报告 合同

第一篇：报告 合同

报告 合同

教学目标：了解报告与合同的写作要求，掌握报告与合同的一般写法 教学重点、难点：掌握报告与合同的一般写法 教学方法：举例、练习教学课时：二课时 教学过程：

一、报告的分类

根据性质的不同，报告可分为综合报告和专题报告两种；根据时间期限的不同，可分为定期报告和不定期报告两种；根据内容不同，可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。需要说明的是，有些专业部门使用的报告文书，例如“调查报告”、“审计报告”、“咨询报告”、“立案报告”、“评估报告”等，虽然标题也有“报告二字，但其概念、性质和写作要求与行政公文中的报告不同，不属于行政公文范畴，不应与之混淆。

二、按内容划分的几种报告：

（一）工作报告。是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基**年3月5日在九届人大四次会议上所作《政府工作报告》，×××在××省××会议上所作的《计划生育工作报告》。

（二）情况报告。是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。

（三）建议报告。是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。

（四）答复报告。是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。

（五）递送报告。是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。

三、报告的结构、内容和写法

报告一般由首部、正文和尾部组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题和主送机关两个内容。

报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如《××部关于××抗灾救灾工作情况的报告》；另一咱是由事由和文种构成，如《政府工作报告》等。

报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。顶格写于文首、其后用冒号。

（二）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1、开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。

2、主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。

在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。

3、结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。

（三）尾部。一般包括署名和成文时间两项内容

关于署名，如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。

四、撰写报告应注意的问题

（一）严格使用文种，尤其应当注意不要与请求混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。

（二）材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

（三）主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。

合 同

1.合同的主要内容

《合同法》第12条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：①当事人的名称或者姓名和住所；②标的；③数量；④质量；⑤价款或者报酬；⑥履行期限、地点和方式；⑦违约责任；⑧解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同”。2.写法(1)首部。包括：

标题。即合同的名称。在确定标题时可以直接将合同的种类作为合同的名称，也可以根据需要将合同执行内容与合同种类结合起来作为合同名称；还可以把签约单位的名称加入合同的题目中作为合同名称。标题在合同文本中应写在合同首页上方居中的位置。

当事人。当事人指具有法人资格的法人单位和具有公民资格的自然人。在合同标题的左下方，分行并列写明签订合同当事人的单位名称及法定代表人或自然人姓名，并在名称或姓名前面注明谁是甲方，谁是乙方。也可在名称或姓名的后面用括号注明“甲方”和“乙方”。

合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明该合同的编号、签订地点及时间。(2)正文

引言。在合同标题的下方，第一段开始，应将双方签订合同的依据和目的进行交待。

合同条款。该部分是合同的主要内容，是合同的重点，是双方行使权利、享受义务的依据，按照《合同法》的规定，合同应具备以下主要条款：

●标的。它是当事人双方权利和义务共同指向的对象，可以是货物、劳务、工程项目、智力成果等。如：购销合同的标的是货物，建筑工程承包合同的标的是劳务。具体到某一种合同，标的可以分为有形物、无形财产和经济行为，购销合同的标的是某种产品，是有形的；专利技术转让合同的标的物是专利技术，它所转让的是一种权利，是无形的；货物运输合同的标的是劳务。所有的经济合同都必须有确切的标的，没有标的或标的不明确的合同，双方的权利和义务也就没有了确指对象，合同也就不能正常履行。在签订合同时，应将标的明确加以说明，如商品货物的标的就应包括：商品名称、规格、型号或代号、牌号、商标等。●数量和质量。这是衡量标的的尺度。在签订合同时，数量必须按照国家法定计量标准和计量单位计量。质量是标的的内在素质和外观形态的综合反映，它可以体现出商品、产品或劳务的优劣程度，质量条款也必须符合我国标准化法和产品质量法的规定。

●价款和酬金。价款指为获取标的物而交付的货币数量。购销产品中支付的货款、借款合同中支付的利息、财产租赁合同中支付的租金、运输合同中支付的运费、保管合同中支付的保管费等都属于价款。为获取标的物而支付的劳务佣金称为酬金。价款和酬金的标准，当事人可以议价商定。

●履行的期限、地点和方式。履行期限是指当事人完成合同规定义务的时间范围。根据不同内容的合同，履行期限有具体所指内容。例如：购销合同，履行期限指供货时间和因质量而引发货物退换时间。劳务合同，履行期限指劳务起止的期限。经济合同必须有时限要求。比如，购销季节性产品，其合同就必须有期限要求，违背了供货期限，必然会给对方造成经济损失。履行的地点是指交付、提取标的的具体地理位置。履行的方式是指当事人双方履行合同的方式。包括交付方式(自提、送货)，验收方式(验收规范、验收标准、质量检验标准)，价款结算方式(采用何种银行转账结算方式)。

●违约责任和争议的解决方法。违约责任是指经济合同依法成立后，由于合同当事人一方或双方的过错而导致合同不能履行或不能适当履行，有过错的一方应当承担的责任。对违约责任的追究，可以用支付违约金、支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。

如因违约产生争议，可根据《合同法》第128条的规定解决。“当事人可以通过协商或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁……解决。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉，当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，对方可以请求人民法院执行。”

(3)尾部。这一部分主要是双方当事人的落款，要写清楚双方当事人的有关情况，主要包括：①双方当事人签名、盖章。单位合同要签明双方单位全称、法人代表姓名，加盖公章、专用章，还要有双方代表人签字。②双方单位住址、电话号码、电报挂号、传真号码、邮政编码。③双方开户银行、银行开户名、账号。必要时由双方自愿可请有关机构鉴证或公证，鉴(公)证机构可在双方当事人情况栏后签署有关意见。有的合同不将签订时间签于合同上方，而是落在合同全文右下方，这也是可以的。

布置作业：参照书上例文写一则房屋出售合同

小结

第二篇：合同,整改报告

篇一：采购部合同管理自查整改报告2012 采购部合同管理自查整改报告 2012-3-19

一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。制度建设 现时酒店并无明文的合同管理制度，而只有合同审批流程和管理程序。合同签订

根据审批后的采购申请书内容，经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后，填写好《合同咨询意见表》，经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理（如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监）、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份，全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。生效后的合同供应商存正本两份，采购部及财务部各存正本一份，使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。履行情况

部门主办的合同基本能按照合同条款执行，并在合同列明的时间内进行货款结算。

二、部门自查中存在的问题。普遍问题

采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同（主要为月饼代加工）。

而在自查过程中，尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中，由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字（如：p1234），按签订日期顺序编排，从编码上不能即时反映出某一合同的属性。

“2011年圣诞礼篮供货协议”（p4622），在供货商未完整提供有效证照时就签订协议，而该供应商并无结算收款的能力，到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。

三、部门整改措施和整改成效。

1.根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神，对我部的百货、工程和 维保合同的编码进行修正；并且将没有金额的食品供货合同（协议）也纳入进行编码管理。重新编码以后，合同编码更改为： pe0001（工程类合同）pg0001（百货类合同）pf0001（食品类合同）

pm0001（维修保养类合同）

2.应对供应商的资质审查更为严谨，在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并 具备应有的财务结算能力。整改成效

合同编码重新制定以后，这样更直观地反映合同的属性类别，日后合同存档管理以及电 关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 xxx有限公司

（2012年12月5日）

一、2012合同管理情况

截止到11月底，xxx公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照xx集团公司要求，结合xxx公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。二是加强合同管理人员培训，参加了xxx集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。三是合同管理的组织机构得到完善，在xxx部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实xxx公司和xxx集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。

三、问题原因分析

1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。

2、xxx公司在xx年xx月xx日以前，隶属xxx发展有限公司，定位为xxx业务办公室。《合同管理办法》也一直沿用xxx公司于2008年制定的管理制度，自划归xx集团公司后，未及时按照xxx集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。

3、由于xxx公司一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。

4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。

5、xxx公司在xxx年xx月xx日前是以xxx公司的一个业务部门在运作，因此，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因此，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。

四、整改措施

（一）针对出现的问题进行整改：

1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，绝不允许有空白日期事项发生。

2、严格执行xxx集团公司的统一合同编号制度，公司已着手将xxx公司划入xxx集团后所签订的合同重新按规定进行编号。

3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。

4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。

5、按照xxx集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行按xxx集团公司要求新修订的《xxxx公司合同管理办法》，合同管理的流程要更加明确，合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、xxx集团公司的要求进行管理。二是除了要完善合同管理制度外，还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。三是严格落实xxx公司和xxx集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。

（二）提高合同管理人员素质

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，xxx公司将从以下几个方面着手：一是选好人员。依照合同管理人员应具有的素质条件，选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。二是组织好相关人员继续学习。加强员工对法律知识的培训、学习，提高法律意识，维护企业的合法权益。三是建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的法律素质。

（三）积极参加“重合同、守信用”活动，提高公司合同管理水平“重合同、守信用”活动，是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序。公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。通过这次整改，进一步严肃了纪律，强化了管理，找出了差距，确保了公司正常稳定发展，为公司合法规范运行发挥了作用。今后，我们将结合xxx集团公司合同管理工作方案，总结自身工作经验，健全、完善、修订各项规章制度，以踏实的工作态度，扎实的工作作风，做好合同管理，营造良好的法制环境，为公司的持续健康发展保驾护航。篇三：合同管理自查报告 合同管理自查报告

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。

一直以来，@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行，在遵守国家法律、政策的基础上，始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，自2008年以来，连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进，现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下：

一、严格审查，履约到位

目前@@@@合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份（不包含未回收部分），标的额达1000万余元。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草，并报公司研究确定，最终由公司审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同招投标过程中，合同条款按照标段特点进行专项设臵，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的3-

第三篇：续签合同报告

报

告

四川师范大学后勤处：

我公司于2011年12月底完成了四川师范大学成龙校区合同约定的2011维保任务，并通过双方自检合格。

四川师范大学成龙校区建筑面积大，消防系统采用控制中心集中报警方式，因此报警控制线路长距离传输、涉及单体建筑群多，线路复杂，公司2011年中标进场后，因为前期工程为陆续竣工交付并脱保时间较长，竣工图与实际施工存在差异，而没有报警联动点位图，维保工作异常艰难。

项目部对此现象非常重视，组织技术人员花费大量的时间对现场线路走向，隐蔽管网进行清查并做好记录，对报警及联动点位逐一采用吹烟测试记录的原始方式，通过近一年的努力，基本掌握了整个成龙校区的消防系统布局的一手资料。

2011年10月，对于消防清查出来的问题，与校方与公司签订了一个维修整改合同，目前才施工完毕并商在质保期内。

综上所述，公司望贵校与我公司续签2012年成龙校区消防维保合同，这样既能保证我公司维修整改的部分在质保期内得到及时售后，在校区维保过程中，处理应急故障也能轻车熟路，确保保证消防系统的正常运行。

恳请为盼！

四川天府消防工程有限公司

2012年2月15日

第四篇：合同管理报告

合同管理的报告

市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。

业合同管理是市场经济条件下 企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。

一、合同管理的现状 对合同认识及重视不够 现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，各单位执行还不够。

2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员，没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底；

3.合同执行人即项目经理，只是组织正常的施工管理，如：加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款，没有使参加施工的所有人员了解合同内容；3.对合同内容不重视，只是按照自己的经验来组织施工没有利用合同条款来收集索赔或者反索赔资料，甚至认为对方不可能严格按照合同条款来执行。

4.合同执行力度不够 合同作为维系双方当事人的纽带，任何一方均需按合同办事。但双方均没有按合同办事，合同中不包含的内容，发包方现场工程师认为需要，要求施工，承包方就进行施工，没有及时进行经济技术签证；需要变更的，现场已经按发包人的要求进行变更内容的施工，但设计变更却迟迟发不下来；增加工程内容，但原合同工期不变，承包方不进行工期索赔，发包人也不顺延工期；造成合同双方均违约；补充合同价款不能及时得到确认，工程款不能按时拨付，工期不能按期交工，致使合同管理流于形式。

5.招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性 招标监督机构在审核招标文件的过程中，明明知道有的条款是不平等的，甚至是不合法的，但实际上还是按照建设单位的意图办理。例如在招标时，对招标文件中降低工程类别及企业的取费类别、要求投标单位做出优惠承诺、提高工程的质量标准、缩短工期、承担设计变化的风险等不合理条款，他们都无意进行修改。当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。合同管理机构不仅应对合同管理进行监督，对出现的纠纷进行仲裁，而且对不合理的条款应当予以纠正。

二.加强合同管理的必要性 建筑企业全部的生产经营管理thldl.org.cn活动，都必须根据工程承包合同来进行。没有建筑合同，就无法实施与监管后续的生产活动，而合同一经签订，企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。建筑企业实行的总包、分包、内部承包等，也是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的，其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的权责也高度一致。也就是说，所有内部承包的具体内容就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。建筑企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务，行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动。由于建筑企业合同管理人员缺乏、素质不高，合同管理意识不强、交底不到位，忽略合同管理的监督和落实，致使合同签订与合同履行脱离，在施工中没有针对合同风险制定相应的防范措施，没有收集合同索赔的相关资料或者索赔资料没有及时得到确认，造成企业经济利益受损，甚至影响企业的市场信誉。而诚信是市场经济的基石，是企业生存和发展的关键。对企业经营管理来说，失去信用是对企业生命力的透支，会使企业经营管理在激烈的市场竞争中逐步丧失原有的市场份额而陷入经营困境，步履艰难，因此必须加强合同管理。

三、有效地实施施工过程中的合同管理

3.1 建立健全合同组织机构，从体系上保证合同的实施 人员专业化：在项目部设专职的合同管理人员，使现场的合同管理专职化；做好合同交底工作：组织项目部所有人员学习合同文件对合同的主要内容做出解释和说明，使大家对合同概况、主要内容和合同目标有较为深刻的理解；杜绝因对合同条款理解不够而使企业经营管理利益遭受损失；建立合同档案：使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地决策，而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据；建立报告和行文制度：工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。

3.2 及时做好合同跟踪 对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同文件的差异，如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。分析工程中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。

3.3 根据合同分析结果，实施有效的合同监督 1.在施工现场做好对各工程队或分包单位工作的监督，给他们以合同方面的帮助，如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系，对出现的问题进行合同方面的解释。2.对建设单位及监理单位进行合同监督，协调处理与他们的关系，督促他们完成合同职责，检查对方合同责任情况，追究其违约责任，进行合同索赔与反索赔，处理合同纠纷。3.参与本单位对工程的检查验收，提出对合同执行情况报告。4.对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，及时预防行为的法律后果，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工作中的漏洞，及时提出索赔要求。5.经常性地学习合同、解释合同，对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。6)收集、整理、汇总、保存各种工程资料。

3.4 提高效益意识 正确处理质量与进度、技术等方面的关系，工期、质量、现场施工要达到施工规范、合同和业主的要求，但没必要一味地追求质量、缩短工期而加大投入，从而提高项目经济效益。

3.5 进行合同后评价 项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价，对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析，总结合同履行过程中的经验和教训，做到一次教训、两次经验。

四、解决合同管理中常见问题的主要对策

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的—项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。

1.增强合同和索赔意识

由于我国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。

2.严格进行合同交底

首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。最后，各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，并形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。

3．加强合同变更管理

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

4.建立合同实施的保证体系

首先要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。

合同管理应贯穿于从工程投标到竣工结算的全过程，这样既有利于合同目标的实现，又能使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。

第五篇：合同审查报告(经典)

合同审查报告书

【制作依据】

本文书供律师对合同进审查后出具意见书时使用。

由于企（事）业性质、经营范围的区别，律师在代理审查合同内容时，首行应审查合同的类别，然后审查合同内容，出具修改意见书。

合同审查，主要从以下几方面进行：

1．对合同类别的审查确定

我国合同法和其他法律法规规定了各种类别的合同。合同的类别不同，法律对不同主体的要求也不同，合同当事人之间的权利、义务和责任也有区别，合同条款及内容也有很大差异。比如：仓储合同的主体一方必须是经营工商行政管理机关核准的从事仓储保管业务的法人。

2．对合同当事人资信的审查

审查合同当事人的资信，包括以下几方面内容：

（1）合同当事人是否具有法人资格；（2）审查合同当事人的经营范围；（3）审查合同当事人的履约能力。

3．对合同手续是否完备的审查

这方面主要审查：（1）签订合同手续是否完备、合法，加盖单位公章是否真实可靠；（2）某些合同，根据法律规定，必须具备特定的条件或履行特定的手续后方能生效。例如：建筑工程承包合同必须在承包工程的初步设计和总概算得到国家批准，以上文件是构成合同生效的重要条件。

4．对合同内容的审查

这部分是合同审查的重点，也是最复杂的环节，主要从以下几方面进行：

（1）对合同内容合法性的审查。合同内容的合法性体现在：

①合同的标的物不能是国家禁止生产经营的金、银、毒品等；

②合同中有关标的数量、价格、质量、履行期限、地点和方式、结算方式、违约责任等条款，不得违反国家有关规定和法律规定。

⑧合同内容不能违反国家利益和社会公共利益，不得规避法律。

（2）对合同的内容可行性的审查

主要从经济上、技术上是否可行的可行性分析审查。

（3）对合同内容严密性的审查

严密性是签订合同的基本要求之一，合同内容的严密性主要体现在合同格式规范、条款完备、内容具体、文字准确。【文书样式】

合同审查报告书

合同名称：

合同编号：

送审人：

送审时间：

一、合同基本情况：

二、合同存在的主要问题：

二、审查修改意见及法律根据：

四、其他：

以上意见，仅供参考。

律师事务所 律师：

****年**月**日 【填写说明】

一、首部

居中写明标题“合同审查意见书”，并写明送审合同的名称、编号，以及送审人的姓名或名称、送审时间等。

二、正文

1．“合同基本情况”，应简明地指出合同的性质、合同的当事人、合同订立的目的以及各方主要的权利义务等内容。

2．“合同存在的主要问题”部分，则应逐条列出合同的不当、违法之处。

例如：（1）本合同按合同法的分类，不是供货合同，而是加工合同，故合同名称应改为《加工合同》。相应地，双方当事人的称谓，应改为承揽人和定作人。

（2）合同第1条规定的加工产品的名称不完整、规格、型号、样式等不明确，原材料的名称、产地、规格也不明确。应在条文中加以具体化。

（3）合同第2条规定的交货地点不明确，是定作人的注册地点还是营业地点，还是定作人通知的交货地点，应当进一步确定。同时，也应增加双方验收的标准，可改为“双方按样品验收”。

（4）合同第3条所写“货款”，应改写为“加工费”。

（5）合同缺少违约条款。双方应增加此条款，并协商确定违约金的比例。

三、尾部

注明律师事务所名称和律师姓名，注明制作日期。