第一篇:外联部部门管理制度
外联部部门管理制度
部门定位: 1)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
使命感:成为学生会中最优秀的部门;为各项活动提供充足的资金。口号:团结奋进卓越 价值观:积极主动找事做 工作准则
1)不轻易对个人手中的任务说“不”
2)认真第一,聪明第二,认真负责完成工作
3)决心第一,成败第二,对外联工作不气馁,不放弃
制度: 1)作。2)区别考评制度:表现优秀者可成为部长助理。正部长助理一名,联系班长制度:正副部长将不定期联系各班班长协调学生会工副部长副助理两名,每月换一次。注:助理权利:参与部长例会 参与学生会评优
协调外联部工作联系大一各班班干等 正部长助理将辅助部长直接管理外联部 3)训。
培训内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。4)每周工作制度:每周周末简略写下一周工作计划,并总结这周每两周例会制度:每两周一次例会,例会内容有工作汇报和培工作。
工作任务:
1、大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理和广告主管。
2、带上计划书等材料和他们见面,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)
3、用各种方式与广告公司搞好关系,便于外联工作。
4、于赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,不会搞砸他们的牌子
5、外联工作通常在活动前大约一个月。
6、涉及到大规模的活动,院会与赞助商签订合同,以保证活动顺利进行。
第二篇:外联部部门理念
13年外联部部门理念
工作理念:开拓创新,严谨务实,团结合作,积极进取 部门精神——让沟通为永恒 理念阐述:
一:开拓创新:该理念的亮点主要从对内和对外的工作来叙述。
在对内建设中,首先坚持“TILT”的思想。其旨在于让每个外联成员都有机会得到锻炼,在每项工作中自己就是它的核心,具有绝对的领导权,也包括责任和义务。使得成员在付出时亦有所获。其二,坚持明确分工合作的思想。在外联部中,所有成员分为两组,对内建设小组和对外建设小组,分别负责各自工作。明确自己的工作工作属性和范围,从而有利于提高其工作效率。
对外建设中,我们部门成功组织了一次校级规模的外联部工作经念交流会。通过本次会议和会后成立的联络组,学校各院的外联部有了一个沟通交流的平台,为更好的做好外联工作奠定了基础。
二:严谨务实:外联部是一个对外的窗口,通过它可以清楚的看到我们信工`昌航的面貌,并且外联的工作参差复杂。作为外联的成员就应本着严谨的工作态度,务实的工作精神对待外联的工作。更何况作任何工作都离不开严谨务实的心态。唯此,社会才敢予我们以信任,我们才能理清做好外联的工作。
三:团结合作:“外联部之家”,自从它的诞生,我们外联的人便多了一个归属。它有两个生日,6月6号,12月12号,它有一种精神叫做团结。在外联,它从一种工作理念升华为一种生活理念。因为它,我们心甘情愿为外联工作。因为它,我们尽可能把工作做到完美。
四:积极进取:做好外联工作的一个基本条件就是要具备一份积极进取的心态,为外部社会所接受。更重要的是,它保证了外联工作的效率和效果。有积极进取的心态,我们才能做到让外联走在其他部门的前面,这也是外联部所应做到的,如此,外联的工作才可能做好。
部门精神——让沟通为永恒。
在我们部门内部,有一个城墙模式下延伸出来的“筑墙理念”。
“筑墙理念”其关键在于,部门工作是筑墙而非垒墙。筑墙之所以为筑墙,在于其间有一层黏合剂。而在这个社会或学校的各个组织就像是一块一块的墙砖,需要外联这黏合剂去把各块墙砖黏和起来,成为一个统一的整体。对于社会或者学校,它们的发展必须是各个机构或各个学院的一体化发展。其一体化的成立须由外联来实现其彼此的沟通。所以,沟通是我们部门永恒的追求与信念,“让沟通为永恒”是我们部门的精神追求。
第三篇:外联部部门工作规划
外联部部门工作规划
一.工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有 积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、我部门尽一切努力将毕业生晚会,院运动会办好。毕业生晚会的赞助已经搞定,现在正在努力解决院运动会的赞助。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解决经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要进行改革,将部门的的作用发挥到最大。通过将部门划分职责,不同的人分管不同的方面,一个副部分管部门内务,一个副部负责带领新人,部长统筹大局,共同努力拉赞助。
三:关于部内的自身建设
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把人文学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩.
第四篇:外联部部门认知
部门认知
很荣幸的我当了外联部的部长。开始的时候我很怀疑自己有没有能挑起外联部这个重担的能力,最后我还是选择了努力。有人问过我想不想当部长,其实说不想是假的,我不愿意离开这么一个可以和形形色色的人打交道的平台。所以我留下了。
我认为的外联部就是一个发展自我与超越自我的平台。首先在外联部可以学到许多东西,比如说跟商家的交谈,与其他部门与外校的联系方法。还要挂横幅等的申请流程等等。从许多小事来完善自己,发展自我。同时也在许多忙的半死的时候,即很好的工作又兼顾自己的学业把事情做完。在失败的时候一次又一次的站起来。
外联部的简介。
学生会外联部在学生会的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度。为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
外联部的工作内容?
A、配合与协助其他部门 活动
B、拉赞助,提供活动奖品与资金 C、与各大院校保持及时的交流与沟通 D、与有合作关系的商家长期保持联系
E、牵头组织举办有意义的讲座及其他有趣的活动 F、联谊专家,培养广泛人际关系
G、人才培训基地,为拉赞助有兴趣的同学提供出去锻炼的机会。
外联部与各部门的工作联系?
与宣传部 结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出宣传海报
与文艺部 为十佳歌手红五月等活动提供奖品,资金,提供发型。同时协助我们与商家合作
与学习部 提供活动所需奖品,资金及共同举办活动。同时帮助通知活动与监督活动考勤。
与体育部 提供活动物资与资金,陪练运动员
与办公室 打印资料或者需要采购物品都需要经过办公室的允许
与记者团 协助活动,并宣传报道
与女生部
女生街招商
与青协
双方互相协助,积极开拓校外活动,联系社区与企业
第五篇:外联部部门计划
外联部下半学期计划
1、干事的招新
部门打算招进新的干事,竭尽所能做到分工明确,各司其职!按照招的人数分配组数,以3人为一组为宜,并且尽量在前几周让干事熟悉工作的流程,同时干事不仅要有工作能力,而且对学习和工作能分主次,能明确进学生会的目的性。
2、整顿内部秩序
上学期部门的做事效率不高,同样我们开会不固定,无法和干事及时的沟通,例会每个干事都有参与,但是会议的效率和效果都不高,为提高效率,可以采取开完一次例会,抽取两名或以上干事写一份例会感想,并且让大家总结一下在前段时间拉赞助时遇到的难题以及提些好的建议,以此来提高例会的目的性和团队的沟通。开会时间地点以短信的形式发给干事,不能到场的要跟上级请假。要严格要求干事多做批评与自我批评。及时了解和发现干事的情况,对工作消极的,没有做好本职工作的对其进行交流。
3、强化服务意识
外联部成员要发扬吃苦的精神,做各部门活动开展的主力军,为系活动及部门活动的开展提供强有力的经济基础。
4、各部门增强交流与合作
我觉得多组织几次学生会全体成员的活动,来增强学生会成员 之间的认识和了解。根据我们外联部工作的性质,在平时我们部门 就经常在外面,和大家的交流也就显得比较少,所以建议可以开展活动让大家有更多交流的平台。
5、增强部门内部的团队合作以及交流
我觉得适时地开展部门干事一起活动(如出游、聚餐等等),这样既可以增加部门的凝聚力,同样可以让大家更加了解彼此,做事更加有默契。
6、对其他部门的建议
1.各部门在需要多少赞助时,最好提早半个月的时间告知; 2.在安排活动时,各部门之间可以相互沟通一下,然后来安排活动的时间,从而也可以缓解青协及外联部的压力;
3.纪检部的活动建议可以延长活动的时间,同样可以跨学期,这样也可以助于下半学期干事能力的培养(通常到了下半学期,外联部就属于空置的状况,如果可以延长,就可以增加经费的积累)。
7、部门做得不足的地方 1.上学期的赞助没有拉到位;
2.副部与干事及干事与干事之间沟通的次数不多; 3.干事参加的活动比较多,小组无法统一一起去; 4.给干事规定的任务太重。
8、改进措施 1.督促干事的进度; 2.增加沟通的次数;
3.干事之间的时间无法统一的话,就让有时间的干事在他们有空的时间段去拉赞助,同样的给他们规定每半个月的任务,不要太多。适应角色转变,扎实开展团的工作
———共青团铁东区委书记的述职报告
2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年,自己能够坚持正确的政治方向,紧紧围绕党的中心,立足本职岗位,较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说,收获很大,感触颇深。
一、以德为先,进一步提升个人思想素质
过去的一年,我以一个共产党员的标准,以一个团干部的标准严格要求自己,在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部,我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员,甚至更广大的青少年。因此,在日常的工作和生活中,我每时每刻提醒自己,从小事做起,注重细节问题,做到干净做人、公正做事,以平常心看待自己的工作,要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律,起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼,我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为,牢记党的宗旨,在团的工作中,以广大青少年的权益为出发点,务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来,我继续加强学习,积极参加理论中心组学习,经常自发利用休息时间学习,积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班,通过“看、听、学、思”,进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解,进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来,我通过学习原文、听专家讲课等,开拓了思想新境界,政治思想素质有了新的飞跃。
二、以能为先,进一步加强组织工作能力
在上级领导的信任和支持下,我本人也自加压力,抓住一切机会学习,注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流,虚心请教,不耻下问,使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步,有计划、有安排、有预见性,保持思路清晰和决策的科学,力求操作有序,顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中,我注重与上级的及时衔接、汇报,同时也注重与基层的交流沟通,听取多方意见和建议,从大局出发,对上做好配合,对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中,我注重不断创新,使工作保持生机,使管理不断趋向人性化、合理化。
三、以勤为先,进一步提高团的业务水平
担任团委书记以来,认真了解情况、掌握知识,积极向团委领导、向前任书记学习、请教,了解团情、团史,努力掌握团的基本运作方式程序,便于更好地开展工作。加强沟通了解,增加感情,深入基层,了解基层团组织和团员青年的有关情况,以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来,我立足以活动来促使自己尽快适应角色,迎接挑战。今年五四,团区委以全区人居环境整治为依托,以“五四火炬传承九十二载生生不息,铁东青年投入人居环境立志强区”为引领,积极开展了“共青团路,红领巾街”,“铁东青年林”等一系列活动。在活动中,增长了知识,深化了理解,使自己对团务工作有了全面的、系统的提高,为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。
四、以绩为先,进一步完善团的组织建设
把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处,把党的要求贯彻落实到团的建设中去,使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建,从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持,基层团干“转业”得到了很好的安排(叶赫的荣威,住建局遇良,卫生局王国宴等);二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项,今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元,共计三万六千元;三是团的基层组织格局创新工作。按照“1+4+N”模式,通过换届调整选配了大批乡镇(街道)团干部,变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式,提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可,2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。
以服务青年需求为目的,从单一组织青年开展活动转到生产环节,开展就业培训、创业交流、贫富结对;以服务党政中心为目的,发挥团组织自身优势,引导青年树立市场意识和投资意识,强化科技意识和参与意识,投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动,把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作,延长团的工作手臂,丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调,为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。
五、以廉为先,进一步保持清正廉明形象
作为新任职的年轻干部、党员干部,我既感受到了组织的信任与关怀,同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下,励精图治、奋发图强,取得了辉煌的成绩。越是这种时候,就越需要我们这些干部保持清醒的头脑,保持共产党员的先进本色。深知,作为一级干部,应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”,腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题,但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼,要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际,来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己,积极开展自我批评,净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率,竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会,全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求,学习党的十七届六中精神,强化组织领导,制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求,为了做好党风廉政建设和反腐败工作,成立了团区委党风廉政建设领导小组,并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求,明确了单位正职领导作为第一责任人,每年约谈团干部一次,就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。
在2012年即将到来之际,共青团区委迎来组织部考核组,对共青团区委一年来的工作进的实地测评,感谢组织的帮助与关怀,今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就,而今又开始了新的征途。广大青年有幸成为亲历者,成为追随者,同时我们也是共享发展成果的受益者。我们应该心怀感恩,心存畏惧,“做一个组织和群众信赖的人,做一个同事和朋友敬重的人,做一个亲属子女可以引以为荣的人,做一个回顾人生能够问心无愧的人”。我们要牢记党的宗旨,全面贯彻党的方针路线,高举中国特色社会主义伟大旗帜,弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神,坚定不移的实施 “五区”战略的发展规划,为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。