第一篇:全面预算上线培训材料新
全面预算系统上线培训
一、系统整体介绍
烟草企业全面预算管理系统基础设置应用扩展功能预算属性预算指标预算组织预算期间预算权限预算事项预算流程定义预算编制业务预算预算测算资本预算预算填报财务预算专项预算预算报表预算审核与批准使用部门预算管理归口部门预算管理预算办预算管理预算生效处理项目立项预算汇总上报预算办审批预算批复下发项目台帐管理项目单预算执行与控制预算控制借款业务报销业务付款业务还款业务预算执行分析预算调整使用部门预算调整填报预算办调整审批使用部门预算调整管理归口部门预算调整管理预算办预算调整管理预算调整汇总上报预算调整生效处理预算调整批复下发预算监督(预算报告、预算评价)报表设置任务设置报表生成报表上报报表导出
二、系统登录
(一)、下载安装
(已经放在ftp://10.50.65.130营销部上传
刘静雯文件夹中)
(二)、系统登录:安装完成后,打开IE,输入http://10.48.1.86/,显示如下界面:,点击ERP-NC,进入
在:“公司”处点放大镜,选择“安徽省烟草公司滁州市公司”;用户:除各财务人员用自己的原登录名外,其余的预算员用户名为协同办公登录名,初始密码为“1”.三、预算编制
(一)、预算编制流程
<市公司预算编报流程><使用部门填制><县级使用部门填制员><使用部门审核><归口部门审核><预算办审核><预算办上报>预算填制县级使用部门预算<县级使用部门主管>审核<市级使用部<县级归口部门<县级预算办>门填制员>管理员>归口审核县级归口部门预算预算办审核县级公司预算预算填制市级使用部门预算<市级使用部门主管>审核<市级归口部门管理员>归口审核市级归口部门预算<市级预算办>预算办审核市级公司预算上报
(二)、使用部门预算填制及审核
1、以部门预算员身份进入系统后,选择“全面预算-预算编制-使用部门预算填制”,进入如下界面:
各部门根据自己部门的指标情况进行下月预算的录入,有启用事项的要通过子表操作下的子表增行来进行编辑,各部门根据实际情况进行事项的维护。
预算填制也支持导入-导出功能。本月无发生的指标系统默认为零。
使用部门填制完成后,点击:“保存”-“提交”-“审核”。注:有借款及预付款业务也需要报相应预算,否则影响资金预算。
(三)、归口部门管理审核
使用部门把预算上报至归口管理部门,归口管理部门进入以下界面进行审核: 4
点击“修改”进入审核:
审核可以通过分指标审核,也可以分部门审核,也可以批量审核。如发现需退回的指标可以选择“审核不通过”,进行驳回处理。使用部门在“使用部门填制”修改后可以重新上报至归口部门进行审核。(注意:归口审核需在审核完全部归口指标后才能完成审核)。
归口审核部门可以通过联查:查看多部门预算对标情况,各归口指标上报情况。
(四)、县局预算办审核
县局预算办审核主要是对归口部门提交的指标进行审核,待对所有归口部门审核完成后作为一个部门计较至市局各指标归口管理部门。
(五)、市局归口部门审核(同县局归口部门审核)
(六)、市公司预算办审核(略)
(七)、市局预算批复(略)
(八)、批复使用部门(略)
四、资本预算编制
(一)、项目信息管理
1、操作路径:【全面预算】-【项目台账】-【项目台账】-【项目信息管理】
2、功能说明:先在该单据中填制需要立项的项目内容,再根据项目内容,进行批复操作,审核是否通过
3、操作说明:
1)增加>>表头数据录入
2)行操作>>增行>>表体数据录入
3)保存>>提交>>审核
备注:单据中蓝色字体项为必填
(二)、项目预算填制
1、操作路径:【全面预算】-【资本预算】-【项目预算】-【项目预算填制】
2、功能说明:根据项目内容编制资本预算
3、操作说明: 1)新增>>增加
2)表头数据录入
3)行操作>>增行>>表体数据录入
4)保存>>提交
(三)项目预算管理
1、操作路径:【全面预算】-【资本预算】-【项目预算】-【项目预算管理】
2、功能说明:通过查询将项目预算填制单查询出来,进行项目预算审核
3、操作说明:
1)查询>>输入查询条件
2)查询出相应项目进行审核
(四)、省公司归口批复单(略)(五)、项目立项管理
1、操作路径:【全面预算】-【项目台账】-【项目台账】-【项目立项管理】
2、功能说明:项目内容在做完资本预算后需要进行立项,同时可以进行财务项目档案编码的编制确认
3、操作说明:
1)查询>>输入查询条件
1)
对查询出的内容进行修改,添加项目类别及批准文号,再保存>>提交>>审核
2)档案编号确认即生成项目档案号
五、报销管理
(一)、普通借款单
1、操作路径:【报销管理】-【借款业务】-【普通借款单】
2、功能说明:主要是除项目以外的各种借款业务
3、操作说明:
1)新增>>增加>>表头(表体)数据录入>>保存
2)提交>>审核
(二)、普通报销单 第一步:填制报销单
1、操作路径:【报销管理】-【报销业务】-【普通报销单】
2、功能说明:主要是费用类进行报销
3、操作说明:新增>>填制>>保存>>提交 第1步:填制报销单。
报销员双击进入【普通报销单】界面,点击>>, 然后对表单所述基本信息如预算控制日期、发票登记部门、经办人等进行填写。第2步:填写报销内容。填写‘报销说明’>>
>>,“报销内容”下面会自动增加一行,报销员对报销内容、报销金额等进行填写;如果经办人有借款,则需要进行核销处理,选中需核销的借款单点击【核销】。
第3步:保存报销单。
检查填写内容,确认无误后,点击点击按钮,等待上级审核。
按钮,系统无提示错误后第二步:审批报销单(略)
1、操作路径:【报销管理】-【报销业务】-【报销单单据管理】
2、点击查询输入相关查询条件,查询出要审核的单据,由相关负责人进行审核操作
(三)、付款单
1、操作路径:【报销管理】-【付款业务】-【付款单】
2、功能说明:普通报销价税合计不等于付款额,可以通过付款单一次或多次支付剩下的余额
3、操作说明: 1)新增>>参照报销单
2)选择相应的报销单,点击确定
3)在付款单中输入相应的内容,进行保存>>提交>>审核操作
(四)、收款单
1、操作路径:【报销管理】-【收款业务】-【收款单】
2、功能说明:主要指房租收入、纸箱销售收入、其他零星收入。
3、操作说明: 1)新增>>自制
六、预算查询
第二篇:全面预算管理办法(新)
全面预算管理办法
为了适应建立现代管理的要求,推动医院全面预算管理的实施,按照有关规定,结合医院的具体情况,特制定本办法。
第一章 总则
第一条 全面预算管理是按照医院制定的发展战略目标,确定经营目标,逐层分解、下达于医院内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同医院战略发展目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。全面预算管理是对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
第二条 全面预算管理的基本任务如下:
1、根据医院战略目标,确定医院经营目标并组织实施。
2、明确医院各部门预算管理的职责和权限。
3、合理配置医院各项资源。
4、对医院经济活动进行管理、控制、分析和监督。
5、对预算执行情况进行考核和评价。
第二章
全面预算管理原则
第三条 全面预算管理工作应认真贯彻执行国家和医院的各项方针和政策,以保证医院各项管理工作有序进行为目标,合理分配和使用预算资源,充分提高社会效益和经济效益。
第四条 全面预算管理应本着实事求是的原则,在科学预测和决策的基础上,编制先进可行的预算指标;要建立控制和反馈系统,加强对预算控制执行合法性、合理性的监控;要通过预算管理建立激励与约束机制,调动各部门、医院员工共同参与预算管理的积极性。
第五条 全面预算管理工作实行院长负责制,分级实施,全员参与。财务部从事日常管理,各部门协助分管和严格执行,共同监督控制,保证预算目标的实现。
第三章
全面预算范围和内容
第六条 全面预算是按照预算管理工作程序并通过预算模型测算产生的医院总预算,是对医院整体资源有效分配和运用的综合表现形式,各项经济活动都要纳入预算管理,明确预算目标,进行预算控制。它主要包括经营预算、资本性支出预算和财务预算。
第七条 经营预算反映业务发展目标及其各项构成要素。根据业务发展、患者需求和市场竞争情况确定业务发展目标,包括分业务量、业务收入、市场占有率等目标。
第八条 资本性支出预算主要指固定资产投资预算和固定资产零购预算。固定资产预算反映全年建设投资支出及资金来源,根据医院规模、市场需求及资金承受状况确定全年建设投资规模、投资时间、投资项目、金额及筹资方式。
第九条 财务预算分为财务收支预算、资产负债预算和融资预算。财务预算根据经营预算、资本性支出预算及其他支出预算,以具体金额反映与医院现金收支、经营成果、财务状况有关的各项经济指标,包括业务收入预算、业务成本预算、管理费用预算、财务费用预算、其他业务利润预算、资产负债预算和融资预算等。
第四章 全面预算管理的组织机构及职责
第十条 全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会、预算管理办公室和预算责任单位。
第十一条 成立医院预算管理委员会。预算管理委员会主任由院长兼任,委员会成员由院领导、财务部、医院办公室、人力资源部、战略规划部、物价部、采购部、审计部、医保部、科研部、资产管理部、信息技术部、大内科、大外科、儿科、妇产科、肿瘤中心等部门负责人共同组成。预算管理委员会作为医院内部预算最终决策部门,主要职责如下:
1、负责制定有关预算管理制度、政策和程序,确定各专业预算的牵头部门,制定各部门在预算管理中的职责等。
2、根据医院预算指导思想和发展规划确定预算关键指标。
3、审议、批复预算草案,审议、批复预算调整方案。
4、监督、检查预算执行情况。
5、定期召开医院经济运行分析会议,解决预算编制和执行中存在的问题,实施控制与监督,促进预算的顺利执行。
6、预算管理委员会向职工代表大会负责。
第十二条 成立预算管理办公室。预算管理办公室为处理全面预算管理日常事务的综合管理部门,设在财务部,预算管理办公室主任由财务部部长兼任,主要职责如下:
1、传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门、各单位预算草案的编制,落实全面预算管理制度的具体实施。
2、根据预算编制方针,对各部门、各单位编制的预算草案进行初步审查、协调、平衡和汇总后,编制医院的预算草案,报预算委员会审查。
3、对已批准的预算分解下达执行。
4、为各部门、各单位的预算管理提供咨询。
5、监督、控制各部门、各单位的预算执行情况。
6、编制预算执行报告和预算差异分析报告,提交预算管理委员会审议。
7、遇有特殊情况,向预算管理委员会提出预算修改建议。
8、协助预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的问题。
9、收集、整理预算编制的各种资料,建立健全预算管理的各项基础工作。第十三条 划分预算责任单位。各经济部门为预算责任单位,是预算管理的执行层,主要职责如下:
1、根据预算编制的总体要求,及时搜集和整理编制部门预算方案所需的各种基础资料。
2、组织专业预算的编制工作,拟定专业预算方案,按时报送给预算管理委员会办公室。
3、检查、分析专业预算的执行情况,做好本部门预算的执行、分析、控制、监督、评价等方面的具体工作。
4、提出专业预算的调整方案。
5、提出专业预算执行结果的考核意见。
第五章 全面预算编制及程序
第十四条 全面预算编制的依据如下:
1、国家有关法规政策。
2、医院经营发展战略和目标。
3、医院投融资协议。
4、医院资本经营等重大经营事项安排。
5、医院财务政策和会计制度。
6、医院对预算编制的具体要求。第十五条 全面预算编制的原则如下:
1、真实性原则。
2、全面性原则。
3、及时性原则。
4、规范性原则。
5、准确性原则。
第十六条 医院设两级预算单位,即医院为一级预算单位,各部门、科室为二级预算单位。
第十七条 医院预算编制采用自上而下与自下而上相结合的方法。首先,由预算管理委员会提出医院的参考性目标,并逐级分解下达;然后,从二级预算单位开始,依据医院参考性目标对本单位的要求,编制本单位预算;最后,将二级预算单位预算汇总成医院预算。
第十八条 预算编制程序
1、预算管理委员会依据医院发展战略及其要求,提出预算部目标。
2、各二级预算单位根据总目标编制本单位预算初稿,包括编制说明,上报预算办公室。
3、预算办公室对预算初稿进行审查、汇总,报预算委员会审批。
4、预算委员会审议、批准预算,并发执行。
第十九条 为了严格管理,任何部门和个人均无权调整预算。各单位预算一经批准下达,必须严格遵照执行,保证预算管理的严肃性。如因特殊情况需调整预算,须经医院预算管理委员会审批。
第二十条 预算所需的各种表格由预算办公室根据实际需要负责制定并下发。
第二十一条 预算编制工作从9 月上旬开始,12月上旬结束。
第六章 全面预算的执行和分析
第二十二条 各级预算管理单位接到医院批准下达的预算后,应确保预算指标的贯彻执行。
第二十三条 加强预算执行情况分析,建立预算定期公告制度。按月编制预算执行情况报告,掌握预算执行情况的动态和差异,对预算执行中的异常情况报告进行重点分析,并提交医院领导层决策,及时调整经营措施,保证医院预算目标的完成。
第二十四条 各单位应建立预算分析及差异报告制度,由专职或兼职人员负责预算的分析和检查工作。
第二十五条 凡月度和季度指标发生值与预算值差额比例分别在5%和10%以上,各二级预算单位负责人要对预算执行情况进行分析、检查,找出造成差异的原因,并提出改进措施,于每个季度、月度终了8日内,向预算办公室书面报告。预算办公室整理、分析、汇总后,在季度后15日前向院长书面汇报。
第二十六条 每季度最后一个月底,各部门负责编制、审核下季度预算并报财务部;每季月初15日组织召开由院长参加的上季度预算执行情况会议,由预算办公室公布各部门预算的完成情况。
第七章
全面预算调整
第二十七条 为保证预算的严肃性,强化预算的约束力,原则上当中不调整预算。
第二十八条 如果发生以下特殊事项,对医院的经营活动和财务收支产生重大影响,使下达的预算确实难以实现的,允许对预算进行调整。
1、医院体制改革。
2、业务经营范围变更。
3、国家宏观政策大幅调整。
4、市场经济形式发生重大变化,医院经营目标必须进行调整。
5、国家政治经济生活中发生不可抗拒事件。
6、大型自然灾害的影响等。
7、医院内部重大政策调整等。
第二十九条 预算需要做调整的,相关部门需于当年6月底前将调整预算申请上报财务部。财务部无法平衡解决的,报请预算管理委员会,调整预算。预算的调整按原预算编报审批程序办理。
第三十条 因特殊情况或应急任务需要发生的预算外项目支出,又无法等待调整预算的,则须履行相应报批程序,财务部须依据有关签报或会议纪要等文件办理付款。财务部无法解决的,提请预算管理委员会特别审批。
第八章
全面预算监督和考核
第三十一条 各单位应建立严格的预算控制体系,实施有效的过程控制。各科室部门负责人是预算管理的直接责任人。
第三十二条 审计部门负责对预算编制和执行情况的真实性、合法性进行审计、监督、检查。
第三十三条 预算的执行结果最终反映为绩效指标的完成情况,因此预算的考核应与医院绩效考核结合考虑。预算考核分为季度动态考核和综合考核。季度动态考核重在检查、督促预算正常执行,以通报预算执行情况为主;综合考核内容全面,重在奖励先进,惩罚落后,以经营指标考核和全面预算完成情况为主。
第三十四条 对预算执行中控制不严,违反预算管理规定的,医院根据情节轻重,给予处理,必要时追究其有关责任。
第九章 附则
第三十五条 本办法自下发之日起实行。第三十六条 本办法解释权归财务部。
第三篇:全面预算讨论稿
山西压缩天然气集团有限集团 全面预算管理办法(讨论稿)
第一章
总则
第一条
为推动山西压缩天然气集团有限集团(以下简称本集团)全面预算管理的实施,按照《会计法》及有关规定,结合本集团的实际情况,特制定本管理办法。
第二条 全面预算管理的作用
全面预算管理是实现企业资源优化配置、提高企业经济效益的先进而科学的管理方法。是以全面预算管理制度为依托,建立在集团总体战略目标基础上的目标责任体系。通过业绩评价和有效的激励机制,使集团各部门和各子分公司围绕着集团的总体目标而运营。
第三条 全面预算管理的目标
全面预算管理的总体目标是:建立一套适合集团的预算管理制度,通过“权责分散,监督集中”的方式,体现集团的整体优势,为集团创造“持续的竞争优势”。
全面预算管理的具体目标是:建立预算指标体系、信息反馈体系、激励体系和目标责任体系。预算指标及信息反馈体系为规范和控制、评价各部门各公司的行为提供标准和依据;预算管理中的激励体系为集团各部门全体员工实现集团的战略目标注入动力,使集团的管理和运作进入良性循环;目标责任体系使得集团各部门和员工在追求“个体”目标实现的同时完成集团的总体战略目标。
第四条
全面预算管理的基本原则 1.量入为出,综合平衡 2.效益优先,确保重点 3.权责明确,分级实施 4.科学考核,奖惩分明 第五条
全面预算的编制依据
1.国家的有关方针政策和国内经济环境及市场发展趋势 2.董事会确定的经营发展战略、阶段性经营计划经营策略 3.过去实际经营情况及本期预计实现的各项指标 第六条
全面预算管理的期间
1.短期预算为预算,以每年的11月15日至下一年的11月14日。
2.中长期预算为3——5年。
第七条
本办法适用于山西压缩天然气集团有限公司各部门及各子分公司。
第二章
组织机构
第八条
集团全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会、预算管理办公室和预算责任单位(包括集团各部门及各子分公司)。
第五条
预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构,以预算会议的形式审议各预算事项,委员会主任由集团董事长兼任,委员会成员由总经理、副总经理组成。预算管理办公室为处理全面预算管理日常事务的职能部门,预算管理办公室主任由
兼任。成员由项目部、安全部、技术运行部、财务部、人力资源部、党群工作部等 部门人员组成。预算责任单位是预算管理的执行层,由集团各部门和各子分公司组成。集团全面预算由预算管理委员会批准。各子分公司比照集团总部成立预算管理机构,负责本级预算管理。
第九条
预算管理委员会的职责
1.审议通过有关预算管理的政策、规定、制度。2.组织有关部门对目标利润进行预测。
3.审议批准目标利润、预算编制的方针和程序。
4.审查整体预算方案及各部门各子分公司编制的预算草案,并就必要的改进对策提出建议。
5.在预算编制和执行过程中,对各部门及各子分公司之间发生的分歧进行协调。
6.定期接受预算与实际比较的预算报告并予以审查、分析,提出改进的建议。
7.对全面预算管理过程中出现的矛盾或问题进行调解或仲裁。
8.对预算责任单位提出的预算调整申请进行审批。
第十条 预算管理办公室的职责
1.传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门各子分公司预算草案的编制。
2.根据预算编制方针,对各部门各子分公司编制的预算草案进行初步审查、协调、平衡和汇总后,编制集团的预算草案,报预算管理委员会审查。
3.为各部门各子分公司的预算编制、管理提供咨询。4.监控各部门及各子分公司的预算执行情况
5.编制预算执行报告和预算差异分析报告,提交预算管理委员会审议。
6.遇有特殊情况,向预算管理委员会提出预算修改建议。
7.协助预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的问题。
第十一条
预算责任单位的职责
1.严格执行拟定的预算标准。
2.将预算指标具体落实到经营和管理中,实现预算管理与其他基础管理的有机结合。
3.提供预算管理所需的各种实际业绩的反馈,为预算管理职能部门进行预算编制、预算跟踪提供基础数据。
预算责任单位按照性质和责任划分为成本费用中心和利润中心、投资中心。集团各职能部门为费用中心,各子分公司为利润中心和投资中心。
第十二条
预算管理涉及面广、业务交叉点多,各有关部门必须做到分工协作、职责明确从、充分沟通、密切配合。各级预算单位通过逐级授权、分解、下达预算指标,明确各级预算编制和管理责任人,形成各级预算编制和管理的组织体系。
第三章
预算管理体系
第十三条
预算管理的全过程包括预算的编制、审核、上报、审批、分解下达、执行、控制、分析、评价和考核。集团对预算实行统一计划、分级管理的预算管理体制。第十四条
统一计划是指集团的预算目标实行集中统一的管理原则。分级管理是指各项预算指标由集团统一向各部门和各子分公司分解下达。已经下达的预算指标由各部门和各子分公司负责落实。
第十五条
集团各部门和各子分公司要将预算作为控制日常经营活动和进行财务管理的依据,切实保证各项预算指标的完成。集团通过定期召开业绩考评回忆,检查预算指标的完成情况,并根据既定的奖惩制度进行表彰奖励和扣罚。
第四章
预算编制
第十六条
集团预算编制按照“由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总、总体平衡”的程序进行。具体编制程序和时间要求如下:
1.每年9月15日前集团预算管理委员会根据集团战略规划和董事会确定的经营方针,制定下一年的预算目标。每年10月1日前,预算管理办公室制定下一的预算编制大纲,报预算管理委员会批准并下发给各预算责任单位。
2.各预算责任单位按照集团预算管理委员会下达的全面预算目标,结合自身实际情况,按照统一格式,编制本单位(部门)的预算草案,于10月30日前报集团预算管理办公室。
3.预算管理办公室对各单位(部门)上报的预算草案进行审查、汇总,提出综合平衡意见,并与11月15日前反馈给各预算责任单位进行修改。
4.预算管理办公室在各责任单位修改调整草案的基础上,汇总编制 集团的全面预算草案,于11月30日前上报集团预算管理委员会审议。
5.审议批准后的总预算,由预算管理办公室组织落实,逐级下达各预算责任单位(部门)。
第十七条
预算编制方针(包括但不限于以下方面)1.各子分公司的目标利润 2.各公司市场开发及经营方针 3.投融资计划 4.资本运营计划 5.部门费用预算编制方针 6.其他与预算有关的测算 第十八条
预算编制的分工
集团的各项预算本着“谁执行预算,谁就编制草案”的原则确定。第十九条
预算编制的准备工作
在编制每年的预算之前,预算管理办公室与各责任单位要做好各项准备工作,包括组织调查研究,检查总结当期预算内的执行情况,测算有关指标数据,研究预算期发展的趋势等。
第五章
预算的执行
第二十条
各责任单位负责人要与集团预算管理委员会签订预算目标责任书,奖罚分明。
第二十一条
预算一经下达,各预算责任单位必须认真组织落实。将预算指标层层分解,落实到各部门、环节和岗位,构建“千斤 重担众人挑,人人肩上有指标”的预算执行责任体系。
第六章
预算控制和考评
第二十二条
预算管理委员会负有预算监控职责。预算管理办公室负责对全面预算的执行情况进行日常监督,是预算监控中心和预算信息处理反馈中心。
第二十三条
在预算执行过程中,各部门预算内支出由各部门经理进行控制,预算管理办公室负责监督,财务总监审批。预算外支出原则上由预算管理委员会审批。
第二十四条
各预算责任单位都要建立全面预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额和差异额。
第二十五条
在预算管理过程中,必须本着“先算后花、先算后干”的原则,以预算作为控制依据。一般情况下,没有预算的要坚决控制其发生。集团预算管理委员会对各预算责任单位的费用预算实行总额控制
第二十六条
预算的节约额不能跨使用。
第二十七条
除下列两种情况之外,各预算责任单位的预算经预算管理委员会批准后,不得调整。
1.无争议地证明现时条件与预算编制时的条件发生了重大变化。
2.技术性调整。(如延迟付款与提前收款)。
第二十八条
当某一项或几项因素向着不利方向变化,影响预算指标的实现时,应首先挖掘其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出预算修正申请。第二十九条
预算修正的权限与程序 预算的修正权属于预算管理委员会。当遇到特殊情况时,必须由预算责任单位提出预算修正分析报告,详细说明修正原因以及对今后发展趋势的预测,提交预算管理委员会审批,预算管理委员会审查批准后方能执行。
第三十条 每年年末,各预算责任单位对本单位当年预算执行情况进行对比分析并出具分析报告,于次年2月1日前上报集团预算管理办公室,由办公室汇总后出具集团预算执行情况报告并上报预算管理委员会,同时报集团资料室备案。
第三十一条
为调动预算责任单位的积极性,集团要制定相应的奖惩措施。对各子分公司奖惩的基本原则是费用、成本、利润、投资全面考核,实行“严考核,应兑现;先审计,后兑现”;确保全年预算的切实完成。对职能部门奖惩的基本原则是:预算中规定的费用总额不得突破,节约的办公费用根据工作完成情况,按一定比例奖励给相应部门。
第七章
附则
第三十二条 本办法由山西压缩天然气集团有限公司预算管理办公室拟定,经预算管理委员会批准后实施。
第三十三条
本办法的修订权、解释权归集团预算管理委员会。
第四篇:全面预算管理培训心得体会
全面预算管理培训心得体会
全面预算管理是一种系统的管理思想和方法, 是一种有效的管理控制手段和优化企业管理的方法。推行全面预算管理,对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力有着重要的意义,从而提高企业经济效益。
一、全面预算的意义
全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。按其涉及的业务活动领域,全面预算可以分为财务预算和非财务预算。其中,财务预算是关于资金筹措和使用的预算;非财务预算主要是指业务预算,用于预测和规划企业的基本经济行为。
全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
二、全面预算的必要性
迄今为止,在经济发达的国家和地区几乎所有的大中型企业都要进行预算管理,它已成为国际上通行的企业管理方法。近年来,这种现代管理模式的理论方法和成功经验日益被我国企业所重视和接受,特别是大中型工商企业纷纷把全面预算管理当作企业加强集权管理,实现集团公司对分公司内部控制的重要手段和作为开展集团化管理的突破口。但在实际工作中,由于我国正处于现代企业制度的建立阶段,在全面预算管理的推进中存在一些认识和实务上的误区和盲区,其科学性和合理性有待改进,比如预算与企业战略脱节、缺乏预算管理组织体系保障、在预算控制和考评等方面都未给予应有的重视等。
三、对全面预算管理认识不到位
企业推行预算管理的真正主旨是利用预算在计划、协调、控制、考核方面的工具特性以实现企业价值的最大化。有的企业负责人简单地把“全面预算”定位为“财务预算”,甚至定位为“财务部门的预算”,甚至认为预算管理就是财务部门控制资金支出的计划和措施。事实上,尽管各种预算最终表现为财务预算,但预算管理决不只是财务部门的事情。财务部门的作用主要是从财务角度提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析。从而使预算管理的全面控制约束力得不到很好的发挥,最终导致全面预算管理陷入困境。
目前,很多企业还不能准确的把握全面预算管理的定义,以至于单纯的认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。全面预算管理是集团业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。尽管各种预算最终可以表现为财务预算,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定和左右。财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析,而非代替具体的部门去编制预算。
四、预算编制方法过于模式化
预算编制是集团企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。集团企业采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响,从而直接影响到预算管理的效果。
不同的预算编制方法适应不同的情况。西方国家尤其是美国编制预算时分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等方法。我国多数集团企业在实际工作中多采用增量或减量预算编制方法。原因主要有三个方面:(1)增量或减量预算的编制简便,只是对上一年实际数据进行增减调整形成本期预算,不需要花费太多的工作量也能使预算指标接近实际;(2)可以为预算指标确定中的讨价还价行为留下空间;(3)承认历史水平的合理性。
尽管增量或减量已经考虑了某些非正常因索,但确立增量或减量的幅度在很大程度上具有主观性,致使预算的编制未能真正起到提高效率的作用。
事实上,预算管理的最直接目的有三个:一是充分利用价值链分析,剔除经济行为中的非增值因素;二是通过预算的确定协调部门和单位关系,分清各种经济行为的轻重缓急;三是确保各种经济行为有助于企业目标战略的实现。因此,按照实施预算管理的目的,在编制预算时必须结合具体部门、单位的实际情况,对不同的经济内容应该采用不同的预算编制方法,而不能将预算编制方法模式化,更不应该希望通过标准化预算管理软件的应用代替预算编制方法的选择。
五、全面预算松弛
目标不一致和利益冲突往往产生预算松弛现象。目标不一致,会导致各利益集团之间的利益冲突。在传统预算中,目标不一致主要体现在预算的执行过程,表现为一种消极的对抗或抵触。在现代预算中,目标不一致主要体现在预算的编制过程,表现为预算指标的松弛。另外,信息不对称也会出现预算松弛现象。在预算管理中,信息不对称是指下级拥有与预算有关的信息而上级不拥有,这种不对称表现在预算编制过程中,下级参与预算使得上级有机会了解各部门的真实情况,接触到各部门的一些私有信息,但这种接触不是直接的。下级可以修饰提供给上级的信息,或限制信息的供应量,上级得到的可能是不完整的及非原始的信息。在这种情况下,下级凭借自己的信息优势,自然会利用参与预算的机会,建立较为松弛的预算。
六、缺乏全面预算管理的组织体系保障
全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织的保障。各级企业领导都要融入预算管理,要选择专业人才来组织和控制预算管理。但我国企业在全面预算管理过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问。一方面中国尚有部分企业未设置专门的全面预算管理机构,从总体上看,在我国由专门的预算机构做出预算决策的企业不到20%。另一方面,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,许多企业的生产、销售等基层业务部门并不参加预算的编制过程,这就进一步削弱了预算的科学性和权威性,造成企业预算的软约束,是预算缺乏可操作性;而且即使预算不脱离实际,没有基层人员的参与。在预算执行过程中也会遇到很大的阻力。
七、全面预算管理的控制和考评机制不健全
目前,我国企业在全面预算管理中普遍存在重编制、轻执行的现象。由于很多企业集团尚未建立完善的预算管理制度,缺乏严格有效的监督机制,执行的随意性很大,在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机地联系在一起。事实上,预算作为一个系统的过程,对它的编制、执行、监控和调整都应给予重视,忽略其中任何一个环节都将影响预算作用的发挥。
八、完善集团全面预算管理
针对集团在预算管理中存在的问题,为加强集团全面预算管理,提高企业管理水平,促进企业的健康稳定发展,提出了以下改进措施:
(一)建立编制预算的科学理念
促进预算管理的理念的提高关键在于培养和提高企业管理者的职业素质,要求管理者深入理解“以企业战略为基础”的管理观念,真正形成面向市场,以营业收入、成本费用、现金流量为预算重点的整体性预算管理理念。其次,要“以人为本,关注预算道德”,以全面提高预算工作的效率和效果。集团及饭店各级负责人必须亲自实行预算的执行,集团高层要全程参与和支持,把实施全面预算管理看成“使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种科学有效的方法”。只有提高了认识,统一了思想,才能在行动上自觉地完善预算管理的措施和方法,才能实现企业的战略目标。
(二)确定科学可行的预算目标
全面预算管理的过程,是战略目标分解、实施、控制和实现的过程,全面预算编制的起点应是企业的发展目标和战略计划,企业应根据自己要达到的目标来决定需要的资源种类和数量。预算的目标、内容及模式能够反映出企业在不同时期的战略重点。为使企业能够持续稳定发展,在制订预算目标时,应充分体现出企业战略目标。预算目标的制订过程也是资源配置以及投人产出指标的确定过程。一般情况下,为了尽快实现企业战略目标,集团高层通常倾向于较为紧缩的预算,然而紧缩的预算却容易挫伤员工的积极性而为了完成业绩目标,基层部门又倾向于较宽松的预算,但是宽松的预算与企业战略目标又不相符。因此,企业在制订目标时必须有一个标准。预算目标的标准一般分为外部市场标准和企业内部标准两种,外部市场标准偏向于市场的竞争要求,而企业内部标准侧重于客观实际。通常,外部标准优于内部标准,但是,当内部标准优于外部标准时,企业就应该继续优化内部标准,使企业目标的科学性和先进性得到保障。
(三)采用联合确定基数法解决预算松弛问题
人是全面预算的制定者,全面预算信息的使用者,全面预算的执行者,也是全面预算制度的被考核者。因此,全面预算管理工作应贯彻“以人为本,关注预算道德”的理念,从员工的价值观念上减少预算松弛的做法。当然,解决预算松弛的根本途径还必须针对全面预算制定过程中出现的信息不对称和过分强调本单位或部门利益等根源性问题。最近国内提出“联合确定基数法”,即将编制全面预算的基数纳入一个委托人与代理人之间的博弈程序,使得代理人自动把自己的实际生产能力或资源耗用量和盘托出,使自报数刚好等于实际数,才能获得最高业绩奖励。从实践上看,联合确定基数法在一些公司应用后取得明显成效,在解决预算松弛、提高全面预算指标有效性方面具有一定得先进性和实用性。
(四)构建企业集团多层级预算管理组织体系
多层级的法人架构必然要求建立相互关联的多层级预算管理组织体系。多层级的预算管理组织体系具体包括:董事会、下属预算管理层和预算直接人,三者各司其职,共同完成全面预算管理工作。其中,董事会是预算的审批机构;下属预算管理层是全面预算管理的决策机构,负责根据集团发展战略的要求,审查批准整个集团的预算方案,协调预算的编制、调整、执行、分析和考核;预算直接人是日常管理和决策执行组织;各责任中心则是具体预算的执行机构。子公司和饭店分别设立的预算管理委员会负责组织编制和审查批准本企业预算管理方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。各公司或饭店设立预算管理部门,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。以此类推,直至公司内所有层级的单位都设立相应的全面预算机构。
(五)改进业绩评价制度,建立全面考核指标体系
企业根据预算标准进行业绩评价时,必须做到:(1)预算指标应具有可控性。只有可控性指标才能使预算执行者感到自己的行动能影响结果,以此类指标考核下级,才能真正反映其工作成绩。(2)实际与预算对比进行业绩评价的目的,一方面进行信息反馈,纠正偏离目标的行为;另一方面,对预算执行者进行奖惩,引导预算执行者的行为。所以,对完不成预算的执行者不应求全责备。(3)业绩评价指标应体现各责任单位之间的协作关系,对于涉及几个部门的预算差异,应分清原因,以协调为主,避免发生破坏性冲突。(4)业绩评价要服从于企业的整体目标而非是预算目标。从整体来看,实现预算目标本身不是目的,预算仅是企业达到总体目标的手段,预算目标要服从于企业目标。(5)考核预算指标要分清部门和业务的性质。对标准成本中心,实际成本低于预算通常是有利差异,但对无限制费用中心,实际成本低于预算未必有利。鉴于此,一旦确定了预算标准,就没有必要再向下级施加压力,要求有利的预算差异,更不应在评价业绩时赋予有利差异过多的权重。
此外,当前预算管理指标考核比较呆板,没有充分考虑可变因素,财务指标比较多,非财务指标几乎没有涉及,不能科学的考核各责任中心,加上激励机制的落后,平均主义的思想严重,影响预算的评价和奖惩。因此,建立全面预算管理考核指标的体系和科学激励的方法,已经显得十分紧要。由于在执行全面预算管理时,已经建立各个责任中心。因此,全面预算管理考核时对各个责任中心在实施全面预算结果进行检测和评价。通过考核,一方面可以及时地收到相关执行信息的反馈并实施相应的防范措施,可以发现和分析问题,对下一期预算工作和经营活动的改进提出建议。另一方面,也是对员工在实施全面预算管理情况的一种评价,对其以往的执行情况进行奖惩。
综上所述,全面预算不仅必要而且可行。随着企业战略管理的日益深入,平衡记分卡的广泛应用以及作业基础观念的不断强化,我们相信战略导向全面预算必将成为企业全面预算发展的大趋势。
第五篇:企业外包全面预算控制培训
企业外包全面预算控制培训
全面预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。
利臻是经上海市财政局批准、在上海市工商局登记注册,独立承办注册会计师业务的社会服务机构。事务所坚持高水平、高起点的建设标准,充分汲取国际、国内优秀会计师事务所的先进管理理念和经营模式,不仅建立了一整套完善的业务操作流程和质量控制体系,还拥有一支具有丰富实战经验的注册会计师团队,坚持为客户提供审计、验资等鉴证服务的同时,为客户提供更多的财务咨询、税收筹划、风险管理、投融资咨询等方面的服务,从而让客户享受到与众不同、绝对超值的审计服务。
预算管理的基本功能
资源配置。预算管理能将企业资源加以整合与优化,通过内部化来节约交易成本,达到资源利用效率最大化。
管理协调。对于企业尤其是大企业,管理跨度加大,需要通过一个机制来强化管理的协调。预算管理通过制度运行来代替管理,是一种制度管理而不是人的管理。
全员参与。预算管理决不只是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理。预算管理过程涉及企业的各个部门及所有员工,那种将预算管理视为部门管理的想法是错误的。
战略支持。预算管理通过规划未来的发展指导当前的实践,因而具有战略性。战略支持功能最充分地在动态预算上体现,通过滚动预算和弹性预算形式,将未来置于现实之中。
自我控制。预算管理是一种控制机制,预算作为一根“标杆”,使所有预算执行主体都知道自己的目标是什么、应如何去完成预算,预算完成与否如何与自身利益挂钩等,从而起到一种自我约束和自我激励的作用。
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