智水乡党政办公室管理制度

第一篇：智水乡党政办公室管理制度

智水乡党政办公室管理制度

党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，负责全乡日常工作，其工作的好坏直接体现全乡工作面貌和工作水平。

党政办公室是党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，要求工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与乡机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。

总体来看，党政办公室有三大职责：办文、办会、办事；更有三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位，做到让领导、基层、群众满意，不仅要讲究工作方法和工作艺术，更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养，树立创新理念。

党政办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范，办会精细，办事严密，这就要求党政办公室人员要牢固树立精于业务的理念，一是挤时间学习，二是做到学以致用，三是要勇于负责。办公室三大职能的本质是服务，不管是为领导，为基层还是为群众，都要做到“三心”即：一是热心，二是细心，三是耐心。

理念是机制的导向，机制是理念的载体。要与时俱进做好党政办公室工作，既要有新的理念，又要有新的机制。完善行政管理机制，健全规范化管理制度，创新工作机制，不仅是推动党政办公室工作的重要保障，而且能提高工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动党政办公室工作不断向前迈进，更好地实践于三大职责，服务于三大职能。

一、坚持学习制度

坚持抓好集中学习。定于每月第一周周一晚上20:00为党政办公室工作人员的学习日，重点学习党的理论和现行各项方针、政策和上级有关文件、会议精神、先进人物事迹、业务知识等，提升办公室人员的整体素质，更好地为领导和群众做好服务。不断加强自学。结合自身工作实际，提升文字水平和处理实际问题能力，守好门户，当好参谋。学习分别由办公室主任、副主任依次轮流召集、组织，并邀请有关领导指导工作。

二、工作纪律制度

遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，2天以上由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。遵守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。热情接待来访人员，认真执行首问责任制，积极帮助解决问题。维护工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。办公用品要注意节约，不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动。

三、公文管理制度

1、收文管理

对公文的处理要及时，将上级机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办意见，送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对上级的文件、传真、信件及重要报刊要做到收发有记录。建立文件传阅制度，需要传阅的文件、传真及重要报刊要及时地送到领导手中，做到不压不扣，传送及时迅速。文件、传真及重要报刊经领导传阅签字后要主动收回，分类归档，供以后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处理。

2、发文管理

发文办理包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发；以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。已签发文件由拟稿人认真审查合格后，方能套正式文头、盖章。上报、下发的所有文件必须登记，留底稿一份由办公室统一整理存档。

及时做好传真件的收发和办理落实，档案资料要及时归档。

办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

四、印章管理制度

党委、政府及人大、纪委的印章，由党政办公室负责人管理，不得随意存放。经主要领导签批文件后，方可盖章。凡涉及合同、人事、财务等问题的，必须经党委书记、乡长批准。其它事项需盖党委印章，须经党委书记批准；需盖政府印章，须经乡长批准；需盖人大印章，须经人大主席批准；需盖纪委印章，须经纪委书记批准。特殊情况需带印章外出，必须报主要领导批准登记，并严格确定使用范围、地点、时间。建立启用公章台帐，做到随启用随记录，填写用印日期、内容、份数、申请人、经办人、批准领导等。公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。

五、保密工作制度

保密内容为：上级及有关单位确定密级的文件、物品及事项；本单位不宜对外公开的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项；其他应该保密的事项。对于秘密文件的发文，拟稿人员必须先向保密工作人员领取涉密U盘，并在涉密计算机上处理，文件严禁拷贝存入计算机。同时，应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。保密文件必须按文件规定的阅读范围和领导批示意见组织阅读、办理，不得擅自扩大阅读范围；个人不得存放保密文件，不得擅自复制保密文件、资料。信息上报和在信息公开网站公开的信息要严格执行保密审查程序，严禁公开秘密文件和材料。对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

六、政府接待制度

办公室认真做好电话接听及工作传达的汇报落实；做好来人接待，及相应工作的对比联系与协助处理；对来的群众，做到热情细心，倾听记录，耐心疏导，并同分管领导或相应部门联系对接，妥善处理反映的问题。对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。对重大的来信来访问题，要及时向分管领导和主要领导汇报，进行专题研究解决。对来信来访要做到不推诿、不扯皮，果断处理，严禁激化矛盾。政府接待就餐原则上由党政办主任和值日人员负责安排，其他人员听从安排并全力配合做好接待工作。

七、值班、值日工作制度

周末及节假日实行轮流值班制度，每次由一名领导带班，一名工作人员和一名驾驶员值班。值班工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁卫生工作，保持好主要领导办公室及党政办公室工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上传下达等日常工作。值班人员应坚守工作岗位，不得擅离职守，不得迟到早退，遇事不能到岗时，要安排其他工作人员代班。若遇到自己不能处置的事情,要及时向带班领导和主要领导汇报，未经领导审核同意，不得私自上报重大情况相关信息和材料。

周末及节假日值班工作人员负责未来一周的值日工作，值日工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁卫生工作和开水供应，保持好主要领导办公室及党政办公室工作环境卫生，做好办公楼三、四楼走道、楼梯及会议室卫生，坚持每天早上上班前打扫一次。同时，值日人员要做好来人接待、订餐、就餐安排等工作。

八、会议管理制度

凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政办公室。党政办工作人员负责会议通知、会务及会场布置、会议记录、会议考勤等工作。会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。党委会议及党政联席会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。

九、车辆管理制度

政府车辆统一由党政办公室调度，并做好派车记录。驾驶员必须认真履行职责，做到准时出车，安全行驶，严禁酒后开车和违章行驶。不得私自出车，因私自出车出现的事故均由责任人自负。驾驶员平时要注意保养维护好车辆，使车况始终处于安全状态。车辆维修（换件）由驾驶员提出，经领导同意后，到指定修理厂检修。

十、卫生保洁制度

党政办公室人员要确保主要领导办公室、党政办公室及会议室的卫生及用水，同时做好办公楼三、四楼走道、楼梯卫生，坚持每天早上上班前打扫一次（值日人员牵头，其他人员配合）。办公室办公用品、书刊、文件资料要摆放整齐。机关大院的卫生进行区域划分，责任落实到各站、所、办进行保洁，督查室负责督查及日常管理。

十一、微机及文件打印、复印管理制度

机关内的电脑，由各办公室微机员自行维护。领导办公室电脑由党政办公室工作人员统一维护。非单位工作人员不得使用办公室电脑，上班时间禁止玩游戏、聊天和从事与工作无关的活动。工作结束后要及时清理桌面纸张和电脑桌面。

党政办公室原则上只打印和复印机关材料，不对外营业，各站、所、办承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。直管单位确实需要到党政办公室打印、复印材料的，实行记账收费制度，年底结帐。

十二、办公用品管理制度

机关办公用品一律由党政办公室调配，并明确专人采购、使用和管理，严禁乱拉乱用。购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。公共财物一律不准外借。所有工作人员都要自觉爱护公共财物，如有损坏，应及时报告党政办，视情况进行处理。办公用品实行领用登记制。

十三、事务管理制度

党政办公室应根据工作需要和领导要求，按照职责分工，超前做好各项工作的统筹安排。认真办理党委、政府领导交办的其它事项。

十四、党政办公室工作目标

综合协调灵活周到，当好“助手”；文秘工作以文辅政，当好“参谋”；督查工作动真碰硬，当好“钦差”；信息工作准确灵敏，当好“耳目”；行政工作建好队伍，当好“帮手”；后勤服务热情周到，当好“管家”。

本管理制度从二○一一年一月一日起执行。

第二篇：乡镇党政办公室管理制度

党政办公室管理制度

为深入贯彻落实科学发展观，切实加强机关管理，使党政机关工作制度化、规范化、程序化，进一步提高机关工作效率，确保各项工作顺利开展，现结合政府机关工作实际，制定本规则。

一、学习组织制度

第一条 机关干部职工必须认真学习党的理论、方针、政策，学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识，不断提高自身素质，增强工作能力和为人民服务的本领。

第二条 坚持星期五学习制度，每星期五下午由政府机关集中组织学习或各办公室自行组织学习，集中学习由机关党支部组织，党政综合办公室通知，每月集中学习的时间不少于2天。县委中心组组织的理论学习，参加人员为党政领导班子成员及各办公室主任。凡未经请假不参加学习的，年终考核时每缺一次扣1分，迟到、早退的每次扣0.5分。

第三条 干部职工在学习中要认真做好笔记并做到每季度撰写一篇心得体会文章，每季度由组织办对学习情况进行一次检查，凡每次集中学习未做笔记的每缺一次扣1分，每缺一篇心得体会的扣2分。每名干部要结合自身业务每年至少有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。

二、出勤管理制度

第四条 凡机关工作人员，上班履行签到手续，一天一次。综治维稳中心、计生办、烟办由各办公室据实统计，办公室主任签字后报党政综合办公室，党政综合办公室按月将全体机关干部的出勤情况进行汇总并公示。因事因病请假原则上必须履行书面手续并经领导审批，其中2天之内由分管领导审批，2天（含2天）以上报镇主管机关领导审批，领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。对长期无故不上班的工作人员，按《公务员法》等有关规定严肃处理。

第五条 全体干部职工必须服从镇党委、政府的统一安排，自觉遵守作息时间，不准迟到或早退，不准擅自离岗或串岗，做到文明办公，工作主动，作风扎实，接待群众热情。严格遵守上班工作纪律，严禁赌博打牌，严禁工作期间在网上玩游戏及做与工作无关的聊天，不准在办公区内高声喧哗。

第六条 机关干部职工按相关政策享受双休日制度和执行休假。各办公室自行统筹妥善安排室内人员的休假，执行休假之前，各办公室要制定好相关人员的休假计划，先由分管领导审核后再报主管机关领导审批。若遇突击性工作或大型活动不能休假的，由党政办公室提前通知，干部职工必须服从安排，无故缺勤者作旷工处理。平常周六、周日加班的不再补休。

第七条 实行党政领导带班、办公室人员轮流值班制。双休日、法定节假日，各办公室要有人员值班，值班人员要坚守岗位，确保通讯畅通，不得擅自离岗，对因离岗造成后果的，将视情节轻重依照有关规定严肃处理。镇党政办值班室每天24小时要有人员值守。值班人员需在岗处理相关日常事务，及时接听电话，做好值班记录、信息处理等工作。

第八条 全体干部职工的出勤与考核挂钩，所有干部职工必须认真履行职责，妥善处理日常事务，搞好上传下达，确保信息畅通。

第九条 全体干部职工要争当遵纪守法的模范，娱乐活动要做到健康文明，严禁赌博，严禁酗酒，严禁吵架闹事，严禁封建迷信活动。若有违反，严格按照党纪政纪的规定查处。

三、工作管理制度

第十条 机关实行首问负责制。群众来信、来访、办事时，被询问的第一位机关工作人员即是首问责任人。首问责任人要向服务对象问明事由，明确答复或办理，或引导到有关职能部门答复办理相关事务。

第十一条 机关实行告知制。对服务对象的办事请求，承办人应告知所办事项的办理程序、办理依据，以及应具备的全部资料和注意事项，对符合规定、手续齐全的应及时办结。暂不能办结的，要主动说明原因，提出建议并协调做好后续服务。

第十二条 机关工作人员对上级机关的决定、命令和领导交办的事项要坚决执行，尽快办理；对服务对象申请办理的事项，属职责范围内该办能办的，必须及时办理，不得以任何借口拖延或不办。

第十三条 机关各工作人员要严格执行保密纪律。切实加强计算机信息系统安全和保密管理，保障计算机信息系统和国家秘密的安全。涉密信息系统需经保密部门审批后才能安装并使用，严禁将涉密计算机存储介质带到与工作无关的场所。严禁机关工作人员在互联网上发表与国家法律法规政策相违备的言论和信息。

四、会议管理制度

第十四条 各种会议根据会议内容由相关办公室分类负责管理。领导班子会议及综合性会议由党政办公室负责承办；其他会议须经分管领导同意后，由相关办公室负责承办；设有领导小组办公室的负责相关领导小组职能的会议承办。

第十五条 严格控制会议规模，减少会议次数，提高会议质量，提倡少开会，开短会、开好会。

第十六条 党委政府通知的各种会议实行签到制，与会人员必须按时参会，保持良好的会风，不得无故缺席，不得迟到早退。若因不参加会议造成工作严重失误的，通报全镇，并按党纪政纪追究责任。凡不经请假无故缺席会议的，年终考核时，每缺席1次扣0.5分；迟到、早退的每次扣0.2分。凡需要请假的必须向召集会议的党政领导请假。

五、公文管理制度

第十七条 上级来文、来电和传真，由党政办公室负责签收，并及时呈请相关领导阅批后再转办，文件和传真还必须制作传阅单并将阅件作资料存档。领导阅批件转办后，党政办公室必须对承办单位进行跟踪督办，确保落实。

第十八条 党委政府发文严格实行签发制度。所有发文，由党政办公室负责审核把关，未经审签的文件一律不准印发。

第十九条 镇直各单位以党委、政府、党政办公室名义发文的，先代拟文稿，再交党政办公室审核，按照程序审签后发文，费用自行负担。

第二十条 所有文字材料，由机关文印室负责打印，特殊情况需要在外打印的由党政办公室批准。擅自在外打印的，费用自理。

第二十一条 机关各办公室向上级主管部门报送的各种报表和材料，须经分管领导审核签批，方可上报。

六、档案管理制度

第二十二条 党政办公室指定专人负责档案管理，做好各项资料的收集、分类、编目、编号、立卷、装订等相关工作，确保所有资料统一归档。

第二十三条 妥善管理档案，档案资料必须按要求存放保管，做好防火、防盗、防霉、防潮等工作。非档案管理员不准入室取拿或携带档案资料出室。

第二十四条 各种档案资料一经入柜存档，任何单位或个人不得擅自涂改。如发现资料有误，必须以有关领导和档案专管员同意后方可勘误。

七、印章管理制度

第二十五条 镇党委、政府及党政办公室印章由党政办公室主任负责管理，各办公室的印章由各办公室主任负责管理。印章专管员必须妥善保管印章，严防丢失，因管理不善造成严重后果的，追究专管员的责任。专管员必须严格遵守管理规定加盖印章，因加盖不当造成后果的，追究专管员责任，群众办理各种证明使用印章，需先由村委会或相关部门出具印章的证明材料。

第二十六条 使用印章必须经领导签批并认真做好登记。加盖镇党委印章须由党委书记或受其委托的领导签批；加盖政府印章须由常务副镇长或受其委托的领导签批；加盖其它印章须由分管领导或相关办公室主任签批；加盖政府财务室印章须报分管机关领导同意。

第二十七条 携带印章外出必须经主要领导批准，履行借还手续，同时，搞好登记，注明借章事由，借出期间由经办人承担一切责任。

八、财务管理制度

第二十八条 严格遵守财经纪律。机关财务由分管机关的领导一支笔审批，开支单据未签字的，财务室不得报销，机关财务实行班子会月通报制度。

第二十九条 共同爱护办公楼的公共设施设备。所有公共财产，由党政办登记，根据工作需要合理安排使用。各办公室的公共财产，由各办公室负责管理，不准外借或调换，不准占为私有，丢失或损坏由保管人员照价赔偿，保管人员工作调动时，须办理财务移交手续。各办公室需要添置或更换办公设施，必须书面申请，由分管机关领导审批后，方可实施。1000元以上的支出款项由党政领导班子会集体研究决定。

第三十条 文印室电脑、复印机等，专人使用，专人保管，严禁非操作人员操作。不遵守规定造成损坏的，由损坏人照价赔偿。

第三十一条 干部职工出差实行签署报告单制度，分管机关的领导凭各分管领导的审核签字和会议通知等凭证核销差旅费。其标准按县财政局文件执行。差旅费必须在出差返回后一周内报销。报销费用实行分月汇总。

第三十二条 干部职工私事一律不借用公款，确因工作需要借用的，必须由分管机关领导签字后，严格按照程序办理。借用公款用于公务支出后，必须在一星期之内进行报帐。

第三十三条 加强预算外资金管理。各办公室对预算外收入要及时上缴，不准私设帐户，更不准设小金库。一经查处，资金全部没收并上缴财政，并追究当事人责任。

九、后勤接待管理制度

第三十四条 镇党委政府的各项接待，由党政办公室统一安排。对来宾的接待，既要热情周到，又要厉行节约，避免铺张浪费。

第三十五条 政府机关原则上只在机关食堂接待，有特殊情况需要在外接待的要经分管机关的领导同意，由党政办公室统一安排。在接待中，坚持归口接待，接待单需由接待经手人和党政办公室安排接待餐的人员两人签字，只有一人签字的财务室不予核销结账。党政办公室实行一月一清帐，清帐时间为下月的2日左右。在大支坪镇境外的不允许签单。

第三十六条 机关干部不准大吃大喝，不准以会议等任何借口巧立名目用公款吃喝，严格接待标准，禁止使用高档酒水，超标准接待的超支部分不予核销。

第三十七条 在接待来宾工作中，政府机关工作人员不得喝酒误事、酗酒闹事，造成恶劣影响的，视情节轻重分别给予批评教育、大会检讨或纪律处分。

第三十八条 原则上不准在外安排工作餐，工作餐一律安排在食堂。有特殊情况经分管机关的领导同意后按人均不超过30元的标准核销。

第三十九条 接待用烟由党政办公室统一购买并实行领用登记制度，不准派送整包烟，财务核销时凭签字清单与销售点对帐。

第四十条 政府机关物资采购统一由党政办集中采购，由经办人和党政办当天值班人共同采购，严格实行采购三联单制度；其他办公室需要采购办公用品先报计划给党政办公室，经分管机关领导同意后，再由党政办统一采购，否则谁经办谁负责。物资采购实行一月一汇总。

第四十一条 政府机关要节约用水用电，机关各办公室水电费由政府承担，宿舍楼住户水电费由住户自己承担。政府机关水电设备维修、换锁等统一由党政办公室负责，由经办人或党政办当天值班人员共同开三联单，开支超过100元以上的先报分管机关领导同意。私人住房内的水电等设备维修、更换由住户自行负责。

第四十二条 政府招待室只接受党政综合办公室安排的住宿，聘请专人负责管理，负责打扫清洁卫生、登记收费，收入一月一上交。管理人员基本工资为6000元每年，营业收入超过10000元的按10%提成。

第四十三条 食堂工作人员的工资待遇实行4800元/月包干。

第四十四条 为提供优质的用餐服务，对食堂工作人员实行奖励政策，接待餐、会议餐按每桌4元奖励，登记管理，一月一汇总，年底结算，其奖金由食堂制定二次分配政策后另行分配。

第四十五条 后勤工作人员必须坚守岗位，爱岗敬业，服务周到。

十、车辆管理制度

第四十六条 机关车辆，应优先保证领导和重大活动用车。

第四十七条 镇内下乡用车，3人及3人以上由党政办公室当天值班人员联系包车，由租车人在租车登记薄上签字；3人以下不允许包车，遇突发事件等特殊情况需包车的报分管机关领导同意后由党政办公室包车。3人以下下乡先在党政综合办公室登记，然后乘车下乡，车费据实核销，分月汇总。专项行动经分管机关领导同意后单独安排车辆。

第四十八条 镇外用车，一般情况下实行乘班车制度，出差结束后在财务上核销。确需专车，经分管机关领导同意后由党政办统一安排。私自在外联系的不予核销。

第四十九条 机关车辆维修必须经分管机关的领导同意，凭发票和维修原始记录据实报帐。机关小车出车须经主要领导同意。随时保持通讯畅通，遵守交通规则，确保行车安全，严禁酒后驾车。违章肇事，费用自理。

十一、办公大楼管理制度

第五十条 机关工作人员要切实搞好防火、防盗、防事故工作，共同对政府大院的安全保卫工作负责，及时排除隐患，发现可疑人员要及时报告并进行控制，确保良好的工作生活环境。

第五十一条 办公大楼前严禁车辆乱停乱靠、杂物乱堆乱放。办公大楼内外的一切公共设施要精心保护，不得人为损坏，谁损坏谁赔偿。

第五十二条 办公楼梯台、大小会议室、院内道场的打扫、垃圾的清除，由党政办公室负责管理。各办公室内必须经常打扫，确保整洁干净。

第五十三条 住宅楼的清洁卫生划定卫生责任区，各负其责，由党政办公室负责监督。院内道场、楼梯走道、楼顶平台，严禁乱放杂物，乱倒垃圾，乱扔纸屑果皮，严禁喂养畜禽。

十二、附则

第五十四条 各办公室根据本规则的要求，结合各自职责，制定相应的实施细则和岗位责任制，做到任务到岗，职责到人。

第五十五条 全体干部职工必须严格遵守本规则的各项规定，自我约束，规范行为，切实转变工作作风，努力提高机关工作效率。

第五十六条 本规则自印发之日起实施。

第三篇：党政办公室车辆管理制度

党政办公室车辆管理制度

为规范车辆管理，确保行车安全，努力降低运输成本，特作如下规定：

一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展，要有利于节约经费，要确保行车安全，要实行统一调度。

二、车辆使用范围

1、院领导工作用车；

2、财务大额现金的存取用车；

3、接送病号用车；

4、部门因公必须用车。

三、出车管理

1、院办是车辆的管理部门，集中行使车辆的调度权。

２、车辆管理员具体负责派车，填发派车单；节假日用车由值班领导填发派车单；特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请，并于二日内补办派车单；

3、驾驶员凭派车单出车，并严格遵守行车技术规范和安全法规，确保行车安全；

4、车辆管理员在安排驾驶员出车前，要考虑驾驶员身体状况，严禁带病或疲劳驾驶；

四、加油管理车辆加油，由用车职工在发票背面签字予以证明，驾驶员自行办理报销手续；

五、车辆维修与保养

1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目（或凭院办通知维修），维修后驾驶员签字并将其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一核算；

2、车辆遇特殊情况，须在外地维修的，由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；

3、车辆实行定期保养，及时做好清洁、养护工作。

六、驾驶员出车补贴及违规处罚

1、工作日内：市内出车一次补贴2元（晚9点以后为5元）；出长途差（出城区30公里以上）：省内每天补贴15元（含出差补贴10元），省外每天补贴25元（含出差补贴15元）；

2、学院设立行车安全奖，驾驶员一年内安全行车无安全事故的，学院发给安全奖，安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分。

3、车辆出入学院大门由门卫登记备案。驾驶员违规私自出车，每次扣除岗位津贴30元，另承担私自用车的全部费用；全年达三次及以上的，不发年终安全奖；连续两年未领取年终安全奖的，在下一解除驾驶员岗位聘用合同。

4、驾驶员应保证24小时通讯畅通。不能正常开机而影响工作的每次扣除通讯特补10元，一年内有三次及以上被扣除通信特补的，下一不享受通信特补费。

七、本规定由院办公室负责解释，自20**年元月一日起执行，原有车辆管理规定同时废止。

第四篇：党政办公室工作职责及管理制度

甲桑卡乡党政办公室工作职责及管理制度

一、工作职责

1、办公室工作职责

2、乡党政办公室主任工作职责

二、管理制度

1、会议制度

2、办会制度

3、分文处理制度

4、文件收发、传阅、管理制度

5、文印管理制度

6、文书档案管理制度

7、印鉴管理制度

8、信息报送制度

9、保密制度

10、督查制度

11、公务接待制度

12、财务管理制度

13、办公设备管理制度

14、办公用品管理制度

16、请示报告制度

17、学习制度

16、值班制度

19、考勤制度

一、工作职责

(一)办公室工作职责

1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。

3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。

5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责承办自治区、地区、县委、县府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及自治区、地区、县委、县府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。

8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。

9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。

10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。

11、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。

12、负责乡党委、政府大事记的记录。

13、完成上级和领导交办的其它任务。(二)办公室主任工作职责

1、在乡党委、政府办公室主任的领导下，主持乡党委、政府办公室全面工作。

2、负责协助书记、乡长抓好日常工作。

3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。

4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。

5、负责组织并参与乡党委、政府各类会议、各种活动的筹备工作。

6、负责抓好所分管的工作。

7、负责完成领导交办的其他工作。

二、管理制度

（一）会议制度

1、主任办公会议。会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。

3、每周例会。会议由书记、乡长主持，全体干部职工和各所站负责人参会，每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策，学习政治理论和业务知识；办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作，通报本周工作打算；主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。

（二）办会制度

1、全乡性会议

（1）根据参会人数确定会场。

（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。（3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。

（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人。（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草，乡党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送乡党政办公室副主任、主任审核，报乡党委、政府领导审定。

（三）分文处理制度

1、公文起草

（1）一类文稿，即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。

（2）二类文稿，即：乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。（3）三类文稿，即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织相关室、办、股、班负责起草。

（4）起草公文主旨要明确、内容要单

一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

2、公文审核

（1）乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。

（2）乡党委、政府办公室的常规文件，由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈主任审定。

3、公文签发

（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。

（四）文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

（1）认真检查文件密封是否完好，件数与文件清单是否符合，如发现文件包装严重破损，件数不符，不得签收。（2）签收文件要求签文件全名，注明日期（急件要注明签收的具体时间）。

（3）文件拆封后，对照文件清单查对文号、份数、序号，重要文件要逐份逐页查点，若有不符，及时与发文机关联系处理。

（4）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。（5）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。

2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。打印或复印消耗20页（10张）以上纸张的，必须填写文件材料打印、复印登记表。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护好机器设备，保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时，应及时向分管领导报告，经主任批准后进行维修、采购。

4、外单位及私人资料，未经允许严禁在文印室打印、复印。确需印制的，经办公室领导批准后，根据市场价收取印制费。

5、文印室收取费用价格：打印4元/页，复印0.3元/页。

6、文印室管理人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印文稿。

7、文印室实行成本核算制度。

8、文印管理人员必须树立保密观念，严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件，不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

（六）文书档案管理制度

1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。

2、每年9月底前完成上一各种档案的归档整理工作。

3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。

4、档案借阅要求在办公室内查看，若需借出使用，必须进行登记，并按时归还。

5、及时收回借出的档案，要认真检查，发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。

（七）印鉴管理制度

1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用。

2、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准（文件用印除外），并进行登记后方能使用。

3、印鉴不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室主任、副主任专人保管使用，并严格登记手续。

（八）信息报送制度

（1）全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

（2）全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委、乡政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。（3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

（4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。

（6）领导的重要活动及重要讲话。

2、信息工作要求

（1）信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。

（2）突出“快、实、新、深、特”。

（3）加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点，以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情况。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定内参信息》、《武定信息快报》根据情况适时编制并按要求积极向州委办公室信息科上报信息。

（5）强化对信息工作的考核，执行信息工作目标考核及奖惩制度。对信息考核分数较高的乡级机关各单位、各村委会信息进行表彰奖励，对考核分数较低的进行通报批评。

（九）保密制度

1、凡属州委、州政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物，一律由乡党政办公室专人负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。

2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习，不得擅自扩大阅读和传阅范围，确因工作需要，扩大传达范围和借阅的，必须经领导批准，严格办理阅文手续，办理完毕后按规定及时清退。

3、未经许可，不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅，并做好登记。

4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印，复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印，复印件视为同等密级文件管理。

5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。

6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网，上互联网的计算机不涉密”。

（十）督查制度

1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。

2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。

3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。

4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式，通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。

5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。

（十一）公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准，方可接待，未报告或未经批准自行安排的，费用自理。

2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外，在其他接待点接待不准记账，必须现金结帐持发票给领导签批后，到乡财务室报销。

3、接待用餐标准

（1）接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿烟。（2）严格控制陪餐人员，杜绝客少主多的情况发生。

4、接待住宿标准

（1）县级以上领导：乡标准套房或同等标准。（2）县级以下领导：乡接待室或同等标准。

（十二）财务管理制度

1、财务管理严格实行一支笔审批制度。一切经费开支由乡长审批。

2、报销单据必须注明开支内容、单据数量、金额，并符合支出范围和规定标准，经经办人、审核人签字后，由乡长审批后报销。

3、因公出差确需借款的，必须经领导批准，在返回后的3日内凭正式发票经主任签字后，按照“多退少补”的原则到财务室核销。

4、财务人员必须认真编制收支预算、统筹安排、合理使用各项资金，必须按月、及时、准确、完整地进行财务核算，编制好会计报表。

（十三）办公设备管理制度

1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备，包括：电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。

2、办公设备要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物尽其用，使其更好地服务于办公室各项工作。

3、办公室人员要爱护办公设备，科学使用，办公设备管理实行责任制，各办、股、室负责人是办公设备管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由乡党政办，办理移交手续。

4、办公设备的购置

办公设备的购置，由各办、股、室负责人根据需要报乡党政办，经乡党政办验核，按程序报相关领导审批后，组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备，按《固定资产管理制度》规定管理，必须认真清理，登记入账。

5、办公设备维修

办公设备已过保修期出现故障时，首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修，故障仍无法扣除的，经乡党政领导审批后，由乡党政办或设备使用的各办、股、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

（十四）办公用品管理制度

1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料，包括：笔（水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等）、纸（印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸）、本（工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等）、其他（软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材）。

2、办公室人员要爱护办公用品，科学使用，因旧陋简。各局、办、股、室负责人是办公用品管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿，由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由乡党政办，办理移交手续。

3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买，由各办、股、室负责人根据需要报党政办副主任、经主任审批后，由乡党政办公室统一购买，未经批准，不得擅自购买，否则不予核销。办公用品的领用，由各办、股、室负责人到乡党政办统一领取分发，乡党政办应做好办公用品的购买、领用记录。

（十五）车辆及驾驶员管理制度

1、公务用车由办公室统筹安排。

2、车辆用油严格执行填写加油单制度。驾驶员根据行程所需油量填写《白路乡派车加油单》报办公室审批后，方可加油，否则，所加油料费用由加油者自理。乡内车辆用油一律在办公室指定的加油站加油。

3、车辆实行统一定点维修。需进行维修的，先由领导批准后方可维修。凡未经批准，擅自维修或不在指定地点维修的，不予核销，费用自理。

4、驾驶员必须严格遵守道路交通管理法规，按时参加安全教育学习活动，注意行车安全，杜绝交通事故的发生。

5、驾驶员责任心不强，出车前不认真检查，人为造成车辆损坏的，负责赔偿全部损失。

6、驾驶员严禁酒后驾车。酒后驾驶车辆发生交通事故的，责任人赔偿全部经济损失，并视情节轻生给予处分，构成犯罪的，移交司法机关依法处理。

7、驾驶员未经批准擅自将车辆交由他人驾驶而发生交通事故的，负责赔偿全部经济损失。

8、公车原则上不允许私用（如遇特殊情况需要使用的，须经办公室领导批准后方可用车），因擅自公车私用出现责任事故的，责任及损失由驾驶员自负。（十六）请示报告制度

1、乡党委、政府和乡级机关各单位、各村委会报送乡党委、政府的请示、报告一律交乡党政办处理，不得直接交乡党委、政府领导。乡党政办对请示、报告进行登记、初审后，根据请示、报告的内容及情况，送分管领导阅批。确需乡党委、政府领导批示的，由分管领导报乡党委、政府主要领导审批。

2、重大事件、重特大案件、灾害事故，严格按照规定时限要求请示、报告，做到一事一报。

3、实行逐级负责制。做到事前请示、事后汇报，严格工作程序，不越级请示报告，不越权办理事务。重要情况或重大问题，必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。

4、请示报告要坚持实事求是，不得虚报瞒报，弄虚作假。因不坚持请示报告制度，造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。（十七）学习制度

1、学习内容

主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论，党的路线方针政策和上级有关会议精神和文件，国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。

2、学习时间

每周日上午，由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习，其余时间个人自学。

3、学习方法

以自学为主，集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行，组织学习必须使用普通话。

4、学习纪律

集中学习时，除因事、因病、下乡、出差外，乡政府全体干部职工必须全部参加学习，如有特殊情况不能参加，必须向党政办公室请假。每周日的学习，实行会议考勤管理，由乡党政办负责点名和清点人数，记录参会情况，并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。（十八）值班制度

1、办公室实行24小时值班制度，正常双休日由乡党乡领导班子轮流带班，办公室干部职工轮流值班，其间：上班时间办公室干部职工全体在班，双休日和下班后专人值班。节假日办公室干部职工轮流值班。

2、值班人员必须严格遵守值班纪律，负责办公室的上情下达、下情上报工作，协调乡级机关各单位、各村委会的值班工作，接待、疏导来访客人和上访人员，完成乡党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。

3、值班人员要做好保密工作，不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。

4、值班人员必须24小时保持通讯畅通，认真履行值班职责，凡因个人原因导致工作出现重大失误，造成严重后果的，严格按公务员管理规定追究责任。（十就）考勤制度

1、按照机关作息时间，上班必须提前10分钟到达办公室。下班不得提前离开，提前10分钟离开的，视为早退。

2、上班坚持考勤制度，由乡党政办负责监督、登记、汇总，每月初在职工例会上公布上月出勤情况，出勤情况作为干部职工考核的一项重要依据。

3、干部职工外出办事、开会、出差、下乡，向乡党政办报告，并向说明去向。若因紧急情况不能到办公室说明的，必须用电话告知。乡党政办要认真作好记录。

4、严格执行逐级请假制度，干部职工请假3天以内由分管领导审批，3天及以上由主要领导审批。

5、请假一律以假条为准（如遇特殊情况，应电话请假，事后补假条），凡未经批准或没有假条而擅自离岗的，一律以旷工论处，扣除相应的工资，在职工例会上作书面检查，并按《中华人民共和国公务员法》规定执行。

第五篇：乡党政综合办公室管理制度

巴藏乡党政综合办公室管理制度

总

则

为切实加强乡党政办公室管理，使办公室工作制度化、规范化、程序化，进一步提高机关工作效率，确保各项工作顺利开展，现结合我乡工作实际，制定本制度

第一章

文件管理制度 第一节 文件收发规定

第一条

发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。

属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条 文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。

第三条 文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条 各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。第五条 上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整理存档。

第六条

收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条

对于上级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。

第八条

经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。

第九条 文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。

第二节 公文归档

第十条

公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。

第三节 公文管理

第十二条 公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。

第十三条 上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印。第十四条 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。

第十五条 办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

第四节 文件打印、复印管理

第十六条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。

第十七条 在打印部打印、复印应严格记账，规范记账程序：用途、页数、金额、经手人、报送单位等。

第二章

公章使用管理制度

第十八条 办公室是公章的主管部门，公章必须由专人管理。

第十九条 公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。

如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导或办公室主任同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。

第二十条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。

第二十一条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。第二十二条 为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。

第三章

会议管理制度

第二十三条 凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政综合办公室。

第二十四条 会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。

第二十五条 党委会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。

第四章

考勤制度

第二十六条 办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守各项工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

第二十七条 办公室工作人员应按照值班安排按时到岗，坚守岗位，并打扫办公室内卫生。

第二十八条 请假必须事先履行请假手续，经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假，返回后当天及时补交请假条。

第五章

信访接待制度

第二十九条 对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。第三十条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。

第三十一条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件，由办公室做好登记并报主要领导。

第六章 电脑管理

第三十二条 各岗位配置的电脑，要加强管理，不得随意让本单位以外的人员使用。

第三十三条 未经同意，不得复制、外传任何系统软件及应用软件。

第三十四条 输入电脑的文件、资料，应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。对于储有秘密文件、资料的电脑软盘，由保密员负责保管，并统一编号、登记，定期清点。

第三十五条 使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。

第三十六条 不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。

第七章

传真管理

第三十七条 使用传真机传输信息时，首先要核准对方单位，确认无误后方可以传输，严防误传。

第三十八条 要执行传真机传输收发登记制度，做到手续完备，来去清楚，有据可查。

第八章

办公用品领用制度 第三十九条 各部门（站、所）所需的办公用品，由办公室统一购置，相关负责人按实际填写领用单，领导批阅购置。

第四十条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

第四十一条 购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。