关于进一步规范机关公务用语用字的通知_人事局

第一篇：关于进一步规范机关公务用语用字的通知_人事局

关于进一步规范机关公务用语用字的通知

各单位：

《中华人民共和国国家通用语言文字法》规定，党政机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。在党政机关开展语言文字规范化工作，推进各项公务用语用字的正确和规范，是准确、高效地履行公务，确保政令畅通的需要，是建设服务政府、责任政府、法制政府的内在要求，有利于提高各级公务员及干部素质，提升党政机关工作水平。按照《江苏省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》要求，为了推进我县党政机关语言文字规范化工作，现将有关事项通知如下：

一、提高普通话的普及程度，使普通话成为党政机关的日常工作用语

要认真贯彻《人事部教育部国家语言文字工作委员会关于开展国家公务普通话培训的通知》（人发［1999］46号），充分调动党政机关（含依照、参照管理单位、县直事业单位，下同）工作人员在公务活动中使用普通话的积极性和自觉性。

（一）党政机关工作人员在下列场合必须使用普通话： １．执行公务时（特殊情况除外）； ２．公务活动的主持、发言； ３．各类会议的发言；

４．对外宣传，包括新闻发布会、接受媒体采访等； ５．后勤服务人员应以普通话为基本的服务用语。

（二）1957年1月1日以后出生的公务员及机关机关工作人员必须通过普通话培训测试，达到规定的三级甲等以上等级。

二、加强对机关各项用字的管理，努力实现用字规范化

（一）各级机关下列情况的汉字使用必须规范：

1．机关的名称牌（包括使用手写的名称牌）用字。手书的牌匾已使用繁体字的，应设法改正，在改正之前，必须在明显位置配放规范汉字的标牌；

２．机关内的各种标牌、指示牌、标语牌、电子显示屏等用字；

３．机关公文、印章、材料以及其他各种印刷物（包括便笺、信封）用字； ４．各种告示、宣传橱窗用字； ５．颁发的奖状、奖牌、证书用字； ６．大型活动的会标用字。

（二）各级党政机关要建立用字审核制度，严格把关。

三、加强对党政机关语言文字工作的管理，使党政机关成为全社会规范使用国家通用语言文字的表率。

各级党政机关要进一步贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》和国家有关语言文字的方针政策，认真认真执行《甘肃省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》，依法加强对语言文字规范化工作的管理，力求在全社会率先实现普通话普及和用字规范化。

（一）建立党政机关语言文字工作管理机构，明确分管领导以及各部门的管理职责，加强对本机关用语用字的督查和管理。

（二）积极开展语言文字法律法规、方针政策的宣传教育，进行汉语言文字知识及使用能力的学习和培训，不断增强干部的语言文字的规范化意识和职业语言素质。

（三）把语言文字规范化纳入各级机关创建精神文明的总体规划，与优质服务、创建双建双评先进单位相结合。

（四）各级机关、事业单位招收公务员或工作人员，无论是考官还是考生都必须使用普通话和规范性文字，并作为录用参考条件，有效提高招录质量。

（五）将规范语言文字工作与评先创优及年度考核工作相结合，积极推进党政机关推广使用普通话，规范用字和文明用语，今后，凡承办的公文等有明显错误并造成一定影响，或因使用不文明语言被举报的，所在科室不得评为先进，个人不得定为优秀等次。

（六）加强示范引导，促进推普工作不断深入。各级党政机关实行挂牌办公，公开办公电话，接受社会监督，建立对推普工作的督查制度。

二ＯＯ八年八月十九日

第二篇：关于进一步规范公务用语用字和公文

关于进一步规范公务用语用字和公文格式的通知

各部门：

为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，迎接学院省语言文字规范化示范校验收，根据“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各部门加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字和文书格式的及时予以纠正。

一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求

（一）序号书写要求

序号格式：各序号前必须空两格。

序号的顺序依次为：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。

（二）行文过程中的数字书写方式

行文过程中的数字书写一定要一致。凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。

（三）教师与学生手写的文字要求

书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大写，如：2010-01-20或2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。

（五）班级名称简写的要求

一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。

（六）课时节次书写要求

如：1-

2、3-4应改为1-2节、3-4节

（七）时间规范书写要求

如：20：30应改为20:30。

（八）时间起讫书写要求

年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起讫用（－）表示，如：1980－1981

（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求

句子开头的首字母大写；诗歌每一行的首字母大写；专有名词每个词的首字母大写；标题、标语可以全部大写。如：江门市JiāngménShì。

（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序号带括号的均不加标点。如：

（一）（1）①等不再加标点符号。

5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。

6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求

（一）标题。由单位名称、部门、时间、文种四部分组成，一般分二行打印，黑体2号字加粗，（二）正文部分。除大标题用黑体，其余一律用仿宋或宋体，字号全部为3号字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部门、时间三部分组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。

（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字；使用A4纸，各边距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各单位要加强对文书材料书写规范的学习，在日常中，要养成良好的习惯。今后要严格文书材料书写规范，凡是不符合规定和要求报送的文书材料，一律退回原单位重新报送。

江门职业技术学院语委办

二○一○年一月二十日

第三篇：规范用语用字制度

xxx规范用语用字制度

一、本联将说普通话、写规范字、用文明语，以及公文办理等情况作为考核的重要指标。

二、全联工作人员在办公、会议、接待、面对社会公开讲话等活动时以普通话为基本用语。领导干部应带头推广普通话。

三、单位公务中公文、印章用字；名称牌、标志牌用字；日常公示文字用字等应当清晰、准确且必须使用国家规定的规范字，不得出现繁体字、异体字、二简字和错别字。

四、全体干部职工要积极参加各种形式的普通话培训，普通话水平均应达到规定等级以上。

五、本联语言文字工作领导小组将定期检查全联语言文字规范使用情况，发现问题及时纠正。

第四篇：2014规范校园用语用字工作总结

格尔木市第七中学2014年

语言文字工作总结

推广普通话对于改革开放和社会主义现代化建设都具有重要意义。推广普通话是科技信息时代的迫切要求，是市场经济迅猛发展的有利保障，所以我们必须全民动员、人人参与，从孩子抓起，从自身做起，使用国家通用的普通话。让普通话为市场经济服务，为社会主义现代化发展服务，进一步促进各民族、各地区的经济文化交流和发展。

从我校开展创建语言文字示范校以来，学校不断加大宣传力度，以扎实有效的教育教学活动，全面推动校园语言文字规范工作，取得了可喜成绩。其主要作法是：

1.提高认识，健全组织，加强语言文字工作的综合管理。2.强化宣传，营造氛围，提高校园用语用字规范意识。3.搭建平台，完善措施，深化语言文字工作成效。4.融入教学，融入生活，形成语言文字工作的长效机制。通过这次活动，我校在规范用字方面有以下的总结：

学校工作以教学为主，是教育工作的基本部分。教学则是教师和学生的共同活动。因此，教师在备课、讲课、作业批改、课外辅导、家访和成绩考核等一系列活动中起着主导作用，应切实负责履行自己的管理职能，在工作中坚持使用规范用语、规范用字，推广普通话，形成全校上下人人参与，齐抓共管的局面。

学校坚持利用各种渠道和方式，大力宣传语言文字规范化。

设立了固定宣传栏，固定宣传标语，在学校楼道、会议室、多功能教室等公共场所及所有教师办公室设有“说普通话，写规范字”等警示标语和永久性宣传站牌。利用黑板报阵地定期出语言文字专刊，深入宣传。

通过活动，在教学中，教师要按时上课，准时下课。要互相听课，认真评课，虚心学习，做好笔记。并改进了以下的方面：教学中要克服“讲解错、书写错、操作错”的“三错”现象。

教师在课堂上一定要使用普通话进行教学，同时，注意语言的规范和书写的规范。并注意倾听学生的回答，及时纠正学生在表达方面的错误，注意学生语言的完整性、尤其是在语言规范方面的错误，一定要及时指出让其该正，使学生养成良好的规范用语用字习惯。

作业批改是教学检查的不可缺少的重要环节。它对学生理解教材，巩固知识，训练思维，培养独立思考和应用知识的能力都有积极的作用。教师要科学地布置作业，努力减轻学生课外作业重负担。老师对作业批改要及时，不得积压作业。批改书写要规范、明确，注意点评，点评用语要规范，并及时督促学生改正或重做作业，真正发挥作业批改的作用。

普通话是沟通的工具，规范字是文明的标志。作为培养人才的摇篮，学校推广普通话，使用规范字，义不容辞，任重道远。我们将一如既往地开展这项活动，正视问题，改进工作，进一步抓好校园用语用字规范化工作，并逐渐延伸到每一个学生家庭，迎伸到社会，为构建和谐社会、和谐生活作出应有的贡献。

2014年12月15日

第五篇：规范用字用语检查情况及整改措施

团柏矿区学校语言文字检查情况

及改进措施

为了培养我校师生热爱祖国语言文字的情感，增强他们规范使用语言文字的自觉性，养成讲普通话、写规范字的良好习惯，按照学校工作计划安排及规范校园用语用字的相关制度，学校组织学校语言文字领导小组成员，对校园用语用字分五个方面，即校园、教室、教师、学生、学校公文等进行了全面、细致、深入地检查。现将我们的检查情况和改进措施汇报如下：

一、检查中存在的情况

1．校园：从检查校园所张贴的宣传标语、宣传栏等方面看，存在的主要问题是：文字排列格式不合规范，如段落首行要空两格的，由于考虑排版的需要，结果只空了一格，或者根本没有；缺少必要的标点符号；横竖排版没有统一，对学生认读造成困难；存在个别别字等。

2．教室：从检查各班教室所张贴的名人名句和布臵的学习栏，发现存在以下问题：标点符号不规范现象，如《小学生守则》中有“

1、”而正确为“1.”等问题；用字不规范现象，如“习惯”写成“习贯”、“山清水秀”写成“山青水秀”、“插秧”写成“播秧”等。

3．教师：从检查教师的教学用语、计划、教案、总结、论文、课件、板书、作业批改和其他材料中，发现存在的主要问题是：教师之间、师生之间交流有少数人不用普通话；教案、论文等序号书写有少数人不规范；有个别教师存在错别字现象等。

4．学生：在检查学生的校园用语、作业（有错字要改正）、识字、书写（要按笔顺）等方面，存在以下情况：书写格式不合规范，这种情况比较普遍；写字缺点少横，不够端正，笔顺不符合要求；读书、说话发音不标准，甚至存在本地音现象；习作中有用土话的现象；校园交谈个别学生不用普通话等。

5．学校公文：通过检查学校、各处室公文、计划、总结等，发现存在如下问题：标点符号使用不正确，如“

1、”“

2、”等，正确是“1.”“2.”;“A、”“B、”；正确是“A.”“B.”;年份中中文数字的“零”使用不当，写成“0”或者“o”，正确是“○”；序号使用不正确，如在“

一、”后，应用“

（一）”，但存在“

（一）”地前，而“一”在后等。

二、改进的主要措施 根据检查中存在的情况，学校及时召开了行政会和语言文字工作领导小组会议，对存在的问题提出了如下整改措施：

1．加大宣传力度，完善规范用语用字制度。学校利用国旗下讲话、广播站、黑板报、大队部、作业展、朗读比赛和普通话征文等活动，大力宣传相关规章制度和措施，提高师生使用规范字、规范话的意识，形成良好的使用规范语言文字的氛围。学校语言文字工作领导小组要进一步明确各自的分工，在各项制度基本健全的基础上，狠抓制度的落实，切实保证将每一项工作落到实处。

2．发挥教师的示范带头作用。教师要身体力行，在规范使用语言文字方面为学生做好示范，要求做到课堂教学和师生交流使用普通话，作业批改、板书设计写规范字，并以此作为教师教学基本功考核条件之一。学校教务处负责全校语言文字规范工作的检查和改进工作，发现问题，督促有关教师和学生及时改正。教师计划、教案、总结、论文、课件、板书、作业批改和其他材料中存在的问题，责令相关教师及时整改，努力做到文字规范，标点准确；对教师用语进行经常检查，发现问题当面提出批评；并与教师的教学常规管理挂钩，实行量化评分，记入年终考核。

3．学校公文中存在的问题，及时纠正，特别是正在使用的公文，必须修改后重发；对存档重要公文，用笔修改后，加盖学校公章；一般公文修改后再存档。

4．进一步强化学生使用规范汉字的意识，加大学生规范用字的力度，定期进行规范用字的检测。学生的校园用语、作业（有错字要改正）、识字、书写（要按笔顺）等存在的问题，由教师指导纠正；特别是作业中的问题，要提出来特别进行讲解；要学生经常使用普通话，对不用普通话的学生要与学生操行挂钩，与班级的量化管理挂钩。并收集学生中经常出现的不规范字、不规范语言，开展相关的纠错竞赛，以提高学生用规范字说规范话的意识和水平。

5．创设规范的语言文字校园环境。校园内设立宣传语言文字规范化的标语，其它内容的标语、室牌、指示牌及宣传横幅一律使用规范文字。目前，校园、教室所张贴的宣传标语、宣传栏、学习园地等存在的问题，如属于永久宣传标语的：教室墙壁上的名人名言等，则利用假期进行整改；如属于纸质或临时性宣传标语和栏目，则马上整改，并尽可能让学生知道整改原因，以便学生受到教育。

团柏矿区学校 2013年7月3日

语言文字检查情况

及改进措施

团柏矿区学校

2013.7