第一篇:化学与材料科学学院行政人员岗位职责.
化学与材料科学学院行政人员岗位职责
院办主任岗位职责
严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏;主持并全面负责学院办公室的工作,综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系,组织编写学院内有关的文字材料,建立健全学院内的规章制度,完成学院对内对外的联络和接待工作,督促、检查学院办各部分工作完成情况,完成领导交办的其它工作。
院办副主任岗位职责
严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏;分管学院安全消防工作,包括实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理;分管化学危险品仓库、学院收发复印等日常行政工作;负责学院办的财务管理,院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理;完成领导交办的其它工作。
教学主管岗位职责
严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。在教学副院长领导下,协助各系执行主任制定和修订本科生、研究生培养方案;协调教学秘书做好学院正常的本科生、研究生教学工作和日常教学管理工作;统一归口与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜;统一协调和组织学院内诸如教学评估、教学检查和教学研讨会一类的大型教学活动;协助教学副院长、组织教学秘书及时做好学院教学计划的调整与完善;调动老师的积极性,做好学院的教材建设和实验室建设以及实验教学的研究工作;完成领导交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
一、研究生教学工作
1、在教学副院长领导下,协助各系执行主任制定和修订、研究生培养方案。
2、协助学位点负责人组织安排研究生命题、阅卷、录取、硕—博连读研究生的分流、考核、录取等工作。
3、负责各系代培、委培研究生和进修研究生的培养管理等工作。
4、负责研究生课程的排课、选课,安排研究生课程考试、监考以及教师教学工作量的统计等工作。
5、协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关、各系博导申报材料等工作。
6、负责研究生成绩登记、学籍管理、离校审核、办理出国成绩单、TA、RA申请和考核等工作。
7、负责研究生培养经费核转、各科考试试卷收集等工作。
二、本科教学工作
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、组织落实本科生教学计划的制定、修订及教学大纲的编写等工作。
3、进行教学质量监控,严把教学质量关。
4、安排、协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报,组织实施大学生研究计划,本科生教材征订等工作。
5、负责组织本科生期末考试、安排教室和监考人员、检查考场和学生座位等工作。
6、负责本科生的注册、学籍管理,包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。
7、协助各系安排、落实本科生的毕业论文答辩、本科生学位申请、英语四、六级考试等工作。
8、负责登记、审核各系老师的教学工作量、各系教学相关经费等工作。
9、协助班主任交纳学生欠学校学费,并将学校扣发的学费返还划拨到各系相应经费卡上等工作。
10、收集各科考试试卷,按学校规定建立完整的教学档案等工作。
11、完成领导交办的其它工作,及时与教务处和有关部门联系,办事高效快捷。
科研秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责组织、申报各类基金项目,如:国家基金委各类项目(国家自然基金的重点项目、重大项目、重大研究计划、杰出青年基金等)、安徽省基金各类项目(安徽省自然科学基金项目、安徽省科技厅项目、教育厅项目、合肥市科技局等)、教育部、中科院的各类基金项目(博士点基金、回国留学人员基金等各类项目)、校内各类基金等。
3、对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报。
4、对各类科研项目到款经费进行统计;对科技论文进行登录、统计;对科技论文奖励的核发;对各类项目信息进行整理和发布。
5、上报科技处布置的各种《科技统计报表》、《科技信息表》的任务。
6、负责组织对科研机构的申请、评估、年度检查等工作
7、协助分管院长处理日常科技工作事务。
8、负责学院固定资产的管理。
9、完成领导交办的其它工作。
人事和党务工作秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责学院院务会的组织安排,牵头落实以学院名义组织的各种会议。
3、负责以学院和院领导名义安排的对外联络和行政接待工作。
4、负责学院公章的管理和使用,转开介绍信等工作。
5、负责学院人事档案的建立和保管。
6、协助院领导收集国内外优秀人才引进材料等工作。
7、协助人事处完成院内“百人计划”中期检查和终期评估工作。
8、负责教师专业技术职务评聘以及评出材料的整理报送和归档等工作。
9、负责专业技术职务外语考试工作,包括为报考人员办理报名手续、证书发放等。
10、负责教师各种奖项材料的汇总、报批等工作。
11、负责统计、审核、上报学院教职工考勤工作。
12、负责学院博士后管理工作。
13、办理国家、中科院公派出国人员校内相关手续。
14、负责学院党务会的组织安排。
15、负责以学院分党委的名义安排的对外联络和接待工作。
16、负责学院分党委公章的管理和使用,转开介绍信等工作。
17、负责学院学生党员发展材料的汇总整理以及党费收缴等工作。
18、负责学院的保密工作。
19、完成领导交办的其它工作。
网络管理秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、主管学院信息与网络管理。
3、学院信息化建设。
4、学院网络建设与维护。
5、电子院务及相关资料的管理与更新。
6、学院数据库的建设与维护。
行政综合中心主任岗位职责
严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏;分管院行政综合中心工作,诸如安全消防,实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理;学院收发、复印等日常行政工作;院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理,学院会议室的调度,会议室内各种设备的检修维护检修;学院办办公用品的领用和发放;学院办办公用清扫用品的领用和发放;院内教授及有关人员因公出差订票、请款、报销、销账;院内老师委托的零散低值易耗、元件材料采购;学院办公用报刊、杂志的征订;学院外出活动事宜的联络和安排;学院有关修缮事宜的联络和安排;会场安排,包括多媒体设备的连接、演示和随机操作;学院请客人的食宿安排和接、送站等行政秘书所属工作范围内所有工作的管理工作;完成领导交办的其它行政工作。
安全消防秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、贯彻落实各项法律、法规,保障单位的安全,全面掌握本单位的安全情况。
3、逐级落实安全责任制和岗位安全责任制,明确逐级安全职责,联系各系、各岗位的全责任人。
4、制定年度工作计划,组织实施日常安全、消防管理工作,建立安全检查机制,做到重要部位每日查,一般部位每月查,认真做好检查记录。
5、组织实施安全检查和隐患整改工作,及时处理涉及安全、消防方面的问题。
6、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。
7、组织开展对师生员工进行安全知识、消防技能的宣传教育和培训,组织制定应急疏散预案和实施演练。
8、监督检查学院易燃易爆、有毒剧毒物品、压力容器等的管理以及废弃物品的处理。
9、及时处理电梯、水、电、气等涉及安全的问题。
10、及时向领导报告安全消防方面的重大问题,并提出建议,督促落实各项安全隐患的整改。
11、处理各类突发事件,保证在最短的时间赶到现场。
12、负责化学楼、材料楼消防、监控系统的监督检查。
13、完成各级领导交办的其他工作。
行政秘书岗位
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责学院各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、登记及相应处理。
3、负责学院各种汇款、包裹、特快专递、掛号、信件等的收、发、登记及相应处理
4、负责学院各种资料的复印及相应核算。
5、负责学院会议室的管理。
6、负责学院办办公用品的领用和发放。
7、负责学院办办公用清扫用品的领用和发放。
8、负责学院教授及有关人员的订票、请款、报销。
9、负责学院老师委托的零散低值易耗、元件材料采购。
10、负责学院办公用报刊、杂志的征订。
11、负责学院行政事务方面突发性、应急性事件的处理。
12、负责学院外出活动事宜的联络和安排等。
13、负责学院有关公共修缮事宜的联络和安排等。
14、负责会场安排,包括多媒体设备的连接、演示和随机操作等。
15、负责学院请客人的食宿安排和接、送站等工作。
16、负责学院计划生育工作。
17、负责学院教职工相关的办证等工作。
18、负责学校交学院办理的有关核查、复查等工作。
19、负责学院校内、校外取证、取件、送证、送件等工作。20、负责学院相关的邮寄等工作
21、完成领导交办的其它行政工作。
财务兼资产管理秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、严格执行财经法规和各项财会规章制度,自觉维护财经纪律,坚持原则,严格把关。
3、严格履行院财务会计的职责,统管院财务预算工作,认真做账,做到收支合法,手续齐全,数据准确。
4、负责对院内教授及相关人员因公出差的订票、请款报销等工作。
5、受老师委托,为其采购零散低值易耗、元件材料等。
6、负责学院与财务处有关财务方面的联络、交涉及各种财务项目的办理工作。
7、负责学院内各类固定资产的报账登记,报废扫损等工作。
8、配合学校,负责学院内各类固定资产的核查、统计等工作。
9、负责学院与校产处有关资产管理的管理联络、交涉及各种资产项目的办理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
系办行政秘书兼学生工作助理岗位职责
1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。
2、受系执行主任委托,协助其处理系里教学、科研和行政方面的各种事务。
3、保持政务畅通,上传系里及老师的各种报告、意见等,下达各级组织的指示精神。
4、编写系里的各种文字材料和规章制度。
5、归纳、整理、提供各级组织所需的相关数据和资料。
6、完成系里对内、对外的联络和接待工作。
7、负责系里消防、安全工作以及突发性、应急性事件的处理。
8、负责系里公章管理、介绍信转开和系里有保密工作。
9、加强与班主任的联络,办理或处理好与学生工作有关的各种事件。
10、完成领导交办的其它工作。
第二篇:化学与材料科学学院.
化学与材料科学学院 2008年暑期社会实践活动方案
一、活动主题
绿色、爱心你我同行;发展、和谐共创未来
二、活动内容
1、建设绿色家园,发挥专业特色
以“化学与人类生活”为主题,通过印发传单、制作展板、举办讲座等形式,深入农村、社区开展科学知识普及宣传活动;以“青春迎奥运,奥运在我心”为主题,开展绿色奥运,人文奥运的宣传活动;通过实地徒步考察、发放调查问卷、查阅环保资料、走访厂矿企业等形式,开展环保调研;开展打捞白色污染物、水质监测、植树造林等环保服务,为建设资源节约型、环境友好型社会作出应有贡献。
以创新实验为平台,开展创新实验技能大赛;组织团队到厂矿企业进行参观学习、专业实习;利用专业所学,组织团队深入农村、社区开展环境保护、科技支农等方面的服务活动。
2、情系祖国大地,爱心传递温暖
结合四川大地震,开展预防地震灾害相关知识宣传,地震对非地震灾区居民影响状况调研,支援四川灾后重建等活动;在“八一”建军节之际,组织慰问团队步入军营学习军人舍身忘我,英勇救灾的精神;以迎接残奥会的到来,开展关爱残疾人,共迎奥运的志愿服务活动;以“关爱老年人”为主题,组织团队到农村、社区开展志愿服务活动;关心帮助农村“留守儿童”,开展农村基础教育状况和农村“留守儿童”生活状况专题调查,与农村中小学开展结队帮扶工作,开展义务支教活动。继续筹集适合青少年阅读的书籍和农业科技知识读本,为我校援建的“安徽省共青书屋”补充新书、好书。
3、关注国家发展,激发爱国热情 以“我看中国改革开放30年”为主题,结合纪念中国改革开放30周年,开展社会主义建设成就和改革开放成果宣传、经济与社会发展成就调研、演讲比赛、征文比赛等活动;以“为奥运喝彩、为祖国加油”为主题,倡导学生收听、收看奥运健儿比赛,激发广大学生的爱国热情,鼓励青年学子发奋图强。
4、服务和谐建设,互增能力才干
结合学习贯彻党的十七大和团的十六大精神,开展形势政策以及抗震救灾精神宣讲活动;围绕学习实践科学发展观活动,大力开展科学发展观和中国特色社会主义理论的宣传教育;结合“青年马克思主义者培养工程”,组织学生骨干宣讲团,通过宣传资料发放、图片展、报告会、文艺演出等形式,开展和谐社会建设宣讲教育,帮助基层干部群众增强贯彻落实科学发展观的自觉性,营造推动科学发展、共建和谐社会的浓厚氛围;针对物价上涨现象,开展物价上涨对农村经济、社会生活等影响的调研活动。
三、活动形式
结合本院活动的特点,我院将“分层次、有重点”地采取“集中—分散—集中”的形式开展暑期社会实践活动,即离校前由各年级辅导员集中动员,提出明确要求;离校后就近就便,分散进行;返校后将实践结果汇总,形成有价值的实践报告。具体活动形式如下:
1、成立两支校级暑期社会实践重点团队
根据学校暑期社会实践活动要求,在充分酝酿的基础上,今年暑期,我院拟组建“模拟就业训练营”重点实践团队和“宣传环保知识,共建生态文明”重点宣传团队每个团队设主要负责人一名,指导老师3名,并设若干个小组负责人。
2、设立若干支院级暑期社会实践重点团队
为进一步增强大学生暑期社会实践的广度和深度,学院决定成立院级的重点团队若干支,并给予500元的经费支持,重点开展新农村建设的调研和宣讲,农民工生存状态的调研、征地农民生活状况的调研、城市网吧经营和管理的调研、农村留守儿童的调研、和谐社区的建设等活动。
3、组建若干支暑期社会实践活动小分队
全院安徽省学生按地(市)分为若干个暑期社会实践小分队,并分设小组长,部分外省学生则自行组织,由学院暑期社会实践领导组的若干成员负责若干小组,按照学院统一要求集中培训动员,每个小组要根据活动内容确定工作重点。各指导老师要对自己负责的小组进行现场巡视指导,对于活动开展得好的小分队学院将给予200元不等的资助。
4、个人社会实践活动
为了更多同学能够参与2008年暑期社会实践活动,对于部分外省没有参加小分队的同学可自行组织或参与社会实践小分队,同时,学院还鼓励有能力的同学争取企业支持,自拟课题组织小分队独立开展下乡实践调研活动。也可以到学院报名并申请介绍信等回乡进行暑期个人社会实践活动。在活动过程中紧密结合活动主题,进行合理大胆的创新构想。要求开学初一周内,向学院分团委提交社会实践成果。
四、实施方案
(一)、宣传动员阶段(6月20日--7月8日)
通过学院网络主页、辅导员开班会、暑期社会实践动员大会、海报等形式宣传化学与材料科学学院暑期系列实践活动,同时号召全体同学积极参与投身社会实践活动。院团委各部负责作好各项实践活动前期的筹备和组织工作,并拟订出各项实践活动细则。
(二)、实践活动阶段(7月10日--8月中旬)做好出发前的动员及培训工作,包括邀请专业老师讲解调研活动的开展方法、如何撰写调查报告、以及实践活动应该注意的问题;做好心理准备应对各种考验和困难、注意安全。同时,对于活动的经费予以预算,扶持重点团队,鼓励不同地区的小分队结合地区特点进行活动创新,为当地的建设和发展贡献一份力量。
(三)、总结表彰阶段(开学一周内完成)
1、个人提交活动成果,由学院暑期社会实践活动领导组组织评比并推荐参加学校评比,各活动负责人及时总结实践活动开展中取得的经验与出现的问题,便于指导今后的工作,同时组织系列实践活动交流报告及座谈。
2、学院通过宣传栏、广播、校报等形式对社会实践活动的经验与成果进行交流和总结,对涌现出的先进集体和个人给予表彰。
3、组织开展大学生职业规划书评选活动,对优秀规划书进行表彰奖励。
4、暑期社会实践与综合测评挂钩:对于不参加者德育分减5分,弄虚作假者扣10-20分;对参加者按规定加分;对优秀者按规定奖励能力分4-8分,06级、07级纳入第二课堂素质认证体系。
五、活动要求
1、每位同学都应高度重视暑期社会实践活动,结合专业特点和各自社会实践活动的具体形式,切实将各项活动落到实处。在暑期社会实践活动中要时刻注意自己作为一名大学生的文明风貌、精神风采等,向更多的人宣传师大,宣传化材学院,注意安全问题等;
2、全院学生应就近进行专业见习,并按要求填写《化学与材料科学学院暑期学生专业见习表》、《暑期社会实践见闻表》及一份见习心得体会。三年级学生同时做好以下工作:就近就便参加教育见习、工业见习,力争在附近的中学“听一堂课、上一堂课”,在附近的工厂、企业“完成一项工作任务”,为教育(专业)实习和就业打下基础。此项由全体辅导员负责动员落实;
3、全院每个学生应按照学院暑期社会实践活动内容和形式要求,根据当地的实际就近、就便开展社会实践活动并带回一份由村、街道以上机构或企事业单位盖章的《安徽师范大学大学生暑期社会实践活动鉴定表》,一份暑期见闻,重点写一篇征文,一份职业规划设计书;
4、在活动过程中,请每位同学注意材料的挖掘,如文字证明、调查问卷、照片、图片、短片、感谢信、报纸电台的报道等,重点团队要有活动日记。
5、开学之处,活动团队和小分队要向院团委上交活动总结和调研报告。要求总结要精练,图文并茂;调研报告格式要规范,论证要有理有据。学院暑期社会实践活动领导组将将根据上交的总结情况评出一、二、三等奖若干,并评出优秀个人若干,颁发证书,对于实力较强的小分队和个人将推荐到学校参加评比。
第三篇:行政人员岗位职责范文
沈阳谷满隆餐饮管理有限公司
行政人员岗位职责
工作概要
全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。
6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
7、负责来访客人的接待。
8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。
9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司
10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
11、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。
12、负责公司行政文件、档案的管理工作。
13、完成领导交办的其他工作
第四篇:行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;
理工作,避免公司资产流失和浪费;
公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;
车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求: 1.2.3.4.熟悉计算机操作;
工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;
具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
第五篇:行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
岗位名称:行政部部长
主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反应信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、催促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作,创造平安、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称:行政专管
主要职责:
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、方案、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资〔办公用品、劳保用品、固定资产等〕的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购方案,保证物品的正常供应。
8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。
9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆管理等后勤保障工作。
11、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称:人事专管
主要职责:
1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并催促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位〔工作〕分析,编制职位说明书与岗位标准,建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策划态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制薪资调整方案。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称:后勤管理员
主要职责:
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。
8、落实平安责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产平安,确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机
主要职责:
1、公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么,遵守公司管理制度,平安驾车。
2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写?行车记录?中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程〞。
如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承当,并给予行政处分。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:厨师
主要职责:
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材平安和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食本钱。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:门卫
主要职责:
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原那么,一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。
3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。
5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不平安因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警
和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:保洁员
主要职责:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确效劳宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。
3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。
4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。
5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。
6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
行政部
2021年8月