单证习题

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第一篇:单证习题

一、单项选择题

1.信用证规定“Certificate of origin G.S.P.Form A in duplicate”,根据要求,该产地证的签发机构是(D)。

A、贸促会(商会)

B、出境地海关

C、生产地公证处

D、出入境检验检疫局

2.在进料加工贸易中,经常由我方先向外商购买原材料或配件,加工产品后再卖给该外商。为了避免届时外商不履行合同,我方应采用(A)比较稳妥。

A、对开信用证

B、保兑信用证

C、转让信用证

D、循环信用证

3.信用证中关于运输:“Transshipment permitted, partial shipment allowed, but partial shipment of each item not allowed”的中文意思是(A)。

A、允许转运、允许分批,但每个品种的货物不得分批

B、允许转运、允许分批,每个品种的货物也必须分批

C、不允许转运,允许分批,但每个品种的货物不得分批

D、允许转运、不允许分批,但每个品种的货物不得分批

4.某商品单价每个CIFC5伦敦3.55英镑,数量6120个,根据惯例保险金额应是(C)。

A、22704.00英镑

B、22703.00英镑

C、23899.00英镑

D、23898.00英镑

5.根据《中华人民共和国海关法》,进口货物的收货人向海关申报的时限是(C)。

A、自运输工具申报进境之日起7日内

B、自运输工具申报进境之日起10日内

C、自运输工具申报进境之日起14日内

D、自运输工具申报进境之日起15日内

6.根据《UCP600》的解释,开证行开立的信用证不会是(A)。

A、可撤销信用证

B、议付信用证

C、跟单信用证

D、转让信用证

7.汇票的抬头有三种填写方式,根据我国票据法规定,签发(C)的汇票无效。

A、限制性抬头

B、指示性抬头

C、持票人或来人抬头

D、记名抬头

8.货物外包装上印刷有一把火,这种标志属于(D)。

A、运输标志

B、唛头

C、指示性标志

D、警告性标志

9.收到国外来证两份,(1)棉布10万码,每码0.40美元,信用证总金额42,000美元;(2)服装1,000套,每套20.00美元,信用证总金额21,000美元。据此,两证出运的最高数量和金额可分别掌握为(C)。

A、棉布100,000码,40,000美元;服装1,000套,20,000美元

B、棉布105,000码,42,000美元;服装1,050套,21,000美元

C、棉布105,000码,42,000美元;服装1,000套,20,000美元

D、棉布100,000码,40,000美元;服装1,050套,21,000美元

10.在托运、报检和报关的单证中,由出口商出具的有关单证有(D)。

A、发票、报关单、报检单和提单

B、发票、装箱单、报检单和通关单

C、发票、报关单、装箱单和提单

D、发票、装箱单、报检单和托运单

11.青岛某公司向朝鲜平壤某公司售出一批水果,采用DAF术语、铁路运输。DAF术语后应列明(B)。

A、青岛

B、丹东(我国国境站)

C、新义州(朝鲜国境站)

D、平壤

12.在出口业务中,国外客户往往要我国出口商提供GSP Form A产地证。在我国这种证书的签发机构是(D)。

A、商会

B、行业公会

C、贸促会

D、出入境检验检疫局

13.目前出口到(D)或从这些国家进口的货物,如果进口商向进口国海关出示FORM E,即可享受关税减免。

A、孟加拉、印度

B、日本、韩国

C、越南、斯里兰卡

D、缅甸、老挝

14.信用证主要体现了(A)。

A、开证申请人与开证行之间的契约关系

B、开证行与受益人之间的契约关系

C、开证申请人与受益人之间的契约关系

D、开证行与议付行之间的契约关系

15.航空运单有三联正本,正本1交(B),正本2交(B),正本3交(B)。

A、收货人、托运人、出票航空公司

B、出票航空公司、收货人、托运人

C、托运人、出票航空公司、收货人

D、出票航空公司、托运人、收货人

16.表示唛码标记的英文缩写是(B)。

A、N/B

B、N/M

C、N/N

D、B/L

17.CFR合同下,如果卖方装船后未及时向买方发出装船通知,致使买方未能办理货运保险,则运输途中的风险由(B)。

A、买方承担

B、卖方承担

C、承运人承担

D、买卖双方各承担一半

18.CIF条件下交货,(C)。

A、装运时间先于交货时间

B、装运时间迟于交货时间

C、装运时间与交货时间一致

D、其先后次序视运输方式而定

19.发生(A),违约方可援引不可抗力条款要求免责。

A、战争

B、世界市场价格上涨

C、生产制作过程中的过失

D、货币贬值

20.开展(D)是实现“门到门”运输的有效途径,它有利于简化手续,减少中间环节,快速低成本地提高运输质量。

A、航空运输

B、邮包运输

C、铁路运输

D、集装箱运输

21.象征性交货是指卖方交货义务是(C)。

A、不交货

B、既交单又实际交货

C、凭单交货

D、实际交货

22.采用DAF术语所能使用的运输方式是(D)。

A、只能用江海运输

B、只能用陆上运输

C、各种运输方式

D、各种运输方式,但交货时须是陆上运输,并在两国边境

23.转让保险单时,如信用证未明确规定背书方式,应采用(A)的方式。

A、空白背书

B、记名背书

C、记名指示背书

D、不必背书

24.我国某公司与美国某公司以CFR Ex ship’s hold New York的条件成交了一笔出口生意,按照一般惯例,这批货物在纽约港的卸货费用应由(A)承担。

A、美国公司

B、我国公司

C、承运人

D、保险公司

25.信用证上若未注明汇票的付款人,根据《UCP600》的解释,汇票的付款人应是(B)。

A、The Applicant

B、The Issuing Bank

C、The Negotiation Bank

D、The Beneficiary

26.海运提单日期应理解为(D)。

A、签订运输合同的日期

B、货物开始装船的日期

C、货物装船过程中任何一天

D、货物装船完毕的日期

27.在某些工业制成品的交易中,为顺利履行合同,通常在合同中订立(B)。

A、品质机动幅度条款

B、品质公差条款

C、数量增减价条款

D、品质增减价条款

28.某公司与国外一家公司以EXW条件成交了一笔买卖,在这种情况下,其交货地点不正确的是(A)。

A、出口国港口

B、商品产地

C、出口商工厂

D、出口商仓库

29.下列条件中,(B)不是构成发盘的必备条件。

A、发盘的内容必须十分确定

B、主要交易条件必须十分完整齐全

C、向一个或一个以上特定的人发出

D、表明发盘人承受约束的意旨

30.区域性优惠原产地证(Form

B、Form E、Form F等)的出具机构是(A)。

A、出入境检验检疫局

B、商会

C、贸促会

D、行业公会

31.汇票的抬头是指汇票的(D)。

A、受票人

B、出票人

C、付款人

D、收款人

32.我方以每箱100美元CIF纽约价出口货物100箱,合同允许5%的数量增减,实际交货105箱,我方应收款(B)。

A、10,000美元

B、10,500美元

C、9,500美元

D、双方再协议

33.在以下条件成交的合同中,不属于装运合同的是(D)。

A、CIF广州

B、FOB上海

C、FAS天津

D、DES厦门

34.在使用下列何种贸易术语进行交易时,卖方及时向买方发出“已装船通知”至关重要,因为它将直接影响买卖双方对运输途中的风险承担(D)。

A、CIP

B、DES

C、FCA

D、CFR

35.关于商品检验时间和地点的规定,我国进出口业务中使用较多的是(C)。

A、离岸品质、离岸重量

B、到岸品质、到岸重量

C、出口国装运港检验、进口国目的港复验

D、离岸重量、到岸品质

36.凡货物与样品难以达到完全一致时,不宜采用(B)。

A、凭说明买卖

B、凭样品买卖

C、凭等级买卖

D、凭规格买卖

37.我出口英国一批货物共10万美元,分批交货,信用证支付。与我国供货商签订合同的是新加坡一家公司,信用证由英国进口商开立,然后新加坡的有关银行按照信用证的要求将该证转给我国供货商,则这张信用证是(A)。

A、可转让信用证

B、不可转让信用证

C、可循环信用证

D、可撤销信用证

38.承兑是指汇票付款人承诺对远期汇票承担到期付款责任的行为。我国票据法规定,自收到提示承兑汇票之日起(B),付款人必须做出承兑。

A、2天内

B、3天内

C、4天内

D、5天内

39.信用证的汇票条款注明:Drawn on us,则汇票的付款人应是(A)。

A、开证行

B、开证申请人

C、通知行

D、议付行

40.下列单证不属于包装单据的是(C)。

A、重量单

B、尺码单

C、装货单

D、装箱单

41.DEQ意指(D)。

A、装运港船上交货

B、目的港船上交货

C、装运港码头交货

D、目的港码头交货

42.在下列贸易术语中,(C)是含佣价。

A、FOBS

B、FOBT

C、FOBC5%

D、FOBD3%

43.国际多式联运的经营人(承运人)(A)。

A、对运输全程负责

B、仅对第一程运输负责

C、仅对第二程运输负责

D、接受第二程运输承运人的委托并向原货主负责

44.按照《2000年通则》的规定,CIF和CIP的区别是(D)。

A、出口报关责任负担不同

B、进口报关责任负担不同

C、保险费、海运费负担不同

D、风险转移界限不同

45.某外贸公司出口茶叶5公吨,在海运途中遭受暴风雨,海水入仓内,致使一部分茶叶发霉变质,这种损失属于(D)。

A、实际全损

B、推定全损

C、共同海损

D、单独海损

46.如果信用证显示Available with any bank,在缮制汇票时,受款人栏目(B)。

A、只能填写ANY BANK

B、可以由受益人指定

C、只能由开证行指定

D、可以由进口商指定

47.以下(A)不是EDI必须包括的内容。

A、纸单据和电子单据同时传递

B、按统一的标准编制资料

C、电子方式的传递信息

D、计算机应用程序之间的连接

48.在FOB条件下,若采用租船运输,如买方不愿承担装货费及平舱费,则应在合同中规定(D)。

A、FOB Liner Terms

B、FOB Under Tackle

C、FOB Stowed

D、FOB Trimmed

49.在租船合同中明示Free in,主要是解决在(B)条件下货物的装船费用问题。

A、班轮

B、程租船

C、期租船

D、光船租船

50.适用于任何运输方式的术语是(C)。

A、FOB

B、FAS

C、FCA

D、CFR

51.我公司按CIF London USD80.00 Per M/T 向英国出口数量为10000 M/T的散装小麦,合同规定不能分

批,国外开立信用证金额为80万美元,则我方发货(D)。

A、数量和金额不能增减

B、数量和金额可在5%以内增减

C、数量和金额可在10%以内增减

D、数量在9500-10000公吨之间,金额不得超过80万美元

52.H公司以海运、CIF贸易术语进口一批货物,采用班轮运输,国外卖方提交的海运提单上有关“运费支付”一项应写成(A)。

A、Freight prepaid

B、Freight as arranged

C、Freight collect

D、Freight payable at destination

53.如信用证规定“shipment on or About 15th Oct.2000”,那么装运期可以是(D)。

A、10号至19号

B、11号至20号

C、10号至20号

D、11号至19号

54.对于价值较低的商品,往往采用(D)计算其重量。

A、理论重量

B、净重

C、法定重量

D、以毛作净

55.根据《UCP600》的规定,若信用证中对是否分批装运与转运未予规定,则受益人(C)。

A、不可分批装运,也不可转运

B、不可分批装运,但可以转运

C、可以分批装运,也可以转运

D、不可转运,但可以分批装运

56.空运出口某商品210箱,每箱毛重3.9公斤,每箱体积40×30×30厘米,航空运单上该批商品的计费重量为(C)。

A、210公斤

B、819公斤

C、1260公斤

D、7560公斤

57.在货物买卖中,收取佣金的通常是(D)。

A、进口商

B、保险人

C、船公司

D、中间商

58.根据《跟单信用证统一惯例》规定,若信用证中对是否分批装运与转运未予规定,则受益人(A)。

A、可以分批装运,也可以转运

B、不可以分批装运,也不可以转运

C、可以分批装运,但不可以转运

D、不可以分批装运,但可以转运

59.国际保险市场惯例,投保金额通常在CIF总值的基础上(A)。

A、加一成 B、加二成 C、加三成 D、加四成

60.按照《2000通则》的规定,以FOB贸易术语成交,买卖双方风险划分的界限是(B)。

A、货交承运人

B、货物在装运港越过船舷

C、货物在目的港卸货后

D、装运港码头

61.下列术语中卖方不负责办理出口清关手续及支付相关费用的是(D)。

A、FCA

B、FAS

C、FOB

D、EXW

62.对于价值低的商品,往往采用(D)计算其重量。

A、理论重量

B、净重

C、法定重量

D、以毛作净

63.经过背书才能转让的提单是(A)。

A、指示提单

B、不记名提单

C、记名提单

D、清洁提单

64、在一般情况下,按CFR贸易术语成交的合同中,不应计入货物价格的是(C)。

A、货物成本

B、海运费

C、保险费

D、各项出口税费

65、G.S.P.Form A是一种(B)。

A、船公司证明信

B、原产地证明书

C、受益人证明信

D、检验检疫证明书

66、在程租船条件下,下列表示船方负担装卸费的是(D)。

A、Free In and Out

B、Free In

C、Free Out

D、Gross Term

67、CIF是(A)船上交货,DES是(A)船上交货。

A、装运港/目的港

B、目的港/目的港

C、目的港/装运港

D、装运港/装运港

68、一般情况下,在以FOB贸易术语成交的合同中,货物的价格构成是(A)。

A、货物成本

B、货物成本+运费

C、货物成本+保险费

D、货物成本+运费+保险费

69、根据《UCP600》的解释,信用证中货物的数量规定有“约”、“大约”、“近似”或类似意义的词语时,应理解为其有关数量增减幅度不超过(C)。

A、3%

B、5%

C、10%

D、15%

70、买卖双方在签订合同、履行合同时必须遵循的一项原则是(D)。

A、实事求是

B、平等互利

C、积极主动

D、重合同、守信用

71、在托收项下,单据缮制一般以(C)为依据。如有特殊要求,应参照相应文件或资料。

A、信用证

B、发票

C、合同

D、提单

72、如信用证规定“Shipment about 15th Oct、2000”,那么装运期可以是(D)。

A、10号至19号

B、11号至20号

C、10号至20号

D、11号至19号

73、汇票的抬头人是指汇票的(A)。

A、受款人

B、受票人

C、付款人

D、出票人

74、关于共同海损,(B)的说法是错误的。

A、船方所采取的措施是合理的、有意的 B、一定是自然灾害造成的共同危险

C、所作的牺牲是特殊的,支出的费用是额外的 D、所作出的牺牲和支出的费用是有效果的

75、假定货物由承运人COSCO承运,船长为张三,提单由其代理ABC SHIPPING CO、签署,签发人为李四,如果提单表面已经表明了承运人的身份,则提单的签发应该是(C)。

A、ABC SHIPPING CO、李四AS CARRIER

B、COSCO张三AS CARRIER

C、ABC SHIPPING CO、李四AS AGENT FOR THE CARRIER NAMED ABOVE

D、ABC SHIPPING CO、张三AS AGENT FOR THE CARRIER NAMED ABOVE

76、若信用证规定货物装船后30天付款,在信用证中的汇票付款期限栏则应填写(B)。

A、At 30 days after sight

B、At 30 days after B/L date,并在汇票上注明提单日期

C、At 30 days after drafts date

D、At ****** sight

77、北京某贸易公司进口一批货物,从美国波士顿装运,经香港中转,运抵天津塘沽港报关进境。该公司填写进口报关单时,应在装货港一栏中填报(D)。

A、天津

B、塘沽港

C、波士顿

D、香港

78、英国某买主向我轻工业品进出口公司来电:“拟购奇奇牌儿童书包10000个,请电告最低价格最快交货期。”此来电属交易磋商的(B)环节。

A、发盘

B、询盘

C、还盘

D、接受

79、根据《UCP600》的规定,银行审单时间最多为收到单据次日起的第(B)银行工作日。

A、3个

B、5个

C、7个

D、10个

80、开立信用证时要注意(A)。

A、证同一致

B、单证一致

C、单单一致

D、单货一致

二、多项选择题

1.班轮提单的作用是(ABC)。

A、物权凭证

B、承运人签发给托运人的货物收据

C、承运人与托运人之间运输契约的证明

D、出口人纳税的依据

2.联运提单与国际多式联运提单在性质上的区别是(ABCD)。

A、使用的范围不同

B、承运人不同

C、承运人对运输负责的范围不同

D、前者为物权凭证,后者不一定

3.根据《UCP600》的解释,信用证(BD)。

A、未规定是否保兑,即为保兑信用证

B、未规定是否保兑,即为不保兑信用证

C、未规定可否转让,即为可转让信用证

D、未规定可否转让,即为不可转让信用证

4.买方采用FOB条件进口散装小麦,采用租船运输,当买方不愿承担装货费用时,可选用以下(AD)的价格术语变形。

A、FOB Trimmed

B、FOB Under Tackle

D、FOB Liner Terms

D、FOB Stowed

5.一般情况下,出境货物报检时需提交的单证有(BCD)。

A、汇票

B、发票

C、合同

D、包装性能结果单

6.共同海损分摊时,涉及的受益方包括(ACD)。

A、船方

B、救助方

C、货方

D、运费方

7.进出口贸易合同有口头合同和书面合同两种形式。为了更好地明确买卖双方的权利、责任与义务,我国对外贸易中采用的合同形式主要有(ACD)。

A、销售合同

B、口头约定

C、售货确认书

D、订单

8.对于保兑信用证,承担第一性付款责任的银行有(BD)。

A、通知行

B、开证行

C、议付行

D、保兑行

9.集装箱海运出口托运时,关于场站收据,下列表述正确的有(ABC)。

A、是堆场或货运站收货的凭证

B、是划分承、托双方责任的重要依据

C、是发货人凭以换取提单的唯一凭证

D、是承运人通知装运船舶接货装船的命令

10.因租船订舱所需要的单据有(ABC)。

A、托运单

B、装货单

C、装箱单

D、海运提单

11.根据《UCP600》的解释,开证行可以拒付货款的理由是(AC)。

A、单证不符

B、开证申请人破产

C、单单不符

D、单据与货物不符

12.如果信用证中没有特别规定,原产地证书可以由(ABCD)出具。

A、商检局

B、贸促会

C、生产企业

D、出口企业

13.以下哪些条款应被视为信用证的“软条款”(ABC)。

A、检验人在检验证书上的签名必须与开证行所保留的签名样本相符

B、受益人出具的报关单、合同及商业发票必须做使馆认证

C、必须得到开证申请人对样品的确认后,信用证方可生效

D、货物必须经有关人员检验合格后方可装船

14.装箱单的作用主要是补充发票内容的不足,通过对包装件数、唛头、规格等填制,明确产品的包装情况,(AB)。

A、便于进口商了解产品的数量与包装

B、便于进口国海关检查与核对产品

C、是出口商必须向进口商提交的单据

D、是出口商必须向银行提交的单据

15.国际货款结算票据主要包括(BCD)。

A、外币现钞

B、汇票

C、支票

D、本票

16.属于商业信用的结算方式有(ACD)。

A、电汇

B、信用证

C、付款交单

D、承兑交单

17.商业发票是出口商在准备全套出口文件时首先缮制的单证,因为在出口货物装运前的(ABCD)环节中要使用它。

A、托运订舱

B、办理投保

C、出口报关

D、商品报检

18.下列贸易术语中,(BCD)风险划分以货交第一承运人为界,并适用于各种运输方式。

A、DES

B、CPT

C、CIP

D、FCA

19.我国对外贸易货运保险可分为(ABCD)。

A、海上运输保险

B、陆上运输保险

C、航空运输保险

D、邮包运输保险

20.信用证项下用于结汇的汇票可以是(ABC)。

A、即期汇票

B、远期汇票

C、商业汇票

D、银行汇票

21.在进出口合同中,单价条款包括的内容是(ABCD)。

A、计量单位

B、价格金额

C、计价货币

D、贸易术语

22.因下列情况开证行有权拒付票款(AD)。

A、单据内容与信用证条款不符

B、实际货物未装运

C、单据与货物有出入

D、单据与单据相互之间不符

23.FOB、CFR、CIF和FCA、CPT、CIP两组术语的价格构成都包括(BCD)。

A、保险费

B、进货成本

C、费用

D、净利润

24.贸易术语的性质是(ABD)。

A、表示交货条件

B、表示成交价格的构成因素

C、表示付款条件

D、表示运输条件

25.提单或航空货运单中的SHIPPER,可以是(ABCD)。

A、销售合同中的供货商

B、买卖合同中的购货商

C、将货物交给承运人的人

D、与承运人签订代理合同的人

26.如果信用证中没有特别规定,原产地证可以由(ABCD)出具。

A、商检局

B、贸促会

C、生产企业

D、出口企业

27.报关程序按时间先后分为三个阶段;前期阶段、进出境阶段、后续阶段。其中对进出口货物的收发货人而言,在进出境阶段包括(ABD)等环节。

A、进出口申报

B、缴纳税费

C、备案、销案

D、配合查验

28.下列贸易术语中,风险转移的界限在进口国的有(BC)。

A、FCA

B、DES

C、DDU

D、CIP

29.确定进出口商品的价格,除了要考虑商品的质量和档次、运输的距离、成交数量外、还要考虑(ABCD)。

A、交货地点和交货条件

B、季节性需求的变化

C、支付条件和汇率变动的风险

D、国际市场商品供求变化和价格走势

30.信用证作了如下规定,其中属于“非单据条件”的有(AB)。

A、载货船舶的船龄不超过15年

B、载货船舶挂巴拿马国旗

C、装船后立即通知申请人装货细节并提交传真副本

D、提供原产地证明书

31.唛头的主要内容包括(ABCD)。

A、目的港(地)名称

B、收货人名称

C、件号

D、信用证号或合同号

32.进出口报关时不必在报关单随附单据栏目中填写的必备的随附单证有(ACD)。

A、商业发票

B、通关单

C、装箱单

D、许可证

33.在实际业务中,凭信用证成交出口的货物,如货物出运后,发现单证不符,而由于时间的限制,无法在信用证有效期或交单期内做到单证相符,可采取的变通办法是(ABC)。

A、担保议付

B、采用“电提”方式征求开证行意见

C、改成“跟证托收”

D、直接要求买方付款

34.国际货物买卖合同中比较常见的装运期的规定方法有(BD)。

A、规定在某一天装运

B、规定在收到信用证后若干天内装运

C、规定一个笼统的装运期限

D、明确规定具体的装运期限

35.租船运输包括(AD)。

A、定期租船

B、集装箱运输

C、班轮运输

D、定程租船

36.下列险种属于特殊附加险的是(AC)。

A、拒收险

B、混杂玷污险

C、舱面险

D、渗漏险

37.根据《票据法》,汇票上必须记载的事项包括(ABC)等内容。

A、确定的金额

B、汇票日期

C、付款人名称

D、合同编号

38.根据《UCP600》的规定,只要同时符合下列(ACD)的条件,货物的出运数量允许有5%的增减幅度。

A、信用证未规定数量不得增减

B、信用证规定了数量的增减幅度

C、支取金额不超过信用证金额

D、货物的数量不是包装单位或个数计数的,如长度(米、码)、体积(立方米)、容量(升、加仑)、重量(吨、磅)。

39.国际货款结算工具主要有(AC)。

A、票据

B、提单

C、外币现钞

D、托运单

40.某公司出口洗衣机500台,合同中没有规定交货数量的溢短装条款,卖方实际交货时多交了20台,就此买方可以做出(ABC)的决定。

A、收下520台

B、拒收20台,收下500台

C、收下其中10台,即收下510台

D、全部拒收,即拒收520台

三、判断题

1.单证缮制必须做到正确、完整、及时、简明、整洁。其中正确是单证工作的前提。(√)

2.各种单证的签发日期应当符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各种单证日期的关键。(√)

3.FOB、CFR和CIF三种常用的贸易术语都是象征性交货。(√)

4.在CFR条件下,卖方必须在货物装船后立即发出装船通知,以便买方办理投保手续,否则卖方不能以风险在船舷已转移为由免除责任。(√)

5.资金流动方向与结算工具的传递方向相同,称为“逆汇法”;资金流动方向与结算工具的传递方向相反,称为“顺汇法”。(×)

6.进出口货物收发货人、报关行、国际货运代理都可作为报关单位。(√)

7.海关发票是根据某些进口国海关特定的格式,由出口人填制,供进口人凭以向进口海关报关时用的一种特别的发票。各国的海关发票可以相互替代。(×)

8.争议也称异议,是指交易一方认为对方未能部分或全部履行合同规定的责任与义务而产生的纠纷。(√)

9.本票可以是远期的,远期本票和远期汇票一样也存在承兑行为。(×)

10.对外已签合同的进口货物,在进口许可证有效期限内尚未进口的,则可到原发证机构申请进口许可证的展期,但不能超过次年的3月底。(√)

11.若错过了信用证有效期才到银行议付,受益人只要征得开证申请人的同意,即可要求银行付款。(×)

12.按CIF术语出口时,我出口商在国内投保一切险,出口商承担的风险起讫应为“仓至仓”。(×)

13.银行对于信用证未规定的单据将不予审核。(√)

14.国际上关于贸易术语的解释惯例有三种,即《华沙—牛津规则》、《1990年美国对外贸易定义修订本》和《2000年通则》。(√)

15.开证行对于单证不符,若要拒付,必须在5个工作日内拒付。(√)

16.汇票在提示时,遭遇付款人拒绝付款或承兑,或者付款人拒不见票、死亡、宣告破产,致使付款(承兑)成不可能,通称拒付,又称退票。(√)

17.如果信用证对分批装运没有明确规定,就意味着不能分批装运。(×)

18.凡是共同海损,都属于全部损失。(×)

19.在航空运输中,收货人提货是凭航空公司的提货通知单。(√)

20.溢短装条款是指在装运数量上可增减一定幅度,该幅度可由卖方决定也可由买方决定,但应视合同中的具体规定而定。(√)

21.在交易磋商过程,对发盘的逾期接受一律无效。(×)

22.按CIF术语成交,卖方一般情况下只投保最低险别及战争险。(×)

23.银行可以拒绝接受表明投保生效日期迟于装运日期的保险单。(√)

24.出口信用保险是各国政府普遍采用的抵御出口风险的措施。(√)

25.根据《UCP600》的规定,在规定装运期时,如使用了“迅速”、“立即”、“尽快”或类似词句者,银行将不予置理。(√)

26.在进口合同的履行中,如果货物受损是由于承运人的责任造成的,那么向承运人提出索赔的期限是货物到达目的港交货后一年之内。(√)

27.在信用证业务中,信用证的开立是以买卖合同为基础的,因此,单证与买卖合同条款严格相符是开证行向受益人承担付款责任的前提条件。(×)

28.港至港海运提单一般为“收妥待运提单”提单,而国际多式联运提单属于“已装船”提单。(×)

29.进出口货物收发货人、报关行、国际货运代理公司都可作为报关单位。(√)

30.根据《UCP600》的解释,除非信用证另有规定,银行可以接受出具日期早于信用证开立日期的单据。(√)

31.如果合同和信用证中均未规定具体唛头,货物为大宗散装货物,则发票的唛头栏可以留空不填。(×)

32.按CIF术语出口时,我国出口商在国内投保一切险,出口商承担的风险起讫应为“仓至仓”。(×)

33.在FOB术语、信用证支付方式的进口业务中,开证申请工作一般是在租船订舱工作之后。(×)

34.空白抬头提单是指提单的“Consignee”栏内不填写任何内容的提单,谁持有该提单谁就有权提货。(×)

35.根据国际航协规定,体积重量是以6立方米作为1000千克来计算的。(√)

36.信用证可以不规定装运期,但必须明示有效期。(√)

37.出口收汇核销是在出口退税工作之后的一项工作。(×)

38.除非另有规定,银行将接受以单独一份作为整套正本出具的海运提单。(√)

39.活牲畜,汽车等商品出口按数量法计算运费。(√)

40.采用汇付支付方式,单证的交付是指出口商在货物出运之后,将进口商所需要的各种单据提交出口地银行,委托出口地银行向进口商收货付款。(×)

41.在国际贸易中,对以重量计价的商品,若没有明确规定,按惯例应以净重计价。(√)

42.一张汇票的收款人写成“Pay to John Stone only”或者“Pay to order”,此汇票可以经过背书转让。(×)

43.信用证中注明“invoice in three copies”,受益人向银行交单时,必须提供了三张副本发票,以保证单证一致。(×)

44.《UCP600》将运输单据分为七类,这七类单据都是承运人或其具名代理人签发给托运人的货物收据,都是承运人保证凭以交付货物的物权凭证。(×)

45.信用证中的数量和金额可以冠以“大约”(about)或类似文字,但是在缮制单证时,发票中的数量和金额不能冠以“大约”(about)或类似的文字。(√)

46.产地证的签发日期不得早于发票日期和申领日期,而应早于货物的装运日期。(√)

47.运输途中部分纸箱遭雨淋受潮,里面装的服装上出现水渍,由于该批货物投保了水渍险,所以货主可向保险公司索赔。(×)

48.在包买商无追索权地购买了出口商的票据后,出口商即可将收取债款的权利、风险和责任转嫁给了包买商,但包买商也必须放弃对出口商的追索权。(√)

49.如果提单表面明示正本提单的份数是“THREE”,那么只有三份正本全部提交后,船公司才同意提货。(×)

50.不使用海关发票或领事发票的国家,通常要求出口商提供原产地证明书,以确定对货物征税的税率。(√)

51.在进出口贸易中,我们要尽量选择我方责任低、费用少和风险小的贸易术语。(×)

52.水渍险的责任范围除包括平安险的各项责任外,还负责被保货物由于恶劣气候、雷电、海啸、地震、洪水等自然灾害造成的部分损失。(√)

53.航空运单和铁路运单的抬头,可以做成“凭指示(To order)”或“凭某人指示(To order of ABC)”的抬头。(×)

54.把CIF称作“到岸价”,理所当然卖方承担货物到达目的港之前的风险与责任。(×)

55.通过铁路运往港澳的出口货物所使用的运输单据称为承运货物收据。(√)

56.销售包装又称内包装、小包装或直接包装。(√)

57.国际贸易惯例已得到多国的公认,因此,它对于任何买卖合同当事人具有普遍的法律上的约束力。(×)

58.在航空运输中,收货人提货凭的是航空公司的提货通知单。(√)

59.空白抬头、空白背书的提单是指提单收货人一栏内空白而且不需要背书的提单。(×)

60.我国出口大宗商品,如果是CIF班轮条件成交,我方就必须用班轮来装运货物。(×)

61.信用证规定的装运期是6月30日,有效期是7月15日,交单期是提单日期后21天。若实际装船日是6月25日,受益人可以于7月16日交单。(×)

62.信用证关于货物的描述为“blue cotton wears”,发票显示为“colored cotton wears”是可以接受的。(×)

63.在票汇方式下,买方购买银行汇票径寄对方,采用的是银行汇票,所以它属于银行信用。(×)

64.一项合同的有效成立必须经过询盘、发盘、还盘、接受四个环节。(×)

65.保险单据的签发日期应迟于提单签发日期。(×)

66.托收支付方式是商业信用,所以使用的汇票是属于商业汇票;信用证支付方式是银行信用,所以使用的汇票是属于银行汇票。(×)

67.出口公司在收到对方开出的不可撤销信用证后,应严格按照信用证条款进行发货、装运、制单、结汇,在任何情况下,都无权要求开证行修改或撤销信用证。(×)

68.没有有效到期日期的信用证,应以最后装运期限作为有效到期日期。(×)

69.海运提单、铁路运单和航空运单都是承运人(船公司、铁路当局、航空公司)收讫货物的凭证,所以都是物权凭证。(×)

70.汇票经背书后,汇票的收款权利就转让给了被背书人,被背书人若日后遭拒付,可向其前手行使追索权。(√)

71.根据《UCP600》的规定,信用证项下单据应在信用证效期和交单期内向银行提交,如果信用证对“交单期”未做出规定,则交单期不得迟于运输单据日后的21天,并且不得迟于信用证的有效期。(√)

72.投保人在投保一切险后,根据需要还可加保特殊附加险。(√)

73.国际多式联运提单的承运人只对第一程运输负责。(×)

74.《1990年美国对外贸易定义修订本》是为解释CIF贸易条件而制定的。(×)

75.在CFR条件下,如果合同未规定卖方发送“装船通知”,卖方在规定时间内把货物装上海轮后,可以不必向买方发送“装船通知”。(×)

76.按照CIF Landed术语成交的一批货物,货物由船上卸至码头上的费用,包括舶船费、码头费应由买方承担。(×)

77.根据《UCP600》,除非信用证另有规定,银行可以接受出具日期早于信用证开立日期的单据。(√)

78.在出口贸易中,表示品质的方法很多,最好采用既凭样品,又凭规格买卖的方法。(×)

79.在国际贸易中,向保险公司投保一切险后,在运输途中任何外来原因所造成的一切货损,均可向保险公司索赔。(×)

80.在信用证业务中,有关当事人所处理的只是单据,而不涉及单据的货物、服务或其他行为。(√)

四、实务题

(一)简述题

1.简述海运提单的性质和作用。

答:海运提单是由船长或承运人或其代理人签发的,证明收到特定的货物,允诺将货物运至特定的目的地并交付给收货人的书面凭证。它的性质和作用是:

(1)提单是承运人或其代理人签发的货物收据,证明已经按照提单所列内容收到货物。

(2)提单是货物所有权的凭证。提单的合法持有人有权凭提单向承运人提取货物,也可以在载货船舶到达目的港交货之前办理转让,或凭以向银行办理抵押贷款。

(3)提单是承运人和托运人或收货人之间处理双方权利、义务的依据。

2.简述合同有效成立的条件。

答:一方的发盘经对方有效接受,合同即告成立。但合同是否具有法律效力,还要视其是否具备了一定的条件。不具法律效力的合同是不受法律保护的。合同有效成立的条件主要可以归纳为五点。

(1)双方当事人必须在自愿和真实的基础上达成协议;

(2)双方当事人应该具有相应的行为能力;

(3)合同的标的物必须合法;

(4)买卖双方必须是互为有偿的;

(5)合同的形式必须符合法律规定的要求。

(二)案例分析题

1.我出口企业对意大利某商发盘限10日复到有效。9日,意商用电报通知我方接受该发盘,由于电报局传递延误,我方于11日上午才收到对方的接受通知。而我方在收到接受通知前已获悉市场价格上涨.对此,我方应如何处理?

分析:《公约》规定:接受于表示同意发盘的通知送达发盘人时生效。如果接受通知在发盘的有效期内或在合理的时间内,未曾送达发盘人,接受即为无效。但《公约》又规定:如果发盘人毫不迟延地用口头或书面形式将该项接受仍然有效的意见通知受盘人,逾期接受仍然有效。

我国是加入《公约》的国家之一,所以我方可以告诉意大利客人,发盘已经失效,需按上涨后的新价格重新发盘。但是如果这个报价已有利润,我方不想失去意大利客人,可以按照逾期接受来操作,但我方必须立即告知意大利客户。

2.某年5月3日我A公司向国外B公司发盘,报谷物300公吨,每公吨250.00美元,发盘有效期为10天。5月6日B公司复电,称对该批谷物感兴趣,但要进一步考虑。5月8日,B公司来电,要求将谷物数量增加到500公吨,价格降低为225.00美元/公吨。5月9日,B公司又来电,重复5月8日的来电。5月11日,我方将货物卖给了C商,并于5月13日复电B商,货已售出。但B商坚持要我A公司交货,否则以我方毁约为由,要求赔偿。试问我方应否赔偿?为什么?

答:我方不应赔偿。本案中,B商两次来电,要求将数量增加到500公吨,价格降低到225.00美元/公吨,已经构成了还盘。还盘一经作出,原发盘即告失效,合同没有成立。既然合同没有成立,也就不涉及毁约的说法。所以,我方不应该赔偿对方的损失。

(三)计算题

1.某合同规定:我国供应商出口某商品60000打,CIF欧洲某港口价格为每打1.80美元,自装运港至目的港的运费总计为5000美元,投保金额为发票金额的110%,保险险别为水渍险和战争险,保险费率为0.7%,问我方收入的FOB价是多少美元?

解:发票总值=1.80×60,000=108,000.00(美元)

FOB=CIF×[1-(1+加成率)×保险费率]-运费

=108,000.00×(1-110%×0.7%)-5,000.00

=102,168.40(美元)

答:我方净收入为102,168.40美元。

2.某公司海运出口某货物225包,每包净重78千克,毛重80千克,体积78*50*20厘米,按W/M计算运费,每运费吨的基本运费是150美元,外加燃油附加费35%,请计算该批货物的总运费。

解:该批货物的总毛重是80÷1000×225=18(公吨)

该批货物的总体积是0.78×0.50×0.20×225=17.55(立方米)

重量大于体积,所以按重量计收运费。

150(1+35%)×18=3645.00(美元)

答:该批货物的总运费是3645美元。

3.我某外贸公司出口孟买小五金100箱,每箱净重22千克,毛重24千克,体积0.025立方米,出口成本每箱700.00人民币,外销价每箱120.00美元CFR孟买。海运费按照W/M计算,每运费吨为80.00美元,外加燃油附加费15%。若收汇当天人民币对美元的银行牌价是680:100,试计算该商品出口销售换汇成本及盈亏率(答案保留两位小数点)。

解:因为毛重24千克,体积0.025立方米,所以按体积计算运费。

海运费=80(1+15%)×0.025=2.30(美元)

出口销售换汇成本=出口总成本÷出口销售外汇净收入

=700.00÷(120.00-2.30)=5.95

盈亏率=(出口销售人民币净收入-出口总成本)÷出口总成本×100%

=(117.70×6.80-700.00)÷700.00×100%=14.34%

答:换汇成本是5.95人民币换一美元,盈亏率是14.34%。

4.某公司对外报价每箱330美元FOB天津新港,后外国商人要求改报CIF伦敦,假设运费每箱40美元,保险费率为0.6%,试计算我方应报的CIF伦敦?

解:CIF=(FOB+F)/{1-(1.1×0.6%)}=(330+40)/0.9934=372.46(美元)

答:我方应报的CIF伦敦价是372.46美元。

第二篇:国际商务单证实务习题及解析专题

国际商务单证实务 第一章信用证

(一)单项选择题

1.不可撤销信用证在信用证的有效期内,未经()的同意,开证行或开证人不得撤销或修改。A.受益人

B.开证人

C.开证行

D.受益人、开证人以及有关银

解析:D 不可撤销信用证(Irrevocable Documentary L/C)是指在信用证有效期内,未经有关当事人即受益人(出口商)、开证人以及有关银行的同意,开证行或开证人不得撤销信用证或修改信用证的内容。

2.根据《UCP600》的规定,若信用证没有注明()字样,则认为该信用证为不保兑信用证。A.ConfirmedB.RwvocableC.RevolvingD.Transferable 解析:A Confirmed保兑 Revocable可撤销 Revolving循环 Transferable可转让

3.在进料加工贸易中,经常先向外商购买原材料或配件,我方加工成品后再卖给该外商。为了避免上当受骗,我方应采用()比较稳妥。

A.保兑信用证

B.可转让信用证

C.预支信用证

D.对开信用证

解析:D 对开信用证(reciprocal L/C)是指交易的一放开出第一张信用证,但暂时不生效,须在对方开来一定金额的回头信用证经受益人表示接受时,才通知对方银行两证同时生效。“美国——B——美国”型对开信用证主要用于加工贸易。4.下列对信用证有效期的描述,属于直接写明具体日期的是()。

A.Documens must be presented for negotiation within 10 days after the on board date of bill of lading.B.Negotiation must be on or before the 15th day of shipment.C.This L/C is valid for negotiation in China until Oct.1 ,2002.D.Documents to be presented to negotiation bank within 15 days after shipment.解析:C 有效期的关键词:expiry

remain in force/valid/good 5.根据《UCP600》的规定,如使用“于或约于”之类词语限定装运日期,银行将视为在所述日期前后各()内装运,起讫日包括在内。A.3天

B.5天

C.7天

D.10天

解析:B

根据《UCP600》的规定,如使用“于或约于”之类词语限定装运日期,银行将视为在所述日期前后五个日历日之内装运,起讫日包括在内。

6.“Transhipment permitted part shipments allowed , but part shipment of each item not allowed ”的中文意思是()

A.转运允许,分运允许,但每个品种的货物不得分运 B.转运不允许,分运允许,但每个品种的货物不得分运 C.转运允许,分运允许,但每个品种的货物必须分运 D.转运允许,分运不允许,但每个品种的货物不得分运 解析:A permit允许 allow允许

7.下列有关信用证的条款,要求买方负担有关费用的是()。A.All banking charges for seller’s account.B.Port congestion surcharges, if any ,at the time of shipment is for opener’saccount.C.All banking charges outside Hongkong are for account of accountee.D.Drawee banking charges and acceptance commission are for buyer’s account.解析:A 8.下列属于信用证条款中开证行保证文句的是()

A.Letter of guarantee and discrepancies are not acceptable.B.We hereby undertake to honour all drafts drawn in accordance with terms of this credit.C.One copy of commercial invoice and packing list should be sent to the credit openets 15 days before shipment.D.Drafts to be drawn for full CIF value less 5% commission , invoice to show full CIF value.解析:B 9.下列英文词或词组中,表示“议付行”的是()。

A.Confirming Bank

B.Opening Bank

C.Negotiation Bank

D.Advisining Bank 解析:C Confirming Bank保兑行 Opening Bank开证行 Negotiation Bank议付行 Advising Bank通知行

10.根据《UCP600》的规定,若信用证没有特别说明,则信用证()。A.未注明“Transferable”字样或条款,即为可转让信用证 B.未注明“Irrevocable”字样,即为可撤销信用证 C.未注明“Confirmed”字样,即为不保兑信用证 D.未注明是否即期付款,即为远期付款信用证 解析:C

(二)多项选择题

1.信用证中,表示开证人的常见词或词组有()。

A.PrincipalB.OpenerC.ApplicantD.account of

E.Accountee 解析:ABCDE 2.信用证中,表示受益人的常见词或词组有()。

A.Beneficiary

B.in favour of

C.Opener

D.in your favour 解析:ABD 3.对于保兑信用证,承担第一性付款责任的有()。A.通知行

B.议付行

C.开证行

D.保兑行 解析:CD 4.下列信用证条款中,属于佣金条款的是()。

A.Port congestion surcharge, if any, at the time of shipment is for opener’s account.B.Signed invoices must show 5% commission.C.5% commission to be deducted from the invoice value.D.Beneficiary’s drafts are to be made out for 95% of invoice value,being 5% commission payable to credit opener.解析:BCD 5.对SWIFT,下列表示正确的是()。

A.使用SWIFT系统的银行必须加入该协会,方可使用SWIFT系统

B.使用SWIFT信用证,必须遵守SWIFT使用手册的规定,使用SWIFT手册规定的代号 C.SWIFT 信用证必须按国际商会制定的《UCP600》的规定处理 D.SWIFT系统具有自动收发储存信息、自动加押等功能 E.SWIFT系统可每周24小时连续不停地运转 解析:ABCDE

(三)判断题(正确为T,错误为F)

1.2005年6月18日在SWIFT电文中表示为180605。(F)

2.在SWIFT信用证中,数字“2584678.36”表示为“2584678,36”。(T)

3.信用证不准分批,有没有数量增减条款,则实际装运数量允许有5% 的增减幅度。(F)4.信用证规定起运港为CHINA PORTS,若信用证禁止分批,则信用证中装运港CHINA PORTS的实际意义与CHINA PORT相同。(F)

5.信用证没有规定有效期和装运期,则该信用证为无效信用证。(F)

6.信用证修改通知书的内容,受益人可根据实际情况,接受其中的一部分,拒绝其中的另一份。(F)

7.信用证修改通知书必须由原通知行转递或通知。(T)

8.信用证的性质是银行信用,因此,信用证项下使用的汇票必须是银行汇票。(F)

9.背对背信用证是指交易的一方开出第一张信用证,但暂不生效,须在对放开来一定金额的回头信用证经受益人表示接受时,才通知对方银行两证同时生效。(F)

10.对于不可撤销信用证,如果开证人提出申请,开证行可随时撤销该信用证。(F)

(四)案例分析

1.某公司从国外某商行进口一批钢材,货物分两批装运,支付方式为不可撤销即期信用证,每批分别由中国银行开立一份信用证。第一批货物装运后,卖方在有效期内向银行交单议付,议付行审单后,即向该商行已付货款,随后中国银行对议付行付了偿付。我方在收到第一批货物后,发现货物品质与合同不符,因而要求开证行对第二份信用证项下的单据拒绝付款,但遭开证行拒绝。问:开证行这样做是否合理?为什么?

解析:开证行拒绝有理。因为我方要求开证行拒付,实质为撤销信用证,不可撤销信用证未经有关当事人同意不得撤销。开证行在单证相符是必须付款,不管货物是否与合同相符。有关品质与合同不符,进口方应直接向出口方索赔。

2.我某轻工业进出口公司向国外客户出口某产品一批,合同中规定以即期不可撤销信用证为付款方式,信用证的到期地点规定在我国。为保证款项的收回,应议付行的要求,我方商请香港某银行对中东某行(开证行)开立的信用证加以保兑。在合同规定的开证时间内,我方收到通知银行(即议付行)转来的一张即期不可撤销保兑信用证。我出口公司在货物装运后,将有关单据交议付银行议付。不久接保兑行通知:“由于开证行已破产,我行将不承担该信用证的付款责任。”问:(1)保兑行的做法是否正确?为什么?(2)对此情况,我方应如何处理?

解析:(1)保兑行的做法不正确。本案是以不可撤销保兑信用证方式结汇的一宗业务,在保兑信用证下,保兑银行与开证银行一样承担第一性的付款责任,期付款依据是只要出口商在信用证有效期内提交符合信用证条款规定的合格单据,保兑行就必须履行付款义务,而不是在开证行不能履行付款业务时才付款,因此,只要我方提交的单据符合信用证的规定,保兑行就应履行付款责任。

(2)在此情况下,我方应责成保兑行履行付款义务,以确保我方的利益不受损害。

第三篇:单证管理制度

保险代理公司重要单证管理指引

为规范保险代理公司及其分支机构的单证管理,促进其健康发展,根据《保险代理机构管理规定》和保监会其他相关规定,特制定本指引。

一、重要单证指保险代理公司从保险公司领取的各类 保险单、批单、保费收据等单证,同时包括保险代理公司从其他部门领取的重要凭证,包括保险中介服务发票等;

二、保险代理公司应指定专人管理重要单证。

三、保险代理公司应以委托人为单位设立重要单证使 用情况登记表,记录重要单证的领、用、存、销及返还等情况,同时建立其他单证使用情况登记表。

四、单证管理工作实行过错责任追究制,单证领用人对 单证使用情况负责,单证管理人负有监督的责任,并承担连带责任。

五、单证管理应做到日清月结,定期进行清理,并与委托人进行核对。

六、保险代理公司与委托人解除委托代理合同后,保险 代理公司应按照委托代理合同的规定,及时将重要单证交回,并与委托人办理相关手续。

第四篇:单证岗位职责

浙江龙飞进出口有限公司

浙江龙飞进出口有限公司 篇二:外贸单证员岗位职责说明书

外贸单证员岗位职责说明书

岗位名称:单证员 所在部门:业务部 直接上级:业务部经理 业务代理人:无

直接下级:无 代理权限:无

职位描述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。

职责与内容

1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作

2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调

3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务人员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进

工作权限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限

协作关系

内部协作关系:本部门及相关部门

外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门

单证员职责: 1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料; 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作; 4.协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。*********** 岗位名称 单证储运 岗位编号

所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无(v6 v8 j!{8 q/ i& y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g& n2 [)^: y/ o 职 位 描 述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。

职责与任务

一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

工作任务:

1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。

3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。

4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。

5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。

二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作

工作任务:

1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。

2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。

3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。

三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作

工作任务:

1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。

2、配合业务人员涉外事务的处理。

3、负责公司商品出货运输安排及跟进。

五、职责表述: 其它

工作任务:其它国贸部经理交办事项

工 作 权 限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货运、船务公司的建议权

4、其它经部门经理批准赋予的权限

协 作 关 系

内部协调关系: 本部门及相关各部门

外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门 任 职 资 格

教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海

关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考 核 指 标 kpi指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号

所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月

直接上级 国贸部经理 职务代理人 无

直接下级 无 代理权限 无 : o3 d)c n(y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理,协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。职责与任务

一、职责表述:负责日常办公室事务处理

工作任务:

1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。

2、负责本部门电话的接听工作,并向电话询问者提供信息。

3、负责本部门日常邮件收发,及普通文档管理。

4、负责本部门相关文件的打印、复印等。

二、职责表述:协助业务人员完成销售任务

工作任务:

1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。

2、负责客户档案的建立及更新,并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。

3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。

4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。

5、收集到客户信息,及时通知业务人员,确保信息的及时有效性。

三、职责表述:负责统计业务人员销售情况

工作任务:

1、及时对业务人员的销售情况进行统计。

2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。

四、职责表述: 其它

工作任务:其它国贸部经理交办事项

工 作 权 限

1、外贸工作规划建议权

2、市场推广方案、调研方案建议权

3、其它经部门经理批准赋予的权限

协 作 关 系

内部协调关系: 本部门及公司各相关部门

外部协调关系: 客户

任 职 资 格

教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易或相关专业经验:2年以上相关工作经验培训经历:行政管理培训、办公礼仪培训知识:具有相应的企业管理知识技能技巧:熟练使用自动化办

公软件,具备较强的网络知识,能熟练应运英语写作及对话。个人素质:具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

考 核 指 标

kpi指标:表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备 注

岗位名称 客户服务 岗位编号

所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月

直接上级 国贸部经理 职务代理人 无

直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述

负责为本部门提供专业的技术支持,负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作,负责出口产品的售后服务与跟踪。

职责与任务

一、职责表述:负责为本部门提供专业的技术支持

工作任务:

1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。

2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。

3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动,并及时提供相关数据及建议。

二、职责表述:负责出口产品的售后服务与跟踪

工作任务:

1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务,及技术支持。

2、负责建立客户产品信息跟踪卡,并及时对客户的投诉做出记录。

3、及时的对客户投诉进行处理,并进行登记,直至客户满意。

4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量,保证公司与客户利益。

三、职责表述:负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作

工作任务:

1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作,及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。

2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况,以确保公司产品的市场占有率,为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。

四、职责描述:其它

工作任务: 其它国贸部经理交办事项

工 作 权 限

1、外贸工作规划建议权

2、市场推广方案、调研方案建议权

3、其它经部门经理批准赋予的权限

协 作 关 系

内部协调关系: 本部门及公司各相关部门

外部协调关系: 客户 任 职 资 格

教育水平:中专及以上学历专业:机械专业和其他相关专业经验:3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历:客户服务、公共关系培训知识:精通机械专业知识,通晓客户管理、公共关系等知识,了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考 核 指 标

kpi指标:客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况

边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能篇三:单证员工作职责

单证员职务说明书 篇四:单证员的岗位职责

单证员的岗位职责:

1、接到业务员p/i,要了解客人定单内容,并随时关注相关客人的邮件内容,以便了解客人对定仓、单据的要求。

2、要对客人汇款,包括定金和余款做好登记,并登记好与货款相对应的核销单号。

3、与业务员和跟单员沟通,确定发货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系)定仓,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促跟单员按时将货物进仓。

4、定仓的同时,制作准备报关所需单据并寄给货代,备案核销单,按照客人要求确认提单,协助货代报关,报关后,及时向货代索取报关预录单。

5、船开以后,要催促货代及时将提单寄给我司。

6、按照客人要求制作客人所需单据。

7、跟业务员沟通,如没有任何问题,给客户寄单,并给业务员一份客人单据副本。

8、与财务部沟通,及时将费用汇给货代,并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据,以便于退税。

9、及时向财务部提供退税所需单据。

单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据,如有所缺,应及时购买,应妥善管理每一个客户的单据副本。篇五:单证部门的主要职责

单证部门的主要职责:

出口

1,按照业务要求,顺利出口报关 2,控制国内货代包干费,海运费的支出。3,提供海运费,国内费用,等提供业务员报价 4,制作仪付单据,跟宗货物,使其顺利收汇 5,协助财务部顺利退税。6,根据业务经理提供的客户订单 7,日常事务

8,信用证登记。

出口工作流程: 1,业务员交单给单证部,2单证部审单,(审单内容包括:1,产品报关品名是否符合事实

产品,如需商检,需确认与业务员确认 是否已经安排商检,2,本单出口是否符合外汇局规定的换汇成本在5-8之间,)3,安排订舱,4,产品的包装有无木制包装,5,其他出口需要的资料是否齐全)6,出口报关,7,提供报关预录单,供业务员开增值税发票,8制作仪付单据,以确保顺利出货和安全收汇,9,尽快将核销单提供财务部,使其尽快退税。10,出口单证完结归档。

单证文件管理 1,单证明细出运表

2,客人销售合同 或则 形式发票 3,采购销售合同 4,产品装箱明细 5,报关单证 6,国外仪付单据

7,付款水单(包括货代杂费,工厂付款水单)8,报关预录单,出口报关单 9,提供给各个部门(商检局,海关等)情况说明。10,场站收据。

第五篇:单证管理办法

中国人民财产保险股份有限公司

业务单证管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范业务单证管理,保障业务合规经营,防止单证风险,增强公司防风险能力,促进业务健康发展,根据省公司《单证管理办法》和《单证管理实务》,结合全市系统业务单证管理实际,制定本管理办法。

第二条 本办法所管理的业务单证,是指印有公司形象标识和名称的各类空白业务单证,包括投保单、保险单、保险证(保险卡)和批单。

定额保险单是指保险单上印有保险责任、固定的保险金额和保险费,通过手工或机打方式填写投保人和被保险人姓名、身份证号码等信息的业务单证,包括保险凭证。

有价定额保险单是指在保险单上直接印刷有保险金额和保险费,并加盖公司签章,具有法律效力的定额保险单。

第三条 业务单证管理是指业务单证的设计、审核、印制、保管、配送、领用、变更、销毁、检查等方面的管理。

第四条 业务单证管理坚持“流程管理、分级负责、规范设计、计划印制、应用IT、严格管控”的原则。

第五条 公司对于在业务经营活动中形成的有效业务单

证,按照公司保险业务档案管理规定执行。

第六条 本办法适用于全市系统保险业务单证管理工作。

第二章 业务单证管理的职能

第七条 各支公司经理作为本公司的单证管理第一责任人。单证管理责任人对本公司单证的管理和风险控制负责,定期组织单证管理的检查,确保单证管理的规范统一,并对单证管理责任事故承担管理责任。

市分公司综合部是市分公司业务单证的职能管理部门。系统内单证工作实行垂直管理,各支公司单证管理部门(综合部或财务核算部)为本级公司业务单证管理的职能部门。

市分公司设立专门的单证管理岗,负责全市系统的单证管理工作。各支公司要配备专职或兼职单证管理员,要求工作责任心强,懂保险业务,并保持单证管理人员的相对稳定性。支公司单证管理员因工作变动发生变动时,应及时向市分公司书面报告,并填写《人员代码及权限变更申请表》,按规定上报各级管理部门批准后支公司留存一份,上交市分公司一份。

第八条 市分公司综合部负责全市系统业务单证管理实施办法的制定,负责全市系统业务单证的保管、配送、销毁等工作的统一管理。支公司不得自行印制和销毁单证。

第九条 支公司根据市分公司业务单证实施管理办法,制定相应的管理办法。负责支公司业务单证的申请、领用、登记、发放、保管、使用、废旧单证的回收;负责使用单证的日清日结,每天检查当日处理的纸制单证的使用情况, 核对是否与业务处理系统、单证管理系统中的单证流水号和状态是否相符,以严格保险单的管理和保证数据质量的可靠性,及时上报单证使用的重大事项。

第三章 单证发放与保管

第十条 单证征订由市分公司综合部实行按季征订,每季度征订一次,市分公司各事业部和支公司单证管理部门按市分公司综合部规定的《业务单证征订单》、征订时间的要求上报。因新产品开发需要增订业务单证,由市分公司综合部按省公司要求统一时间组织征订。

市分公司各事业部或支公司在征订业务单证时, 应根据险种、数量进行分类统计,为避免单证浪费,节约费用,统计的数量要尽可能地准确,经分管领导审批后,报市分公司综合部。业务单证印刷费由市分公司财务部门统一向省公司支付后,根据各支公司实际领用数量划账。

第十一条 各支公司之间不得擅自调剂单证,确需调剂时,申请调入支公司和同意调出支公司向市分公司综合部提出《业务单证调剂申请》,经确定系统内有被调剂单证时,由市分公司综合部单证管理员负责调剂。

第十二条 单证领取登记、发放和保管。各支公司单

证管理人员负责从市分公司单证管理部门领取业务单证。各支公司单证员从市分公司领取保险单时,需填写《业务单证发放登记薄》,单证收到后要清点数量、核对单证号码,清点无误后方可签收。保险单证领回后要及时做好入库登记,填写《业务单证总帐》、《业务单证明细帐》。支公司应严格履行单证发放登记手续,建立《业务单证发放登记薄》。

业务单证的领取与发放,应遵循循序渐进发放的原则,既要满足业务发展需求,又要防止风险。支公司单证员发放业务单证时,必须认真核对单证管理系统库存数据,严格控制单证发放数量。

第十三条 支公司出单员应对已使用的保险单进行日结日清处理,支公司单证管理员每天检查当日处理的纸制单证的使用情况,核对与业务处理系统、单证管理系统中的单证流水号和状态是否相符,并填写《业务单证销号清单》。

保险业务单证实行定期盘存。市分公司每季末,对辖内业务单证按《业务单证明细表》进行一次盘存,详细清点业务单证领用、发放、使用、作废、遗失、停用、核销、库存情况。支公司单证员于每月5日前(节假日顺延),将上月盘存结果(含盘存表和业务单证明细表,业务单证销号清单)通过新“OA”报市分公司综合部。每年12月底进行盘存,通过盘存,做到“账单相符,账表相符,账账相符,账实相符,手工台账与系统数据相符”。

第十四条 对停止使用的重要空白单证,支公司不得擅自销毁,应按照市分公司有关通知精神进行清理盘点并上缴市分公司统一销毁。应特别注意及时清收分散在各代理网点和营销员手中的单证。回收的单证应填定《业务单证回收清理表》,清理表应标明单证代码,单证名称,单证流水号段,并同时在单证系统作好停用处理,上报市公司综合部。

第十五条 各支公司出单员要对已使用的单证按单证流水号的顺序号及时进行整理、装订。非车险通用全打保单有两联业务联,第一业务联,归档时按保单号装订,保单附页、批单等其它附件与此联一并装订;第二业务联,归档时按单证流水号装订;对业务处理中作废的单证不得擅自销毁,应在单证各联加盖“作废”印章,与已使用单证按印刷流水号归档,不允许缺号、跳号,同时必须在业务处理系统进行作废单证处理,第十六条 支公司要建立单证管理责任追究制,对单证工作管理不善造成遗失、短缺的,要追究相关人员的责任。

支公司发现单证遗失,应在3日内填报《业务单证遗失报告表》(节假日顺延),上报市分公司综合部,并采取相应措施,查明原因,对相关责任人进行经济处罚,同时在所在地报刊上发布遗失公告,声明作废。支公司在发布公告后,要保存相关资料。

遗失单证的支公司必须在“单证管理系统”中办理丢失

登记手续,同时登记相应的手工台账,保证电子账、手工台账账账相符。

库房被盗造成编号单证遗失的,被盗单位要注意保护现场,立即向当地公安机关报案,并在第一时间内上报市分公司综合部。同时,被盗单位立即清查单证库存,填制单证遗失报告表,按照遗失单证程序办理作废手续,并作为重大事件逐级上报。

第十七条 支公司和出单点应配备业务单证存放专柜,单证存放专柜应牢实、有防盗锁, 存放在安全地方,以免单证被盗或丢失。

第四章 单证核销

第十八条 单证核销包括正常单证核销、作废单证核销、遗失单证核销和停用单证核销。核销要求的原则:实物与台帐相符,实物与系统相符。

第十九条 正常单证核销。重要承保单证使用后,由支公司单证管理人员按支公司出单员提供的业务单证销号清单(含作废单证)在单证管理系统中进行核销处理。

第二十条 作废单证核销。作废的单证,由支公司出单员在单证管理系统进行作废登记,对单证全部联次加盖作废章。并由支公司出单员按照流水号顺序归入已使用单证存根联装订。

第二十条 遗失单证核销。单证遗失人应向所在单位单

证管理部门提交书面遗失说明,经本级单证管理部门负责人签字确认后,在地市级及以上正式媒体进行声明,并将该声明提交单证管理部门保存备案。无故遗失单证的,必须由本级单证管理第一责任人签字确认。

遗失单证核销由省级分公司单证管理岗人员负责。省级单证管理岗人员对下级单证管理部门上报的遗失单证核销手续审核确认后,在单证管理系统中进行核销处理。

由监管部门或税务机关监制的单证遗失,应将流水号及数量向当地行业监管部门或税务机关报告。

第二十一条 停用单证核销。省级分公司单证管理部门组织和监督辖内停用单证的销毁,并在单证管理系统做核销登记处理。地市分公司、支公司不得自行销毁停用单证。单证停用销毁前,应向当地行业监管部门(保密局)或机关机构报告。

第五章 单证检查

第二十二条单证的检查工作 实行电子监控和实物盘存相结合的方式,充分发挥单证管理系统的作用和功能。市分公司和支公司单证管理岗,应分别按季、月、周对定额保险单进行盘点,并与单证管理系统、台账进行核对,保证账账相符、账实相符。

单证检查采取现场检查与非现场检查相结合方式。应重点加强对有价定额保险单的管控,随时跟踪检查使用情况,监督是否及时回收、补录和核销。主要内容包括检查机构设立单证管理岗和配备人员的情况,实行专库专柜专人保管单证的情况,空白单证登记制度的建立和使用情况,单证签收、发放和领用手续的履行情况,是否对单证使用实行日清日结,单证库存的盘查情况,是否做到“账账相符、账实相符”,代理人领用单证的管理情况,以及单证管理系统的使用情况等。在单证检查过程中发现问题的,应责成有关分支机构限期整改;对于存在责任事故隐患的的问题,应追究有关责任人员的责任;在整改限期内未进行整改的,以及在单证检查过程中发现已发生单证管理责任事故的,应追究有关单证管理责任人和其他有关责任人员的责任。

各级单证管理部门负责组织对未使用单证的发放、核销和统计等环节开展常规性检查。单证管理的统一检查由市分公司综合部牵头,组识各产品线部门、出单管理中心,按照每年不少30%比例对各支公司、部单证管理情况进行检查。

第二十三条 支公司单证管理员应分别按每月、每季对实物单证进行盘点,并与单证管理系统、台账进行核对,保证账账相符、账实相符。市公司单证管理员应及时将盘点结果以书面形式报上级单证管理部门。

第二十四条 单证检查结果应及时在全市系统予以通报。对未按照单证管理规定操作的,应要求限期整改。给公司造成损失的,视情况给予相关责任人警告、记过、撤职等

处分。

第二十五条 对违反本办法给公司造成损失的,市分公司按以下规定予以处罚。

1、未建立健全业务单证管理制度,给予单位口头批评,责令整改;未整改的,给予单位通报批评、分管领导警告处分。

2、未使用《单证管理系统》,给予单位通报批评、分管领导记过。

3、擅自印制业务单证,或继续使用废止业务单证,给予单位通报批评、分管领导记大过。

4、对保管不善(不可抗力除外)造成损失的,给予单位通报批评,单位主要领导、分管领导、直接责任人分别给予警告、记过、记大过。

5、遗失重要业务单证,对责任人每份单证处以50—200 元的罚款, 并予以记大过。造成严重后果的解除劳动合同,移交司法机关处理。

第六章 附则

第二十六条 本办法由市分公司综合部负责解释。

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