关于公司商业秘密档案管理的汇报

第一篇：关于公司商业秘密档案管理的汇报

关于公司商业秘密档案管理的汇报

为满足公司商业秘密档案的管理需求，结合本公司实际情况，本着制度是基础、人员是关键、信息化是重点、过程管理与借阅利用是落脚点的原则，档案馆将商业秘密档案管理的情况梳理与汇报如下：

一、公司涉密档案管理相关依据性文件

（一）《XXXX有限公司档案管理办法》

（二）《XXXX有限公司涉密载体保密管理办法》

(三)《XXXX有限公司管理文件商业秘密及内部事项保密管理办法》

（四）《XXXX有限公司保密管理办法》

二、管理流程

（一）电子文件管理

1、邮箱接收（风险大）

①邮箱密码分段掌控，由二至三人合作完成密码输入。②我方接收电子文件时，由技术人员和档案管理人员共同在外网机上完成文件的下载工作。

③下载完成后，直接拷贝到内网机。Ｕ盘设为保密盘，存入专用保密柜（保密柜由二个共同开启才可完成）。

④登记接收台帐 ⑤在内网机上分类管理。⑥在内网机上提供涉密档案电子文件利用。⑦登记利用台帐。

2、光盘传送（风险小）

①由保密人员送涉密光盘（已设置光盘密码）至韶钢。②存放涉密保险柜。

③④⑤⑥⑦对照“邮箱接收”相应步骤。

（二）纸质文件的管理

1、我方承担电子文件转换成纸质文件的管理

①断网情况下，由档案馆将涉密电子储存设备与工程打图机相连，完成纸质图纸输出。

②纸质涉密图纸档案整编，包括整理、分类、标识等工作。③纸质图纸存放涉密保险柜。④当日借阅归还。⑤办理借阅登记台帐。

2、对方直接发送纸质文件的管理 ①对方以机要渠道发送纸质文件。②纸质文件有秘级标识。

③④⑤对照“我方承担电子文件转换成纸质文件的管理”的相应步骤。

三、管理要求

（一）人员要求

1、签订保密协议（含竞业条款）。

2、移动储存设备禁止入内（如：手机、Ｕ盘等放在个人专用柜）。如果设有电子探测仪更安全。

3、设置个人内部专用网档案查询帐号。

4、纸质图纸当日查看、当日归还。

（二）设施要求

1、涉密档案保密室(2至3间)①设置24小时红外线报警。

②设置24小时红外线视频监控设施。③涉密物品专用保险柜。

2、技术人员私人物品放置柜。

3、内部网相关的设施 ①内网专用涉密服务器。②专用涉密计算机。

③与局域网完全物理隔断的专用光纤直接联接涉密服务器。

（三）合同条款要求

具体要求见《档案管理办法》相关条款，部分摘要如下：

凡承担公司工程项目设计、施工、设备制造的单位，提供的技术资料若涉及输出方或第三方知识产权而需我司承担保密义务的，提供单位须在签订的有关技术、设备等合同中明确图纸资料的保密范围和时效，且在其提供的、需保密的技术资料上标明密级和保密期限（图纸逐张标记，文字资 料按册标记）。

凡承担有关公司工程项目设计、施工、设备制造等任务的单位，为完成其委托任务而取得技术图纸资料的，若涉及第三方知识产权，有关职能部门在与其签订合同或协议的同时，还必须签订有关技术资料保密协议，要求其承担保密责任，违反保密协议者，将追究其责任。

四、“竞业限制”参考条款

属于“竞业限制”的人员，对其约束限制的条款制定，要依据其掌握的涉密文件范围与重要程度，以及可能对公司造成的损失金额来确认。以下为其他公司的“竞业限制”条款，仅作参考：

“第十二条：竞业限制

12.1除非双方另有约定，在本合同期限内，未经甲方事先书面同意前，员工不应受雇或从事任何其他商号或公司或其他个人的任何其他业务或活动。

12.2【适用】A乙方不属于离职后竞业限制人员。【/】B乙方属于离职后竞业限制人员。乙方从甲方离职之后12个月内，除非甲方事先书面同意，乙方不得受聘于与甲方业务有直接竞或间接竞争的公司或其他经济组织或个人（“竞争对手”），从事与乙方在甲方处任职期间所从事的业务有直接或间接竞争的任何业务活动。如甲方要行使此项权利，须向乙方支付一定的经济补偿（为乙方离职前的月薪的30%，由甲方按月支付，国家和地方对竞业限制的经济补偿 有强制性标准的，按照国家和当地政府规定的标准执行）。如果乙方未遵守此规定，应向甲方支付违约金，违约金总额为甲方已经支付的竞业限制经济补偿与乙方离职前月薪的3倍之和，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当予以赔偿全部损失。同时，甲方还保留向乙方提起法律诉讼的权利。”

五、现阶段的硬件设施实施情况

（一）已完成或预期完成的工作。

1、二个保密室的设施配置工作；

2、完全物理隔绝的内部专线网络与服务器、软件配置；

3、专用保密柜；

4、工程打图机。

（二）待完成的工作

1、视频监控系统设置；

2、防盗门窗安装。

公司档案馆

2017年12月26日

第二篇：档案管理汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止2011年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164

用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

(一)在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多!

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。

(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

(四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

(五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。

四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。

(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

(二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

(三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取对策!

六、存在的不足

总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面：

1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。

2、本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创造良好的工作环境和形象。

3、宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频监控系统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。

七、下步的打算

针对201x年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：

(一)积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系;

(二)加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;

(三)加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。

910

竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习，取长补短，相互交流好的工作经验，共同进步。征取更好的工作成绩。

第三篇：档案管理汇报材料

2011年**集团档案管理工作汇报 **集团自2008年12月24日正式成立至今历时三年时间，**集团的档案管理工作也在随着**集团基础管理水平的不断提升逐步努力完善。为进一步规范和完善档案管理工作，保证**集团档案管理工作符合档案管理的要求，实现档案管理的职能，及时保存好**公司的重要档案资料，**集团结合自身档案工作的开展情况，进行了自检自查，具体情况如下几个方面。

一、**集团的档案发展历史

**集团的档案室成立于2008年12月24日，其档案馆藏包括原***公司、原***厂等多家单位的各类档案资料。2010年4月由于**集团的机构调整，按照拆分协议，**集团的大部分库存档案由云南昆钢钢结构公司负责保管，**集团重新建立档案室，保管范围重新划定。2010年5月**集团成立新档案室，负责对**集团经营范围内的各类档案进行统一的管理。

二、**集团档案工作具备的条件

2011年，**集团档案室针对档案管理中存在的不足进行了部分整改，为开展档案管理工作提供了一定的条件和设施。

1、建立了两间档案室、一间阅览室。

2、配置了会计凭证档案柜20组、文秘和科技档案柜40组。

3、按要求在每间档案室的箱柜内放置了防潮防虫药剂，每间档案室配置了灭火装置。

4、各项档案管理工作实现制度上墙。

5、建立了档案室内的温度控制记录制度，安置了温湿度计。

三、**集团档案管理的现状

由于**集团的档案馆成立时间较短，基础管理环节较薄弱。到目前为止**集团的各类档案的归档工作还在不断改进完善的过程中。

1、人事档案归档情况

人事档案作为**集团开展人事管理工作的重要基础，得到了**集团领导和**集团党群人事部的大力支持和配合，到目前为止，人事档案管理已成立了人事档案室，建立了规范的管理制度、建立健全的管理台账工作，保存档案1603份职工档案，其中18份为已调出尚未提档、3份死亡档案；拥有在册职工1582人，具备了对外开放使用的条件，为党群部开展工作提供了必要的支撑。

2、文书档案归档情况

由于**集团成立时间短且成立初期未对文书档案的管理形成一个较为规范的制度和要求，2011年**集团档案室开始对**集团成立以来的文书档案进行收集、梳理，准备完成归档工作。

3、设备档案归档情况

**集团设备档案目前大部分是以工程建设项目的形式完成归档，由于**集团的工程建设项目到目前还未完全实现项目竣工验收，因此**集团的设备档案还不具备建立设备档案室的条件。

4、科技档案归档情况

**集团尚未建立科技档案室，针对科技档案的管理工作目前的状况和条件，**集团科技档案室管理的提升将以**集团技术研究中心的技术资料室为基础，建立相应的管理要求和制度进一步规范科技档案的管理，实现科技资料的完整保存和有效利用，发挥其价值。

5、财务档案归档情况

按照国家财务管理的法律法规的要求，**集团的财务档案的归档工作是由**集团的财务部独立完成，到目前**集团的财务档案已完成了2008年、2009年的财务档案归档工作，建立了相应的归档要求和档案管理台账，具备了提供利用的条件，财务档案在2011年已实现档案利用。到2011年11份、共归财务档案其中凭证177件、报表12卷。

6、经营和生产管理档案归档情况

**集团的经营和生产管理档案目前正在梳理归档过程。

四、**集团档案管理存在的问题

1、**集团的档案管理工作基础比较薄弱，下属各单位的档案资料管理的收集、整理归档意识不强，不能明确档案管理工作对实现**集团基础管理提升的作用和意义。

2、各部门及基层领导负责人档案管理的意识和责任心不强，不能有效的监督执行本部门和单位积极开展档案资料收集、整理归档基础工作，按量按质的及时完成对口归档。

3、专兼职档案管理人员的业务能力薄弱，不能实现档案管

理工作的标准化操作实现及时归档。

4、由于**集团的经营管理范围较广、场地较分散，不能建立统一的档案管理室，形成集中的档案管理室，因此只能针对目前的特点对档案实施管理。

五、改进措施

1、制定相关的档案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各类档案兼职人员的档案管理技能培训，提升管理水平。

3、加大档案管理工作的宣传力度、利用考核机制定期检查监督档案工作。

总之，**集团的档案管理工作将通过积极的态度加强完善，希望在日后的档案管理工作中得到集团公司档案馆及各部门的关心指导，不断提升档案管理工作，夯实基础管理。

二○一一年十一月十五日

第四篇：档案管理汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-2-

室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止2011年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利

用294人次 1236 卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求进行项目档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我-4-

们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档

案管理工作奠定坚实的基础。

2.继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务。

3.抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力。

4.积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八防”的各项措施，确保档案安全。

以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。

谢谢大家。

第五篇：企业(公司)商业秘密保护措施

企业（公司）商业秘密保护措施

第一条

为保护企业的商业秘密，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神，制定商业秘密保护措施。第二条

商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

第三条

企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室，由总经理任主任，负责公司日常商业秘密管理和保护工作。

企业各部门成立保密小组，专人负责本部门的保密工作，向办公室汇报工作。第四条

企业可根据商业秘密载体形式，对商业秘密进行标志，标志为商绝密级、商机密级、商秘密级三个等级。

企业在确定商业秘密密级的同时，可根据商业秘密的保护价值，确定保密期限。

第五条

企业应对商业秘密的产生、持续、变化、消灭，均采取必要的物理保护措施。

外来人员不得随意进入科研生产厂区及重要部门，履行登记手续，严格执行公司参观访问管理制度。

对工艺流程实行分段、分车间管理，重点车间实行封闭式管理。

实行进出特许身份牌标识，建立电子监控报警系统，加强重点部位①监控与管理。

建立工业展览审查制度，工业展览计划报商业秘密管理办公室审查，并由经办人员签字方可实行。

建立工业垃圾集中销毁制度，对废弃纸张等商业秘密载体，采用碎纸机等工具直接销毁。

第六条 加强对电脑、传真机、打印机的管理及规范互联网的使用。

设置电脑进入密码，安装电脑操作历史记录程序，建立图文加密系统。对涉密软盘、优盘、光盘等移动存储介质要实行“统一购置、统一标识、统一备案、跟踪管理”。

给掌握商业秘密的员工配备专用传真机和打印机，涉密废弃传真纸和打印纸 应予以销毁，不得重复利用。

严禁在与互联网及其它外部网相连接的电脑上处理涉及企业商业秘密的电子文件资料。

电脑交与外部人员修理时，必须先拆卸涉密存储设备，防止商业秘密被修理人员窃取。

第七条

结合企业自身实际，制定商业秘密资料的管理、借阅、复印、销毁办法，加强商业秘密资料、文件的管理。

对企业各个部门和工作人员所知悉的商业秘密的具体内容进行登记归档，该部门负责人和该工作人员必须签字。

未经商业秘密管理办公室事前许可和非为业务上必要，不得对商业秘密资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后，复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。

因工作需要使用商业秘密资料，应向商业秘密管理办公室提出申请，服从其指示。商业秘密管理办公室对使用情况应进行登记、记录。

商业秘密资料的销毁由商业秘密管理办公室决定，以烧毁、粉碎和其他合适方法进行，并形成记录。

第八条

在员工招聘、就职、离职环节，建立相应的人力资源管理的程序文件。聘用文件：包括保密协议、不侵犯他人知识产权保证书； 就职文件：包括岗位保密协议、岗位宣誓书； 离职文件：包括离职保密承诺书、离职职工调查表。

第九条 企业应定期举办员工商业秘密法律知识培训，进行商业秘密保护的法制宣传，提高员工的保密意识。

第十条

对接触企业商业秘密的工作人员及其接触到的商业秘密进行限制。

对涉密的企业各工序之间进行严格的分割，使不同的员工只知悉有限的商业秘密。

在公司业务充分需要的前提下，才让员工接触相关商业秘密，并报商业秘密管理办公室审查备案。

第十一条

企业应当与涉密员工签定保密合同，明确员工的保密范围和保密义务。

企业员工不得在任何场合、不得与任何人谈论企业商业秘密，由此造成他人泄密，损害企业权益的，企业员工承担相应的法律责任。

企业员工对外一切宣传、论文资料均不能涉及本企业商业秘密，并上报商业秘密管理办公室审查备案。

对负有保密义务的员工，企业可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。

企业可以与涉密员工在劳动合同或保密合同中约定脱密期②，但不得超过6个月。在此期间，企业可以采取相应的脱密措施。

第十二条

企业员工及其他相关组织、单位和个人，在执行业务过程中做出保密信息、职务成果的，相关保密文件、照片、图片、样品、磁盘、软盘等资料，应立即报告并提交商业秘密管理办公室，并由办公室审批。

第十三条

企业员工及其他相关组织、单位和个人，在执行业务过程中，取得或将要取得其他公司商业秘密或保密信息的，应在事前或事后向公司商业秘密管理办公室报告，由办公室审批。

第十四条 企业与对外宣传、采购、销售、技术交流、投资合作等单位的交往过程中，涉及商业秘密的，应当与其签定保密合同，要求其履行起保密义务。第十五条 员工合法离职前必须办理商业秘密资料的清退手续，将涉及商业秘密的资料归还给企业。

企业可以要求员工签定承诺书，承诺商业秘密资料完整归还。

①重点部位：产品技术开发研究部门，计算机中心和数据库，企业策划部门，财务部门等产生、处理、存储、使用商业秘密的部位。

②脱密期：用人单位让密切接触本单位商业秘密的员工在离开单位之前脱离涉密岗位的一段时间。