劳动合同录用退工备案

第一篇：劳动合同录用退工备案

劳动合同录用退工备案

报送流程

一、新单位开户

提交材料：

1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；

2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；

3、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份； 流程事项：

社保开户后的新办用人单位，至生产经营地劳动合同管理窗口进行合同备案开户。（具体办理窗口地址参见文末部分）。

二、全报送方式（全程网上报送，推荐）

㈠、开通方式 ：

提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书（由汇金大厦公积金管理中心办理）。

流程事项：

1、用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通网上报送权限。

2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。

㈡、登录方式：

1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网

第二篇：退工备案

退工备案：

用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：

（一）终止劳动合同需提交的材料

（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）

（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）

（3）终止（解除）劳动合同程序表

（4）终止劳动合同通知书

（5）终止劳动合同证明书

（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

（7）就•失业证（已做招工备案）

（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

（9）接收失业职工退工登记表

（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）

（二）解除劳动合同需提交的材料：

1.解除劳动合同需要提供的一般材料：

（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）

（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）

（3）终止（解除）劳动合同程序表

（4）解除劳动合同通知书

（5）解除劳动合同证明书

（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

（7）就•失业证（已做招工备案）

（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

（9）接收失业职工退工登记表

（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印）2.按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字

（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定

（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。

（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。（11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明

第三篇：劳动合同、录用备案和社会保险办事流程

江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程

第一步、用人单位办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理，联系方式见反面。（咨询电话：52282914、52282014、52282872）：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）

③《组织机构统一代码证书》（复印件）； ④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁人力资源社会保障网上查询(网址：)。

4．每年３－６月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》

办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅，电话52168760、52168759、52168110）：

1、企业营业执照副本及复印件；

2、企业批准成立证件或其他核准执业证件（非企业性质单位出具）；

3、企业规章制度；

4、填写南京市劳动和社会保障登记表；

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第三步、用人单位办理录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741）

1、单位需携带的证件：

①《劳动和社会保障证》(复印件)；

②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》 一式三份（填写所有录用职工）。②《录用登记表》 一式一份(每人一份)；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)

3、需提供的资料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择

业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。

②录用除以上人员之外

需要提供有效的《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。

③录(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存

档；

④录需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案 用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。

1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份。

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。第五步、用人单位办理市民卡手续 用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52189948），填报《人力资源数据登记表(单位)》，并按照要求填报电子档案（见附

页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。

第六步、用人单位办理社会保险参保手续。

用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之月起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下：

用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.52282014）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。

职工原在本区内参保的，须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理。

用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、转移和退休等手续。27日

至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。

第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续

参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址：)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联系电话：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。

各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。

附： 目前我区社会保险费缴纳标准

缴费单位应当根据本单位职工工资总额、职工人数、职工工资收入和费率申报缴纳社会保险费。目前我区各项社会保险费的具体缴纳标准如下：

①基本养老保险：单位以全部职工缴费工资总额的20％(个体工商户雇主为12%)，个人以本人缴费工资的8％缴纳。

②失业保险费：单位以全部职工缴费工资总额的2％缴纳失业保险费；个人按照本人缴费工资的1％缴纳失业保险费。

③工伤保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按政府统一确定的差别费率缴纳，标准为0.5％或1％或1.4％三个档次。

④生育保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按统一的费率1％缴纳。

⑤基本医疗保险费：单位以全部职工缴费工资总额的9％，个人以本人缴费工资的2％缴纳。公务员医疗补助费由单位按照全部职工缴费工资总额的5％缴纳。

参加基本医疗保险的职工(含退休、退职)必须同时参加职工大病医疗救助，大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳，标准为每人每月10元。在职人员由参保单位代扣代缴；退休(职)人员，参加本区养老保险的，由区社会劳动保险所代扣代缴，其他退休(职)人员由参保单位代扣代缴。

职工个人缴费工资是指该职工上一的全部工资性收入的月平均额，按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》，工资性收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。单位新聘用的职工以其第一个月领取的工资性收入为缴费工资。职工个人缴费工资无法确定的，以上一本地职工月社会平均工资为标准加以确定。职工个人缴费工资按照不低于本市上一年职工平均工资的60%，不高于本市上一年职工平均工资的300%之间确定。目前，企业职工个人月缴费工资最低为1794元，最高为 12195 元，个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元，最高为12195元。

各单位和职工个人均应当依法参加社会保险，并按照法律、法规

和国务院、省人民政府规定的费基(缴费工资)、费率，以法定货币形式按时足额缴纳社会保险费，其中个人缴纳的社会保险费由单位代扣代缴。缴费单位缴纳的社会保险费在税前列支，缴费个人缴纳的社会保险费不计征个人所得税。

上述费率、费基等缴费标准遇有调整时，按规定调整。

参加社会保险职工花名册企业电子报盘制作规范

注：

1、启用Microsoft Office 的 Excel制做上述电子花名册；工作表必须是 边框线不需要。

2、户口性质二类：1 城镇2 农村;性别二类:1 男0女

3、输入合同起始时间年保留四位数，月和日各保留两位数，格式为yyyy-mm-dd。

4、姓名中间不要有空格； 仔细核定身份证号和性别，身份证号有X的要大写。

5、在江宁区参加过社会保险的，输入江宁区养老保险手册编号（七位数）；

6、所在街道：户籍为江宁区的，填报以下九个街道的任一街道：0200东山街道、0300湖熟街道、0400汤山街道、0600江宁街道、0800秣陵街道、0900禄口街道、1000淳化街道、1800横溪街道、1900谷里街道；户籍为原南京市主城区的，填报0000；户籍为江苏省内其他市的，填报0001；户籍为外省的，填报99997、以各单位的社会保险代码（五位数）为主文件名（例如01585.xls）；切记！

8、用U盘上报；

9、请使用中文简体制作，不接受中文繁体字！

人力资源员数据登记表单位电子报盘制作规范

报盘文件格式为*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。

1、文本（*.txt）报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。各字段间用英文输入法中的“,”间隔。

2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。

3、说明

（1）证件类型缺省默认为身份证，性别、出生日期可不输，系统自动根据身份证号判别。

（2）所有字段均为字符型。

（3）证件类型、性别、民族码、户口性质要求输入编码值。

(1)单位经办人需携带单位社保登记证或单位介绍信（盖公章）；

(2)单位统一报盘的，须有书面照片采集人员名单（序号、社保卡号、；

(3)证件电子照片参照身份证照，不能半身照；(4)背景要求：一色底，不要有背景；(5)照片规格：252*312像素；

(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡号，000）；

(7)处理软件需用ACDSEE5.0以下版本（推荐ACDSEE4.0）；(8)分辨率：300万dpi以上，照片不能模糊；

(9)自行扫描的照片必须是近期证件照，不能有折痕、油墨等痕迹。

二零一二年一月

第四篇：用工(退工)登记备案业务流程

用工（退工）登记备案业务流程

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

（一）新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）

（二）合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、原录用备案审批花名册；

2、《劳动合同》（一式二份）；

3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；

5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）

（三）劳动关系转移

1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；

3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；

4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、单位退工登记备案花名册（一式三份）；

3、就业失业登记告知书（一式一份）

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到携带身份证、户口簿、毕业证书到户籍所在地社区劳动就业保障服务站，进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州市人力资源和社会保障局网：（服务大厅-用工登记备案）下载《人员基本信息》、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。

5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，尽量错开20日后的办事高峰期，并务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。

2013年2月1日

第五篇：(天津)办理退工备案所需材料

办理退工备案所需材料：

用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：

（一）终止劳动合同需提交的材料

（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）

（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）终止劳动合同通知书（5）终止劳动合同证明书

（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就•失业证（已做招工备案）

（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表

（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）(11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合的，必须有劳 动者本人签字的不续订合同证明（12）本地非农业职工档案

（13）职工身份证复印件、户口本复印件

（二）解除劳动合同需提交的材料：

（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）

（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）解除劳动合同通知书（5）解除劳动合同证明书

（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就•失业证（已做招工备案）

（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表

（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印）(11)本地非农业职工档案

（12）职工身份证复印件、户口本复印件 注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字

（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定

（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规

章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。