第一篇:法院档案管理执法检查自查情况汇报
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档案管理执法检查自查情况汇报
根据市档案执法检查通知精神,我院开展了档案执法检查自查活动,现将档案执法自查情况汇报如下:
一、档案基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我院档案室现有专用库房五间,面积131平方米,另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节,配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备,前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。
2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷,其中诉讼档案53361卷,文书档案482卷,会计档案263卷,声像档案4卷,法医档案18092卷,科技档案13卷,资料80册。
3、档案管理情况。建立了分管院领导督促抓,调研室主任亲自抓,专职档案员具体抓,兼职档案员(专职档案1人,兼职档案员15人)协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。
4、对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。
二、主要作法:
1、提高认识、加强领导。
抓好档案管理工作是服务改革开放,服务审判的具体措施,也是一项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后,院领导十分重视档案工作,及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班,制订了档案管理目标,落实具体工作,听取调研室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训,由专职档案员讲解业务知识。同时,专职档案员参加了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室,指导档案专班的整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。
2、严格制度,强化管理。
近年来,通过开展档案工作执法检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。
3、改善条件,提高水平。
在硬件设施上,我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机,用于改善档案的装备。配备了二台微机,一台打印机,一台复印机、三台空调机,用于档案工作,建立了微机室、荣誉室、声像室,大大改善了档案管理条件。在软件设施上,我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件,并派送档案管理人员到省高院参加学习培训,基本掌握了微机的操作要领,进行了档案检索、统计、编目等工作,提高了档案技术的现代化水平。
4、组织编研、提供服务。
开发档案信息资源,为审判工作,法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下,对外充分提供利用。据统计,近3年来,我院共借阅档案1347人次,借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、寻找亲人,使法律得以正确实施,切实保护了当事人合法权益,发挥了档案工作为经济建设服务的积极作用。
三、存在的问题和改进的措施:
在取得上述成绩的同时,还存在一些问题,一是小部分卷内文件排列不够规范;二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些问题,我院打算,一是进一步投入资金,添置现代化设备;二是对档案工作人员加强业务培训;三是加强档案的编研工作,拓宽服务领域。
我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关心和支持下,克服困难,开拓进取,使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定,基本合格,请检查验收。
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第二篇:行政执法检查自查汇报
行政执法检查自查汇报
行政执法检查自查汇报2007-02-17 16:40:
分局:
根据市局统一安排,注册科根据号文《关于开展行政许可法贯彻实施情况检查的通知》的文件精神,对××年月日以来,自行政许可法实施后办理的行政许可注册登记企业卷宗进行了自查,有关情况汇报如下:
一、基本状况
××年月日至××年月底,注册科共办理企业开业登记许可家,变更登记许可家,注销登记许可家,因××年月以来登记的企业档案已送市局扫描,分局这次检查的开业登记材料为家,变更登记材料家,注销登记材料家,检查的重点为注册登记的职责权限、程序、前置审
批等内容是否符合《行政许可法》及国家局与其相配套的五个规章的要求,未发现有违法登记行为。
二、检查情况
⒈规范程序,方便亲民。
按《行政许可法》公开、公正、公平、便民、效率原则的要求,分局一是规范企业登记审批权限职责,在市局注册员考核的基础上,由分局授权,将登记注册人员分为审查受理人员和决定人员,实行一审一核,授权人员在职责范围内依法对企业登记申请进行审查受理、决定,并实行行政过错责任追究制,从而明确了登记责任,提高了登记效率。二是重新修订了企业登记公示内容,完善了公示制度,制作了各类企业注册登记指南和格式文本的填写示范,明确各类企业登记事项必须提交的全部法定文件目录和符合法定形式的要求,以方便企业办照,增加企业登记透明度。三是在登记环节上,对材料齐全,符合法定形式的申请,在不需要对其实质内容进
行核实的情况下,当场登记率达到了。
⒉规范执行企业登记的前置审批规定。《行政许可法》明确规定企业登记前置审批只能由全国人大及其常委会、国务院设定,我们在注册登记中严格按照市局关于前置审批的规定执行,即法律、法规明确规定为企业登记前置审批的和国务院号文件保留的项行政审批事项中明确规定为企业登记前置审批的,严格依法执行,对一些涉及行业整顿的及“吃不准”的登记事项严格按请示、汇报制度向市局请示后执行。同时,结合年检,开展登记材料“回头看”活动,要求企业登记事项中有法定前置审批手续的,在年检、变更时必须提供其前置条件专项许可证复印件,特别是从事化工、锅炉、压力容器、医疗器械、石油制品、烟花爆竹等涉及人民生命财产安全的企业,凡没有许可证或许可证超过期限的,一律核销其经营项目,保证企业合法运行。
⒊依法登记,确保注册登记材料合
法有效。
《行政许可法》实施以来,无论是开业、变更或注销登记,分局均严格按照法定程序和要求认真审查登记材料,规范登记行为,按照省、市局六个方面要求即:一是登记权限是否越权;二是登记程序是否规范合法;三是登记材料是否齐全;四是各项登记事项的核准是否合法、合规;五是各项前置审批手续是否齐全;六是改制企业的资产清查,产权界定程序及投资主体是否合法来受理审核登记注册的各项材料。严格按照国家局配套规章的要求核定经营范围、核实注册资本,登记内容及程序符合《公司法》及《企业登记管理条例》和《行政许可法》的规定,无违权登记行为,企业档案装订齐全,与机读档案一致。
三、存在问题
从企业变更登记卷宗来看,绝大部分企业登记材料符合《行政许可法》及相关条例规定,程序合法,档案规范,但绝非十全十美,也存在着相关问题,表现为有的变更登记材料不够规范、整齐,为书面手写,未电脑打印;对农村企业不能提供产权证的,在省、市局没有明确规定前,其地址证明未经政府盖章;对环保审批规定理解有不到之处,这些都有待以后改正,最后,请市局、分局领导在检查后对我们提出宝贵意见,以便在日后改正。
第三篇:档案管理自查情况的汇报
档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下:
一、领导重视,分工负责,专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并由一名办公室副主任分工管理档案,配备一名干事具体负责档案管理。
二、做好档案入盒入库保存工作。每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称()与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。
三、档案文书齐全,质量好,管理到位。每的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。为防止出现质量问题,归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。
四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程,启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。
2008年1月15日
第四篇:食品安全法执法检查自查汇报
街道《食品安全法》执法检查自查汇报材料
主任、副主任、各位代表:
根据X市人大常委会办公室关于印发《X市人大常委会关于开展食品安全执法检查的实施方案的通知》(平人办“2012”30号)文件要求,我街道就贯彻实施《食品安全法》执法检查情 况进行了自查,现报告如下:
一、基本情况
自2009年6月1日食品安全法实施以来,街道办事处高度重视食品安全问题,坚持以人为本、执政为民的理念,积极行动,周密部署,扎实做好食品安全法的学习、宣传、贯彻工作。相关职能部门各司其职,通力协作,落实监管责任,健全工作机制,开展专项整治,全街道食品安全状况得到进一步改善。
(一)健全机构,强化组织领导
为了加强对食品安全执法检查自查工作的领导,街道成立了由办事处分管食品安全工作副主任任组长的自查工作领导小组,下设办公室,统一负责、领导、组织、协调街道自查工作。同时,街道主要领导高度重视这次自查工作,在统一思想的基础上,把食品安全执法检查自查工作纳入党委、办事处工作议事日程,制订措施,做到有计划、有布置、有检查、有总结。街道与农技水利服务中心、医院、卫生监督分所、工商所、中小学签订了食品安全目标责任书,职能部门负责对下级签约。街道办事处与食品生产企业签订食品质量安全责任书,进一步强化了食品安全政府负总责,企业是第一责任人意识。
(二)注重宣教,营造执法环境
食品安全执法力度直接关系到人民群众的生活质量、身体健康乃至生命安全。街道采取多种形式让广大群众掌握更多的食品安全知识,形成全民参与、共同监管食品安全的良好氛围。
1、加强执法队伍人员的法律知识和专业技术培训,确保执法人员准确理解、全面掌握《食品安全法》的主要内容,提高执法人员依法行政意识和执法水平。
2、在‚3.15‛消费者权益保护日、食品安全宣传周、6月安全生产月等采取悬挂横幅、现场咨询、质量月标语、印发宣传材料、实物比较、电视报道、文艺汇演等形式,广泛开展了全方位、多层次、多角度的食品安全宣教工作。
3、在农贸市场专设宣传窗口,改建了两块食品安全专用公示栏,用于食品安全检查情况,蔬菜检测结果、食品信息等内容的公布。
4、开展了食品安全宣传进校园、进社区、进商厂、进企业活动。去年工商所在XX中学通过广播、集会授课等形式对学生开展了食品消费知识讲座,受到了广大师生的热烈欢迎;农技水利中心充分利用科技入户、科技下乡、培训班等各种形式和手段,加强农产品质量监管员、安全检测员,生产企业(基地)内检员培训,2011年以来,开展各类培训6次,培养农产品生产基地内检员6人;卫生部门组织人员赴大桥新村给村民进行食品安全讲课,使广大群众对食品安全有了进一步认识,群防群控意识不断增加,公众对食品安全知晓率或满意率逐步提高。
(三)认真履职,确保食品安全
1、夯实基础,抓好乳制品单项审核,稳步推进流通许可证换 2
发工作。我们通过实地走访、电话催促等方式,自去年起加快换发食品流通许可证的进度。街道在册食品经营户的换证率已达到80%,换发流通许可证的204户食品户中有170户加注了乳制品经营的范围,其中2户通过审核加注了婴幼儿乳粉经营范围。
2、依法监测,开展流通环节食品抽检,着力保障人民生命健康安全。组织开展了以‚强检测保平安‛为核心的食品检测工作,依法对与人民群众身体健康息息相关的纯净水进行了检测,检测结果合格率为100%。此外,我们还积极组织农贸市场食品快速定性检测,邀请市局检测车到场检测。
3、开展多领域专项整治,严把产品质量安全源头。根据市相关职能部门的统一安排,2011年以来,通过‚放心农资下乡进村‛、‚‘绿剑’之中执法行动‛、‚种子执法年‛、‚食用菌质量安全专项监测‛等专项行动,集中对全街道范围内的农资、种植业产品、水产品等开展专项整治活动,采取执法检查、质量抽检、检验检疫、农技指导等手段,对重点产品、重点单位、重点环节、重点区域开展综合治理,消除农产品生产环节质量隐患,从源头上确保了农产品生产安全。同时,积极在街道辖区内的各无公害农产品生产基地开展农产品产地准出试点示范推广,对照五有标准,规范农产品生产企业的管理制度、人员配备、生产记录、质量检测和产品标识使用。深入推进农产品产地准出管理工作,逐步建立起了质量安全追溯制度。
4、加大监测检验力度,提高农产品质量安全监测全覆盖。2011年以来我们以街道监测站每月例行监测为基础,以市监督抽查为重点,以省、市专项抽检为补充,加大农产品监测检验力度,提高农 3
产品质量安全监测覆盖面。去年以来,街道监测站共完成农产品农药残留监测754个批次,涉及叶菜、食用菌、瓜果等十几个种类的果蔬产品,检测合格率100%。完成蘑菇荧光增白剂检测282个批次,合格率100%。接受省、市农产品安全监管部门抽检64个批次,也均符合安全标准。
(四)严格执法,净化市场环境
1、强化监管,开展各类食品专项执法行动,严厉打击流通环节违法行为。去年以来,累计出动执法人员194人次,检查食品经营户397户次,先后组织开展了染色海藻冒充紫菜、含邻苯二甲酸酯类物质、济源双汇肉制品、有毒贻贝、糕点米面制品、燕窝市场、食用油市场专项检查等多个行动,集中执法力量加大市场巡查力度,严厉打击制售假冒伪劣、销售过期霉变食品、‚三无‛食品等违法行为,认真监督落实食品经营者对食品安全的法定责任和义务,监督市场开办者、经营者自查和整改食品安全方面的问题,严格规范食品经营者的经营行为。
2、实行检打联动制度。在做好日常监测的同时,街道农水中心积极加强与市农产品质量安全监督管理站和农业执法大队之间的协调配合,强化生产执法检查和产品抽检,实施联合执法和‚检打联动‛,及时查处违法违规行为,推动农产品质量安全执法监督深入开展。
3、根据市卫生监督所及上级精神要求,今年街道已开展了两次为确保食品药品安全的检查工作。一是X市餐饮消费环节食品安全隐患集中大排查行动,二是对‚假冒、不符合标准螺旋藻保健食品‛的检查。为更好的开展创卫工作,结合本街道特点,在1月底 4
和2月初共对创卫区域内的无证经营小餐饮和公共场所26家提出了整改意见。通过整改,25家单位取得了临时证,其中有一家不符合发证要求,无法发证。另外,对创卫区域内的小餐饮单位增加了检查和监督次数,加大了巡查力度,发现问题及时整改,采用人性化的监督管理办法,得到了经营户和相关领导的支持。
4、继续加强养殖户抽检工作,在原有每个月抽检30%专业户的基础上,增加到每月50%,同时对一些散养户和平时抽检较少的养殖户进行突击抽检,要做到有猪必检,并做好档案记录。2011年至今,共抽检规模猪场1238批次。加大对饲料生产企业、饲料经营点的检查、监管力度。对饲料生产企业、饲料经营点每月不少于2次的监管检查,同时加强抽检力度,随机抽检饲料是否含违禁药物。对来路不明的生猪拒绝开具产地、出县境检疫证,并调查其来源,做到源头清,来路明。
二、存在不足
1、宣传教育形式力度有待进一步细化;
2、生产环节法律意识有待进一步加强;
3、执法人员整体素质有待进一步提升。
三、下步打算
一是进一步加大宣传力度。要继续加大对《食品安全法》的宣传力度,通过宣传和教育,努力提高食品生产经营者的诚信意识、守法意识,鼓励守法生产经营。
二是进一步抓好食品生产加工环节日常监管。加大监管力度,对无证照生产经营、滥用添加剂、使用非食品原料以及生产假冒伪劣食品的违法行为坚决打击,对制假窝点坚决取缔。
三是进一步强化专项整治。以米面制品、食用油、肉及肉制品、饮用水等高风险食品为重点品种,加强对上述市场加工单位的专项监督检查与抽样检验检查,通过专项整治活动,使非法生产加工行为得到有效遏制。
四是进一步强化责任落实。按照《食品安全法》确定的‚企业是食品安全第一责任人‛的要求,进一步落实企业的责任。采取有力措施,督促食品生产经营者切实承担起食品安全第一责任人的责任,严肃查处违法食品生产经营行为。
总之,食品安全执法工作面广量大,工作还面临着不少的新情况、新问题,这些都需要我们在今后的工作中妥善处理,努力克服,积极完善,我们将以此次执法检查为契机,对照要求,全力推进,为保障全街道人民饮食安全,构建和谐社会作出新的贡献。
第五篇:磴口县人民医院档案管理自查汇报
磴口县人民医院档案管理自查汇报
2011年,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我院本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务医疗救治中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案管理机制,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源。按照上级档案管理工作的有关规定,我院对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我院的档案管理的规范化,从而使我院档案管理工作的水平进一步提高。现将自查情况汇报如下:
一、规范档案管理,档案设施日益完善
医院把档案工作作为一项重要的工作纳入医院的管理,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专人负责档案管理,建立档案管理工作制度,形成了以办公室为主的档案管理组织。在办公用房十分紧张的情况下,为档案室配置了专用设备,基本达到了档案管理的要求。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来,结合单位实际情况,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
二、做好归档工作,确保案卷质量。
档案整理由办公室专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。归档后的档案门类齐全,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
三、存在的问题:
近年来我院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的各种档案均散落在各科室。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱。三是档案检索利用工作尚待进一步努力。
四、整改措施:
㈠ 积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。
㈡ 大力推进档案信息化建设,进一步提高档案管理现代化水平。㈢ 加大档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
㈣ 坚持落实好建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
㈤ 针对自查中存的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改。建立查借阅制度,分类别建立卷内目录,以便查阅科学、方便。
㈥ 进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
磴口县人民医院档案室
二0一二年四月十六日