义务教育均衡发展评估档案资料目录

第一篇：义务教育均衡发展评估档案资料目录

资料6 县域义务教育基本均衡发展督导评估

检查资料目录

一、县级人民政府应提供资料

1、县人民政府推进义务教育均衡发展文件汇编(含行政区划与校点分布图）

2、县教育事业统计报表及报表分析报告

3、县公众满意度调查报告，近三年义务教育经费自查报告，县级义务教育基本均衡发展自查报告、申报表，4、县教育信息化建设工作资料

5、县落实“控辍保学”长效机制的措施和要求资料

6、县“四在学校·幸福校园”建设情况

（一）入学机会

7、新市民随迁子女就学纳入当地教育发展规划，纳入财政保障体系的措施和要求

8、关爱特殊儿童、“阳光儿童之家”建设、关心下一代工作开展及农村学生营养改善计划实施情况

9、“三类残疾”儿童少年测查证明与入学情况

10、优质普通高中招生名额分配到县域内初中的比例

（二）保障机制

11、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制情况 12、2012～2014年义务教育经费投入、管理及使用情况审计报告

13、推进义务教育学校标准化建设，实施农村寄宿制学校建设攻坚工程、薄弱学校改造任务完成和财政性教育经费向薄弱学校倾斜情况

14、转移支付、城维税、土地收益金、教育附加按时足额拨付、上级专款及时足额到位情况

15、“校财局管”工作资料

（三）教师队伍

16、实施义务教育绩效工资制度、依法保障教师待遇和权利情况

17、义务教育学校学科教师配备、师生比达标情况

18、县域义务教育学校校长和教师定期交流情况

19、教师培训经费拨付和加强教师培训情况

（四）质量与管理

20、严格执行《义务教育课程计划》，开齐课程、开足课时

21、小学六年巩固率、初中三年巩固率指标

22、学生每天锻炼1小时安排、体质健康达标情况

23、规范义务教育阶段学校办学行为，执行义务教育入学通知书制度，确保适龄儿童少年就近、免试入学，无重点学校和重点班，基本遏制公办义务教育择校情况

24、减轻中小学生过重课业负担情况，禁止节假日、公休日和课余时间组织学生集体补课和有偿补课措施

25、学校安全卫生工作及校园周边环境治理情况

二、学校应提供以下资料：

1、学校中长期发展规划

2、学校简介（办学特色）

3、小学近六年、初中近三年的在校生学籍册，或所有班级学生花名册

4、办学条件统计表

5、教师队伍情况（花名册与证书复印件）

6、学校经费管理与使用情况

7、落实“控辍保学”长效机制的措施和要求

8、入（复）学通知书

9、严格执行省颁《义务教育课程计划》，开齐课程、开足课时，有效减轻学生过重课业负担的措施，学校开设课程的公示情况

10、关注每个学生健康成长的措施和要求，落实学生每天体育锻炼1小时的安排及公示情况

11、教师培训经费使用和加强教师校本培训的落实情况

12、学校安全与卫生工作措施和要求

13、学校营养计划实施情况

14、信息技术、实验教学开展情况

15、学校学年报表和固定资产台账

黔西南州人民政府教育督导室办公室

二〇一五年三月二十五日

第二篇：义务教育均衡发展督导评估档案资料目录

义务教育均衡发展督导评估档案资料目录（各中小学部分）说明：档案目录，各学校应根据评估指标和本校的实际情况编制，此目录仅供各学校在整理本校档案资料时参考。

第一盒：各级文件侧封上标明：各级文件收集国家、省、市、县、镇下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚顺序存放（早的放上、晚的放下）。第二盒：学校简介侧封上标明：学校简介收集:学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势。第三盒：普及程度侧封上标明：普及程度——适龄情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；

2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；

3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册；

4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册。

第四盒：普及程度侧封上标明：普及程度——入学情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；

2、在校学生花名册（此项在本盒中只列目录和每学期学生的统计表册，具体学生花名册放在第五盒存放）；

3、残疾儿童、少年入学花名册；

4、服务区内适龄儿童、少年在外就读花名册（附佐证材料）；

5、服务区外儿童、少年在本校就读花名册；

6、学生异动情况登记表及佐证材料；

7、学前儿童、少年在小学就读花名册；

8、辍学学生名册及辍学原因分析。

本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。第五盒：办学条件侧封上标明：办学条件——规模和班额侧封制作样式：（附后）收集：近三年学生花名册（按学期装订成册）。按时间顺序，本学期的放在最上面，依次存放。第六盒：办学条件侧封上标明：办学条件——用地面积侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校用地面积统计表；样式：

××学校用地情况统计表学校占地面积学校建筑面积绿化用地面积

总面积（㎡）生 均（㎡）建筑总面积（㎡）生 均（㎡）绿化总面积（㎡）占学校用地面积%

2、土地证（复印件）；

3、校舍面积统计表（按教学及辅助用房、生活用房、办公用房分类统计）；

4、学校建设规划图；

5、校舍建筑设计图（所有校舍）；

6、学校绿化规划图；

7、学校绿化面积统计表。第七盒：办学条件侧封上标明：办学条件——体育场所侧封制作样式：（附后）收集：学校体育场所情况登记表样式：××学校体育场所情况登记表田径场篮球场（个）排球场（个）备 注

跑道数(道)直跑道（m）环形跑道（m）

说明：田径场中“直跑道”栏填写60或100，“环形跑道”填写200、250、300、或400。将学校的体育场所——田径场、篮球场、排球场等拍成照片附后。

第八盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——理化生科侧封制作样式：（附后）收集：

1、各功能室财产登记册；

2、各功能室管理制度；

3、各功能室管理员岗位职责；

4、各功能室的使用记载表；

5、各功能室财产借用登记表；

6、各功能室的财物报损登记表。第九盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——体音美器材侧封制作样式：（附后）收集：

1、各器材室财产登记册；

2、各器材室管理制度；

3、各器材室管理员岗位职责；

3、各器材的使用记载表；

4、各器材室财产借用登记表；

5、各器材室的器材报损登记表。第十盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——计算机设备侧封制作样式：（附后）收集：

1、计算机室财产登记册；

2、计算机室管理制度；

3、计算机室管理员岗位职责；

4、计算机的使用记载表。第十一盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——多媒体设备侧封制作样式：（附后）收集：

1、多媒体室财产登记册；

2、多媒体室管理制度；

3、多媒体室管理员岗位职责；

3、多媒体室的使用记载表。第十二盒：办学条件侧封上标明：办学条件——图书资料侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校藏书登记册；

2、学校每学期订阅的报刊登记表；

3、图书资料室管理制度；

4、图书资料室管理员岗位职责；

5、图书资料借阅登记表。第十三盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设——教师配置侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校教师基本情况统计表；

2、学校教职工花名册；

3、教师资格证书（复印件）；

4、教师学历证书（复印件）；

5、教师职称证书（复印件）；

6、教师继续教育证（复印件）；

7、教师普通话证书（复印件）；

8、校长培训证书（复印件）。第十四盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设——教师培训侧封制作样式：（附后）收集：

1、教师培训计划；

2、外出学习培训登记；

3、校本培训记载；

4、教师教研活动资料。第十五盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设——教师管理侧封制作样式：（附后）收集：

1、教师管理制度；

2、教师考核、奖惩制度；

3、教师考核实施方面的资料；

4、教师论文、活动等获奖和论文发表情况登记册（附复印件，以学年为单位造册）。第十六盒：学校管理侧封上标明：学校管理——计划总结侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校、处室、教研组工作计划（以学期分类装订）；

2、教师的教学工作计划（以学期分学科装订）；

3、学校、处室、教研组工作总结（以学期分类装订）；

4、教师的教学工作总结（以学期分学科装订）。第十七盒：学校管理侧封上标明：学校管理——管理制度侧封制作样式：（附后）收集：

1、各类人员的岗位职责；

2、教师管理方面的制度（含考核、奖惩、请假、学习、办公等）；

3、学生管理方面的制度（含考核、奖惩）；

4、各功能室的管理制度；

5、食堂、宿舍管理制度；

6、教学管理方面的制度；

7、班主任管理制度（含考核、奖惩）；

8、德育工作管理制度；

9、后勤管理方面的制度；

10、财务管理制度；

11、各种财产管理制度。若编写了完整的《学校管理制度汇编》的可将管理制度汇编的存放其中。第十八盒：学校管理侧封上标明：学校管理——德育管理侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校德育管理网络；

2、学校开展的学生思想教育活动方面的资料（含文字、图片、音像）；

3、学校开展的“访万家”活动方面的资料；

4、班主任家访手册、工作手记等（收集几本）；

5、学校开展的家校联系活动资料；

6、家长会资料。第十九盒：学校管理侧封上标明：学校管理——教学管理侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校“三表”（周历表、课程表、作息时间表）；

2、学校开展的各种教学活动方面的资料（含文字、图片、音像）；

3、学校开展的“比教学”活动方面的资料；

4、学校进行常规教学管理的资料（含备、教、批、辅、考等方面的资料）；

5、学校获奖情况登记册（以学期按学校、教师、学生分类登记，后附复印件）；

6、学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的资料。第二十盒：学校管理侧封上标明：学校管理——教师档案侧封制作样式：（附后）收集：

1、建立教师的师德档案和业务档案（以教师个人为单位，一人一档）；

2、教师受表彰情况（工作获奖、政治荣誉）登记册（附复印件）；

3、教师教学教研成果登记表（分论文发表、论文获奖、优质课、课件制作、各类竞赛、指导学生获奖、文学艺术作品发表获奖，附复印件）。第二十一盒：关爱学生侧封上标明：关爱学生——关爱工程侧封制作样式：（附后）收集：

1、留守学生花名册；

2、留守学生档案；

3、学校关心留守生方面的资料（文字、图片、音像）；

4、贫困学生资助方面的资料。

注意：此目录仅供参考，各校在整理档案时务必发挥各自的创造性，从学校实际出发，不要为了档案而档案，一定要彰显学校的实绩和实情，切忌资料造假。

义务教育均衡发展督导评估档案资料目录（中心校部分）说明：档案目录，各中心校应根据评估指标和镇（场、区）的实际情况编制，此目录仅供各中心校在整理档案资料时参考。

第一盒：各级文件侧封上标明：各级文件收集：

1、国家、省、市、县、下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚（早的放上晚的放下）；

2、本镇（场、区）政府及中心校下发的关于推进义务教育均衡发展方面的文件；

3、各镇（场、区）学校分布图。第二盒：学校简介侧封上标明：学校简介收集:

1、学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势；

2、自评报告。第三盒：普及程度侧封上标明：普及程度——适龄情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；

2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；

3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册、统计表；

4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册、统计表。

第四盒：普及程度侧封上标明：普及程度——入学情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；

2、服务区内在校学生花名册（以学校分年级登记，册前汇总统计表）；

3、残疾儿童、少年入学花名册（以学校分年级登记，册前汇总统计表）。

本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。第五盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设侧封制作样式：（附后）收集：

1、辖区内教师花名册（以学校登记，册前汇总统计表）。

2、教师培训规划、计划；

3、教师外出培训记载；

4、中心校组织的教师培训方面资料；

5、中心校对各学校校长、教师进行考评方面的资料。第六盒：学校管理侧封上标明：学校管理——计划总结侧封制作样式：（附后）收集：

1、近三年学校工作计划；

2、近三年学校工作总结。第七盒：学校管理侧封上标明：学校管理——管理制度侧封制作样式：（附后）收集：中心校制定的所有制度（最好汇编成册）。控流防辍、学生课业减负、教师管理考核、教师交流、留守儿童关爱、校长考核等。第七盒：学校管理侧封上标明：学校管理——教育活动侧封制作样式：（附后）收集：

1、中心校组织的辖区内学校的各种活动资料（体育、艺术、各种竞赛等）；按活动计划（文件、通知）——活动过程——活动结果收集整理（含文字、图片、音像）

2、中心校开展的各种教学、教研活动资料；

3、中心校开展的各种检查资料；

4、中心校对各学校进行考评方面的资料。

第七盒若材料多可多安排档案盒。

第三篇：学校义务教育均衡发展督导评估档案资料目录

学校档案材料目录

一、11项办学标准佐证材料

1、学校校舍面积。小学生均５.１平方米，初中生均６.８平方米，不含宿舍，但可以含教师周转房、工作房。证明材料包括学校平面图、土地使用证、校舍统计信息报表等；

2、体育运动场地统计表及其有关材料。（小学18班以下须设有1个不短于80米不少于4跑道的直道运动场；小学18班以上、初中24班以下必须设一个200米环形跑道田径场、初中24班以上设1个400米环形跑道田径场或不少于10512平方米田径场地。小学和初中除田径场地外，须按规模至少设置2个以上标准篮球场或体育场地达1710以上）；

3、实验室统计报表。初中应设有理、化、生实验室/探究室(含仪器室、准备室），初中１９班以下生物实验室/探究室可以化学实验室/探究室合设，小学应设有科学教室；

4、计算机室有关材料（学校应设有计算机室１间，３１班以上初中增设１间）；

5、音乐、美术教室有关材料（音乐室、美术室各１间）；

6、生均仪器设备值有关材料（学校装备统计表册。小学、初中生均仪器设备值分别不低于５５０元、８５０元）；

7、学校图书登记册或电子图书管理信息系统（小学生均20册以上，初中生均25册以上）；

8、学校班额(小学不超过45人,初中不超过50人.进城务工人员随迁子女占30%的学校,小学不超过50人,初中不超过55人)情况统计表，各班学生名册;

9、学校师生比统计表(小学1:23.3；初中1:18.1);

10、学校教师名册（含姓名、年龄、学历、职称等基本信息，要求专任教师学历达100%）；

11、学校近三年公用经费拨款票据（如果三年票据不齐全，则必须提供最近一年拨款凭据）。

二、14项情况说明档案材料

1、对流动人口子女义务教育“两个为主”（以流入地政府为主，以公办学校为主）情况，在校外来工子女名册，所占在校生比例数据等情况；

2、学校留守儿童名册，关爱留守儿童制度，有关机构、计划、总结等材料；

3、学校三类残疾儿童名册（要与区残联名单相符）；

4、学校近三年公用经费拨款单据（必须提供最近一年拨款凭据）及其使用情况说明等材料；

5、教师绩效工资实施方案，及其绩效工资发放情况统计表；

6、教师任课情况一览表（含姓名、年龄、籍贯、初始学历、最终学历、职称类别级别、任教班级学科等有关信息）,区级以上学科带头人名册、区级以上骨干教师名册）。上级教育部门关于认定骨干教师、学科带头人的文件。

7、近三年学校工作计划、总结、课程总表；

8、校长、教师轮岗交流情况的材料（如前任校长何时调何校，任校长何时从何校调来，近三年本校教师外出支教、外校教师来本校支教情况）；

9、学校近三年教师培训名单及其培训经费材料；

10、学生体质健康情况上报信息表、名册；

11、区教育部门所发的本校无择校生证明；

12、执行上级教育部门关于减轻学生课业负担文件精神的总结材料或情况说明；

13、学校安全工作材料；

14、上级教育部门所发的本校无重点班证明

第四篇：义务教育均衡发展督导评估档案目录

1入学机会20分

B1将进城务工人员随迁子女就学纳入当地教育发展规划，纳入财政保障体系。

1、保障进城务工人员随迁子女入学的有关的文件或制度、措施；

2、各校外来人员子女入学情况统计表、花名册、基本情况登记表；

3、各校关爱留守儿童制度措施及活动记载；

4、各校留守儿童花名册、基本情况登记表；

B2建立以政府为主导社会各方面广泛参与的留守儿童关爱体系

1、各校关爱留守儿童入学制度、措施及活动记载；

2、各校留守儿童花名册、基本情况登记表； B3三类残疾儿童少年入学率不低于80%

1、保障三类残疾儿童入学相关文件；

2、三类残疾儿童花名册；

B4优质普通高中招生名额分配到县域内各初中的比例逐步提高

1、高中招生工作方案；

2、近三年市一中、市二中、市民中、区一中指标录取本校学生名册； B5小学入学率达99.5%以上，初中毛入学率在99%以上

1、近三年年教育统计报表；

2、辖区文化户口册； 3、0-18周岁人口册；

4、在校学生花名册；

B6小学初中辍学率分别控制在1%和3%以下

1、小学毕业学生花名册；

2、初中毕业学生花名册；

A2保障机制（25分）

B7建立义务教育均衡发展责任监督和问责机制

B8义务教育经费在财政预算中单列，近三年教育经费做到“三个增长”

1、上级部门关于义务教育经费审计监督和统计公告的文件制度；

2、每年的财务监督检查、审计报告或公告等相关文件资料；

3、上级拨付的义务教育资金和区政府配套的资金使用情况相关材料；

4、每年的教育经费预决算表；

5、每年义务教育经费统计报表；

B9推进学校标准化建设，制定并有效实施了薄弱学校改造计划，财政性教育经费向薄弱学校倾斜

B10农村税费改革转移支付资金用于义务教育的比例达到50% B11足额征收教育费附加，及时足额划拨教育，专款专用 B12从土地出让收益中案10%计提教育资金

B13根据城乡发展需要，学校布局合理，大班额比例逐年降低

A3教师队伍（35分）

B14全面实施义务教育绩效工资制度

1、全面落实教师绩效工资文件、措施、办法；

2、绩效工资分配方案；

3、教师工资报表和相关凭证复印件；

B15义务教育学校学科教师配备合理，生师比小于1：26

1、区政府及教育局出台的关于教师岗位设置的相关文件、措施；

2、各学校以年报为基础需要提供教师数和学生数，师生比； B16建立并有效实施了县域内义务教育学校校长和教师定期交流制度

B17落实教师培训经费，加强教师培训

1、教师培训相关文件；

2、开展教师培训的相关材料；

3、学校校本培训相关材料；

4、培训经费相关文件、凭证复印件；

5、参训教师花名册、继续教育（培训）学时登记复印件； B18全面加强师德建设

1、学校出台的关于师德建设的相关措施；

2、学校开展师德建设的相关材料；

B19按国家规定的义务教育课程方案开齐开足课程

1、学校管理规章制度；

2、课程计划表；

3、教师课务安排表；

4、总课表；

5、落实课时计划自查报告简述；

B20小学巩固率达85%以上

1、近三年学生花名册、人数及变动情况； 2近三年各校学生数班级数及班额情况； B21近三年学生体质健康及格率达85%以上

1、教育局下发的学校体育教育相关文件；

2、落实国家、省市有关学校体育工作开展的措施、方案等资料；

3、学校学生体质健康监测制度资料；

4、学校落实学生每天一小时体育锻炼的相关活动方案、活动记载等资料；

B22义务教育阶段不存在重点校和重点班，公办义务教育择校现象得到基本遏制

1、教育局下发的关于不设重点校、重点班的相关文件措施等资料；

2、学校招生工作及学生随机分班情况资料；

3、任课教师分年级、分班情况资料； B23义中小学生过重的课业负担得到有效减轻

学校转发上级“减负”文件或制定的措施、落实情况

第五篇：关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

说 明

泗泊河小学 何小军

一、档案建设中的方法与步骤：

1、建档基本思路

首先，要以“湖北省县域义务教育均衡发展督导评估工作评价指标体系”为指针，逐字逐句的解读“评估标准”和“评分细则”；以《泗小义务教育均衡发展工作档案目录》为依托，仔细了解卷宗的目的性和侧重点，做到有的放矢。其次，结合学校实际情况将指标体系进行系列的分解、充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。

2、建档基本方法

以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装袋成盒。

3、归档的要求

（1）C级指标原则上以件为单位装入马蹄袋，一件一袋，决不能用线装订。

（2）建立专项的《某某学校义务教育均衡发展档案索引》，每个档案盒的盒面要标注清楚，每盒内的《卷内目录》的顺序与件数要一马蹄袋件数一致。

（3）所有文件不能用铅笔或圆珠笔填写。

4、建档过程：

（1）备盒。按27个C级指标，每个C级指标至少一个盒子，做到C级指标不漏盒，有的C级包含内容较多，按顺序排列装入多备个档案盒。如C25：城乡义务教育学校全面落实国家课程计划。此指标包含安全教育、国防教育、健康教育、艺术教育，地方课程、校本课程、综合实践活动课程等等系列档案，按序排列。

（2）制作标签。档案盒的盒脊和正面要分别贴上竖签和横签，竖签和横签要有统一性。竖签体现学校校名、案卷类别序号、目录名称、档案主题，档案编号五个要素。如泗小的竖签首先有“泗小义务教育均衡发展档案”几个竖排文字，下面以B级指标（如：政策规划、经费投入等）确定序号，以C级指标确定条款名称如：A1-B1-C5。C级指标有多盒的还要排上盒号。竖签里体现校名主要是为了规范管理，并在群体档案检查中留下深刻的印象；体现目录等级是为了便于建档、续档和查阅，避免造成检查人员找不到（甚至建档人员也找不到）的现象；体现档案编号主要是为了整理档案、查阅档案、摆放档案方便，可以直接按类别序号顺序排列，使档案整理工作更简单快捷，查阅更为方便。横签是竖签的另一种排版方式，另外添加A级指标分类目录。如横签第一行：义务教育均衡发展档案；第二行：A1政府重视支持；第三行：B1政策规划；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小类）。

(3)整理档案。档案按照C级指标整理，以件成袋（C级指标中还可以再分小类，总之是条理越清楚越好）。一份档案（如“泗小联校管理方案”）装入一个马蹄形袋子，完全一样的档案并不是装得越多越好，如“学生体质健康表”每一个学生就有一份，如果全装进去，就太累赘，也不可能备那么多马蹄形袋子，可以装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管；另外如果一份档案过于单薄，会显得缺乏支撑，应将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起装如一个马蹄形袋，至少放在一盒中，显得系统完整，便于查阅，便于装订。

C级指标装袋后并不着急装盒，按照C级细则将袋子按一定的顺序排列好，贴上马蹄形袋标签，马蹄形袋的标签要设置统一格式贴在袋子的左下角，标签既要体现指标体系，又要反应袋中内容，如A3-B8-C16：泗小教学质量评价制度。一盒中的马蹄形袋要按从上到

下的顺序，标出序号，便于制作目录和以后装盒。然后将贴有标签的盒子与档案一一对应，针对考核细则逐项检查核对，查漏补缺，然后装盒。

（4）制作目录。在全部档案装盒完成后，打印每盒内的《档案目录》，一个档案盒设置一份档案目录，目录的顺序号按马蹄形袋的序号排，内容要照应袋上的标签，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。

对于多项检查内容都会涉及到的公用档案，尤其是原始资料类的，不便于一式两份的，要在档案目录备注栏里注明档案存储处，例：见X-XX，便于查找。档案目录建成后，需要续建的可以在档案目录里用黑中性笔手写添加，并不一定要重新打印，打印的虽然美观，但不能体现档案的续建过程，有做假之嫌。

（5）制作封面。封面要统一、美观，能体现档案主要内容和建档单位，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主。多盒C级指标除案卷号和盒号不一样外，所设文字（即C级指标评估标准）、保管期限、归档号、目录号应完全一样，件数不写，便于续档。如第一栏：杨溪中学（建档单位）；第二栏：政府支持（A级指标）；第三栏：第一行A1-B1政策规划，第二行A1-B1-C2县（市、区）政府实行义务教育工作目标责任制度、城乡中小学校及周边综合治理联系会议制度和中小学安全管理制度。

然后把每一盒的封面和目录也放在一个马蹄形袋中，放在盒里最上面。

（6）制作索引。索引要纲目并举，条理清晰，类别、序号、条款目录准确一致即可。

二、建档注意事项

（1）补充装档。每次建档整理过程中都会对学校档案几经筛选，但是到档案装盒之后还是会有剩余档案，这些档案还是很有利用价值 的，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，如果实在不能的也要及时整理，以备不时之需，切不可随意丢弃、零散摆放。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的都是大同小异的档案，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败的。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

（3）规范中创新。《泗小义务教育学校均衡发展工作档案目录（试行）》只是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集根据学校实际情况可以拓展，能补的就补起来，实在没有做的就不要作假。总之，把细节做到极致就是创新。

2012年9月5日