人才服务中心电子档案查询保密协议

第一篇：人才服务中心电子档案查询保密协议

xx省人才流动服务中心电子档案查询保密协议

甲方：（以下简称甲方）乙方：xx省人才流动服务中心（以下简称乙方）

甲乙双方本着共同协商、互惠互利的原则签订电子档案查询保密协议，细则如下：

一、服务内容

乙方通过因特网为甲方开通人事代理人员电子档案信息查询系统，为甲方提供下列服务：查询甲方在乙方办理人事代理人员的基本档案信息、社会保险、集体户口、学历层次、年龄分布、职称晋升及缴费情况等信息。

二、服务方式及程序

（1）甲方填写《电子档案查询申请表》交乙方，经乙方审核同意签订《电子档案查询保密协议》开通电子档案信息远程查询。（2）甲方通过电话获取查询密码。

（3）甲方通过单位人事代理号、单位查询密码和阅档人身份证号查询本单位所有在乙方办理人事代理人员的电子档案及相关信息。（4）本协议有效期一年，起始时间以协议签订之日为准（______年___月___日至______年____月____日止）。一年期满协议及电子档案远程查询功能自动失效，甲乙双方需重新签订协议。

三、权利和义务

甲方和乙方在履行本协议过程中分别承担以下权利和义务：

（一）甲方的权利和义务

（1）甲方可利用电子档案信息查询系统查询本单位在乙方办理人事代理人员档案中的相关信息。

（2）甲方须指定本单位阅档人员，并不得将本单位的帐号或密码泄露给第三方，在单位阅档人员发生变化时，应尽快通知乙方，双方重新签订协议，更改查询档案的密码及身份证号码，以防止代理人员档案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而导致的档案信息泄露，由此产生的一切法律后果由甲方承担。

（4）甲方通过《电子档案信息查询系统》获取的信息不能作为法律依据或证明。

（5）甲方在查询过程中如获取信息与档案原件不符，则一律以档案原件为准，甲方应及时通知乙方核准。

（二）乙方的权利和义务

（1）乙方为电子档案信息查询系统提供全面技术支持，确保系统的稳定和数据的及时更新。

（2）乙方对系统的修改或功能上的变动及时提醒甲方。（3）如甲方在使用过程中发生违反本协议的行为，乙方有权单方面中止对甲方的服务。

（4）乙方在协议签订之日起一周内为甲方开通电子档案查询功能。

四、协议未尽事宜，双方协商解决

本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方

乙方（公章）年 月 日

年 月 日

第二篇：《浙江省人才交流中心电子档案查询保密协议》

浙江省人才交流中心

电子档案查询保密协议

甲方：

乙方：浙江省人才交流中心

_________________（以下简称甲方）和浙江省人才交流中心（下面简称乙方）本着共同协商、互惠互利的原则签订电子档案查询保密协议，细则如下：

一、服务内容

乙方通过因特网为甲方开通代理人员电子档案信息查询系统，为甲方提供下列服务：查询甲方在乙方办理人事代理人员的基本档案信息、集体户口、学历层次、年龄分布、职称晋升及缴费情况等信息。

二、服务方式及程序

（1）甲方填写《电子档案查询申请表》交乙方，经乙方审核同意签订《电子档案查询保密协议》开通电子档案信息远程查询。

（2）甲方通过单位介绍信、经办人身份证获取查询密码。

（3）甲方通过单位人事代理号、单位查询密码和阅档人身份证号查询本单位所有在乙方办理人事代理人员的电子档案及相关信息。

（4）本协议有效期一年，起始时间以协议签订之日为准。一年期满协议及电子档案远程查询功能自动失效，甲乙双方需重新签订协议。

三、权利和义务

甲方和乙方在履行本协议过程中分别承担以下权利和义务：

（一）甲方的权利和义务

（1）甲方可利用电子档案信息查询系统查询本单位在乙方办理人事代理人员档案中的相关信息。

（2）甲方须指定本单位阅档人员，并不得将本单位的帐号或密码泄露给第三

方，在单位阅档人员发生变化时，应在三日内通知乙方，双方重新签订协议，以防止代理人员档案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而导致的档案信息泄露，由此产生的一切法律后果由甲方承担。

（4）甲方通过《电子档案信息查询系统》获取的信息不能作为法律依据或证明。

（5）甲方在查询过程中如获取信息与档案原件不符，应及时通知乙方核实情况以档案原件为准，甲方应及时通知乙方核准。

（二）乙方的权利和义务

（1）乙方为电子档案信息查询系统提供全面技术支持，确保系统的稳定和数据的及时更新。

（2）乙方对系统的修改或功能上的变动及时提醒甲方。

（3）如甲方在使用过程中发生违反本协议的行为，乙方有权单方面中止对甲方的服务。

（4）乙方在协议签订之日起一周内为甲方开通电子档案查询功能。

四、协议未尽事宜，双方协商解决

本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方盖章：乙方盖章：

甲方负责人：乙方负责人：

甲方阅档人：乙方经办人：

二ＯＯ年月日二ＯＯ年月日

第三篇：档案保密协议

档案数字化加工保密协议

甲方： 乙方：

鉴于 有限公司（以下简称乙方）为(以下简称甲方)提供纸质档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：

一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间 接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他 人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。

六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。

七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以 及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何 价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据 库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘 录、技术文档、相关的函电等。

十、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。

十一、本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。

十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

十三、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方： 住址： 电话：

代表（签字）

年 月 日

乙方：

住址： 电话： 代表（签字）

年 月 日

第四篇：电子数据保密协议

电子数据保密协议

甲方：××县审计局

乙方：

签约双方应遵循以下原则：

1.乙方必须提供给甲方审计所需的所有电子数据。

2.需要保密的信息

本保密协议中所涉指的所有乙方提供给甲方电子数据中需要保密的信息资料。

3.保密责任

为避免泄密,甲方应遵守：

a．甲方应采取尽可能的措施对所有来自乙方的电子数据信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。

b．甲方不可把电子数据复制给审计组成员之外的第三方。

4.使用限制

a.甲方承诺仅把所接收到的本协议指定的电子数据信息用于本次审计项目,不能移做它用。

b.甲方不能透露涉及乙方电子数据中保密信息或其他归乙方专有的权利(来源：公务员在线 http://www.xiexiebang.com）。

c.甲方以数据或数据库形式传送的信息只能用于甲方审计组成员所有的计算机系统。

d.甲方项目审计完毕，应及时删除所有审计组成员中有乙方电子数据保密信息资料，并归还给乙方原始电子数据。

e.甲方需要将保密的电子数据用于其他地方，必须经乙方同意。

5.其他

a.本保密协议应按中华人民共和国相关适用法律管理和解释。

b.本保密协议签定后立即生效，甲方项目审计完毕并发出审计结果报告后失效。但对于以下情况甲方不负担责任：

①非甲方错误导致的信息公开，②在发布之前甲方已知道的信息，③在未使用保密信息的条件下甲方独立发现的信息，④由乙方在对信息发布没有限制的情况下公开的信息。

甲方：××县审计局乙方：

日期：

年月日

日期：年月日

盖章：

盖章：

审计组长（签字）：

乙方代表人（签字）：

第五篇：如何查询档案

如何查询档案

一：你最好把你的个人情况说明清楚，这样解答才能有针对性。二：如果你是大学毕业生，那么你的档案有几种可能

1：毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

2：你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

3：你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会有两个可能：（1）学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。（2）学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。4：总结来说你找档案有几条基本的路线：

（1）打电话回学校，学校一般都会有毕业生的资料（2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了）让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。

（2）打你户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。

（3）回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。

然后顺藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市场的网站上都有“毕业生来档查询”一栏，你可以按照要求查询，但数据有可能不是最新的，所以还是建议打电话问人才中心。

按照<干部档案工作条例和<流动人员档案管理暂行规定,大中专院校的毕业生档案应该保管在县级以上组织人事部门，其他组织和个人无权保管。你公司想保管你档案，除非它有人民政府和人事局的联合授权，否则建议你最好不要放他们那，免得以后限制你工作调动。

查找方法：

一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

二、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询

很多人大学等学校毕业后，或是工作变动后，不注意档案的转移和保管事项，直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等，才发现自己现工作单位没有自己的档案，档案找不着啦！

  人力资源和社会保障局 人才中心（人才市场）1.有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

2.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就3.4.业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向： 继续在本校读研读博等深造的，档案留校； 已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)； 毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

END

注意事项

 基本就这几种查询途径和方法了，如果都找不到，就几乎可以确定是彻底丢了，不用再费心啦，那就得采用非常手段新建档案了。