第一篇:xx党委关于印章使用的通知
中共xx镇委员会
关于规范村(社区)党组织印章管理和使用的通知
各村(社区)支部:
为进一步规范村级党组织印章的管理使用,确保安全规范用印,保障党员群众的切身利益,促进农村基层组织建设健康发展。我镇针对县委组织部《关于规范村(社区)党组织印章制作管理工作的通知》的要求,结合本镇实际,现将村党支部印章使用和管理工作的规范通知如下,请各党支部认真遵照执行。
一、凡是有用印要求的党内各种公文,如工作方案、工作总结、请示报告、通知通报、决议决定以及政审函调、证明信、介绍信和各类报表等,必须加盖党组织印章。
二、用印前,村(社区)党组织主要负责同志应认真审阅把关,特别要注意落款于印章名称不符的问题,在确保行文规范无误的情况下,方可签发、用印。具体如下:对业务报表需使用印章的可直接使用;对办理一般事项需使用印章的,由支部书记签字后可使用。凡涉及贷款、承包、对外承订合同等重大问题需使用印章时,经村民委员会或村民代表会议讨论同意,并经支部书记、村民委员会主任签字后方可使用。
三、盖印位置要恰当,当印记要端正清晰。用印后应将印章存放安全处、凡因印章使用或保管不当而出现问题的,要追究相关人员责任。
四、村党支部印章要有专人保管,保管人由村党支部提名,并经村党员和村民代表会议讨论决定。村党支部书记一般不宜直接保管印章。原则上支部印章由各村支部的组织委员保管。保管人员因事离岗,应由单位领导指定人员暂时代管。
五、村党支部要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序,不得以各种不合理借口拒绝使用印章,也不得借机吃、拿、卡、要,增加农民负担。
六、村委会印章和支部印章使用要界限明确,不能相互代替。
七、建立完善印章使用登记簿,对印章使用情况实行一事一登记,一事一备份,按规定履行签批用印手续,村党(总)支部定期核对登记、备份情况,并将印章使用登记情况每月30日上报1份到镇党政办备案,以便了解掌握各村印章使用情况。
八、各村加盖公章时,管理人不能嫌烦琐,把印章交给来人自行用印,不允许在空白凭信或介绍信上加盖村级印章,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经村支书或主任书面签字批准,并做好特别登记后方可使用,实行跟踪管理,完毕后到印章管理人处登记其用途,未使用的必须交回销毁,其批准书和特别登记须永久存档。
九、村党支部、村民委员会成员在届内被集体罢免的,印章由乡(镇)级党委、政府暂时代管。乡(镇)党委、政府应在重新选举工作结束后及时将印章发给新的党支部、村民委员会。
十、换届选举工作结束后,上一届村支部、村民委员会应在10天内向本届村民委员会移交印章。拒不移交村民委员会印章的,由制发机关负责追缴,并追究责任。
十一、各村对无故干涉、拒绝使用印章,违反印章管理使用规定的,视情节轻重,对相关人员给予批评教育或党纪政纪处分,因违规使用印章引起法律、经济纠纷的,经济损失由责任人承担,并依法追究法律责任。
中共xx县xx委员会
2012年09月17日
第二篇:党委有关印章使用规定
党委有关印章使用规定
规章制度
加入时间:2006-11-9 14:32:49 admin 点击:3518
为加强公章管理,严格文书制度,对“中共华东师范大学委员会”、“中共华东师范大学委员会办公室”公章及书记公务签名章的使用作如下规定:
一、“中共华东师范大学委员会”印章的使用范围:
1. 以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;
2. 以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等;
3. 各类申报材料、出国审批表等重要文件;
4. 其他特殊用印。
二、“中共华东师范大学委员会办公室”印章的使用范围:
1. 以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文;
2. 以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。
三、党委书记公务签名章的使用范围:
各类申报材料、出国审批表等重要文件。
四、党委有关印章的保管
1. 党委、党办印章由党办机要秘书专人保管。
2. 保管人不得委托他人代为盖章,不得随身携带印章出办公室,不得将印章交他人带走使用,也不得在空白纸上盖印,让他人带走使用。
3. 印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则。严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权予以拒绝。
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第五条:生活用印的一般程序
1.用印人申请→申请人所在单位批准→主管部门批准→用印。
2.生活用印由用印申请人所在单位、主管部门对用印内容负责。
第六条:学院各部门、各单位印章的使用管理参照本办法执行。
第三篇:印章使用流程
印章使用流程
一、印章刻制与颁发
(一)印章刻制
1.公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。
2.公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。
3.项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。
4.项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章,各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制,报公司办公室备案统一后启用。
(二)印章刻制报批及颁发程序
刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请,报相应印章刻制部门审核,按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后,由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。
项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时,须提交工商局对本公司的名称预核准通知书;刻制党组织印章请示时,需提交上级党组织对成立本级党组织的批复;自行刻制的印章需报请备案时,必须注明印章使用部门和使用范围。
二、印章的使用
(一)用印登记审批
公司所有印章的使用,必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续,不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前,用印申请人须填写《用印申请本》,经分管领导签字批准后,印章管理人方可用印。分管领导不在时,须向分管领导电话请示,获准后盖章,事后补办手续。当分管领导出差不方便联系,而办理事项比较重要、紧急时,由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况,由总经理或书记审批同意后盖章;若办理事项属于一般性日常业务,由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见,印章管理人可以用印,但须事后找分管领导补办手续。
2.申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章,用印申请人需将用印资料交相关部门审核后,填写《用印申请本》,经分管领导签字同意后,由印章管理人员用印。
3.申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章,必须经该部门负责人审批同意后方可用印。
4.申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时,也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续,经各单位领导签字同意后方可用印。
5.对同类需大量用印的文件资料(如商品房买卖合同、客户贷款合同等),用印申请人在第一次办理用印申请手续后,以后不再重复办理用印手续,但用印申请人必须做好用印台账。
(二)用印审核
1.用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核,确保用印不出现失误。
2.盖出的印章,必须保证位置恰当,图形端正、清晰。加盖印章时,应将印章盖至有文字的地方,不能盖在空白处;在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时,应写上“仅用于办理……(事由)”或加盖“再复印无效”的印章。
3.严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要,必须在介绍信存根上、用印申请单上注明,由用印申请人向签字的领导说明情况,经领导批准、办公室办理登记编号手续后,方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失,保管人应立即向办公室报告。
三、印章的保管
1.各级印章管理部门要加强印章管理,每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出,需请示主管领导指定他人代管,并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。
2.印章管理要做到审用分离、分散保管,负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章,单位内部有多枚印章的,因根据印章的用途,指定两人或两人以上的专人分散保管,实行适度制衡、防范风险。
3.印章不得任意放置,必须配备保险柜,使用后要及时收存锁定,确保印章安全。
4.颁发新印章时,必须由印章颁发部门建立印章登记备案表,明确领用人、保管人,并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时,必须履行交接签收手续。
第四篇:印章使用申请书
印章使用申请书
河南平高电气股份有限公司:
我公司和河南平高电气股份有限公司签订的电镀分厂技改设备项目已经完成,现处于验收阶段,需要加盖《河南平高电气股份有限公司合同专用章》公章以完成验收流程。
特此申请
申请人:西安晨宇环境工程有限公司
二O一五年四月二十一日
第五篇:印章使用承诺书
使用项目部印章承诺书
公司:
承诺人今向
公司领用“
有限公司项目部”印章一枚,就印章保管和使用事项向
分公司特作如下承诺:
1、该印章由我项目部
同志专职保管和负责用印。
2、该印章使用范围:
(1)向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印;(2)
3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”,审批表必须报分公司负责人审批,或电子档审批。
4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件,并及时填写“印章使用登记表”。
5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报
分公司。
6、如不按印章使用流程办理,或不按规定在印章使用范围外用印,发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。
7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性,承诺人愿意向
分公司缴纳壹佰万元保证金,同时承诺用个人资产进行抵押担保。
承诺人(项目承包人):