第一篇:大同大学红十字会各部门职能简述
大同大学红十字会各部门职能简述
一、办公室作为红十字会的常务部门之一,享有以下职能: 1.会员资料收集整理;
2.学员活动出席登记; 3.会内档案管理;
4.会员内部交流、活动通知。
(要求:1.工作细致 2.考虑周全 3.熟练掌握办公室业务能力)
二、组织部 组织部主要职能
组织部下设两个分组:文案策划组和活动监督组。
文案策划组主要负责各项活动前的活动策划。活动监督组主要负责各项活动的举办情况,包括值班人员到位情况,以及活动举办是否顺利,物资是否到位等。大同大学红十字会学生分会组织部作为校红十字会的常设部门,主要负责相关规章制度的制定,活动策划以及活动资源安排,例会时作会议记录,各活动开展时负责监督并将活动情况记录在案,并在活动举办后作活动总结。
我部除制定大同大学红十字会内部考核制度、规章制度外,还积极组织各部制定部门规章制度。同时,我部开创性地提出月度评优制度,表彰优秀会员,鼓励红十字会会员积极参与到各项活动中来,使红十字会学生分会更具活力。为使各项活动都有确切记录,我部除做纸质版活动策划书和会议日志、活动记录表之外,在活动结束后三个工作日内将纸质版文档整理成电子版,存档,以便日后查阅,以达到各项工作系统化、全面化。
三、宣传部
宣传部的主要职能:
1活动前期:策划会内活动,设计制作宣传海报,制作会刊,并对宣传海报进行张贴。联系报社,电视台等主流媒体对重大活动进行宣传及跟踪报道。2.活动中期:采集照片,视频等宣传资料,积极配合各个部门顺利展开活动。3.活动后期:对活动进行总结,并配合其他媒体完成采访和资料采集工作。以上就是我们传部的主要职能,接下来我给大家介绍一下我们这半年做得主要工作。
四、外联部 外联部的基本职能:
外联部主要负责本会的对外联系业务。包括与校内外组织取得联系、洽谈合作事宜。
另一项主要职能是向校内外单位、企业、商铺拉取赞助,包括现金赞助或实物赞助,为红会举办活动提供物质保障。
五、爱心捐赠部
爱心捐赠部作为大同大学红十字会特色部门之一,有以下职能:
1、积极收集同学们所捐赠的物品,整理之后转交给社会各学校。
2、联系社会学校(例大同特校)进行“爱心义卖”活动。
3、根据活动主题,结合本部门特点组织、协助其他部门开展各类活动。
六、急救保健部 急救保健部的主要职能。
1.代表大同大学校医院,定期向同学们宣传并普及急救与保健知识,提高自救互救的能力,帮助掌握基本急救技巧.2.联系大同大学校医院,为医学院专业同学提供护理实习的宝贵机会。3.协助学校举行地震、火灾等突发事件的应急演练。
4.根据活动主题,结合本部门特点组织、协助其他部门开展活动。
七、志愿者部
志愿者部的主要职能
1,定期组织无偿献血工作。对内积极主导各学院献血工作的动员、组织、记录工作,对外主动配合大同市中心血站开展无偿献血工作。2,参加,组织校内外各类献爱心公益活动(包括献血服务,义务募捐活动,敬老院之行,特教学校之旅及各项公益活动等)。3,结合本部门志愿服务的特点,协助其他部门开展活动。
4,积极参加校内外各类活动(包括志愿宣传,城市环卫工程以及各类公益活动等)
八、文艺部
文艺部作为大同大学红十字会常务部门之一,有以下职能:
1、提供会议、活动礼仪服务
2、组织策划和开展各类文艺活动
3、负责主持工作
4、负责会内文艺人才的发展和培养工作
(要求各成员有集体意识,有集体荣誉感、热爱公益事业并有一定特长)
九、网络工程部 网络工程部主要职能:
1、负责大同大学红十字会的网站建设与维护。
2、负责大同大学红十字会的各种网络媒介(如微信平台、微博、QQ群、人人网等)的创建与维护,在新浪微博、新浪博客、人人网以及大同大学红十字会官方网站上进行活动前期宣传,并利用网络媒介为红十字会的工作提供推广、公示等服务。
3、对每次活动总结(包括文字总结、图片、视频)进行编辑,并向红会官方网站及各大网站上传活动资料以及活动总结。
第二篇:三峡大学学生会各部门职能
主席团
学生会主席团是学生会的领导核心,是学生会这一组织常设机构。主席团主要行使决策和行政权力,是学生干部与校团委之间的桥粱,他们在校园学生的各种工作中充当重要的角色。学生会的所有重要决策来源于主席团。但主席团同时也受学生会各部门每个成员的监督。主席团根据学生会工作的需要,设置职能部室,任免各部室的正副职人选;根据工作计划,制定学生会经费的使用预算方案,经校团委审议通过后,全权组织实施经费使用方案。除此以外,主席团也是学生会对外的代表,总而言之,主席团是学生会的心脏,是学生会的火车头。
秘书处
组织部
1、组织部是联系团委、主席团和其他部门的承接部门。
2、组织部负有学生干部的培养、选拔、考核和监督职能:
(1)组织干部培训,对学生干部进行思想教育,提高学生干部素质;
(2)协助主席团完成招新工作,并做好考核、评优、监督和人事调动材料的存档工作;
(3)对学生干部进行考核,负责“五.四”评优,各项荣誉称号的评定,荣誉证书和聘书的颁发等工作;
(4)对各部门的工作情况及学生干部的工作作风进行监督和监察,并对违反各项规定的人员进行批评教育或处分。
3、制定干部考核制度及其实施细则、人事管理制度、评优制度及其他与本部门职能相关的制度。
5、对学生干部的政治面貌进行统计,并协助团委完成学生会的推优工作。
7、负责组织特色团日,组织相关学习活动,并负责评选优秀团支部。
8、组织各项社会实践活动,并协助做好各项大型活动。
学习科技部
1、学习科技部主要组织各种学术交流会,各科技活动经验总结会。
2、配合主席团管理全校学生的各项学习活动。
3、策划和组织一些与学习和科技有关的活动,如:
四、六几级模拟考试、数学竞赛、挑战杯创业设计大赛、挑战杯课外学术科技竞赛英语角、主题征文、创业设计大赛、网页设计大赛、构型设计大赛、电子设计大赛等。
4、参与组织学校的科技节,通过这些活动,力求行成学习上的互补和交流,并加强了学生之间的友谊,提高了同学们动手动脑的能力,引领同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法培养良好的作风,增强了全校的科技氛围。
宣传部
1.宣传部的主要职能是与其他的各个部门配合,为大型活动进行设计策划,通过各种形式的校内外媒体进行宣传。
2、通过各种各样的宣传媒体,宣传团委工作动态,宣传学生会各项活动的成绩.3.是学生会乃至整个学校学生活动组织者与参与者(学生)的链接。是学生可以看到“学校学生活动”的窗口。
4.引导与团结各个学院宣传部宣传工作。
5、于各种各样的校内、校外媒体开展广泛而深入的合作,以利于更好的做好各种宣传工作。
6.采取学生的意见,做好学生与学校的沟通的窗口,主动积极的做好学校最热门话题的宣传,以便学生更高的了解学校的动态以及学校更加深入的了解学生,更好的来培养人才。
7.延续传统宣传部门在宣传品设计上的工作,又统筹学生会所有的活动规模,既引导和宣传着各个活动本身的特色和内容,又协调和突出校会活动的整体性,负有对内对外展示学生会甚至大学形象的重任
文体部
1、主要负责校学生会文体工作.通过组织各种文体活动,加强部门之间的联系与沟通,为学生会开展工作奠定良好的基础,如:趣味运动会、新老干部联谊晚会.2、负责策划校团委的文体活动方案,组织开展有益同学身心健康的各项文体活动,丰富校园文化生活。
3、发展和培养艺术骨干、体育人才,组织各种健康有益的文化演出和文体娱乐活动,为同学们搭建一个更广阔的舞台。
4、宣传文艺魅力、体育精神,倡导学生积极参与到各种文体活动中。
5、做好各项大型文艺演出、体育比赛的赛前准备工作。
6、配合做好各项大型活动的秩序维持,保证活动的顺利进行。
外联部
1、负责学校与其他学院之间的各项交流,包括文艺、体育等方面;开展与学校协会间的交流与合作。
2、作好学生会各部门间工作的沟通,协助其开展各项活动。
3、负责联系社会赞助力量,争取最大的社会支持,为活动的顺利开展作好后勤保障。
4、协助宣传部作好对内对外的宣传工作,让更多的同学了解我们学生会开展的一系列活动,吸引他们开参加。
5、组织有自身特色的校园活动,丰富同学们的课余生活。
女生部
1、女生部是服务全校女生的专门部门。
2、定期举办心理健康知识讲座、女性美容服饰讲座、文明礼仪培训等活动,丰富同学们的课余生活。
3、了解女生在学习生活中的困难并及时向团委反映女生的思想动态、生活、学习情况。
4、举办各种有益于女生的活动,提高女生素质,展示女生风采。
5、引导女生树立自尊、自爱、自强、自立的大学生形象。
维权部
1、维权部是学生会中同学们最贴心的部门。它以维护在校学生利益为己任,始终代表最广大学生的根本利益。
2、维权部以服务广大同学、优化大学生健康成长的校园和社会环境为目的.(3)促进大学生对自身权益的觉醒,引导他们正确、充分地行使自己的权利。
4、是学校进行和谐校园建设的重要窗口,是学校与学生之间沟通的纽带,为学生利益尽心尽力,为学校发展进言献策。
自律部
1、主管学生会的纪律检查工作,负责贯彻落实校团委关于加强学生会风气建设的决定、护学生会的章程和其他校内规章制度。
2、在校团委、学生会的指导下,执行学校的各项规章制度,以提高校园文明程度。开展各种形式的法制教育和安全纪律教育、宣传活动,增强广大学生遵纪守法的自觉性。
3、引导同学们实现自我管理、自我约束、自我教育、自我发展。
4、在校举办的各种大型活动中担负起维护秩序的任务,保证各项活动顺利进行。
网络新闻部
1、网新部是以“上传下达,竭诚为全校同学服务”为宗旨的重要部门。
主要负责校学生会网站的维护和管理,及学生会新闻的更新。
2、紧密联系好校团委以及各学院团委,学生会,社团活动并及时在学生会网站上传达和宣传好学校和团委的各项方针政策。
3、报道校内外重大新闻,参与各种会议及大型活动的照相和新闻报道工作,上传到网站上。
4、建立健全新闻机构,利用网络宣传校学生会,积极配合其他部门的工作,负责学校大型活动和的全面宣传,并联系其他媒体进行宣传。
社团活动指导中心
1、社团活动指导中心是联系校团委、学院社团部及全校所有社团的承接部门,负责上传下达校团委及各社团的动态
2、负责审批及直接引领各社团开展各项活动,并对活动进行监督、考核及存档
主要负责策划和组织每年的三峡大学“社团活动月”系列活动,并对各社团相关活动进行监督、考核及评比
负责定制社团管理条例及优秀社团评优制度,并负责“校优秀社团”的评选
协助校学生会开展各项相关活动,做好学生工作
青年志愿者活动指导中心
1、建立并健全三峡大学青年志愿者活动指导办法。
2、负责青年志愿者注册、登记及证件办理。
3、审批各级青年志愿者组织或个人开展活动的申请。
4、监督、协调、审核各级青年志愿者组织活动的开展情况。
5、发起并组织全校性的青年志愿者活动。
6、评定优秀青年志愿者服务队及优秀青年志愿者。
第三篇:大学团总支学生会各部门职能
学生会各部门职能
主席
1、主持学生会的全面工作,制定任期工作计划,检查督促各部门的工作。
2、经常请示汇报工作,完成校学生处、校团委交办的各项任务。参与学校值日工作和组织领导工作。
3、指导各部门开展工作,监督、检查各部门工作,总体上协调各各部门工作关系,组织各类检查评比活动。
4、全面主持学生会工作,准确、及时地传达上级各部门的指导思想。全面协调好院学生会各部门之间的关系,搞好学生会的内部团结,带领各部门积极进行学生工作。
5、与生活部共同做好贫困生助学贷款的工作。
6、负责抓好学生会的自身建设,定期主持召开学生会全体成员会议。
7、负责对各部门完成任务情况的考核工作。
办公室:
1、学生会各种制度的制定与实施。
2、定期收集各部门的文件(原始文件)并设档案库,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计
3、学生会的财务管理。
4、及时做好学生活动各种信息的收集和上报工作。
5、加强与其他学院学生会之间的沟通。
6、做好学生会工作的计划和总结工作。
7、进行年级资金的账本的管理。
8、起草各类文件,做好会议记录,以书面形式将各部门进行的各项活动加以记载,为学生会建立工作档案提供真实、可靠的材料。
9、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
学习部
1、配合学校和我级搞好本系学风建设,为同学创造一个积极活跃的学习环境,调动同学们的学习热情。
2、组织开展各种学习经验交流和竞赛活动,如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等.创设学习环境,营造学习氛围,开展“英语角”、“课本剧大赛”等活动。
3、定期召开各班学习委员会议。
4、负责组织好各种有关等级考试的报名工作。
5、配合协助学生会各部门做好各项工作。
6、及时反映学生在学习上的要求、建议,帮助他们解决实际困难。
7、配合办公室起草各类文件,做好会议记录,以书面形式将各部门进行的各项活动加以记载,为学生会建立工作档案提供真实、可靠的材料
8、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
文娱部 :
1、结合时代要求,开展一系列有益同学身心健康的文娱活动,力求改革创新,以陶冶同学们的情操,丰富校园文化生活,提高同学们的素质。
2、高质量高效率完成上级部门部署的各项工作,出色开展各类活动。
3、筹划组织我院各项文艺活动、晚会,并参与学院其他主题活动。
4、广泛搜集校内、外文艺信息详细统计,为学校文艺活动储备人才。
5、了解本校文艺工作意向,协助学校、院进行艺术教育等文艺工作,促进我院的文化建设。
6、配合学校的文艺工作,反映同学们的愿望和要求,促进我校、院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。
7、根据学校对校园文化的总体需求,结合我院的人文特点,规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学们生活的文艺和娱乐活动,并协助学校组织重大文艺活动。
8、开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力,促进健康文化的发展。
9、发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教与乐的形式,加强对学生的思想政治教育,如革命歌曲大赛等。
10、通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,配合学院加强文艺队伍建设,帮助文艺骨干解决实习、生活和文艺活动等方面的困难。
11、加强与兄弟院校学生会文艺部门联系,通过相互的友情文艺活动,促进校、院文化的发展。
12、负责培训各年级升旗礼主持人、升旗手。
13、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
生活部
1、负责全年级学生日常生活、卫生管理等工作并做好记录,为文明宿舍做准备。
2、进行教室及寝室卫生评比。
3、服从校学生会的领导和院团委的指挥,出色的完成工作。
4、全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作,必要时调用各班生活委员做好应急措施。
5、采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作,我们会制定相关的规定奖优惩劣,争取为同学们优良生活环境的创造添上自己完美的一笔。
6、不定时开展各班生活委员会议,了解同学的基本情况,做到有问题及时解决,特问题特殊对待,并尽自己最大努力来帮助有困难的学生。
7、认真做好一些日常工作,切实做到为每一位同学服务,方便每一位成员。
6、进行年级资金的钱财保管。
8、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
女生部
1、了解女生的思想动态及学习生活情况,帮助她们解决思想问题。
2、配合生活部搞好女生的卫生、安全工作,营造和谐氛围。
3、配合学院组建一支高素质的礼仪队,为学院各项工作提供礼仪支持。
4、负责针对女同学自身特点,组织与女同学日常学习、生活有关的特色活动.开展一系列有创新意义的活动,如”十佳女大学生“的评比,增强女生自立、自强、自尊、自爱的意识。
5、负责好爱心会及心理部的工作。
6、配合学院做好本年级校庆志愿者的管理工作。
7、完成院团委、学生会交办的其他各项工作
自律会:
1、自律会内部实行主任负责制。
2、开展大型活动由主任写出具体活动方案,经内部成员讨论后请老师批准。
3、在活动方案中,各项任务要负责到人,内部成员要认真完成自己的任务。
4、活动结束后,参加人员的名单要报到主任处,对表现突出者,在会议上予以表扬或奖励。
5、做好会议的记录,整理和总结工作。
6、上课时随即性抽查班级考勤清点人数,并做好详细的记录。
7、完成院团委、学生会交办的其他各项工作
体育部 :
1、本着“公平、公开、公正”的原则,认真开展每一赛事,充分发挥同学们参赛的积极性。
2、在大型活动中,积极配合学生会其他部门开展活动筹备工作。
3、积极配合校体育教研室及院学生会体育部开展的体育工作。
4、负责各类体育竞赛和体育活动的筹备、组织。
5、丰富同学们的课余生活,认真组织好各项体育活动。例如:班级篮球赛,足球赛,拔河比赛等活动。
6、以提高广大同学身体素质为己任,增强我院学生体育竞技能力为目标,切实做好每一步工作。
7、认真备战每年一度的校运会,积极组织院运会等大型活动。带领全院运动员做好各项训练,积极发现体育人才,力争让我院学生体育运动水平逐年上台阶。
8、组织管理院各运动队(篮球、足球、排球、乒乓球),并抓好训练和比赛,在各种比赛中力争取得好成绩。
9、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
团总支
团总支书记:
1、认真做好新时期团员青年的思想政治工作。
3、向党组织输送优秀团员。
2、做好党建带团建的工作,使团委工作在党总支的带动下健康有序地开展。
3、强化素质教育,促进学生全面发展。
4、开发好我院团员青年的科技创新和学术研究活动。
5、积极做好宣传工作,使校团委,学生处等团学管理部门了解我院的团学工作,以便更好地给予正确的指导。
6、与生活部共同做好贫困生助学贷款的工作。
7、针对学生中存在的一些代表性问题,开展一些具有指导意义的调研活动,获得真实可靠资料,从而为我院开展团学工作提供可靠依据和可行性建议。
组织部:
1、做好新生组织关系的转接工作和新生团员基本情况的整理和统计
2、做好发展新团员以及推优入党等工作。
3、负责团员证的领发、注册和补办等工作。
4、落实好年纪团费的缴纳工作。
5、负责团内的评比、评优、评选工作。
6、做好团内数据和各种报表工作。
7、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
科技部 实践部 :
科技部主要负责年级科研工作。
实践部主要负责年级社会实践。
1、深入了解和掌握全院同学的学习情况和思想动态,收集各种意见、建议和要求,及时向学校有关科室反映,配合学校解决同学们在学习中遇到的实际问题,共同提高教学质量。
2、组织学习经验交流会,学习汇报会,知识竞赛,演讲等活动,调动学生会积极性,团结同学,树立良好的学风。
3、协调教学教务部门开展其它各类工作。配合学校加强校纪、校风建设,开展法纪教育和纪律管理等工作。
4、本着认真、细致、务实的工作态度,深入班级、宿舍了解情况,及时解决同学们的生活难题,出色完成各项工作,减轻同学们的后顾之忧。
5、及时向学校反映校园内突发事件,积极配合学校协调解决问题。
6、积极配合宿舍管理部门进行卫生检查评比和其他管理工作。
7、在大型活动中,积极配合学生会其他部门开展活动筹备工
8、加强与其他系和媒介的交流联系,争取社会各单位的各项赞助。
9、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
宣传部 :
1、负责我院的各种宣传工作。
2、为学院各种活动进行各种平面宣传,如绘制海报、设计logo等。
3、制作学院大型晚会的舞美、设计及其布置。
4、妥善合理运用宣传物资。
5、每学期独立开展本部门的特色活动。
6、配合科技部实践部加强与其他系和媒介的交流联系,争取社会各单位的各项赞助。
7、完成院团委、学生会交办的其他各项工作。
第四篇:大学团总支学生会各部门职能
团总支学生会部门职责
学生会办公室:具体负责学工办和学生会的材料收集、汇总、上报及存档工作;负责草拟学生会计划、总结、报告等工作;负责学工办的各类文件、通知的下发、通告及归档;做好学工办的日常值班及会议安排;协助学工办和学生会主席团做好其他具体的学生工作;完成领导交办的其他工作。
团总支办公室:负责各项会议、活动的拍照,为活动材料的整理和发新闻提供照片;负责团总支各部门活动材料的收取、整理工作;负责会场布置及会议席位卡、各项聘书、荣誉证书的制作;安排好团总支办公室的值班工作;为优秀团总支的评比提供材料,负责相关部门各项日常考核的周汇总、收发及更新;协助团委做好“五四”奖是工作和团总支平时考核工作;负责完成团总支办公室的各项常规工作,同时承办一些文体活动以及积极协助配合团总支学生会各项工作的开展。
组织部:熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况,严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;负责分团校、分党校的开展,学生干部培训班的组织工作;,推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考察工作。积极配合团总支书记开展工作,完成团总支学生会交办的其他任务。
纪检部:负责抽查学生晚自习纪律;对学生会副部长以上干部和各班级的主要学生干部以及党员进行宿舍检查、旷课统计;为同学参加系院各活动进行记录(包括参赛人员和啦啦队队员);设立意见箱,广泛了解广大同学对我院学生会的意见和建议;制定好“业绩考核评定制度”、“奖惩制度”等,为学期末的班级评比、部门评比、十佳班长团支书评比提供依据;组织承办“先锋人才培训班”,为学院培养一批优秀的学生干部骨干;负责学生会例会等活动的点名;对全院的违纪学生进行通报。
学习部:主要职责是监督同学们的学习,营造良好的学习环境。具体工作是早晚签的检查,学生上课的出勤率;负责英语四,六级、计算机等级考试及普通话等其他等级考试的报名工作,幷经常了解同学们的学习情况,听取同学对教学工作的意见和要求,即使向学院老师反映情况并提出建议,同时负责做好学院教学管理安排的有关工作;负责统计各学期班级二四级通过情况,负责统计全院各班级期末成绩及奖学金情况;组织将开展各类学科类活动,如“学习经验交流会”,“学风建设活动月”,“学习竞赛”等。
宣传部:配合学院党委、团委开展工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等;负责团总支学生会主办的各类活动的宣传工作,院团总支学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作;负责有关活动宣传海报通知的制作,定期举办部门特色活动如“涂鸦大赛”等;参加校书画比赛等活动;负责对团总支学生会活动墙报的布置。
外联部:组织和引导同学开展各类社会实践活动,与社会联系,充分与外界商家交流,为我院活动提供赞助服务。发挥本部特色,加强与其他部门的联系。协调各系部各社团外部之间的关系,统一规范外联工作,扩大学院影响力,提高学院的知名度,为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境与物质基础,从而增加同学与社会的接触,为同学们提供社会实践的机会。积极完成团总支学生会交办的其他任务。
治保部:协助有关部门宣传安全知识,配合教育同学增强安全防范意识,督促同学加强宿舍安全管理,适时组织宿舍安全工作检查;负责检查同学是否晚归和夜不归宿等宿舍问题;协助处理安全保卫方面的突发事件,在必要时组织一些安全方面的知识讲座。负责学生活动的后勤保障工作,管理调配活动器材,组织幷协助系院开展相关活动,丰富学生的课外生活。
生活部:生活部在日常生活中负责及时了解、掌握和反馈同学们的生活情况,负责宿舍卫生检查。制定和完善宿舍管理规则,配合学院老师及宿管人员管理号宿舍工作。倡导全院学生增强环保意识,养成良好的卫生习惯;负责全院宿舍的文明创建工作;组织并参与宿舍各种评比,及时较好较快地做好宿管方面的工作。配合其他部门,负责学生活动的后勤保障工作。
网络部:承担系学生科技、科研、科普方面的组织工作,负责交通院网站新闻、实时动态的发布与共享,配合其他部门举办的活动进行网上宣传。培养部员使用多媒体软件和基本办公软件的能力。如对视频的剪辑和制作、音频的分割、图片的美化以及绘制办公表格,制作PPT幻灯片等。另负责对团委提供软件和技术支持,定期进行电脑维护,同时自我培训锻炼提高技术水平,提升科研意识。
青年志愿者:立足我院学生的专业优势和综合素质,负责学院范围的志愿者的招募,组织同学不断开展奉献社会、关爱弱者的志愿服务活动;协助团总支学生会其它部门开展各项工作,如学院常规活动,大学生青年志愿者进社区活动(轮窑村残疾孤寡老人送温暖,城南乡留守儿童一帮一等)。同时与城南汽车站长期合作开展志愿服务活动,培养大学生社会责任感,以及加强与校青年志愿者总队的联系与交流,传达上下文件精神,开展多形式,立足于服务全校师生的活动。
体育部:平时主要负责院体育活动,包括篮球赛,足球赛,排球赛等体育项目和一年一度的运动会,丰富学生的课余生活;指导各班的体育委员,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召广大同学踊跃报名参加各项活动;组织各项体育活动,做好各项运动运动员的后勤保障,积极反映运动员对院体育工作的建议和意见,发现培养体育骨干,活跃部内气氛。
新闻报道部:主要负责对学生会、社团联合会主办、承办的各种活动进行报道,做好文字宣传工作;适当举办一些征文比赛,文化论坛,演讲等其他形式的比赛,发掘写作方面的人才,加强对外交流,培养新闻视角,提高大家新闻嗅觉度,丰富交通工程学院的精神文化生活。
科技实践部:根据团总支学生会的工作规划,制定学生活动及社会时间计划,组织院内学生参与各类科学时间技能活动。同时,负责学科竞赛的组织与统计工作,对院内一些学科工作作协助,如大四的研究生入学报名情况人员名单落实,导师制的详细统计等,一些科学工作,还积极配合老师参与学术项目方面工作的建设,为配合老师具体学术项目的工作的开展。科技文化节期间,组织学生参与科技作品展,负责汽车技能大赛、汽车驾驶技能大赛等工作。
文艺部:积极组织开展各种形式多样、内容丰富的文娱活动,丰富同学们的课余生活,发掘和培养有文艺方面才能的学生;负责策划和组织校内和院内的各项文娱活动和比赛,比如每年的英语文化节、科技文化艺术节、送老生晚会等等;积极配合艺术团搞好我院的文艺事业建设;负责指导班级、协会开展各类文娱活动。
女生部:责全系女生的思想工作,通过开展一系列活动促进男女生交流互动,组织女生节等活动,张贴美容、着装、礼仪等方面的小贴士,提高男女生的审美观和自信心。协助宿管进行晚间查房,负责全系表演活动的化妆工作,提供会议后勤和礼仪服务。
心理健康部:主要是为配合学校心理健康教育工作而成立的部门。通过举办心理健康问卷调查、心理游戏、心理情景剧等丰富多彩的活动来向同学们贯彻心理健康方面的只是和技能。此外,还负责定期对学生干部进行心理技能的培训工作。定期召开大一大二心理委员会议,每两周手法一次心理健康状况调查表,承办学校心理健康宣传月的各项活动,组织各班开展心理健康主题班会,举办小型的综合晚会来为同学们提供放松的途径,协助其他部门完成相关学生会工作。
社团部:社团部与院团总支学生会其它部门合作,丰富学生课余生活。
协助管理协会活动材料,同时发现并向院团总支推荐协会属本院的特长学生。密切与团总支其它部门联系,了解协会团员情况。注重对协会活动的宣传,加强信息报送工作力度,发展同各院系学生社团的交流与合作。在工作中履行协助、服务学生社团的建设发展职能,协助学生会和社团开展各工作和活动。协助协会招新,组织开展各协会特色团日活动。
舆情信息部:通过问卷调查、访谈等多种形式深入广大同学之中,以主动、务实的调研活动,听取和反映同学的意见和要求,并写出调研报告上交主席团或相关职能部门,对学生会的工作提案进行前期数据采集、分析,为学生会的工作提供有力的数据支持,使学生会工作顺利,有效开展;主要及时反映本学院学生的学习、生活、心理动态,及时上报,及时做好引导工作;收集学生的建议及想法,及时反映给学院领导;发挥信息的时效性功能;将学院动态及时通报广大学生,让广大学生参与到学院的建设上来。
2011.09.07
交通工程学院团总支学生会
第五篇:各部门职能
部门职能
一、站长团
1、全面负责学院易班工作站的各项工作。
2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定易班建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实。
3、负责与校院级易班工作站的沟通与联系,确保相关信息交流、共享。
4、提炼、总结易班建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。
5、定期召开易班工作会议,并向指导老师汇报工作。
二、主任处
1、全面负责学院传媒中心的各项工作。
2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定传媒中心建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实
3、负责与其他部门及学生组织的沟通与联系,确保良好对外关系。
4、提炼、总结传媒中心建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。
5、定期召开传媒中心工作会议,并向指导老师汇报工作。
三、行政事务部
1、会议主持、考勤及会议记录工作,各项通知下发。
2、工作计划、活动策划、日常新闻等文档的整理与存档工作。
3、微信上日常新闻编辑与排版
4、其他事务性工作
四、技术部
1、各类原创专题及特色活动的图片、视频拍摄及后期处理。
2、各类宣传海报、宣传单、logo设计与制作。
3、微信、易班新功能探索与开发,相关技术性问题解决。
4、新闻、专题、轻应用等在易班平台上的编辑与发布。
五、企宣部
1、原创专题创意及活动宣传策划。
2、微信上日常新闻与原创专题的编辑、排版与推送
3、微信后台的日常管理与建设。
六、新闻部
1、活动新闻稿及采访文稿的撰写
2、配合技术部、企宣部在媒体平台上推送,进行相关文字创作。
3、负责稿件的筛选、审核以及投交工作。