路政资料档案的填制与装订

第一篇：路政资料档案的填制与装订

资料档案的填制与装订

在纸质资料档案中，封面的填制和装订就是表面工作。纸质档案的装订要求是填写字迹清晰，内容明确。纸质材料装订整齐、牢固。它主要是用于长期保存和便于查阅。而我们的档案它不仅要符合上面的要求，更重要的参加迎国检工作，一份好的档案就是当被人拿在手中时有一种即想看看里面的内容，但不忍心随意打开它，怕伤害了它。所以档案给人的第一印象非常重要。

我认为一份好的纸质档案除了要有很完整的内容外，封面要做到以下几个方面：

一、封面格式的统一。

这里市局已有了模式。

二、格式内容字体的统一。

市局给我们的规定格式内主标题“XX市公路管理局XX分局”和付标题“XXXX档案”用的是方正姚体，小标题如“桥梁”用的字体不统一，这里不妨都用方正姚体。

三、格式内字体大小的统一。

这里由市局要统一，经多次调试，我认为主标题用方正姚体初号，付标题用方正姚体初号，小标题用方正姚体一号字。

四、装订孔的统一

1、使用三孔装订；

2、两孔之间保持8.3cm；

3、使用单孔打孔机的要保证三孔在一条线上；

4、三孔离封面左侧2cm（不压卷内资料内容）；

五、装订线装订统一

1、使用统一型号的装订线；

2、双股线装订；

3、装订线双股平行装订不交叉；

4、装订线打结后，装订线不宜过紧或过松；

5、装订线打结按规定是活结，但由于活结的结头太大，多本档案摆放在一起就很难看，用一次性死结就能达到牢固而又美观；

6、打结后线头不要超过封底的左边侧；

六、档案装订前一定要将资料整理整齐，要保证资料的右侧和下部平齐，用大夹夹紧后再打孔。

以上是本人此次迎国检工作的一点心得，仅供参考。

第二篇：档案装订

高台县国土资源局

高台县国土资源局

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文新房地产开发有限公司修建巷道镇五里墩村小康楼3号楼

骆驼城镇碱泉子村魏鼎修建免烧砖厂

第三篇：资料装订顺序（精选）

太原市施工资料

整理顺序及内容

一、管理资料工程质量资料整理顺序及内容

1、开工报告

2、施工现场质量管理检查记录（GB50300－2001 表A.0.1）

3、施工组织设计

4、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

5、质量技术交底

6、施工记录（施工日志）

7、工程测量放线记录

8、屋面防水效果检查总记录

9、地下室防水效果检查总记录

10、地面蓄水试验检查总记录

11、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

12、节能保温测试记录

13、室内环境检测报告

14、地基探槽验槽记录

15、地基（桩基）工程验收记录

16、基础工程验收记录

17、主体结构工程验收记录

18、竣工工程沉降观测资料汇总结查

19、单位工程质量控制资料核查记录

20、单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录

21、单位工程观感质量检查记录

22、单位工程质量竣工验收记录

23、单位工程竣工验收证明书

24、单位工程竣工验收会议记录

25、工程质量事故及事故调查处理资料

二、地基工程资料整理顺序及内容

1、工程地质勘察报告

2、工程地基处理记录

3、工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告

4、复合地基CFG桩和混凝土灌注桩桩身完整性测报告

5、工程3、4类桩设计书面处理意见

6、工程3、4类桩施工处理验收记录

7、施工方案

8、施工成桩记录

9、工程桩原材料配合比通知单

10、工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告

11、钢筋隐蔽验收记录

12、工程桩现场混凝土取样试块强度汇总评定和试块报告

14、施工成桩桩位图

15、桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见

16、垫层地基、复合地基、桩基验收记录（建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章、时间的一致性）

17、地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录

三、基础工程资料整理顺序及内容

1、基础结构模板工程施工方案

2、基础结构钢筋工程施工方案

3、基础结构砼工程施工方案

4、钢筋原材料合格证及汇总表

5、钢筋原材料见证检测试块报告

6、钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证

7、钢筋工程焊工合格证（有效期2年）

8、钢筋工程隐蔽验收记录

9、混凝土标养强度汇总评定及试块报告

10、混凝土结构实体同条件强度汇总评定及试块报告

11、混凝土同条件600*C温度记录

12、混凝土结构实体检验实施方案结构（实体同条件试块和钢筋保护层选点方案）

13、混凝土结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201－1

14、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201－2

15、混凝土拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面

16、混凝土现场搅拌配合比通知单

17、混凝土现场搅拌水泥见证检测试验报告

18、混凝土现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证

19、混凝土现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告 20、混凝土现场搅拌砂石本材料试验报告

21、商品混凝土出厂合格证、出厂质量合格证

22、混凝土浇灌令

23、混凝土施工记录、混凝土养护记录

24、混凝土模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、混凝土施工外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）

25、抗渗混凝土试块报告

26、地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证

27、地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录

28、地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内面的结构工程展开图”。房屋地下室只查围护结构外墙内侧和底板

29、地下防水工程混凝土、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录

四、主体结构工程资料整理顺序及内容

1、主体结构模板工程施工方案（包括计算书）

2、主体结构钢筋工程施工方案

3、主体结构混凝土工程施工方案

4、钢筋原材料合格证及汇总表

5、钢筋原材料见证检测试验报告

6、钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证

7、钢筋工程焊工合格证（有效期2年）

8、钢筋工程隐蔽验收记录

9、混凝土标养强度汇总评定及试块报告

10、混凝土结构实体同条件强度汇总评定及试块报告

11、混凝土同条件600℃温度记录

12、混凝土结构实体检验实施方案（结构实体同条件试块和钢筋保护层选点方案）

13、混凝土结构子分部工程结构实体砼强度验收记录

14、混凝土结构子分部工程实体钢筋保护层厚度验收记录

15、混凝土拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面

16、混凝土现场搅拌配合比通知单

17、混凝土现场搅拌水泥见证检测试验报告

18、混凝土现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证

19、混凝土现场搅拌掺和料出厂合格证、进场试验报告 20、混凝土现场搅拌砂石材料试验报告

21、商品混凝土出厂合格证、出厂质量合格证

22、混凝土浇灌令

23、混凝土施工记录、混凝土养护记录

24、飘窗、填充墙内构造柱、水平系梁混凝土试块报告及汇总评定

25、主体结构沉降观测汇总及各次观测资料

26、预应力筋钢筋铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器具等合格证明文件，进场复验报告

27、预应力筋安装张拉及灌浆记录

28、灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告

29、预制构件合格证

30、预制构件接混凝土强度试验报告

31、预制构件结构性能检验报告

32、预制构件安装检验批质量验收记录

33、混凝土模板安装、拆除，钢筋加工、安装，混凝土原材料、混凝土施工、混凝土外观质量检查检验批、分项工程，子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工顺序和发生日期顺序装订）

五、填充墙工程资料整理顺序及内容

1、填充墙砌前拉结筋设置、填充墙内混凝土构造柱、水平系梁 隐蔽验收。

2、填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况

3、砌筑砂浆配合比通知单

4、砂浆试块强度汇总评定及试块报告（检验批）

六、砌体结构工程资料整理顺序及内容

1、砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告

2、砌体砂浆强度汇总评定及试块报告

3、砂浆试块强度汇总评定及试块报告

4、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

七、装饰工程资料整理顺序及内容

1、装饰工程施工组织设计施工技术方案工艺标准

2、原材料构配件合格证和复验报告 2.1抹灰工程：水泥合格证及复验报告

2.2门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性复验报告 2.3吊顶工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验

2.4轻质隔墙工程：材料的产品合格证，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验

2.5饰面板（砖）工程：材料的产品合格证、性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验 2.6涂料工程：材料的产品合格证，性能检测报告 2.7裱糊软包工程：材料的产品合格证，性能检测报告 2.8细部工程：橱柜（固定式）、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花锯饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告

3、装饰工程隐蔽验收记录

3.1抹灰工程：抹灰总厚度≥35mm和不同基体交接处的加强措施 3.2门窗工程：对预埋件、锚固体、隐蔽部位防腐、填嵌处理隐蔽

3.3吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压、木龙骨防腐、防水处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽 3.4轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉线筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽

3.5饰面板（砖）工程，对预埋伯上、连接节点、防水层的隐蔽

4、地面工程

4.1地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地坂、竹地板、强化复合地板的材质合格证文件（书），性能检测报告 4.2大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告

4.3胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测 4.4厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录 4.5地面工程水泥砂浆和水泥砼试检验记录 4.6地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录

5、外墙外保温工程

5.1保温材料产品合格证书、性能检测报告和进场复验报告 5.2保温板安装隐蔽验收记录

6、装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收（独立成册）

八、屋面工程资料整理顺序及内容

1、屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质 量检验报告，现场抽样复检报告

2、屋面工程施工方案

3、屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录

4、屋面工程找平层细部隐蔽验收记录

5、屋面工程防水层细部检查隐蔽验收记录

6、屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

九、建筑给排水及采暖流工程资料整理顺序及内容

1、施工组织设计（施工技术方案）

2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

3、质量技主交底

4、隐蔽验收及中间验收记录

5、施工日志（施工记录）

6、主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告

7、给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及热器严密性压力试验记录

8、给水管道通水、生活给水管道冲洗、消毒、水质取样试验报告

9、排水管道灌水试验、通球试验记录

10、卫生器具满水通水试验记录

11、消水栓系统测试记录

12、雨水管道灌水及通水试验

13、地漏及地面清扫排水试验

14、设备风机、水泵等试验记录

15、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

十、建筑电气工程资料整理顺序及内容

1、施工组织设计施工方案

2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

3、材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书

4、隐蔽工程验收记录

5、电气设备交接试验记录

6、照明全负荷通电验收记录

7、大型灯具牢固性试验记录

8、接地、绝缘电阻测试记录

9、空载试运行和负荷试运行记录

10、线路、配电箱插座漏电保护器等接地、接零检验记录

11、检验批、分项、分部工程质量验收记录

12、施工记录

13、竣工图

第四篇：相关资料装订顺序

“毕业设计（论文）相关资料”装订顺序：

（1）封面

（2）目录

（3）毕业设计（论文）开题报告

（4）毕业设计（论文）外文资料翻译及原文

（5）学生“毕业设计（论文）计划、进度、检查及落实表”

（6）毕业生提前上岗审批表（如有，请加入装订）

（7）校外分散实习申请表（各项签字日期控制在2013年1月）

（8）实习鉴定表（封面日期及各项考核意见的签字日期控制在2013年4月底）

（9）论文中期检查表（指导教师签字日期控制在2013年3月底）

第五篇：浅谈事业单位档案装订整理工作

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浅谈事业单位档案装订整理工作

作者：张薇

来源：《科技创新导报》2012年第36期

摘 要：在档案整理的过程中为了固定和保护卷内文件，避免散失和损坏，需要根据不同情况对文件或案卷进行装订。这里的装订是指对不符合档案保护要求的文件材料，如使用铁质订书针或其他需要重新整理的文件材料进行装订，以利档案的保存，防止文件丢失。关键词：事业单位 档案 归档整理装订

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（c）-0-01

装订工作是档案整理过程中的一个必要环节，装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后，既固定了文件页的顺序位置，又使档案整齐美观、利于保管。档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁，以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响，采用何种档案装订方式，同时决定着工作效率。评述了传统的档案装订方式后，从档案管理现代化需要出发，提出了新的档案装订方法。1 事业单位档案装订前准备工作

在档案装订前，需要拆除文件材料上原有的容易发生锈蚀的大头针、订书针等金属性物质；对文件材料逐页复查核对，避免漏页、倒置、文字不清晰等现象。对纸张破损或大小不一的文件材料采取必要的补救措施；按照文件右边、下方整齐的要求将需要装订的一组文件洗整齐，用铁夹在右边将文件暂时固定。事业单位档案装订方法

实际工作中往往会采用多种方式装订档案，以“件”为单位装订时，文件的排列按以下顺序：正文在前，定稿在后或正文在前，复印稿在后，针对某一问题韵上级批复在前，原文在后，不论采用何种装订法都要避免在装订时压字的现象，在装订后要进行检查，以“三点一线”装订时，线要紧固，以防止在利用者翻阅档案时发生掉页的现象。目前常用的归档文件装订方法有以下几种：（1）盒装法：主要用于无法进行装订或不宜进行装订的档案材料，如锦旗、印章、证书等，对这类档案采取直接装入档案盒中收藏。（2）机械法：即使用专门的装订机具在文件材料左边1厘米内将文件固定在一起。这是一种通用的装订法，主要用于单份归档文件的装订，对装订5～10页厚度的归档文件效果较好。由于通常所使用的订书钉存在生锈的问题，而且过去是采用案卷级归档，单份文件不采用订书机装订。随着不锈钢文件夹、不锈钢订书针的出现，装订法使用起来方便、省力，且不影响文件的复印、扫描，所以，现在档案装订均已普遍采用此方法。（3）粘贴法：即采用传统的胶水或粘和剂将每页归档文件粘贴起来。凡单件在5页之内比较薄的文件材料，宜采用粘贴法。粘贴时沿文件的装订边刷1～2 mm的胶水粘贴固定。（4）线装法：即将归档的档案固定后在左边装订线内用针式装订机打出孔，然后采用“三孔一线”进行固定。这种方法主要用于10页以上成卷的，不能采用普通装订机装订的档案。（5）缝纫法：对厚度在5页以上的文件，采用缝纫机沿装订线进行缝纫。使用这种方法装订时要注意先把缝纫针脚调至最大，因为密集的针脚很容易导致将纸张扎断。（6）塑钉法：是采用先在归档文件上打孔，然后穿上塑料螺钉进行紧固。用这种方法时还可以采用三种颜色的螺钉分别标识永久、长期、短期的档案。不过，采用这种方法装订也将相应地增加档案的体积和重量，而且塑料钉也存在老化的问题。事业单位档案归档编排装订方法

（1）归档排列：在同一内，将归档文件材料区分类别后按不同的保管期限排列。这里，归档文件的排列是指在最低一级类目内，对归档文件的先后次序进行定位排列，每年都按顺序排，以便于查找。如果是同一事由不同作者，按时间先后顺序排列。不同事由，则以事情办理完结时间先后排，将主要职能活动或重要的文件排在前面，对有共同属性的文件，例如所属各部门报送的工作总结等，可按照部门的顺序排。对相互有联系的文件要尽量放在同一个档案盒内排列，对归档过程中需要说明的事项填写在备考表中，主要包括：归档文件的完整性、质量情况、材料调整补充情况、档案检查情况，归档人、检查人、时间以及其他需要说明的问题。（2）编号和标识：档案的分类编号是用汉语拼音字母和阿拉伯数字来指代表示不同类型档案的自然形成规律和相互间的有机联系的工作。（3）选择编目方法：编目采取分号制。党政类文件材料，包括党群类、行政类两大类别的文件材料的保管期限分为永久、30年、10年三级，保管期限应为最低一级类目。在编号时，对不同保管期限的归档文件分别编制流水件号。要求按“、类别、保管期限”分类编号。在实际工作中常用的档号编制模式有：①全宗号十号十分类号十件号；②全宗号十号十分类号十案卷号十件号；③全宗号十号十分类号十保管期限十件号；普遍采用的档号结构、模式为：号—分类号—案卷号。在以上这三种模式中，可以看出，“全宗号十号十分类号十保管期限十件号”的档号模式既能反映出单份文件的形成时间、所属类别、保管期限等因素，有利于将档案管理工作实行有效的衔接。”符合文件形成的自然规律。（4）编页号及编盒号：对归档的文件按照其原有的页数注出页数。不过，也有的省级标准规定既要编件号，也要编页号。以卷为保管单位装订后，在有文字的卷内文件页面右下角从1开始顺序编写页号。以件为保管单位装订的归档文件材料，则编写在每份文件的右上角所盖的归档章相应的栏目内；盒号是档案包装入库排列上架的顺序号。编号时按照永久、30年、10年的保管期限顺序排列，也可以采用不同的颜色的标签分别标识保管期限，加以区别。永久、30年、10年保管期限的归档文件是要分别编衬流水件号的，30年、10年保管期的归档文件不允许混编一个流水号。（5）计算机存储：对归档文件分类编号后，将每份归档文件标题等特征信息输入计算机，在输入计算机的同时由计算机自动编排产生“件号”。根据“淡化整理、深化检索”的要求，尽可能按照文件级管理办法进行归档整理工作。将文件题名、、文号、责任者、文件形成日期、主题词等档案内容要素充分反映出来，以扩大检索途径，优花检索方式。在输入数据的同时在文件上编写件号。（6）装盒：用统一制作的案卷皮把排列好的文件材料装订起来后，填写卷面，包括：全宗号、目录号、分类号、文书处理号、单位名称、主题名、卷内文件形成起止时间、本卷张数、保管期限及卷号等项目。然后，在备考表中注出：卷内需要说明的情况、立卷人、检查人、日期等，最后打卷内张页号

码。根据归档的文件选择好适宜的档案盒，将整理完毕不同类别和保管期限的文件按顺序排列好分别装入相应的档案盒内。结语

档案管理工作能否贯彻落实到位能否被各行文单位所认可，关键在于我们档案工作者自己对档案工作的重视程度和宣传力度。档案工作虽然无法与嫦娥工程相比，却也是一项功在当代，利在千秋的事业，只要人们稍加重视，就可以收到事半功倍的效果[1]。档案事业就一定能取得飞跃的发展，我们的各项工作就一定能够得到贯彻与落实！

参考文献

[1] 李振浦.谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起[J].兰台内外，2012（1）：35-35.