双方都是按折扣后实际金额收付的,因此这种折扣在会计上不作单独的账务处理。
2、现金折扣:现金折扣是销货方为了鼓励购货方在规定的期限内早日付款而给予买方的现金优惠。在这种折扣方式下,双方达成协议,明确对方在不同的付款期限内享受不同的折扣条件。
现金折扣的表现形式:折扣比例/付款时间
如:2/10,是指在10天之内付款,可享受应付金额的2%的折扣;
n/30,是指在30天之内付款,则不享受折扣优惠,按原价付款。现金折扣的账务处理方法有:总价法和净价法。折扣的费用作“财务费用”处理。四、一般账务处理
1、销售商品,提供劳务未收款时: 借:应收账款-XX
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
2、收回货款时: 借:银行存款
贷:应收账款-XX
五、坏账损失
1、坏账的概念:无法收回或收回的可能性极小的应收账款,会计上称为“坏账”,由于发生坏账而造成的损失,称为“坏账损失”。
2、坏账损失的产生原因
(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;(3)债务人较长时期内(三年)未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
3、坏账损失的账务处理
(1)坏账损失的账务处理有两种方法:备抵法和直接转销法。备抵法是在发生坏账损失以前,按期估计的坏账准备金计入“资产减值损失”,同时建立坏账准备金,实际发生坏账损失时,冲减坏账准备金。(2)账户设置
应设置“坏账准备”账户,该账户属于“应收账款”、“其他应收款”等应收款项的备抵调整账户。
分类:
在会计实务中,坏账准备的计提方法通常有三种:销货(赊销)百分比法、账龄分析法、应收款项余额百分比法。
应收账款余额百分比法:
(1)计提坏账准备时:
计提的坏账准备金=年末应收账款余额*百分比(3%~5%)-“坏
账准备”的贷方余额
借:资产减值损失
贷:坏账准备(2)发生坏账损失时: 借:坏账准备 贷:应收账款(3)已经发生的坏账损失又收回时: 借:应收账款
贷:坏账准备 同时:借:银行存款
贷:应收账款
第四篇:应收账款分析
应收账款是指企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,实质是收款企业向付款企业提供的一种商业信用[4]。应收账款同时也是企业对客户所拥有的一项债权,应收账款的对象既包括向企业购买商品的外部人员,也包含因需要提供商品和劳务的单位内部员工,是企业对他们享有的债权。因而应收账款不仅在应收款项中比重大于其他应收款,在整个企业的资产中也是不可缺少的部分。在我国的商品市场经济逐渐完善的过程中,商业信用被企业为增加市场占有率而不计后果的使用,长期挂在账面上的应收账款数额也呈上升趋势。企业为了有效的管理应收账款,保证应收账款的质量,促进应收账款的回收,应收账款管理的研究已成为每个企业的必修课。
商业竞争,供大于求。我国距离加入世界贸易组织(WTO)已有十余年,我国的商品市场已经从卖方市场向买方市场转变。这就不得不促使卖家为了扩大市场占有率,在竞争中立足,甚至为了在同行中不被竞争淘汰,利用各种有效的手段去吸引尽可能多的客户,扩大销售额,占领市场,信用销售就成为企业吸引客户的必要手段之一。赊销是企业向客户提供的在一定期限内比银行更加优惠的无利息贷款,这种信用政策深受客户的欢迎。企业提供的赊销,是应收账款形成的前提条件,应收账款的出现也为坏账呆账的产生埋下隐患。
销售和收款的时间不在同一时点,两者之间具有差距。企业与客户的实际交货时间和企业收到客户打过来货款的时间往往存在不一致的现象,这个时间差也会导致应收账款的产生[10]。对于人民商场来说,在销售旺季,存货处于供不应求状态,企业的发货时间往往后于企业收到货款的时间,这就意味着在交易过程中现销往往多余赊销。企业除了在销售旺季,发出货物的时间都是比客户收到货款的时间提前,意味着赊销的次数往往多余现销,应收账款就随之而生。
企业为了降低经营风险。企业为了降低存储成本,减少积压,乐于采用赊销作为促销手段。假若企业持有大量的存货,相应的针对存货的管理费用,仓库租赁费用以及有关存货的各类保险费都将需要增加,由于技术的更新等原因,放在仓库中的存货还存在减值的风险。因此,企业总认为将存货赊销出去远远比放在仓库中更为有利。企业采用这种形式减少存货,企业的财务风险将会增加,因为这仅仅是应收账款的增加,对当期现金流的增加没有直接影响,增加的只会是账面价值,还有可能给企业带来坏账损失。
企业不合理的考核以及奖励制度。现在大多数企业通过物质对员工实施的奖励,以业务量为考核标准,业务量考核是由员工签单数量以及签单金额大小决定,这就必然造
人民商场由原来小型修理门市发展成为一家家电商场,随着规模的不断扩大,经营商品的种类,经营的理念也在发生不断的变化。人民商场经营的范围在不断扩大,管理理念的树立,企业宗旨的贯彻执行,企业文化改变和市场策略的不同,人民商场近几年取得耀眼的成绩。但光辉的背后也有应收账款带来的苦恼,正如西方谚语所形容的“销售只有在货款收回之后才能算数,在此之前,与无偿赠送没有区别”。然而,企业的经营目标不管是利润最大化还是股东财富最大化,都是以企业能够获利为前提,尽管有可能是为了获取短期利益,有可能是为了更好地发展获取长期利益,人民商场也不能够除外,在销售额增长的同时能够尽快收回货款,资金快速回笼是其经营的目标。
从两张表中可以看出5年来2012年应收账款占资产总额的比重较大,占流动资产达到42.41%,占总资产的30.81%,主要是因为企业代理的美的空调当年推出新款变频空调,为了赢得客户对新产品的认可,更好的推广新产品,大多采用赊销。其他年份相对较低,2010年达到最低水平,应收账款占流动资产1.15%,占总资产额的0.97%,总体趋势是从2010年到2012年逐渐升高,在2012年达到最高水平,从2012年开始有所下降。一般而言,应收账款占流动资产与应收账款占总资产同方向变动,但在2013年和2014年有所改变,2013年应收账款占流动资产的比例比2014年高,而与总资产的比率却低于2014年,说明当年的资产中流动资产比重较小。但总体而言应收账款所占比例仍然很高,需要合理的管理。
从表中可以发现账龄在一年之内应收账款所占的比例较高,达到59.42%,这对企业来说是较好的现象,说明企业的这批应收账款可以在较短的时间内流回企业,促进企业现金流入,现金作为企业的血液,应收账款的收回将促进企业“血液”更好地循环。同时,一年内的应收账款收回的可能性较高,可以保证企业资金的快速回笼。其次1至2年的应收账款占有30.73%的比例,仍是应收账款管理较需要重视的部分,加大对这部分应收账款的追踪管理,定期核对,保证到期能够收回款项。但3年以上应收账款仍占有一定比例,这些账款收回的可能性将大打折扣,收回的风险较大,应对这部分应收账款计提较高的坏账准备,同时加大催款力度,对能够收回这笔款项的员工给予一定比例的金钱奖励。
应收账款位于资产负债表中的流动资产,是对关联企业定期可收回的债权,到期将有现金流入企业,也是企业运用商业信用销售的结果。赊销方式的运用有利于企业扩大销售市场,应收账款作为资产负债表中一项目,通过计提应收账款减值准备和收回被确认的坏账冲减管理费用将直接影响现金流量表和利润表,因此不能将应收账款仅仅视为一项财务指标来衡量。从人民商场的财务报表中发现应收账款占总资产比重从2011年到2014年分别为25.16%、30.81%、16.68%和20.81%,应收账款占总资产的比重较大,特别以2012年为最高。同时主营业务增长的幅度少于应收账款增长的幅度,这将必然影响企业的净收益。除非我国的商业信用和法律文件得到完善,否则,应收账款增加的幅度大大超过应收账款的幅度是不正常的。
人民商场坏账准备占应收账款总额的比率都为10%,没有依据应收账款账龄的不同计提不同的比例。计提坏账准备是依照会计准则中谨慎性原则,另一方面也体现发生坏账呆账的风险逐渐增加。然而作为资产减值账户,坏账准备的计提却没有相对固定的标准,存在一定的任意性,由管理层随意的操纵。人民商场对应收账款的管理采用账龄分析法,按照收款时间不同,计提不同的坏账比率,以应收账款账龄越短收回的可能性就越大为假设,而实际操作中,应收账款能够收回与账龄并不是绝对的对应关系,并不是账龄越短就一定能收回,因此企业对账龄计算准确与否,对坏账准备的计提具有直接的影响。会计准则中有明确的规定对于企业多计提的坏账准备要按照原渠道冲回,不能作为本增加的利润。该企业为了简化会计核算,直接作为本的利润,使得利润造成虚增。所以,人民商场坏账准备的计提及冲回需要引起重视。
第五篇:浅议应收账款分析(定稿)
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。一般来说,企业销售商品时,宁愿提供现金折扣以收回销售现款,而不愿意采用赊销。但是,随着市场经济的逐步建立和完善,以及市场竞争的日益加剧,迫使大部分企业不得不为对方提供商业信用,以赊销的形式来销售商品,并产生应收账款。企业应收账款的增加也有其不利的一面:一是会减慢企业的资金周转速度;二是不可避免地会产生一些收不回来的坏账。这就要求企业管理者必须重视对应收账款的分析。尽量减少那些因应收账款无法收回而造成的损失。应收账款分析主要包括以下几个方面:
一、应收账款总额及周转情况的分析
(一)应收账款是企业正常交易中与顾客发生赊销而产生的未结清账款
影响企业应收账款大小的因素一般有:1.同行业竞争。每一个企业为了能使自己在激烈的竞争中取胜,扩大企业的商品销售,取得更好的经济效益,就不得不以某一优惠的条件来吸引顾客。而赊销正是达到这一目的的重要手段。作为销货者来说,为了招揽顾客,扩大销售量,愿意为购货者提供商业信用。所以企业间的竞争愈激烈,赊销使用得愈广泛,销货单位提供的信用就越多,占用在应收账款方面的资产就越大。2.销售规模。企业应收账款的大小在很大程度上取决于企业的销售规模。而企业每天在市场上销售的商品越多,占用在流动资产周转各阶段的资产也就越大,因为应收账款是流动资产周转的一个重要阶段,所以也就毫不例外地会随着销售规模的扩大而增加。3.企业的信用政策。企业的信用政策主要是指企业的信用标准、信用期限。当企业提供信用期限较长、折扣率较低时,企业应收账款方面占用的资产数额就会增加,销售量增多;反之,企业提供的信用期限较短、折扣率较高占用在应收账款的资产数额就会减少,但销量会受到影响。除此之外,还有企业产品在市场上的需求情况、产品质量、季节变化等因素也会影响企业应收账款的占用量。
(二)对应收账款周转情况的分析,可通过计算应收账款周转率指标来进行
应收账款周转率是指赊销收入净额与平均应收账款的比率。它可以测定企业某特定期间收回赊销账款的能力和速度。其计算公式如下:应收账款周转率二赊销收入净额/平均应收账款。
在上式中,分子应是赊销收入净额,即商品销售收入扣除现销收人、销售折让与折扣后的余额。因为应收账款是由于赊销而引起的,分母中的平均应收账款是年初应收账款余额和年末应收账款余额的平均数。该指标值越高,表明一年内收回的账款次数越多,意味着平均收回账款的时间越短,应收账款收回的越快。否则,企业的营运资金过多地呆滞在应收账款上,影响正常的资金周转。
由于一般企业对外会计报表中很少将赊销与现销的数字予以分别反映,所以在分析应收账款时,往往需要进一步去搜集有关的资料以计算赊销净额。此外,为了解某一企业应收账款周转率的变化趋势,可编制历的比较性应收账款周转率趋势分析表(见下表)。
上表表明该企业应收账款周转率正在持续稳定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,显示其信用政策和收账政策已有显著改善,应收账款周转率加快。
应收账款周转天数也是应收账款周转率指标之一。它表示企业从取得应收账款的权力到收回款项并转换为现金所需的时间。其计算公式为:应收账款周转天数=360天/应收账款周转率一般而言,应收账款周转天数并无一定的标准,也很难确立一项理想的比较基础,但还是周转一次所需天数越少越好。因为所需天数越少,一年的应收账款周转次数才会越多。一个企业的应收账款周转天数究竟多少才算合适,应视企业的政策并参照同行业所定标准而制定。此外,一个企业的应收账款周转率或平均周转天数还可能由于某些特殊因素存在,如销货条件改变、现销或分期付款销货政策对正常赊销的影响、同业竞争、物价水平变动、信用或收账政策变更、新产品的开拓等等,均将影响应收账款周转率或平均周转天数的变化。严格来说,应收账款周转率或平均周转天数仅表示全部应收账款中的一项平均值而已,确实无法全面了解应收账款中各客户逾期的情形。
二、应收账款的管理及坏账准备情况分析
为了加强应收账款的管理和提高应收账款的周转速度,企业对应收账款要及时进行清理和计提坏账准备。根据国际会计准则,账龄在2年以上的应收款项,应视同坏账。而内资企业财务制度规定,3年以上未收回的应收账款才视同坏账。目前在西方国家人们普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦确定,买卖双方都要严格执行。而在我国企业间,虽然双方约定信用期限,但由于企业间相互拖欠现象严重,企业流动资金不足,实际上能守信用的企业并不多。
(一)可采用账龄分析法进行分析
账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。其分析方法可见下表。
通过分析应收账款的账龄,对不同的拖欠期限分别确定坏账计提比例。拖欠时间短则计提比例可以低些,拖欠时间长则计提比例相对高些,三年以上的可全部计提。另外,在清理应收账款时,对于应收账款余额较大的,可采用老账优于新账的原则确定还款对象,即先发生,先偿还。通过以上方法可促使企业采取有效的措施。
(二)采用应收账款余额百分比法计提坏账准备
我国现行分行业财务会计制度规定,可以按应收账款年末余额的3%o一5%o计提坏账准备。在此方法下各末的坏账准备余额和应收账款余额相配比,保持一定的计提比率,并在资产负债表中以其净额计人资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。但也存在一些不足:首先,各年的坏账损失费用既不与企业实际发生的坏账相对应,也不与当年发生的赊销收入相对应,其数额难以理解。其次,不能避免因坏账发生的偶然性而导致各年坏账损失的波动性,直接影响了各年经营成果的稳定。
(三)赊销百分比法着眼于损益表的正确,其各年的坏账损失费用与当期的收入相配比
其出发点是:坏账损失的产生与赊销业务直接相关,坏账损失估计数应在赊销净值的基础上乘以一定的比率来计算。因此,赊销百分比法的基础是赊销净额,它反映的是一个时期的数字,以其为基础计算出的坏账损失估计数也是时期数,即当期应计提的坏账准备金额。其优点是,不论各年实际发生的坏账如何,只要赊销业务收入波动不大,坏账损失费用就将保持平稳。此法计算简便,容易理解,但也存在一定的缺点:首先,在“坏账准备”账户中一并核算各期的坏账准备金额、实际发生的坏账损失以及前已确认的坏账收回,而在期末时,又不作调整,不能分别反映各个时期的坏账准备金额,从而使得该账户的余额难以理解,甚至会使资产负债表的使用者误解。其次,赊销百分比法的出发点是本期发生的赊销业务量,而不问赊销业务的后续情况。若本期发生的一笔赊销业务款项在本期已经收回,则此业务就不存在风险,但赊销百分比法没有考虑这些情况,仍在期末就其发生额计提一定的坏账准备金。
三、如何减少应收账款损失
在市场经济条件下,各企业业务往来中,有商品赊销就存在坏账风险。为将坏账风险降到最低且坏账发生时不至于引起企业生产经营和财务收支的困难,就要预先按规定比例提取坏账准备金,在坏账实际发生时,再冲销已提的坏账准备。坏账准备分析主要是了解坏账准备是否按规定的提取比例提取,年内“坏账准备”账户注销的坏账额有多少属于应注销的坏账。因此,应收账款是流动资产中的一个重要项目,它的数额大小直接影响企业资金周转。财会部门的重要职责就是通过对应收账款的分析,尽早收回应收账款,减少坏账发生,将应收账款损失降到最低。一是根据市场行情、竞争者的能力和企业产品质量制定合理的信用条件;二是对应收账款严格管理,采取较好的收账政策。最理想的收账策略是既要顺利收回货款,又要维持良好的企业与客户的关系,降低收账费用。这在实际工作中较难做到,但企业管理者可以通过正确、科学地进行应收账款分析,逐步向这一目标迈进,以期加速应收账款周转率,减少坏账损失,为企业创造更好的经济效益。
因为我们公司跨行业比较多,制造业,服务业,贸易类都有,首先要搞清楚分析应收账款的目的是什么,加快资金周转速度,减少垫资,减少筹资活动。所以我的思路是:
一、总体分析
1.找出需要分析的结点数,进行总体分析,如一些惯用的财务指标分析:应收账款周转率,应收账款周转天数„„进行
说明,大致说一下情况。
2.对总体进行趋势比较,如与去年同期进行比较,与年初数,用曲线图表示这几个结点的应收账款变动趋势。
3.对应收账款周转率和周转天数进行纵向趋势比较,说明应收账款的高低不仅仅体现在单个的数值上,还得与赊销收入
进行对比分析。
二、各行业分析
1.应收账款余额的前三甲分别是哪些行业组成,饼状图表示;各行业的应收账款又是又哪些大客户组成,选前三个进行分析(从市场部取得信息),从这些拖欠大额账款的客户里找出一些行业规律,哪些行业的客户一般在什么结点容易付款,总结成原因。
2.对这些 应收账款所属的市场部进行归纳,看各个市场部应收账款的变化趋势,今年的各个月。
三、财务角度分析应收账款带来的影响
(一)垫资问题
1.垫资与项目利润率进行比较,选取几个大型垫资项目进行分析;如果真的要垫资,宁愿选择利润率高的项目进行垫
资,放弃利润率低的项目。
2.垫资量与时间关系。同样是这几个大型垫资项目,趋势分析这几个月的垫资情况,宁愿选择垫资时间短的项目。
3.测算月均垫资多少,各行业占用的垫资利息又为多少。
(二)应收账款形成的资金机会成本
可以用财务管理的测算公式测算:应收账款平均余额*变动成本率*资金成本率(同期银行定期存款利率)
(三)资产负债表上的应收账款的占总资产比重,是否是最大的?流动比率和速动比率尽管很合理,但是由于暂时无法回款的应收账款引起的则要适当关注。
四、建议
应收账款的管理除了信用等级考核外,另外应收账款占用的利息费用应该划归市场部门,更好促进应收账款的转回。
大家看看,请指点 指点!谢谢!
楼主给了我们一个思路和提纲,对实践有益,大家补充一下吧,我建议:
1,增加应收帐款坏帐分析,看看哪些应收帐款容易坏帐(哪个业务、哪个部门、哪个项目经理、哪些客户、哪个区域、哪个时间等等),以及比例大小,这个很主要;
2,应收帐款分析目的中增加“降低商业交易风险”
3,增加应收帐款催收效果分析
对应收账款的分析,另外要注意对法律有效资料进行分析和总结,如签章有效的对账单、送货单、购销合同等,对于无法取得的此类证据,要进行分析其原因。如果要采用法律手段追欠欠款时,对其费用额要进行合理的估计,并得出是否值得采用法律手段。
应收账款分析的目的是一方面扩大销售,另一方面加快资金回笼。对于资金的回笼,要说明下一步重点的清欠客户,所以应收账款账龄分析也是很有必要的。对于超期客户,在对账单无误的情况下制定收账政策,督促业务员催收欠款。