第一篇：52文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知x修改guotu
鲁国土测发„2008‟52号
关于印发《山东省国土测绘院文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》的通知
各单位、部室、直属经济实体：
《山东省国土测绘院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》业经院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
特此通知
二00八年十二月十五日
主题词：测绘 文件归档△ 保管期限△ 通知
山东省国土测绘院办公室 2008年12月15日印发
（共印20份）
山东省国土测绘院
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条为了便于本院正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本单位主要活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号令和鲁国土资发[2008]144号文件精神，结合我院实际，制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本院在其工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等门类和载体的历史记录。
第三条 文件材料归档范围
（一）反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本院工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
（三）本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；所属单位报送的重要文件材料；
（四）其他对本院工作具有查考价值的文件材料。第四条 本院文件材料不归档范围
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本院办理的文 2 件材料，任免、奖惩非本院工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本院文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信件，不需办理的一般性群众来信、电话记录，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；
（四）所属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 本院的文件材料收集门类
文书档案、科技档案（测绘成果资料档案、地质资料档案、科研档案、基建档案、设备档案）、专门档案（会计档案、人事档案、人物档案、业务档案）；声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。
第六条 科技档案的归档范围
（一）测绘成果资料档案:国家调拨的属于本行政区的三角、长度、水准、重力成果和地形图等成果档案；地方各有关部门、集体或个人在本行政区内按国家基准、技术标准施测得具有国家等级精度的测绘科技档案；本行政区测绘主管部门按国家基准、技术标准施测的三角、长度、水准、航测、制图、遥感、地籍测绘的全套档案；本行政区测绘行政主管部门出版、印刷的公开版 3 地图、图集、图书、刊物等全套档案；建国前本行政区的测绘科技档案。
（二）地质资料档案：区域地质调查资料；矿产地质资料；水文地质、工程地质资料；环境地质、灾害地质资料；物探、化探地质资料；地质、矿产科学研究及综合分析资料。
（三）科研档案：包括课题准备阶段、研究试验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与个阶段有关的专业会议文件和标本、样本目录等。
（四）基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中形成的文件及图纸等材料。
（五）设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。
第七条 专门档案
（一）会计档案：
1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；
2、会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；
3、会计报告类：包括月度、季度、年度财务报表，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报表；
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应 4 当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
（二）人事档案：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、评聘专业技术情况材料；政审材料；加入党团材料；奖励材料；处分材料；任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料；其他共组织上参考的材料。
（三）人物档案的归档范围: 本院主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。包括：
名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等；
名人的作品和研究成果；
与名人有关的证书、奖章、信函、纪念品等；
名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等；
名人口述的历史资料。
第八条
声像档案的归档范围
（一）本院主要党政领导人任职时的照片；
（二）记录本院主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像；
（三）记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；
（四）本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大 5 公务活动的照片、录音、录像；
（五）记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等的照片录音、录像；
（六）其他具有保存价值的照片、录音、录像。
第九条
实物档案的归档范围
（一）荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；
（二）公务活动礼品类：公务活动中接受的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；
（三）物证类：反应和佐证本单位、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品等。
第十条 电子文件的归档范围
（一）文书档案的数字化全文；
（二）会计电算化材料及会计档案管理的软件；
（三）永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；
（四）其他音频、视频形成的电子文件；
（五）业务档案中形成的电子文件。
第十一条 资料的收集范围
（一）本单位重要文件汇编；
（二）本系统上级或下级编印的出版物；
（三）与本单位主要业务有关的业务报刊和出版物；
（四）新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；
（五）本院职工的论著、论文及其他作品。
第十二条 本院形成的测绘成果资料档案、地质资料档案、会计档案、人事档案、基建档案的归档范围和档案保管期限，分别按照相应的档案管理规定执行；实物档案保管期限为30年；电子、声像（照片、录音、录像）档案的保管期限参照相应内容的文书档案执行。
第十二条 凡属本院归档范围的文件材料，必须按有关规定向负责档案工作的部门或工作人员移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第十三条 应归档纸质文件材料中，有发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十四条 本院文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为：30年、10年。本院制发的重要业务文件材料，召开的重要会议、举办的重大活动等形成的主要文件材料，本院关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重要业务的批复、来文、来函、请示等文件材料属于永久保管；其他文件材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案分类方案与保管期限》。
第十五条 本规定自2009年1月1日起施行。
附件：文书档案分类方案与保管期限
本院文书档案是按照年度——保管期限——机构分类法整理。所有文书档案文件材料应先按其形成年度区分开来，同一年度的文件再按照其价值区分为：永久、30年、10年，同一年度、同一保管期限的文件，按照机构分类排列。具体分类方案与保管期限如下：
一、办公室
1院党委会议纪要、会议记录、决定事项（永久）。2院务会议纪要、会议记录、决定事项（30年）；院务扩大会议纪要、工作交流材料（10年）。
3院党委民主生活会记录（永久）。
院经济工作会议的通知、会议指南、日程、代表名录、开幕词、闭幕词、报告、讲话、总结、决定、纪要、会议材料汇编、照片、录音录像材料（永久）； 会议讨论材料、典型材料、交流材料、简报（30年）；参考材料、参阅文件（10年）。
院党委年度工作要点、总结（永久）。党员名册、统计年报（永久）。
上级党组织以及本院党委关于表彰优秀党员、先进党支部的事迹材料、通知（永久）。
党员申诉、控告、违纪、处分的决定、结论。（永久）。党员组织关系介绍信、存根（永久）。党费收缴情况（10年）。
院党委成员述职述廉报告（10年）。院党委成员“三个一”书面材料（10年）。
受县级（含）以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料(永久)；
受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料(30年)本院有关人员受到警告（不含）以上处分的的处分材料(永久)。
本院有关人员受到警告处分的(30年)。
纪检监察年度工作计划、总结(30年)。
关于党风廉政建设工作文件材料(10年)。关于思想政治教育的文件材料(10年)。
我院对违纪干部的处理报告、决定、通报等(永久)； 上级机关对我院违纪干部的处理决定、通报等(永久)； 上级机关关于纪检监察工作的文件(10年)。有领导重要批示和处理结果的信访材料(永久)； 无处理结果的信访材料(10年)。
院中长期规划、年度工作要点、年度工作总结（永久）；院年度以下工作要点、总结（10年）；院所属单位、部室、经济实体年度工作要点、总结（10年）。
院大事记、组织沿革、规章制度汇编、宣传册、院报（永久）。院工作交流（10年）。
本院关于文秘、宣传、档案、信访、车辆管理的规定、办法（30年）。
车辆养护、行车安全记录、驾驶员年度考核、驾驶员保险单（10年）。
交通事故处理结果（30年）。
上级组织布置开展的重大教育、学习活动的动员报告、总结等（30年）。
一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）。院与所属单位、部室、实体签订的“两状一书”（10年）。本院重要事项的报告、请示、呈阅件与上级的批复、批示（永久）。
所属单位请示与本院的复函、批复等文件材料，重要业务问题的（永久）；一般业务问题的（10年）。
本院代上级起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）；
上级机关制发的属于本院主管业务的文件材料（永久）； 上级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）。
同级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)。
各类募捐活动明细（永久）。
二、人事教育部
1.本院成立以及内设机构成立、合并、撤销、更名、起用印信的报告、批复、通知（永久）。
本院关于成立临时机构的文件（30年）。关于干部、人事工作的方针、政策（30年）。干部职工花名册、统计年报表（永久）。
本院关于职工继续教育、工资、津贴、奖励、处罚的规定、办法（30年）。
上级机关制发的关于本院领导人任免、干部任免的文件（永久）；
本院关于干部任免、聘用的文件（永久）。本院关于专业技术人员聘用的文件（永久）。
本院岗位定编、人岗位定员方案以及相关报告等文件材料（永久）。
本院劳动人事调配（干部、职工调动工作的行政、工资关系介绍信级存根）（永久）。
职工转正定级、复转、安置等报告、批复（永久）。职工伤、残、死亡、抚恤等报告、批复（永久）。上级关于离退休人员的医疗、丧葬以及本院关于离退休工作管理的规定、办法（30年）。
本院离退休工年度作要点、总结、统计年报（30年）。离退休人员花名册（永久）。
本院关于人员退休以及上级机关关于本院人员退休的文件 11（永久）。
离退休工作要点、总结（30年）。
上级组织指导、检查本院离退休工作的所形成的文件材料（10年）。
离退休人员参加省国土资源厅系统及以上组织和社区活动获得的集体荣誉（奖杯、奖牌、证书）、照片（永久）。
本院职工代表大会材料（30年）。工会会员名册（永久）。
工会年度工作要点、总结（30年）。
本院工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件（永久）。
本院工会组织、工会干部受到上级工会组织表彰通报、事迹材料（30年）
特困职工调查报告、调查表、补助发放登记表（30年）。本院组织的在职职工及离退休职工文体活动的通知、比赛名次等（10年）。
院妇委会工作年度要点、总结（30年）。计划生育工作报表、基本信息登记表等（10年）。成立院共青团组织请示、批复（永久）。
院共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料（30年）。
本院共青团工作计划、培训、开展活动等形成的文件材料（30 12 年）。
本院团员名册、组织关系介绍信级存根（永久）。
职工继续教育、培训年度计划、安排、通知、课程表、名册、集锦、总结等（30年）。
教育、培训经费的预算、请示、批复（10年）。院双基双建达标考核工作形成的文件材料（10年）。
三、计财部
上级、本院关于计划、财务管理的各项规章制度（30年）。本院年度收支计划、决算（永久）。本院财务预算（30年）。本院财务财务分析报告（10年）。
本院固定资产投资等项目的申批材料（永久）。
本院对外签订的协议、协定、合同文本及其附件、备忘录以及相关的会议记录、纪要等（永久）。
专项审计、离任审计工作中的审计报告、情况报告（永久）。
四、国土测绘与技术质量部
本院关于测绘生产、科研、管理等方面的规定、办法（30年）。本院重大测绘工程、测绘科研项目实施方案、技术设计、技术总结、质检报告、检查报告、验收报告、测绘成果及目录、专家评审意见（永久）。
本院对外签署的（测绘业务）合作协议、合同等（永久）。院生产调度、协调会的会议记录、纪要、生产简报（10年）。
测绘统计年报、半年报（10年）。院下达的测绘生产任务书（30年）。安全生产检查记录、纪要（10年）。
获省级以上测绘优秀成果、优质工程、科技奖的申报材料、表彰通报（永久）。
本院组织的测绘优秀成果评比通知、结果通报（30年）。本院组织的测绘业务培训以及外派培训、学习的通知、名册等（10年）。
院（ISO900 2008版）质量手册、程序文件（10）。院关于质量认证内部审核、管理评审、外部审核等工作形成的文件材料（10年）。
本院重要的外事活动形成的文件材料（永久年）。本院人员出国（境）审批手续、日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）。
五、服务中心
有关后勤、服务工作的管理规定、办法（30年）。本院房产证、土地使用权证、基建图纸（永久）。本院购买房产的审批文件、协议、合同（永久）。组织和个人承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）。
年度维修计划（10年）。
安全保卫消防工作的计划、措施、演习活动、总结等（10年）。
保洁、绿化工作标准、检查记录等（10年）。餐饮卫生许可证（30年）。食堂工作人员体检表（10年）。
六、测绘生产、研发单位
（第一测绘院、第二测绘院、研发中心、地理信息中心、质检、仪检中心、GPS运行中心）
本单位对外签订的合同、合作协议等（永久）。
项目实施过程中形成的技术设计、实施方案、技术总结、检查报告、验收报告、测绘成果及目录、专家评审意见（永久）。
本单位生产调度、协调会的会议记录、纪要，各类生产简报、报表（10年）。
本单位下达的生产任务书（单）（10年）。本单位半年、年度工作总结
本单位年度生产经费分解文件（10年）。安全生产检查记录、纪要（10年）。执行质量认证过程中形成的文件、记录。
本单位组织的业务培训、学习的通知、名册等（10年）。本单位组织的测绘优秀成果评比通知、结果通报（10年）。
第二篇：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
二○○六年十二月十八日
第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
机关文件材料归档范围
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。机关文件材料不归档范围
第四条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。凡属机关归档范围的文件材料
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移
交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。机关文书档案的保管期限
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。其他
第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。电子文档
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。
第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。适用范围
第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。实施时限
第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。附件：《文书档案保管期限表》 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久
1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年
1.4 讨论未通过的文件 10年本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料
2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久
2.2 讨论未通过的文件 10年本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年机关联合召开会议的文件材料
5.1 本机关为主办的
5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
5.2 本机关为协办的
5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
永久
6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年
6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7.1 重要的 永久
7.2 一般的 30年
7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年本机关业务文件材料
8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1 重要业务问题的 永久
8.2.2 一般业务问题的 30年
8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1 重要业务问题的 永久
8.3.2 一般业务问题的 30年
8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
8.5 机关联合行文的文件材料
8.5.1 本机关为主办的 8.5.1.1 重要业务问题的 永久
8.5.1.2 一般业务问题的 30年
8.5.2 本机关为协办的 8.5.2.1 重要业务问题的 30年
8.5.2.2 一般业务问题的 10年
8.6 本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1 大事记、组织沿革等 永久
8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年
8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久
8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久
8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的 永久
8.7.5.2 一般的 30年
8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料 永久
8.8.2 以下的计划、总结、统计材料 10年
8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永
久
9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年
9.3 人事任免文件 永久
9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年
9.5 对本机关有关人员的处分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久
9.5.2 受到警告处分的 30年
9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久
9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
9.9 职工名册 永久
9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久
9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久
9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久
9.10.4 情况反映、工作简报 10年
9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1 重要的 永久
9.11.2 一般的 30年
9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年
11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久
9.13.2 其他有处理结果的 30年本机关事务管理文件材料
10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1 重要的 永久
10.2.2 一般的 10年
10.3 接待工作的计划、方案
10.3.1 重要的 30年
10.3.2 一般的 10年
10.4 机关财务预算 30年
10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1 重要的 永久
10.6.2 一般的 10年
10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年上级机关制发的文件材料
11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1 重要的 永久
11.1.2 一般的 10年 下级机关报送的文件材料 13.1 重大问题的专题报告 30年
13.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年
第三篇：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局第8号令)
(2007-01-16)
国家档案局令
第8号
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长
杨冬权
二○○六年十二月十八日
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条
为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条
本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条
机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条
机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条
凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条
永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条
定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条
机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条
机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条
机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条
各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。
第十三条
在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十四条
本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
第十五条
本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。
附件：《文书档案保管期限表》
附件: 文书档案保管期限表 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久
1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报
永久
1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年
1.4讨论未通过的文件 10年 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料
2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
2.2讨论未通过的文件 10年 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录
永久
本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
机关联合召开会议的文件材料
5.1本机关为主办的
5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.2本机关为协办的
5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
10年 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
永久
6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
30年
6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
10年 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7.1重要的 永久
7.2一般的 30年
7.3本地区、本机关工作汇报材料 30年
本机关业务文件材料
8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久
8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1重要业务问题的 永久
8.2.2一般业务问题的 30年
8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1重要业务问题的 永久
8.3.2一般业务问题的 30年
8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
8.5机关联合行文的文件材料
8.5.1本机关为主办的
8.5.1.1
重要业务问题的永久
8.5.1.2一般业务问题的 30年
8.5.2
本机关为协办的
8.5.2.1
重要业务问题的30年
8.5.2.2
一般业务问题的 10年
8.6
本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1大事记、组织沿革等 永久
8.6.2简报、情况反映、工作信息等 10年
8.7
行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久
8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
永久
8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
永久
8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
30年
8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.7.5.1重要的 永久
8.7.5.2一般的 30年
8.8
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1和以上的计划、总结、统计材料永久
8.8.2以下的计划、总结、统计材料 10年
8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
8.9
出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久
8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
9.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年
9.3人事任免文件 永久
9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
9.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年
9.5对本机关有关人员的处分材料
9.5.1受到警告（不含）以上处分的 永久
9.5.2受到警告处分的 10年
9.6
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
9.7
人事考核、职称评审工作文件材料 永久
9.8
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9.9
职工名册 永久
9.10
党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1工作报告、总结，换届选举结果 永久
9.10.2重要专项活动的报告、总结等 永久
9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
永久
9.10.4情况反映、工作简报 10年
9.1
1纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1重要的 永久
9.11.2一般的 30年
9.12
保卫部门的安全检查、调查记录 10年
9.1
3本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1有领导重要批示和处理结果的 永久
9.13.2其他有处理结果的 30年
本机关事务管理文件材料
10.1
房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1重要的 永久
10.2.2一般的 10年
10.3接待工作的计划、方案
10.3.1重要的 30年
10.3.2一般的 10年
10.4机关财务预算 30年
10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
10.6
国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1重要的 永久
10.6.2一般的 10年
10.7
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
10.8
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
上级机关制发的文件材料
11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1
重要的 永久
11.1.2一般的 10年
11.2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
下级机关报送的文件材料
13.1重大问题的专题报告 30年
13.2和以上的计划、总结、统计材料 10年
第四篇：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
发布时间:2013-09-30 访问次数:
件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行
局长
2006年12机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
关文件材料归档范围是：
映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
关文件材料不归档范围是：
级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关料；
级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
久保管的文书档案主要包括：
机关制定的法规政策性文件材料；
机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
机关机构演变、人事任免等文件材料；
机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； 级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
期保管的文书档案主要包括：
机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
机关一般性事务管理文件材料；
机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行意后执行。
导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家执行。
在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史件材料的归档范围和划分档案保管期限。
本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
本规定自颁布之日起施行；1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同书档案保管期限表
级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
讨论未通过的文件（10年）
级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府的文件材料
公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件，参加人员名册（永久）
论未通过的文件（10年）机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）
机关召开工作会议、专题会议的文件材料
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
关联合召开会议的文件材料
本机关为主办的
请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）
本机关为协办的
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）
机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、设计（永久）
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）
委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）
级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件
要的（永久）
般的（30年）
地区、本机关工作汇报材（30年）
机关业务文件材料
机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）
机关的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的（永久）
一般业务问题的（30年）
同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
重要业务问题的（永久）
一般业务问题的（30年）
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）
本机关为主办的 重要业务问题的（永久）一般业务问题的（30年）
本机关为协办的 重要业务问题的（30年）一般业务问题的（10年）机关编辑、编写的文件材料
大事记、组织沿革等（永久）
简报、情况反映、工作信息等（10年）
行政管理、执法活动中形成的文件材料
行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）
执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）
行政管理工件中形成的备案文件材料（10年）
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 重要的（永久）一般的（30年）
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
和以上的计划、总结、统计材料（永久）
以下的计划、总结、统计材料（10年）
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）
一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）
出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活 动形成的文件材料
发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记（30年）
机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）
人事工作制度、规定、办法等文件（30年）
人事任免文件（永久）
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）
受县级以下表彰、奖励的（30年）
对本机关有关人员的处分材料
受到警告（不含）以上处分的（永久）
受到警告处分的（30年）
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）人事考核、职称评审工作文件材料（永久）
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）
职工名册（永久）
党、团、工会工作活动中形成的文件材料 工作报告、总结，换届选举结果（永久）重要专项活动的报告、总结等（永久）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）情况反映、工作简报（10年）
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的（永久）一般的（30年）
保卫部门的安全检查、调查记录（10年）本机关处理人民来信来访的文件材料 有领导重要批示和处理结果的（永久）其他有处理结果的（30年）
本机关事务管理文件材料
房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的计划、方案 重要的（30年）一般的（10年）机关财务预算（30年）
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）
上级机关制发的文件材料
上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材（10年）
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）
下级机关报送的文件材料 重大问题的专题报告（30年）
和以上的计划、总结、统计材料（10年）
第五篇：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件
材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件
材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻
执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。
第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
第十五条 本规定自颁布之日起施行；1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。
附件：文书档案保管期限表 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）
1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
1.4 讨论未通过的文件（10年）本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料
2.1 公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件，参加人员名册（永久）
2.2 讨论未通过的文件（10年）本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
机关联合召开会议的文件材料
5.1 本机关为主办的
5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）
5.2 本机关为协办的
5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）
5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久）
6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）
6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件
7.1 重要的（永久）
7.2 一般的（30年）
7.3 本地区、本机关工作汇报材（30年）
本机关业务文件材料
8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中
长期规划、纲要等文件材料（永久）
8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1 重要业务问题的（永久）
8.2.2 一般业务问题的（30年）
8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1 重要业务问题的（永久）
8.3.2 一般业务问题的（30年）
8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）
8.5.1 本机关为主办的
8.5.1.1 重要业务问题的（永久）
8.5.1.2 一般业务问题的（30年）
8.5.2 本机关为协办的
8.5.2.1 重要业务问题的（30年）
8.5.2.2 一般业务问题的（10年）
8.6 本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1 大事记、组织沿革等（永久）
8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）
8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）
8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）
8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）
8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）
8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）
8.7.4 行政管理工件中形成的备案文件材料（10年）
8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的（永久）
8.7.5.2 一般的（30年）
8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料（永久）
8.8.2 以下的计划、总结、统计材料（10年）
8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）
8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）
8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活 动形成的文件材料
8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）
8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记（30年）本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）
9.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）
9.3 人事任免文件（永久）
9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）
9.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）
9.5、对本机关有关人员的处分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）
9.5.2 受到警告处分的（30年）
9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）
9.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）
9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）
9.9 职工名册（永久）
9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果（永久）
9.10.2 重要专项活动的报告、总结等（永久）
9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料（永久）
9.10.4 情况反映、工作简报（10年）
9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1 重要的（永久）
9.11.2 一般的（30年）
9.12 保卫部门的安全检查、调查记录（10年）
9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）
9.13.2 其他有处理结果的（30年）
本机关事务管理文件材料
10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）
10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1 重要的（永久）
10.2.2 一般的（10年)
10.3 接待工作的计划、方案
10.3.1 重要的（30年）
10.3.2 一般的（10年）
10.4 机关财务预算（30年）
10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）
10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1 重要的（永久）
10.6.2 一般的（10年）
10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）
10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）
上级机关制发的文件材料
11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1 重要的（永久）
11.1.2 一般的（10年）
11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材（10年）
11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）下级机关报送的文件材料
13.1 重大问题的专题报告（30年）
13.2 和以上的计划、总结、统计材料（10年）
点击咨询 