档案考试资料

第一篇：档案考试资料

公务文书的作用：法律约束作用、领导和指导作用，公务联系作用，宣传教育作用，凭证依据作用。

公文管理制度：保密制度、阅文、公布、用印、清退、归档、销毁

文书基本原则：实事求是精简高效 文书基本要求：及时、准确、安全

文书特点：政治性、时效性、程序性、技术性

文书作用：它是机关工作的纽带，是机关领导工作的助手，是保守党和国家机密的重要环节，为档案工作打好基础。撰写公文的基本要求：观点正确符合党和国家的方针、政策及法律法规；切合实际准确无误，文字简明，条理清楚，篇幅简短；体式规范书写优良

文书工作的基本任务：撰制、处理、管理、整理归档

行政机关：命令、议案、公告、通告

党的机关：公报、指示、条例、决议、规定

归档形式

逻辑、物理归档要求：保证内容准确、进行规范化整理 电子文件存储：温度17-20度，湿度35-45% 电子文件管理原则：全程管理原则、前端控制、真实性、完整性、可用性

《档案法》1987.9.5 /1988.1.1实行 《关于加强国家档案工作的决定》1956

档案法规体系：档案法律、档案行政法规、地方性档案法规、档案行政规章 法律规范结构：假定、处理（可以应该禁止）、法律后果（肯定否定）

法律种类：权力性、义务性

法规作用：规范作用（指引评价预测教育强制）、管理作用 立法宗旨：为了加强对档案的管理和收集整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。

基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（前提基础），维护档案完整与安全（基本条件），便于社会各方面利用（根本目的）。三者不可分割有机整体。

行为规范：1确有其要 方可发文2行文应

党政分开3不越级行文4尽量直接对口行文5涉及路线方针政策和其他部门职权范围的事项应联合行文6分清主送和抄送机关7选择正确的文种8政府各部门一般不得向下一级政府行文9部门内设除办公厅外不得对外正式发文。

档案信息资源建设：档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、电子文档归档管理 档案信息化建设原则：文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存原则、确保网络安全原则

档案信息化保障体系：标准规范建设、人才队伍建设、信息安全措施

电子文档特点：非只读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息的不稳定性、信息存储的高密度性、多媒体集成性、信息的可操作性。

电子归档组织管理：加强电子文件归档的组织领导、明确电子文件归档的技术条件、采取必要的质量控制措施。

一切国家机关武装力量政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。档案：过去和现在的国家机构社会组织及个人从事经济政治军事科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图标声像等不同形式的历史记录。

档案人员任职条件：忠于职守、遵守纪律、具备专业知识 档案征集方式：接收捐赠、接收寄存、收购、代为保管、征购、接收移交、其他合法方式 档案刑事责任：抢夺和窃取国有档案罪、擅自出卖、转让

第二篇：资料档案管理制度

资料档案管理制度

一、记录的收集

1．检测人员对已完成的质量活动，按规定的记录格式认真做好记录并整理收集。

2．检测原始记录应填写完整、及时、字迹清楚，不得随意涂改，确保检测过程的可复现性。原始记录中还应包括检测人员和核验人员的签名。3．如因笔误或计算错误要修改原数据时，在原数据处划二条水平线，将正确数据填写在上方，并签更改人姓名。4．检测数据的计量单位均用法定计量单位。

二、记录的保存

1．各类人员的培训考核记录、检定/校准证书、服务和供应品的采购记录、环境监控记录及检测原始记录、报告、实验室间比对和能力验证记录、由档案资料员保存，保存期为五年。

2．检测原始记录、报告、实验室间比对和能力验证记录、文件控制记录由检测组保存，保存期为五年。

3．技术人员的技术档案、大型仪器设备的维护记录应长期保存。

三、记录的管理

1．各相关人员应及时将记录交档案资料员存档，并认真履行交接手续。2．存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易爆易燃物品，外来人员未经许可不得进入。3．档案资料员应及时登记存档记录，以方便检索查阅。

四、记录的销毁 各种记录超过保存期，由档案资料员提出销毁申请，经试验室负责人批准后，由档案资料员进行销毁。

五、检验报告的编写

1．检测人员根据检验工作的不同项目，选择合适的检验报告格式。2．检测人员根据检测原始记录，按报告的规定要求填写规定栏目，编制检验报告。

3．检测人员按照检验报告编号的规定对检验报告进行编号。

六、检验报告的核验

1． 检测人员在编制的检验报告上签字后，交审核人员审核签字。2． 审核人员要对检测人员编制的检验报告的正确性、完整性、与原始记录的一致性进行认真地审核。

七、检验报告的签发

1． 工地试验室负责人对检验报告与检验任务要求的符合性以及检验结论进行审查与批准。

2．审核的检验报告由工地试验室负责人签发。

八、检验报告的发放和存档

1．经工地试验室负责人签发的检验报告由档案资料员发放。2．档案资料员每月要把检验报告分门别类地汇总检查，并归档。

第三篇：资料档案管理制度

驻地办监理档案资料管理的职责

档案资料是各项社会实践活动的真实记录，是各项职能的具体反映，公路工程建设监理档案资料是公路工程建设监理的职能和工作内容；是制止公路工程建设行为的随意性和盲目性；保证建设行为符合国家法律、法规和有关政策；保证施工程序、质量按规范的要求实施，进度、造价按计划、合同实行。

1、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。

2、对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈施工单位。

3、完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及对所辖合同段的档案资料进行检查、督导、汇总和移交。

4、为实现公路工程竣工资料规范化、标准化的管理目标，驻地监理办在工程监理过程中必须使用建设单位统一印制的抽检检查表格及指令性表格。

5、从建设项目开工之日起，驻地监理办安排专人收集、分类整理存档的文件、重要会议记录、变更设计文件、综合管理类的往来文件、独立筹建资料及工程监理过程中采集的照片、底片、音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料，力求做到资料整理与施工进度同步。在对建设项目的形成、积累的资料分阶段进行整理、归档和保管工作中，属于建设单位归档范围的档案资料，驻地监理办应按时整理，工程竣工后移交建设单位。移交前综合管理类文件、、重要会议记录、变更设计文件及非纸张载体资料按、按合同段、按问题、按保管期限进行整理；独立抽检资料按合同段、以每公里为单元或按单位工程、分部、分项工程以方向进行整理。

6、驻地监理办设一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理本建设项目在监理过程中形成的档案资料，并配备必要的档案设备。

7、驻地监理办必须做好档案资料的管理工作，对管理处、总监办、驻地监理办、承包人、地方政府、设计单位之间的有关质量、进度、费用及其它的一切往来函件和报表均应分类编号归档保存。

307国道绥德北过境线驻地办

第四篇：资料档案简要目录（范文模版）

土地开发整理项目资料档案简要目录

土地开发整理项目资料档案主要分三大类：业主类、监理类、和施工类。

一、业主类： 1.资料登记

1.1按序时登记簿 1.2按性质登记簿 2.项目立项阶段

2.1项目可行性研究报告

2.2项目可行性研究报告论证

2.3项目可行性研究报告批准文件 2.4项目规划设计报告和预算书

2.5项目规划设计报告和预算书的评审

2.6主管部门对项目规划设计报告和预算书的批准文件

2.7其他立项阶段的有关资料（含规划设计的变更及批复文件等）3.项目实施阶段

3.1项目实施组织机构的设立 3.2项目实施方案

3.3项目基本情况公告

3.4项目区清障、权属确定和有关补偿的制定等 3.5组织有关工程的施工设计及会审图纸 3.6招标、设备和材料采购等前期准备工作 3.7项目实施管理制度 3.8其他有关资料 4.工程及其监理招标阶段

4.1招标的形式（自行招标或委托代理公司招标）

4.2工程监理的招标（若邀请招标的，则有邀请函、商议定标的记录等材料；若指定委托的，则有制定委托的决定；若公开招标的，其资料形式大致同下）

4.3确定工程量的有关材料（包括实测、计算和说明等材料）4.4标底编制

4.5工程招标公告 4.6招标文件

4.7投标单位的资格预审及投标单位的确定 4.8投标文件

4.9开标、评标和定标材料 4.10中标公示及中标通知 4.11工程施工及其他合同 4.12其他有关材料 5.工程建设阶段

5.1工程开工资料（包括工程组织实施方案、申报开工及其批准等）

5.2现场管理制度（有关现场管理的规定，如：例会制度、责任人的考核办法、工程进度及质量的控制和考核规定等）

5.3工程设计的变更

5.4工程量增减方面的资料

5.5工程进度、质量和资金方面的检测、检查、督办及设备采购等报告、报表材料等

5.6其他材料（包含工程建设现场记事等）6.项目验收准备阶段

6.1单体工程竣工图及验收报告

6.2各标段的质量评定和竣工验收报告

6.3项目区土地利用实测图（完成后的土地利用现状图）和竣工图 6.4项目竣工报告（含工作报告和技术报告）6.5项目财务决算及竣工审计报告 6.6工程监理总结报告

6.7项目区土地权属调整报告

6.8项目后续利用及工程管护报告

6.9项目初验报告（含项目建设基本情况表、项目效益表、资金收支情况表和土地开发整理前后土地利用机构变化情况表）7.项目验收阶段

7.1验收申请 7.2验收通知 7.3验收报告

8.项目后续利用及工程管护

8.1项目区土地权属公告

8.2项目工程管护制度和措施

8.3项目区土地利用及效益调查记录 8.4项目后续评估报告 9.其他资料

9.1项目区图片资料 9.2项目录像资料

9.3有关部门对项目的检查、通报资料等 10.资金使用和财务管理资料

二、监理类： 1.监理中标通知书 2.监理合同

3.监理规划、细则

4.监理单位资信材料（复印件）

4.1监理单位营业执照 4.2监理单位资质证书 4.3总监岗位证书 5.监理工程师联系单 6.监理工程师通知单 7.监理工程师备忘录 8.工程款支付证书

9.工程临时（最终）延期审批表 10.工程变更通知 11.旁站监理记录

12.会议纪要（其中应有第一次工地会议纪要）13.监理月报 14.监理日记

15.工程监理报告（含总结报告）

16.有关工程检查、检测、质量评估报告

17.其他有关监理资料（包括：工程来往联系单、监理纪事等）

三、施工类：

1.施工企业（中标单位）营业执照（复印件）2.施工单位资质证书（复印件）3.施工单位安全许可证书（复印件）

4.施工单位驻工地项目经理证书（投标时）5.招标文件（原件）

6.现场勘察答疑文件（原件）或施工须知及施工设计文件、变更文件 7.施工单位投标文件（原件）8.中标通知书（原件）9.施工合同（原件）10.开工报告（原件）

10.1经监理、业主代表同意开工的偏见批准文件（原件）10.2施工组织设计（原件）

10.3施工机械、设备的产品说明书（复印件）10.4施工管理措施

10.5项目部组成人员及其分工（列表、原件）10.6大宗材料耗用计划及检测报告（原件）10.7配比（砼）通知单（原件）

10.8项目部建立健全的各种规章制度（原件）10.9监理工程师要求提供的其他材料 11.甲乙双方签订的廉政协议书（原件）12.甲乙双方签订的安全施工责任书（原件）

13.水准测量、网点布控的原始记录及其向监理、业主报批手续（原件）14.施工放样及批准手续（原件）

15工程量校核测量结果报告手续（原件）16.分项（单项）工程工序报验手续（原件）（报验具体内容见《土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单》）；分项（单项）工程质量自检手续（原件）及质量检测部门的检测报告（原件）

注：若造价高、招标项目工程量大，必须将项目划分为若干个单元工程操作 17.分项（单项或单元）工程完全情况签证单（原件）18.分项（单项或单元）工程测量记录表（原件）

19.因设计变更而引起工程量增减的工程量签证单（原件）20.实际完全工程量汇总表（原件）21.工程付款申请 22.工程完工决算书 23.工程施工总结 24.施工日记

25.工程竣工验收证明书 26.工程施工影集 27.工程竣工图

28.其他资料（指业主、监理工程师需要提供的资料）

四、附：土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单 1.道路工程

1.1清杂 1.2路基 1.3结构层 1.4面层

2.渠道工程

2.1测量放线 2.2清杂

2.3渠基积土

2.4碾压（环刀检测密实度

2.5渠槽（包括放线、分粗开槽与精光）2.6铺设防渗膜

2.7浇筑（分预制、现浇）2.8压顶

2.9两侧培土

注：浇筑工序中农渠每500米报验一次，斗渠每100米报验一次。

配套工程：斗渠上分水闸、节制闸、农桥分类型分处或座报验，农渠不报。3.农沟

3.1放线测量

3.2开挖质量报验

注：农沟按条报验（若一条农沟超过300米长以上，则按每300米报验，长度除以300米则是报验的数量）

4.涵洞（路下涵、渠下涵、排水涵）

4.1基坑 4.2基础 4.3管床

4.4安装（含接口处理）

4.5注涵洞按位置报验，同一农沟上的涵洞不能作一次报验，应逐座办理报验手续。5.泵站

5.1基坑 5.2基础 5.3泵房 5.4回填土 5.5机房 5.6屋顶 5.7出水池 5.8机电安装 6.池塘与田块平整

6.1田块平整以独立的田块为单位报验，一田一表。6.2沟塘平整，一沟一表报验。7.农桥

7.1拆桥（包括废物弃运）7.2测量放线

7.3材料与设备进场 7.4钢筋制作

7.5立模（包括此前的场地清理）7.6隐蔽部位 7.7浇筑

7.8安装（含吊装设备）7.9台帽与续梁浇筑 7.10桥面铺装 7.11安全带

7.12挡土板墙7.13接线

第五篇：资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法

为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。

本管理办法共七部分：

一、资料、信息档案管理归档范围

二、归档文件的整理原则及质量要求

三、归档文件的整理方法

四、立卷程序

五、归档案卷的整理程序

六、资料档案管理的档案利用

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

《运营部资料、信息档案管理办法》

一、资料、信息档案管理归档范围

凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条 保密范围实施。

二、归档文件的整理原则及质量要求

1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。

5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。

7、文件材料的归档必须办理移交手续。

8、归档时间

8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。

8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。

8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。

9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。

三、归档文件的整理方法

为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：

1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。

2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。

3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。

4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原则

1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内容，手续完备，制作有利于长期保存。

2、立卷的组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。形式按下述

内容和顺序进行：

2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。

2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。

2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。

2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。

2.5、简报、刊物等，按期号组合。

2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。

2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。问题单一，文件数量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。

3、卷内文件材料的排列顺序

3.1、批复在前，请示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后

3.5、结论性材料在前，依据性材料在后

3.6、文字在前，图样在后

3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。

4、备考表的填写

4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。

4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。

4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。

5、照片、声像档案

归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。

五、归档案卷的整理程序

应以卷为单位，按划分、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

1、归档案卷的编号

归档章设置以下内容：

1.1、:填写文件形成，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。

1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。

1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。页数为3位数，不足补“0”。页号位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。

2、归档案卷装盒

2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同的不能装入同一盒内。

2.2、填写档案盒脊。档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写、保管期限、类别号、盒号等内容。其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。

2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。

2.3.1、目录统一使用A4型纸张。

2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［ ］”予以标识。原标题加自拟标题不能超过50个字。

2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。

2.3.4、页数：同

（一）3

2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。

2.4、备考表的填制。备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。

2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。

六、资料档案管理的档案利用

1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。

2、查阅档案，应办理查阅登记手续。查阅密件必须报经部长批准。

3、不得随意折叠或拆散档案。严禁对档案随意涂改、挖补。

4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。

5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。

7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法律责任。

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。

2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。

3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。

4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。