如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料

第一篇：如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料

高规格建档

高标准迎评

——如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料

按《县域义务教育均衡发展督导评估工作流程》安排，省督导评估检查组对我县创建义务教育均衡县的验收时间为二天，其中第二天整个上午便是查阅资料。档案资料能否经得起检查组的查验，将直接影响到我县迎检评分达到90分标高的实现，影响到推进工作的质量，甚至影响到整个创建工作的成败。可以说，档案建设工作责任重大，任务艰巨。为做好此项工作，下面，我就如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料的工作讲五点要求，与大家共同探讨和学习。

一、建档思路

此次创建义务教育基本均衡县的档案建设主要以《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况评估指标与责任分工》为指南，以《京山县迎接省县域义务教育均衡发展督导评估工作档案资料整理指导目录》为依托，做到逐字逐句解读“评估标准”和“评分方法及细则”，结合学校实情仔细分解指标体系，充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。

二、建档要求 1.收集资料

档案资料应来自以下三方面：一是来自政府及相关职能部门的由股室或工作专班负责找相关部门联系收集（比如说审计局对政府年度预算执行情况审计报告、财政局据算总报表等等）；二是来自教育局各股室、二级单位的如文件、计划、方案、简讯、通知、通报、照片等要有原始印迹；三是来自各学校的要准确翔实，不能遗漏。2.资料整理

按A级指标的要求、B级指标的内容、C级指标的评估点进行整理。整理资料时没有或遗失，要设法补齐；资料的收集也可拓展，评估细则

中没作要求，但能展示我县推进义务教育工作特色、亮点的相关资料也可归并整理或单独整理。3.建档方法

⑴档案的分类。以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装订成册。⑵归档要求。每个C级指标至少一册，做到C级指标不漏盒。C级指标还可分小类，按C1-

1、C1-2„„办法整理，总之，条理越清楚越好。另外如果一份档案过于单薄，可将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、照片及原始资料等进行丰富完善。⑶同类档案的处理。每个C级指标的档案也不是越多越好，完全一样的档，如“学生体质健康表”每一个学生就有一份，如果全装进去，就太累赘，可装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管。⑷公用档案的处理。对于多项检查内容都会涉及到的公用档案，尤其是原始资料类的，原件放在第一次出现的类别，之后用复印件。⑸保存好补充档案。每次建档整理过程中都会对档案进行筛选，对归档之后的剩余档案，可作为支撑材料，集中存放，以备不时之需，切不可随意丢弃，零散摆放。

⑹目录编写。学校按5大类28项自成体系，各工作专班按块面和28项的顺序自成体系。

⑺档案的成册。档案的封面、标签、字体等资料样式，均衡办会在档案整理成册前统一要求。为整齐划一，全县统一定制专用档案盒和封面、隔页和标签。

三、建档任务

各义务教育学段学校要独立完整建档，28个C级指标具体内容参照《京山县推进县域义务教育均衡发展资料汇编》第107页的《京山县迎接省县域义务教育均衡发展督导评估工作档案资料整理指导目录》。其中C4-C7四个C级指标的档案由县均衡办统一提供给学校。教育局各股室及二级单位按《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况评估指标与责任分工》的要求完成本股室所涉及工作的档案，有

些工作是两个股室负责的，排在前面的股室为责任股室，负责档案的归拢。各块内容可同时参考《京山县推进县域义务教育均衡发展资料汇编》第72页的《县级政府推进义务教育均衡发展工作情况督导评估用表》。

四、建档时间

档案整理时间年限：经费类、教育装备数量统计类为4年(2011年1至12月、2012年1至12月、2013年1至12月、2014年1至9月），其他类为3年或3年以上（2011年9月至2014年8月），补充类一般为2年（2012年9月至2014年8月）。（装盒时按目录装，不按年度装，同一档案以年度顺序从上至下叠加）

各单位从现在起，就要着手收集档案资料，2014年6月中旬，各校完成档案装订工作，形成学校迎检档案；局各股室（二级单位）、各工作专班将本小组档案归并交均衡办统一装订，形成京山县教育系统迎检档案。

五、建档责任

各单位要将档案资料建设工作落实到专班和相关责任人，资料员要深入细致研究各项指标，认真做好档案建设，做到不存侥幸，不出纰漏，不出差错。专班中组长负总责，责任人负直接责任。哪个学校、股室、专班因档案失误不该扣分而扣分影响创建工作的，要追究相关人员责任。各位同仁，档案建设工作复杂繁琐，时间跨度长，资料牵涉面广，建设任务重，这需要我们耗费大量的时间与精力，付出非凡的努力与智慧，以高度负责任的精神来完成此项工作，力争高标准通过省义务教育均衡发展的督导评估验收。

第二篇：关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

说 明

泗泊河小学 何小军

一、档案建设中的方法与步骤：

1、建档基本思路

首先，要以“湖北省县域义务教育均衡发展督导评估工作评价指标体系”为指针，逐字逐句的解读“评估标准”和“评分细则”；以《泗小义务教育均衡发展工作档案目录》为依托，仔细了解卷宗的目的性和侧重点，做到有的放矢。其次，结合学校实际情况将指标体系进行系列的分解、充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。

2、建档基本方法

以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装袋成盒。

3、归档的要求

（1）C级指标原则上以件为单位装入马蹄袋，一件一袋，决不能用线装订。

（2）建立专项的《某某学校义务教育均衡发展档案索引》，每个档案盒的盒面要标注清楚，每盒内的《卷内目录》的顺序与件数要一马蹄袋件数一致。

（3）所有文件不能用铅笔或圆珠笔填写。

4、建档过程：

（1）备盒。按27个C级指标，每个C级指标至少一个盒子，做到C级指标不漏盒，有的C级包含内容较多，按顺序排列装入多备个档案盒。如C25：城乡义务教育学校全面落实国家课程计划。此指标包含安全教育、国防教育、健康教育、艺术教育，地方课程、校本课程、综合实践活动课程等等系列档案，按序排列。

（2）制作标签。档案盒的盒脊和正面要分别贴上竖签和横签，竖签和横签要有统一性。竖签体现学校校名、案卷类别序号、目录名称、档案主题，档案编号五个要素。如泗小的竖签首先有“泗小义务教育均衡发展档案”几个竖排文字，下面以B级指标（如：政策规划、经费投入等）确定序号，以C级指标确定条款名称如：A1-B1-C5。C级指标有多盒的还要排上盒号。竖签里体现校名主要是为了规范管理，并在群体档案检查中留下深刻的印象；体现目录等级是为了便于建档、续档和查阅，避免造成检查人员找不到（甚至建档人员也找不到）的现象；体现档案编号主要是为了整理档案、查阅档案、摆放档案方便，可以直接按类别序号顺序排列，使档案整理工作更简单快捷，查阅更为方便。横签是竖签的另一种排版方式，另外添加A级指标分类目录。如横签第一行：义务教育均衡发展档案；第二行：A1政府重视支持；第三行：B1政策规划；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小类）。

(3)整理档案。档案按照C级指标整理，以件成袋（C级指标中还可以再分小类，总之是条理越清楚越好）。一份档案（如“泗小联校管理方案”）装入一个马蹄形袋子，完全一样的档案并不是装得越多越好，如“学生体质健康表”每一个学生就有一份，如果全装进去，就太累赘，也不可能备那么多马蹄形袋子，可以装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管；另外如果一份档案过于单薄，会显得缺乏支撑，应将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起装如一个马蹄形袋，至少放在一盒中，显得系统完整，便于查阅，便于装订。

C级指标装袋后并不着急装盒，按照C级细则将袋子按一定的顺序排列好，贴上马蹄形袋标签，马蹄形袋的标签要设置统一格式贴在袋子的左下角，标签既要体现指标体系，又要反应袋中内容，如A3-B8-C16：泗小教学质量评价制度。一盒中的马蹄形袋要按从上到

下的顺序，标出序号，便于制作目录和以后装盒。然后将贴有标签的盒子与档案一一对应，针对考核细则逐项检查核对，查漏补缺，然后装盒。

（4）制作目录。在全部档案装盒完成后，打印每盒内的《档案目录》，一个档案盒设置一份档案目录，目录的顺序号按马蹄形袋的序号排，内容要照应袋上的标签，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。

对于多项检查内容都会涉及到的公用档案，尤其是原始资料类的，不便于一式两份的，要在档案目录备注栏里注明档案存储处，例：见X-XX，便于查找。档案目录建成后，需要续建的可以在档案目录里用黑中性笔手写添加，并不一定要重新打印，打印的虽然美观，但不能体现档案的续建过程，有做假之嫌。

（5）制作封面。封面要统一、美观，能体现档案主要内容和建档单位，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主。多盒C级指标除案卷号和盒号不一样外，所设文字（即C级指标评估标准）、保管期限、归档号、目录号应完全一样，件数不写，便于续档。如第一栏：杨溪中学（建档单位）；第二栏：政府支持（A级指标）；第三栏：第一行A1-B1政策规划，第二行A1-B1-C2县（市、区）政府实行义务教育工作目标责任制度、城乡中小学校及周边综合治理联系会议制度和中小学安全管理制度。

然后把每一盒的封面和目录也放在一个马蹄形袋中，放在盒里最上面。

（6）制作索引。索引要纲目并举，条理清晰，类别、序号、条款目录准确一致即可。

二、建档注意事项

（1）补充装档。每次建档整理过程中都会对学校档案几经筛选，但是到档案装盒之后还是会有剩余档案，这些档案还是很有利用价值 的，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，如果实在不能的也要及时整理，以备不时之需，切不可随意丢弃、零散摆放。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的都是大同小异的档案，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败的。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

（3）规范中创新。《泗小义务教育学校均衡发展工作档案目录（试行）》只是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集根据学校实际情况可以拓展，能补的就补起来，实在没有做的就不要作假。总之，把细节做到极致就是创新。

2012年9月5日

第三篇：义务教育均衡发展评估档案资料目录

资料6 县域义务教育基本均衡发展督导评估

检查资料目录

一、县级人民政府应提供资料

1、县人民政府推进义务教育均衡发展文件汇编(含行政区划与校点分布图）

2、县教育事业统计报表及报表分析报告

3、县公众满意度调查报告，近三年义务教育经费自查报告，县级义务教育基本均衡发展自查报告、申报表，4、县教育信息化建设工作资料

5、县落实“控辍保学”长效机制的措施和要求资料

6、县“四在学校·幸福校园”建设情况

（一）入学机会

7、新市民随迁子女就学纳入当地教育发展规划，纳入财政保障体系的措施和要求

8、关爱特殊儿童、“阳光儿童之家”建设、关心下一代工作开展及农村学生营养改善计划实施情况

9、“三类残疾”儿童少年测查证明与入学情况

10、优质普通高中招生名额分配到县域内初中的比例

（二）保障机制

11、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制情况 12、2012～2014年义务教育经费投入、管理及使用情况审计报告

13、推进义务教育学校标准化建设，实施农村寄宿制学校建设攻坚工程、薄弱学校改造任务完成和财政性教育经费向薄弱学校倾斜情况

14、转移支付、城维税、土地收益金、教育附加按时足额拨付、上级专款及时足额到位情况

15、“校财局管”工作资料

（三）教师队伍

16、实施义务教育绩效工资制度、依法保障教师待遇和权利情况

17、义务教育学校学科教师配备、师生比达标情况

18、县域义务教育学校校长和教师定期交流情况

19、教师培训经费拨付和加强教师培训情况

（四）质量与管理

20、严格执行《义务教育课程计划》，开齐课程、开足课时

21、小学六年巩固率、初中三年巩固率指标

22、学生每天锻炼1小时安排、体质健康达标情况

23、规范义务教育阶段学校办学行为，执行义务教育入学通知书制度，确保适龄儿童少年就近、免试入学，无重点学校和重点班，基本遏制公办义务教育择校情况

24、减轻中小学生过重课业负担情况，禁止节假日、公休日和课余时间组织学生集体补课和有偿补课措施

25、学校安全卫生工作及校园周边环境治理情况

二、学校应提供以下资料：

1、学校中长期发展规划

2、学校简介（办学特色）

3、小学近六年、初中近三年的在校生学籍册，或所有班级学生花名册

4、办学条件统计表

5、教师队伍情况（花名册与证书复印件）

6、学校经费管理与使用情况

7、落实“控辍保学”长效机制的措施和要求

8、入（复）学通知书

9、严格执行省颁《义务教育课程计划》，开齐课程、开足课时，有效减轻学生过重课业负担的措施，学校开设课程的公示情况

10、关注每个学生健康成长的措施和要求，落实学生每天体育锻炼1小时的安排及公示情况

11、教师培训经费使用和加强教师校本培训的落实情况

12、学校安全与卫生工作措施和要求

13、学校营养计划实施情况

14、信息技术、实验教学开展情况

15、学校学年报表和固定资产台账

黔西南州人民政府教育督导室办公室

二〇一五年三月二十五日

第四篇：义务教育均衡验收档案资料

一、专项工作档案资料

（一）核心指标（12 项）1.学校班级数、学生总数统计表。

2.各班学生数统计表、学生学籍花名册、报到册、学生学籍档案、学生学籍基本信息采集表、异动学生档案（休学、复学、转学花名册及 证明）。

3.校园平面图；校园用地面积、生均用地面积统计表。4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表。

5.体育运动场地总面积及平面图、生均体育运动场地面积、跑道长

度、篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计 表。

6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件）；实验教学仪

器详细清册；实验教学仪器资产台账；学校仪器设备值、生均仪器设备 值统计表。

7.体育器材清单；学校体育器材室管理制度、管理人员职责等资 料。

8.音乐、美术器材清单、使用记录。

9.计算机设备配备情况统计表（含生机比、师机比、每百名学生

拥有计算机台数等）；计算机、多媒体教学设备配备相关资料。

10.学校图书清单（教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资

料等分类统计；突出近三年（2014 年—2016 年）每年配发图书清单和

师生捐赠的图书清单）；学校图书数、生均图书数统计表。11.教师队伍建设情况统计表（突出专任教师所占比例）；教职工花

名册（包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级）；在校学生花名册；师生比统计表等资料。12.教师学历、职称情况详细统计表（教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件）；生均高于规定学历教师数统计表、中级

及以上职称教师统计表。

（二）普通指标（28 项）13.学校土地证、平面图、简介。

14.学校教室总面积、生均教室面积统计表。

15.学校实验室统计表；实验室管理制度、使用记录，初中理化生、小学科学实验报告单等资料。

16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积 统计表。

17.学校厕所情况统计表（包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等）。18.寄宿制学校食堂建筑面积、生均食堂面积统计表。19.学校食堂管理制度、卫生公约、食品安全、营养餐规范实施等 相关资料。

20.学校住宿学生花名册；学校宿舍建筑面积、生均宿舍面积统计 表。

21.宿舍财产登记册、管理制度、宿舍安全管理等资料。22.学校卫生室设施、设备清单；卫生专业技术人员或保健教师资

料；卫生室管理制度、卫生知识宣传教育资料；晨午检、学生健康档案、相关工作开展等资料。

23.学校心理咨询室建设资料（相关制度、工作计划、宣传教育资

料、案例分析、辅导记录、师生访谈记录、照片等）。24.实验室装备统计表。

25.实验室管理人员工作职责、管理人员资料；实验记录。26.学校远程教育设备清单；资源接收登记册、管理制度等资料；

各学科教学资源库、教师课件等资料；信息教学计划、教案。27.图书室、阅览室管理制度；图书室、阅览室管理人员职责、管

理人员资料；图书借阅登记册。

28.教师队伍管理制度；教师资格证、编制证、岗位等级证复印件、教师花名册、统计表。29.校长工作简历、体检报告。30.校长学历、职称情况详细统计表。31.校长任职资格培训合格证复印件。

32.学校专职管理人员、工勤人员情况统计表及花名册（突出所占

学校教师总数比例）。33.寄宿制学校生活管理人员详细资料、寄宿生花名册。34.寄宿制学校或600 人以上学校卫生专业技术人员资料及卫生专

业执业资格证书复印件。

35.学校按要求配备的专（兼）职心理健康教师资料、工作开展资 料。

36.规范的教职工考核制度和奖惩制度；教职工考核和奖惩相关资 料。

37.学校公用经费使用情况统计表（教师培训经费要占到学校

公用经费的5%）；教师培训经费使用情况资料（包括县局统一组织

和学校自行安排的各类培训文件、参加人数及时限、经费开支票据）。

38.县局和学校规范教育教学管理和办学行为、减轻学生课业负担

有关文件、制度等资料；校务公开制度及相关资料；学校文化建设资料、校园绿化情况（绿化面积、花草树木）统计表；学校安全工作资料（落 实《甘肃省校园安全保护区社会治安综合治理十项规定》相关资料、安

全管理制度及台账、安全教育资料、应急预案及演练活动资料、隐患排

查整改记录和值班记录、营养餐安全管理资料等）。39.县局下发的实施素质教育相关文件及学校制定的相关配套制

度；学校学期工作行事历和作息时间表；课程标准学习安排和实施的相

关资料；学校推动课堂教学改革相关资料（包括县校课改文件、课前三

分钟演讲、学案导学六步教学模式方案、教师听评课安排及记录表等资

料）；国家规定课程、地方课程、校本课程（包括社团活动和兴趣小组

活动，下同）课表安排；学校地方课程和校本课程、研究性学习和综合

实践课程、体育和艺术教育、运动会和艺术节等相关活动资料（包括活

动安排、活动主题、活动过程剪影、学生活动心得体会、总结报告、结

题报告等）；学生体质健康监测资料及毕业生学业水平测试成绩册（小

学合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化学、生物实验操作考核

资料（合格率不低于93%）。

40.学校德育工作制度、措施；德育活动整体方案、管理体系；学

生行为规范合格情况考核资料；班级文化建设资料（三年一个小循环，收集整理近三年（2014 年—2016 年）来每个班级从新生入学教育开始 的所有档案）。

二、教育督导档案资料

县教育局下发的相关常规和专项督导文件、督查反馈意见；学校自

查自评报告相关资料；学校整改落实的安排、措施及成效等有关资料。

三、学校特色档案资料

各义务教育阶段学校按管理特色、育人特色、教学特色、文化特色

建设的要求，建立健全本校特色资料。

（一）管理特色。以先进的办学思想和管理理念为指导，以实现高 效育人为目标，形成符合本校实际、富有成效的管理思想、管理制度、管理行为和管理风格，促进办学和教育效益的不断提高。1.学校发展规划（学校中长期发展规划、办学目标和方向、三风建

设、校训、校歌、校徽）资料，整理装订成册。

2.学校常规管理体系和模式构建、规章制度、考核评价（过程管理）、总结提升（理论和实践成果）等方面的资料。

3.教师专业化成长的特色资料，包括：师德师风建设、教师继续教

育、新教师岗前培训、骨干教师培养、校长岗位培训、教师校本培训等

档案资料；教师培训文件（方案）、心得、交流座谈（安排意见和交流

发言）等档案资料；“联校走教”、“强校带弱校”、“师徒结对”帮扶活

动、支教活动相关文件和活动开展资料；学校落实“333”工程方面的

档案资料（“静宁县优秀校长培训工程”一中、二中、文萃、威中、成

中、甘中、界中、仁中、阿阳实验学校、三中、城关初中、四中、古城

初中、雷大初中、深沟初中、曹务初中、细巷初中、四河初中、城关小

学、德顺小学、实验小学、新城小学、威小、阿阳小学、甘沟中小、李

店中小、仁大中小、雷大中小、城川中小、古城中小、八里中小、界石

铺中小、威戎中小、城关教委中小、四河中小等35 所学校校长关于学

校发展规划的论文、调研报告等；各学校开展校级教学能手、新秀评选

活动的安排意见和评选结果；各学校参加县级教学能手、新秀评选活动

获奖情况；各学校县、校级教学标兵花名册）；教师在县级及以上刊物

发表的论文、县级及以上通过鉴定的课题，并整理装订成册；建立“教

师成长档案”，全面记录每个教师的生活、工作、学习情况及取得的所

有成绩；教师读书活动安排、必读书目、读书笔记、读书心得、读书测

试和考评等方面的档案资料。

（二）育人特色。学校在育人理念、方法上推陈出新，五育并重或

突出一育，并从理论依据、培养目标、必备条件、操作要点以及评价标

准和方法上形成相对完整的特色育人模式或特色教育品牌，促进学生全 面协调发展。

1.以社会主义核心价值观进校园为统揽，开展“五爱”教育、“全

人”教育、感恩教育、孝爱教育、国旗下讲话、家校合作教育、观看“感

动中国人物”视频等方面的资料（活动安排、活动心得）。2.学生综合素质评价工作安排意见、内容和方式、阶段推进、小结

提升等方面的资料（突出四个“有利于”原则）。3.组织学生参加各类社会实践活动的资料；学校、学生参与各类先

进评选活动获得的奖励资料。

4.县校学生“读书工程”安排、阅读书目推荐、读书笔记、阅读展

示课开设等方面的资料；县校最爱阅读教师（学生）、优质阅读展示课 评选活动（对优秀指导教师和展示学生的表彰奖励）等方面的资料。

（三）教学特色。围绕“轻负优质”的基本要求，结合本校实际，对教学内容、原则、过程、方法等重大问题提出一系列教学思想和主张，着力对教学方法、教学模式、教学过程进行重点研究并取得突破，创造

具有学校印记、成为学校特色的先进教学方法或形成强有力的学科品 牌。

1.贯彻县局“学案导学六步教学模式”有关安排意见、督促检查、总结等有关资料；结合本单位实际探索提炼的有校本特色的课堂教学模

式（小规模村小学要以小班化教学为重点）、教研课题、学段衔接研究 等有关资料。

2.开发开设有地域和校本特色的各类个性鲜明、可供学生自主选择 的拓展性、活动性、实践性、研究性课程资料（突出把社团活动纳入校 本课程建设计划，按照“八有”要求和课程延伸类、艺术类、体育类、科技信息类、乡土文化类、社会实践类等六个方面，整理各类校本教材、活动过程性相关资料，体现“兵教兵”、全员参与、整体提升的特色）；

县校关于推进社团活动的安排意见及相关资料；县校优秀社团评选活动

等方面的资料；学校精品社团要设立专门活动室，并布臵档案资料，尤

其要做好书法、美术及手工制作等社团学生作品的布展工作。3.学校理化生和科学实验课相关资料（教案或讲义、实验图片及视

频、实验成果等）；学校结合实验教学开展的师生创新发明的教具、作 品等资料。

4.学校在推进素质教育、改革课堂教学等方面其他具有校本特色的 资料。

（四）文化特色。从提升学校内涵、创建精品教育等角度重视学校

文化建设，或着力在学校设施设备建设、规章制度建设、文化氛围营造、活动平台构建、人际关系构建等方面突出校园文化特色，或依托当地自

然和社会历史文化优势建设名人文化、旅游文化、生态文化等品牌，从

而形成独特的“校风”。

1.校园文化建设秉承的理念、创设的愿景及整体规划方案（包括校

园建筑布局、净化、绿化、亮化、美化设计等）；学校校园墙壁、教室、楼道、备课室、会议室、餐厅、教室和学生宿舍、厕所文化氛围的营造，彰显处处育人功效。

2.结合学生社会实践活动开展，对当地地域文化、民俗文化的挖掘、考究等方面的资料（安排意见、活动图片、总结等）；学校开展的新生

入学教育、军训、“红色教育”等活动资料。

3.学校历史沿革等方面的资料（多方搜集整理知名校友名录和有历

史价值的实物、影像资料，在条件许可的情况下，可编撰校志、布臵校 史展室，已建立校史展室的乡镇中心小学、初中及完全中学要充实、丰

富、刷新展室陈列内容）；学校对新生开展校史教育的相关档案资料；

校报校刊（从发刊至今每一期）。__

第五篇：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案

擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案

（试行稿）

为了规范义务教育均衡发展迎检工作档案资料建设，根据《<竹山县义务教育学校均衡发展督导评估验收>档案要求》和《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》的要求，特制订擂鼓镇镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案。

一、加强领导，落实责任

为了确保我镇义务教育均衡发展顺利验收，特成立领导小组 工作领导小组： 组 长：余业海

副组长：方 毅 朱 涛

成 员：龚勇超、龚太赤、朱士兴、朱志柱、罗显东、王才峰、王守明、付名飞

职责：

余业海 全面负责创建义务教育均衡发展乡镇工作，督促指导各分管责任人和各学校认真履行职责，按时保质完成目标任务，确保我镇义务教育均衡发展顺利验收。具体负责协调学校硬件设施建设及规范化管理。

方 毅 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C10、C11、C18、C20、C22、C24、C26指标档案规范建设，包保学校是擂鼓中学。

龚太赤 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C4、C5、C6、C7、C8、C9、C12、C13、C14、C17、C27指标档案规范建设，包保学校是擂鼓镇小学。

朱士兴 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C12、C14、C15、C16、C23指标档案规范建设，包保学校是腰庄小学。

朱志柱 督办指导鼓锣小学按要求把义务教育均衡发展档案规范建设。朱 涛 督办指导《竹山县义务教育均衡发展督导评估及档案资料建设明细表》中C1、C2、C3、C19、C21、C22、C25、C28指标档案规范建设，包保学校是护驾小学。

二、明确要求，规范整理

1、中心学校协调各校基础设施建设工作。

2、各校校园文化建设内容包括：（1）校风、教风、学风、班风建设

（2）要有文化长廊，含学校简介、发展规划、校训、教师风采、“十星级”学生评比、校务公示、贫困寄宿生公示等。（3）办公室、寝室、教室等布置

3、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料，各学校要对照《档案目录》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺，收集整理，按统一要求建档。

4、各学校，要根据《档案目录》做好迎检档案的收集整理工作。档案建设要按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》的指标以A级指标分类、以B级指标排序、以C级指标装盒建档。C级指标以件为单位装入统一档案袋，一件一本，打印张贴目录，目录的件数和顺序要与装订的内容和顺序一致，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。学校档案封面的制作要统一、美观，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主，纸张统一用A4纸。各学校所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致（校务日志、学校公示等相关材料必须与基础年报一致）。学校的档案资料以2011年秋—2014年春三个来整理，其中反映各情况的相关资料要标明时间。除2014年秋外，学校2011至2014三学年档案要在5月30日前整理到位。同时将学校自评报告档案归纳整理一盒。

5、建档注意事项

（1）补充建档。建档整理过程中都会对档案几经筛选，到档案装盒后还会有剩余档案，这些档案切不可随意丢弃、零散摆放，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，以备不时之需。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的内容大同小异，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。（3）规范中创新。《档案目录》是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集可以拓展，能补的就补起来。总之，把细节做到极致就是创新。

三、加强专项督导检查 第一阶段：定期督导

中心学校成立档案资料建设指导小组，制定各学校档案建设督导检查时间表，对照《档案目录》，对各中小学校档案资料进行专项督导检查，查漏补缺，力求完善。

第二阶段：县级随机督导 县教育局组织专班，对各中小学校义务教育育均衡发展工作档案建设情况进行专项督导检查，同时对各校校园文化建设等工作一并列入督导范围。

第三阶段：整改完善

各中小学校要坚持自查自纠与督查指导相结合的方式，定期对义务教育均衡发展工作档案进行自查，对发现的问题，要立即采取措施，及时进行解决；对督导专班提出的档案资料建设、校园文化建设存在问题和不足，要迅速落实举措，限时进行整改。

第四阶段：县级复查 县教育局组织专班，再次对我镇中小学校义务教育均衡发展工作档案资料建设情况进行复查，全面督导整改事项落实情况，并对各地各校档案资料建设进行评分排序。

附一：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录 附二：“普九”“普及程度”类资料目录 附三：仪器装备相应档案资料

擂鼓镇中心学校 2014年3月

附一：擂鼓镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录

A1:发展规划及保障

B1:政策规划

C1（责任人：朱涛）

1、全县义务教育均衡发展规划纲要及实施方案

2、竹山县中长期改革发展规划纲要

3、竹山县经济与社会发展第十二个五年规划

4、学校开展义务教育均衡发展实施方案

5、领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要，本校开展的义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要

C2（责任人：朱涛）

1、各学校关于成立义务教育均衡发展工作领导小组的文件、工作方案。

2、各学校迎接省关于义务教育均衡发展工作目标责任制和问责制文件、档案。

3、擂鼓镇人民政府办公室关于建立学校及周边综合治理联席会议制度的通知。

4、协调周边单位开展学校周边环境和治安整治活动的方案和记录资料，开展警校共建活动资料。

5、学校日常安全及各类安全管理制度。

6、学校开展安全教育资料（安全教育课程安排表；学生乘车交通安全、游泳安全、防火防灾、防踩踏事故等各类安全教育的教材、教案、挂图等；学校安全教育月活动资料）

7、学校开展集体活动的安全管理预案、方案、总结等资料

8、学校公共安全突发事件应急预案、安全演练的方案、影像资料及文字记录。

9、学校卫生宣传教育教材、教案、挂图、讲话记录等资料，防控传染性疾病工作的方案和记录。

10、学校安全隐患排查、整改记录表、安全工作月报表、晨检夜查记载表。

11、学校“三防”（人防、物防、技防）工作相应的文字资料和图片资料。

12、校园门卫保安管理资料（门卫保安管理办法、工作职责、值日记录、考核记录表等）。

13、学校与本校管理干部、班主任、任课教师、后勤从业人员、门卫、学生及其家长签订的安全责任书。C3（责任人：朱涛）

1、县（乡镇）义务教育督导检查的文件。

2、县（乡镇）义务教育均衡发展数据采集及学校的义务教育均衡发展督导评估数据采集表、分析结果。

3、县（乡镇）对义务教育均衡发展督导评估标准及检查情况通报、简报、信息等

4、《竹山县教育事业统计年报》及情况分析报告。

5、每年均衡发展工作动态、调研报告等档案。

6、每年教育局推进义务教育均衡发展的方案、文件及管理制度。B2:经费投入

C4、C5、C6、C7、C8（责任人：龚太赤）1、2012—2014年学校公用经费拨付帐目 2、2012—2014年学校财务报表 3、2012—2014年学校经费预算表 4、2012—2014年学校经费决算表 5、2012—2014教师工资花名册

6、学校用于教师培训的经费明细表（分列表），并附支出凭证复印

7、每年危改资金明细统计表、转移支付一览表、每年义务教育经费统计报表

B3:经费管理

C9（责任人：龚太赤）

1、各级教育、物价、审计、纠风办等部门对学校经费检查的报告及相关资料（督办卡、反馈意见等）

2、“校财局管”有关文件、制度。

3、学校财务管理制度，财务人员工作职责等

4、学校民主理财、财务公开相关资料

A2:学校标准化建设

B4:布局调整 C10（方毅）

1、中小学布局调整规划和学校简介、整体规划、学校十二五发展规划、布局规划图及布局规划文本。

2、学校标准化建设实施方案、计划、工作总结等相关资料。

3、学校改造工作相关文件、档案（近三年）。如：校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料），学校自筹资金用于校园建设、设施设备添置资料，分建明细表（如校园绿化、校舍维修、仪器、设备、图书添置等）

4、新建学校用地和学校扩建用地情况统计一览表

5、中小学标准课桌椅配备率、标准食堂配备率和寄宿制学校学生一生一铺达到100%等的数据资料

B5：校安工程

C11（责任人：方毅）

1、学校校舍安全工程近三年建设规划及建设情况一览表

2、学校每实施改造计划及改造方案等相关资料

3、校舍安全类：校舍基本情况明细表、新建校舍基本达到国家抗震设防标准的证明材料、校舍排查鉴定的相关档案资料，以及校舍建设资料：包括工程准备阶段文件、图纸、监理、施工、验收等相关文件。

A3: 教师队伍建设

B6：教师配置

C12（责任人：龚太赤、朱士兴）

1、近三年学校专任教师、教辅人员、工勤人员花名册（含教职工姓名、性别、出生年月、毕业学校、最高学历、参加工作时间、任教学科、职务、职称、普通话等级等）

2、教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证等）3、2011—2014年学校各学科教师任教情况统计汇总表

4、教师队伍管理文件、资料

5、近三年新增教师的相关录用文件和基本情况花名册 C13（责任人：龚太赤）1、2011—2014年新增资教生、省招农村义务教育教师基本情况统计表

2、教师交流情况（含招录新教师、下乡资教、对口送教、挂职锻炼）统计表及花名册。

B7：教师管理

C14（责任人：龚太赤、朱士兴）1、2011—2014年校长任职文件及其基本信息表 2、2011—2014年教师校际交流的文件、活动资料、统计表和交流教师名单

3、教师管理的各种制度，教师绩效考核、考核、岗位设置、师德考核、职称评定的实施方案及考核评定结果等相关资料

4、“联校制”办学模式建设的相关文件、活动资料

5、教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件

6、教师近三年发表论文论著情况统计表及复印件

7、教师近三年受表彰情况统计表

8、教师个人师德、业务档案（每人建立一个教师业务档案盒）

9、教育局下发的教师（干部）支教、交流、城乡对口帮扶文件

10、近三年中级、高级职称晋升标准的相关文件 C15（责任人：朱士兴）1、2011—2014各学期“比访”工作计划、活动安排记载及总结 2、2011—2014年各学期“比教学、访万家”活动情况记载

3、“访万家”工作征求意见等资料

4、各校各班家访台帐及家校联系薄

5、填写规范的家访手记

6、学校关于“比访”工作的宣传报道

7、上级关于“课内比教学、课外访万家”的考核评价体系；学校对教师“比访”工作考核评价制度、评价结果（2011—2014）

8、上级关于“比访”的实施方案、领导小组等相关文件 B8：教师培训

C16（责任人：朱士兴）

1、教师每五年一个周期的全员培训规划及计划

2、近三年中小学教师培训制度

3、学校校本培训相关材料

4、近三年教师参加各类培训情况一览表（含教师姓名、性别、任教学科、参训形式、培训时间、培训地点等情况）及培训结果等

5、三个学用于教师培训经费支出凭证或记录一览表

6、三个学用于教师业务培训方面的开支情况报告及一览表 B9：教师待遇

C17（责任人：龚太赤）

1、教师绩效工资实施方案

2、教师工资表及教职工医疗保险、住房公积金等支付或发放的相关凭证

3、近三年教职工工资报表、工资调整等表册 C18（责任人：方毅）

1、教师周转房建设规划

2、教师周转房项目实施情况统计表及建设的相关资料

A4: 教育教学质量

B10：办学行为

C19（责任人：朱涛、罗显东）

1、近三年高中招生分配到初中学校的有关文件、会议纪要、规划等

2、近三年高中招生划线文件

3、近三年优质高中招生初中学生到高中就读学生的基本情况登记表 C20（责任人：方毅）

1、学校关于规范办学行为的文件

2、学校制定新生随机分班制度、分班情况公示制度和年级教师均衡配备制度

3、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定

4、学校班额情况统计表、大班额形成的原因及解决措施

5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料

6、行风评议工作的有关资料

7、学校关于禁止举办实验班、重点班、整治教师有偿补课、推销教辅资料、乱收费、歧视或变相歧视问题学生以及其它违反教育公平现象的具体规定及相关资料

B11：教育质量

C21（责任人：朱涛）

1、近三个学（2011年秋—2014年春）“普九”“普及程度”类统计数据、表册，按照学建档。专档数据与“十堰市基础教育年报”一致。“普九”“普及程度”类资料目录见附件。

2、学籍管理制度

3、学校招收新生文件及公告（含划片招生范围）

4、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施 C22（责任人：方毅、朱涛）

1、学校对教师、班级、年级教育质量均衡检查的相关制度及其结果

2、学校每学期常规教学监控管理制度、方案、活动、落实、检查考评、结果运用等材料的收集与整理

3、保证学生每天一小时校园体育活动的档案资料，“大家唱、大家跳”艺术教育活动资料

4、学生分学期考试成绩及质量分析

5、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表

6、地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料（有教材、教案及相关资料）

7、近三年《国家学生体质健康标准》文件及学生测试数据表；学生体质健康监测制度、资料、数据表

8、学校每学年体育卫生工作制度及工作计划、总结

9、学校开展学生体质监测的安排、总结

10、学校每年召开体育运动会的相关资料 11、2011—2014年体育、卫生、艺术工作获奖情况统计表及证书复印件 C23（责任人：朱士兴）

1、近三年教职工普通话水平文件、实施方案、达标教职工成绩册

2、规范教职工在教学、会议、和集体活动中均能自觉使用普通话文件；普通话演讲比赛等文件、活动资料

3、学校使用规范字文件；督办检查通报等资料 C24（责任人：方毅）

1、学校关于提高教育教学质量，促进义务教育质量均衡的有关文件

2、中心学校每学期对教育质量均衡监测结果的通报

3、运用教育质量均衡监测结果评价学校工作的情况相关资料

A5:义务教育关爱

B12：关爱机制

C25（责任人：朱涛）1、2011—2014年留守儿童、外来务工人员子女、贫困学生就读花名册 2、2011—2014三个学年学校开展关爱留守儿童工作相关的档案资料，包括：

（1）填报关爱农村留守儿童相关报表，关爱农村留守儿童结对帮扶表等（2）依照教育局文件，学校每年制定相应的关爱留守儿童工作实施方案和留守儿童工作总结

（3）农村学校成立关于留守儿童工作专班。校长为名誉组长，有专人负责留守儿童工作

（4）要收集整理开展留守儿童工作情况记载和关爱活动图片 C26（责任人：方毅）1、2011—2014年学校建立学习有困难、品行有缺点学生帮扶制度和具体实施计划、方案、制度和总结 2、2011—2014学年关于学习有困难、品行有缺点学生的帮扶方案 3、2011—2014学校对照制度和计划实施帮扶工作，并完成必备的资料收集和记录工作

C27（责任人：龚太赤）1、2011—2014年学校关于家庭经济困难子女资助的有关文件 2、2011—2014年家庭经济困难子女资助名册 3、2011—2014年落实家庭经济困难学生“一补”政策的相关资料 4、2011—2014年开展家庭经济困难子女资助活动的其他档案（学生书面申请、盖有村委会和学校公章的申请表、资助对象公示花名册、领款签字花名册、相关会议记录等资料）

5、学生营养改善计划落实情况相关档案（另装盒）C28（责任人：朱涛）

1、在校适龄残疾儿童、少年花名册（适龄残疾儿童、少年入学率不低于85%）

2、学校关爱残疾儿童的其他相关资料 附二：

“普九”“普及程度”类资料目录（责任人：朱 涛）

以下表册人头与当学年《基础教育统计年报》数据对等

1、文化户口册；学校服务区范围内0—20周岁儿童少年花名册（其中11-20岁花名册初中一套）

2、在校学生花名册及统计表（按学分年级、班级）

3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册

4、服务区内适龄儿童少年外地就读花名册及就读学校证明（其中初中一套）

5、适龄儿童少年就读初中花名册（其中初中一套）

6、学龄儿童、适龄少年在小学就读花名册（其中11岁以上在小学初中一套）7、2011-2014近三年初中三年巩固率档案材料：当年秋七年级注册人数及花名册、注册后转出转入、病休、死亡、留级、辍学统计表及名册

8、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生花名册等）

9、辍学学生名册及辍学原因分析

10、残疾儿童少年入学花名册 11、2011-2012、2012-2013、2013-2014学年基础教育统计年报 附三：

仪器装备相应档案资料（责任人：朱士兴）

各学校要按三个（2011、2012、2013）重点做好以下五类教育技术装备档案建设：一是组织领导及制度建设类档案；二是实验室工作档案；三是图书室工作档案；四是体育、卫生、音乐、美术档案；五是教育信息化建设档案。各类档案要求一学期一装订，一学年一盒（具体明细如下）：

一、组织领导及制度建设类档案

1、学校装备工作领导小组名单及职责

2、装备工作计划和总结

3、装备各类专题活动记录

4、实验室、图书室、计算机室等各功能室管理人员参加各级培训证书

5、各功能室管理制度

二、实验室工作档案

1、实验室工作计划和总结

2、仪器设备登记册

3、实验仪器设备借还登记册

4、演示及分组实验通知单

5、学生实验课程安排表

6、实验教学登记表

7、教师及学生自制教具获奖证书、实验教学论文评比获奖证书

8、学生理化生实验操作考试成绩及统计分析

9、实验教师（员）基本情况登记表

三、图书室工作档案

1、图书登记册 2、2011、2012、2013三年新增图书登记册

3、图书借阅登记册

4、图书管理员基本情况登记表

5、图书室工作计划和总结

6、学校参加各种读书活动获奖证书、文件

四、体育、卫生、音乐、美术档案

1、体育、卫生、音乐、美术设备登记册（分室入档）

2、体育、卫生、音乐、美术器材使用登记册（分室入档）

3、体育、卫生、音乐、美术管理人员基本情况登记表（分室入档）

4、体育、卫生、音乐、美术教学工作计划、总结（分室入档）

五、教育信息化建设档案

1、电教设备登记册

2、教学资源登记册

3、计算机教室使用情况登记册

4、多媒体教室使用情况登记册

5、电教设备维修记录单

6、电教活动过程资料，如活动记录、照片、听评课记录、教科研记录等

7、师生各级各类活动获奖证书复印件