公文传输系统解决方案

第一篇：公文传输系统解决方案

公文传输系统解决方案

1、系统简介

公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报，平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统，有效解决办公难题。

办公室每天有大量的文件需要处理，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下，对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间，详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。

电子公文传输管理系统的功能包括公文分发、会议通知和资料分发、文种与红头、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、常用政务信息传送、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

2、系统功能

2.1、前台用户功能

公文发布和上报

在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。

公文签收

对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。

公文分类查询

文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。

会议通知发布和签收

在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。

会议材料发布和签收

会议结束后，形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。

会议通知和材料签收反馈情况

会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。

信息发布

请求办理事项

此模块将为领导与各下级单位、各委办局之间提供沟通渠道。对领导来说，方便对下级单位进行交办事项（如：领导需要下级单位提供某些信息；领导需要下级单位处理某些问题等）；对委办局之间来说，方便单位之间工作的协调。被请求单位在收到领导的指示或其他单位的需求后，做出回应。

报送信息

此模块主要为办公室收集各单位信息，所收集信息是政府刊物的内容来源。其他单位也可利用此模块向有关单位收集本单位所需的信息。

专题报告

该模块直接向各委办局及领导提供信息。各委办局再将需要报送的专题信息输入此栏目。

刊 物

每个单位都会定期发布刊物。这些刊物将是领导了解本单位工作情况，获取信息的窗口或单位之间交流的桥梁，在工作中具有举足轻重的作用。

工作动态

工作动态分为全年和每月动态。全年动态的主要内容是：工作基本情况、存在问题、工作思路、工作计划和工作总结等。每月动态的主要内容是：上月工作进展、本月工作安排。

检索与统计

公文传输管理系统中的检索引擎允许公文交换平台用户采用简单和高级两种方式检索符合条件的公文内容，并可以完成对公文的统计，如按公文标题进行简单搜索或按公文标题、发文单位、来文单位、收（发）文日期、文号、主题词、密级、紧急程度等多种要素进行组合搜索。

2.2 后台管理功能

用户和群组管理

系统初始化时，先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容，大致包括用户名、中文名、所属部门、所属群组。

组织机构管理 对需要使用电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时作出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码、并对各单位的名称等信息进行管理。

用户管理

由的管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。用户权限管理

“最高管理员”，所有功能。

“超级发文者”，增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。

“高级发文者”，发布和管理自己所发的文件，会议。

“普通发文者”，发布和管理自己所发的文件。

“阅读者”，只能查看、签收文件和会议。管理员可对用户分配相应的权限。

文件类型管理

管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。

管理已发布文件

管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。

管理会议通知

管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。

管理会议材料

管理员统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。

管理公告

管理员统一管理所有公告，其它用户只能对自己发布的公告进行管理。可修改、删除公告材料。

数据库管理

本软件具有数据库压缩整理、备份和恢复功能。

数据备份、恢复和压缩

数据库要以定期压缩，以提高速度。恢复数据库时,注意当时备份的日期,否则一经恢复,备份日期后的数据将会丢失。

公文模板库

平台预先设置公文模板库，起草公文的时候可以直接从公文模板库中选择相关的模板，公文模板库分为法定公文和事务性公文两大类，公文模板库除了有既定可选的模板外，还提供对该公文模板的添加、更新功能，可以根据政策的变化调整公文模板库中的公文模板，方便地进行扩充，使其能够适应灵活的变化。

由系统管理员对系统中所涉及到的公文模板进行维护、更新，提供各交换单位可以下载的公文模版。

第二篇：公文传输系统概要

青通服公文传输系统概要

1、主要功能简介

（1）、系统主要功能模块有：公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理。

（2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能。实现单位内部公文流转处理。办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门。

（3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅。

（4）、公文传输：

公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里，以便于接收后在单位内部传阅。

（5）、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。

2、公文发布、归档、传阅示范

（1）、公文发布流程

a.使用admin登录，密码admin123;

b.在“公文管理”发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。

c.用户admin接收到公文后，点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。

d.在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文，点击归档，进入档案管理界面，登记档案要素后保存。

e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文”

f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文。

g.公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。

（2）、公文传阅：

a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面

b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后。点击“发送”发起传阅流程。

c.传阅人根据权限可以填写相应的意见

d.传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档，以便于用户查询。

（3）、公文归档及查询

a.在档案管理中公文归档可以按公文类型及收发文日期等归档查询。

第三篇：总工会公文传输系统管理制度

总工会公文传输系统管理制度

当前，随着互联网的广泛应用和公文传输网络的建设，搞好计算机及网络的安全保密工作显得十分迫切和重要。为加强县总工会机关公文传输系统的管理，经研究，特制订如下管理制度：

一、网络公文传输实行专人管理，管理人员要切实强化计算机及网络保密意识，要牢固树立保密工作无小事意识，从讲政治的高度，充分认识加强计算机及网络保密工作的重要性，一手抓计算机及网络应用，一手抓网络保密和安全保障。

二、网络公文传输的计算机必须专机专用，其他人员不得随意使用。

三、局域网内的用于网络公文传输的计算机严禁启用文件夹共享项。

四、网络公文传输的计算机不准用于上因特网浏览信息。

五、网络公文传输的计算机要安装防火墙软件和定期防病毒对机器查杀病毒。

六、严禁使用因特网上的电子邮件系统发送政府公文信息，严禁利用公文传输密级文件。

七、严禁其他人员使用公文传输系统电脑。

八、凡在计算机及网络保护方面出现问题的，要严肃追究主要人员的责任。

总工会 2011年3月15日

第四篇：电子公文传输系统常见问题

常见问题解答

1、盖章或浏览打印红头红章文件时，提示“没有找到相应的硬件” 解决：没有插入书生卡或书生卡驱动没有正确安装。

2、单击“盖章”时，提示“请插入公章盘” 解决：将公章U盘插入电脑。

3、浏览的是红头红章文件，但打印出来的是黑头黑章的

解决：打印红头红章文件，要单击已签收里的“激光打印”按钮。在浏览状态下打印的是黑头黑章文件。

4、单击“激光打印”后，打印机没有反应

解决：没有设置打印机设置。单击开始--程序—公文传输系统，进入主程序中，单击“设置--打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。或者也可以登录系统，单击“配置信息—本地配置—打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。

5、word中有时没有sep转换按钮和公章定位图片 解决：打开word 1）选择：帮助－关于Microsoft Office Word－禁用项目,将禁 用文件启用

2）选择：视图－工具栏－Sep Writer前打勾

6、word转换sep文件时死机或提示：找不到相应的打印驱动

解决：打印和传真机中的“sep writer”打印图标状态为脱机或被删除。重新安装sep writer。

7、在盖章时，弹出“jjjj”对话框 解决：IE未设置。

（1）右击IE浏览器，单击属性，弹出“Internet选项”窗口。单击“常规”选项卡，单击Internet临时文件中的“设置”，进入“设置”对话框，修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查”，单击“确定”。

（2）单击“安全”选项卡，选中“受信任的站点”，单击“站点”，弹出“可信站点”对话框。先把“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”前面的对勾去掉，添加上http://192.1.72.2后单击“添加”。设置完毕，点击“确定”，返回上一级对话框，在“自定义级别”，进入“安全设置”框，将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单击“确定”。

第五篇：电子公文传输系统应急措施

附件2：

XX市XX区人民政府电子公文传输系统应

急措施

对于雷电、水灾、火灾、电路抢修等不可抗拒因素造成的网络中断无法传输现象，为切实保障我区无纸化办公的正常应用，确保传输体系正常运作，根据宛城区工作实际，特制定本应急措施。

应急措施：

1、因雷电、水灾、火灾等自然灾害造成的大规模网络瘫痪，且造

成长时间不能进行公文传输的，经有关领导批准，临时进行纸质公文传输；

2、由于机房故障检测、电路抢修等造成的服务器无法访问，视故

障的严重性经有关领导批准，可申请公文的滞后传递，对于一些紧急的公文，可临时进行纸质公文传输；

3、由于VPN系统访问故障、病毒入侵等造成的无法访问情况，可向信息中心申请技术支持，特殊情况下可申请临时进行纸质公文传输；

4、由于各部门、各乡镇、办的网络故障或计算机故障造成的无法

访服务器现象，可申请临时进行纸质公文传输；

5、因其他原因不能使用或不适宜使用电子公文传输的，经报请有

关领导批准，可申请临时进行纸质公文传输；

备注：因某些特殊情况下进行的纸质公文传输，各单位需备用传真机一台。