第一篇:自查总结、执法检查情况汇报
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xx省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位臵来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添臵了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添臵防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。档案工作执法检查情况汇报材料
今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。
一、主要成效 本资料来源于贵-州-学-习-网 报告总结工作汇报 www.xiexiebang.com
(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。
(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。
(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入,实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。
(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中,也发现了一些问题,主要表现在四个方面: 一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整,专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常管理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购臵了档案管理软件,占总数的27%,直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能,以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题,希望各部门、单位引起高度重视,及时加以整改。同时,为了进一步加强档案工作,更好地服务于我市两个文明建设,提出如下要求:
(一)要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购臵档案管理软件,切实提高档案管理水平。
(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量出现,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案管理模式也有了相应的变化,对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理,做好对这些档案的积累、收集和整理工作,保证档案的齐全完整。
(三)要
今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。
一、主要成效
(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。
(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。
(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入,实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。
(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中,也发现了一些问题,主要表现在四个方面: 一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整,专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常管理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购臵了档案管理软件,占总数的27%,直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能,以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题,希望各部门、单位引起高度重视,及时加以整改。同时,为了进一步加强档案工作,更好地服务于我市两个文明建设,提出如下要求:
(一)要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购臵档案管理软件,切实提高档案管理水平。
(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量出现,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案管理模式也有了相应的变化,对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理,做好对这些档案的积累、收集和整理工作,保证档案的齐全完整。
(三)要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用,各单位要采取多种方式、方法,做好、做活档案利用工作,充分挖掘档案信息资源,尤其是要加强编研工作,大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识,积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。
公司档案工作在总公司档案馆的正确指导下,在公司党政办的直接领导下,在相关部门的密切配合下,经过大家的共同努力,现已基本完成了档案的基本工作,得到了大家的肯定。
一、人员配备及组织机构:
1、人员配备:
我公司档案分文书档案与财会档案两种,档案员分别由党政办公室干事xx和计财会计xx兼任。
2、组织机构:
由于公司机构改革,人员工作职能的改变,使原有的档案组织机构发生了变化,现已根据实际情况调整如下:
组长:xx x 成员:xxx 下设办公室主任:xxxx 工作人员:xxx
二、档案管理情况:
1、建立健全了各种规章制度,如《档案员岗位责任制》、《档案库房管理制度》和档案归档、查阅、借阅、保密、利用、保管、防火、销毁等制度。并且在日常的工作是,严格执行,从而规范了档案的管理,使之逐步走向正轨,迈向规范化管理。
2、档案设备的配备:新近又配备了铁皮档案柜四组,增强了档案的基本设施建设,为档案能够及时,准确的归档提供了保障。
三、档案基本情况及近三年工作:
(一)文书档案:
1、基本情况:现有从78年至2004年档案共计612卷。其中:文件档案549卷;非文件档案63卷。其中包括:执照及证书等档案17卷;责任状档案10卷;党政班子会议记录及其它记录36卷。
2、近三年的工作情况:
(1)基本情况:近三年共有档案130卷,其中文件档案116卷,非文件档案14卷。
(2)主要工作措施及效果:
档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心,并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。
在近三年的工作中,我们的档案工作,严格执行了档案的各种规章制度,建立了各种登记、审批表务册,并能够在日常的工作中坚持原则,执行正常的程序,使得档案在得到充分利用之余,及时归档,保证万无一失。
(3)工作经验及存在的问题:
经验:
首先,我们在工作中必须努力做到“手勤、眼勤、嘴勤。”“手勤”即勤动手,及时准确记录档案工作发生的一切事项;“眼勤”即随时查看借阅记录等没有及时归档的档案,以防止时间一长,延误或忘记了档案的归档,造成不必要的麻烦;“嘴勤”即对借阅档案的人员,要及时或经常耐心地询问他们借阅档案的使用情况,以便及时收回。
其次,我们档案归档装订成册时,还要灵活。不一定非要按规定,压一年在订成册,在平时如果同一类的档案,构订一册,就要进行装订,这样可以方便保管和随时借阅。
问题:
第一,由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。
第二,由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。
第三,由于档案员都是兼职,所以在平日的工作中,时有工作撞车现象发生,建议配备专职档案员。
(二)、财会档案:
宜里农场财务档案工作,自2003年以来,全部统一按照管理局的要求,求真务实,详细认真地做好此项工作。
(1)、基本情况
宜里农场财务档案现存档会计档案年限自1985年至2004年,主要包括财务会计帐簿、凭证、财务报表、财务合同、历年统计报表及各种资料。(有各种清册表)设置财务档案室两间。档案存放有条有序,调阅查找方便。
(2)、工作措施、效果
每年会计年度终了、财务决算结束,经审计部门审计后,要求财务科及各下属建帐单位会(统)计人员,按照会计档案整理立卷、全部装订成册,按照统一时间,填制档案移交清册,由财务负责人监督、复核、点收无误后移交档案室。保证了财务档案的准确、真实、完整无误的妥善保管、存放有序。如有本场单位职工查看往来帐,必须经农场财务负责人同意,方可在本单位会计人员带领下看帐,并填制签单,记录所查看档案内容,时间等项以便留存。场外部门查帐,(如上级审计、税务等部门,须有相应文件)必须经场长、财务负责人同意,方可给予提供。这样防止档案散失、毁损,做到归档后保密工作。
(3)、存在问题
由于农场连年受自然灾害影响,资金投入上力不从心,档案数量逐年递增,原档案室房屋已狭窄陈旧,防风、防雨、防潮等设备还有待于进一步改善;各种规章制度在工作中还要根据本场实际情况进行完善制定。
四、下步工作思路:
1、加强学习,提高人员素质
学习是工作的基础。在今后的工作中,我们首先要加强专业知识的学习,增强专业技能,以便提高今后的工
作能力。其次要在学习业务的同时,加强学习十四届三中、四中全会精神,以及“三个代表”的理论精髓,以提高我们的政治素质,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。第三,要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习,提高工作人员的综合素质,以确保工作的优质完成。
2、加强管理,规范各种制度
第一,将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使档案保管更加完好无损;第二,继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;第三,继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的管理工作,规范各种规章制度,使我公司的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。
3、加强领导,纳入工作日程
第一,领导重视,公司已把档案工作纳入工作的重要日程。第二,继续加强档案的硬件建设。在资金允许的情况下,将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。
4、提高档案的利用率
加强档案管理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地为公司的经济建设服务。
二OO五年我公司的档案工作将在上级各部门的领导下,在公司党委、公司的高度重视下,在各科室的密切配合下,在工作人员的共同努力下,力求实现真正有效地科学化管理,使档案工作为公司的经济建设真正发挥出它卓越的贡献!
西宁市人民政府行政服务中心 关于档案执法工作自查情况汇报市档案局:
为切实加强市政府行政服务中心档案法制建设,提高档案工作的整体水平,根据《关于对全市档案执法工作进行检查的通知》(宁档发[2007]26号)文件精神,现就市政府行政服务中心档案执法工作自查情况汇报如下。
一、高度重视档案法律、法规的学习和贯彻 档案执法,是行政机关不可缺少的一项重要工作。为了做好档案执法工作,充分发挥档案的作用,市政府行政服务中心围绕强化机关档案室职能,加快档案工作规范化管理这个重点,组织专兼职档案管理人员,认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》和《青海省实施(档案法)办法》,将《档案法》的学习纳入中心普法教育规划。通过学习,提高了干部职工对《档案法》的认识,自觉为档案工作服务。专职档案人员积极参加市档案局组织的档案工作业务培训,以提高档案人员的业务水平。
二、建立健全相关制度,强化档案管理
依照《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》等有关法律法规要求,结合工作实际,中心文书档案由秘书配合搞好日常录入工作,文印室一名同志协助收集、整理文档。中心办公室把档案管理的制度建设作为加强档案管理工作的一项主要措施来抓,在原有制度的基础上,补充完善了《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《档案管理人员岗位责任制》等等。并根据新的档案管理要求,重新修订了《文件材料分类归档范围》、《文书档案保管期限表》,基本做到了归档范围和保管期限的划分准确,使中心的档案管理工作基本做到有章可循,有据可依。制度不仅是挂在墙上,写在纸上,而且落实在了行动上。在档案保管制度上,中心严格按借阅登记制度办事,认真履行借阅登记手续,保证了归档文件材料的及时归档和档案的安全,确保了中心各类档案的完整性和准确性。
三、不断加大对档案管理硬软件建设的投入
做好档案管理工作,需要有一定的经费做保证。2006年9月中心搬入新办公大楼后,加大了对档案管理的硬软件建设的投入。先后配备了4组5节档案柜,更新和配臵了复印机、计算机、扫描仪、装订机、照相机、打印机等设备,做到了配臵齐全,固定专用。同时落实和加强安全防范工作,落实防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施,大大改善了中心档案管理条件。近年来,为了提高档案管理水平,中心每年都将档案工作列入年度经费预算计划,以保证这项工作的正常运转。
四、坚持分类明确,不断完善归档种类
案卷的内在质量是衡量档案管理水平的一个重要标志。因此中心在案卷的质量上尽量做到组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件材料排列条理,卷内目录整洁清晰。备考表、案卷封皮填写完整清楚。把案卷质量工作做在平时,关口前移,由兼职档案人员严格把关,如在公文拟写过程中杜绝用红笔、铅笔拟写,注重文件材料底稿留存等,努力使案卷质量达到规定标准。
为使中心档案门类齐全、完整,中心加大了对实物档案、文书档案、会计档案的搜集整理工作力度,对以前各处室形成的文件档案进行收集整理,登记归档,并将现有的文书档案划分为党群类、政务类和督查类三大类。对档案的日常管理如报送档案统计年报、定期向市档案馆移交档案,定期检查,做好日常记录等方面也做到了严格要求,按规定办理,使档案管理工作基本上做到了规范管理、有章可循。
总之,作为市政府行政服务中心本身,近一年多来,无论是领导的重视程度、干部职工对档案管理工作重要性的认识,还是档案工作的规范管理、资金投入、制度建设和服务机制创新,都有了明显改善,取得了初步发展。但与上级档案管理部门的要求相比还有一定差距,在下一步的工作中,我们将抓好以下几个方面的工作:一是进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使中心广大干部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实;二是努力提高档案的社会化利用程度;三是继续注重资料的收集和归档管理工作;四是积极开展档案管理现代化手段,扎扎实实地继续做好档案管理的具体工作,提高服务意识,不断改进档案管理工作方法,使市政府行政服务中心的档案管理工作更上一个台阶。
二〇〇七年六月二十九日
宁波市省级重点建设项目档案管理执法检查情况
发布处室: 发
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2004-09-02 作者:
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8月18日至20日,由市重点办、市档案局组成的档案执法检查组分二组对白溪水库引水工程、北仑水厂二期工程、北仑港国际集装箱码头四期工程、宁波电网工程、东钱湖改造项目、宝新不锈钢三期工程、宁波华东BP液化石油气基地站、宁波明州医院、浙江国华宁海电厂等9个省级重点建设项目进行了档案执法检查。
从检查情况看,总体上各单位对工程的档案管理还是相当好的。能依法建立档案机构、配备档案工作人员、建立档案管理制度。宝新不锈钢有限公司在制定各项综合档案管理制度的同时,又针对各期技改工程制定档案资料管理办法。国华浙能发电有限公司为档案室配备了6名专职档案人员,并多次组织包括参建单位兼职档案人员在内的现场培训。白溪水库引水工程办公室在工程招标投标书以及签订设计、施工及监理合同同时,都设立专门条款,明确约定提交档案的份数、时间和质量要求及责任,并将档案管理具体责任分解落实到各岗位和个人,从处室至部门,分块分级层层落实考核责任制。重点工程项目档案的材料齐全、完整、准确率有所提高。宁波电网工程每个月组织归档材料达标检查,补充完善档案资料,使归档率、准确率均达到100%,完整率达98.5%。档案安全保管措施得力,大部分项目建设单位在项目建设期间都能为档案的保管提供符合要求的库房,配备必要的设施,保证档案的安全保管和妥善利用。
但在检查过程中也发现一些问题:
一、档案工作纳入责任制的力度不够。部分项目管理人员虽已有工程建设和档案同步管理的意识,但档案工作真正纳入工程建设各环节管理仍未实现。
二、由于全程监管档案的力度不够,档案资料的齐全、完整、准确度还不是很高。如变更单、联系单、修改图未在竣工图中体现;档案资料移交手续不全;项目建设中的音像材料较少;部分材料存在复印件较多等问题。
三、档案专项验收工作不到位。部分项目建设单位与当地档案行政管理部门联系不够,有一个项目在初步验收与竣工验收前都未进行档案的专项验收,把档案资料向有关档案馆室的移交当作档案的验收。有二个项目投入试生产已有几个月,但检查时尚未形成一卷档案和一张竣工图。
四、项目实施部门与业主相关部门疏于配合衔接。部分项目实施部门仅仅管理施工、监理单位的档案材料,而立项阶段的大量材料均在其他业主相关部门。
发布处室:重点工程管理处(宁波市重大项目稽察办公室)
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第二篇:行政执法检查自查汇报
行政执法检查自查汇报
行政执法检查自查汇报2007-02-17 16:40:
分局:
根据市局统一安排,注册科根据号文《关于开展行政许可法贯彻实施情况检查的通知》的文件精神,对××年月日以来,自行政许可法实施后办理的行政许可注册登记企业卷宗进行了自查,有关情况汇报如下:
一、基本状况
××年月日至××年月底,注册科共办理企业开业登记许可家,变更登记许可家,注销登记许可家,因××年月以来登记的企业档案已送市局扫描,分局这次检查的开业登记材料为家,变更登记材料家,注销登记材料家,检查的重点为注册登记的职责权限、程序、前置审
批等内容是否符合《行政许可法》及国家局与其相配套的五个规章的要求,未发现有违法登记行为。
二、检查情况
⒈规范程序,方便亲民。
按《行政许可法》公开、公正、公平、便民、效率原则的要求,分局一是规范企业登记审批权限职责,在市局注册员考核的基础上,由分局授权,将登记注册人员分为审查受理人员和决定人员,实行一审一核,授权人员在职责范围内依法对企业登记申请进行审查受理、决定,并实行行政过错责任追究制,从而明确了登记责任,提高了登记效率。二是重新修订了企业登记公示内容,完善了公示制度,制作了各类企业注册登记指南和格式文本的填写示范,明确各类企业登记事项必须提交的全部法定文件目录和符合法定形式的要求,以方便企业办照,增加企业登记透明度。三是在登记环节上,对材料齐全,符合法定形式的申请,在不需要对其实质内容进
行核实的情况下,当场登记率达到了。
⒉规范执行企业登记的前置审批规定。《行政许可法》明确规定企业登记前置审批只能由全国人大及其常委会、国务院设定,我们在注册登记中严格按照市局关于前置审批的规定执行,即法律、法规明确规定为企业登记前置审批的和国务院号文件保留的项行政审批事项中明确规定为企业登记前置审批的,严格依法执行,对一些涉及行业整顿的及“吃不准”的登记事项严格按请示、汇报制度向市局请示后执行。同时,结合年检,开展登记材料“回头看”活动,要求企业登记事项中有法定前置审批手续的,在年检、变更时必须提供其前置条件专项许可证复印件,特别是从事化工、锅炉、压力容器、医疗器械、石油制品、烟花爆竹等涉及人民生命财产安全的企业,凡没有许可证或许可证超过期限的,一律核销其经营项目,保证企业合法运行。
⒊依法登记,确保注册登记材料合
法有效。
《行政许可法》实施以来,无论是开业、变更或注销登记,分局均严格按照法定程序和要求认真审查登记材料,规范登记行为,按照省、市局六个方面要求即:一是登记权限是否越权;二是登记程序是否规范合法;三是登记材料是否齐全;四是各项登记事项的核准是否合法、合规;五是各项前置审批手续是否齐全;六是改制企业的资产清查,产权界定程序及投资主体是否合法来受理审核登记注册的各项材料。严格按照国家局配套规章的要求核定经营范围、核实注册资本,登记内容及程序符合《公司法》及《企业登记管理条例》和《行政许可法》的规定,无违权登记行为,企业档案装订齐全,与机读档案一致。
三、存在问题
从企业变更登记卷宗来看,绝大部分企业登记材料符合《行政许可法》及相关条例规定,程序合法,档案规范,但绝非十全十美,也存在着相关问题,表现为有的变更登记材料不够规范、整齐,为书面手写,未电脑打印;对农村企业不能提供产权证的,在省、市局没有明确规定前,其地址证明未经政府盖章;对环保审批规定理解有不到之处,这些都有待以后改正,最后,请市局、分局领导在检查后对我们提出宝贵意见,以便在日后改正。
第三篇:食品安全法执法检查自查汇报
街道《食品安全法》执法检查自查汇报材料
主任、副主任、各位代表:
根据X市人大常委会办公室关于印发《X市人大常委会关于开展食品安全执法检查的实施方案的通知》(平人办“2012”30号)文件要求,我街道就贯彻实施《食品安全法》执法检查情 况进行了自查,现报告如下:
一、基本情况
自2009年6月1日食品安全法实施以来,街道办事处高度重视食品安全问题,坚持以人为本、执政为民的理念,积极行动,周密部署,扎实做好食品安全法的学习、宣传、贯彻工作。相关职能部门各司其职,通力协作,落实监管责任,健全工作机制,开展专项整治,全街道食品安全状况得到进一步改善。
(一)健全机构,强化组织领导
为了加强对食品安全执法检查自查工作的领导,街道成立了由办事处分管食品安全工作副主任任组长的自查工作领导小组,下设办公室,统一负责、领导、组织、协调街道自查工作。同时,街道主要领导高度重视这次自查工作,在统一思想的基础上,把食品安全执法检查自查工作纳入党委、办事处工作议事日程,制订措施,做到有计划、有布置、有检查、有总结。街道与农技水利服务中心、医院、卫生监督分所、工商所、中小学签订了食品安全目标责任书,职能部门负责对下级签约。街道办事处与食品生产企业签订食品质量安全责任书,进一步强化了食品安全政府负总责,企业是第一责任人意识。
(二)注重宣教,营造执法环境
食品安全执法力度直接关系到人民群众的生活质量、身体健康乃至生命安全。街道采取多种形式让广大群众掌握更多的食品安全知识,形成全民参与、共同监管食品安全的良好氛围。
1、加强执法队伍人员的法律知识和专业技术培训,确保执法人员准确理解、全面掌握《食品安全法》的主要内容,提高执法人员依法行政意识和执法水平。
2、在‚3.15‛消费者权益保护日、食品安全宣传周、6月安全生产月等采取悬挂横幅、现场咨询、质量月标语、印发宣传材料、实物比较、电视报道、文艺汇演等形式,广泛开展了全方位、多层次、多角度的食品安全宣教工作。
3、在农贸市场专设宣传窗口,改建了两块食品安全专用公示栏,用于食品安全检查情况,蔬菜检测结果、食品信息等内容的公布。
4、开展了食品安全宣传进校园、进社区、进商厂、进企业活动。去年工商所在XX中学通过广播、集会授课等形式对学生开展了食品消费知识讲座,受到了广大师生的热烈欢迎;农技水利中心充分利用科技入户、科技下乡、培训班等各种形式和手段,加强农产品质量监管员、安全检测员,生产企业(基地)内检员培训,2011年以来,开展各类培训6次,培养农产品生产基地内检员6人;卫生部门组织人员赴大桥新村给村民进行食品安全讲课,使广大群众对食品安全有了进一步认识,群防群控意识不断增加,公众对食品安全知晓率或满意率逐步提高。
(三)认真履职,确保食品安全
1、夯实基础,抓好乳制品单项审核,稳步推进流通许可证换 2
发工作。我们通过实地走访、电话催促等方式,自去年起加快换发食品流通许可证的进度。街道在册食品经营户的换证率已达到80%,换发流通许可证的204户食品户中有170户加注了乳制品经营的范围,其中2户通过审核加注了婴幼儿乳粉经营范围。
2、依法监测,开展流通环节食品抽检,着力保障人民生命健康安全。组织开展了以‚强检测保平安‛为核心的食品检测工作,依法对与人民群众身体健康息息相关的纯净水进行了检测,检测结果合格率为100%。此外,我们还积极组织农贸市场食品快速定性检测,邀请市局检测车到场检测。
3、开展多领域专项整治,严把产品质量安全源头。根据市相关职能部门的统一安排,2011年以来,通过‚放心农资下乡进村‛、‚‘绿剑’之中执法行动‛、‚种子执法年‛、‚食用菌质量安全专项监测‛等专项行动,集中对全街道范围内的农资、种植业产品、水产品等开展专项整治活动,采取执法检查、质量抽检、检验检疫、农技指导等手段,对重点产品、重点单位、重点环节、重点区域开展综合治理,消除农产品生产环节质量隐患,从源头上确保了农产品生产安全。同时,积极在街道辖区内的各无公害农产品生产基地开展农产品产地准出试点示范推广,对照五有标准,规范农产品生产企业的管理制度、人员配备、生产记录、质量检测和产品标识使用。深入推进农产品产地准出管理工作,逐步建立起了质量安全追溯制度。
4、加大监测检验力度,提高农产品质量安全监测全覆盖。2011年以来我们以街道监测站每月例行监测为基础,以市监督抽查为重点,以省、市专项抽检为补充,加大农产品监测检验力度,提高农 3
产品质量安全监测覆盖面。去年以来,街道监测站共完成农产品农药残留监测754个批次,涉及叶菜、食用菌、瓜果等十几个种类的果蔬产品,检测合格率100%。完成蘑菇荧光增白剂检测282个批次,合格率100%。接受省、市农产品安全监管部门抽检64个批次,也均符合安全标准。
(四)严格执法,净化市场环境
1、强化监管,开展各类食品专项执法行动,严厉打击流通环节违法行为。去年以来,累计出动执法人员194人次,检查食品经营户397户次,先后组织开展了染色海藻冒充紫菜、含邻苯二甲酸酯类物质、济源双汇肉制品、有毒贻贝、糕点米面制品、燕窝市场、食用油市场专项检查等多个行动,集中执法力量加大市场巡查力度,严厉打击制售假冒伪劣、销售过期霉变食品、‚三无‛食品等违法行为,认真监督落实食品经营者对食品安全的法定责任和义务,监督市场开办者、经营者自查和整改食品安全方面的问题,严格规范食品经营者的经营行为。
2、实行检打联动制度。在做好日常监测的同时,街道农水中心积极加强与市农产品质量安全监督管理站和农业执法大队之间的协调配合,强化生产执法检查和产品抽检,实施联合执法和‚检打联动‛,及时查处违法违规行为,推动农产品质量安全执法监督深入开展。
3、根据市卫生监督所及上级精神要求,今年街道已开展了两次为确保食品药品安全的检查工作。一是X市餐饮消费环节食品安全隐患集中大排查行动,二是对‚假冒、不符合标准螺旋藻保健食品‛的检查。为更好的开展创卫工作,结合本街道特点,在1月底 4
和2月初共对创卫区域内的无证经营小餐饮和公共场所26家提出了整改意见。通过整改,25家单位取得了临时证,其中有一家不符合发证要求,无法发证。另外,对创卫区域内的小餐饮单位增加了检查和监督次数,加大了巡查力度,发现问题及时整改,采用人性化的监督管理办法,得到了经营户和相关领导的支持。
4、继续加强养殖户抽检工作,在原有每个月抽检30%专业户的基础上,增加到每月50%,同时对一些散养户和平时抽检较少的养殖户进行突击抽检,要做到有猪必检,并做好档案记录。2011年至今,共抽检规模猪场1238批次。加大对饲料生产企业、饲料经营点的检查、监管力度。对饲料生产企业、饲料经营点每月不少于2次的监管检查,同时加强抽检力度,随机抽检饲料是否含违禁药物。对来路不明的生猪拒绝开具产地、出县境检疫证,并调查其来源,做到源头清,来路明。
二、存在不足
1、宣传教育形式力度有待进一步细化;
2、生产环节法律意识有待进一步加强;
3、执法人员整体素质有待进一步提升。
三、下步打算
一是进一步加大宣传力度。要继续加大对《食品安全法》的宣传力度,通过宣传和教育,努力提高食品生产经营者的诚信意识、守法意识,鼓励守法生产经营。
二是进一步抓好食品生产加工环节日常监管。加大监管力度,对无证照生产经营、滥用添加剂、使用非食品原料以及生产假冒伪劣食品的违法行为坚决打击,对制假窝点坚决取缔。
三是进一步强化专项整治。以米面制品、食用油、肉及肉制品、饮用水等高风险食品为重点品种,加强对上述市场加工单位的专项监督检查与抽样检验检查,通过专项整治活动,使非法生产加工行为得到有效遏制。
四是进一步强化责任落实。按照《食品安全法》确定的‚企业是食品安全第一责任人‛的要求,进一步落实企业的责任。采取有力措施,督促食品生产经营者切实承担起食品安全第一责任人的责任,严肃查处违法食品生产经营行为。
总之,食品安全执法工作面广量大,工作还面临着不少的新情况、新问题,这些都需要我们在今后的工作中妥善处理,努力克服,积极完善,我们将以此次执法检查为契机,对照要求,全力推进,为保障全街道人民饮食安全,构建和谐社会作出新的贡献。
第四篇:卫生统计执法检查自查
关于卫生统计执法检查的自查报告
根据区卫生局《关于开展卫生统计执法检查的通知》文件精神,我院及时组织人员对我院的统计工作从卫生统计基础、上报及时性、数据质量情况、统计执法情况四方面进行了全面细致的自查,现将自查情况报告如下:
一、基本工作现状
1.统计基础工作。我院依据《全国卫生统计工作管理办法》配备了专(兼)职统计人员和统计工作专用计算机,及时完善了统计工作制度和机构,并能加强日常考核。卫生统计和网络直报人员均能熟练进行相关业务操作,及时完成卫生统计直报任务。
2.上报及时性。不论是网络直报报表、财务决算报表,还是卫生信息统计报表、妇幼情况报表;不论是月报、季报,还是年报、临时报,我院均能严格按照区卫生局和上级各家单位的统计报表报送要求及时完成和报送各种统计报表。对单位内人员变更、设备更新后的网络直报和医院季度运营情况报表均能按时进行上报。
3.数据质量。为了使各项统计数据能够真实、准确、及时、有效地反映我院的整体运营情况,我院严格按照卫生统计工作规范要求,所有统计数据都来源于一线科室统计数据,数据来源可靠、真实准确。如医院的门诊人次是以挂号人次统计为准;入院和出院人次以出入院工作日志统计为准,确保了数出有据,提高了数据的准确性。临床科室和病案管理人员能正确使用ICD—10编码和手术编码,病案录入准确完整,ICD—10编码和手术编码使用良好。
4.统计执法。能严格按照《统计法》和有关规定进行统计数据操作、院内统计工作检查。多次院内外统计检查未发现有虚报、瞒报、迟报、拒报和伪造、篡改统计数据现象发生;未有危害国家安全,损害公众利益的统计调查行为发生。
二、存在问题。
1.部分卫生统计调查数据质量不高,主要原因是个别信息统计人员非专业技术人员且因兼职其他工作而不能全身心投入统计工作。
2.相关科室对统计工作重视不够,数据上报不及时,影响网络直报上报时间。
3.医院统计台帐、统计分析和统计资料汇编不规范、不齐全。
三、整改措施。
1.积极进行兼职人员工作调整,确保兼职统计人员有足够充分的时间进行统计工作,提高统计数据质量。同时加大统计专业人才引进。
2.不断加强信息统计人员培训,提高专(兼)职统计人员的技术水平和统计能力,保证上报数据准确无误。
3.加强统计工作管理,完善统计工作奖惩力度。
4.进一步完善统计台账、统计分析和统计资料汇编,使我院的统计工作能够进一步得到提高。
第五篇:统计执法检查自查工作总结
开展《统计法》和《统计违法违规行为处分规定》
贯彻执行情况检查的自查工作总结
根据省旅游局《开展统计法和统计违法违规行为处分规定贯彻执行情况检查的通知》(苏旅规【2010】41号)文件要求,为进一步加强全市旅游统计工作,全面推动我市旅游统计执法检查工作的开展,确保旅游统计执法检查工作取得实效,我局组织相关市(区)和处室进行了认真的自查,现将检查情况总结如下:
一、成立检查组
为扎实做好这次大检查工作,确保工作取得实效,我局成立了《统计法》和《统计违法违纪行为处分规定》贯彻执行情况检查领导小组,市旅游局刘宁局长任组长,市旅游局季彬副局长、申强副局长任副组长,组员为各市(区)旅游局(办)负责人和我局各处室负责人,领导小组下设办公室,负责统计检查的日常事务。
二、布置自查
按照全省旅游统计检查工作的要求,结合我局实际,七月中旬我局以泰旅发[2010]76号文件,将检查工作的内容、时间安排及步骤下发到各市(区)旅游局(办)和各旅游企事业单位。随后,我局在统计职能下放工作指导过程中,对各市(区)旅游局(办)再次明确了检查工作,大部分单位 和旅游企事业单位都能够在规定时间内上报自查情况,自查工作收到了较好的预期效果。
三、开展抽查
此次旅游统计执法检查,是在本单位自查基础上,执法检查小组有重点有针对性地对各市(区)旅游企事业单位进行了检查。按照要求,对各市(区)至少抽查了3家以上。检查的内容包括:一是对各市(区)旅游主管部门负责人,重点检查是否存在要求有关机构和人员伪造、篡改旅游统计资料,打击报复统计人员,对本部门发生的严重统计违法行为失察等问题。二是对各市(区)旅游主管部门,重点检查是否存在未经批准擅自组织实施旅游统计调查或者变更统计调查制度内容,伪造、篡改统计资料,违法公布统计资料,违法泄露统计调查对象资料等问题。三是对旅游统计调查对象,重点检查是否存在提供不真实或者不完整的统计资料,拒绝提供政府统计调查所需的资料等问题。
检查方法:检查组采取“听、看、查、议”的方法,听取单位统计工作情况汇报,查看被检查单位的统计制度、统计台帐建设情况,统计报表数据是否做到来之有源、取之有据,与上报数据是否相符。
四、检查中发现的主要问题
一是基层统计基础工作较薄弱。绝大多数单位“五有”工作不够完善,都存在这样那样的问题,主要表现为统计工作无制度,原始统计记录和统计台帐不够健全,统计资料移 交、归档等方面管理较为混乱。
二是基层统计人员不稳定。由于旅游企事业,特别是旅行社固定工作人员较少,统计人员大部分是兼职,统计人员变动频繁、新手较多(企业尤为突出),统计工作难以适应当前新形势、新任务要求,导致基层单位统计工作与统计报表制度要求有差距。
三是认识不足、重视不够。有的单位负责人及统计人员对统计工作的重要性认识不足,对统计执法检查没当回事,认为说了就了,迟报统计报表现象经常发生,有的经多次催报仍然迟报的现象时有发生,有的单位统计数据存在虚报、瞒报统计数据的行为。
五、处理结果
对一些无统计工作制度和统计台帐、屡次迟报统计报表的单位给予限期改正,并写出整改意见的处理决定。
通过这次旅游统计执法大检查,统计工作在各单位的重要性得到了提高,各单位负责人、统计人员对统计工作又有了新的认识,统计法律意识明显增强。