办公室如何降本增效5篇范文

第一篇：办公室如何降本增效

综合办公室如何降本增效

综合办公室是一个项目部的核心部门，其工作和项目部的每个部门都有着关联，所以做好综合办公室的工作也是很有必要的。为了协助项目部做好降本增效、增效创收的工作，综合办公室也要做好降本增效，现建议如下：

一、办公费用节省

1、项目部提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张的数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号：（2）尽可能正、反两面使用）（3）废纸回收

2、节约压缩电话费使用。可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可打可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

3、节约压缩水电费、纯净水使用。空调、电灯可开可不开尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报；纯净水做到节约不浪费。

4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强车辆燃油费、维修费、过路过桥费的管理。

5、节约压缩后勤人员使用。根据项目部的情况合理增减后勤人

员，使后勤人员充分得到利用。

6、做好CI的后期维护。

二、日常办公用品及耗材的管制

1、节约压缩办公用品使用。建立完善的办公用品采购计划，实行办公用品领用登记制度

2、节约压缩业务招待费及烟酒的使用。可招待可不招待的不招待，根据使用情况做好采购计划，实行烟酒领用登记制度。

3、节约压缩食堂费用。对有些因季节或别的原因影响而容易张价的原料，可以选择那些较耐储存的提前在低价时多采购一些吧，但一定要保存好；根据用餐人数，买食材。

第二篇：办公室降本增效措施

加强控制，深度挖潜，降低行政管理费用

一是厉行勤俭节约，加强日常管理。加强对用水、用电的管理，在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语，杜绝跑冒滴漏现象，促进全员养成良好的用水习惯；对各部门办公室加强巡检，督促大家白天日照充分的时候不要开灯，气温允许的情况下尽量不要开空调，养成人走灯关、空调关闭的好习惯，饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭，节约用电。节约用纸，传真件尽量使用单面用过的纸张，公司内部资料尽量双面打印。

二是控制行政公务支出。严格把关公务用车，杜绝公车私用现象，尽量合并用车路线，降低油耗；公务接待不超规格，坚决遵守相关规定，接待使用自带酒水，不提供香烟，自带茶叶冲泡。

三是推行无纸化办公。建立OA办公网络，简化工作流程，提高工作效率，节约纸张，进一步降低办公成本。

第三篇：办公室降本增效管理方案

办公室降本增效管理方案

一、办公用品的购买和发放

1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。

2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。

3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。

4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。

二、劳保用品发放

劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。

三、计算机耗材

由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。

四、复印室设备的管理 1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。

2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。私人资料，不得在公司打印、复印。

3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。

4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。

五、车辆维护方面

1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。尽量利用可修件，减少零配件购买费用；

2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗，对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存；

4．加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。

六、日常工作方面 1．节约用纸

1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。2）设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

3）尽量采用无纸化办公，用电子文档代替打印文件，用电子邮件代替纸质信函。

2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏，应及时报修。3.节约用电 1)照明节电

照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握，随用随开，养成随手关灯的好习惯，充分利用太阳光、自然光。2)空调和办公设备节电

夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风扇。电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。

第四篇：办公室节降本增效实施细则

中铁二十二局集团房地产开发有限公司

办公室降本增效实施细则

公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定，实现以降本为抓手，以增效为目标，本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则，结合实际，制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。现印发给你们，请遵照执行。

一、办公用品的购买和发放

1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划，及时掌握市场行情，采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式，降低低值易耗品费用。

2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划，填写低值易耗品购买申请单，由部门负责人，分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。

3.办公用品领取要由各部室专人负责，做好使用部室、数量及领取人签字等工作。

4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。

二、办公期间注意细节

（一）节约用水

1.自觉养成节水习惯，用适量水洗手、杯子等。2.加强用水设备的维护管理，水管、热水器发现有跑冒

滴漏的现象时，要及时联系物业相关人员进行维修。

3.节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。

4.设置明显节约水标识。

5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。

（二）节约用电 1.照明

1.1 办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；

1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。

1.3采取分区责任管理制度，养成随手关灯习惯，按照所负责区域关闭不需使用的电源。

2.办公设备

2.1 减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必须关闭电源）。

2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走电断，坚决杜绝浪费。每天下班前，各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。

2.3 正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电。相机和摄像机等使用完毕后，要充满电后存放。

2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题及时修理。

3.空调

3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于20度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。

3.2 会议室空调随开随关，杜绝长开。

3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。

3.4 办公室无人办公时要关闭空调。

（三）节约用纸：

1.节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则，尽量减少办公用纸；

2.在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。若不是文件用纸，则可通过以下两个方法来减少纸张数量：

1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；

2、尽可能正、反两面使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。

3.每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。

4.使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。5.要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。

（四）节约车辆费用：

加强公车管理，合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

（五）节约电话费用：

1.可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话，提倡在符合保密规定的提前下，积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

（六）专项印刷费用

1.严格控制打印费支出，所有打印资料除条件不允许的情况下外其余在单位自行打印，打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字，办公室根据各部门打印费情况，按月核查，由各部室自行报销。

2.在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可

多印发可少印发的材料少印发。

3.办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等，都应填写相应领用登记表，做到节约使用：

（七）其他：

1.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

2.尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。3.节约每一支笔。办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。

4.节约每一粒米。每日是否用餐及时告知办公室，坚决杜绝舌尖上的浪费。

5.减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。

6.录音笔、优盘、移动硬盘不可重复领用，如重复申请必须形成书面说明并由分管领导签字。

7、键盘、鼠标、散热器等易损办公用品要爱护使用，若有损坏需购买的，要以旧换新。

三、各部室增效节支责任人

各部室负责人为的第一责任人，应经常检查本部门用水、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象。办公室进行不定期检查，并将检查结果进行通报。

第五篇：办公室2011年4季度降本增效措施

综合科2011年4季度降本增效目标及方案 综合科2011年1-9月份柴油消耗1319公斤，共计5709.94元；汽油消耗1620升，共计5994元；打印纸消耗815元；劳务费用1-9月份共发生287984.19元。

目标：

1、汽油、柴油在现有基础上进行核减。1-9月份汽油消耗为180L/月（消耗666元/月），二季度起核减为144L/月，每月消耗降至532.8元；

柴油消耗为147公斤/月（消耗634元/月），二季度起核减为140公斤/月，每月消耗降至604元；

以上两项四季度预计发生3699元。

2、办公用品除A4打印纸外，争取不发生任何费用。

3、劳务费方面，1-9月份共发生287984.19元，按照公司40号文件要求，在此基础上继续核减20%，要做好沟通工作，把降低6399元/月劳务费指标分解到三家劳务方向。

措施：

1、加强车辆管理，严格控制汽车运行费用。

（1）杜绝随意出车现象。在保证工作正常用车的前提下，对出车统筹安排，一次出车办理多个部门的业务，做到一车多用。

（2）加强司机间的学习交流，不断总结推广节约经验和节油技巧。

（3）认真做好车辆的维修保养工作，加强车辆日常维护，使车辆始终处于最佳技术状态，最大程度减少因车况不稳定造成的额外消耗，以达到安全、节能的目的。

2、在做好纸张双面使用、纸张回收等日常工作的同时，继续规范并大力推行办公自动化系统的应用，严格考核。

3、严格核定劳务工作量，控制劳务费用。

4、以劳动纪律专项检查为手段，做好劳动组织管理工作。为各项工作提供稳顺人员环境，确保降本增效目标的完成。