珠海自考小考辅导——《公文写作与处理》考前复习题及答案

第一篇：珠海自考小考辅导——《公文写作与处理》考前复习题及答案

珠海自考小考辅导——《公文写作与处理》考前复习题及答案

海源教育教学部

一、判断题

1.通告是上行文。（×）

2.请示属于报请性公文。（√）

3.议案是人民代表大会期间使用的专用文件。（√）

4.属于机关日常工作的公文，应由办公室主任负责起草。（×）

5.机关的年度总结应由内收发起草。（×）

6.公文写作是主动写作。（×）

7.条例、规定在党的机关可以单独行文。（√）

8.公文写作代表的是写作者的意志。（×）

9.议论是公文写作中最常用的表达方式。（×）

10.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。（×）

11.条例、规定在行政系统不能单独行文，只能以“令”、“决定”或者“通知”的形式发布，和它们同时行文。（√）

12.公文装订一律采用左上角装订。（×）

13.会议纪要不加盖印章，不标识主送机关。（√）

14.修订本无实际效力。（×）

15.正本的作用是留存在本机关做档案使用。（×）

16.省政府与县委属于领导与被领导关系。（×）

17.省公安厅与县物价局属于不相隶属关系。（√）

18.省政府的公文同时发给市政府、市教育局，这种行文方式属于多级下行文。（√）

19.省教育厅行文给教育部属于逐级上行文。（√）

20.县政府行文给市政府并报省政府，这种行文方式属于多级上行文。（√）

21.省教育厅和市政府不可联合行文。（×）

22.一份请示中可夹带请示多个问题。（×）

23.报告中不得夹带请示事项。（√）

24.命令的发布机关必须是市级以上的行政机关。（×）

25.议案属于告知性公文。（×）

26.决议适用于对重要事项或者重大行动作出安排。（×）

27.决定用于经会议讨论通过的重要决策事项。（×）

28.指示是行政机关专用文种。（×）

29.意见只能用于下行方向。（×）

30.向国内外宣布重要事项或法定事项可用通告。（×）

31.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项应用公告。（×）

32.统计公报必须由秘书部门发出。（×）

33.函是各类公文中使用频率最高的文种。（×）

34.下级机关向上级机关汇报工作应用请示报告。（×）

35.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准可用请示行文。（×）

36.上级机关收到下级的请示时，必须做出批复。（√）

37.记载、传达会议情况和议定事项用会议记录。（×）

38.对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范，可用“规定”。（√）

39.条例属于法规性公文。（√）

40.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用“公约”。（×）

41.为办理某项工作而制定的工作制度，称为“制度”。（×）

42.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为

“值班记录”。（×）

43.一个机关的公文处理工作应由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。（√）

44.拟办属于发文处理环节。（×）

45.公文袋饿传阅应以办公室主任为中心。（×）

46.公文的核对须以原稿为准。（√）

47.缮印公文时，如发现原稿有不当之处，应随手更改。（×）

48.乡政府的文件整理（立卷）工作应采用分工形式。（×）

49.议案没有发文字号。（√）

50.办公室主任具体负责整理立卷。（×）

51.归档文件的整理单位是文件盒。（×）

52.“件”内文件的排列顺序要求：报请性文件在前，恢复性文件在后。（×）

二、按公文格式与写作要求修改下属公文，并分析其错误原因。

（一）、下面是一份关于公布《中华人民共和国石油天然气管道保护法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密：

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国石油天然气管道保护法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日通过，现予公布。

中华人民共和国主席

胡锦涛

2010年6月25日

1.分析说明：①公布令无需加密

②缺发文字号

③缺施行时间 ④成文时间不符合要求，不能用阿拉伯数字标注，应用汉字的小写数字标注。

2.改正：

中华人民共和国主席令

第×号

《中华人民共和国石油天然气管道保护法》已由中华人民共和国第十一界全国人民代表大会常委会第十五次会议于2010年６月25日通过，于2010年×月×日起施行。现予公布。

中华人民共和国主席

胡锦涛

二O一O年六月二十五日

（二）、按文件的正文格式与写作要求评述、修改下述公文：

请示报告

院领导并转财务处：

一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在10—12月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可否，请领导批示为盼。

此致 敬礼

××学院老干部处 2008年×9月9日

1.分析说明：①标题有错：根据《办法》请示和报告不能合用，缺发文单位和事由。

②主送单位不宜交领导个人，应交办公室。

③正文事由啰嗦，可精简。④成文时间不能用阿拉伯数字书写，应用汉字的小写数字标识。⑤结束语的格式错误，内容不恰当。

2.改正：

老干部处关于发放节日慰问金的请示

院办公室：

中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部发放50.00元，以示慰问。

如无不否，请领导转财务处。

（××学院老干部处印）二00八年九月九日

三、写作题

（一）、【材料】 爱华小学将于2010年9月15、16两日举行秋季运动会，因本校的场地较小，欲向爱华市体育馆借用田径场，请代该小学拟一份公文，与爱华市体育馆协商租借事宜。于9月1日向体育馆行文。

参答：

爱华小学关于协商租借田径场的函

爱华市体育馆：

我校准备举办秋季运动会，因本校场地较小，故欲向贵馆租借田径场，租期为9月15-16两日,租金及其相关费用会如数按时支付。

望予关照支持。（爱华小学公章）

二○一○年九月一日

（二）、【材料】 向阳市统计局原有两百平米的砖瓦结构车库，因雨季倒塌，需修复，经预算需资金30万元，2010年10月3日向市财政局行文。

参答：

向阳市统计局关于请求拨款的函

市财政局：

我局原有200平米的砖瓦结构车库一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。今测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附件 1.维修图 2.预算表

（向阳市统计局印章）二○一○年十月三日

（三）、海洋公司根据工作需要，拟选派两名员工到汕头大学进修计算机专业，请代海洋公司拟写商洽函一份。

海洋公司关于选派员工进修的函

汕头大学：

据悉贵校将于今年九月开办计算机专业进修班，系统讲授计算机的有关理论知识和培训有关技能。我公司工作需要计算机的专业人才，故拟选派两名员工到贵校进修学习；有关进修费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙概允，恳请函复为盼。

（海洋公司印）

××××年×月×日

（四）、针对下面的请示拟写一份复文。

财政部关于2001年国债发行工作的请示

国务院：

2001年将发行国债4000亿元，其中财政债券1500亿元，国库卷2500亿元，整个发行工作从6月1日开始，为保证这项工作的顺利进行，现提出以下意见： 一、一发行国债，是平衡财政预算，加强国家重点建设的重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债的发行任务。

二、继续贯彻国债有限发行的原则，在国库卷发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库卷的利率。

三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库卷以外的各种债券的发行工作。

凡未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证劵交易场所也不得批准上市。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

财政部

2001年2月5日

国务院关于批准财政部发行2001年国债的批复

国函【2001】第×号

财政部：

你部《关于2001年国债发行工作的请示》已收悉，经研究现批复如下：

同意2001年发行国债4000亿元，其中财政债券1500亿元，国库卷2500亿元，整个发行工作从6月1日开始。

具体发行工作，由各级人民政府和国务院有关部门按照《关于2001年国债发行工作的请示》中的意见执行。

国务院

二○○一年二月五日

（五）、请以下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。

要求：（1）遵守请示的行文规则；（2）理由要充分，要求要合理；（3）格式要正确，言语要得体。【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢？”昨日，××市民熊先生致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。

汉水区建设局关于拨付城市次干道管线入地工程经费的请示

市建设局：

我汉水区工业路、工业一路，虽然路面刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥电线杆，杆上密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比，极不协调。对此，引发强烈反响，媒体高度关注，市民建议该路段的管线应入地铺设。

管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有经费安排。次干道拓宽以后，如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。以上两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。

鉴于两路段地处繁华商业区，电杆、缆线耸露严重影响城市形象这一现实情况以及市民的合理建议，我局对两路段的管线入地进行了规划设计，经预算修建此项工程约需800万元资金。恳请市局考虑此项工 6 程的特殊性，予以拨付专用经费800万元，请审批。

附件1.管线设计图

2.管线入地施工经费预算表

（汉水区建设局印章）

××××年×月×日

（六）、请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

（1）遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法（吸取教训）等五个方面写清楚。（2）结构分明，详略得当。【材料】

汉江市环保局拟将对因化学品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证）。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基吕）。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定

汉江市环保局关于汉江化工厂“白油”外泄事故的通报

各县、区环保局，市环保直属机构：

今年×月×日汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证）。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基吕）。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

这是一起重大的责任事故。为认真吸取事故教训，进一步加强危险化学品的安全管理工作，防止同类事故的发生，现将“白油”外泄事故处理情况通报如下：

1、对关责任单位、人员处理情况。

① 大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

②汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄露的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

2、认真吸取教训，进一步加强危险化学品的管理工作。

认真吸取“白油”事故教训，决不能将危险化学品交由无危险化学品经营许可证的营运方处理。不仅要完善和落实管理制度，还要进行有效的监管，大力开展安全、科学管理宣传教育工作，杜绝此类事故的再次发生。对汉江化工厂物资处及有关责任人员要进行严肃查处，绝不姑息。

特此通报。

（汉江市环保局印章）

××××年×月×日

（七）、请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

要求：（1）说清制法本通知的缘由。

（2）针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。

（3）写明执行的要求。

（4）层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。

【材料】

不参加军训就是不能吃苦

某中学新生头顶烈日军训引质疑

37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感到头晕、呕吐。

可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？

经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑。一人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。

××市教育局关于停止（禁止）中学生在高温下军训的紧急通知

市属各中学：

近日，我市天气连续高温。据某中学军训中的部分学生家长反映，军训中有学生被晒伤、中暑，媒体加以了报道。我局知晓后高度重视，立即指派有关人员进行调查，情况属实。

针对军训中出现的种种问题，我们认为军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，没有必要一定在高温下进行，为保障学生的身心健康，特作如下紧急通知：

一、各校正在进行的军训，立即停止，择期避开高温进行。

二、单日的军训时间，应避开中午、下午高温时段进行。

三、军训中的学生宿舍，人数不可过多、过满，应安装通风设备。

四、身体不适应训练的学生，老师不能强劝其坚持。

（××市教育局印章）××××年×月×日

（八）、根据指定要求写作

要求：

1.据指定内容写作：

南疆市市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

××市政公司关于维修WF大街的通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通 8 行，请车辆绕行。

南疆市市政公司（公章）

××××年×月×日

第二篇：自考公文写作与处理真题与答案

41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关

B、报送机关

C、标题

D、题注

E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召

D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了„„一并经

49、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、转文性通知

C、事务性通知

D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关

B、事由

C、文种

D、主送机关

52、通知的写作要点有（ABCD）A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办

B、传阅

C、承办

D、经办

56、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期

B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、试行本

E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位的权限

C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）

A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑

第三篇：自考公文写作与处理真题与答案

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 102、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）

A、决定

B、通报

C、意见

D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）

A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 104、下列成文日期，正确的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

105、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类

A、12

B、13

C、14

D、15 106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。

A．领导指导性文件

B.规范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

107．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。

A．拟办

B.批办

C．承办

D.查办

108．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C)。

A．条例

B.规定

C．办法

D.决定

109．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。

A．命令

B．指示

C．批复

D．通知

110．为加快文件的传递，可采用(B)。

A．逐级行文

B.多级行文

C．越级行文

D.直接行文

111．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

112．联合行文时，作者应是(A)。

A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关

D．行政主管机关与业务指导机关

113．维护文件的高度严密性是指(B)。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

C．公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

114．公文中的祈使句常常依靠(B)。

A．语气词表达

B．惯用的句式表达

C．感叹词表达

D．无主句表达

115．为了维护政令一致，凡下行公文(C)。A．都要上级请示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

116．公文区别于其他信息记录的特点是(D)。

A．传播知识

B．具备查考价值

C．书面文字材料

D.具备法定的权威性

117．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。

A．决议

B.会议记录

C．会议纪要

D．议案

118．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C)的方式。

A．越级行文

B.直接行文

C．多级行文

D．同时行文

119．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐级行文

B.多级行文

C．越级行文

D．直接行文

120．公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。

A．公文处理

B.收文处理

C．发文处理

D．办毕公文处理

121．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。

A．会商

B.审核

C．注发

D.签发

122．调查报告的结构一般包括(A)。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

C．开头、导语、主体、结尾

D．标题、正文、结语

123．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A)。

A．收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C．通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

124.商洽性文件的主要文种是(C)。

A．请示

B．通知

C．函

D.通报

125．地方性行政法规的制发，应由(D)。

A．全国人民代表大会

B．国务院

C．国家主席

D．地方人民代表大会和地方政府

126．规范性公文的一致性表现在(A)。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

C．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

127．批办是指(B)。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见

D．对请示报告的处理 128．党政机关的行文关系有(B)。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

C.逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文

129．公文的语言应当是(A)。

A．庄重严谨

B．华丽流畅

C．威严有力

D.古朴典雅

130．公文中的词语应(A)。

A．含义确切

B．韵味无穷

C．可圈可点

D.色彩丰富

131．公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。

A．法律部门

B.上级机关

C．部门领导

D．法定作者

132．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A．指示

B.请示

C．批复

D．命令

133．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。

A．通知

B.通告

C．公告

D．通报

134．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。

A．上行文

B．平行文

C、下行文

D．越级行文

135．决定必须由(D)。

A、党政机关联合发文

B．会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发

D．党、政府领导机关制发

136．通报情况使用(C)。

A．通知

B．通告

C．通报

D．情况报告

136．通报的表达方式侧重于(A)。

A、叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

137．办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。

A．通知

B．通告

C．启示

D．布告 138．批复是答复下级请示的文件，是(A)。

A、被动发文

B．主动发文

C、是对报告的批件

D．下级没有请示，用来指导工作的139．规范性公文标题的时间是(A)。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D.公文讨论的时间

140．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(D)。

A．两法并存

B．新不废旧

C．相辅相成 D．废止旧法 141．公文区别于其他文章的主要之点是（C）

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一 142．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是（A）

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长 143．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）

A．通报

B．通知

C．函

D．意见 144．下列“请示”的结束语中得体的是（D）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否﹖请批复

145．几个机关联合发文，只能标明（A）

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号 146．主送机关是（B）

A．有隶属关系的上级机关

B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关 147．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）

A．会议报告

B．条例

C．工作总结

D．请示 148．特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A．直属上级机关

B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关

D．有业务联系的机关 149．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）

A．领导人直接交办的事项

B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件

D．机密文件 150．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

第四篇：2014年4月自考公文写作与处理答案

全国2014年4月高等教育自学考试

公文写作与处理参考答案

课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1—5：DDBCD 6—10：CDADD 11—15：BBABC 16—20：CBAAC

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21：AB 22：ABCDE 23：ACDE 24：ABC 25：CD 26：ACDE

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

选判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27.强调公文体式的规范化，是出自公文版面美观大方的考虑。

错。公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、准确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。（课本45页）

28.公文写作是受命之作。对。公文写作是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，撰写者必须严格遵照机关领导的意图进行写作，所以公文写作为受命之作。（31页）

29.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

对。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的文体性质与功能决定的。（48页）

30.同一系统内同级机关之间的关系称为不相隶属关系。错。同一系统内同级机关之间的关系，属于平行关系。（104页）

3l.请示可用于办事之前也可以用于办事之中。

错。请示的特点之一是超前性，即请示必须在办事之前。（177页）

32.文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。

对。文书立卷范围，也就是文件材料归档的范围。是指凡是本机关活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物的原稿等材料。（334页）

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33.为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件? 答：公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自己自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。（1页）

34.简述公文导语常见的几种写法。

答：公文导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。

依据式，即简要说明发文的依据；目的式，即开宗明义说明发文的目的；原因式，即简要说明发文的原因。（68—69页）

35.简述下行文的含义及其行文方式。

答：下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

根据发文的目的和要求，下行文可以分为三种行文方式：

逐级下行文。就是指采取逐级下达或只对直属机关下达的一种行文方式。

多级下行文，就是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。直达基层和群众的下行文。这种下行文是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或直接传达到人民群众的一种行文方式。（104—105页）

36.简述批复的类型。答：批复的类型有两种：

（1）表态性批复。主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。

（2）指示性批复。针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。

（183—184页）

37.为什么要在归档的档案盒内放置备考表? 答：在归档的档案盒内放置备考表，是用以对盒内归档文件进行必要的注释说明；它是档案部门对归档文件进行动态管理所采取的有效措施。备考表应设置盒内文件情况说明、整理人、检查人及日期等项目。（362页）

五、论述题(本大题共1小题，10分)38.试述归档文件整理的基本原则。答案要点：

归档文件整理的基本原则有三点：

（1）遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。机关工作的客观规律，决定了文件材料的形成规律，文件材料是反映机关工作活动的历史记录。机关工作活动的相互联系，也赋予了这些文件材料之间的密切联系。

（2）区分文件的不同保存价值。文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。一般说来，凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动，反映机关基本历史面貌的重要文件，所起的作用和保存的价值就必然要大一些；而机关工作活动所形成的一般性文件，所起的作用和保存价值相对而言要小一些。此外，文件制发机关的地位、作用不同，反映其工作活动和表达的思想、意图的文件保存价值也不同；文件的正本、副本、定稿、草稿等反映了文件的形成过程和不同作用，标志着不同的可靠程度。

（3）便于保管和利用。便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档文件是否便于管理和利用，不仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。（340—342页）

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39.西山市卫生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日联合向市人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动问题，请求市政府批转执行。

请你为西山市人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件构成要素齐全，格式规范正确，符合行文规则。

参考答案：

关于严厉打击制售假劣医药商品违法活动意见的批复

市卫生局、工商行政管理局、公安局：

你局于二0一三年三月十五日《关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动问题的请示》收悉。现批复如下：

一、市政府同意你局所署的《请示》。由于药品关乎民生健康问题，制售假冒伪劣药品危害大众，如不及时加以严厉查处打击，势必会造成更大的危害。

二、各地区、各部门应对这项工作给予支持和重视，团结合作，密切配合，协力做好对违法活动的查处打击工作。

此复

西山市人民政府

二0一三年三月二十五日

第五篇：自考公文写作与处理真题与答案

51、为了维护政令统一，凡下行公文（C）

A、都要请求上级

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D、都与有关部门联合行文

52、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

53、发文办理指以本机关名义（A）的过程

A、制发公文B、印制公文C、发放公文D、传递公文

54、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

55、公文的文种应当根据（D）确定

A、领导指示

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

56、引用公文应当（B）

A、先引发文字号，后引标题

B、先引标题，后引发文字号

C、只引发文字号

D、只引标题

57、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

58、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）

1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；

5改变计划

A、4—3—1—2—5B、1—4—2—3—5

C、4—2—5—3—1D、3—2—1—5—459、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）

A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

60、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）

A、通知B、批复C、通报D、意见

61、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（A）

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公开发布行政机关公文，必须经（D）

A、主办机关批准B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过D、发文机关批准

64、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销

A、1人B、2人C、3人D、4人

65、公文用语的基本要求之一是（D）

A、得体B、中肯C、无懈可击D、真实准确无假话

66、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）

A、准确、鲜明、生动B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

66、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）

A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清

67、下列“请示”的结束语得体的是（D）

A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意见，请来函商量

C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D、妥否，请批示

68、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）

A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文

69、主送机关是（B）

A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关

C、收文机关D、需要了解公文内容的机关

70、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A、直属上级机关B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关

71、答复上级机关的询问，使用（C）

A、通报B、请示C、报告D、通知

72、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，请使用报告

73、负责公文处理工作的是本机关的（D）

A、档案室B、业务处C、收发室D、办公厅（室）

74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）

A、拟办B、承办C、批办D、催办

75、公文处理分为（A）

A、收文办理和发文办理B、拟办和承办

C、登记、分发D、传阅、承办

76、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）

A、本单位主要负责人B、上级机关主要负责人

C、办公室主任D、发文机关

77、下列公文处理规定表述不正确的是（A）

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

78、公文的作者是指（A）

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

79、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）

A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

80、下列文件中不属于公文的有（Ｃ）

A、会议纪要B、通报C、评论D、议案

81、行政机关公文用纸采用（B）型纸

A、B4B、A4C、B5D、A382、发文机关标识由（D）组成A、发文机关全称

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成83、下列公文排版规格，表述正确的是（C）

A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字

C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字

84、公文印发机关和印发时间位于（B）

A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）

B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）

C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）

D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）

85、公文的装订是在（A）

A、左侧B、右侧C、正上方D、左下方

86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处

A、1/2B、1/3C、1/4D、1/587、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色

A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm88、上行文是指（C）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

89、下面公文写作中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

90、公文的议论的三个基本要素是（A）

A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论

C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果

91、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案

A、地方党委办公室B、地方政府办公室

C、局长D、上一级工商局办公室

92、公文如有附件，应当注明（C）

A、附件的依据B、附件的内容

C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围

93、下列成文日期，表述错误的是（B）

A、成文日期以负责人签发日期为准

B、成文日期以印发日期为准

C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准

D、电报以发出日期为准

94、下列印章使用，错误的有（B）

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款

B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章

C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章

D、电报注明落款，不盖印章

95、报送上级机关的文件不少于（B）份

A、2B、3C、4D、596、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）

A、命令B、决定C、通报D、通告

97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核

A、科室负责人B、分管领导

C、办公室D、机关科室负责人

98、下列公文管理规定，表述错误的是（D）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章

B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力

D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁

99、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）

A、消费者协会B、办公室C、企业注册局D、党组

100、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称

D、只列出与文件内容有关的职务全称