固定资产的日常管理

第一篇：固定资产的日常管理

固定资产的日常管理

固定资产的日常管理

一、对固定资产进行合理的分类 为了便于管理，需要对施工企业的固定资产进行合理的分类。

固定资产按其使用情况，分为在用的、租出的、未使用的、不需用的四类。这种分类方法能及时 反映固定资产的使用情况，可促使未使用的固定资产尽快加以利用，不需用的固定资产及时调拨、出 售，有利于挖掘固定资产的潜力，做到物尽其用。同时，这种分类对于折旧的计算也有不少的便利。因为按照现行制度的规定，只有在用。租出的固定资产和以融资租赁方式租入的固定资产，才计提折 旧，未使用和不需用的固定资产（房屋建筑物除外），以及经营租赁方式租人的固定资产，是不计提 折旧的。

固定资产按其用途，分为生产用和非生产用两类。所谓生产用的固定资产，就是指直接或间接参 加施工生产或施工生产经营管理过程的固定资产。所谓非生产用的固定资产，就是指企业施工生产和 施工生产经营管理以外所需用的固定资产。这种分类方法，可以反映出企业生产用和非生产用固定资 产的比重，说明企业的施工生产能力和职上生活条件的改善情况。

按照现行财务制度的规定，施工企业的固定资产，分为如F几类；

（一）生产用固定资产

1、房屋 指施工、生产单位和行政管理部门使用的房屋，并包括与房屋不可分割的各种附属设 备，如电灯、电话、水管、电梯、暖气设备、通风设备，卫生设施等。对可搬迁移动的活动房屋，如 果为数不多，可包括在本类核算。如果为数较多，也可单独设置“活动房屋”类进行核算。生产和非 生产共同使用的房屋，可按其主要用途列为生产用固定资产或非生产用固定资产。

2、建筑物指除房屋以外的各种建筑物，如水塔、蓄水池、储油罐、企业的道路、铁路、停车 场、围墙等。

3、施工机械指为进行建筑安装工程施工所用的各种机械，如起重机械、挖掘机械、土方铲运机 械、凿岩机械、基础及凿井机械、钢筋混凝土机械、筑路机械、焊接机械等，包括随机的附属设备以 及装置在机械上的发动机、联动机。

4、运输设备指用以运载物资的各种运输工具，包括铁路运输用的机车、棚车，公路运输用的载 重汽车、自卸汽车、散装水泥车、架线车、油槽车、平板拖车组、拖拉机，水上运输用的汽轮、拖 轮、潜水工作船、驳船等。

5、生产设备指生产、维修、动力、传导等设备，如金属切削机床、铸锻热处理设备、维修专用 机床和设备、动力设备、传导设备等、包括机器设备的机座以及与机器设备连成一体而不具有独立用 途的附属设备。

6、仪器及试验设备指对材料、工艺、产品进行研究试验用的各种仪器设备，如计量用精密天平、测绘用经纬仪、水准仪，探伤用探伤机，分析测定用渗透仪、显微镜、温度测定仪，以及材料试 验用的各种试验机、白金坩锅等。

 7、其他生产用固定资产指不属于以上各类的其他生产用固定资产，包括计量用具（如地磅 等）、消防用具（如消防车等）、办公用具（如计算机、复印机、电视机。文字处理机、保险柜 等），以及行政管理用的汽车、电话总机等。

（二）非生产用固定资产 包括职工宿舍、招待所、学校、幼儿园、托儿所、俱乐部、食堂、医院 等单位所使用的房屋、设备等。

（三）租出固定资产 指出租给其他企业单位使用的多余、闲置的固定资产。

（四）未使用固定资产 指尚未使用的新增固定资产、调入尚待安装的固定资产、交给基建部门进 行改建、扩建的固定资产，以及报经有关部门批准停用的固定资产。由于季节性施工生产、大修理等 原因而停用的固定资产和在施工现场或车间替换使用的机械设备，都应作为在用固定资产。

（五）不需用固定产

指本企业不需用、已报经有关部门批准准备处理的固定资产。

（六）融资租人固定资产

指施工企业采取融资租赁方式租人的施工机械、运输设备、生产设备等固定资产。

在固定资产管理中，必须明确固定资产和低值易耗品的界限。因为第一，劳动资料的价格是经常 变的；第二，有些劳动资料虽然价值不够固定资产的规定限额，但如在企业财产中所占比重较大、使 用期限较长，也应划为固定资产。有些劳动资料，虽然价值已经达到固定资产的规模限额，但如使用 期限不稳定，而且更换频繁的，也可考虑列入低值易耗品。因此，财务部门要会同财产管理部门，结 合施工生产的特点和管理上的要求，把企业所有的固定资产按类编制“固定资产目录”。在目录中，一要统一固定资产和低值易耗品的划分标准，把属于固定资产的机械设备，分别不同的型号规格，逐 一列入目录，使固定资产和低值易耗品的界限一清二楚。二要统一固定资产的分类编号，使每项固定 资产都有自己的固定号码。三要统一规定每项固定资产的使用年限或使用台班，为计算折旧提供统一 的依据。

二、实行固定资产归口分级管理，建立使用保管责任制

要管好用好固定资产，必须建立和健全固定资产管理制度，正确处理好企业和企业所属单位之间 在固定资产保管和使用方面的关系，确立责任制，消灭无人负责现象。

施工企业的固定资产，由于建筑生产的流动性，使得它的绝大部分都分散在各个施工现场。企业 要加强固定资产的管理，不能依靠个别部门和少数人员，而必须正确安排各方面的权责关系，充分调 动各部门各级单位及广大职工的积极性和主动性，实行归口分级管理。即在企业主管领导下，由各职 能部门分工负责固定资产的管理工作，并按照各类固定资产的使用地点，分别交由各所属单位负责管 理。对于机械设备，还要落实到个人，建立起谁用谁管的责任制。

企业的各项固定资产，首先要按类别实行归口管理，如施工机械、运输设备、生产设备等由机械 设备部门管理，房屋建筑物、管理用具等由行政部门管理。各该部门负责对所管各类固定资产的请 购、调配、维修和清理，并定期对使用保管情况进行检查。

由于各项固定资产实际上是由企业所属各施工队和加工厂等掌握使用的，因此，在实行归口管理 的同时，必须建立起使用单位的保管使用责任制，实行分级管理。各使用单位应对机械设备部门等负 责，严格执行各项财产管理制度，加强固定资产日常维修保养，保证固定资产完整无缺，不断提高完 好率和利用率。对于机械设备的管理，还要根据谁用、谁管、谁负责维护保养的原则，把机械设备保 管责任落实到使用人，使台台机械设备有人管理。同时，各级使用单位均应分别指定专人，全面负责 本单位的固定资产管理工作。这样，就可以做到层层负责任，物物有人管，从而有利于加强职工对机 械设备保管的责任心，使国家财产不受损失；有利于促使职工加强对机械设备的维护保养，提高机械 设备的完好率和利用率；有利于做到帐物相符，家底清楚。

为了合理组织机械化施工，充分发挥施工机械的作用，对于施工企业的施工机械，一般可采用如 下两种管理方法；

1、一般中小施工机械，如小型挖土机、机动翻斗车、混凝土搅拌机、砂浆搅拌机、卷扬机等，由土建施工队负责保管并使用。

2、大型施工机械和数量不多的特殊施工机械设备，如大型挖土机、推土机、压路机、大型起重 机械、升板滑模设备等，由企业所属专业施工队如机械施工队负责管理，根据土建施工队的需要，由 机械施工队进行施工。因为这些施工机械，如分散在各个土建施工队管理并使用，不但不能充分发挥 这些施工机械的作用，同时也不利于确保重点工程施工任务的完成。

对于施工企业不常使用的大型或特殊施工机械，应交企业主管部门或机械租赁站统一掌握，以便 在各企业之间调配使用，充分发挥这些机械的作用。

三、对固定资产的使用、保管、调拨、出售、清理进行经常的核算和检查

为了保证固定资产的完整无缺，不断提高固定资产的利用效果，财务部门必须对固定资产的存在 情况和使用情况进行全面的核算和考核。为此，财务部门要会同财产管理部门建立和健全固定资产管 理制度和各项财产管理办法，对各项财产的增减变动、内部转移及修理、清理等规定统一而严密的手 续；根据固定资产核算资料，掌握固定资产的增减变动和分布情况，检查有关单位执行财产管理办法 的状况，经常分析固定资产的利用效果，促使各单位管好用好固定资产。

财务部门对于调入或基建完工交付使用的固定资产，要协同财产管理人员深入现场，根据固定资 产交接凭证，认真做好固定资 产的验收和交接工作。要情点数量，核对新增机械设备主机和附机 的 名称、型号规格、数量是否与凭证所列相符，所附备件、工具是否齐全。要检查质量，会同技术人员 和工人对机械设备的技术状况进行检查，看机械设备的性能是否良好，质量是否符合技术要求。要 核实造价，看新增固定资产的造价和购进、调入的价格是否符合实 际。如发现问题，要协同财产管 理部门向有关部门提出意见，采取 措施，及时解决。

企业对于增加的各项固定资产，都要按类、分项、依顺序进行编号，使每项固定资产都有自己的 固定号码，以便利查找核对，避免乱帐、错帐。同时要为每项固定资产开设“固定资产卡片”，以登 记固定资产的编号、名称、型号规格、技术特征、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使 用日期、中间停用日期、原值、预计使用年限、折旧率、进行大修理次数和日期、转移调拨情况、报 废情理情况等等。“固定资产卡片”通常应一式三份，一份由财务部门保管，一份由财产管理部门保 管，一份由使用部门保管。财务部门保管的固定资产卡片除按固定资产类别分类外，并应按使用部门 分组存放，遇有变动，应随时登记有关卡片，并相应转移它的存放位置，以便于了解固定资产的实际 情况。

企业对于施工生产中不需用的机械设备，要按照规定手续，加以调拨或出售，以便充分发挥机械 设备的作用，做到物尽其用。在调拨、出售机械设备时，财务人员要协同财产管理人员到现场参加办 理移交，做好以下两方面的工作：一要核实调拨、出售手续，查明调拨、出售的机械设备有没有财产 管理部门开出的调拨单或出售单，接收或购买单位的调拨单、出售单上所列的单位名称是否相符；二 要查对实物，根据固定资产调拨、出售凭证，核对调拨、出售机械设备的名称、型号规格、主机、附 机及所附备件的数量和质量。对于企业内部单位之间的调拨，财务人员也应到现场核实手续，查对实物，做好固定资产的移交工 作。

企业对于已经磨损、陈旧不能继续使用的固定资产，可由使用或保管该项固定资产的部门填制 “固定资产报废申请单”，经领导干部、专业人员和工人一起鉴定，按照规定手续报经批准后进行清 理。在清理时，财务人员要协同财产管理人员到现场核对实物，查对报废的固定资产与固定资产报废 申请单中所列的编号、名称、型号规格是否一致。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产，要 查明原因：是由于保管不好，还是由于使用不当或维护不力所造成，以便分清责任，总结经验教训，采取措施，加强管理。对于提前报废而未提足额的折旧，如果按照规定应该补提的，则应办理补提折 旧手续。由于遭受自然灾害或其他人力不可抗拒的意外事故使固定资产遭受损失时，应详细说明原 因，对已保险的，应及时要求保险公司赔偿损失。对于报废固定资产的残值，应进行估价，认真做好 残料交库和变价收入入帐工作。

四、做好固定资产的清查盘点工作。保证固定资产的完整无缺

为了保证固定资产的完整无缺，必须定期对固定资产进行清查盘点。建立固定资产定期清查盘点 制度，除了弄清固定资产实有数量、保证帐实相符外，还具有下列重要意义：首先可以了解固定资产 的使用和维护情况，进一步挖掘机械设备的生产潜力，促使增产节约运动的深人开展；其次，可以查 明帐外固定资产，促进企业改善固定资产管理；此外，还可发现丢失、毁损的固定资产，从而堵塞漏 洞，揭发破坏盗窃行为。

固定资产的清查盘点，每年至少一次。为了做好定期清查盘点工作，必须依靠和发动群众，并成 立领导干部、专业人员（包括财产管理人员和财务人员）、工人的“三结合”领导小组，尽可能把固 定资产的清查和机械设备的大检查结合起来进行。

在清查过程中，财务人员要协同财产管理人员到现场逐项清点，根据“固定资产卡片”核对每台 机械设备主机、附机的实物与卡片是否一致，存放地点和保管人与卡片记载是否相符。对于帐外固定 资产，要查明来源。属于调人未办手续的，要及时补办手续；属于未到帐的自制机械设备，要查明其 造价，并按规定的会计处理列帐。对于盘亏和毁损的固定资产，必须认真分析，查明原因，由“三结 合”领导小组审查鉴定，填制“固定资产盘亏报告单”，报有关单位审批后按照规定加以处理；对调 出未办手续造成的短缺，要及时补办调出手续9对被盗窃和破坏的固定资产，必须报告有关部门进行 严肃处理；属于擅自拆除、改装的机械设备，要提出意见，处理后调整帐目。

清查时，除了清点固定资产数量外，还要检查固定资产的使用和维护情况，检查有无长期闲置的 不适用或多余不需用的机械设备；有无使用不当、保管不妥、维护保养不善的机械设备。对于长期闲 置的不适用或多余不需用机械设备，要设法调出，做到物尽其用，减少企业占用的资金。对于毁损的 机械设备，要建议及时修复，保证机械设备的完好。对机械设备维护保养不力和管理制度不完善的问 题，要提出有效措施，及时加以改进。

第二篇：1.公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范

为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。

一、职责分工

财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。

二、配备流程

针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。

（一）新员工入职，需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。

（二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。

三、日常管理

各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护”的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作：

（一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。

（二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。

（三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。

（四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。

（五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。

四、办公设备的使用和维修

（一）员工应按使用说明正确使用和维护办公设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发的设备或系统故障由使用人自行承担责任。

（二）公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。办公设备在发生故障和损坏时，使用人应及时向综合管理部报修。

（三）员工所用设备在使用年限内发生损坏，原则上修理后继续使用。具体处理流程为：

1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。对不需要更换配件的一般故障，维修人员应当场予以修复。对于地市办公设备故障，可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内，并送往其指定售后维修中心检修。

2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的，员工应提交《维修申请表》（附件二）书面说明设备故障现象和发生经过，经所在部门负责人签署意见后交综合部。其中，属于产品质量问题，由供货商按购货合同质保条款负责处理；属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失，员工个人承担修理费用和相关责任。

3、设备修复后，由综合部和使用人共同进行验收，确认设备修复后，双方应在《维修申请表》维修结果栏中签署意见，并将设备交原使用人继续使用。

4、若设备维修时间较长，综合管理部可向员工提供临时备用设备，以保证员工正常工作需要。

5、员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。

五、固定资产盘点

严格按照公司固定资产管理细则（见附件三）执行，部门季度盘点（由部门固定资产管理员牵头）和公司盘点(由公司财务部牵头)相结合，盘点结束后各牵头部门应出具相关盘点报告和差异分析报告。

第三篇：固定资产日常使用管理制度

固定资产日常使用管理制度

北方交通大学附属中学

一、固定资产日常使用管理制度

为逐步建立全学校资产使用管理制度，本着为学校、为国家负责的精神，使物尽其用，最大制度提高国有资产的使用率和完好率，发挥其经济效率，特制定如下管理制度：

（一）学校固定效益管理制度：

1．学校设置总保管员，各部门设有分保管员。总保管员要协助各部门管好财产，分保管员具体负责本部门的财产保管工作。

2．保管员要做到帐目清楚，帐物相符，收发借领件件落实，健全管理手续。

3．总保管员对学校财产要做到底数清。建立财产登记帐，分类帐和财产资金帐。定期向领导汇报工作。

4．一切调入、自购、自制的设备、教具、办公用品和修理工具、运输工具必须归口，并有专人管理，杜绝帐外保管，防止出现漏洞。

5．保管员每学期清查合适一次财产，并添写登记表一式两份，一份自己保管，一份交总保管汇总上报（表上注明物品破损程度和数量）。

6．从教学实际需要出发，加强计划管理，节约经费开支，每月底（27号）前由年纪组或教科研组负责人提交下月购物清单报总务处。临时需要用品也应履行报批手续。

7．购买物品，要求符合采购规定，按财务制度付款。

8．采购人员要按财会制度办事，采购前要有校长批的采购审批单。采购后经手人签字，保管员验收，办理相关资产手续经校长签字后方可验收。

9．总财产保管员要做好分类建账、输机管理、建立卡片、粘贴标签。

10．各部门的财产不得私自外借，如有外借须经主管领导批准，并办理外借手续。归还后报主管领导。

11．各部门的设备和办公用品由总务处统一调配使用。各部门和个人不得占用配给多余物品。

12．各部门丢失和损坏的物品，要及时报告总务处，查明原因酌情处理，如因私人借用造成丢失或损坏的要照价赔偿（具体赔偿办法按赔偿制度执行）。

13．携带学校物品出门要有总务处签发的证明，并接受传达室门卫的检查。

14．公物不得擅自变卖送人，一般不得借给私人使用，特殊情况，由主管领导批准，在保管员处办理借用手续，限期交还，如有损坏，由借物者负责赔偿或修理。

15．因公接用物品，也应办理借用手续。

16．一般教学用品，只能用于教育和教学活动，贵重物品（录像机、VCD机、手风琴、电子琴、钢琴、照相机、摄像机等）必须由学校统一集中管理，特殊情况由校长批准，总保管员登记登记备案。

17．各部门的费旧物资一律由总务处负责收回处理，不能自行处理。一切设备都要按国家有关规定报损。

18．总保管员与分保管员 要定期召开会议，对保管工作取得成绩者，报请学校表扬奖励。

19．学校各办公室、实验室、教室、专用教室、宿舍等各种资产要上帐学校设固定资产明细帐，已入库的临时使用，用必要归位，各部门要加强，总务处每学期进行普查，每年进行总清查 要进行赔偿的按学校财产赔偿制度酌情处理。

20．在校工作的教职工，按工作需要配备办公家具，责任到人，任何人不得将办公家具擅自搬出本室外。调离学校前须到总务处办理移交手续，如损坏、丢失须照价赔偿，否则总务处有权不签发调离有关手续。

21．集体宿舍按规定配备床具、家具、被服由个人自备。由学校装备的家具、物品不得擅自搬出，房间不得擅自调换，离校时按本规定第22条办理。

22．教室配备的各种家具、用品等资产，均按人员统一编号，责任到班。如有损坏、丢失，分别由班主任追查。集体调班及毕业、退学、转学办理移交手续。

23．凡学校资产，未经批准，一律不准外借，若私自借出，除限期追回外，按学校奖惩制度处理。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、机器设备 10 10%

3、运输工具 10 10%

4、计算机设备 5 10%

5、办公家具及设备 5 10%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家

具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部

门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减

少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定

资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物 代码为01

2、机器设备 代码为02

3、运输工具 代码为03

4、计算机设备 代码为04

5、办公家具 代码为05

如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为

JINTAK 04 7536 007 200607

资产大类 成本中心 顺序号 购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

第四篇：固定资产日常管理工作要求

固定资产日常管理工作要求

一、建立健全学校固定资产管理规章制度

1.建立健全8项固定资产管理规章制度，即：

学校资产管理条例；固定资产验收、入库管理办法；固定资产采购管理办法；关于资产责任人调整后资产移交制度；固定资产档案管理暂行办法；固定资产损坏、丢失赔偿办法；固定资产闲置、报废处理的暂行办法；固定资产维修管理办法。

每项规章制度要有落款，就是写上本校校名、注明日期，并加盖公章。

2.成立学校固定资产监管领导小组，小组成员名单中写明：组长、组员、固定资产管理员。要求一学年打印一份，落款有日期并加盖公章。（可用活页文件夹装订）

二、明确固定资产管理的对象

行政事业单位资产管理条例规定：凡是使用期限在一年以上、且使用过程中基本保持原有物质形态不变、利用财政投入、上级补助、事业收入、其他收入购置、通过捐赠、调拨等形式取得的各类资产都应纳入资产管理范畴。

1.必须登记入账的学校资产有四个方面需要注意：一是使用期限在一年以上、且使用过程中基本保持原有物质形态不变、价值在100元以上的资产需要作为学校资产登记入账；二是政府采购的、有调拨单的不论单位价值是多少，都必须登记入账；三是如果该批资产的单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资，也要求按固定资产来管理。四是所有家具及图书类资产不论单位价值是多少，都要求按固定资产来管理。

2.固定资产和低值耐用品的区分。以资产的单位价值500元为标准，500元以上的资产必须作为固定资产管理，500元以下的资产可以作为低值耐用品管理。

三、正确处理新增固定资产

主要是按照5类分别处理：

1.政府采购资产的处理方法：依据黄颜色的调拨单和政府采购合同记账；

2.学校自行购买资产的处理方法：依据购置资产的发票复印件记账；

3.接受捐赠资产的处理方法：依据单位或者个人捐赠资产的发票记账；如果没有发票可以写一份关于某某单位或个人捐赠的说明作为做账依据，说明中要写明资产名称、规格、型号、购置日期等登记所需要的内容，并要总务主任、分管领导和校长签字加以证明，最后加盖公章；

4.无偿调入资产的处理方法：区教育局无偿调入的资产，凭黄色调拨单记账；区外无偿调入的资产，凭收条或者情况说明（需相关工作人员签字证明同时加盖公章）记账；

5.盘盈资产的处理方法：每年12月底核对图书类资产时，如果出现实物图书量大于资产监管网的图书量，需依据图书管理系统打印的结存统计表进行账务处理。

当月教育资产监管网结帐后，按单据编号打印资产购置验收单，调拨单或学校自购发票作为附件，每张验收单均需单位负责人签字，按年装订成册。

四、及时处理报废固定资产

主要是按照以下4种情况分别处理：

1.对需要报废的固定资产的处理。需要准备5份材料申报，即：资产处置报告、资产处置申报明细表、该批报废资产的卡片查询、报废公示和公示报告。按照报废固定资产审批权限向有关部门申报。

报废固定资产的审批权限：2万元以下由学校审批，2万—5万元由区教育局审批，5万元-50万元由区财政局审批，50万元以上由区政府审批。

2.对捐赠出去的固定资产的处理。依据接受捐赠方加盖公章的收条做账。

3.对无偿调出的固定资产的处理。依据教育局开具的红色字体的调拨单做账。

4.对盘亏的固定资产的处理。如果出现人为损坏图书的情况，就凭图书馆开具的图书遗失清单来做资产减少。

当月教育资产监管网结帐后，按单据编号打印好资产处置单，并将资产处置批复、资产处置报告、资产处置申报明细表、处置资产的卡片查询、报废公示及公示报告作为附件装订成册，一份处置申报明细表装订成一册。

五、报废资产收益的处理

一份资产处置申报明细表得到批复后，可将该批资产进行拍卖，拍卖结束后需将拍卖投标书、报废收益情况公示及财务部门开据的非税收入收据装订在一起，按年装订成册，一年一册。

附：1.资产处置申报明细表

2.处置资产的卡片查询

2012年4月12日

第五篇：XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

一、业务目标 战略目标

1.1 加强公司各类固定资产的管理，杜绝固定资产的浪费和流失，维护公司财产的安全和完整，确保各项工作顺利进行。

经营目标

2.1 保证生产技术达标、产品质量合格，安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。

2.2 充分、有效地利用现有固定资产，确保固定资产的正常运行，使其服务于生产经营活动，并发挥最大效用。

2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率，确保公司固定资产的保值，保持稳定的资产运营能力。财务目标

3.1 建立健全各种固定资产台账、档案，保证固定资产核算真实、准确、完整，账实相符。

3.2 合理折旧，真实地反映公司的成本和利润，正确地评价财务状况和经营成果。

3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力，促进产品数量、质量的提高，降低产品成本。合规目标

4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。

二、风险评估 战略风险

1.1 固定资产不能满足现有生产，导致生产能力低下，不能满足急速发展的需要。

1.2 固定资产管理不严，导致安全隐患、环境污染等问题，造成不良社会影响。经营风险

2.1 生产设备技术不达标，导致产品遭遇市场排斥，市场份额逐渐缩小，甚至退出市场。

2.2 因保管不善、使用不当，发生被盗、毁损、事故等，造成固定资产损失。

2.3 因长期闲置造成资产毁损，失去使用价值，未及时办理保险，给公司带来巨大经济损失。财务风险

/ 7

3.1 实物资产监管不严，导致固定资产账实不符，管理失控。

3.2 会计核算不规范，账目记录有误，造成财务数据不正确。

3.3 计提折旧错误，造成成本费用失真。合规风险

4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度，受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点 固定资产购置

1.1 一般固定资产购置

1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单，经申请人、部门主管签字，向生产部提出申请。

1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。

1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。

1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。

1.2 车辆调度

1.2.1 用车部门填写用车审批表，交部门主管签字。

1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。

1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。

1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。

1.2.4 由公司领导安排出车时，驾驶员应在出车前告知综合管理部。

1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。

1.2.6 特殊情况用车，可先派车，但必须电话请示，事后补办派车手续。固定资产保管

2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管，建立固定资产管理卡片。

2.1.1 建立固定资产编号管理制度，按类别确定划分编号体系，保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号，只需改变明细登记即可。

2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度，确定管理主体，保证固定资产发生丢失、损

/ 7

坏等意外情况时能够很快找到线索，明确奖惩制度。

2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度，明确使用部门对固定资产的保管责任。

2.2 生产设备管理

2.2.1 公司实行设备维护保养、巡回检查制度。

2.2.1.1 使用部门要严格执行双包责任制，做到每条生产线、每台设备、每个阀门、每块仪表有专人负责。

2.2.1.2 所有在用设备，生产线鹰派人负责定期巡回检查维护，确保所有设备处于良好状态。

2.2.2 生产部应制定固定资产保管安全防范措施，防止丢失、损害等现象发生；制定安全操作规程，要求操作人员正确使用，防止事故发生，造成资产损失。负责组织定期检查，及时消除安全隐患。

2.2.2.1 生产部牵头，按照国家或公司标准，根据设备使用说明书、使用情况，每周定期进行日常巡检，并统计使用信息、设备完好率。

2.3 计划财务部、生产部等部门按照公司财产保险有关规定，及时办理固定资产保险有关手续。如果发生事故，按照保险条款及时索赔。

2.3.1 计划财务部及时办理公司价值较大的固定资产的保险事宜，以减少不可抗力对公司财务的影响。投保金额应该和投保的固定资产相适应，投保时间长度应该与固定资产的使用年限相匹配。

2.3.2 计划财务部确定投保的保险公司和有关事项，报公司财务总监批准。

2.3.3 计划财务部应将保险合同交公司法律顾问审查，详细协商有关的权利义务细节，董事长或其书面授权人员及时签订保险合同。

2.3.4 计划财务部根据保费的支出情况进行会计处理，进行成本核算，控制保费的支出。2.3.5 保险期限届满后，如果固定资产的使用年限尚未结束，在必要的情况下可以向保险公司申请续保。固定资产中小修理

3.1 生产设备中小修理

3.1.1 中小修理计划提出、审批

3.1.1.1 生产部根据固定资产性能及使用现状，细致考察生产设备的使用情况，提出科学

/ 7

的修理时间、修理维护周期、修理支出的维护修理计划。

3.1.1.2 维护修理计划经公司分管领导审批后实施。

3.1.2 中小日常维护实行

3.1.2.1 各生产线根据科学的修理时间、修理维护周期经其负责人、生产部主管批准进行日常维护；如公司外部的专业人员进行修理、维护，应派人监督和考察固定资产的修理效果；生产部每周定期进行日常巡检。

3.1.2.2 各生产线统计设备运行时间，主要运转设备累计运行时间达半年的，由生产部同相关部门进行技术鉴定，并提出是否进行甲级以上维修安排。

3.1.2.3 生产部向计划财务部交付修理费用支出的原始单据。计划财务部主管审批原始单据，并严格区分资本性支出和收益性支出，关注各项固定资产的修理维护支出情况，对不正常的波动进行控制，建立固定资产修理费用明细帐，全面反映修理费用结构和支出总额。

3.2 车辆维修及保养

3.2.1 车辆维修前必须由车辆管理人员申报填写《车辆维修审批单》。

3.2.2 《车辆维修审批单》由综合管理部负责人审核，公司分管领导审核批准。正常保养、维护由综合管理部负责人审批；维修项目多、费用金额大须报公司分管领导批准方可进行。如果行车途中车辆出问题，维修发票需用车人员签字证实，方能报销。

3.2.3 车辆管理人员开车到指定地点维修。

3.2.4 由综合管理部凭《车辆维修审批单》、维修结算清单，经公司分管领导审签后，报计划财务部办理报销手续；车辆的一切正常规费（年检、年审、保险、养路费等）由驾驶员负责按期办理，逾期由驾驶员承担责任。维修项目与《车辆维修审批单》不符及超出预算时，要说明原因，更换价值高的零配件应经公司分管领导批准后方可更换。

固定资产核算与分析

4.1 固定资产会计估计的运用

4.1.1 计划财务部提出固定资产折旧计提方法、折旧年限、残值率、减值准备计提方法，需要会计职业判断的，应该以同类固定资产的历史资料为参考，并结合资产的风险反映固定资产的会计信息。对新使用且没有历史资料的固定资产，应该按照同行业该固定资产的折旧计提平均水平计提折旧，如果不能适应公司的需要就要及时调整。

4.1.2 折旧方法、折旧年限、残值率、减值准备计提方法确定之后报财务总监审核，财务总监考虑公司的实际情况，对其进行修正、调整。

/ 7

4.1.3 计划财务部将折旧方法、折旧年限、残值率、减值准备计提方法的规定报董事长或董事会审批。

4.1.4 计划财务部应将与固定资产核算有关的会计估计和会计政策上报税务机关，取得税务机关的认可。

4.2 计提固定资产减值准备

4.2.1 每年年末公司资产使用部门、生产部提供有关固定资产状况的信息。

4.2.2 计划财务部根据生产部提供的信息计提减值准备，对资产状况进行检查分析，因市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的，应将可收回金额低于账面净值的差额作为固定资产减值准备。

4.2.3 年末，计划财务部将有关减值准备情况汇总后报财务总监审核，报董事会决议，进行帐务处理。

4.2.4 计划财务部根据审批结果及时计提入账。

4.3 建立、登记固定资产账、卡、表

4.3.1 固定资产的管理实行资产使用部门、实物管理部门和财务核算部门三部门分权管理，并定期（或不定期）核对，每年至少一次。

4.3.2 固定资产的分管部门：

4.3.2.1 资产使用部门即各生产线按照本部门每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间等建立固定资产实物管理台账，反映固定资产的增减变动情况，保证公司财产的安全和完整。

4.3.2.2 资产管理部门即生产部按照每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间、使用/保管部门、存放地点等建立固定资产管理台账，并保管相关参数资料、档案。

4.3.2.3 计划财务部负责登记固定资产明细账，编制明细表，建立财务固定资产账，进行价值管理。按照固定资产分类登记各类明细账，反映其原始价值、累计折旧及净值；对固定资产进行静态与动态的管理。

4.3.2.4 综合管理部按照房地产权证登记坐落地点、建筑面积、价值、使用情况、占用土地面积、土地用途及抵押事项等，建立土地、房产权属管理台账，并保管土地使用权证、房地产权证。

4.3.2.5 综合管理部归档所有车辆的车辆行驶证和驾照的复印件，两证的原件一律随驾驶员管理。

4.3.2.6 计划财务部审核固定资产增减变动的有关手续，并根据审核无误的有关单据，及

/ 7

时对固定资产增减变动情况进行账务处理。

4.4 生产部应定期对固定资产运营状况进行分析，及时掌握资产利用效果，分析报告须经公司分管领导审核确认，对分析报告中指出的问题，各有关部门应认真采取措施加以改进。固定资产日常管理监督及考核

5.1 公司将不定期对固定资产日常管理情况进行专项检查，也可结合财务检查、审计等工作进行。

5.2 对固定资产日常管理情况进行专项检查的内容包括但不限于：

5.2.1 固定资产日常管理相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。固定资产业务的不相容岗位至少包括：固定资产投保的申请与审批；固定资产的保管与清查；固定资产日常管理业务的审批、执行与相关会计业务的办理；固定资产登记实物账与登记价值账。单位不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。

5.2.2 固定资产日常管理授权批准制度的执行情况。重点检查在日常安全、消防防范时是否明确责任。

5.2.3 固定资产日常保管制度的执行情况。重点检查固定资产的归口分级管理制度和岗位责任制度是否落实，维修保养费用是否超过预算额度。

5.3 监督检查部门

5.3.1 生产部对各部门使用的固定资产进行日常监督管理。

5.3.2 计划财务部每年应定期或不定期组织由技术质量、市场采购、生产部等部门参加的资产清查小组，对固定资产进行清查，填写清查表，并与实物账卡、财务账表核对，参与盘点部门负责人员负责审核签字。对需要办理报废（报损）、盘亏（盘盈）处理的固定资产，应分别填写相关申报审批表，并经有关部门鉴定审核，报财务总监审批。

5.4 审计监察室对公司固定资产进行全方位的监督管理。审计监察室按计划每季度进行内部审计师，对固定资产有责任进行真实、合法、完整的盘点工作，出具包括固定资产清查在内的内部审计报告。可以以固定资产明细分类帐为起点，进行实地追查，以证明汇集记录中所列固定资产确实存在，并了解其目前的使用状况；或者意识地为起点，追查指固定资产明细分类帐，以获取实际存在的固定资产均已入帐的根据。

5.5 审计监察室将盘点情况上报董事会。董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门，并依法进行处理。

四、相关制度目录

/ 7 中国人民银行《支付结算办法》 企业会计准则第4号---固定资产 财政部《企业会计制度》及《企业会计准则》 财政部《内部会计控制规范—固定资产》（财办会[2004]23号）XX公司合同管理办法

XX公司资产控制制度

XX公司经营管理制度

XX公司资金管理制度 XX公司资产管理暂行办法

XX公司安全管理制度

五、主要控制点相关资料

购置申请单

固定资产卡片

固定资产登记簿

用车申请表

固定资产实物管理台账、固定资产明细账、明细表、固定资产修理费用明细账

维护修理计划

车辆维修审批单

保险合同文本

日常检查记录

固定资产报废（损）申报审批表

/ 7