江苏省滨海抽水站管理所档案工作自检报告

第一篇：江苏省滨海抽水站管理所档案工作自检报告

档案工作三星级复查 自检报告

江苏省滨海抽水站管理所

二〇一八年八月 江苏省滨海抽水站管理所是直属江苏省通榆河蔷薇河送清水工程管理处领导的全民事业单位。滨海抽水站是通榆河北延送水工程的第一级泵站，位于江苏省滨海县大套乡境内，东侧为通榆河上的大套船闸、通榆河大套二站和盐城市通榆河枢纽管理处。设计流量50m³/s，设计扬程3.7m。工程采用肘形进水流道、虹吸式出水流道，真空破坏阀断流。全站装有5台立式半调节轴流泵，配套5台立式同步电动机，单机功率710kW，电压等级为10kV，全站总装机容量为3550kW。送水工程建设的主要任务为：解决沭新河蔷薇河送水线在遭遇突发污染事故向连云港城市供水的应急或备用水源；解决连云港城乡发展生活、生态、港口及临港产业所需增供水量；保证疏港航道通航水位，适当补充农业灌溉缺水,2016年新增排涝功能。

在工程的建设、运行、管理、维护、加固过程中，形成了大量的档案资料。我所一直把档案管理工作作为日常管理工作的重要组成部分，牢固树立“资料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，特别是近年来，我所投入了很大的人力、物力，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。

我所于2010年成立了综合档案室，实现了各门类档案的集中管理。管理所档案工作于2013年通过了省三星级标准验收，5年来，随着我所工程管理、经营创收和三个文明建设的深入开展，又新增了大量的档案资料。为进一步提高档案管理工作水平，我所继续把档案工作作为一项重要任务来抓。2018年，我所明确以江苏 省档案三星级复审工作为年度目标,以“夯实基础、坚持标准、优化服务、整体推进”为总体工作思路，在硬件、软件、人力、财力上加大投入，狠抓档案工作标准化、特色化建设，积极进行全面的整改、完善和提高。

档案人员坚持按照规范要求，保质保量完成各门类、载体档案的整理归档和完善工作。现我所档案室共有文书档案18卷，其中永久6卷；以件为保管单位的文书档案946件，其中永久247件；科技档案155卷，其中永久94卷；会计档案75卷；照片档案325张，光盘档案15张；实物档案36件；图书资料65册。还形成了《大事记汇编》、《发文汇集》等编研材料7个。

对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则，经自检得95分，达到省三星级复审标准。现将我所档案工作等级评定自查情况汇报如下：

一、加强组织管理，不断完善档案管理体制。

回顾我所档案工作从无到有，再到逐步正规化的发展过程，实际上也是我们对这项工作重要意义的认识逐步深化的过程。在我所的发展过程中，规范化档案管理越来越体现出重要的价值。因此，所领导十分重视，不断加强组织领导，健全档案管理体制建设。我所在管理工作中，坚持做到“四个落实”：

（一）落实宣传学习。认真组织学习宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规。在行政会议上，经常把档案工作作为各部门的一项基本任务来强调，要求坚持做好日常资料的收集整理 工作，并及时归档。通过档案利用效果展示，开展多种形式的宣传教育活动，不断加强全所人员档案意识。各部门应归档材料随意放置的现象减少了，上交资料中用纸规格不统一、圆珠笔书写等不规范的情况减少了，移交档案室的归档文件量在逐年增多。

(二)落实组织领导。我所成立了档案达标工作领导小组，档案鉴定小组，档案管理网络健全，并根据人事变动及时进行调整。形成了一支由所领导分管，专职与兼职档案员互相配合的科学合理的档案管理网络，做到所领导亲自抓，档案室具体抓，各部门密切配合，档案人员全身心投入工作的局面。

我所综合档案室，是集中统一管理各种门类、各种载体的档案室。现有馆员1名、管理员1名。档案人员工作认真负责，能胜任各项档案业务的管理工作，努力钻研业务知识，学以致用，在实践中不断提高业务能力。

(三)落实目标责任。我所在年度工作计划中均把档案工作纳入总体工作，具体纳入各部门相关人员岗位职责，列入年度考核内容之一。2018年，明确了以江苏省档案三星级复审工作为目标，对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》的具体要求，认真客观地分析现状，寻找薄弱之处，召开专题会议，制订工作目标和工作计划。按照标准要求，进行全面整改，将复审内容逐条分解、任务细化、责任到人，形成良好的工作氛围。

(四)落实管理制度。在档案管理工作中，我们自始至终坚持严格按照制度办事。2010年起，我所制定并落实了文书立卷归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案管理人员岗位职责等7项档案工作制度。

二、加大档案设施建设，为档案现代化管理提供物质保障。所领导十分重视档案室的基础建设。2010年，我所正式成立了综合档案室，其中库房面积25㎡，实现库房、办公室、阅档室三分开。管理所逐年投入一定经费为不断加强档案室的软件和硬件建设，为档案现代化管理创造条件。档案库房严格落实“八防”措施，配备了温湿度仪器、空调、灭火机、吸尘器等设备，使档案保管工作落到实处。

三、坚持等级标准，夯实档案业务基础建设。

加强业务建设是档案工作的基本内容。自2013年档案工作达省三星级标准以来，我们在业务基础建设上努力做到“两个到位”。

（一）归档工作规范到位。按照要求制定了文件材料归档范围和保管期限表。档案室建立了符合规范要求的全宗卷，各种门类、载体的应归档文件材料归档及时、基本齐全，文件材料形成质量符合归档要求。

近年来，随着我所各项事业迅猛发展，档案资料的总量在逐年增加，档案工作必须紧跟时代步伐。针对档案专业性强的特点，我们虚心向档案管理部门请教，不定期地邀请盐城市档案局领导、专家和上级单位档案部门人员来所实地指导，开展对专、兼职人员的业务培训，有效地提高了档案人员的业务工作水平。同时，通过单位内部专、兼职档案员交流学习，加强与兄弟单位同行的沟通与联 系，有效地提高了档案人员的业务工作水平。

（二）力求管理信息化工作到位。我们在档案管理的质量上严格按省、市档案局和水利厅的要求，档案管理的手段和方式向着现代化、信息化的方向推进。随着管理手段的提高，我所在档案管理软件应用方面有了较大的进步，使用了“文盛”综合档案管理软件，实现了对室藏档案文件级目录检索，推动了计算机辅助管理档案工作。

四、优化服务职能，加强档案的开发和利用。

开发利用是档案工作的中心工作，也是档案事业活力的源泉。我们始终坚持档案为单位服务的原则，不断探索开发和利用档案信息资源的途径。几年来，我们做到了以下几点：

(一)针对薄弱环节，加强工作力度。我所档案的编研工作较为薄弱。围绕档案复审的工作计划，我们提出了争取实现编研材料数量和质量的双突破的目标。经过档案人员的努力和各部门大力的支持，目前我所档案编研材料实现了历史性突破。在原有的基础上，总计完善和新编了《工程管理办法汇编》、《大事记汇编》、《工程养护管理卡汇编》、《安全生产标准化资料汇编》和《工程观测资料汇编》等7个编研材料。

(三)认真做好查阅服务。综合档案室各类检索工具较为齐全，设有档案查阅一体机，编有符合要求的《全宗指南》, 文书档案案卷目录和归档文件目录、科技档案案卷目录和全引目录、照片、光盘、实物档案目录等检索工具，为审计、评优、职称、工程基建等 工作及时提供查阅服务。通过使用“文盛”管理软件，档案调阅效率明显提高，能为我所各项工作提供更有效的服务。

经过近年来的不懈努力，我所档案管理工作取得了一些成绩，但还存在一些不足，主要有以下方面：一是档案工作人员整体业务水平还需要进一步提高；二是档案的收集、整理、鉴定工作要向更高的水平努力；三是编研成果数量和质量有待提高。

以上汇报，恳请考评组各位领导、专家提出宝贵意见，我们将以这次档案工作三星级复查为契机，再接再厉，加大长效管理力度，巩固制度建设成果，加强档案信息化建设，完善开发服务功能，力争使我所档案管理工作水平再上新台阶。

江苏省通榆河蔷薇河送清水工程管理处

滨海抽水站管理所 2018年8月25日

第二篇：档案整理工作自检报告

***公路改建工程NO.5标

档案整理与自检报告

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2017年1月16日

档案整理自检报告

一、工程概况

二、施工文件

公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

（一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

（三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。

三、施工文件档案管理

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

（二）施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。

（三）各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

（六）工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。

（七）照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10％的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。

（四）同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构造物、建筑物应分别编制。

五、存在的问题及解决方式

（一）备考表填写不完整,已按规范填写完整。

（二）竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表；已按规范添加对照一览表；小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明；大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-

6、227-244。

六、施工档案管理自我评价

在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。

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2017年1月16日

第三篇：施工单位档案工作自检报告

档案工作自检报告

档案工作自检报告

一、工程概况

二、施工文件档案管理组织安排

水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

（一）落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省水利工程档案资料管理的有关规定和文件，以及建设处制订的《档案管理制度》、《档案管理网络》，按照建设处发放的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保

证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

（三）配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、施工文件档案管理

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

（二）施工方案报审文件的管理:施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。

（三）各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的

管理:各种原辅材料在进场验收时，由材料设备科经办人负责索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理:各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基面基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

（六）工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。

（七）照片资料的管理:施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程、中间报验状态、现场特殊状况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存，除用作中间报验等文件资料的必要附件外，选用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并装入照片档案像册保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

工程归档竣工图1卷19张。

五、施工档案管理自我评价

在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理部的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给建设处归档保存。

工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本

建设项目（工程）档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。

依据《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，结合工程的实际情况，经过分类整编，共形成档案资料如下：

工程归档文件资料17卷，其中竣工图1卷。

第四篇：档案工作自检报告

档案管理工作自检报告

一、工程概况

1、概况

XXXXXX2、工程范围

XXXX3、参建单位

建设单位：XXXX

设计单位：XXXX

勘察单位：XXXX

监理单位：XXXX4、工程管理情况

严格按照合同条款及业主的工期节点要求，科学组织施工、合理安排施工进度。XXXX年XX月XX日正式开工，在建设单位、设计单位的大力帮助、支持下，监理单位的监督、指导下，经我公司科学统筹、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了该项目工程的施工。

严格按照国家、地方的要求进行安全文明标准化施工，建立健全的安全、质量管理机构，完善了安全、质量保证体系。实现了对施工全过程的安全、质量监控。定期召开安全、质量分析会，及时解决施工中出现的安全、质量问题，制定预防和改正措施。根据业主要求，合理调配施工资源，统筹全线施工进度，保证了工程节点的顺利实现。

二、档案管理情况

我项目部从工程开工伊始，就十分重视档案的收集、整理与归档工作，把档案管理工作作为工程施工管理的一个重要方面来抓，做到工程档案管理与工程进度同步。按轨道公司要求共编制竣工验收工程档案XXX卷，其中过程控制资料XXX卷，图纸XX卷，照片档案X卷。

现根据施工过程中对资料收集、整理、归档的做法总结如下：

1、贯彻档案管理工作的重要性和必要性

我项目部始终把档案管理工作纳入工程质量管理体系来抓，组织各部门人员认真学习档案法、档案管理条例以及《XXXXX》、《XXXXX号》等相关文件，让每个参建者认识到，除了档案人员必须熟悉档案业务知识，每个工程管理者都应具备必要的档案管理知识。只有这样，才能增强全员档案意识，确保档案管理工作的每个环节能达到规范化。

2、分工明确，确保责任到位

为保证工程档案管理工作的正常开展，根据“统一领导，分级管理”的原则，我项目部成立档案小组，由XX担任组长，XX为副组长，专职档案管理员及各部门相关成员为组员的档案工作管理机构，形成自上而下的树状管理体系与责任体系，使档案管理做到人员明确，职责分明。组长负责档案管理的领导与协调工作，副组长负责督促组员的资料收集进度及资料质量情况，小组成员负责施工过程中的资料收集、整理、汇总立卷，并最终形成竣工档案。

3、档案管理设施的投入

为有效地保护和利用档案，我们单独设立符合“八防”要求的档案资料办公室，同时我处安排专项资金配备必要的档案工作设施和设备用于档案管理。如:空调、电脑、复印机、档案柜、数码照相机、扫描仪、打印机、摄像机、装订机等等，从硬件上保障档案管理工作。

4、加强学习培训，提高档案人员的业务水平

为了能不断提升先进的档案工作方法和理念，提高档案人员的业务水平。一是档案管理人员认真学习《档案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9号》等文件和规范，结合实际工作深刻领会要领，促进档案人员强化档案意识，熟悉业务知识，在工程开始的第一时间内即开展好档案管理工作。二是积极安排档案管理人员参加市、轨道公司举办的各类档案工作培训班，进一步提高业务水平。遇有新规范出台，及时学习并贯彻落实。三是请市质监站、安监站、档案馆的专家来检查、指导工作，及时修正工作中的失误。通过不断的学习、培训和检查得失，档案人员的业务水平不断提高，档案工作也越来越标准化、规范化。

在学好相关知识的同时，我们结合工程的实际，编制出真正真实地记录工程施工全过程的文件资料。

5、竣工资料的施工技术文件过程控制

为保证所收集资料的质量和完整性，我项目部做了以下工作：

①施工期间，技术人员深入工程现场，掌握施工进度，形成资料并上报监理签字确认，确保每道工序签认的时效性。

②按要求及时用照相机、摄像机记录施工环节，保证影响资料的齐全完整。

③按流程进行设计变更，为竣工验收提供文件支持。

④竣工图是工程的实际反映，是竣工档案的重要组成部分，必须做到与现场实际相符。施工过程中的设计变更在竣工图中有最直观的体现，确保竣工图质量。

XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分别通过了监理

单位和业主单位组织的单位工程交工预验收、交工验收，工程实体与竣工档案验收结果均为合格。

6、竣工图的编制情况

在轨道公司领导和设计单位的指导下，在监理单位严格监督管理下，全部施工项目已按设计图纸要求施工完毕。在工程施工过程中，根据施工现场情况，中铁隧道勘测设计院及时提供设计变更通知单，并经建设单位和监理单位确认后，按变更情况进行施工，最后监理工程师对设计变更的执行情况进行检查，并签字确认其完成和质量情况。工程竣工后，对竣工图纸进行了修改和完善，确认竣工图纸已符合设计深度要求，然后正式出版竣工图，并移交到YZ、ZZ城建档案馆及ZZZZ公司。

7、结语

我部在档案管理方面尚有不足，下阶段将会继续完善档案管理制度，进一步提高档案管理水平，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

XXXXX有限公司

XXX部XXX

XXXX年XX月XX日

第五篇：档案自检报告(范本)

常州市新北区三井街道档案管理 等级复查（三星级）自查报告

三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.08平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。

三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有：

街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。

档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务 “品牌三井”战略目标任务的同时，以科学发展为指导，为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工作有了长足发展，特别是2004 1

年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来，三井街道经济和社会的发展是有目共睹的，在2009年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷，长期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，长期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片档案9册，录音、录像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程项目档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。

经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：

一、领导高度重视，机构严密

近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入考核目标计划。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理

网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作的领导。

二、加大投入，保障档案工作顺利开展

2009年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光），库房内温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45～60%。达到了档案保管的安全要求和保护要求。对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。

三、立足高标准，确保档案质量

为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工作计划，责任到人，按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组

织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以方便利用。经过努力工作，我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。

四、完善制度，科学管理

为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度，制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中，我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法，平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。

五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能

本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的思想，我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷，我们除坚持做好编研材料外，还根据档案为机关工作服务的实例，编制了《档案利用效果实例汇编》（2004-2010年），另外，我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目录》、《照片档案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具，以适用各种需要，同时做好编研资料的续编工作，保持连续性。

为了更好更完善地服务三井的发展，今年，档案室将我街道1994年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档，共计拆迁档案96盒，6290份拆迁协议，其中包括拆迁民房6074户，企业246家，总拆迁面积达到18000平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据，还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障，而且进一步充实完善了我街道的现存档案，也为街道其他部门的工作也提供了服务。

为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中，建立了档案利用效果登记簿。目前，档案资料较为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到档案室查找相关资料，通过利用不仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一定的社会效益和经济效益，还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。

经自查我们的工作还存在一些不足：档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实

施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软件建设，力争在短时间内做出明显成绩。在复省一级标准后，我们将继续努力，使我街道档案工作再上新台阶，更好地为三井街道办事处工作服务，为社会服务。

二○一一年十二月十九日