关于学生档案缺失材料的说明

第一篇：关于学生档案缺失材料的说明

关于学生档案缺失材料的说明

档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？

档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏 填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

第二篇：关于学生档案的相关说明[最终版]

关于学生档案的相关说明

一、大学生档案的作用

大中专毕业生毕业后必须将档案转入有保存档案资质的单位（可以向就业单位咨询）才可以获得“干部身份”（这是日后进入国家事业单位、报考国家公务员、参军提干等的前提）。如果就业单位没有这个资质，可以将档案转到人才中心实行人事代理。

个人档案主要作用：

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

5、专业职称晋升的参考依据；

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案；

7、参军提干；

8、转正定级、涨工资。

二、毕业生档案

（一）、毕业生档案内一般应包括的材料：

1、入校前的个人档案（录取档案，含校内专升本的录取档案）；

2、大一至大三的《学年鉴定表》（本科3份、专科2份、专升本1份）；

3、《高校毕业生登记表》；

4、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》、《实习鉴定表》等；

5、在校期间的奖惩材料等；

6、毕业离校前的体检表；

7、毕业生报到通知书（报到证白色副本）；

8、毕业生中的正式党员档案材料。

（二）、以前毕业生档案封装过程中出现的问题。

1、应装材料不齐：缺以上材料中一项或多项（入校前的个人档案有个别学

生没有）；

2、材料错装，特别是姓名相同的材料有错装的。

3、材料不规范，包括填写不规范（应该学院填写由学生本人全部填写了）、没有盖章、没有签署时间、签署时间与要求不一致等、甚至有的是空白表。

（三）、毕业生档案的填写、归档及寄送注意事项：

1、规范材料。毕业生所有档案材料的字迹要清楚、填写应规范，应督促学生认真仔细填写相关材料，该学院填写的不能由学生本人填写，要盖学校、学院

公章的一定要签署时间后再盖章。

2、仔细封装。毕业生档案材不能错装、漏装，封装时应仔细检查。

3、已提前提档的学生后续档案材料袋上要注明已寄送的清单。

三、非毕业生档案

从2008年开始，新进校的学生档案都在各学院。请各学院做好非毕业班学生档案的清理及无档案学生的书面告知工作。并请做好转专业、复学学生档案的交接和休学、退学、开除学籍学生档案的保存和传递工作。

附件：无入校前个人学籍档案学生通知书

学生

第三篇：票据缺失情况说明

情况说明

现龙泉市新远方数码科技有限公司有我司16张未清账单，总金额4260元整，已开具发票。经原材料仓库核查发现其中有6张账单（账单号为0003995、0002164、0004333、0004231、0004532、0004324）未经入库，其中的4张账单（账单号为0003995、0002164、0004532、0004324）是因为对方的服务是维护或修理性质（无实物）的没有入库，剩下的2张账单（账单号为0004333、0004231）是因为对方未将物品送到原材料仓库入库造成。其中，0003995号和0002164号账单下的我方收据丢失，找不到凭据。

经本部门核实，这6张未经入库账单的服务内容真实存在，我司实际应付款4260元整，故此做出说明。

总经办

2014年5月20日

经手人：部门负责人：复核：

第四篇：缺失入团材料说明

关于缺失入团材料的说明

，男，年 月出生，湖南省南县人，该同志于 年 月在 学习期间，经 同志介绍加入中国共产主义青年团。其入团申请书、入团志愿书材料经多方查找，确认无法找回原件。

特此说明。

2016年4 月8 日

第五篇：缺失考察材料情况说明（范文）

关于郑明友担任阳山小学教导主任职务考察材料的

情 况 说 明

一、考察对象个人基本情况（注：基本情况介绍必须回到当时的历史状态）

二、考察情况

*年*月，按照组织干部考察程序，由**教育总支组织，对**同志的德、能、勤、绩、廉等方面进行了测评考察：该同志政治思想素质好，大局意识强；工作认真负责，思路清晰，能力较强；群众基础较好，待人和蔼，关心教师；严格要求自己，敢于担当，廉洁自律方面没有不良反映；考察测评结果为合格，建议该同志担任清镇市**学校**职务。

因当时考察材料是用文稿纸书写，未及时归档存档，现由于时间久远导致考察材料无法查找。

特此说明

单位：（盖章）2015年**月**日