关于公司统一为员工办理借记卡有关事项的通知

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第一篇:关于公司统一为员工办理借记卡有关事项的通知

青岛航空股份有限公司

青航办字[2013]第28号 签发人:萧立元

关于为员工统一办理银行卡

有关事项的通知

公司各单位、机关各部室:

近期,公司将为员工统一办理农行卡(借记卡和信用卡),现将有关事项通知如下:

一、农行借记卡(金穗IC芯片式借记卡):

1.公司统一办理的农行借记卡主要用于发放职工工资 薪酬、支付差旅费等个人报销业务使用。

2.此次办理的农行借记卡在青岛市农行网点柜台和农 行ATM机提取现金免收个人手续费。跨行取款、异地取款、工资卡网银转账等业务产生的手续费用因结算系统无法自动减免,农行拟根据青岛航空员工的实际收入情况和用卡记录每年集中一次酌情予以补助。农行建议青岛航空公司员工开通农行手机银行,通过手机银行办理转账业务(他行及农行),手续费全免。

3.公司已协调农业银行相关领导,同意免除青岛航空员 工办理借记卡时应由职工个人承担的如下费用:工资卡工本费5元、工资卡账户管理费10元/年、工资卡个人网银25元/个。

4.办理农行卡业务需向银行提交各位同事的身份证复 印件。因此,请还没有上交身份证复印件的同事务必在7月24日下午3点以前将本人的身份证复印件交至公司规划财务部。逾期未提交身份证复印件的人员需自行去农行办理借记卡,并将卡号送交至公司人力资源部、规划财务部(或待未办卡人员集中至10人以上时,农行工作人员才能来公司现场集中办理一次)。

5.公司统一办理的农行借记卡初始密码是统一的,员工 拿到借记卡后必须自行修改密码后方可使用,公司规划财务部已联系农行近日到公司来为大家现场办理密码修改业务和办理工资卡个人网银业务(具体时间另行通知)。

6.特别说明:借记卡密码在本人未修改之前公司原则上 不得打款,确需打款的需由本人写出承诺书,承诺由此造成的一切资金风险和财务损失由本人承担后公司方可打款。

二、农行信用卡

1.公司将采取自愿的原则为有意向的正式员工办理农行信用卡(公务卡),该卡具有可透支功能(一般员工透支额度为2万元,透支额度可随本人用卡信誉和用卡量实时增减)。请有办卡意向的员工于7月24日下午三点之前到公司规划财务部报名并提交本人身份证复印件。

2.此卡主要用于公司职工日常出差住宿、培训、餐饮、购票等一切业务消费,公司统一办理该业务后职工个人无论是否选取办理该信用卡,公司原则上停止对个人的备用金借款业务,原有的借款需求全部通过信用卡解决。

3.该卡在透支状态下通过ATM机提取现金时,农行将收取一定的手续费用(同行取款每笔1%,跨行取款另外加收每笔2元的手续费用),另外每天还要按照所提取现金总额的0.05%计收利息。但在未透支状态下同城本行范围内提取超额还款的现金免收手续费。

4.以下是农行提供的使用金穗公务卡的优惠条款:

(1)免年费--无需任何附加条件,一旦成功申请,即可获得终身免年费的专享。

(2)金卡尊贵礼遇--量身打造,尽享尊贵礼遇。金卡专属高信用额度、1.5倍积分奖励。分行活动期间享受流亭机场贵宾通道:在1号航站楼,国内出发1号门,正对商务贵宾室,设有农行客户贵宾通道,可享受贵宾休息、优先值机、单独安检服务。同时可以享受农行网点VIP贵宾服务。

(3)多种还款方式--除绑定借记卡进行约定还款外,还提供网点柜台还款、网银转账、ATM自助服务还款等多种还款方式。

(4)方便提高额度--除拨打客服电话进行永久额度和临时额度调整外,专享信用成长计划,贷记卡业务系统在分析持卡人用卡情况后,对用信良好的帐户,将主动提升信用额度。

(5)提取超额还款免手续费--使用金穗公务卡在同城本行范围内提取超额还款,免收手续费,更实惠。

5.经公司与农行领导协商同意为我公司高管人员和飞 行人员提供农行白金信用卡业务办理,白金卡除透支额度高于公务卡另有道路救援等增值服务以外,其他办理手续和透支取现收费标准与公务卡相同。

此通知!

规划财务部 2013年7月23日

第二篇:公司为员工办理社保

一、申报范围

二、报送材料

三、办理程序

一、社会保险登记和缴费

----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。

二、报送材料

1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);

2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);

3.单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。

2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。

3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1.在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。

2.按企业办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3.缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日起30日内,持有关文件及证明材料,填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》,到社保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1.《职工缴费工资申报花名册》及盘片;

2.经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报;

三、办理程序

1.缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2.缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数,按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额,核对无误后打印《花

名册》,并将《花名册》经单位盖章、职工签字(或单位工会、职代会盖章确认)后,与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核,并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的,缴费基数按下限基数执行;高于上限的,按上限基数执行。

4.社保经办机构从4月份起启用新一结算(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数,月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1.职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握,各单位须按实申报。每一结算的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2.逾期未申报者,社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。

3.首次参保人员的月缴费工资基数,由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。

----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1.缴费单位于每月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。

2.社保经办机构审核后于每月5日进行结算,确定当月应收应付项目及金额,生成《结算表》,并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3.企业缴费单位于每月25日前,按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”(已开设地税纳税专户的可合并使用)。

机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1.从2004年5月1日起,市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下:险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注

基本养老保险 20% 8%

医疗保险 基本医疗保险 9% 2%

地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费

工伤保险 1% ——

生育保险 1% ——

2.医疗保险参保职工(含退休人员),须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3.各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金,由单位在发放工资时代为扣缴;养老金实行社会化发放的退休(职)人员,其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

三、注意事项

缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的,除按规定收取利息外,另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。

----④人员增减及基本情况变更

一、申报期限

缴费单位于每月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

二、参保人员的增加

缴费单位新录用人员后,须填写《广州市企业参加社会保险人员增加表》或《广州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》,到社保经办机构办理参保手续,从起薪之月起缴纳社会保险费。其中:

1.首次参保人员:须携其居民身份证、近期1寸证件照2张,并填写《广州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后,单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。

2.市区统筹范围内续保人员:须附报《苏州市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》,其中转入机关事业单位人员,还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。

3.市区统筹范围以外转入人员:须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》,并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况,以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等;按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员,还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。

4.视同缴费人员:对复退转军人,须提供其在部队服役期间的有关证明,其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》;对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员,须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明,其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。

5.外国人、华侨和台港澳人员:须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》,台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。

6.原参加本市农村养老保险人员:须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《广州市农村向城镇转移养老保险关系换算表》,并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。

三、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少,缴费单位须填写《广州市参加社会保险人员减少表》,携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中:

1.因终止解除合同减少人员:单位须提供退工证明等材料。

2.因死亡减少人员:单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件,并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的,社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费(领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇),其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。

四、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的,单位须于月底前持《社会保险卡》,填写《广州市参保人员基本情况变更表》或《广州市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》,分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续

一、办事所需手续、材料及相关文件

1、居民身份证;

2、居民户口簿或户籍证明。

二、收费标准根据上海市财政局、物价局《关于同意收取社会保障卡工本费的复函》(沪财综(2000)9号、沪价行(2000)052号)文件,规定收费标准为每张50元;但对首次申领的居民一律减半收取工本费即:每张25元。

三、办事程序

1、申领符合社会保障卡申领条件的市民,可以通过电话向服务站预约或者直接前往服务站申领社会保障卡。

(1)电话预约申领:①申请人进行电话预约时,应当将本人的公民身份号码和姓名告知服务站;

②服务站通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息;③经确认,下载信息与申请人电话提供信息一致的,服务站应当与申请人约定正式申领的时间。如市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时,服务站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领。

(2)直接申领:①申请人直接前往服务站申领时,服务站应当核实申请人填写的《上海市社会保障卡申领登记表》的相关 内容与申请人交验的居民身份证、居民户口簿或者户籍证明的信息一致。

②通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息。

③经确认,下载信息与申请人书面填写信息一致的,服务站应当受理申领。

(3)异常处理:①下载信息与申请人电话提供信息、书面填写信息以及各类有效证件载明的信息不一致时,服务站应当暂缓受理申领,并告知申请人暂缓受理的原因和恢复受理途径,同时将信息不一致的情况通知市信息服务中心。②申请人居民身份证上的公民身份号码、姓名与居民户口簿或者户籍证明的信息不一致时,服务站应当告 知申请人到户籍所在地公安派出所(警署),按户籍管理规定更正信息后再行申领。

③市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时,服务站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领;

2、领卡(1)申请人收到领取社会保障卡的通知后,应当凭本人的居民身份证领取。

(2)委托代领社会保障卡的,应当出具由委托人签名或者盖章的书面委托书、委托人的居民身份证和被委托人 的居民身份证或者社会保障卡。

(3)领取通知发出30日后申请人仍未领取的,服务站应当将有关滞领信息传送至市信息服务中心。

四、办事时限服务站受理申领后,应当及时将有关申领信息传送至市信息服务中心。如逾时未传送,申请人可向投诉部门投诉。

慧择提示:通过上面的介绍,大家应该对于上海社保卡如何办理有了一定的了解。对于社会保险,总的来说只能满足基本需求,而近些年重疾越来越趋于年轻化,所以做好重疾保障很重要!在此推荐一款重疾险,供参考。

居住证办

人力资源部:http://rbj.shmh.gov.cn/JCZC/PJZ/ 理

第三篇:关于为学生统一办理建设银行储蓄卡的通知

关于为学生统一办理建设银行储蓄卡的通知

校属各学院:

学校各类学生奖学金、助学金、勤工助学金和困难补助,一直以来严格按照财务要求通过银行转帐的方式进行放发,由于没有统一为学生办理过一家银行的储蓄卡,给发放工作带来了诸多不便,为进一步规范各类学生“奖、助、补”资金的发放工作,确保学校资金往来结算安全及时,为学生提供就近就便的服务,经与计划财务处共同协商,并请示学校同意,由学校战略合作单位中国建设银行大理州分行为学生统一办理储蓄卡,现将相关事宜通知如下:

一、学校将统一为学生办理一张中国建设银行储蓄卡(免收办卡手续费和银行卡管理费),专门用于学生各类(奖、助、补)金费的发放;

二、请校属各学院通知学生(2013届毕业生除外)于2013年7月8日以前以班集为单位将材料报学生管理科(古城校区)、下关校区学生综合办公室(下关校区);

三、请按要求填报统计表(样表附后),每生提交一份本人身份证复印件;

四、学生已经办理有建设银行储蓄卡的,请在样表中填报卡号,如没的正常使用的由学生本人带上银行卡和本人身份证到建设银行营业网点办理相关手续。

联系方式:2219984(古城)、2200331(下关)

学生工作处

2013年6月27日

第四篇:[2013] 5号-公司为新员工统一办理居住证流程

[2013] 5号

主题词:居住证办理流程

抄送:行政人事部

公司为新员工统一办理居住证流程

1、员工必须在本公司交两个月以上的社保。

2、员工必须在租住的小区所属居委会办理“租房登记”。

一、所需材料

营业执照副本、组织机构代码原件以及复印件、法人身份证复印件、员工身份证复印件以

及公章、员工一寸照片、员工数码照相回执。

二、相关事项

整个流程需要到达南山劳动局、桃花源居委会以及招商派出所。主要事项如下:

南山劳动局:开户。

桃花源居委会:录入信息,领表。

招商派出所:办证并缴纳相关费用。

四、具体流程

1、公司开户(已办理)

初次办理居住证的用人单位需要带上营业执照副本、组织机构代码原件以及复印件(验原

件收复印件)到南山劳动大厦开户,并领取回执单和就业登记业务办事流程表。

2、具体办理长期居住证分以下两种情况:

第一种情况:之前未办理过居住证的员工,由我公司直接办理

录入员工名字―――领取表格/打印表格―――填写表格―――交资料―――网上填写信

息――――打印名单――――缴费办卡――――领取回执――――取证――――分发居住证

1.录入员工名字

以人为本,共同进步!

第1页

带上营业执照副本、组织机构代码复印件、法人身份证复印件、员工身份证复印件以及公

章(复印件上交,盖公章),到桃花源居委会录入所办员工名字以及公司房屋编码。

2.领取表格/打印表格

在桃花源居委会领取《深圳市居住证申请表》或在网上下载表格。

3.填写表格

发放表格并指导员工如实填写和粘贴相关资料。

(注意:需要员工一寸照和数码照相回执粘贴)

4.交资料

回收表格并校对相关信息,在表格上的相片处加盖骑缝公章。

5.网上填写信息

登陆系统(http://jydj.sz12333.gov.cn/jydjWeb/),按照系统提示如实录入员工信息。

6.打印名单

选择

点下方的查询提交所申报的信息,在需要制证的员工前打,然后点击,在出来的页面点

击,然后打印出以下两份资

料。

(注意:员工列表是一份,员工详细信息是每个员工一份)

7.缴费办卡

我公司管理人员到招商派出所递交办证人员名单以及申请表格等相关材料,并统一缴纳办

证费用。

8.领取回执

9.取证

一个月左右后到招商派出所领取居住证。

10.分发居住证

第二种情况:已办理过临时居住证的员工,想要转为长期居住证

网上填写信息―――新办上报―――查询―――提交―――完成1.网上填写信息

登陆系统(http://jydj.sz12333.gov.cn/jydjWeb/),填写所办员工个人信息申报,并保

存。

2.新办上报

在新办上报中上报员工信息。

3.查询

在居住证管理下的居住证申报中直接点查询来查询所办员工信息。

4.提交 选择

5.完成24小时可将居住证类型转换为“深圳市居住证”,次日可在查看转换结果中输入所办员工身

份证和姓名信息查询结果。点下方的查询,需要转换的员工前打√,然后点击提交。

第五篇:公司增资事项及办理流程

公司增资事项及办理流程

一、至工商所领取表格,咨询相关事宜

1、公司变更登记申请书;

2、股东大会决议;内容包括:

(1)增资后的公司注册资本。

(2)增资后的股东利益、债权人利益的安排。

(3)增资后的有关修改章程的事项。

(4)增资后的股东出资及其比例的变化等。

3、公司章程修正案,需与原公司章程核对。

二、至银行及会计师事务所办理资金及验资

1、至银行开立验资账户。需携带下列材料

(1)营业执照原件及复印件;

(2)组织机构代码证原件及复印件;

(3)税务登记证原件及复印件;

(4)基本户开户许可证原件及复印件;

(5)法人身份证原件及复印件;

(6)法人委托书;

(7)经办人身份证原件及复印件;

2、将要增加的资本以投资款形式从股东的个人账户转入公司临时验资账户;注意事项:

(1)开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”

(2)各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金,分别提供银行出具的进帐单原件

(3)出资人必须为章程中所规定的投资人

3、指定会计师事务所并索要“银行询证函”交付银行。

4、银行在收到存款及会计师事务所的“银行询证函”后的第2个工作日出具报告直接给付会计师事务所;

5、会计师事务所在收到报告后第2个工作日出具验资报告;验资报告需要准备

以下资料:

(1)各股东同意增资的股东会决议

(2)修改后的章程或补充章程 增资前的原章程

(3)增资前的验资报告(各期)

(4)公司及各法人股东最近一期会计报表

(5)公司营业执照

(6)法人股东营业执照

(7)银行投资凭证

(8)其他需要的资料

三、至工商所办理增资事项

1、携带下列填写、签字、盖章完毕的材料:

(1)公司变更登记申请书;

(2)股东大会决议;

(3)公司章程修正案;

2、携带下列材料:

(1)营业执照正副本;

(2)验资报告;

(3)代理人身份证;

3、收费标准:以增资部分的金额为基数,按0.8‰收取;

4、时间:工商所在收到材料的当天审核,通过后会出具《企业登记申请收件凭据》,在5个工作日内完成即可领取新的营业执照;

四、至银行撤销验资账户,将资金转入基本账户

五、凭新领取的营业执照至办理组织机构代码证处进行登记并换卡

六、凭新领取的营业执照办理税务登记证的变更到原工商登记机关申请变更登记,办理变更登记所需提交的材料:

1、由公司加盖公章的申请报告;

2、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;

3、公司法定代表人签署的变更登记申请书;

4、股东会或董事会做出的决议,涉及章程变更的应相应修改公司章程

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