关于单位“公务卡”开户办理的说明(供参考)

第一篇：关于单位“公务卡”开户办理的说明(供参考)

关于单位“公务卡”开户办理的说明（供参考）

2013年9月10日

办卡文件依据：深龙财[2013]107号《关于推行我区公务卡结算有关事项的通知》。

一、办卡对象和相关要求

1、需要办理公务现金业务的在编人员、财务人员、聘用人员原则上都需要申请办理（注：按财政通知，聘用人员如需要开“公务卡”，需向单位另行提出书面申请，经单位负责人同意后才给予登记办理，申请资料交财务室备存）；

2、因个人需要的在编人员、聘用人员可自愿申请办卡，但聘用人员如需要开“公务卡”，需向单位提出办卡书面申请，经单位负责人同意后才给予登记办卡，申请资料交财务室备存；

3、不强制“一人一卡”，没公务需要的可不申请开卡。

二、财政指定中标办卡银行

“办卡人”或“申请人”可自行选择平安银行、工商银行、建设银行、中信银行、招商银行任意1家银行申请开卡，各单位不得指定开卡银行。

三、办理“公务卡”的主要方式

1、可由单位员工申请通过学校代办。如需单位代办卡的，申请人向单位财务室登记，并提交个人身份证复印件，财务室按各办卡银行的办卡确认表进行登记（五家银行办卡确认表到网上下载），财务人员自行确定联系办卡银行的联系人或其他业务员上门办卡服务，银行办理好后，公务卡由银行办理人送交回单位财务室，财务室按规定在“公务卡管理信息系统”中再次进行确认（一人只能确认一家银行一张公务卡），经系统确认后，单位财务室才能将办好的“公务卡”发给开卡人；

2、可由单位员工个人自行联系开卡银行业务员办理。银行办理业务员需按深龙财[2013]107号规定到单位财务室办理书面确认和系统确认（聘用人员的，需开卡人向单位提出办卡书面申请，经单位负责人同意后，财务室才给予确认）。

3、可由单位员工个人自行到五家银行任意网点办理。办理后，办理人需通过开卡银行业务员或自行到单位财务室办理书面确认和系统确认（聘用人员的，需开卡人向单位提出办卡书面申请，经单位负责人同意后，财务室才给予确认）。

四、“公务卡”简介

1、是可用于公务零星日常支出和财务（现金）报销业务，也同时可用于个人消费的信用卡；

2、公务信用额度原则上5万元，需提高额度的需另行向银行申请；

3、“公务卡”免收年费、免费开卡，最长还款日50天，一般情况信用消费还款日为下个月的20号前（详细需咨询办卡银行或阅读银行资料）。

4、“公务卡”可在五家银行市、区内的任一网点办理，以后如果销户、挂失等银行事务，不需在开卡点办理，而是可在开户银行的市、区内任意网点均可办理。5、11月1日起，原则上不给予办理现金报销，原公务现金报销方式均需通过“公务卡”进行支付和报帐结算。

五、要求完成时间

1、需单位财务室代办公务卡的员工，需在9月23号前到单位财务室完成开卡意向确认表登记；

2、需单位财务室代办公务卡的，财务人员需9月24-27号前联系银行联系人员上门办理。

3、个人自行办理或单位代办的，都需在10月底前完成开卡和发卡。

六、其他

1、到网上下载五家银行的业务介绍资料，在单位公示栏或内网进行公示，公示不少于3天。

2、到网上下载五家银行的办理银行和联系人，由单位财务室登记代办开卡的，财务人员可自行选择下载的银行联系人，也可自行联系银行其他业务员代为办理。

3、到网上下载五家银行的开卡书面《确认表》，对所有开卡人按意向开卡银行的《确认表》进行登记和确认。

4、各单位的《确认（登记）表》不需上报，直接交给办卡银行办卡和备存。

5、各单位应将区财政局《关于推行我区公务卡结算有关事项的通知》（深龙财[2013]107号）向单位员工做好传达。

6、办理过程中不清楚的事项可咨询银行联系人。

第二篇：单位公务卡管理办法

附件：

单位公务卡管理办法（试行）

第一条为适应预算单位支付结算管理需要，进一步丰富公务卡品种，健全公务卡制度体系，根据财政国库管理制度和银行卡管理有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称单位公务卡，是指预算单位指定工作人员持有，仅用于公务支出与财务报销，以单位为还款责任主体的信用卡。

公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类。个人公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于公务支出与财务报销，并与个人信用记录相关联的信用卡。

第三条 单位公务卡采用发卡行标识代码（Bank Identification Number, BIN）为“628”开头的人民币单币种银联标准信用卡，卡片正面右上方用中文标识“单位公务卡”，卡片正面左下方标识持卡人个人姓名（汉语拼音或英文字母）。单位公务卡统一采用符合PBOC3.0标准的IC芯片介质，禁止发行纯磁条卡。

第四条 预算单位在公务卡代理银行范围内，自行选择一家银行作为单位公务卡发卡银行（以下简称发卡银行）。

第五条 预算单位应根据本单位公务支出实际情况，指定少 数特定人员持有单位公务卡，每单位一般不超过4人。特殊情况下可酌情增加持卡人数，原则上不应超过8人。

第六条 单位公务卡的持卡人应为预算单位正式在编人员。持卡人一人一卡，不允许一人持有多张单位公务卡。

持卡人因离职、退休等原因离开单位时，预算单位应及时办理销卡手续。持卡人发生变更，单位应注销原持卡人卡片，按照标准申卡流程重新指定新持卡人，办理和使用单位公务卡。

第七条 单位公务卡账户信用额度由预算单位向发卡银行提出申请，由发卡银行予以核定。

每个预算单位的多张单位公务卡共享一个账户信用总额度，试点期间总额度上限暂定为50万元人民币。超过50万元人民币总额上限的，应经单位主管部门核准。核准结果应提供给发卡银行。

预算单位可在总额度内，协商发卡银行调剂分配各张卡的卡片信用额度。账户总额度不能满足公务支付临时需要时，预算单位可向发卡银行申请临时调额。临时调额有关情况要报单位主管部门备案。临时调额期限届满，发卡银行应及时恢复其原有额度。

第八条 单位公务卡由预算单位承担还款责任。

第九条单位公务卡只能用于公务支出，禁止用于个人支出，禁止分期付款，禁止存取现金，不产生积分或发卡银行用卡红利返还。

第十条 单位公务卡和个人公务卡都适用于公务卡强制结算 目录所规定的结算项目。发行单位公务卡后，个人公务卡主要用于结算差旅费支出项目，单位公务卡主要用于结算差旅费之外的其他支出项目。

第十一条 单位公务卡和个人公务卡均可在线下、线上渠道（网上购买商品或服务等）支付结算。单位公务卡用于线下交易必须采用“密码+签名”方式进行核验。线下交易的销售点终端（Point of Sale, POS）签购单、线上交易的记录凭据等，可作为辅助报销凭证。商户发票为必备报销凭证。

第十二条 单位公务卡使用现行代理银行公务卡支持系统（或财政部门国库集中支付管理系统的公务卡模块）进行报销，并纳入财政部门预算执行动态监控范围。报销和动态监控有关规定参照个人公务卡执行。

第十三条预算单位应在单位公务卡免息还款期内完成报销还款工作，逾期产生的利息、滞纳金等相关费用均由单位承担。但持卡人应当按照有关规定，及时提请办理单位公务卡报销手续。

第十四条 单位公务卡被盗或遗失，持卡人应及时联系发卡银行办理挂失，并向单位报告。挂失不及时造成的损失，由持卡人承担主要责任。

第十五条 预算单位应积极配合发卡银行加强单位公务卡风险控制，严格制定有关内部管理制度，特别是明确与持卡人在保管、使用、报销，以及卡片发生遗失盗刷等情况下的责任关系。第十六条 财政部门在单位公务卡管理中的主要职责是：

（一）组织制定单位公务卡管理有关制度规定，组织管理单位公务卡试点和推广工作。

（二）指导和督促发卡银行按照单位公务卡服务协议，做好有关服务工作。

（三）管理预算执行动态监控系统，对单位公务卡的消费支出和报销事项进行监控管理，对重大问题进行调研和核查处理。

（四）协调有关部门，解决单位公务卡实施中的有关政策衔接问题，并协同推动改善公务卡受理环境。

第十七条 中国人民银行及其分支机构在单位公务卡管理中的主要职责是：

（一）配合同级财政部门制定单位公务卡管理有关制度规定，共同推动单位公务卡实施工作。

（二）加强对单位公务卡的业务指导和管理，引导发卡银行、收单机构、银行卡清算机构不断加强公务卡应用、受理环境建设。

第十八条 预算单位在单位公务卡管理中的主要职责是：

（一）选择单位公务卡发卡银行，签订单位公务卡服务协议。

（二）确定本单位单位公务卡的持卡人，组织统一办理单位公务卡，合理分配信用额度，并做好离职、变更等情况下的单位公务卡管理工作。

（三）制定单位公务卡内部管理规定，加强对单位公务卡持卡人的培训和管理，防范持卡用卡风险。

（四）及时办理单位公务卡报销还款和资金退回等业务，做好有关账务处理及对账工作。

（五）配合财政部门做好单位公务卡监督管理和业务数据统计工作。

第十九条 发卡银行在单位公务卡管理中的主要职责是：

（一）主动向中国银联申请单位公务卡专用卡BIN，确保单位公务卡与个人公务卡的卡BIN分离管理。

（二）按照本办法规定及与预算单位签订的单位公务卡服务协议，为单位及持卡人提供办卡、使用、挂失、注销、资金信息反馈等方面的服务。

（三）按照财政部门有关政策要求，加强与单位公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设，及时反馈动态监控所需信息，并确保信息传送的准确性和保密性。

（四）配合财政部门做好有关单位公务卡业务的数据统计和报送工作。

（五）加强对员工的公务卡业务培训，不断提升公务卡服务水平。积极扩大线下、线上商户范围，不断改善公务卡受理环境。

第二十条 银行卡清算机构在单位公务卡管理中的主要职责是：

（一）负责单位公务卡BIN的分配管理和发卡银行卡面设计的审核。

（二）确保转接清算系统的平稳运行。

（三）配合财政部门做好有关单位公务卡业务的数据统计和报送工作。

（四）配合财政部门、中国人民银行及其分支机构、发卡银行开展单位公务卡的宣传推广工作。

第二十一条 持卡人在单位公务卡管理中的主要职责是：

（一）按规定持有单位公务卡，妥善保管卡片和密码。

（二）严格执行单位公务卡有关使用规定，规范用卡行为，防范支付风险。

（三）按照单位有关内部管理规定，及时申请办理单位公务卡报销业务。

第二十二条 本办法由财政部会同中国人民银行负责解释。第二十三条 本办法自2016年2月1日起实施。

第三篇：公务卡办理流程

公务卡办理流程

申请公务卡需上交的资料：申请单位组织机构代码证书副本、公务卡协义（无担保）、兴川公务卡申请书（推广信息栏中卡办所属团队编号是申办单位在大平台系统中的编号，客户确认栏黑体字需申请人抄写）、兴川公务卡推荐表（所有的信息需填写，约定还款帐号所有银行的帐号均可）、领用合约、个人身份证件（需身份核查）、个人收入证明、个人征信核查结果（如有不良记录需和开户单位签定担保合约）。

经办人员在收集上述资料时，除单位组织机构代码证和公务卡协义（无担保）按单位收集外，其余的资料按每人一份资料收集，资料需加盖经办银行和经办人印章的地方，由经办信用社加盖公章和个人印章。上交时需打印封面，将资料按顺序整理整齐装订，交于营业部。

注：在上交资料前各社需先在SC6000系统做（0901）交易，在26210901科目下建立XXXXX预算专用帐户；再做新增设置预算单位过渡户（6573）交易。

第四篇：办理公务卡紧急通知

办理公务卡紧急通知

各小学：

我镇小教至今未办理公务卡业务，财政局最近下发文件将在11月底通报全县未办理公务卡的单位，我单位将被通报。为此，现在下发紧急通知请各校认真落实办理公务卡人员名单。公务卡刷卡消费势在必行，为不造成财政局冻结我校账户不能领取现金的被动局面，请各校认真按下面内容做好相关工作。

一、公务卡办理对象

各小学在职在编公办与特岗教师。特别是参加购买办公用品的、参加外出培训的领导或教师一定要办理，否则以后实施刷卡后不能报销费用。

二、公务卡使用说明

已下发2次《公务卡知识宣传手册》给各校，请认真阅读。

三、公务卡办理流程

1、各校校长于11月29日中午前，电话上报各校办理公务卡人数到庞富强处。以便到邮政银行领取申请表的份数。

2、下周召开会议时（时间未定）发放表格，交待填写注意事项及所需材料。争取下周收集材料并上送邮政银行审核。

浦北县六硍中心小学

2013年11月28日

第五篇：油卡开户人变更情况说明

开户人变更情况说明

中国石化 公司：

因我公司人员变动，原油卡开户联系人：，身份证号：，已经离职，无法提供身份证原件，现申请将联系人变更为

同志，身份证号：，望予以办理。

特此证明！

（公章）2015年06月16日