招投标基础性工作在物资采购管理过程中的重要性

第一篇：招投标基础性工作在物资采购管理过程中的重要性

招投标基础性工作在采购管理中的重要性

招投标基础性工作在物资采购管理过程中的重要性

编写： 单位：

时间： 2008.9

招投标基础性工作在采购管理中的重要性

目 录

第一篇 管理背景与意义....................................................................................................3 第二篇 管理工作内容与措施方法....................................................................................4

一、管理工作内容......................................................................................................4

二、管理工作措施与方法.........................................................................................6 第三篇 管理工作的决策分析..........................................................................................10

第四篇 结束语...................................................................................................................10

序 言

作为xxxx物资企业，在管理范畴运用中属流程性管理类型，各业务流程中的数据与信息在整体物资流中互相交互、互相管理，各业 招投标基础性工作在采购管理中的重要性

务操作都对下一流程有推动与制约的作用，所以每一环节的管理与控制都相对重要。

在确保xxxx生产建设所需的各类物资采购过程中，负责物资采购供应的部门，所赋负的各类采购活动与组织中，采购管理的有效性与控制性对整体企业的生产建设起到了重要的作用，同时物资采购供应工作在企业整个资源链中又是开始的环节，对保证企业生产的正常进行，生产成本的有效降低、生产效率的提高都处于关键、决定性的地位。

本文从招投标基础性管理浅谈在物资采购管理中的重要性及如何实施基础性管理对采购工作的指导与辅助管理作用，进一步认识招投标组织与基础性管理在采购工作中的作用。

整篇从管理背景、需求、意义、管理方法与措施中实施基础性管理工作，进而实现招投标基础性管理工作的职责，进一步提升基础性工作在采购管理工作的决策作用。

招投标基础性工作

在物资采购管理过程中的重要性

第一篇 管理背景与意义

伴随着XXX生产规模的不断扩大，确保产能建设所需物资的采购工作大幅增加，从年累计几个亿的采购量到目前二十多亿的采购量，招投标基础性工作在采购管理中的重要性

采购量巨大提高，带来采购管理工作在整个物资供应过程中的重要性显得更加重加。如何通过实施采购管理达到和满足大规模产能建设所需物资的采购工作，确保采购工作质量的同时，降低采购工作过程因管理漏洞而带来的采购风险，从而促使采购工作的顺利进行

采购的招投标组织与管理是采购活动实现的方式与手段，目前，xxxx整体物资采购模式属于集中性采购方式，通过xxxx经济运行会方式进行采购活动的确认与实现，为及时确保物资的计划完成率与采购率，招投标组织的及时与否直接影响到采购的最终结果，在这个过程中招投标的制度完善、程序规范、资料齐全是保证招投标活动开展的前提，也是关键、基础性的工作，对整体采购活动起到重要的作用，因此，加强与完善招投标基础性工作对采购管理工作具有积极的意义。

第二篇 管理工作内容与措施方法

一、管理工作内容

采购整体过程主要包括以下几个环节：计划的接收、采购计划编 招投标基础性工作在采购管理中的重要性

制、招投标组织、合同签定、到货管理、出入库管理、结算管理等主要环节，示下图：

招投标的组织工作在整条采购业务流中处于中间的地位，对计划的保证与采购的实现起到关键性的作用，从招投标组织工作深入看，具体工作主要包括以下几方面的工作：招投标申请与文件的核实，采购明细与采购立项的核查，编制与发送招投标邀请及文件，开、评、定标的组织、中标通知书的管理、招投标结果的整理与统计、资料管理与归档等主要工作。

招投标组织过程中的每一项工作内容都可以说影射了采购工作每一细节，对采购管理、采购质量及采购决策提供很好的依据，因此，招投标基础性工作的管理对采购工作整体水平影响甚远，加强基础性管理工作势在必行。

招投标工作内容中首先应做到或执行的就是制度的建立与完善，依据制度体系的建全与完善的前提下，理顺与规范业务程序，通过规范性与标准性的表格与数据，实现对整体过程的管理与控制，达到招投标工作目标。

两大公司重组合并后，物资采购的招投标工作全部纳入到了公司经济运行会上进行，工作初始，该项工作从招投标前的各项准备到组织完成，各环节中所涉及的文件、制度、数据与各种单据处理都存在不建全、不完整、不规范的情况，采购过程中很多需要追溯的信息无法快速查找，管理数据难与统计并很好提取供分析与决策，给采购工作带来很多不便与问题。针对情况，从基础性工作开始入手，健全基础性管理制度，理顺业务流程，建立较为规范、标准性的资料台帐，统计与分析各管理数据，结合两年多从事该项工作的经验想法，浅谈在实际工作中的具体做法。

二、管理工作措施与方法

做为物资采购招投标组织工作，在工作实际中主要工作更突出体现是管理性的组织工作，管理性事务更能体现此项工作的特性，因此在工作中从管理的角度入手，理顺工作中的程序与制度。

（一）全面执行公司及处下发的各项管理制度

作为管理性的工作，文件、制度的执行是关键，结合《冀东xxxx物资采购招投标管理实施细则》、《物资采购合同管理办法》、《物资采购管理实施细则》及处下发的有关招投标管理办法，依照制度各办法，在实际工作中恪守执行并有效在工作中得以运用，按制度、原则组织招投标工作。

1、关键、重点业务流进行重点把关，手续不全不须上会 招投标基础性工作在采购管理中的重要性

对于安排上会组织前，对于招投标项目严格审查立项情况，无立项合格的不安排上会，对于议标的项目在收取资料前重点审查议标申请审批情况，不符合规定的不接受资料。

2、检查资料的规范性与完整性，做到资料归档的完整 根据制度要求，应该上报的资料必须提交，对于少提交或不完整的项目资料，一律不进行接受。在检查资料完整性的同时重点审查资料填写是否按规定填写并是否规范，做到资料的完整与规范。

3、履行制度规定程序，不违背制度操作

招投标过程体现公正、公开、透明性的原则，更严格按规定程序执行和组织招投标过程，每一过程做到有痕迹，有记录，对于过程中有问题或发现漏洞及时进行制度性规范并按要求进行执行。

（二）理顺业务工作程序，健立建全工作制度

针对业务操作过程发现的问题，及时采取措施并制定制度加与规范，在理顺业务的同时加大与强化基础性工作，主要在以下几方面的内容：

1、细分与明确重点业务流程，并对重点业务流程进行规范

在工作初始，业务分工与重组，带来部分业务需重新进行制度与规范，特别对招投标项目准备前期的上报程序、审批手续较为复杂，招投标基础性工作在采购管理中的重要性

影响工作效率，通过细化，对于程序进行精简，出台制度三项，理顺了程序。

目录外定价在初始工作中工作量很大，而且定价跨越的周期较长，通过与审计处、造价公司等部门的沟通，通过规范表格、数据互动、统计数据等方式缩短定价时间，并有效解决了呆滞定价物资的重复发生。

2、加大招投标组织的内部管理，健全内部制度

内部组织与程序的有序决定了外部工作顺利的保障，在工作中不断优化与完善内部组织程序，特别是资料的上报程序与有效安排组织。

招投标组织工作关键是严把手续关、有效组织安排。依据程序要求，对采购中的各计划表单的规范、询价单、上会的招投标文件进行规范与填写要求。同时制订与建立了招投标组织管理、资料上报管理、文档规范要求管理等内部性制度。

（三）建立规范、标准性的工作资料

有了制度性保障，在制度执行过程中还须加强制度的执行，在执 行中主要采取规范各类资料与资料归档的管理。

1、建立各招标前准备工作中主要业务中所涉及的表单、审批表及相关统计表，通过规范资料达到制度的执行与落实。主要对采购计

划审批表、询比单、采购计划商务限价表、目录外物资定价表、议标申请表、招投标文件与申请、谈判内容、中标通知书、商务中所涉及到的各类函、传真的模版等等方面的规范与执行，在实际应用中起到了作用，同时为资料的保管与管理打下了基础。

2、结合制度的不断完善、业务程序的优化，基础性资料的规范工作随之细化，不断建立适应与满足管理的需要，如议标申请表进行细化，建立项目单位与xxxx申请两类。对于一些审批表中不涉及或内控要求不需要填写的内容，进行优化与删减，以达到内控的要求。

（四）规范性整理与装订，实施标准化档案管理

招投标资料保管质量的好坏，直接影响到后期采购业务各信息的 核实与信息反映，为保证资料保管的完整，我们做了以下方面工作：

1、装册的标准化与规范化，从装册第一步入手，细化装册的内容，按上会日期、上会安排内容分别进行，分类式整装装订。并建立对应的查询台帐，做到查找方便、查找有依。

2、内容的完整性与整齐性，按制度要求与工作需要，对于可记载或应反映采购信息的资料进行入册，并按档案标准化的要求，对每一页的内容进行页码管理。

3、装册的审核与把关，对于装订的内容须由部门指定人员对装订的内容与要求进行审核，并负责装订的质量。

第三篇 管理工作的决策分析

采购招投标的数据对于采购管理最终的作用除实现采购的目标，最大的意义应是通过招投标数据的统计与分析，为采购决策提供参考与依据。

1、会议结果的及时记录与发布，并根据当日结果统计管理数据 根据会议招投标结果内容，编制会议结果表，供合同签订、审核等工作参考。同时统计当日的管理数据。

2、建立统计分析数据，为管理决策提供参考。

根据基础数据情况，除建立统计分析外，对商务中心年度业绩指标中的重点指标进行统计与分析，及时调整和制定措施，确保工作顺利。

第四篇 结束语

招投标组织工作中所涉及的基础性资料随业务管理的不断细分与管理要求的提升，基础性管理工作应越加严格与精细，实现管理要求。

第二篇：物资采购工作总结(招投标、物资采购)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作

情況汇报

2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下：

一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售

后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

2011-2012我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。

二．细化需求调研，确保规格数量符合实际

在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。

三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理

2011我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单

管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。

四．强化岗位协调、合理调度物资

为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

五．加强岗位责任意识，努力做好本职工作

物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计准确、到货及时、账目清晰，确保采购环节不出问题，同时始终坚持以上级公司为导向，时刻保持清醒认识，学习贯彻公司文件精神，对入围厂家选择做到有据可依，与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系，就事论事，公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度，我们将本着立足于建设，服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。

第三篇：物资采购工作总结(招投标、物资采购)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作

情況汇报

2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下：

一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

2011-2012我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。

二．细化需求调研，确保规格数量符合实际

在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。

三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理 2011我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。

四．强化岗位协调、合理调度物资

为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

五．加强岗位责任意识，努力做好本职工作 物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计准确、到货及时、账目清晰，确保采购环节不出问题，同时始终坚持以上级公司为导向，时刻保持清醒认识，学习贯彻公司文件精神，对入围厂家选择做到有据可依，与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系，就事论事，公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度，我们将本着立足于建设，服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。

第四篇：物资采购管理

物资采购管理

加强物资采购管理，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益，制定以下物资采购管理制度。

一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则，任何单位和个人均不准购买物资。

1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。

2、紧急请购时，用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。

3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。

4、免开“请购单”的物品，包括办公用品书报、文具、名片，贺奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花篮，招待用品：如香烟、饮料、水果等，均委托办公室办理。

二、在物资采购时，必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同，并附“货比三家报价表”。合同经公司负责人、供应部长、采购人员“三会签”方可有效。

三、物资采购合同的签批权限：由公司领导或供应部长签批。

四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同，视资金平衡情况予以付款。否则，财务部有权拒绝受理。

五、在物资采购过程中，各有关人员要增强责任心，坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则，严格按公司有关规定开展工作，要逐级负责，并承担连带责任。

六、各有关人员在物资采购供应工作中，如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，造成采购物资各环节出现问题，要追究当事人的责任。

第五篇：浅议实验室物资采购的重要性

浅论实验室供应品质量对检测工作的影响

（726000 商洛市产品质量监督检验所

李鹏）

摘要：实验室供应品采购主要是指用于实验室开展检测工作的仪器及试剂耗材等材料，它们的优劣关系到检测工作的质量，因此做好实验室供应品采购验收工作是保障实验室检测工作质量的一项重要的工作。

关键词：供应品

采购

验收

前言：实验室供应品采购在《实验室评审准则》中全称为“服务和供应品的采购”，“服务”是指采购仪器设备的校准、计量检定，环境设施的设计、生产、安装、维护、保养等服务；“供应品”是指实验室所需仪器设备和消耗性材料。《实验室资质认定评审准则》中第4.5条“服务和供应品的采购”规定“实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序，以确保服务和供应品的质量”。而一些实验室在这方面做的并不到位，从而使检测工作质量不能保证。

一、供应品采购验收工作中容易出现的误区

实验室应当制定采购计划并按计划进行采购，而一些实验室，没有采购计划，对供应品采购比较随意，一方面增加了验收的工作量，另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。有的实验室供应品验收流于形式，而有的实验室对某一个品牌一次验收合格了就认为今后采购就不用再验收了，质量是没问题的。我们实验室就曾经出现过类似情况，如：经常使用的某一品牌的碘化钾在一次购置验收中就发现不能在溶液中完全溶解的现象；为原子吸收配备的标液制作曲线不成线性，事后经查明，由于采购制度不完善，由检测室临时采购的刻度吸管质量差，未经验收直接投入使用，由于刻度吸管刻度不准确造成溶液配备上的不准确；光谱仪器检测时背景过大，开始认为是仪器故障，经进行认真排查，发现是盐酸质量有问题，这些事例出现的问题比较直观而容易发现，如有的出现的问题就比较隐蔽，使我们很难发现检测的数据出了问题，如我们使用的玻璃凯氏定氮仪，很难从外观上发现它是否有沙眼还是磨口接口密封不严，这必须经过加标回收实验的方式进行检查验证，否则，检测数据是否准确无法确认。

有的实验室认为，是大厂生产的知名试剂就没问题，就适用于所有的检测工作，其实这些认识都存在一个误区。这就像我们质检机构为客户出具的检测报告，高质量、高水平的出具好每一份检测报告，把每一份检测报告打造成精品，追求工作上的完美是我们所期望的，但由于我们在对标准的认识上、理解上和人力资源等因素而往往事与愿违。同样，再好的产品都有一个合格率和质量指标的波动范围，而我们过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收，这是对检测工作极不负责任的行为，会为我们的检测工作带来一定的风险。

二、如何有效验收供应品

做好供应品验收工作，我认为应做好以下几点：首先应提高检测人员的思想意识，切实的认识到供应品对检测工作质量产生的重大影响，建立健全验收制度，落实责任；二是要建立健全供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价，在供应品的采购上做到既要经济，更要保证质量，一定要把供应品的质量放在第一位；根据采购情况，定期对供应商进行评价并记录，通过长期的合作筛选出合格的供应商；三是对供应品要通过长期的使用进行筛选确定供应品的品牌、适用范围，如我单位一直采购的某品牌色谱甲醇用于液相色谱流动相，在对其它食品添加剂检测中使用效果很好，但在一次用于开发液相方法检测小麦粉中的过氧化苯甲酰试验中发生不出样品峰的现象，经过对方法标准反复研究，在确认操作方法正确的情况下，经更换色谱甲醇后，检测恢复正常；因此对消耗性供应品要通过长期的使用确定生产厂家和品牌，而不应随意变动，如需更换，应用原来所用的试剂通过对比使用确认效果后再决定是否更换。四是要做好供应品采购计划，采购的数量要满足一段时期的使用，并对采购计划进行审查，对同一种供应品的采购不宜过于频繁，避免增加验收的工作量和检测工作的不稳定因素。五是建立有效的验收方法，供应品分为仪器和耗材，耗材又分为仪器消耗品、试剂和玻璃仪器等；仪器的验收我们可以通过对仪器的功能介绍和必要的证明材料及仪器试运行等方式验收，必要时可通过计量检定的方式验收（适用于计量器具）；对于耗材，我们尽量采购信誉好，有保障、知名度高的企业的产品，更要预防采购到假冒品牌供应品，如假冒的天玻玻璃仪器等，在采购玻璃仪器时，玻璃材质应干净透明、颜色白亮，无加沙、污渍、颜色发青等现象；薄厚均匀，刻度吸管尾部切口平齐、完整，标志、刻度清晰、标识干净清楚，同规格的刻度对比刻线基本一致。玻璃仪器根据情况还应采取相应的方法验收，如刻度吸管、量筒、容量瓶、温度计等计量类玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定，但应至少保留一套检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收，以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内；又如凯氏定氮仪玻璃仪器验收除感官验收外，还应用硫酸铵等加标回收的方法对其进行检查验收。对于供应品验收不是对供应品产品质量的从新检验，而是应根据实际使用范围有针对性的验收，以符合使用为要求；如硝酸、盐酸、石油醚、甲醇等试剂，即用于仪器分析也用于样品处理以及其它常规检测项目的分析，在验收方法中，我们要通过仪器检查其是否有背景干扰和被测目标峰处是否有干扰，以及在其他检测项目中采用空白测试和其适用性进行验证，不能认为在A项目验收合格了就认为也适合用于B项目的检测，但也没必要对检测项目无响的技术参数进行验证。在此还应该提醒的是检验室用的水也是供应品，应定期按照实验室用水的相关标准进行检验，由于篇幅有限，事例在此不一一枚举。

总之，在供应品验收上即要有针对性，也要做到全面，切合实际的对检测有影响的因素去检查验收，切实的要排除影响检测工作的因素。供应品验收后应有验收记录或报告，信息应包括验收的供应品名称、规格、等级、生产厂家、数量、验收人，验收内容应包括接收货物时的状态、数量、验收的方法、可使用范围等并对记录归档保存，在仪器或试剂上标明状态及适用范围、验收编号等。

总的来说，实验室管理工作中影响检测工作质量的因素不少，但加强供应品验收是做好管理工作、保证检测工作质量的一项重要举措，只有我们把每一项管理工作做细做规范，才能降低自身风险更好的为客户提供准确、客观、高质量的检测数据。以上观点是根据我个人对《实验室评审准则》的学习理解和多年的管理及应用经验归纳的，不到之处希望同行们批评指正。

参考文献：

1、《食品检验机构资质认定工作指南》，国家认证认可监督管理委员会、中华人民共和国卫生部主编，中国计量出版社2011年3月，第1版;

2、《实验室资质认定工作指南》，国家认证认可监督管理委员会编，中国计量出版社2007年1月，第2版。