第一篇：加强档案管理 实法院发展基础(文)
加强档案管理 夯实法院发展基础
人民法院档案管理工作是法院全局工作不可缺少的有机组成部分，档案工作的好坏，既直接影响到法院审判工作的正常开展，又直接影响到国家秘密、审判秘密的安全和当事人的合法权益能否得以有效保护。当前，随着社会经济的快速发展和人民法院审判任务的日益繁重，做好档案管理工作尤其重要，对促进法院各项工作，促进社会和谐、经济和政治稳定发展具有重大作用和深远意义。
一、法院档案管理工作的特点
法院各类档案是法院各项工作真实的记录和历史的再现，是人民法院的宝贵财富。人民法院档案包括诉讼档案、行政文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、法医学鉴定文书档案等等。在前述档案中，诉讼档案是人民法院档案工作的主体，是重中之重。它是人民法院审判工作的重要依据，是法院案件质量的重要组成部分，是法院依法办案的载体。诉讼档案从文体的种类到立卷方法，从档案的收集到实际利用都和其他文书档案有着许多不同的特点：一是诉讼档案材料中有许多证据材料，是孤本，一旦丢失损毁，将造成无法补救的后果；二是诉讼档案的形成过程是人民法院在审判活动过程中形成的，从立案、审理（执行），具有区别于其他专业单位档案的严格司法程序。诉讼档案既是在审
判工作中生成，又是下一阶段审判工作的重要依据，终审档案是复查、再审的必要依据；三是诉讼档案是对审判工作进行监督的重要凭证。人大及其常委会、人民检察院和法院自身的审判监督庭对案件审理进行监督，都要依靠诉讼档案，没有这个凭证，监督工作就无从开展。
二、法院档案建设管理中常见问题与原因分析
（一）法院档案建设中容易出现的问题与原因
法院档案的建设是一个不断完善的过程，在此过程中基础设施建设、人才队伍建设和管理制度建设容易出现滞后的现象，从而约束了档案工作的有效开展。
1、基础设施建设滞后。由于基础设施建设跟不上形势发展的需要，对保障档案的安全管理、归档效率和及档案工作的顺利开展存在隐患。（1）档案库房不够。现在档案库房虽然已增加至6间，库房容量16万卷，但现有的库房只够存放往年案卷，按一年增加档案3万卷计算，每一年需增加1间库房才能满足档案发展的需要；（2）派出法庭办公大楼在建设过程中未考虑专门档案库房。现在的档案是在各业务庭（室）先将案卷装订归档再上交档案室统一存放，各派出法庭没有设臵专门的档案库房来制作和存放诉讼档案，给诉讼档案的安全带来隐患；（3）档案室没有完善的配套办公环境。阅卷室、档案验收室、工作人员办公室没有明显的功能定位区分，导致查阅人、交档工作人员、档案人员、验卷人员等集中于一间办公室，不利于档案的保密工作，易造成 档案的泄密及遗失；（4）档案库中的密集架、空调、抽湿机等设备没有配全，有的库房有，有的库房没有，不利档案的长期稳定存放。
2、人才队伍建设滞后。（1）档案工作人员不足。随着我院收结案逐年大幅上升，档案管理工作也日益繁重。从建院之初的几千宗到现在的三万宗，档案人员也从原来的3人到现在的8人，但工作人员仍需要加班加点解决档案的验收工作；（2）档案工作的专业队伍缺失。首先，我院从事档案室工作的人员专业化程度不高，没有一个是毕业于档案管理专业的，他们都是在工作中通过学习培训，逐渐摸索出经验，因此很难对法院档案建设管理进行科学地规划、系统地管理、高效地工作。其次，兼职档案员的工作素质不高。我院现有的兼职档案员基本上是跟案书记员，有些甚至是实习生，他们对案件的整理和装订秉着交差应付了事的态度，文件入卷时材料错乱无序、材料遗漏缺失、目录和卷宗封面项目填写不全、纸张不符合要求、装订不齐等现象常有发生，这给验卷人员带来很大的工作量，也延迟了案件归档的时间。
3、管理制度建设滞后。从97年制定《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案归档制度》等一系列档案管理制度开始，至2003年对此制度进行修订后，档案管理制度已经历十年变革，但离档案的综合管理、科学管理、规划管理还有很大的差距。首先，没有一套完整综合的档案管理制度。现有的档案管理制度比较简单且都是单一的制度，没有很明显地规定各个环节的具体工
作、规范化操作方法、验收的详细标准、档案的公开准则、档案的机密等级划分、档案的通报追究制度等等；其次，没有相应的档案工作人员培训制度。无论是上岗培训，还是专业技术培训，都没有纳入到日常工作事务类，人员的培训只是靠口头传述，没有实质理论性的指导，缺乏综合能力素质的培养，人员固步自封，不利于今后的发展需要；再次，没有一套符合我院实际的行之有效的奖罚制度。每年到清案归档的时候，总要催交，各业务庭对案件移交工作不够重视，未把档案管理工作提到重要的日常工作议程中，归根结底是没有一套明确的、长期有效的奖罚激励制度。
（二）法院档案管理中容易出现的问题与原因
在档案管理工作中，由于档案意识薄弱及责任不明确等因素，使档案“久结不归”、“久借不还”等现象已司空见惯。
1、档案“久结不归”。由于各业务庭（室）档案意识非常薄弱，没有充分认识到档案管理工作中的主要性，没有把档案工作作为审判（执行）工作中的主要一环，放在与审判及其他管理工作同等主要的位臵，重审判轻档案，从部门到个人都因为忽视档案工作而没有做好工作的统筹安排，导致档案应及时移送归档而不移送，积压在各业务庭（室）的审（执）结档案逐年递增。有些档案因拖延放臵过久，加之人员岗位变动交接手续不规范，出现案卷散落甚至遗失的情况，这都挑战着档案的安全性和保密性。同时，由于业务庭（室）不注重日常档案的管理，到清档时才搞突击战，不仅影响了各庭（室）的日常审判工作，而且给档
案室人为地制造了工作混乱，导致档案室“案卷爆炸”，打乱了各方有序地工作节奏。
2、档案“久借不还”。由于个别庭（室）和个人档案责任意识不强，对借出地档案未能按时归还，且更甚者经多次通知仍臵之不理，久催不还。在往年的档案清查工作中，发现借用人与实际使用人分离，一分借出的档案经借用人、转借人、实际使用人等多人使用传阅，最后由于借用时间长，各相关人员互相推诿扯皮，致使档案下落不明。若相关人员能严格按照借阅档案的相关规定，明确档案责任意识，及时归还，档案借用逾期不还的现象就能杜绝，这不仅保障了档案的安全性和保密性，同时也提高了档案的综合利用率。
三、龙岗法院档案管理工作的措施与成效
（一）统一思想，提高认识
档案管理工作不仅是档案室的工作，也是各业务庭（室）的 工作，更是全院的工作，档案管理工作做得好不好势必影响我院的整体工作大局。为此，必须把档案工作作为审判执行工作的重要一环予以足够的重视。首先，各级领导要统一思想，树立大局意识、服务意识，充分认识档案管理工作的重要性，切实做到领导要重视；其次，部门负责人要有管理意识，科学地规划本部门的档案管理制度，落实兼职档案员的岗位工作职责；最后，具体工作人员要落实岗位责任意识，及时立卷、装订、移送归档。只有从领导到部门负责人，再到具体工作人员，形成一层抓一层，层层抓落实，才能创造档案管理地新局面。
（二）舍得投入，充实基础
由于法院档案管理的复杂性和档案信息的重要性、机密性，我院领导十分重视档案安全保管的保密工作和监督管理工作，并加大资金投入，建设相关基础设施，这不仅保障了档案的安全管理，还有效地提高了档案管理工作地效率。（1）我院档案室现有办公室2间，阅卷室1间，配臵了性能优良的IBM电脑及彩色打印机，以及复印机和碎纸机；（2）档案库房增至6间，其中临时库房4间，共有面积567平方米，加大了案件存储容量；（3）对档案库房、阅卷室装臵了电子监控仪器，确保了档案的保密与安全；（4）我院根据国家标准建成了储存量14年左右的密集柜库房，配有中央空调、抽湿机、温湿度记录仪等设备，并装配了目前国内最先进的火灾自动报警及消防联动控制系统设备。
（三）建章立制，规范管理
建章立制、规范管理，明确档案整理移交工作的具体部门和责任人，制定符合我院实际的行之有效的奖勤罚懒制度，形成以制度管人、管事的管理机制，促进档案管理工作的有效开展。(1)跟案书记员负责立卷归档制度。由跟案书记员负责该案卷的整理装订，由于书记员清楚案件的过程，了解各类案件信息和证据材料，从而保证了案卷归档的各类证据材料完整齐全，避免材料的遗漏，确保了案卷归档质量。但由于书记员需要专心投入到案件的审理、执行工作中，难免在档案管理方面或多或少的造成疏忽
与，以至影响了案卷归档的质量；（2）严格执行装订立卷标准验收档案。对各部门移交的档案，档案盒封面和卷宗封面利用计算机打印，对各部门移交的档案先签收并按规定验收，对不合格的档案，如不利用计算机打印档案盒封面和卷宗封面的，一律予以退回。把合格档案的有关信息录入电脑并打印，由各部门核对无误后，签名确认，以档案室验收合格为报结；（3）借阅档案严格实行审批、登记制度。对于上级法院、其他法院、本院干部及外单位或个人借阅档案，一律以最高人民法院《人民法院档案管理办法》规定为准则，实行审批、登记制度；（4）责任明确的奖罚制度。对档案“久结不归”的，实行上报、通报，并作为年终评优评先的参考；对档案“久借不还”的，在限期内未归还所借档案，又不办理续借手续，对借用人予以通报批评，并扣除一个月的执法津贴；对档案工作取得成效的庭（室）和个人予以通报表扬；（5）逐步完善档案管理制度。目前我院档案室编制了《法庭机构设臵及组织沿革》、《人事任免》等12种编研资料，共67本，档案检索目录共68本，所有档案实现了计算机目录检索，实现了快捷、准确地查阅和利用档案。
（四）加强检查，狠抓落实
一方面档案室要加强对各业务庭（室）档案整理的指导工作，定期举办档案知识培训班，以提高兼职档案员对审（执）结案件的立卷、整理、装订的指导工作，同时要严格按照档案管理规定的标准验收各业务庭移交的新审（执）结档案，以提高移交档案
的合格率；另一方面，要以一定的形式，如利用电子屏幕、协同办公系统等工具定期公布各业务庭（室）年度、季度、每月移交档案的质量和数量，营造内部相互监督，相互促进的档案管理工作新氛围。
四、龙岗法院档案管理工作的下一步构想
以我院“数字法院”建设为契机，从法院审判实际出发，实行立案、审理、执行、归档全过程的实行电子化档案管理模式，当事人证据处理方式将由传统的纸质及复印件的流通方式向电子证据流通方式转换,使我院档案管理工作再上一台阶。
（一）电子化档案管理的实现方法与措施
电子化档案管理模式是指利用扫描仪、电子文档、数字影像视频数据、存储系统以及软件处理系统等综合处理案件所有信息的管理模式。法院将组建独立的证据存储数据中心系统，即经过证据扫描仪获得电子证据图片的电子证据数据库存储中心以及电子文档存储中心。
1、立案阶段。将当事人提供的证据材料核对无异后，由专人负责扫描成电子文档录入系统，并根据生成的案号形成固定的链接，方便法官、当事人在审理过程中的随时更改或查阅。
2、审（执）阶段。法官、书记员可以随时通过身份认证进入该系统进行各类审判活动，避免了在众多的案卷中翻查，也避免了案卷在审理过程中的遗失，使审判工作能更加方便快捷地开展。
3、结案归档阶段。各类案件信息在结案时已排列有序，内容准确无误且符合要求，归档过程只需由专人负责确认打印，自动装订成卷入库保存，彻底减轻了案卷归档工作繁重压力，大大方便了案件归档报结卷宗整理工作，也保证了案卷归档的质量。
4、档案借阅阶段。所有电子证据通过案号索引来进行规范存储和管理，由案件管理系统进行统一的各种增减和实时查询，查询人根据所给的权限调阅相应的案卷，确保档案的安全性和保密性。
（二）电子化档案管理的作用
1、电子化档案保证案卷信息的稳定长期存放。现有的纸质档案对存放环境要求很高，需要恒定的温度、湿度，才能保证纸质档案的有效存放。同时，由于借阅人经常翻阅案卷，会造成案卷破损，甚至页面损坏。采用电子化档案后，能够避免纸质档案的大量翻阅，同时对纸质档案做双重备份，降低纸质档案丢失造成的无可弥补的损失。
2、缓解“案多人少”压力，提高档案管理工作效率。在案件审理过程中，各类案件信息通过电子文件的方式存储在数据库中，随着案件审理的推进，书记员录入的各类裁判文书，以标准格式自动排序到电子案卷当中，法官、书记员通过授予的权限进行增减修改及打印，最后通过系统自动排序打印装订入库归档报结，在很大程度上减轻了工作量，提高档案管理工作效率。
3、规范案件管理规程，提高案件管理质量。电子化档案的 管理紧密联系着整个案件的立案、审理、执行过程，只有要求信息录入无误才允许进入下一阶段，直至案件审结，以至于在各个阶段相关信息的获取与保存都得到了合理的录入与规范的管理，保证了审判工作的合理规范及案件管理质量。
4、保障案件信息安全，提高审判效率。案件电子信息在案件管理系统中可以在权限范围内任意流通、实时共享，同时也可实现跨部门、跨机构的业务协同处理，如立案过程中法院与检察院、公安局，审理过程中法院与区政府、人大等部门，执行过程中法院与监狱、国土局、工商局、银行、边防等的资源共享、业务协同的联合处理，这将大大提高案件审判效率，实现司法行政的大协同，彻底避免了法院信息化建设“信息孤岛”现象的出现。
电子化档案管理的构想虽然还存在许多攻坚难关，但是在我院党组的正确领导下，各业务庭（室）与信息化技术小组的积极配合下，随着我院“数字法院”建设进程的不断推进，相信在不久的将来，我院电子化档案管理模式将付诸实践，从而为加强档案管理，夯实法院发展基础提供更有效的保障。
办公室
二○○八年三月十四日
第二篇：法院档案管理工作汇报材料
一、抓好规范化，夯实基础
人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。
（一）把好“收集关”，基础材料规范化
法院工作人员，特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照法律、法规及上级的要求，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录，准确反映整个诉讼活动等工作的全过程，使整个法院档案形成链条式的材料体系，准确完整，从根本上提高档案质量。
（二）抓好“整理关”，科学立卷规范化
法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导，职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流，齐心协力抓好档案基础建设，制定统一、科学的档案整理方案，增强诉讼档案规范建设的可操作性，提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来，从而真正实现基层法院档案的规范化。
（三）强化“考核关”，促进档案规范化
针对近年来基层法院书记员新招人员较多，在业务能力上参差不齐，在档案管理上时有问题发生。因此，这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核，使每个相关人员加强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，从而提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。
二、落实制度化，持之以恒
以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面：
（一）组织落实
法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节，全方位的按照档案法律和上级的制度去执行，所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志，每一个工作环节，光靠几个档案人员是永远不够的，这就需要领导的高度重视，并建立一套组织体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到位，形成一级抓一级，一层抓一层，压力传递，人人负责的良好氛围和责任意识。
（二）不断完善
随着社会发展，改革创新的不断深化，面对新的形势，原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要，因此，这要求我们要用创新的理念，创新的思维去不断地完善和健全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档案法规和规定，该废止的要废止，该修改的要修改，该制订的要制订，从而适应法院档案发展的需求。
（三）长效管理
牢固树立长效管理的科学发展理念，摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想，将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实，从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。
三、依托信息化，科学发展
法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作：
（一）加强信息化基础设施建设
软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金，在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时，亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。
（二）加快档案信息库的建设
档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中，不光要对室藏档案数字化，同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术，实现电子档案与纸质档案同步归档，建立一个有序结构的档案信息库，为法院档案信息在线查询，交换和共享提供服务。
（三）加大档案人才队伍的建设
人才队伍建
设是档案信息化建设中一个重要因素，因此，基层法院要把培养档案人才，建设档案队伍，提高档案管理人的素质放在首位，对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训，培养和造就一批既掌握法院档案管理知识，又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才，以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。
综上所述，做好基层法院的档案工作，必须有领导的高度重视，配有优秀的档案人员，给予足够的投入，强化基础建设，重视信息化建设，才能不断提升档案现代化管理水平，最大限度地发挥档案工作的重要作用，促进各项工作的全面发展，进一步开创法院工作的新局面。
第三篇：企事业单位档案管理基础
企事业单位档案管理基础
1、题型：判断题 分值：2
不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。答案正确
2、题型：判断题 分值：2 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误
3、题型：判断题 分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。错误
4、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确
5、题型：判断题 分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。错误
6、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确
7、题型：判断题 分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误
8、题型：判断题 分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确
9、题型：判断题 分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。错误
10、题型：判断题 分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确
11、题型：判断题 分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误
12、题型：判断题 分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。正确
13、题型：判断题 分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。错误 14以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误
15、准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确
16、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误
17、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确
18、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确
19、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确
20、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误
21、题型：多选题 分值：2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计
选项2: 人事劳资
选项3: 文教卫生
选项4: 后勤福利
22、题型：多选题 分值：2 三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。
选项1: 分析 选项2: 研究
选项3: 注释
选项4: 归纳答案错误
23、题型：多选题 分值：2 企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中。
选项1: 产品 选项2: 经营管理
选项3: 生产技术
选项4: 行政管理
24、题型：多选题 分值：2 企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。
选项1: 房屋产权答案错误
25、题型：多选题 分值：2 档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和 附录。
选项1: 说明 选项2: 注释
选项3: 目录
选项4: 索引
选项2: 应收账款
选项3: 在制产品
选项4: 银行存款
26、题型：多选题 分值：2 文件与档案的基本类型包括 选项1: 文字材料 选项2: 图样材料 选项3: 表式材料 选项4: 特种材料
27、题型：多选题 分值：2 企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）。
选项1: 机构稳定
选项2: 职能发挥
选项3: 要素落实
选项4: 业务开展
28、题型：多选题 分值：2 对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
29、题型：多选题 分值：2 产品详图主要有（）安装图、零件图。
选项1: 总 图答案错误
30、题型：多选题 分值：2 企事业单位文件材料与档案的共同特点包括
选项1: 种类多样
选项2: 专业性强
选项3: 主题突出
选项4: 价值明显 选项2: 外形图
选项3: 装配图
选项4: 系统图
31、题型：多选题 分值：2 档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注
选项1: 页号 选项2: 档号
选项3: 份数
选项4: 张数答案错误
32、题型：多选题 分值：2 生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。
选项1: 质量管理
选项2: 能源管理
选项3: 环境保护
选项4: 科技管理
33、题型：多选题 分值：2 常见的一次加工编研成果有（）。
选项1: 发文汇集
选项2: 专题汇编
选项3: 图样汇编
选项4: 文 集
34、题型：多选题 分值：2 档案统计的基本要求包括（）。
选项1: 真实性答案错误
35、题型：多选题 分值：2 基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作。
选项1: 规划勘察答案错误
36、题型：多选题 分值：2 会计账簿文件材料的构成主要包括（）。
选项1: 日记账
选项2: 明细账
选项3: 辅助账
选项4: 总 账
选项2: 项目设计
选项3: 项目施工
选项4: 项目监理
选项2: 准确性
选项3: 及时性
选项4: 科学性
37、题型：多选题 分值：2 产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结。
选项1: 试验大纲答案错误
38、题型：多选题 分值：2 档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（）、编研、利用和统计。
选项1: 保管 选项2: 鉴定
选项3: 检索
选项4: 开发
选项2: 试验报告
选项3: 调查报告
选项4: 分析报告
39、题型：多选题 分值：2 科技文字材料包括（）等文字材料。
选项1: 产品 选项2: 科研
选项3: 基建
选项4: 设备
40、题型：多选题 分值：2 文件材料的积累要求保证文件材料的（）。
选项1: 齐全 选项2: 完整
选项3: 准确
选项4: 系统
41、题型：单选题 分值：1 《归档文件整理规则》适用于应作为（）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。选项1: 科技 选项2: 其他 选项3: 会计 选项4: 文书
42、题型：单选题 分值：1 档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记
选项1: 保管场所
选项2: 展览场所
选项3: 陈列场所
选项4: 阅览场所
43、题型：单选题 分值：1 档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
选项1: 销毁 选项2: 变化
选项3: 减少
选项4: 增加答案错误
44、题型：单选题 分值：1（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业 选项2: 职能
选项3:
选项4: 问题答案错误
45、题型：单选题 分值：1 档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。
选项1: 重点 选项2: 基本
选项3: 主要
选项4: 中心答案错误
46、题型：单选题 分值：1 企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。
选项1: 专门 选项2: 专有
选项3: 专利
选项4: 专业
47、题型：单选题 分值：1（）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置
选项1: 型号 选项2: 问题
选项3: 对象
选项4: 专业
48、题型：单选题 分值：1 产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
选项1: 问题答案错误 选项2: 型号
选项3: 对象
选项4: 专业
49、题型：单选题 分值：1 档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束 答案正确
50、题型：单选题 分值：1 案卷目录便于从多种（）检索档案。
选项1: 方面 选项2: 角度
选项3: 层面
选项4: 方向
51、题型：单选题 分值：1 图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。
选项1: 图样 选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图案答案正确
52、题型：单选题 分值：1 档案业务管理工作是档案工作的（）部分。
选项1: 整体 选项2: 总体
选项3: 主体
选项4: 实体答案错误
53、题型：单选题 分值：1 检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。
选项1: 标注 选项2: 标点
选项3: 标识
选项4: 标引答案错误
54、题型：单选题 分值：1 企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（）。
选项1: 具体化
选项2: 专门化
选项3: 应用化
选项4: 抽象化
55、题型：单选题 分值：1 业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
选项1: 资源 选项2: 资料
选项3: 资政
选项4: 资产错误
56、题型：单选题 分值：1 电话查档是指利用者通过电话查阅档案（）的利用服务方式。
选项1: 构成 选项2: 成分
选项3: 来源
选项4: 内容
57、题型：单选题 分值：1 定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。
选项1: 保存价值
选项2: 使用价值
选项3: 保管期限
选项4: 保密等级
58、题型：单选题 分值：1 企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（）
选项1: 基础 选项2: 前提
选项3: 要求
选项4: 途径
59、题型：单选题 分值：1 问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
选项1: 不同问题
选项2: 专业问题
选项3: 相关问题
选项4: 具体问题
60、题型：单选题 分值：1 咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项1: 参考 选项2: 参照
选项3: 素材
选项4: 依据错误
41、题型：单选题 分值：1 企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（）。
选项1: 要求 选项2: 前提
选项3: 基础
选项4: 途径答案错误
42、题型：单选题 分值：1 档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
选项1: 工具答案正确 选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
43、题型：单选题 分值：1 关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（），判断确定其他相关的文件材料，有针对性地加以积累。
选项1: 线索 选项2: 检索
选项3: 搜索
选项4: 思索答案错误
44、题型：单选题 分值：1 案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类 选项2: 小类
选项3: 分类
选项4: 属类
45、题型：单选题 分值：1 专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
选项1: 专题 选项2: 专业
选项3: 课题
选项4: 问题答案错误
46、题型：单选题 分值：1 库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
选项1:平行 选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
47、题型：单选题 分值：1 档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。
选项1: 重点答案错误
48、题型：单选题 分值：1 维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本（）。
选项1: 原则 选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 目的答案错误 选项2: 基本
选项3: 主要
选项4: 中心
49、题型：单选题 分值：1（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业 选项2: 职能
选项3:
选项4: 问题答案错误
50、题型：单选题 分值：1 档案业务管理工作是档案工作的（）部分。选项1: 整体 选项2: 总体 选项3: 主体 选项4: 实体
51、题型：单选题 分值：1 在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。
选项1: 完整 选项2: 安全
选项3: 齐全
选项4: 准确
52、题型：单选题 分值：1 一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
选项1: 案卷号
选项2: 分类号
选项3: 目录号
选项4: 全宗号
53、设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（）量的大小。
选项1: 价格 选项2: 价位
选项3: 价值
选项4: 价额
54、分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）。
选项1: 编号 选项2: 型号
选项3: 代号
选项4: 符号答案错误
55、业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
选项1: 资源 选项2: 资料
选项3: 资政
选项4: 资产答案错误
56、文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样 选项2: 声像
选项3: 图表
选项4: 文字
57、分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。
选项1: 标准 选项2: 标引
选项3: 标识
选项4: 标志
58、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅 选项2: 复制
选项3: 摘录
选项4: 下载
59、年鉴具有性、资料性、权威性和（）性。
选项1: 应用 选项2: 实用
选项3: 使用
选项4: 通用
60、企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（）。选项1: 具体化 选项2: 专门化 选项3: 应用化 选项4: 抽象化
1、题型：判断题 分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。错误
2、题型：判断题 分值：2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确
3、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。错误
4、题型：判断题 分值：2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。正确
5、题型：判断题 分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。错误
6、题型：判断题 分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。错误
7、题型：判断题 分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。错误
8、题型：判断题 分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。正确
9、题型：判断题 分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误
10、题型：判断题 分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确
11、题型：判断题 分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。正确
12、题型：判断题 分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误
13、题型：判断题 分值：2 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确
14、题型：判断题 分值：2 以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误
15、题型：判断题 分值：2 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误
16、题型：判断题 分值：2 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。正确
17、题型：判断题 分值：2 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。错误
18、题型：判断题 分值：2 依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。错误
19、题型：判断题 分值：2 实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。正确
20、题型：判断题 分值：2 加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确
21、题型：多选题 分值：2 企事业单位档案工作机构设置应遵循()等原则。
选项1: 自主原则
选项2: 配套原则
选项3: 效能原则 选项4: 效益原则
22、题型：多选题 分值：2 行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（）、后勤福利和外事工作。
选项1: 安全保卫
选项2: 监察审计
选项3: 人事劳资
选项4: 文教卫生
23、题型：多选题 分值：2 科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。
选项1: 科研报告
选项2: 调查报告
选项3: 开题报告
选项4: 实验报告
24、题型：多选题 分值：2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计
选项2: 人事劳资
选项3: 文教卫生
选项4: 后勤福利
25、题型：多选题 分值：2 企事业单位文件材料与档案的区别表现在
选项1: 更改补充答案错误
26、题型：多选题 分值：2 文件与档案的基本类型包括
选项1: 文字材料
选项2: 图样材料
选项3: 表式材料
选项4: 特种材料
选项2: 制备数量
选项3: 具有价值
选项4: 单元组合
27、题型：多选题 分值：2 产品详图主要有（）安装图、零件图。
选项1: 总 图 选项2: 外形图
选项3: 装配图
选项4: 系统图错误
28、题型：多选题 分值：2 组织机构沿革是记载一个单位（）等方面情况的编研果。
选项1: 机构设置
选项2: 职能配置
选项3: 人员编制
选项4: 体制变更
29、题型：多选题 分值：2 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
选项1: 物资管理
选项2: 产品销售
选项3: 资产管理
选项4: 对外贸易
30、题型：多选题 分值：2 档案编研工作的一般程序包括（）和审核。
选项1: 选题 选项2: 选材
选项3: 加工编辑
选项4: 总纂
31、题型：多选题 分值：2 党群工作文件材料的来源主要为（）工作。
选项1: 党务综合 选项2: 组织纪检
选项3: 宣传统战
选项4: 群众团体
32、题型：多选题 分值：2 企事业单位（）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据。
选项1: 科研 选项2: 产品
选项3: 经营管理
选项4: 生产技术答案错误
33、题型：多选题 分值：2 文件材料管理的总体要求是（）和保存安全可靠
选项1: 管理集中统一4: 积累及时完整答案错误
34、题型：多选题 分值：2 基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作。
选项1: 规划勘察
选项2: 项目设计
选项3: 项目施工
选项4: 项目监理
选项2: 归档系统完整
选项3: 运转有序高效
选项
35、题型：多选题 分值：2 编写大事记要突出（）。
选项1: 大事 选项2: 要事
选项3: 新事
选项4: 难事答案错误
36、题型：多选题 分值：2 首次鉴定为档案的（）打下了基础。
选项1: 整理 选项2: 保管
选项3: 利用
选项4: 统计答案错误
37、题型：多选题 分值：2 经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。
选项1: 经营决策
选项2: 计划统计
选项3: 财务管理
选项4: 物资管理
38、题型：多选题 分值：2 收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
选项1: 分文 选项2: 拟办
选项3: 批办
选项4: 催办答案错误
39、题型：多选题 分值：2 档案行政管理工作主要包括方面（）和实施监督。
选项1: 统筹规划
选项2: 组织协调
选项3: 统一制度
选项4: 业务指导 40、题型：多选题 分值：2 大事内容应包括（）等要素。
选项1: 事故 选项2: 起因
选项3: 过程
选项4: 结果
1、题型：判断题 分值：2
档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确
2、题型：判断题 分值：2
企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
3、题型：判断题 分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
4、题型：判断题 分值：2
档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
5、题型：判断题 分值：2
“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
6、题型：判断题 分值：2
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。错误
错误
错误
错误
7、题型：判断题 分值：2
发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。确
8、题型：判断题 分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
9、题型：判断题 分值：2
文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误
错误
正
10、题型：判断题 分值：2
档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
11、题型：判断题 分值：2
企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
12、题型：判断题 分值：2
档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。确
13、题型：判断题 分值：2
在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。正确
14、题型：判断题 分值：2
文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。正确
正
正确
正确
15、题型：判断题 分值：2
文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。错误
16、题型：判断题 分值：2
组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
17、题型：判断题 分值：2
以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确
18、题型：判断题 分值：2
加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确
正确
19、题型：判断题 分值：2
分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确 20、题型：判断题 分值：2 依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。错误
21、题型：多选题 分值：2 档案鉴定工作要坚持（）原则.选项1: 整体性
选项2: 全面性
选项3: 历史性
选项4: 发展性
22、题型：多选题 分值：2
经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
选项1: 物资管理
选项2: 产品销售
选项3: 资产管理
选项4: 对外贸易
23、题型：多选题 分值：2
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计
选项2: 人事劳资
选项3: 文教卫生
选项4: 后勤福利
24、题型：多选题 分值：2
按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案。
选项1: 产品 选项2: 科研
选项3: 基本建设
选项4: 设备仪器
25、题型：多选题 分值：2
档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
选项1: 档案外借
选项2: 电话查档
选项3: 网络查询
选项4: 复制供应
26、题型：多选题 分值：2
企事业单位档案工作机构设置应遵循()等原则。
选项1: 自主原则
选项2: 配套原则
选项3: 效能原则
选项4: 效益原则
27、题型：多选题 分值：2
按结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案。
选项1: 党群工作 管理 答案错误
28、题型：多选题 分值：2
案卷系统整理包括档案案卷（）以及编制档案目录。
选项2: 行政管理
选项3: 经营管理
选项4: 生产技术选项1: 分类 选项2: 编号 选项3: 排架 选项4: 编目
29、题型：多选题 分值：2
对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
30、题型：多选题 分值：2
档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和 附录。
选项1: 说明 选项2: 注释
选项3: 目录
选项4: 索引
31、题型：多选题 分值：2 文件与档案的基本类型包括
选项1: 文字材料
选项2: 图样材料
选项3: 表式材料
选项4: 特种材料
32、题型：多选题 分值：2
基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（）工作文件材料。
选项1: 项目设计
选项2: 项目施工
选项3: 项目监理
选项4: 竣工验收
33、题型：多选题 分值：2
生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。
选项1: 质量管理
选项2: 能源管理
选项3: 环境保护
选项4: 科技管理
34、题型：多选题 分值：2 档案检索工具具有（）等功能。
选项1: 存储功能 答案错误
35、题型：多选题 分值：2
企事业单位（）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据。
选项1: 科研 选项2: 产品
选项3: 经营管理
选项4: 生产技术
选项2: 交流功能
选项3: 介绍功能
选项4: 查检功能
36、题型：多选题 分值：2 档案工作具有（）和保密性。
选项1: 管理性
选项2: 实践性
选项3: 专业性
选项4: 服务性
37、题型：多选题 分值：2
收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
选项1: 分文 选项2: 拟办
选项3: 批办
选项4: 催办 答案错误
38、题型：多选题 分值：2
档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（）。
选项1: 组卷 选项2: 分类
选项3: 编号
选项4: 排架 答案错误
39、题型：多选题 分值：2
常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（）、档案馆和档案资料信息中心
选项1: 档案处
选项2: 档案科
选项3: 档案室
选项4: 档案办错误
40、题型：多选题 分值：2
企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中。
选项1: 产品 错误
41、题型：单选题 分值：1
案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类 选项2: 小类
选项3: 分类
选项4: 属类 选项2: 经营管理
选项3: 生产技术
选项4: 行政管理 答案
42、题型：单选题 分值：1
网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。
选项1: 局域网
选项2: 互联网
选项3: 系统网
选项4: 专 网 错误
43、题型：单选题 分值：1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记 选项1: 保管场所 答案错误
选项2: 展览场所 选项3: 陈列场所 选项4: 阅览场所
44、题型：单选题 分值：1
档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。
选项1: 重点 选项2: 基本
选项3: 主要
选项4: 中心 答案错误
45、题型：单选题 分值：1
库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
选项1:平行 选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
46、题型：单选题 分值：1
企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。
选项1: 专门 选项2: 专有
选项3: 专利
选项4: 专业
47、题型：单选题 分值：1
专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
选项1: 专题 选项2: 专业
选项3: 课题
选项4: 问题 答案错误
48、题型：单选题 分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业 选项2: 职能
选项3:
选项4: 问题
49、题型：单选题 分值：1
产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
选项1: 问题 选项2: 型号
选项3: 对象
选项4: 专业
50、题型：单选题 分值：1
维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本（）。
选项1: 原则 选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 目的
51、题型：单选题 分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业 选项2: 职能
选项3:
选项4: 问题
52、题型：单选题 分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（）部分。
选项1: 整体 答案正确
53、题型：单选题 分值：1
根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
选项1: 变动前
选项2: 变动后
选项3: 变动中
选项4: 变动前后 选项2: 总体
选项3: 主体
选项4: 实体
54、题型：单选题 分值：1
设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（）量的大小。
选项1: 价格 选项2: 价位
选项3: 价值
选项4: 价额
55、题型：单选题 分值：1
档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。
选项1: 题目 选项2: 专题
选项3: 课题
选项4: 问题 答案错误
56、题型：单选题 分值：1
电话查档是指利用者通过电话查阅档案（）的利用服务方式。
选项1: 构成 选项2: 成分
选项3: 来源
选项4: 内容
57、题型：单选题 分值：1
企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（）
选项1: 基础 选项2: 前提
选项3: 要求
选项4: 途径
58、题型：单选题 分值：1
问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
选项1: 不同问题 答案错误
59、题型：单选题 分值：1
统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织()。
选项1: 原则 选项2: 要求
选项3: 形式
选项4: 标准
选项2: 专业问题
选项3: 相关问题
选项4: 具体问题
60、题型：单选题 分值：1
分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。
选项1: 标准
选项2: 标引
选项3: 标识
选项4: 标志
第四篇：企事业单位档案管理基础
企事业单位档案管理基础-测试
试卷提交时间:2014-04-07 20:23:17.55 试卷得分：62.0
1、题型：判断题 分值：2 文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
错误
2、题型：判断题 分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
3、题型：判断题 分值：2 文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确
4、题型：判断题 分值：2 文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确
5、题型：判断题 分值：2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确
6、题型：判断题 分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
7、题型：判断题 分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
8、题型：判断题 分值：2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确
9、题型：判断题 分值：2 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
10、题型：判断题 分值：2 全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误
11、题型：判断题 分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确
12、题型：判断题 分值：2 档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确
13、题型：判断题 分值：2 档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。正确
14、题型：判断题 分值：2 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
15、题型：判断题 分值：2 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
16、题型：判断题 分值：2 在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
17、题型：判断题 分值：2 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。
错误
18、题型：判断题 分值：2 数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
错误
19、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确
20、题型：判断题 分值：2 企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。
正确
21、题型：多选题 分值：2 三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。
选项1: 分析
选项2: 研究
选项3: 注释
选项4: 归纳 1234 答案错误
22、题型：多选题 分值：2 档案阅览条件包括（）等条件。
选项1: 硬件条件
选项2: 检索工具
选项3: 规章制度
选项4: 服务人员 124 答案错误
23、题型：多选题 分值：2 档号编制要求具有（123）。
选项1: 唯一性
选项2: 合理性
选项3: 稳定性 选项4: 正确性
答案正确
24、题型：多选题 分值：2 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（1234）工作。
选项1: 物资管理
选项2: 产品销售
选项3: 资产管理
选项4: 对外贸易
答案正确
25、题型：多选题 分值：2 企事业单位档案工作机构设置应遵循(12)等原则。
选项1: 自主原则
选项2: 配套原则
选项3: 效能原则
选项4: 效益原则
答案错误
26、题型：多选题 分值：2 文件材料归档制度的内容包括归档范围、（134）、手续
选项1: 时间
选项2: 份数
选项3: 方式
选项4: 要求
答案错误
27、题型：多选题 分值：2 产品详图主要有（123）安装图、零件图。
选项1: 总 图
选项2: 外形图
选项3: 装配图
选项4: 系统图
答案正确
28、题型：多选题 分值：2 组织机构沿革是记载一个单位（1234）等方面情况的编研果。
选项1: 机构设置
选项2: 职能配置
选项3: 人员编制
选项4: 体制变更
答案正确
29、题型：多选题 分值：2 基建文字材料包括（123）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。
选项1: 协议书
选项2: 任务书
选项3: 计算书
选项4: 建议书
答案错误
30、题型：多选题 分值：2 文件与档案的基本类型包括123 选项1: 文字材料
选项2: 图样材料
选项3: 表式材料 选项4: 特种材料
答案错误
31、题型：多选题 分值：2 施工图样主要有总平面图、（123）、施工平面图、施工详图。
选项1:平面图
选项2: 立体图
选项3: 剖面图
选项4: 透视图
答案错误
32、题型：多选题 分值：2 企事业单位档案综合管理有利于档案工作（234）。
选项1: 机构稳定
选项2: 职能发挥
选项3: 要素落实
选项4: 业务开展
答案错误
33、题型：多选题 分值：2 档案行政管理工作主要包括方面（1234）和实施监督。
选项1: 统筹规划
选项2: 组织协调
选项3: 统一制度
选项4: 业务指导
答案正确
34、题型：多选题 分值：2 档案检索工具具有（124）等功能。
选项1: 存储功能
选项2: 交流功能
选项3: 介绍功能
选项4: 查检功能
答案正确
35、题型：多选题 分值：2 企事业单位（134）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据。
选项1: 科研
选项2: 产品
选项3: 经营管理
选项4: 生产技术
答案错误
36、题型：多选题 分值：2 生产技术管理文件材料的来源主要为（12）、科技管理和基础管理工作。
选项1: 生产管理
选项2: 质量管理
选项3: 能源管理
选项4: 环境保护
答案错误
37、题型：多选题 分值：2 科技文字材料包括（1234）等文字材料。
选项1: 产品
选项2: 科研
选项3: 基建
选项4: 设备 答案正确
38、题型：多选题 分值：2 档案统计的基本要求包括（124）。
选项1: 真实性
选项2: 准确性
选项3: 及时性
选项4: 科学性
答案错误
39、题型：多选题 分值：2 档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（123）、编研、利用和统计。
选项1: 保管
选项2: 鉴定
选项3: 检索
选项4: 开发
答案正确
40、题型：多选题 分值：2 产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（124）、审查报告、运行报告和总结。
选项1: 试验大纲
选项2: 试验报告
选项3: 调查报告
选项4: 分析报告
答案正确
28、题型：多选题 分值：2 对象分类法适用于（1234）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
答案正确
41、题型：单选题 分值：1 案卷分类目录即以为（1）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类
选项2: 小类
选项3: 分类
选项4: 属类
答案正确
42、题型：单选题 分值：1 网络查阅是指利用者通过计算机（14）查阅档案信息的利用服务方式。
选项1: 局域网
选项2: 互联网
选项3: 系统网
选项4: 专 网
答案错误
43、题型：单选题 分值：1（34）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置 选项1: 型号
选项2: 问题
选项3: 对象
选项4: 专业
答案错误
44、题型：单选题 分值：1 档案倒架是指由于档案数量（2）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
选项1: 销毁
选项2: 变化
选项3: 减少
选项4: 增加
答案正确
45、题型：单选题 分值：1 专题汇编是将集中反映同一（4）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
选项1: 专题
选项2: 专业
选项3: 课题
选项4: 问题
答案正确
46、题型：单选题 分值：1 档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（3）任务。
选项1: 重点
选项2: 基本
选项3: 主要
选项4: 中心
答案错误
47、题型：单选题 分值：1 企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（4）财富，同时也是整个社会的共同财富。
选项1: 专门
选项2: 专有
选项3: 专利
选项4: 专业
答案错误
48、题型：单选题 分值：1 档案业务管理工作是档案工作的（3）部分。
选项1: 整体
选项2: 总体
选项3: 主体
选项4: 实体
答案正确
49、题型：单选题 分值：1 归档范围是指应归入有关（1）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
选项1: 门类
选项2: 属类
选项3: 种类
选项4: 大类
答案正确
50、题型：单选题 分值：1 设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（3）量的大小。
选项1: 价格
选项2: 价位
选项3: 价值
选项4: 价额
答案正确
51、题型：单选题 分值：1 检索是指对档案进行著录与（4），建立档案检索体系。
选项1: 标注
选项2: 标点
选项3: 标识
选项4: 标引
答案正确
52、题型：单选题 分值：1 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（1）。
选项1: 编号
选项2: 型号
选项3: 代号
选项4: 符号
答案错误
53、题型：单选题 分值：1 企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（2），全面判定档案的价值。
选项1: 关系
选项2: 联系
选项3: 关联
选项4: 联络
答案正确
54、题型：单选题 分值：1 文字式编研成果是以（4）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样
选项2: 声像
选项3: 图表
选项4: 文字
答案正确
55、题型：单选题 分值：1 网络查阅是指利用者通过计算机网络（1）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅
选项2: 复制
选项3: 摘录
选项4: 下载
答案正确
56、题型：单选题 分值：1 企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（1）。
选项1: 具体化
选项2: 专门化
选项3: 应用化
选项4: 抽象化
答案正确
57、题型：单选题 分值：1 问题分类法即按工作中的（4）设置类别，对档案进行分类。
选项1: 不同问题
选项2: 专业问题
选项3: 相关问题
选项4: 具体问题
答案正确
58、题型：单选题 分值：1 咨询服务是以档案信息为（4），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项1: 参考
选项2: 参照
选项3: 素材
选项4: 依据
答案正确
59、题型：单选题 分值：1 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织(1)。
选项1: 原则
选项2: 要求
选项3: 形式
选项4: 标准
答案错误
60、题型：单选题 分值：1 便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（1）。
选项1: 目的选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 原则
答案正确
42、题型：单选题 分值：1 档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（4）利用档案的情况进行的登记
选项1: 保管场所
选项2: 展览场所
选项3: 陈列场所
选项4: 阅览场所
43、题型：单选题 分值：1 档案鉴定工作由首次鉴定和（4）鉴定构成。
选项1: 定期
选项2: 定时
选项3: 定点
选项4: 定向
答案正确
44库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（3）。
选项1:平行
选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
答案正确
48、题型：单选题 分值：1（1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业
选项2: 职能
选项3:
选项4: 问题
答案正确
49、题型：单选题 分值：1 二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（2）、介绍性材料。
选项1: 概念性
选项2: 概要性
选项3: 概算性
选项4: 概率性
50、题型：单选题 分值：1 档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（1）。
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
答案正确
51、题型：单选题 分值：1 图样汇编按专业将各种有关的（1）汇集成册的一种档案编研成果。
选项1: 图样
选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图案
答案正确
52、题型：单选题 分值：1 一个立档单位档案全宗的代号叫（4）。
选项1: 案卷号
选项2: 分类号
选项3: 目录号
选项4: 全宗号
答案正确
54、题型：单选题 分值：1 根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（4）资产所有者的合法权益。
选项1: 变动前
选项2: 变动后
选项3: 变动中
选项4: 变动前后
答案正确
56、题型：单选题 分值：1 年鉴具有性、资料性、权威性和（2）性。
选项1: 应用
选项2: 实用
选项3: 使用
选项4: 通用 答案正确
第五篇：档案管理八项制度(法院)
一、干部人事档案材料收集制度
1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；
2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；
3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交政治处归档；
4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；
5．对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；
2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；
3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；
4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；
5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；
6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一 1
次。
三、干部人事档案查（借）阅制度
1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查（借）阅；
2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；
4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；
5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；
6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理；
7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
四、干部人事档案转递制度
1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；
2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经政治处签章及分管院领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；
3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；
4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；
5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；
6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；
7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
五、干部人事档案检查核对统计制度
1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；
2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；
3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；
4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
六、干部人事档案的保管、保密制度
1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；
2.非档案工作人员一律不得进入库房；
3.档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%）；
6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；
7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；
8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；
9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；
10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
七、干部人事档案管理人员职责
1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好干部人事档案，为国家积累档案史料；
2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送市管、区管干部档案材料；
3.严格执行档案管理规章制度，认真办理干部人事档案的查（借）阅和转递；
4.及时登记干部职务、工资变动情况；
5.为院里及有关部门提供干部情况；
6.维护干部人事档案的完整与安全，做好干部人事档案的保密保护工作；
7.调查研究全院干部人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；
8.完成领导交办的其他事项。
八、递交干部人事档案材料归档制度
１.组织干部人事、纪检监察和教育培训等部门，均应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。
２.形成干部人事档案材料的部门或干部本人，在形成材料后的一个月内，应按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。
３.形成干部人事档案材料的部门或干部本人，对管档部门提出的不符合归档要求的材料，有责任按规定办理补送或补办手续。
４.干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料的有关部门、干部本人应建立联系制度，加强沟通，确保干部人事档案材料及时归档。
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