2007年开展行政执法案卷评查活动的通知

第一篇：2007年开展行政执法案卷评查活动的通知

鼎交[2007] 49 号

福鼎市交通局

关于开展行政执法案卷评查活动的通知

局属各行政执法单位:

根据上级交通主管部门的要求,按照市政府年初依法行政工作部署,经研究决定,将于10月下旬开展行政执法案卷评查活动。现将有关事项通知如下:

一、目的意义

行政执法案卷是行政机关行政执法活动的载体,反映行政机关依法行政的水平和行政管理的基本状况。开展行政执法案卷评查活动,是规范行政执法行为的重要举措,有利于推动建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制;有利于提高行政执法机关的行政执法水平,保障行政执法机关切实履行法定职责;有利于总结经验,查找不足,改进工作,对于强化内部监督,全面提高依法行政水平都具有重要的意义。

二、评查范围

(一)2006-2007年度办结的行政处罚案;(二)2006-2007年度办结的行政许可案卷;(三)2006-2007年度审结的行政复议案卷。

三、方法步骤

(一)采取随机抽取的方法确定参评案卷。各单位应于10月25日前,将各类案卷目录通过传真报送市交通局办公室,由交通局办公室随机抽查确定各单位参评的具体案卷,并及时通知各报送单位。各单位务必于11月5日前将确定参评的案卷报送市交通局办公室。

(二)市交通局将组织有关专业人员分组对各类案卷进行集中评审,在此基础上经过评审领导小组复核确定评查结果。评查结果分为优、良、差三个等级,评查结束后,通报评查结果,并对优秀行政执法案卷予以表彰。

(三)行政执法案卷评查标准按照上级交通主管部门和福鼎市人民政府的有关规定执行。

四、组织领导

为搞好这次评查活动,加强对这项工作的领导,市交通局成立“行政执法案卷评查领导小组”,组成人员有:

组 长:王孙明(市交通局局长)

副组长:吴恩蓄(市交通局副局长)张韩妹(市运管所所长)陈 宁(市交通局纪检组长)郑乃善(公路分局支部书记)

成 员:颜孙程(运管所副所长)戴 华(路政所所长)李承义(交通局办公室主任)

高 云(运管所办公室主任

郑知真(路政所办公室负责人)

五、具体要求

(一)本次评查结果将作为年终依法行政目标考核中相应项目的计分依据。因此各单位应高度重视,按照通知要求认真组织,并确定专门人员负责好此项工作。

(二)有关具体问题,请与市交通局办公室联系。

二○○七年十月十日

主题词:行政执法 案卷评查 活动 通知 抄送:宁德市交通局法制科、局机关各股室、局领导。福鼎市交通局 2007年10月10日

第二篇：关于开展2012农业行政执法案卷评查的通知

宝市农业发„2012‟177号

宝鸡市农业局

关于开展2012农业行政执法案卷评查的通知

各县区农业（畜产、畜牧）局、局属各有关单位：

为了切实有效规范全市农业行政执法单位的行政执法

行为，不断提高农业执法能力和执法水平，按照市全面推进依法行政工作领导小组办公室《关于组织开展2012行政执法案卷评查工作的通知》精神，市局决定开展2012全市农业行政执法案卷评查活动。现将有关事项通知如下：

一、评查范围

2011年7月1日至2012年6月30日期间作出的行政许可案卷和行政处罚案卷。

二、评查的内容

（一）行政执法行为主体具备行政执法资格；

（二）行政执法行为有现行有效的法定依据；

（三）行政执法行为程序符合法定步骤和法定时限；

（四）行政执法行为所认定的事实清楚，证据充分；

（五）适用法律法规和规章准确，裁量适当；

（六）行政执法决定的执行符合法定形式与要求；

（七）行政执法文书送达符合法定形式与要求；

（八）行政执法文书使用符合法定要求，记录内容清楚，格式规范；

（九）行政执法文书和材料的立卷归档符合规定。

三、评查的时间和方式

各县区、局属各有关单位案卷评查工作从2012年7月1日开始，2012年8月20日结束，分四个阶段。

（一）准备阶段（7月1日—7月26日）：制定本部门本单位行政执法案卷评查工作方案，明确案卷评查工作机构，确定各类案卷的评查内容和标准。

（二）评查阶段（7月27日—8月7日）：按照案卷评查方案要求，对照以往确定的评查标准和内容，对各类案卷进行认真评查，记录存在的问题，逐卷评出优秀、合格和不合格三个等次，并建立案卷评查档案。同时，编制整理行政

许可、行政处罚案卷各3宗作为参加全系统优秀行政执法案卷评查样卷报局行政许可审批科。

（三）整改阶段（8月8日—8月23日）：各部门针对案卷评查中存在的问题逐项进行认真整改，通过采取展览、观摩等形式，加强工作交流，对优秀案卷进行通报表彰，对不合格案卷进行通报批评，促进行政执法质量的提高。

（四）总结阶段（8月24日—8月31日）：各阶段工

作完成后，各县区及局属有关单位要对此项工作及时进行总结，并与8月27日前将案卷评查工作开展情况以书面形式报局行政许可审批科。

四、有关要求

（一）加强组织领导，认真组织实施。接到通知后，请各县区、局属有关单位立即开展自查，市农业执法支队组织对各县区已结办的农业行政处罚案卷进行检查指导，市兽医局、市农技中心、市农机监理所分别按照各自职责对本行业行政执法案卷进行检查，全市案卷联评工作在8月底前结束。在联评过程中，市局将成立案卷评查小组，严格按照农业部《农业行政处罚案卷评查标准》逐项打分后做出综合评价，评查工作结束后市上将对评查情况和结果予以通报，优秀案卷予以表彰。市法制办还将根据本次案卷评查情况，组织开展宝鸡市优秀行政执法人员评选活动，并推荐行政执法水平

高、行政执法案卷规范、行政执法案卷评查做的好的单位参加陕西省“十佳”行政执法机关和“十佳”行政执法人员评选活动。请各单位高度重视此次评查活动，做好各项工作。

（二）案卷能最直观、最准确地反映办案质量是否合法、公正、公平。近年来，省市各级非常重视依法行政工作，省农业厅政策法规处和市政府法制办每年都要开展依法行政检查，对我们的工作提出了更高的要求。根据近年全市依法行政检查的总体情况看，我局系统在依法行政特别是案卷制作方面还存在不少问题，所以我们一定要按照农业部《农业行政处罚程序规定》、《农业行政处罚文书制作规范》以及相关法律法规严格规范执法行为，切不可重办案而忽视案卷的制作质量。各单位一定要高度重视这项工作，要把此次案卷评查作为提高本单位行政执法质量和水平、展示本单位工作成效的一次契机，抓紧抓好，推动全市农业法制工作再上新台阶。

（三）加强分类指导，不断总结提高。各单位要针对行政执法案卷评查中存在的问题，加强分类指导，研究制定切实可行的改进意见和建议，纠正行政执法工作中存在的突出问题。与此同时，在此次评查的基础上，研究新情况，总结新经验，通过完善相关制度和措施，加强内部监督，创新工作思路，改正工作方法，提高工作质量，全面推进依法行政，为我市农业经济发展、农民增收、农村稳定提供良好的法制保障。

联系人：杨帆联系电话：3261326

邮箱：xzspk3260218@163.com

二〇一二年六月二十八日

主题词：行政法制案卷评查△通知

共印30份

第三篇：行政执法案卷评查意见反馈

行政执法案卷评查意见反馈

一、综合执法局：卷面整洁，卷封填充详实，装卷形式规范，目录清晰。卷宗内容基本符合法律规定，能够反映办案程序及执法过程，从立案到结案能体现负责人审批意见，卷宗证据部分能充分认定违法事实，处罚能够遵循法定程序。行政处罚决定书基本符合一般程序文书的格式，总体评查案卷应属优良。

存在问题：卷中应有证明行政相对人主体资格的材料（如公民身份证件或企业营业执照复印件等）；行政处罚决定被处罚人自然情况填充不详，各卷宗均反映不出公民住址和工作单位及联系方式（如电话）；行政处罚依据条款及相关行政处罚自由裁量权细化标准内容应在处罚决定书中完整引用或附于卷内备考表内；处罚决定中实行经济处罚并补办审批手续的案件仅处罚到位案件并未终结，应当实施监督复查或敦促被处罚人补办相关审批手续，并将补办的相关批准手续附于卷内，在处罚后取得相关审批手续，对其前期实施的违法行为的处罚不予退返，对拒不补办相关审批手续的，责令其限期恢复原状（并附现场照片），完整执行行政处罚决定内容，否则此类行政处罚案件不能称其为完整的行政处罚决定。要严防以罚代批。各卷卷页均无页码，卷宗文书不全（如各卷均无无卷内备考表），各类文书均需相对人签字盖章。特别说明：卷宗号为11J0003号的行政处罚卷，根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条规定，未取得建设工程规划许可证或者未按照建设工程规划许可证的规定进行建设的，由县级以上地方人民政府城乡规划主管部门责令停止建设；尚可采取改正措施消除对规划实施的影响的，限期改正，处建设工程造价5%以上10%以下的罚款。该案被处罚人侯鹏外接建设的工程造价没有进行评估，从现场（证物）照片看，该工程造价应远低于十万元人民币，对其罚款一万元人民币，数额明显偏高。此类案件应在卷宗中载明工程造价说明。

二、文体局：处罚卷卷面整洁，卷封填充详实，装卷形式规范，目录清晰，卷页内容编排顺序基本符合标准。法律文书填充基本符合要求，能够反映案件流程，基本遵循法定程序，总体评查应属良好。

存在问题：处罚决定违法事实部分应引入确认其违法的证据，处罚依据部分应载入条款内容及相应的自由裁量权细化标准；

第四篇：行政执法案卷评查总结

包头市文化局开展行政执法案卷 评查工作自查情况的报告

市人民政府法制办公室：

根据《包头市人民政府法制办公室关于开展行政执法案卷评查工作的通知》（包府法发﹝2011﹞11号，以下简称《通知》）的要求，我局及时成立评查工作领导小组，按照《内蒙古自治区行政机关行政许可案卷评查内容和标准》、《内蒙古自治区行政机关行政处罚案卷评查内容和标准》（以下简称《标准》），对我局具有行政许可、行政处罚职能的相关科室、包头市文化市场综合执法局和包头市文物管理处，就2010年7月1日到2011年7月1日期间形成的行政许可和一般程序实施行政处罚案卷开展自评自查，现将自查情况总结如下：

一、加强组织领导，确保评查工作顺利开展

我局领导非常重视评查工作，接到《通知》后，及时召开会议，组织相关科室、包头市文化市场综合执法局和包头市文物管理处的主要负责人认真学习《通知》和《标准》。通过学习，大家认识到，行政执法案卷评查工作是检查监督行政执法部门依法行政的重要载体，是推行行政执法责任制，落实有权必有责、用权受监督、违法受追究、侵权须赔偿的重要举措；也是考核行政执法工作目标的重点内容。为了把评查工作落到实处，我局成立了以洪涛局长为组长，文化市场管理科、新闻出版（版权）管理科、社会文化科、包头市文化市场综合执法局、市文物管理处的主要领导为成员的评查工作小组，责任到人，使行政执法案卷评查工作有人抓。为了有计划地落实评查工作，我们划分阶段，分步实施。评查主要分为三个阶段，第一阶段为自查自纠。包头市文化市场综合执法局、市文物管理处两个行政执法单位自行组织行政执法工作人员，对2010年7月1日至2011年7月1日所办理的行政处罚案件进行梳理，查找行政处罚案卷中存在的问题，针对问题进行补充完善，并向评查小组上报自查报告；第二阶段为重点抽查，交叉检查。评查小组采取听汇报、查案卷、个案剖析、两个单位互查等方法，重点评查行政处罚案卷中，行政处罚实施的主体是否合法，认定事实是否清楚，证据是否确凿，适用法律是否正确，程序是否合法、案卷制作是否规范；第三阶段为整改规范。针对评查出的问题进行整改，进一步规范完善。为了提高评查工作水平和调动行政执法人员的积极性，我们将对评优案卷的制作人给予奖励，对案卷问题多或有明显不合法的案卷制作人提出批评，问题严重追究其相关责任。由于领导重视，组织严密，措施得力，我局的评查工作开展的扎实有效。

二、严格按照评查《标准》，认真开展评查工作 我局按照文化部颁布的《文化市场行政执法管理办法》和《包头市行政处罚案卷评查标准》中规定的五大项三十一条内容，对包头市文化市场稽查支队和包头市文物管理处2008年 办理的行政处罚案件和制作的行政处罚案卷进行了认真的评查，在两个单位自查自纠的基础上，评查小组从市文化市场稽查支队67份案卷中抽查35份进行了认真细致的评查，总体情况来看，在每次的文化、文物市场行政执法检查中，行政执法人员都在2人以上，主动表明身份，亮证执法，注重搜集违法证据，对进入一般程序的案件，从立案审批、调查取证、告知听证、作出决定、送达直至执行，都有专门科室负责，报局长办公会或局长集体办公会研究审批。行政执法案卷都能够做到主体合法，认定事实清楚，证据确凿，适用法律正确，程序合法、案卷制作规范，没有发现明显的问题和错误。

一是从实施行政处罚的主体来看，文化市场稽查支队是我局委托行使文化市场的行政执法工作，市文物管理处是我局授权行使文物保护、文物市场的行政执法工作，对文化市场和文物保护、文物市场违法违规实施处罚，是以委托行政机关的名义作出行政处罚决定及相关文书，行政案件处罚主体合法，在所有的案卷中未发现超越授权或委托权限的行政处罚案件。

二是从行政处罚认定的事实、证据来看，处罚对象认定准确，违法事实的发生都有合法、充分、全面的证据予以证明；从认定的事实、证据来源看，都是在执法人员当场出示有效执法证件、两名执法人员以上、违法经营者在执法文书上签字后取得的，没有事实不清、证据不实而实施行政处罚的案件。

三是从行政处罚适用法律来看，根据违法事实定性正确，适用法律条款适当，没有处罚不当的案件。四是从行政处罚程序来看，立案及时，立案呈批表填写准确，都经过层层把关、严格审批后立案；调查取证合法，证据先行登记保存清楚，现场检查笔录、调查询问笔录内容祥实，手续完备；在作出行政处罚前都向当事人出具了行政处罚事先告知书，并向当事人说明有要求听证和复议的权利。去年，没有发生案件当事人要求听证或进行复议的案件。作出处罚决定后，及时送达当事人，当事人都能够主动接受处罚，未出现强制执行的情况。五是从行政处罚案卷制作来看，符合文化部颁布的《文化市场行政执法管理办法》和《行政处罚法》规定的格式和内容，做到了格式统一制式，执法文书齐全，文书材料完整，装订整洁有序，案卷立卷，材料归档，符合案卷要求。自治区文化厅市场处对市文化市场稽查支队检查时，对案卷制作给予了好评。

虽然我局的行政执法案卷经过评查，大部分案卷符合《标准》，但是也存在一些问题，一是个别案卷的执法文书填写不够完整，有缺项的情况；二是个别案卷装订顺序不符合要求。

三、坚持评查制度，提高依法行政水平

通过行政执法案卷评查，强化了我局行政执法案卷的管理和监督，提升了案卷制作的水平，增强了规范化执法的意识，对于提高行政执法机关及其工作人员的执法质量、执法效率和执法水平有着极其重大的意义。我局以此次评查为契机，认真总结评查工作经验，将行政执法案卷评查工作制度化，常抓不 懈，通过狠抓行政执法案卷的合法性、规范性，提高行政执法工作人员执法能力，促进我局依法行政水平再上新台阶。

第五篇：行政执法案卷评查制度

行政执法案卷评查制度

第一条 为进一步规范行政执法行为 , 促进依法行政，提高行政执法水平，结合我所实际，特制定本制度。

第二条 本制度所称行政执法案卷，是指本所依据法律、法规、规章的规定作出行政处罚、行政许可、行政复议案件等行政执法活动形成的依法需要归档或者应当提供当事人查阅的案卷。

第三条 法制稽查科负责行政执法案卷评查工作的组织、指导、管理和监督工作。

第四条 行政执法案卷的评查每半年不少于一次。案卷评查以随机抽查方式进行，一般抽查数量不少于10件。实际案卷少于10件的按实际数量检查。

第五条 行政处罚案卷应对以下内容进行评查：

1、处罚主体是否合法；

2、事实认定是否清楚、证据是否确凿，证据与事实是否有有果关系；

3、是否正确适用法律法规；

4、是否符合法定程序；

5、是否存在超越职权和滥用职权；

6、案卷内容、装订质量是否合格。

第六条 行政许可档案应对以下内容进行评查：

1、行政许可主体是否合法；

2、行政许可的法律依据是否准确；

3、行政许可的材料是否真实、合法、齐全；

4、许可收费标准是否符合规定；

5、办理程序、时限是否合法；

6、是否对被许可人进行监督检查；

7、案卷内容、装订质量是否合格。

第七条 行政复议案卷应对以下内容进行评查：

1、复议主体是否合法；

2、复议确认的事实是否清楚、证据是否确凿，证据与事实是否有因果关系；

3、是否正确适用法律法规；

4、是否符合法定程序；

5、是否存在超越职权和滥用职权；

6、案卷内容、装订质量是否合格。

第八条 案卷评查应当一案一评。案卷评查情况、评查得分及扣分理由应书面记录在评查表内，并由评查人签名。

第九条 结合案卷评查情况，案卷评查工作机构应及时对行政执法情况进行分析，提出改进意见和建议；每年年终制作案卷评查综合报告，并报上级行政机关备案。

第十条 案卷评查采取满分为百分制的形式，平均得分在90分以上的，为优秀；平均得分在75分以上不满90分的，为合格；平均得分不满75分的为不合格。

第十一条 在评查过程中，对评查优秀的科室给予通报表彰；对评查不合格的科室，予以通报批评，责令整改 , 取消当年评先树优资格;对存在重大违法问题的具体案件 , 责令纠正 , 并按有关规定追究责任。

第十二条本制度由卫生监督所负责解释。第十三条本制度自公布之日起施行。