有关档案管理的汇报

第一篇：有关档案管理的汇报

有关档案管理的汇报

一、档案工作的管理：

一加强对档案工作的组织领导。将档案工作纳入管理处年度工作目标，档案工作实行扎口管理，负责及时收集和整理日常工作中形成的各类文件、资料并归档立卷，为档案工作的开展提供组织保证。二是加强档案法制建设。把档案法律法规的学习宣传纳入管理处普法整体规划。

其次，理顺档案工作的各个环节，制定了文书档案、科技档案、会计档案归档制度及档案保管、调阅利用、统计、保密、移交等制度并悬挂上墙。还制定了档案管理人员岗位责任制。

第三，在日常工作中，我们一是强调档案工作快、全、便。快、全就是收集的快，收集的全。档案工作人员自始至终，确保不丢失一份有价值的文件，保证了档案的完整性。便，就是档案利用方便。在平时的档案借阅中，我们虽然制定了严格的借阅制度，但遇到紧急情况，我们通常采取人性化服务的方式，做到急事急办。

在档案工作业务建设方面，我们按照公路建设档案管理职责和档案工作相关规定，对管理处档案实行集中统一管理，并制定了完整的、合理实用的档案分类方案及文件材料归档范围和保管期限表，保证了应归档的文件材料齐全、完整。文件材料的形成质量符合归档要求。我们还按我们按照公路建设档案管理职责和档案工作相关规定对归档的文件材料进行整理、编目。做到定期检查、鉴定档案，按规定对到期档案进行登记、销毁。

随着办公自动化的不断推进，我们建立了档案管理系统，系统实现了档案收集、整理、编目、统计等功能。档案管理系统在我处日常工作中得到充分运用。今后，我们将按照对档案工作提出的要求，进一步改进和加强我处的档案工作，使档案工作再上新台阶。

1、加强学习，提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时，提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。第三，要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。

2、加强管理，规范各种制度第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化.3、加强领导，纳入工作日程第一，领导重视，公司已把档案工作纳入工作的重要日程。第二，继续加强档案的硬件建设。在资金允许的情况下，将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。

4、提高档案的利用率加强档案管理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所有用，用之有效。

今后我们将更加认真努力以便更好地为公司的经济建设服务。谋得更好形象，为事业发展开创新局面。

第二篇：档案管理汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止2011年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164

用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

(一)在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多!

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。

(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

(四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

(五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。

四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。

(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

(二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

(三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取对策!

六、存在的不足

总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面：

1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。

2、本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创造良好的工作环境和形象。

3、宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频监控系统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。

七、下步的打算

针对201x年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：

(一)积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系;

(二)加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;

(三)加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。

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竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习，取长补短，相互交流好的工作经验，共同进步。征取更好的工作成绩。

第三篇：档案管理汇报材料

2011年**集团档案管理工作汇报 **集团自2008年12月24日正式成立至今历时三年时间，**集团的档案管理工作也在随着**集团基础管理水平的不断提升逐步努力完善。为进一步规范和完善档案管理工作，保证**集团档案管理工作符合档案管理的要求，实现档案管理的职能，及时保存好**公司的重要档案资料，**集团结合自身档案工作的开展情况，进行了自检自查，具体情况如下几个方面。

一、**集团的档案发展历史

**集团的档案室成立于2008年12月24日，其档案馆藏包括原***公司、原***厂等多家单位的各类档案资料。2010年4月由于**集团的机构调整，按照拆分协议，**集团的大部分库存档案由云南昆钢钢结构公司负责保管，**集团重新建立档案室，保管范围重新划定。2010年5月**集团成立新档案室，负责对**集团经营范围内的各类档案进行统一的管理。

二、**集团档案工作具备的条件

2011年，**集团档案室针对档案管理中存在的不足进行了部分整改，为开展档案管理工作提供了一定的条件和设施。

1、建立了两间档案室、一间阅览室。

2、配置了会计凭证档案柜20组、文秘和科技档案柜40组。

3、按要求在每间档案室的箱柜内放置了防潮防虫药剂，每间档案室配置了灭火装置。

4、各项档案管理工作实现制度上墙。

5、建立了档案室内的温度控制记录制度，安置了温湿度计。

三、**集团档案管理的现状

由于**集团的档案馆成立时间较短，基础管理环节较薄弱。到目前为止**集团的各类档案的归档工作还在不断改进完善的过程中。

1、人事档案归档情况

人事档案作为**集团开展人事管理工作的重要基础，得到了**集团领导和**集团党群人事部的大力支持和配合，到目前为止，人事档案管理已成立了人事档案室，建立了规范的管理制度、建立健全的管理台账工作，保存档案1603份职工档案，其中18份为已调出尚未提档、3份死亡档案；拥有在册职工1582人，具备了对外开放使用的条件，为党群部开展工作提供了必要的支撑。

2、文书档案归档情况

由于**集团成立时间短且成立初期未对文书档案的管理形成一个较为规范的制度和要求，2011年**集团档案室开始对**集团成立以来的文书档案进行收集、梳理，准备完成归档工作。

3、设备档案归档情况

**集团设备档案目前大部分是以工程建设项目的形式完成归档，由于**集团的工程建设项目到目前还未完全实现项目竣工验收，因此**集团的设备档案还不具备建立设备档案室的条件。

4、科技档案归档情况

**集团尚未建立科技档案室，针对科技档案的管理工作目前的状况和条件，**集团科技档案室管理的提升将以**集团技术研究中心的技术资料室为基础，建立相应的管理要求和制度进一步规范科技档案的管理，实现科技资料的完整保存和有效利用，发挥其价值。

5、财务档案归档情况

按照国家财务管理的法律法规的要求，**集团的财务档案的归档工作是由**集团的财务部独立完成，到目前**集团的财务档案已完成了2008年、2009年的财务档案归档工作，建立了相应的归档要求和档案管理台账，具备了提供利用的条件，财务档案在2011年已实现档案利用。到2011年11份、共归财务档案其中凭证177件、报表12卷。

6、经营和生产管理档案归档情况

**集团的经营和生产管理档案目前正在梳理归档过程。

四、**集团档案管理存在的问题

1、**集团的档案管理工作基础比较薄弱，下属各单位的档案资料管理的收集、整理归档意识不强，不能明确档案管理工作对实现**集团基础管理提升的作用和意义。

2、各部门及基层领导负责人档案管理的意识和责任心不强，不能有效的监督执行本部门和单位积极开展档案资料收集、整理归档基础工作，按量按质的及时完成对口归档。

3、专兼职档案管理人员的业务能力薄弱，不能实现档案管

理工作的标准化操作实现及时归档。

4、由于**集团的经营管理范围较广、场地较分散，不能建立统一的档案管理室，形成集中的档案管理室，因此只能针对目前的特点对档案实施管理。

五、改进措施

1、制定相关的档案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各类档案兼职人员的档案管理技能培训，提升管理水平。

3、加大档案管理工作的宣传力度、利用考核机制定期检查监督档案工作。

总之，**集团的档案管理工作将通过积极的态度加强完善，希望在日后的档案管理工作中得到集团公司档案馆及各部门的关心指导，不断提升档案管理工作，夯实基础管理。

二○一一年十一月十五日

第四篇：档案管理汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-2-

室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止2011年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利

用294人次 1236 卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求进行项目档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我-4-

们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档

案管理工作奠定坚实的基础。

2.继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务。

3.抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力。

4.积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八防”的各项措施，确保档案安全。

以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。

谢谢大家。

第五篇：三连档案管理汇报材料

三连建档工作汇报材料

尊敬的各位领导、各位同仁们：

大家好，首先欢迎各位领导来三连指导工作，下面我就三连连队建档情况向各位领导作简要汇报：

一、连队基本情况：

三连现有土地10827亩，共有301户，1263人，主要汉、回、维吾尔、哈萨克、东乡等5个民族。党支部现有党员33人，其中：干部党员7人，在职22人，离退10人，职工16人，班子中本科3人，大专3人，中专1人，具有大专以上文化程度的占85.7%。

二、连队建档情况

自2010年6月以来，我连就按照师市有关文件精神和农场党委的安排部署，着手开展连队建档工作。首先是按照《兵团农六师五家渠市农牧团场连队建档实施方案》和《农六师五家渠市农牧团场连队建档文件归类方案保管期限表》等文件的要求，认真收集三连自建连以来生产经营过程中产生的经济、政治、文化、社会生活等方面的材料，并严格按照-保管期限加以分类、编号、盖章、装盒、入柜。其次是按照农场党委的安排部署，专门腾出一间办公室作为档案室，配齐了档案设备、制作了科室牌、购买了标签，力争达到档案室标准化、规范化、制度化。目前，已建成连队档 1

案室15M，档案柜5组15节，装订机、打孔器、灭火器等器材一应齐全；整理文书档案（2001年-1010年）全宗卷8卷，8盒，永久档案8卷，17盒，共584件，10年档案8卷，8盒，共90件；会计档案（1991年-2006年）按照会计凭证、总帐、明细账、合同报表类全部归类入柜；实物档案（2006年-2011年）共34件。

三、几点心得与体会

1．领导重视是关键

我连建档工作经历了一个从无到有，从不完善到基本完善，从不规范到基本规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。三连的建档工作首先得到了农场党委书记、政委张静同志，农场党委常委、副政委、武装部长李骞同志高度重视，多次询问此事并给予重要指导性的意见和建议，农场党委办公室负责人、监察科科长妥建荣同志对三连建档工作也给予指导，农场党委办公室丰新学同志多次到三连进行帮助指导。三连党支部也高度重视此项工作，并将建档工作列入连队党支部重要日程，安排部署，落实到人。这也是三连建档工作取得成效的关键。

2、资金到位是基础

我连自开始建档以来，农场党委就高度地重视，拿出很大一部分资金，购买了档案柜、档案盒、装订机、打孔器、灭火器等设备，制作了5块制度牌，三连党支部也从自身实际出发，拿出一部分资金，配齐配强了档案室各种设备，保

2证了档案室的各项所需。

3.措施得力是保障

三连党支部按照农场党委办公室建档工作的要求，从连队抽调部分人员，加班加点地进行档案收集整理工作，连队领导也放弃休息时间，督促建档工作的开展。通过近半年的努力，克服重重困难，目前，档案库房已成功建立，连队所有档案全部收集整理完毕。

四、连队建档工作中存在的不足

1、连队档案有些年份的部分档案丢失，没有保存下来，连队已将能够找到的所有档案进行归档入库，尽力做到档案管理的完整性。

2、连队的会计档案没有进行装盒，已按年份、月份排列好进行入柜，便于会计账目的查阅。

3、实物档案有部分奖状牌有破损现象，实物档案没有放入连队的档案室，分别放在连队的会议室、科技书屋等处，原因一是连队的档案室面积比较小，不便摆放，二是实物档案放在连队会议室等处有利于提高连队广大干部职工群众的集体荣誉感和责任感。

五、今后努力的方向

连队建档工作是一项系统性、持续性、有效性的工作，我连的建档工作只是一个起步，后续还有大量的工作要开展，在今后的工作中还需做到以下几点：

一是加强制度建设，建立约束机制。要加大了对档案

调阅工作的管理，做到调阅档案由专人负责。建立健全工作职责和档案管理制度，把档案管理工作推上规范化的管理轨道。

二是加大硬件设施投入。今后要在档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案室的标准要求，确保档案安全，防止档案霉变、虫蛀现象，确保档案的安全。

三是增强档案利用安全意识。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又要保证档案信息不失密、不泄密。

四是档案管理工作要坚持高标准严要求，严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，坚持不懈地做好档案材料按归档要求进行整理，要推行档案资料即时移交，认真逐卷审查。要认真落实预防措施，定期进行安全检查，发现问题及时处理；在正常管理的同时注重档案的利用。

五是加强业务学习，增强档案管理水平，为连队档案管理工作和档案利用服务好。